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ACTION & FONDATION ROTARY

SÉMINAIRE DE FORMATION DES PRÉSIDENTS ET SECRÉTAIRES ELUS

Mindelo, le 09 Avril 2014

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Organigramme Responsable Fondation du District 9101

PDG SIMON KAFANDO

Sous-commission Subvention

PP JULIENNESERY BAILLY

Sous-commissionGestion des Fonds

PP SUNNY AKUOPHA

Sous-commissionPolio Plus

PAG CHRISTOPHE

KOREKI

Sous-commissionCollecte de Fonds

PAG JOSEPH KHATER

PAG ADAMA SORO

LFR & Le District 9101

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Concevoir une Action

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Évaluer les besoins• Baser l’action sur les besoins de la

collectivité• Évaluer les ressources du club et des

partenaires potentiels• Impliquer la collectivité

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Contacts avec Partenaires• Convention • Foires aux Projets• LinkedIn• Matchinggrants.org/global• Réunions internationales• Rotary Showcase / Facebook

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Planifier une action

• Former une commission de trois Rotariens• Assigner les rôles• Élaborer un plan de mise en place de la

subvention• Établir un budget• Établir un plan d’urgence en cas de crise• Mettre en place un système de

conservation des documents

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Établir un budget

• Réaliste • Appels d’offres• Prix raisonnables• Conflits d’intérêt

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Fixer des objectifs• Mesurables • Durables• Qualitatifs (descriptif)• Quantitatifs (numérique)

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Fixer des objectifs• Obtenir des statistiques de départ • Fixer des objectifs concrets• Déterminer comment les résultats

seront mesurés

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Demander et Mettre en place une Subvention

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Subventions de la Fondation• Subventions de District• Subventions Mondiales• Subventions Clé en Main

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Les Subventions de District• Elles sont attribuées en bloc aux Districts pour le

financement d’Actions de petites envergures

• Elles sont simples et souples, gérés par le District. Les actions doivent soutenir la mission de la Fondation.

• Les Districts pourront utiliser jusqu’à 50% de leur Fonds Spécifiques de District (FSD) chaque année, versés en bloc.

• Les Clubs contactent directement le District via le Gouverneur ou le Responsable Fondation.

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Les Subventions Mondiales• Financent des Actions Internationales de grandes

envergure s’inscrivant dans les six axes stratégiques

• Un Partenariat Obligatoire :– Un Club Parrain Local (Certifié) + Un Club Parrain

International (Certifié)

– Les Districts des 2 Clubs

• Financées par Contributions FSD ou en Espèces, et par une contrepartie de la Fondation sur le Fonds Mondial :– 100 % des dons de FSD (District)

– 50 % des contributions en espèces (Clubs)

– Montant minimal 15 000 USD et le maximum 200 000 USD

– Budget minimum de l'action est de 30 000 USD.

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Les Subventions Clés en Main

• Conçues conjointement par le Rotary et ses Partenaires pour monter des actions durables de grandes envergures, inscrites ans les 6 axes stratégiques

• Entièrement financées par le Fonds Mondial de la Fondation Rotary et ses Partenaires

• Aucune contribution des clubs ou sous la forme de Fonds spécifique de district (FSD) n'est requise

• Les subventions clé en main sont idéales pour les clubs et les districts disposant de fonds limités ou n'ayant pas beaucoup d'expérience dans les actions de grande envergure 

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Axes stratégiques

Paix et prévention/résolution des conflits

Prévention et traitement des maladies

Eau et assainissement

Santé de la mère et de l’enfant

Alphabétisation et éducation de base

Développement économique et local

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Actions DurablesRenforcer les connaissances et les compétences des bénéficiaires pour maintenir les résultats de l’action une fois que les fonds de la Fondation ont été utilisés.

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Demande

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Phase Préliminaire

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Phase préliminaire

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Phase Préliminaire

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Phase Préliminaire

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Phase Préliminaire

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Phase Préliminaire

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Directives Financieres

• Contributions de Rotariens• Interdiction de recueillir des fonds auprès des

bénéficiaires en échange de la subvention • Interdiction d’utiliser des fonds en provenance

du budget d’une autre action financée par une subvention de la Fondation

• Contributions créditées au donateur

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Mise en place

• Communication• Plan de gestion

financière • Dossiers complets • Suivi du plan

approuvé

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Évaluation• Facilite la rédaction des rapports • Améliore les futures actions• Basée sur les objectifs• Processus permanent• Identifie les réussites

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Supervision et Envoi de Rapports

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Plan de gestion financière• Compte en banque séparé • Distribution des fonds• Paiements par chèque ou carte

bancaire pour pouvoir en conserver une trace

• Grand livre • Législation locale

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Ressources• Feuilles de travail :

– Conservation des documents– Plan de gestion financière

• Changement de signataire• du compte bancaire • www.rotary.org/fr

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Conservation des Documents• Accessibles• Conservés pendant au moins 5 ans• Copies

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Subventions Mondiales Fréquence des % rapports• Rapports intermédiaires

– dans les 12 mois suivant la réception du premier versement

– tous les 12 mois jusqu’à la conclusion de l’action

• Rapport final dans les deux mois suivant la conclusion de l’action

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Conflit d’intérêt• Survient lorsqu’un Rotarien est

susceptible de profiter d’une action• Le bénéfice peut être direct (le

Rotarien profite de l’action) ou indirect (un proche du Rotarien profite de l’action)

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Merci pour votre Attention !!!