Enterprise Agreement: True-up Primer

Orientación para campo y socios de negocios

Febrero, 2010

¿Qué es un Enterprise Agreement True-up?

El Enterprise Agreement (EA) es un contrato basado en la confianza con los clientes de Microsoft

• Diseñado para ayudar a los clientes a reducir el tiempo para administrar las licencias de software y mantener el ritmo con sus rápidamente cambiantes necesidades en tecnología

• Proporciona flexibilidad a los clientes para implementar escritorios y productos adicionales cuando se requieren y sin tener que informar/hacer un pedido cada vez.

Como intercambio por esta flexibilidad, Microsoft solicita que los clientes de EA realicen un inventario de los escritorios y productos adicionales implementados desde el último aniversario para cumplir un requisito anual de True-up.

• Un pedido True-up debe ser solicitado para contabilizar cualquier incremento en los escritorios, usuarios y/o productos adicionales ejecutados desde el último aniversario

• Una declaración de actualización* donde se declare que no existe ninguna modificación en el número de determinados escritorios, usuarios y/o productos adicionales ejecutados desde el último aniversario

• Nota: Para cumplir el requisito True-up, el pedido anual o la declaración de actualización debe ser entregado dentro de 60 días antes de y 15 días después de la fecha de aniversario de la Inscripción. Para V2009 y posterior, el True-up del tercer año o la declaración de actualización debe hacerse antes o en la fecha de expiración de la inscripción.

* A partir de abril de 2010, la Declaración de actualización requerirá la firma autorizada del cliente antes de su envío. La Declaración de actualización revisada estará disponible el 1 de marzo.

Programa True-up del cliente

Noventa días antes de la fecha de aniversario de la inscripción EA: • Revise las compras de software y hardware y recapitule el crecimiento y las

modificaciones de licencias.• Póngase en contacto con un reseller o equipo de cuentas de Microsoft para

obtener ayuda

Setenta y cinco días antes de la fecha de aniversario:• El cliente recibe una Notificación de recordatorio de True-up de Microsoft

Operations Center

Sesenta días antes de la fecha de aniversario:• Póngase en contacto con un reseller o con el equipo de cuentas de Microsoft para

revisar cualquier modificación incluida en el EA

Treinta días antes de la fecha de aniversario:• El reseller o el equipo de cuentas de Microsoft completa un pedido True-up para

reflejar los productos finales en el EA y la cantidad final de licencias

Justo antes de la fecha de aniversario: • El reseller o el equipo de cuentas de Microsoft realiza un seguimiento para

garantizar que el True-up avanza en conforme al programa y el pedido True-up se realiza con Microsoft

Aspectos básicos de True-up ¿Qué se debe incluir en “True Up”?• En el True-up anual, los clientes deben contabilizar cualquier incremento en los

determinados escritorios, usuarios, y/o productos adicionales ejecutados desde el último aniversario.

• Escritorios - Office, Windows (Actualización del SO y VECD) y CAL (Core/ECAL). Esto también incluye MDOP y VECD para SA.

• Usuarios - CAL (Core/ECAL) • Nota importante: Los Productos Enterprise para escritorios/usuarios deben tener

cantidades iguales en todos los componentes. Ejemplo: Si el pedido inicial fue para Office, Windows y CAL, y ahora se están agregando 200 usuarios a través de True-up, el pedido True-up debe tener cantidades iguales; 200 Office + 200 Windows + 200 CALs.

¿Qué pasa si el cliente ha reducido sus Determinados Usuarios mediante un despido?• Es importante que los clientes continúen realizando el inventario anual para identificar

cualquier crecimiento en Productos adicionales que hayan tenido licencia bajo el EA. Ejemplo:

• Además de Core Desktop, SQL con licencia personalizada al cliente como un Producto adicional cuando se firmó el EA.

• En el último año, TI amplió el número de aplicaciones que utiliza SQL y el número de servidores físicos que ejecuta SQL.

• SQL no tiene licencia por Escritorio, por lo que se debe capturar el crecimiento incluso si se ha reducido la base total de Escritorios/Usuarios del cliente.

Aspectos básicos de True-up, continuación

¿Cuándo deben enviar los clientes su True-up?• Para la versión de Contrato V2009 o posterior, el True-up se debe hacer durante los

siguientes 60 días antes del primero y segundo aniversarios de la fecha efectiva de la inscripción. El True-up del 3er año debe hacerse antes de o en la fecha de expiración del término de la inscripción.

• Para las versiones de Contrato anteriores a V2009, el True-up debe hacerse en el periodo de 60 días antes de y 15 días después del aniversario de inscripción (o 15 días después de la expiración en el Año 3).

• Nota importante: Si bien los clientes pueden solicitar pedidos en cualquier momento y tantas veces como lo deseen durante un año, ellos deben enviar un True-up durante los periodos arriba señalados para estar en cumplimiento con el requisito True-up anual de EA.

¿Qué pasa si el cliente no tiene crecimiento de escritorios/usuarios o productos adicionales?

• En esta situación, se debe enviar una Declaración de actualización en el periodo que se menciona arriba.

• La Declaración de actualización es una declaración del cliente de que no existe ningún incremento en el número de escritorios y usuarios o productos adicionales desde el último aniversario.

• Nota importante: A partir de abril de 2010, la Declaración de actualización deberá ser revisada y enviada por alguien con autoridad para tal efecto por parte del cliente. Las formas revisadas estarán disponibles a nivel mundial el 1 de marzo.

Cómo se envían los Pedidos True-up y las Declaraciones de actualizaciónEnvío de pedidos True-up 1. LAR/Asesor de software trabaja con el cliente para completar el inventario anual y

determinar cualquier incremento en los escritorios, usuarios y/o productos adicionales ejecutados desde el último aniversario

2. LAR/Asesor de software envía el pedido True-up a Microsoft a través de MOET o de las herramientas de pedidos estándar en línea

3. Microsoft Regional Operating Center (ROC) valida la lista de productos y precios4. Microsoft ROC procesa los pedidos validados5. Si se cumplen todos los requisitos, Microsoft ROC retira la bandera de

cumplimiento True-up

Envío de declaración de actualización (Cero uso)6. LAR/Asesor de software trabaja con el cliente para completar el inventario anual y

validar el incremento cero en los determinados escritorios, usuarios y cero productos adicionales ejecutados desde el último aniversario

7. Declaración de actualización firmada por el cliente donde declara que no hubo ningún cambio

8. LAR/Asesor de software envía la Declaración de actualización firmada de manera manual a través de CLT

9. Microsoft ROC procesa la Declaración de actualización (Pedido de cero uso)10. Si se cumplen todos los requisitos, Microsoft ROC elimina la bandera de

cumplimiento True-up

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Inventario True-up: Preguntas clave

Los sistemas y los servicios varían con cada cliente, por lo que no existe un solo escenario típico a seguir.

Estas preguntas ayudarán al cliente a identificar posibles áreas de crecimiento y cambio:

1. ¿Creció este año la base de PCs o de empleados?

• Nota: esto debe incluir cualquier consultor o contratista que utilice Determinados Escritorios o que de otra forma accedan a los sistemas cliente (y consuman una o más CALs).

2. ¿Hicimos alguna adquisición?3. ¿Incrementamos el número de servidores (físicos o virtuales)? ¿Agrupamos

alguno de los servidores? ¿Configuramos algún servidor para recuperación de desastres, warm o hot?

4. ¿Instalamos alguna aplicación de escritorio, como Microsoft Office Project, Microsoft Office Visio®, Microsoft Office OneNote® o Microsoft MapPoint®?

5. ¿Colocamos en producción algún producto o aplicación piloto?6. ¿Utilizamos Microsoft Systems Management Server para proporcionar datos

para True-up?7. ¿Contamos con un programa de Administración de Activos de Software (SAM)?

Inventario de True-up: Qué contabilizarTodos los dispositivos incluidos en el EA se deben inventariar como parte del proceso True-up, incluyendo todos los servidores, los PCs (escritorios, PCs portátiles y terminales), y dispositivos móviles que utilizan software con licencia de Microsoft. Además, se deben incluir en el inventario los siguientes elementos:• El número de determinados Escritorios, incluyendo la fecha en que entraron en

servicio.• El número de determinados Usuarios si se contabiliza Core CAL o ECAL a través

de usuario vs. dispositivo, incluyendo la fecha en la cual se convirtieron en determinados usuarios, vía contratación o asignación

• El número de entornos del sistema operativo (OSEs) que ejecutan software de Microsoft y que tienen licencia bajo el EA, y cuando entraron en servicio. Nota: un OSE se puede ejecutar ya sea sobre un servidor físico o virtual.

• El número de CPUs que ejecutan software de Microsoft en cada servidor, incluyendo la fecha en que entraron en servicio.

• El número de licencias de SO subyacentes que califican sobre escritorios, incluyendo el tipo de SO y la fecha en que entraron en servicio.

• El número de dispositivos agregados que requieren CALs para dispositivo. Si se contabiliza a través de usuario vs. dispositivo, el número de usuarios agregados para los cuales se requieren las CALs de usuario.

• El número de servidores reales que requieren acceso a usuarios externos (es decir, sitios de soporte a internet), incluyendo la fecha en que se permitió ese acceso externo.

Importancia de comprender las reglas de licenciamientoUna herramienta SAM nunca reemplazará la necesidad de mantenerse actualizado con las

reglas del proceso de licencias. Las restricciones de uso y licencias se deben comunicar a todos los participantes afectados en el ciclo de vida de los activos de software. Los siguientes son aspectos básicos principales de licenciamiento por volumen de Microsoft normalmente considerados:

1. Dependencia de licencia

2. Licenciamiento CAL en Front-end multiplexor

3. Licenciamiento de virtualización de servidor

4. Conectores externos (ECs)

5. CALs y ECs adicionales

6. Sistemas operativos de escritorio

7. Paquetes de Office

8. Terminal Services

9. Consideraciones de cliente pequeño

10. Re-imagen con medios de licenciamiento por volumen

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Primary Site Server

SMS 2003

Secondary Site server

Secondary Site server

1 SQL 2000 Server licenseRequired Licenses

1 SQL 2000 Server licenseRequired Licenses

•1 SMS CAL•1 SQL CAL

•4 SMS CALs•4 SQL CALs

Required Licenses

•1 SMS CAL•1 SQL CAL

•4 SMS CALs•4 SQL CALs

Required Licenses

SQL Server2000

SMS Repository:SQL Server 2000

•2 SQL CALs•2 SMS CALs (if managed)

Required Licenses

•2 SQL CALs•2 SMS CALs (if managed)

Required Licenses

•1 SMS 2003 Server License•1 SQL CAL

Required Licenses

•1 SMS 2003 Server License•1 SQL CAL

Required Licenses

Muchos productos requieren múltiples licencias de productos dependientes tanto en las capas de la aplicación como del SO. Los productos que aprovechan Microsoft SQL como una base de datos backend requieren licenciamiento SQL separado.

Ejemplo: CALs de SQL—cada CAL de SMS Server 2003 también requiere una CAL de SQL Server:

1. Dependencia de licencia

Fuentes:Octubre 2009 resumen de Licenciamiento por volumen, Guía de referencia de depedencia de licencia de softwareAgosto 2004 resumen de Licenciamiento por volumen, Licenciamiento de Microsoft® Systems Management Server 2003

Detalles: Cualquier producto que utiliza una base de datos SQL requiere licenciamiento SQL. Por ejemplo, además de su propio licenciamiento, los productos tales como SCCM, SCOM, SharePoint, ILM, OCS, Groove Server, BizTalk Server, Commerce Server y CRM Server normalmente utilizan una base de datos SQL en el backend y por lo tanto requieren licenciamiento SQL separado.

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2. Licenciamiento en el Front-end multiplexor

SQL Server

Windows Server

Device

Device

User 2

Input, queryor view data

Input, queryor view data

User 1

Pooling hardware

or software

Without Multiplexing With Multiplexing

Input, queryor view data

CAL required

CAL required

CAL required

CAL required

Fuente:Octubre 2006 resumen de Licenciamiento por volumen, Multiplexor—Requisitos de Client Access License (CAL)

Cualquier usuario o dispositivo que se conecte a una aplicación que aprovecha un backend de la base de datos Microsoft SQL requiere una CAL de SQL, sin importar las conexiones en grupo o multiplexadas entre la aplicación y el servidor Microsoft SQL.

Ejemplo: CAL de SQL—cada CAL de SMS Server también requiere una CAL de SQL Server, incluso si sólo existe una conexión entre SMS y la base de datos SQL, e incluso si los datos SMS no han sido cargados a la base de datos de SQL en tiempo real.

Detalles: Todos los productos con licencia bajo los modelos de licenciamiento Servidor/CAL y SO del servidor, requieren CALs para “cualquier usuario o dispositivo que acceda al servidor, archivos o datos o contenido proporcionados por el servidor que estén disponibles a través de un proceso automatizado”. Esto significa que “se requiere que los usuarios finales tengan las licencias apropiadas, sin importar su conexión directa o indirecta al producto”. Los requisitos de licenciamiento CAL se deben evaluar en el front-end de cualquier grupo de conexiones u otro hardware o software multiplexor. Por ejemplo, las CALs de SQL pueden requerirse para “usuarios quienes ven datos a través de aplicaciones basadas en el Web o ingresan información a la base de datos a través de un producto intermediario.” De manera similar, para SQL con licencia en el modelo de Servidor/CAL, una CAL de SQL se requerirá para cada usuario o dispositivo que acceda a un producto dependiente tal como SCCM, SharePoint, etc.

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Sin multiplexor

Se requiere

CAL

Se requiere

CAL

Se requiere

CAL

Se requiere

CAL

Servidor Windows

Usuario 2

Dispositivo

Dispositivo

Entrada, consulta o ver datos

Servidor SQL

Con multiplexor

Agrupación de hardware o

software

Entrada, consulta o vista de datos

Entrada, consulta o vista de datos

Usuario 1

3. Virtualización de Windows Server

WS License~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

4 Licenses

WS License~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

4 Licenses

WS License~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

4 Licenses

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

WS.VHD

X X X X

Las licencias de Windows Server están unidas a la máquina física en la que están instaladas y no se mueven cuando los OSEs virtuales son equilibrados en la carga entre múltiples máquinas. Cada máquina física requiere licencias por la cantidad máxima de servidores que pueden ejecutarse en ésta.

Fuentes:Diciembre 2009 resumen de Licenciamiento por Volumen, Licenciamiento de Productos de Servidor de Microsoft en Ambientes VirtualesOctubre 2007 resumen de Licenciamiento por Volumen, Licenciamiento de Microsoft Windows Server 2003 R2 para ejecutar con Tecnologías de Virtualización

Detalles: El siguiente licenciamiento de virtualización está disponible para Windows Server:

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Ejemplo: “Las instancias de Windows Server ejecutándose en un Ambiente de sistema operativo virtual no se pueden mover del primer servidor al segundo o tercer servidor, debido a que el segundo y tercer servidores cada uno tiene una licencia con cuatro instancias de Windows Server y ya están ejecutando cuatro instancias de Windows Server antes de la migración que se desea realizar.”

Licencia Derechos de uso

Windows Server 2008 Standard

“Cada licencia de software le permite ejecutar, en cualquier momento, una instancia del software del servidor en un Ambiente de sistema operativo (OSE) en un servidor”

Windows Server 2008 Enterprise

“Cada licencia de software permite ejecutar, en cualquier momento, cuatro instancias del software de servidor en cuatro OSEs en un servidor.”

Windows Server 2008 Datacenter

“Después de adquirir y asignar igual número de licencias que el número de procesadores físicos en un servidor, usted puede ejecutar en ese servidor particular: Una instancia del software de servidor en el OSE físico, y cualquier número de instancias del software de servidor en OSEs virtuales.”.”

Detalles: Cada licencia de conector externo (EC) permite a cualquier número de usuarios externos acceder a cualquier número de instancias del software de servidor en un servidor en particular, incluso si esas instancias se ejecutan bajo múltiples licencias para el software. Los ECs permiten acceso a instancias de versiones anteriores, pero no a versiones posteriores, del software de servidor, a menos que se establezca de otra forma en los Derechos de usuario del producto (PUR).

Sin embargo, observe que “Windows Server 2008 no requiere CALs o ECs para ningún usuario o dispositivo que acceda a sus instancias de software sólo a través de Internet sin estar autenticados o de otra forma identificados individualmente a través de cualquier medio.”

Fuentes:Octubre 2008 resumen de licenciamiento, Licenciamiento de Productos de Servidor de Microsoft in Ambientes VirtualesEnero 2009 resumen de licenciamiento, Licenciamiento de Microsoft Windows Server 2008 para Ejecutar con las Tecnologías de Virtualización

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4. Conectores externosSe puede requerir una licencia de Conector externo de Windows Server cuando una aplicación es expuesta a usuarios externos

Ejemplo: Cuando se utiliza SharePoint como un portal de Internet, se puede requerir un EC para Windows Server sobre el cual opera.

Acceso del usuario externo

AccesoAcceso

Acceso

Windows Server EC

Windows Server Ent

Servidor Windows

Servidor Windows

Servidor Windows

Acceso

Windows Server 2008 Ent

Servidor “A"

5. CALs y ECs adicionales

Fuentes:Diciembre 2006 resumen de Licenciamiento por Volumen, Client Access Licenses Base y Aditivas: Una explicaciónOctubre 2009 resumen de Licenciamiento por Volumen, Guía de referencia de dependencias de Microsoft Software License

Cuando se utilizan funciones adicionales para ciertos productos de Microsoft, se deben comprar dos CALs/ECs separadas (una CAL/EC base para funciones regulares y una CAL/EC adicional para funciones adicionales).

Ejemplo: Cuando las funciones de SharePoint se configuran para uso, entonces son necesarias las licencias tanto para una Standard CAL base como para una Enterprise CAL adicional.

Detalles: Ciertas aplicaciones ofrecen funcionalidad adicional que requiere una CAL adicional además de la CAL base. La siguiente tabla muestra las CALs base y su opción de CAL adicional correspondiente.

Observe, sin embargo, que los CAL Suites no son adicionales. “El Enterprise CAL Suite incluye los componentes de Core CAL suite, por lo que los clientes no pueden comprar sin tener que adquirir también Core CAL Suite.” Las licencias de Core CAL Suite pueden comprar una licencia ‘step-up’ separada que convierte su licencia Core CAL Suite en una licencia Enterprise CAL Suite”. Además del licenciamiento EC base, cierto licenciamiento EC adicional puede ser necesario para la funcionalidad EC adicional de ciertos productos.

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CAL adicional CAL base

Microsoft Application Virtualization 4.5 for Terminal Services CAL

(Windows Server 2008 CAL o Core CAL Suite o Enterprise CAL Suite)

y Windows Server 2008 Terminal Services CAL

Windows Server 2008 Rights Management Services CAL Windows Server 2008 CAL o Core CAL

Windows Server 2008 Terminal Services CAL Windows Server 2008 CAL o Core CAL Suite o Enterprise CAL Suite

Dynamics CRM Full Use Additive CAL Dynamics CRM Limited CAL

Exchange Server 2007 Enterprise CAL Exchange Server 2007 Standard CAL o Core CAL Suite

Office Communications Server 2007 Enterprise CAL Office Communications Server 2007 Standard CAL

Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL Office SharePoint Server 2007 Standard CAL o Core CAL Suite

6. Sistemas operativos de escritorio

Fuente:Septiembre 2009, Lista de productos de Microsoft para Licenciamiento por Volumen

Sólo están disponibles licencias de actualización del sistema operativo a través de Licenciamiento por volumen. Los Sistemas operativos base se deben obtener a través de canales que no son por volumen (es decir, OEM, FPP).Ejemplo: Cuando se instala Windows Vista Business sobre una máquina XP antigua como una actualización, la licencia de Vista debió haber sido comprada a través de Licenciamiento por volumen y la licencia XP debió haber sido comprada a través de un OEM.Detalles: La siguiente tabla enumera cada base de sistema SO base que puede calificar para ser actualizado a través de Licenciamiento por volumen.

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Sistemas operativos que califican EA OV-CWNuevo-

EA/OV-CW -Existente

Select (Todos excepto académico)

Open (Todos excepto

Académico y OV-CW)

Académico

Windows 7 (32 -bits o 64 -bits)Enterprise (N, K, KN) x x x x xProfessional (N, K, KN, sin disco) x x x x xUltimate x x x x xHome Premium xHome Basic xStarter Edition x

Windows Vista (32 -bits o 64 -bits)Enterprise (N, K, KN) x x x x xBusiness (N, K, KN, Blade) x x x x xUltimate x x x x xHome Premium xHome Basic xStarter Edition x

Windows XP (32 -bits o 64 -bits)Professional (N, K, KN, Blade) x x x x xTablet Edition (N, K, KN, Blade) x x x x xXP Pro N x x x x xXP Pro Blade PC x x x x xHome & Starter Edition x

Windows 2000 Professional x x x x x

7. Paquetes de Office

Fuente:Diciembre 2007 resumen de Licenciamiento por Volumen, Componentes / Migraciones/ Licencia Step-Up / Multi-idiomas/ Inscripción OEM de

Microsoft Office System 2007

Los paquetes de Microsoft Office son productos separados y no intercambiables.

Ejemplo: Una licencia de Microsoft Office Standard 2007 no da el derecho a instalar Microsoft Office Professional Plus 2007.

Detalles: Los siguientes paquetes de Microsoft Office 2007 están disponibles a través de Licenciamiento por volumen:

Observe que los “clientes con Software Assurance activo pueden actualizar entre paquetes de la versión 2007 al adquirir una Licencia Step-up.”

Observe también que existen otros productos que son parte de la familia de aplicaciones de escritorio de Microsoft Office que no están disponibles a través de un paquete Office. Por ejemplo, Office Project 2007 Professional y Standard Editions y Office Visio 2007 Professional y Standard Editions no son parte de un paquete Office y su licencia debe ser obtenida por separado.

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Aplicación del componenteOffice

Standard 2007Office Small

Business 2007Office Professional

Plus 2007Office Enterprise

2007

Microsoft Office Word 2007 X X X X

Microsoft Office Excel® 2007 X X X X

Microsoft Office PowerPoint® 2007 X X X X

Microsoft Office Outlook® 2007 X X X

Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager 2007 X

Microsoft Office Access 2007 X X

Microsoft Office Publisher 2007 X X X

Microsoft Office InfoPath® 2007 X X

Microsoft Office Communicator 2007 X X

Microsoft Office Groove® 2007 X

Microsoft Office OneNote® 2007 X

8. Terminal Services

Fuente:Abril 2008 resumen de Licenciamiento por Volumen, Licenciamiento de Windows Server 2008 Terminal Services

Se requiere una licencia Terminal Server CAL para cada conexión a Terminal Server.

Ejemplo: Cada terminal Citrix que se conecta a un Windows Server requiere una CAL de Terminal Server.

Detalles: Windows Server 2003/2008 requiere un licenciamiento por separado para Terminal Server cuando se habilita el rol de Terminal Services y/o de los servicios de rol, los cuales incluyen, pero no se limitan a TS Gateway, TS RemoteApp, TS Web Access y TS Session Broker. Además, “se requiere una CAL de TS para cualquier tecnología que se utilice directamente o interactúe indirectamente con la interfaz gráfica. Esto incluye (pero no se limita) a usar Microsoft Terminal Services u otro software de terceros [es decir, Citrix XenApp, Ericom PowerTerm WebConnect, Quest Virtual Access Suite, GraphOn Go-Global, etc.] que habilita escenarios para múltiples usuarios en Windows Server.”

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9. Consideraciones de cliente pequeño

Fuente:Enero 2007 resumen de Licenciamiento por Volumen, Licenciamiento de Software de Aplicaciones de escritorio de Microsoft para uso con Windows Server Terminal Services

Cada máquina de cliente pequeño que accede al software de escritorio instalado sobre Terminal Server requiere una licencia para el software al que se tuvo acceso.

Ejemplo: Cada dispositivo que utiliza Windows Server Terminal Services para acceder de manera remota a Microsoft Office requiere una licencia de Microsoft Office.

Detalles: Por lo general, los productos dentro de las Aplicaciones de escritorio, OS de escritorio y modelos de licenciamiento CAL requieren el mismo licenciamiento sin importar qué tan ‘pequeño’ o ‘rico’ es el cliente sobre el cual se ejecutan o al cual acceden.

Además, la licencia adquirida para los escritorios desde donde se puede acceder de manera remota a la aplicación del escritorio debe corresponder con el paquete/edición, componentes, idiomas y versión de la copia de la aplicación a la cual se está accediendo. Observe que “con la versión del sistema Microsoft Office 2007, generalmente sólo las licencias obtenidas a través del programa Microsoft Volume Licensing pueden ser implementadas a un servidor de red para acceso remoto. La mayoría de las licencias individuales (producto empaquetado) y del fabricante de equipo original (OEM) para productos liberados durante el periodo 2007 no permiten el uso de la red.”

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10. Re-imagen con medios de licenciamiento por volumen

Fuente:Octubre 2009 resumen de Licenciamiento por Volumen, Permanecer con Licencia de Software de Microsoft usando Medios de Licenciamiento por Volumen

Una imagen nueva creada utilizando medios obtenidos a través de Licenciamiento por volumen debe contener software idéntico al producto con licencia original.

Ejemplo: Office 2007 Professional Plus se instaló en una máquina como una licencia OEM. Para realizar la re-imagen de la máquina utilizando medios de Licencia por volumen, la imagen nueva debe contener Office 2007 Professional Plus. Cualquier desviación del producto original durante el proceso de la imagen cancela la licencia OEM.

Detalles: “Se permite realizar la re-imagen si las copias hechas de los medios de Licenciamiento por volumen son idénticas al producto con licencia original.” Esto significa que los clientes de Licenciamiento por volumen que tienen software de Microsoft con licencia bajo cualquier contrato distinto a su contrato Microsoft Volume Licensing pueden utilizar copias de sus medios de Licenciamiento por volumen para hacer re-imágenes" sólo si son el mismo producto y versión, contienen los mismos componentes y están en el mismo idioma.” Además, se debe observar que “Windows 7 Enterprise no está disponible fuera de los programas de Licenciamiento por volumen, y por lo tanto no es elegible para que se realice una re-imagen.”

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Aspectos básicos principales del Licenciamiento por volumen – Resumen

1. Dependencia de licencia: Muchos productos requieren múltiples licencias de productos dependientes tanto en las capas de la aplicación como del SO. Muchos productos aprovechan Microsoft SQL como una base de datos backend y por lo tanto requiere licenciamiento SQL separado.

2. Licenciamiento CAL en Front-end multiplexor: Para licenciamiento CAL de SQL, cualquier usuario o dispositivo que se conecte a una aplicación que aproveche un backend de la base de datos de Microsoft SQL requiere una CAL, sin importar las conexiones agrupadas o multiplexadas entre la aplicación y SQL Server.

3. Licenciamiento de virtualización del servidor: Las licencias de Windows Server están unidas a la máquina física y no se mueven al balancear las cargas de los Ambientes de sistemas operativos (OSEs) virtuales entre múltiples máquinas. Cada máquina física requiere licencias por la cantidad máxima de servidores que se van a ejecutar sobre ésta.

4. Conectores externos: Tal vez se requiera una licencia de Conector externo (EC) para Windows Server cuando una aplicación está expuesta para usuarios externos.

5. CALs y ECs adicionales: Cuando se utilizan funciones adicionales para ciertos productos de Microsoft, se deben comprar dos CALs/ECs separadas (una CAL/EC base para funciones regulares y una CAL/EC adicional para funciones adicionales).

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6. Sistemas operativos de escritorio: Sólo están disponibles licencias de actualización del Sistema operativo a través de Licenciamiento por volumen. Los sistemas operativos base se deben obtener a través de canales que no sean por volumen (es decir, OEM, FPP).

7. Paquetes de Office: Los paquetes de Microsoft Office son productos separados y no son intercambiables.

8. Terminal Services: Se requiere una CAL de Terminal Server para cada conexión a un Terminal Server.

9. Consideraciones de cliente delgado: Cada máquina de cliente delgado que accede al software de escritorio instalado en un servidor central requiere una licencia para el software al que se tuvo acceso.

10. Re-imagen con medios de licenciamiento por volumen: Al crear imágenes de las máquinas, la imagen nueva debe contener software idéntico al producto con licencia original.

Aspectos básicos principales del Licenciamiento por volumen – Resumen (cont.)

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