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Guía Prácticapara abrir un negocio

The Perfect Network for Doing Business in USA

201 S Biscayne Blvd- Suite 905 - Miami Center - Miami, FL 33131 - Tel: (001) 786-272-7100www.negociosenusalawfirm.com

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201 S Biscayne Blvd. - Suite 905 - Miami CenterMiami, FL 33131 - Tel: (001) 786-272-7100

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Mensaje de Fernando Socol

Es un placer para mí darle la bienvenida a esta “Guía” a través de la cual tratamos de presentar el “Marco referencial” más adecuado para todos aquellos que deseen hacer negocios en los Estados Unidos y en especial en el Estado de la Florida y esta Ciudad mágica como es Miami.

Hemos sido muy cuidadosos en todos los temas seleccionados y no dudamos que cada uno de ellos abarca gran parte de las necesidades que tienen nuestros clientes cuando llegan a este país y desean, ya sea instalarse, hacer negocios, trabajar o bien abrir sucursales o representaciones de sus propias empresas. También atendemos muy especialmente a aquellos inversores que buscan de alguna forma su residencia permanente tanto para

ellos como para sus familiares y para eso estamos muy familiarizados con el Programa EB-5.

Nuestro equipo de profesionales, nuestro grupo de asesores, nuestras instalaciones, oficinas internacionales y lo que es más importante nuestra experiencia real y comprobada en todos los temas presentados, nos dan sin duda un poder diferenciador en la Ciudad de Miami, también nuestra amplia experiencia que podemos demostrar sin problemas en cada una de nuestras actuaciones.

Dejamos abiertas las puertas ante cualquier duda que surja en la lectura de esta guía práctica y ya sea vía e-mail o bien telefónicamente atenderemos lo más pronto posible su requerimiento.

Fernando SocolAbogadoDirector de Negocios en USA, a Law Firm

Managing PartnerNEGOCIOS EN USA A LAW FIRM

Miami, Florida

© COPYRIGHT 2016 NEGOCIOS EN USA A LAW FIRM.Todos Derechos Reservados. Los materiales y contenidos de esta publicación son propiedad exclusiva de Negocios en USA a Law Firm, cualquier uso, reproducción o distribución de estos materiales y de los conceptos, marcas, formularios y metodologías contenidos en esta publicación está expresamente prohibido sin la autorización previa y por escrito de Negocios en USA a Law Firm, quedando sujeto a las acciones legales pertinentes en las Cortes de los Estados Unidos y de otros países.

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ContenidosI. Introducción ........................................................... 4

II. Perfil de la Firma - Estados Unidos ..................... 5

Perfil Fernando Socol ............................................ 6

Perfil de la Firma - Venezuela .............................. 7

Perfil Jesús Aveledo ............................................... 8

Perfil de la Firma - Argentina .............................. 9

Perfil Ariel Arrocha ............................................... 10

III. Nuestros Seminarios cumplen 20 años ............... 11

IV. Inmigración – Descripción de las Visas

disponibles para establecerse usted y su

empresa en los Estados Unidos ........................... 12

Visa L-1 ................................................................... 12

Visa E ....................................................................... 14

Visa H-1 .................................................................. 19

Programa EB-5 ....................................................... 20

Estableciendo Negocios en Miami ...................... 24

V. Recomendaciones y conclusiones ....................... 27

GuíaPrácticapara Hacer Negocios en Miami

Diseño: barnews.com

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Después de gran cantidad de años de experiencia trabajando directamente con personas de varios países para atender sus necesidades inmigratorias y en algunos casos para llevar a cabo la gestión de inversiones, nos dimos cuenta que una “Guía Práctica”, como la que estamos presentando podría ser de gran utilidad.

Al diseñarla, pensamos en todos nuestros clientes y en las personas que por distintas razones desean llevar a cabo algún tipo de negocios en los Estados Unidos y después de tantos años de atender gran cantidad de casos, no dudamos que estamos en condiciones de dar la mejor alternativa para cada uno que se presente.

Hemos recopilado en este documento los temas que consideramos más importantes para darle el marco legal ideal a cualquier tipo de consulta que brindemos.

También incluimos en varios capítulos “Preguntas frecuentes” con sus respectivas respuestas y en todos los casos dejamos bien claro, que todo nuestro equipo de profesionales está listo para ampliar con el máximo detalle cada uno de los temas tratados.

Complementamos esta guía con nuestro website corporativo, con nuestras revistas, con los eventos que organizamos periódicamente con los que llegamos a miles de personas y clientes internacionales anualmente.

Le dimos prioridad al tema inmigratorio y detallamos las Visas con las que más trabajamos e incluimos el Programa EB-5, para los casos en los que nuestros clientes deseen buscar la Residencia Permanente o clásica “Green Card”.

En relación al programa mencionado, es conveniente aclarar que somos muy aplicados en la selección de centros regionales y trabajamos con las mejores alternativas del mercado actualmente.

Hay gran cantidad de estos centros en todo el país, precisamente se inició el 2015 con más de 600 aprobados por USCIS, pero menos del 5% son realmente 100% efectivos y este es un hecho que lo hemos tenido muy en cuenta para todos nuestros asesoramientos y procesos. Finalmente esperamos que aprovechen este contenido y quedamos a su entera disposición para atender cualquier tipo de consulta.

Capítulo i

IntroducciónInformación muy importante: Advertencia legal.

Las preguntas en la presente guía están formuladas de manera ilustrativa; no pretenden sustituir el buen asesoramiento por parte de un abogado

o firma de abogados con experiencia en inmigración ni que base sus decisiones en lo aquí escrito.

Reiteramos, las preguntas y sus respuestas pueden variar si surge alguna modificación de las Leyes de Inmigración o disposición que modifique

el fundamento en las que fueron basadas, por lo que las mismas no constituyen un documento legal.

Usted debe consultar con su abogado su caso particular.

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Negocios en USA a Law Firm, es un despacho de profesionales internacionalmente reconocido con oficinas en varias ciudades de Latinoamérica y cuya sede principal está ubicada en la Ciudad de Miami. Se distingue por su total compromiso en el logro de los objetivos de sus clientes a través de una amplia gama de servicios de alta calidad que desarrolla con un enfoque creativo e innovador.

Nuestro equipo de profesionales trabaja coordinadamente y está habituado a las problemáticas comerciales internacionales y a las complejidades de las operaciones multijurisdiccionales.

Trabajamos muy de cerca con nuestros clientes y procuramos brindar soluciones efectivas a los desafíos competitivos que la vida y los negocios modernos deben afrontar actualmente.

Durante los últimos años hemos crecido notablemente y en la actualidad, contamos con un equipo de profesionales y asesores de negocios que trabajan con nosotros desde hace varios años en la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes.

Nuestra amplia cartera de clientes abarca desde empresas multinacionales y reconocidas empresas locales, hasta familias e individuos que hacen negocios o desean establecerse en los Estados Unidos.

Perfil de la Firma

Capítulo II

Oficina Principal en la ciudad de Miami,

Florida

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Fernando SocolExperiencia3/2008 – 10/2010 Partner - Adorno & Yoss LLP (Coral Gables, FL) • Co-Chair of Global Immigration Practice Group con foco en temas de inmigración trabajando con un grupo de 10 experimentados Abogados

y 20 paralegales sirviendo a individuos y firmas de Fortune 200.

2004 – 3/2008 Partner - Gerardin & Socol, PA (North Miami Beach, FL) también con práctica en las mismas áreas de inmigración. Se manejaron ventas en estos servicios de más de medio millón de dólares en el año 2006.

2002 – 2004 Associate – Bratter Krieger LLP, (Miami Beach, FL) asociado para trabajos en temas de Visas de los mas diversos tipos.

Educación1999 J. D. (Graduated Top 25%) - St Thomas University School of Law.- Admitted to Florida Bar (2000). 1994 Bachelor in Hospitality Management – Florida International University.

1985-89 Majored in Economics and Political Science - University of Georgia (Athens, GA). Membresías y PremiosMember, American Immigration Lawyer’s Association (AILA) since 2000.

• Award, “Florida Rising Star 2009,” Super Lawyers Magazine.

• Guest Speaker, Business Immigration Seminars in Venezuela, Ecuador, Argentina, and Colombia, 2011-Present.

•Florida Bar License, since 2000.

Con la admisión en el Florida Bar en el año 2000, seguidamente a su graduación en la St. Thomas University School of Law, Fernando Socol comenzó su vertiginosa carrera, transformándolo en una de las personas autorizadas más destacadas en temas de inmigración.

Desde el mes de marzo del 2010, se desempeña a tiempo completo en la práctica de temas inmigratorios en Negocios USA a Law Firm, especializado en los siguientes tipos de visas: EB-5, L-1, H-1B, E-1 y E-2.

Los dos primeros años de su ejercicio profesional los dedicó a la gestión integral de Visas y a participar en distintos foros tanto nacionales como internacionales, dando comienzo a la especialización que hoy en día ha logrado y que lo ha transformado en uno de los profesionales más reconocidos por la comunidad latina.

Cabe destacar que su experiencia, fruto de su desempeño en diversos y complicados casos en materia de inmigración e inversiones y como conferencista lo han transformado en uno de los profesionales más reconocidos en Latinoamérica.

En los últimos 5 años ha participado como expositor en el prestigioso seminario “Cómo Hacer Negocios en los Estados Unidos”, que se viene presentando en varios países desde hace ya más de 20 años y al que han asistido más de 120.000 personas.

Con numerosos artículos en revistas especializadas, el Abogado Fernando Socol ha logrado un reconocimiento sin igual en temas de Inmigración desempeñándose últimamente en el tan exitoso Programa EB-5.

Abogado. Director de Negocios en USA, a Law Firm Managing Partner.

Perfildel Director de la Firma

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Para nosotros en nuestra oficina de Caracas - Venezuela, es un placer poder atender y ayudar a todas las personas que requieren hacer negocios en los Estados Unidos. Cabe destacar que durante los últimos 23 años hemos ayudado a miles de empresas y emprendedores venezolanos a conquistar el mercado norteamericano.

También, durante los últimos 20 años hemos presentado el muy exitoso seminario internacional “Como Hacer Negocios en los Estados Unidos”, evento que ha ayudado a más de 120.000 personas que han asistido tanto en Venezuela como en las otros países de Latinoamérica donde lo presentamos. Con todo gusto nuestro equipo atenderá sus necesidades en la Ciudad de Caracas y le acompañará en el proceso de establecer sus empresas en los Estados Unidos y obtener las Visas apropiadas a sus necesidades y requerimientos.

Caracas: Avenida Principal de La Castellana, Ave Eugenio Mendoza. Centro Letonia, Torre ING Bank, Piso 10, Of. 103 La Castellana, Chacao. Código Postal: 1060-A, Caracas, Venezuela, Sur América.Teléfonos.: (58-212) 266-3257 / 335-4329Directos desde Caracas: (0212) 335-4465 / 335-5428 / 335-5429Teléfonos directos desde USA: (001) 786-345-1720 / 786-553-9550

Oficina de Representación en

Caracas, Venezuela

www.negociosconusa.comWebsite de la oficina de Caracas - Venezuela:

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Ciudadano Norteamericano - Venezolano, nació en Las Vegas, Nevada - USA. Fundador, creador y presentador en varios países de Latinoamérica del reconocido seminario internacional: “Cómo Hacer Negocios en los Estados Unidos”. En Negocios USA a Law Firm, se desempeña como Director de Marketing y Desarrollo de Negocios Internacionales

Actualmente dirige la Firma de Abogados Aveledo Urdaneta y Asociados con sede en Caracas - Venezuela desde donde despacha y atiende a nuestra amplia clientela en ese país.

Se licenció como Abogado en la Universidad Católica Andrés Bello, en Caracas - Venezuela. Está inscrito en el Colegio de Abogados del Distrito Federal en Caracas, Venezuela. Ha cursado estudios en los Estados Unidos de América. Tiene una especialización en Instituciones Financieras, con mención en el área de Instituciones Financieras Internacionales, Banca y Finanzas, posee dos postgrados uno en administración de empresas y otro en finanzas. También ha realizado estudios de postgrado en mercadeo.

Creador y presentador en Latinoamérica y en los EE.UU. durante los últimos veinte años del internacionalmente reconocido seminario de negocios “Como Hacer Negocios en Los Estados Unidos”, convirtiéndose en uno de los conferencistas más dinámicos e influyentes en el mundo hispano de los negocios. Actualmente dirige y ha sido el creador de la revista de negocios para hispanos: NegociosUSA.

Ha compartido con gran cantidad de emprendedores, las experiencias y logros tanto personales como las de sus clientes en pro de la conquista del mercado comercial más grande del mundo y del sueño americano. Sus libros han sido una guía y han servido de impulso e inspiración para los hispanos del mundo y en especial para los de EE.UU., la comunidad emprendedora más pujante en los últimos veinte años en los EE.UU.

Jesús Aveledo Director de la Cámara Venezolana-Americana de Comercio de los Estados Unidos.Director de la Revista NegociosUSA.Director de la Asociación de Empresarios Gallegos de los Estados Unidos.

Areas de PrácticaInversiones Internacionales.

Inversiones y Negocios en los Estados Unidos.Administración de Empresas.Gestión de Banca, Finanzas y Mercadeo.

AdmisiónColegio de Abogados del Distrito Federal Caracas - Venezuela.

Nivel AcadémicoAbogado egresado de la Universidad Católica Andrés Bello, Caracas - Venezuela.Estudios de Post Grado en Administración de Empresas, en Instituciones Financieras y en Finanzas en la misma universidad.

Publicaciones• Libros: Como hacer Negocios con los Estados

Unidos. 26 ediciones.Su Pasaporte a los Estados Unidos. – 29 EdicionesNegocios en la Florida (Actualmente en impresión).

• Revistas: Negocios USA, Business Magazine.

Conferencias y CongresosCreador y presentador del Seminario: “Cómo Hacer Negocios en los Estados Unidos”. 20 años de presentaciones.

Reconocimientos y PremiosDistinguido por el Congreso de los Estados Unidos de América con la Medalla de Honor.

Jesús Antonio Aveledo. Abogado Venezolano Miembro del Colegio de Abogados del Distrito Federal.Inscrito bajo el Número 27.696, admitido para la práctica de Leyes en Venezuela. (Admitted only for the practice of Law in Venezuela)

Director de Negocios Internacionales y Mercadeo.Negocios en USA a Law Firm.

Perfilde nuestro Representante en Caracas, Venezuela

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NuestroEquipo de Trabajo

Alexandra Espinosa Andrea Grieco Gabriela Ardila

Paola López Catalina Talma María A. Zuloaga

Edna Campos Janet Karolewicz Sofía Espinosa Andrés Grieco

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Perfil

Ariel ArrochaEstudios UniversitariosTítulo habilitante: Abogado egresado de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad de Buenos Aires. 1984-1989.Especialización: Comercio Internacional, Fundación Bank Boston, Buenos Aires 1989-1989.

Perfeccionamiento ProfesionalPostgrado en Defensa Nacional Estratégica (Club del Progreso). Curso de Negociación & Resolución alternativa de conflictos. (Club del Progreso).Curso anual de Actualización en Derecho Societario (Universidad de Buenos Aires).Desarrollo profesional trabajando para E & E Trade Company y Military Sale & Sendees Inc. En los Estados Unidos de Norteamérica.

Experiencia LaboralDesde el 2005 al presente socio de Fuentes y Arballo - Arrocha & Asociados. Estudio Jurídico dedicado al Derecho Comercial Civil & Administrativo.

Desde el año 2003 al 2005 titular del Estudio Arrocha & Asociados, dedicado al Asesoramiento empresarial.

Desde el año 2000 al 2003 socio del Estudio RBA & Asociados conformado por los Dies Romano, Ballester Arrocha & Asociados, dedicados al Asesoramiento empresarial en materia Comercial y Laboral.

Desde el año 1995 al 2000 titular del Estudio Arrocha & Asociados dedicado al Asesoramiento empresarial, con proyección internacional a través de la vinculación con estudios corresponsales en los EE.UU. y Brasil. Durante este mismo período se desempeñó como Director y Asesor Legal de Alta Técnica S.A. y Director Ejecutivo de Southbound Corp. sociedad de los EE.UU.

Desde el año 1991 a 1995 socio del Estudio Arrocha - Sokolowski & Asociados, Director y Vicepresidente de Hitron International Group, sociedad dedicada al Comercio Internacional con sede en Florida, EE.UU.

Desde el año 1990 a 1991 se desempeñó como Advisor & Commercial Agent para América Latina de E & E Trade Company y Military Sales & Services Inc. (Florida, EE.UU.)

Actividad AcadémicaAyudante de Cátedra en la Universidad de Buenos Aires de “Derecho Internacional Público” cátedra de la Dra. Elsa Kelly Conferencista y panelista en diversas ponencias en materia de Derecho Internacional, Incoterm y Comercio Exterior.

Conferencista del Seminario RYLA (Rotary Young Leadership Award) sobre conducción de grupo e integración.

IdiomasEspañol, Inglés, Portugués básico.

Afiliaciones ProfesionalesMatrícula Profesional del Colegio Público de Abogados de la Capital Federal (Ciudad de Buenos Aires) Cámara Nacional de Apelaciones en lo Federal de San Martín.

Otras ActividadesAsociado a:Rotary International - Rotary Club de Libertador Recoleta (socio fundador y ex presidente).

Desde 1994YFR - Fraternidad internacional de navegantes rotarios desde 2005.

Cruz Roja Argentina - ex Jefe de Brigada 1 de Socorro del Consejo Supremo de CRA año 1985 a 1988.

Buzo Deportivo matrícula de CMAS (Confederación Mundial de Actividad Subacuática).

Asociación York de Buenos Aires desde 2007.

de nuestro Representante en buenos Aires, Argentina

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Perfil

NombreEstudios Universitarios

Actividad Académica

de nuestro Representante en Bogota, Colombia

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El reconocido Seminario Internacional de Negocios y de como establecerse de una manera legal y exitosa en los Estados Unidos, cumple 21 años de presentaciones en: Venezuela. Colombia, Argentina, México, Perú y Ecuador son algunos de los países donde se ha presentado este excelente programa que ha dado a conocer y documentado a muchos hispanos y latinoamericanos para lograr establecerse correctamente en los Estados Unidos.

Desde entonces un nutrido y calificado grupo de profesionales y aliados comerciales de la Firma, han presentado nuestros seminarios educacionales e instructivos ante las más calificadas audiencias, convirtiéndose este programa en uno de los vehículos para atraer inversiones y emprendedores de la manera más eficaz y cumpliendo todas las rigurosidades de las Leyes, logrando realizar el sueño americano con sus familias.

Si usted no ha tenido la oportunidad de asistir a este gran evento de negocios le invitamos a hacerlo y a registrarse en nuestra página web internacional www.negociosconusa.com para que pueda ser invitado.

Esta constancia durante veinte años ha convertido a este programa Seminario “Cómo Hacer Negocios en los Estados Unidos” en un referente a la hora de hacer negocios en este inmenso y maravilloso país.

Sea usted y su empresa parte de esta gran comunidad de Negocios USA.

Capítulo III

Seminario Cómo hacer Negocios en los Estados Unidos

21 años de presentacionesa nivel internacional.

Argentina - Colombia - Ecuador - México - Perú - Venezuela

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Capítulo IV

I. Introducción.Después de mas de 20 años conduciendo seminarios, rondas de negocios, distintos tipos de reuniones y foros sobre el tema de “Cómo hacer negocios con los EEUU”, surgía en la mayoría de los casos la pregunta de cómo iniciar un negocio, qué pasos se debían dar para lograrlo y con qué marco legal.

Ante esta situación y después de haber distribuido más de 150.000 ejemplares de nuestra revista, también con el mismo nombre de nuestros seminarios, consideramos oportuno recopilar gran cantidad de nuestros propios artículos y presentaciones y extractarlos a manera de guía como lo que estamos presentando a través de este documento. Dimos mucha importancia a la parte de contar con un buen “Plan de Negocios” dado que nuestra experiencia nos ha demostrado que cuando nos encontramos con personas que lo han desarrollado, lo aplican, lo actualizan y lo siguen durante todo el proceso del negocio están mucho mas cerca de lograr el éxito que los que tratan de obviar esta etapa.

El primer paso, y el más importante ante la disyuntiva de crear un negocio en este país, es determinar si crearlo es lo más adecuado para uno. Iniciar una pequeña empresa es una tarea muy estresante y nosotros a través de todo el material que presentamos, pretendemos marcar un camino para llegar a ser dueños de un pequeño negocio y ayudar al interesado ofreciéndole una guía para que lo acompañe en todas sus etapas.

Conviene iniciar el proceso con una autoevaluación para determinar las fortalezas y debilidades propias del interesado. Ser propietario de una pequeña empresa puede ser extremadamente difícil y conocer sus propias fortalezas y debilidades ayudará a centrarse en lo que uno mejor sabe hacer y al mismo tiempo encontrar maneras de mejorar o compensar las debilidades puestas de manifiesto.

Conviene recordar que el que inicia un negocio es un líder y depende de uno mismo fijar la guía para que

se logren los resultados esperados. Muchas veces hay personas que no son capaces de confiar en un equipo como lo harían trabajando para otras personas.

Cuando uno es dueño de su propio negocio va a estar a cargo de múltiples áreas y puede suceder que no tenga experiencia previa con eso. La apertura de una pequeña empresa significa decisiones rápidas sobre los proyectos previstos, situaciones no planificadas y oportunidades espontáneas.

Si para el que inicia un negocio el correr riesgos lo ve como una oportunidad entonces podría ser la persona adecuada para emprender esa iniciativa.

Ahora como propietario necesitará constantemente tomar decisiones importantes, a veces con muy poco tiempo y bajo grandes presiones.

Cuando uno está comenzando su negocio normalmente se enfrenta a meses de incertidumbre financiera y gastos inesperados. Hay que estar seguro de que se cuenta con suficientes ahorros para ayudar a sobrellevar los altibajos financieros del negocio que se puedan presentar.

II. Aspectos a considerar para abrir un negocio

Si uno está pensando en iniciar un negocio propio, lo primero que se debe hacer es conocer los temas relacionados con este proceso y salir al encuentro de información para que el mismo sea exitoso. Hay que tener en cuenta que este inicio es una tarea increíblemente desafiante y que es necesario atender gran cantidad de detalles que suelen ser muy tediosos pero necesarios para cumplir con todas las disposiciones vigentes. A. Seleccionar estructura

La estructura empresarial que elija tendrá consecuencias legales e impositivas y por tal razón es necesario conocer los diferentes tipos de corporaciones y tratar de

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seleccionar la que mas se ajuste a las propias necesidades y conveniencias. B. Elegir el nombre y completar registro

Elegir y registrar el nombre de su empresa es un paso fundamental para operarla legalmente. C. Obtener licencias y permisos

Para operar su empresa de manera legal, existen determinadas licencias y permisos federales y del estado que se necesita obtener.

Como propietario de una pequeña empresa, está sujeto a algunas de las leyes y regulaciones que se aplican a las grandes corporaciones.

Es importante obtener la identificación impositiva y entender cuáles son los beneficios y requisitos. D. Elegir ubicación y contratar personal

Para este proceso es importante el apoyo local, ya que el secreto es aprovechar las experiencias que han vivido otros inversionistas.

Para esta importante labor es clave conocer las leyes laborales y de empleo para asegurarse de que se cumplan con todos los requerimientos legales.

III. La Idea del Negocio A. Tipo de negocios

Es importante entender el mercado donde uno va a tener que interactuar con el negocio y el tipo de contribución única que sus productos y/o servicios harán en este mercado y dentro de lo posible con algún poder diferenciador.

Son variadas las alternativas de negocios que se pueden abrir, tales como: un negocio basado en el hogar, un servicio, la venta de un nuevo producto de marca, la compra de un negocio existente, la apertura de una franquicia y otros. En todos los casos, hay que tener bien claro quiénes van a ser los potenciales clientes y que posibles cantidades de productos o servicios se van a poder producir o vender, al menos en los primeros seis meses de operación.

Hay que tener muy en cuenta cuáles son las necesidades no satisfechas en el mercado y programar los pasos a seguir para satisfacerlas, dentro de lo posible, plenamente.

A veces ese mercado puede ser demasiado pequeño para sostener las expectativas en base al nuevo negocio y es por eso que es importante determinar qué tan grande y qué porcentaje del negocio le proporcionará dicho mercado.

Muchas veces el entrar al mundo de las franquicias es una forma menos arriesgada de ser dueño de su propio negocio. Nosotros sabemos y tenemos accesos con nuestro equipo de trabajo a gran cantidad de franquicias para elegir en más de treinta rubros. El desafío es elegircuál de todas estas alternativas es la más adecuada en base a lo que uno sabe y desea hacer.

Los negocios domésticos o sea aquellos que se pueden desarrollar informalmente desde su hogar tienen una serie de beneficios, pero es importante mantener un entorno profesional en la oficina de su casa. Algunas preguntas importantes que debe hacerse usted mismo, si desea abrir una oficina en casa:

• ¿Puedo fácilmente cambiar de trabajo doméstico a responsabilidades de trabajo de negocios?

• ¿Soy lo suficientemente disciplinado para mantener un horario estricto?

• ¿El aislamiento de una oficina en casa podrá afectar mi productividad?

Hay que tener en cuenta que las empresas domésticas tienen que cumplir con las mismas leyes y reglamentos que afectan a los negocios en general independientemente de su tamaño.

B. Plan de negocios

1. Conceptos básicos

Una vez elegido el tipo de negocio que desea abrir, es importante preparar un “Plan de Negocios” y esto sin duda puede ser un proceso muy largo, y puede que tenga que consultar a varias personas para llegar a diseñar algo bien práctico.

Un plan de negocios tiene cuatro componentes básicos: las estrategias, acciones a seguir, factores críticos de éxito y estados financieros proyectados. Usted tendrá que preparar planes de negocios en muchos casos para presentar ya sea a instituciones financieras o a inmigraciones ante los requerimientos para obtener una visa de inversión. Existen en líneas varios ejemplos concretos de estos planes y es muy importante analizarlos al máximo para

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sacar mas ideas en la confección del propio.

Dado que un Plan de Negocio es una herramienta que ayuda a preveer la mayor cantidad de hechos que se pueden presentar durante todas las etapas en la creación de una empresa, en la implementación de un proyecto o lanzamiento de un nuevo negocio, es indispensable asegurarse de contar con el mismo ante cualquier iniciativa que se desee encarar.

Es muy común ver personas que se lazan a adquirir empresas, invertir en distintos tipos de negocios, o bien ser parte de proyectos, pero que no se apoyan o resguardan en un plan y eso no sólo pone en peligro el cumplimiento de los objetivos deseados, sino que existe gran probabilidad de que surjan sorpresas que obliguen a suspender todo, con las consiguientes implicaciones.

Un “Plan de Negocios” es una guía, un camino a seguir y una forma de tener bajo control todas las variantes que intervienen en cualquier tipo de negocio y poder reaccionar a tiempo ante las variaciones que se presenten.

Hemos visto inversionistas que adquirieron restaurantes, tiendas de golf, lavaderos, peluquerías, y otros y que al ponerlos en operación, no duraron ni tres meses en el mercado, simplemente por que no se apoyaron en ningún plan, porque no tuvieron en cuenta ciertos gastos, no contemplaron pago de impuestos, compra de mercadería, pagos a personal y tampoco tuvieron en cuenta los tiempos que se tardan para conseguir permisos o licencias, es decir, se lanzaron al vacío y chocaron con la dura realidad.

Hay que tener en cuenta que en un “Plan de Negocios” se deben presentar, aparte de la situación actual, los distintos probables escenarios. Es un medio para identificar las condiciones del mercado, para describir ciertas variables que lo regulan y para analizar los cambios que se pueden producir, en especial considerando la competencia. 2. Algunas definiciones

En términos generales podemos decir que un “Plan de Negocio” es un instrumento de organización, es un documento de discusión que ayuda a planear los pasos a dar en cualquier tipo de negocio, es decir la estrategia y poder medir probables resultados a través del tiempo.

No es otra cosa que un documento básico donde se fijan las condiciones y mecanismos para presentar servicios y/o productos de la forma más competitiva y eficiente posible. Cuanto más detalle conozca de cada unade las actividades que lo conforman y cuanto más

conozca las fechas tentativas de comienzo y terminación de cada una de estas tareas, más cerca del éxito se va a estar, ya que se va a tener más control sobre todas las variables en juego.

A continuación presentamos los principales elementos que se deberían tener en cuenta para la confección de un plan, dando gran énfasis a las secciones que lo deben conformar y en especial que es lo que debería contener cada una de ellas.

Por intermedio de esta guía vamos a poder entender que es realmente un plan, que se debe contemplar en el mismo, que secciones lo componen y que extensión debería tener el documento que lo explique.

Primeramente es importante diseñar una tapa o portada bien clara, simple y en la que se tenga en cuenta el nombre del Proyecto, el nombre o logo de la empresa o del negocio y un mensaje o slogan donde quede bien definido que es lo que se desea ofrecer. También debe figurar la fecha y el autor del plan. 3. Componentes básicos

a. Contenido del PlanA través de la imagen presentada podemos apreciar cuales son las principales secciones que debe componer un plan y seguidamente vamos a ir detallando que es lo que se debería colocar en cada una.

Hoy en día, gracias a la magia de la Internet, es muy fácil encontrar gran cantidad de modelos y es muy recomendable tratar de conseguir ejemplos de planes de reconocidas empresas en el mismo sector, en especial de aquellas que sabemos han cumplido y siguen cumpliendo con su visión y misión y que tienen éxito en el cumplimiento de sus objetivos.

b. El Resumen EjecutivoPodríamos decir que este resumen es una de las partes mas valiosas del plan, ya que es lo que normalmente leen los ejecutivos, los que siempre se encuentran muy ocupados y además no están muy motivados para leer gran cantidad de hojas. Un buen resumen, que sintetice todo, que motive, que explique con objetividad la esencia del negocio, las potenciales ventajas, los servicios y productos a ofrecer, los riesgos que significa poner en marcha el negocio, las condiciones del mercado, la competencia y sus movimientos, el ámbito regulatorio, un flujo claro de caja, proyecciones de inversiones, el clásico “Break Point” o momento donde se asegura percibir ganancias.

El “Resumen Ejecutivo”, que no debería ocupar más de

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dos páginas, es la primera sección del plan, el mismo que se debería hacer al finalizar la confección del mismo y en el que debe figurar el resumen de todo lo que es significativo.

Este resumen, es el que debería dar la visión general del negocio y motivar a los que lo leen, a profundizar en la lectura de todo el plan.

A continuación presentamos las principales preguntas que deberían quedar contestadas en este resumen:

• ¿Cuál es el modelo del negocio?• ¿Cuál es la verdadera competencia?• ¿Cuál es el poder diferenciador de este

negocio?• ¿Qué experiencia tiene en el mercado?• ¿Quiénes son sus clientes actuales y

potenciales?• ¿Cuál es el tamaño del mercado?• ¿Cuáles van a ser los principales hitos

del plan?• ¿Cuáles son las actividades críticas del

proyecto?• ¿Cuál es la estrategia de financiamiento?• ¿Cuál va a ser la organización y

personal para poner en operación el proyecto?

c. Plan de AcciónEsta es una parte clave del mismo Plan de Negocios donde se establecen todas las tareas, su vinculación entre ellas a través de un cronograma y las fechas de comienzo y terminación de cada una. Nosotros apoyamos estos planes con el diseño de un Mini Pert donde se da una idea macro de lo que debería suceder los primeros años de operación, con gran énfasis en los tres primeros meses.

d. Gastos del negocioEsta es una de las causas por la que varios de los nuevos negocios fracasan, ya que no tienen en cuenta los gastos a incurrir en los primeros meses hasta que se logre un nivel adecuado de gastos vs. ventas. Una de las secciones más importantes de su plan de negocios está dado por los aspectos financieros que se tengan en cuenta.

Usted debe saber elaborar una lista de todas las necesidades financieras que su nuevo negocio va a acarrear y detectar cuando se va a producir el tan esperado punto de quiebre, es decir cuando el negocio comienza a ser rentable.

Muchas de sus necesidades financieras pueden incluir, pero no están limitadas a: sueldos, salarios y prestaciones de los empleados; servicios externos, ya sean contratistas o prestadores de servicios; seguros; desarrollo y mantenimiento de websites, presencia en Redes Sociales, el pago del alquiler de su espacio de trabajo; publicidad; inventario; activos fijos y el más difícil de predecir: gastos varios e inesperados.

Una vez que haya trabajado a través de su plan de negocios, usted estará listo para acercarse a una institución financiera para obtener el capital necesario para abrir su negocio. Esto podría tomar una variedad de formas, incluyendo préstamos bancarios, ahorros personales, aportes familiares y otros.

e. Apertura de cuenta y aspectos contables a considerarTendrá que establecer una cuenta bancaria de negocios que estará separada de las cuentas personales que pueda tener. Investigue sucursales locales y nacionales en su área para determinar cuál de ellos tiene las ventajas que

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más se adapten a su negocio.

Los buenos servicios contables son la base que dan una medida de la fuerza y el éxito del nuevo negocio. Hay que tener en todo momento un registro actualizados sobre todas las ventas, inventarios, gastos, y el flujo de caja. Estos registros también son necesarios para presentar los impuestos al final de cada año.

f. Espacio necesario para operar el negocioEs muy importante establecer el espacio más adecuado para operar con comodidad su negocio y que se relacione con lo establecido en el plan confeccionado en cuanto a lo pautado para los 3 a 5 años de operación previstos. Siempre es conveniente hacerse algunas preguntas consideradas claves para definir el lugar, su tamaño, accesos, localización y costos. Hay que tener en cuenta el tipo de producto, la forma de distribuirlo y entender de qué manera los clientes podrán llegar a su ubicación.

Tiene que quedar claro qué tan fácil /difícil es acceder a su ubicación a través de transporte público, coche, u otros medios de transporte. Hay que de alguna forma conocer donde están ubicados los actuales y potenciales competidores.

Ubicación de empleados, equipamiento, accesos a Internet y en especial hay que entender los requisitos de zonificación cuando se decida sobre un inmueble o espacio.

Antes de tomar su decisión final conviene ponerse en contacto con la Oficina de Zonificación de la Ciudad de Miami para asegurarse de que se cumplen con todos los requisitos establecidos.

g. Evaluar las necesidades personalesCrear una lista completa de las compañías o individuos a quienes va a comprar y/o vender productos o servicios.

Establecer descripciones claras y calificaciones correspondientes antes de comenzar el proceso de contratación del personal.

IV. Estructuración de un negocio

A. Aspectos Generales.

La estructura legal de su nuevo negocio determinará la declaración de impuestos que va a presentar. Hay impuestos básicos exigidos por el gobierno federal: impuesto sobre la renta, impuesto por cuenta propia, los impuestos para los empleadores y otros.

Para obtener más información sobre los impuestos de pequeñas empresas se puede visitar:http://www.irs.gov/businesses/index.html

La información que sigue en esta sección sólo sirve como una breve introducción para ayudarle a comenzar el proceso y de ninguna manera es un sustituto del asesoramiento profesional.

Cuando se está considerando la empresa que se va a formar, puede empezar por considerar los siguientes aspectos:

• El tamaño y la naturaleza de su negocio.• Los beneficios o pérdidas esperadas de la empresa.• La integración del capital.• La formalidad y el nivel de la estructura.• La vulnerabilidad de la empresa.• Las consecuencias fiscales para su negocio.• La facilidad de concretar las transferencias.• La necesidad de que las ganancias sean reinvertidas.• La cantidad deseada de responsabilidad personal.• Las opciones para la generación de capital.

B. Propietario único

Este es el tipo más simple de estructura empresarial para establecer y la gran mayoría de las pequeñas empresas empiezan como empresas individuales. Está a cargo de la persona humana sin inversores externos, por lo que el propietario de la empresa es el único dueño.

• Más fácil y menos costoso.• Total control para tomar decisiones.• Beneficios a través de la declaración de impuestos

personales del propietario.• Fácil de disolver.• Con terminación en la muerte de su titular.• El propietario tiene la responsabilidad ilimitada

que se extienden a las acciones de los empleados o agentes que actúan en nombre del propietario. Ellos son responsables de la deuda relacionada con el negocio y se pueden colocar los activos

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personales en riesgo.• Puede ser difícil para la recaudación de fondos y

muchas veces están limitados a utilizar fondos personales.

• Ahorros o créditos de consumo.• Puede ser difícil atraer talento con experiencia en

empresas u organizaciones de mayor tamaño.• Todas las demandas de funcionamiento de la caída

del negocio están en los hombros del propietario único.

C. Sociedad General

Una sociedad general es cuando dos o más personas entran en un acuerdo para compartir la propiedad y operar un negocio juntos. Al igual que en una propiedad única los propietarios son responsables de la empresa, y hay poca distinción entre la empresa y el propietario.

Un acuerdo escrito formal no es necesario cuando se forma una asociación, pero es muy recomendable hacer uno; de lo contrario cualquier disputa será resuelta de acuerdo con la ley del estado donde se encuentra principalmente la asociación.

• Son relativamente fáciles de establecer.• No hay impuestos pagados en el nivel de negocio,

en lugar de ello los socios gravan sobre los ingresos que reciben de la empresa.

• La asociación puede tener una vida útil limitada, según el acuerdo hecho por los socios.

• Cada socio es conjunta o separadamente responsable de las deudas de negocios o reclamación similar a un propietario único.

D. Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)

Las sociedades limitadas son más complejas y formales que las sociedades generales. Limitan la responsabilidad de los socios a la vez que limitan sus decisiones de gestión, lo que los hace más atractivos para los inversores a corto plazo. Los límites a la responsabilidad dependen del porcentaje de inversión de cada socio en la empresa.

Una asociación con responsabilidad limitada (LLP) es muy similar a una sociedad general, pero con mayor protección de responsabilidad para los socios. Se forman mediante la presentación de un Certificado de Asociación con la oficina estatal correspondiente, pero no todos los estados reconocen estas asociaciones y otros las limitan a los grupos profesionales.

V. Tipos de Corporaciones

En los EEUU hay básicamente tres tipos de corporaciones en el mundo de los negocios: la “C”, la “S” y la “LLC” (Compañías de Responsabilidad Limitada). Todas las empresas tienen que convertirse en corporaciones “C”

antes de eventualmente elegir su metamorfosis final. Este tipo de corporaciones, “C” son simplemente corporaciones y pagan impuestos bajo el Capítulo C del código del IRS, que es de donde proviene el nombre. Esto quiere decir que la misma corporación es una entidad legal responsable de sus

propias deudas y paga sus propios impuestos.

Los propietarios de una corporación “C” se llaman accionistas y permanecen protegidos de la responsabilidad por las acciones de la compañía. Ellos pagan sus impuestos sobre los dividendos recibidos de las acciones personales.

En cuanto a la Corporación S, podemos decir que es la que elimina toda posibilidad de tener doble imposición en el manejo de la empresa. En este tipo de corporación, todos sus beneficios se gravan a los accionistas de la empresa y a propietarios de negocios, sin impuestos corporativos federales adicionales.

Uno sólo tiene que pagar una declaración anual de impuestos a través del formulario 1120S. Los ingresos, utilidades, gastos y pérdidas de este tipo de corporación se dan a conocer en todo este formulario. Una corporación “S” es una empresa que ha recibido la designación del Sub-capítulo S del IRS.

Los accionistas de la corporación “S” entregan unos formularios separados llamados K-1 y con ellos se reportan los ingresos que los accionistas reciben a través de la corporación y sus declaraciones de impuestos. Los empleados de una corporación S también se gravan con sus impuestos presentados por la empresa.

Es necesario que la corporación “S” presente sus declaraciones de impuestos, puntualmente en los plazos estipulados. Si por alguna razón el plazo no se cumple, se ofrece un tiempo extra de seis meses para presentar los impuestos. Si, una vez más hay otro retraso, se ofrece

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la opción de seleccionar su estado para el año siguiente.

Para que un negocio pueda elegir ser una corporación S, sus accionistas, tanto actuales como potenciales tienen que dar su consentimiento. Sin ningún tipo de consentimiento, la elección de la corporación S no se considera válida.

La alternativa LLC es básicamente el acrónimo de Sociedad de Responsabilidad Limitada, que tiene muchas ventajas fiscales. Mientras que estas empresas ofrecen atractivos límites de la responsabilidad personal y ofrecen mejores ventajas fiscales, la sociedad de responsabilidad limitada trabaja en una combinación de estas características. En el proceso, la LLC, básicamente, ofrece protección contra cualquier responsabilidad personal con una gran cantidad de ventajas fiscales.

Una LLC es preferible a una corporación S o C, no sólo para estos puntos, sino también porque son más flexibles que las corporaciones. Además de esto, todos los aspectos legales que están conectados a la marcha de la LLC son menos formales.

En términos de las leyes fiscales federales, la LLC tiene flexibilidad en el acceso a ventajas fiscales. Con más de un socio la firma se considera una asociación a la vez que si tiene múltiples socios o propietarios entonces es tratada como una corporación S o C.

Las sociedades de responsabilidad limitada unipersonales son consideradas ya sea como propietario único o como una corporación C o S. Las principales ventajas fiscales de una LLC se deben al hecho de que es capaz de evitar la doble imposición y que sus dividendos no están gravados.

En una LLC, sus ingresos no están sujetos a la imposición inicial y sólo cada miembro es gravado sobre las asignaciones individuales. Sin embargo, algunas sociedades de responsabilidad limitada tienden a tener impuestos de franquicia en ellos o pueden tener algunas cuotas anuales a pagar.

VI. Registro del Negocio

Esta sección está dedicada a presentar en forma sistemática y bien detallada la forma de concretar el registro de la empresas en base a su tipo y lugar de

operación. A. Registro como único propietario

1. NombreElegir un nombre para su nuevo negocio y comprobar si está disponible. Puede comprobar la disponibilidad del nombre de la base de datos en:A nivel federal en: www.uspto.gov/trademarks/index.jsp En ámbito estatal en: www.sunbiz.org.

2. RegistroRegistrar su negocio con las regulaciones federales, estatales y los gobiernos locales. Aunque no es necesario, puede registrar su nombre comercial como marca registrada federal y / o estatal. Si va a realizar negocios con un nombre que no sea su propio nombre, necesitará solicitar un “nombre comercial ficticio - DBA” con el estado de la Florida.

Además, si va a abrir un negocio dentro del condado Miami-Dade tendrá que solicitar un recibo de impuesto comercial en el condado y municipal. B. Cómo formar una Sociedad General

1. NombreElegir un nombre para su nuevo negocio y comprobar si está disponible. Puede comprobar la disponibilidad del nombre de la base de datos en:A nivel federal en: www.uspto.gov/trademarks/index.jsp En ámbito estatal en: www.sunbiz.org.

2. RegistroRegistrar su negocio con las regulaciones federales, estatales y los gobiernos locales. Aunque no es necesario que uno pueda registrar nombre comercial como marca federal y / o estatal. Si va a realizar negocios con un nombre que no sea su propio nombre, necesitará solicitar un “Nombre Comercial Ficticio - DBA” con el estado de la Florida.

3. Formularios Los formularios requeridos para formar una Sociedad General se encuentran en esta dirección: http://form.sunbiz.org/cor_gp.html.

4. Recibo Además, si va a abrir un negocio dentro del condado Miami-Dade tendrá que solicitar un recibo de impuestos de negocios en el condado y municipal. C. Cómo formar una sociedad limitada

1. Nombre Elegir un nombre para su nuevo negocio y comprobar si está disponible.

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Dado que hay varias normas a aplicar siempre es bueno consultar con un profesional para evitar demoras.

Al igual que en los caso mencionados, se puede comprobar la disponibilidad del nombre de la base de datos en estos dos lugares:A nivel federal en: www.uspto.gov/trademarks/index.jsp En ámbito estatal en: www.sunbiz.org.

2. RegistroRegistrar su negocio con las regulaciones federales, estatales y los gobiernos locales. Aunque no es necesario, puede registrar su nombre comercial como marca registrada federal y / o estatal. Si va a realizar negocios con un nombre que no sea su propio nombre, necesitará solicitar un “nombre comercial ficticio” con el estado de la Florida. 3. EstatutosPreparar los estatutos de la organización para ser presentados ante el Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones. Estos documentos y documentos adicionales asociados con la formación de una LLC se pueden encontrar en línea en http://form.sunbiz.org/cor_gp.html.

4. ReciboAdemás, si va a abrir un negocio dentro del condado Miami-Dade tendrá que solicitar un recibo de impuestos de negocio en el condado y municipal. D. Cómo formar una Corporación

1. Nombre Elegir un nombre para su nuevo negocio y comprobar si está disponible. La ley de Florida requiere que el nombre de la corporación contenga en el nombre estas últimas palabras: “corporación”, “empresa”, “incorporado”, “Corp.”, “Inc.” o “Co. Otras reglas pueden aplicarse, y lo que se recomienda consultar con un profesional.

2. Normas básicas La corporación también debe cumplir con las siguientes normas básicas:

a. Contener en su estructura al menos un director.

b. Los directores deben tener por lo menos dieciocho años de edad.

c. Los directores no tienen que ser residentes del Estado de Florida o accionistas a menos que se indique lo contrario en los estatutos de la sociedad.

3. Documentos adicionales Los estatutos deben ser presentados ante el Departamento

de Estado, División Corporaciones. Estos documentos y los adicionales asociados con la formación de una empresa se pueden encontrar en línea en http://form.sunbiz.org/cor_form.html

4. RecibosSi va a abrir un negocio dentro del condado Miami-Dade tendrá que solicitar recibos de impuestos de negocios en el condado y municipal.

VII. Impuestos a Considerar

A. Aspectos generales

Esta sección está destinada a dirigirlo con los recursos adecuados para ayudarle con la preparación de impuestos de su negocio. No hay duda que esta es la parte muy sensible de la operación de una empresa y siempre se debe contar con asistencia de un contador con licencia americana.

Es el que mejor le puede guiar ante la alternativa de cuanto se puede deducir y de qué forma estar siempre cubierto y cumplimentando todas las directivas del IRS.

Es conveniente acceder a la información de impuestos que brinda el IRS y que es gratuita: www.irs.govTambién puede visitar http://www.irs.gov/businesses/index.html para obtener información detallada de impuestos de negocios o puede contactar a la oficina local.

El IRS ofrece un taller interactivo en línea para ayudar a propietarios de pequeñas empresas a aprender sobre sus derechos y responsabilidades de impuestos federales. Se puede acceder a él en línea en www.tax.gov/SmallBusinessTaxpayer B. EIN

El Número de Identificación Patronal Federal (EIN) es un número de nueve dígitos utilizado por el IRS para identificar las cuentas fiscales de los empleadores y algunos otros que no tienen empleados. Para su aplicación es necesario utilizar la Forma SS-4.

1.Cuando es necesario el EINSi usted tiene empleados, si opera su negocio como una corporación o asociación, si retienen impuestos sobre la renta, si tiene un plan Keogh, o sea de retiro calificado

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para individuos que trabajan por cuenta propia ofreciendo servicios profesionales, dueños de negocios y si está involucrado con cualquiera de los siguientes tipos de organizaciones: Fideicomisos, con excepción de algunos que son revocables propiedad del otorgante, entonces si necesita el EIN.

2. Cómo puedo obtener un EINSe debe llenar un formulario del IRS SS-4 y depositarlo en poder del IRS. Puede recibir EIN en línea y usar inmediatamente para presentar una declaración o hacer un pago.

3. Registro para Impuestos sobre Ventas en la Florida

En general todas las empresas que efectúen ventas en el estado de Florida están sujetos al impuesto sobre las ventas. A continuación se muestra una lista parcial de las actividades profesionales imponibles:

Las ventas de artículos sujetos a impuestos en las tiendas.

Reparaciones o modificaciones de propiedad personal tangible.

• Alquiler, arrendamiento o derechos de uso sobre bienes inmuebles.

• Alquiler de alojamientos de vida a corto plazo (por ejemplo: habitaciones de motel / hotel, playa, casas, condominios, complejos de multipropiedad, casas de vacaciones, parques de viajes, etc.).

• Alquiler o arrendamiento de bienes personales (por ejemplo, vehículos, maquinaria y equipo).

• Cargos por su admisión en cualquier lugar de diversión, deporte o recreación.

• Manual de clubes privados que proporcionan la aptitud física recreativa o instalaciones.

• Fabricación o producción de bienes para la venta al por menor.

• Importación de bienes de cualquier estado o país, para la venta o para su uso en el negocio.

• Contratos de garantía de servicio de venta.• Solicitar y utilizar, de forma regular, productos de

venta por correo sin impuesto sobre las ventas.• Máquinas expendedoras o de esparcimiento.• Proporcionar servicios sujetos a impuestos (por

ejemplo, servicios de protección y de investigación de delitos, servicios de limpieza de interiores no residenciales, y servicios de control de plagas no residenciales).

Si todavía no está seguro puede contactar con el Departamento de Ingresos de la Florida para presentar sus dudas.

4. Qué formularios necesito? Debe presentar una “Solicitud de impuestos de negocios de la Florida” o DR-1 ya sea en línea, por correo, o en persona. DR-1 en línea, visite http://dor.myflorida.com/dor/taxes/registration.html.Allí encontrará un número de recursos incluyendo el Manual del propietario de un negocio para ayudarle a empezar.

VIII. Permisos y Licencias

Además de registrar los impuestos a nivel federal y estatal puede que tenga que solicitar una licencia profesional con el Estado de Florida. El Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida es responsable de la concesión de licencias y la regulación de las empresas en todo el Estado de Florida. Un número de profesiones e industrias requieren tener una licencia.

A continuación se muestra una lista de las licencias requeridas por el Estado de Florida.

• Bebidas alcohólicas y tabaco• Arquitectura y Diseño de Interiores• Contratistas de asbestos y Consultores• Agentes de atletas• Rematadores• Barberos• Boxeo, Kick boxing y artes marciales mixtas• Código de Construcción y Administradores• Inspectores• Contabilidad pública certificada• Trabajo Infantil• Condominios y Cooperativas• Industria de construcción• Cosmetología• Contratistas de electricidad• Seguridad en Ascensores• Empresas de arrendamiento de empleados• Ingenieros• Trabajadores Agrícolas• Geólogos• Pilotos de Puerto• Inspectores de Vivienda

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• Hoteles y Restaurantes• Organizaciones de Trabajo• Arquitectura del Paisaje• Casas móviles• Servicios Relacionados con moho• Bienes raíces• Tasadores Inmobiliarios• Agencias de talentos• Tiempo Compartido• Medicina Veterinaria• Yates y barcos

Regulaciones Estatales para las empresas:

Además de los permisos y licencias profesionales diferentes industrias pueden tener que presentar permisos o licencias adicionales con el estado. Estos se realizan a través del Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Florida.

IX. Permisos para Miami-Dade County

A. Recibo de impuestos

Miami-Dade exige a las empresas solicitar un recibo de impuestos de negocios. Impuesto comercial local. Estos recibos son válidos por un año, a partir del 1 de octubre y el 30 de septiembre expira cada año. Los recibos no renovados el 30 de septiembre son morosos y sujetos a las sanciones aplicables.

Además, cualquier persona que no paga el impuesto comercial local requerido dentro de los 150 días después de la notificación inicial de su contribución, y que no obtiene el Recibo de impuesto comercial local requerido está sujeto a acciones civiles y sanciones. B. Departamento de Gestión de Recursos Ambientales

Puede encontrar una lista de todos los certificados y / o licencias que deben obtenerse antes de hacer funcionar su negocio. http://www.miamidade.gov/derm/new_businesses.asp C. Departamento de Desarrollo de Pequeñas Empresas

Si usted está interesado en hacer el trabajo con Miami-Dade, puede visitar su sitio de desarrollo de pequeños negocios para aprender más acerca de las diversas oportunidades disponibles para las empresas del sur de

Florida.

Visite http://www.miamidade.gov/sba/home.asp para informarse sobre oportunidades disponibles.

X. Permisos para operar en la Ciudad de Miami

Hay tres pasos para abrir su nuevo negocio en la Ciudad de Miami y son los siguientes: Seleccionar su ubicación, Aplicar para obtener un Certificado de Uso y finalmente llegar a completar la aplicación para obtener un recibo de impuesto comercial.

A continuación detallamos cada uno de estos tres pasos A. Paso Primero - Definir su ubicación.

Una de las decisiones más importantes en el proceso de apertura de sus nuevas empresas es la elección de la ubicación. Es una buena idea hacer una investigación acerca de las normas de zonificación y regulaciones para el área que usted está considerando. La Ciudad de Miami tiene una amplia gama de herramientas para ayudarle con el proceso.

Antes de hablar con un especialista en información de Zonificación, puede seguir estos pasos para obtener más información sobre la propiedad que desea comprar o alquilar para su negocio.

Lo primero que conviene hacer es acceder a este URL: http://maps.miamigis.com/miamizoningsite

Se puede hacer la búsqueda en base al uso de tres categorías.

1. Por Dirección de la Propiedad 2. Por número de folio 3. Por nombre del propietario

En la sección titulada Miami 21 encontrará la designación de zonificación para la propiedad. Hay una tabla disponible en la que se pueden encontrar directrices generales para determinar si se permite el tipo de negocio que desea abrir en ese lugar. B. Paso segundo - Certificado de Uso

La Ciudad de Miami requiere un Certificado de Uso y un recibo de impuestos de negocios para abrir un negocio. Todo el trabajo de autorización de construcción que

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pueda ser necesaria, debe ser completado y aprobado antes de la solicitud de un CU y BTR.

El Certificado de Uso, aprobado por el Departamento de Zonificación, asegura que su nuevo negocio se divide correctamente en zonas.

C. Paso tercero - Recibo de impuesto comercial

Recibo de impuesto comercial. La Ciudad de Miami también requiere que cualquier persona que planea participar en un negocio, profesión u ocupación (incluyendo cualquier vendedor ambulante) solicite un recibo de impuesto comercial.

XI. En ResumenComo resultado de las entrevistas y evaluaciones que llevamos a cabo en todos nuestros seminarios, desayunos, foros y rondas de negocios, como ya se detalló en la introducción, se pudo apreciar la importancia de contar con una detallada guía donde se establezcan los pasos para facilitar el establecimiento de un negocio en el estado de la Florida.

Cabe destacar que todos los años gran cantidad de empresarios e inversores de todas partes del mundo buscan este lugar para tratar de incursionar en el mercado norteamericano.

Esta guía pretende de una manera breve, simple y práctica dar a conocer los pasos que se deben seguir y que se detallan a continuación, pero siempre es conveniente tener en cuenta que es solamente una ayuda para estar mejor preparado cuando sea necesario reunirse con un experimentado profesional que le brinde ayuda para definir la mejor estrategia a implementar.

• Consultar con profesionales reconocidos sobre la idea de lanzar un negocio.Identificar una firma de abogados, especializados en temas de inmigración gestión de inversiones y formación de corporaciones. También hay que hacer lo mismo con oficinas de contadores y especialistas en los impuestos que se pagan en este país.

• Registrar su empresa Hacer esta gestión ante la entidad apropiada para sus nuevos negocios en este país. Una corporación extranjera puede hacer negocios en Florida estableciendo una sucursal sin necesidad de organizar una corporativa subsidiaria por separado, pero sin embargo, es preferible crear una subsidiaria distinta por razones de impuestos y responsabilidades fiscales.

Una Subsidiaria puede tomar la forma de una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada organizada - LLC. ( Limited Liability Company)

Una corporación ofrece los beneficios de responsabilidad limitada, no obstante, una corporación es una entidad tributaria, la cual puede ser sujeta a doble imposición. Por ejemplo: se le aplica el cobro de impuestos sobre ambos, sus ganancias corporativas y otra vez sobre dividendos pagados a sus accionistas.

Mientras este doble impuesto puede ser mitigado al hacer una selección la misma no está disponible para corporaciones con accionistas extranjeros. Una sociedad limitada no está sujeta a impuesto sobre los ingresos sobre sus ganancias. Solamente los socios o miembros están sujetos a impuesto sobre sus acciones.

• Analizar alternativas para Corporaciones Extranjeras. El que una compañía extranjera deba usar una Corporación, sociedad o Compañía de responsabilidad limitada como una subsidiaria dependerá de muchos factores, incluyendo el número de accionistas y residencia de los accionistas / socios, consideraciones de impuesto y materia operacional.

Puede que sea preferible para una corporación extranjera organizar una Corporación en Florida sujeta a impuesto y después entrar en un acuerdo gerencial, en el cual la subsidiaria de Florida se encargue de ciertos servicios para la fuente extranjera.

Como entidad independiente, la corporación extranjera debe tomar varias decisiones de pre-incorporación con respecto a la administración y estructura del capital accionario.

• Presentación de Documentos.

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Una corporación debe presentar Artículos de incorporación que contengan la siguiente información:

• Un nombre corporativo, el cual debe distinguirse del nombre de otras empresas e identificar la entidad como una corporación. Ejemplo: “Inc. o Corp.”.

• Dirección del negocios, el cual puede estar ubicado en las afueras de la Florida.

• El número de acciones autorizadas.• Una descripción de los derechos de pre-compra,

concedido a los accionistas.• La localidad y nombre de la oficina registrada

inicialmente y representante. • Nombres de los

i n c o r p o r a d o r e s de la compañía o representante legal de la empresa.

• Estudiar la parte reglamentaria

Los reglamentos aumentan los Artículos de incorporación y regimiento de la administración y regulación de asuntos corporativos, como la elección de funcionarios y directores y la coordinación de asambleas corporativas.

• Obtener el Número de Identificación del Empleador. EIN Number .La corporación debe aplicar en el IRS (Internal Revenue Service), para obtener un número de identificación de empleador federal. Para la aplicación se debe utilizar la Forma SS-4.

• Preparación de Reporte Anual. Cada corporación incorporada o calificada para hacer negocios, debe preparar un reporte anual en el Departamento de Estado, el que debe presentarse antes del día 4 de Mayo. La corporación tendrá que pagar multas en caso de que se presenten demoras y eventualmente podría ser disuelta. Los funcionarios corporativos deben firmar toda la documentación únicamente dentro de sus capacidades oficiales y se debe indicar claramente el rango del funcionario que firma en nombre de la corporación.

• Recolectar Impuestos. Posiblemente como resultado de sus operaciones va

a requerir recolectar impuestos y hacer la remisión correspondiente.

• Registrar la marca El otorgamiento de un nombre a una corporativa por el Departamento de Estado no establece ningún derecho para ese nombre. No hay certeza de que el nombre escogido para la corporativa no viole los derechos de alguna otra parte interesada (ejemplo: registro de marca de fábrica federal o estatal o uso precedente). En adición, el otorgamiento del nombre no le proporciona a la corporación una protección de registro de marca para el nombre.

Si la corporación va a usar alguna marca de fábrica o servicio de marcas, (incluyendo su nombre corporativo), debe considerar el estado propio o registro federal de las marcas.

• Definir nombre ficticio. (Doing Business as: DBA)La corporación debe usar su nombre completo en todas sus actividades de negocio. Si la corporación desea usar otro nombre que no sea su nombre completo, ya sea en sus documentos o cuando se conteste el teléfono, debe introducir al Departamento de Estado una aplicación para obtener ese nombre.

• Definir calificación de la corporación. La corporación puede escoger el calificar como una pequeña corporación de negocios bajo el IRC (Internal Revenue Code). Si se decide escoger “S” status, se debe completar el Form 2553 en el IRS a más tardar el día 15 del tercer mes del año fiscal deseado. Sin embargo, hay algunas restricciones sobre la disponibilidad de

ésta elección. Una Selección no es disponible para corporaciones con accionistas extranjeros.

• Retener Impuesto sobre el ingreso federal o de seguridad social La corporación puede que tenga que retener del salario pagado a los empleados el impuesto sobre los ingresos y seguridad social. La corporación recibirá

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automáticamente información correspondiente a la introducción de dichos impuestos después de aplicar por un FEIN. Se deberá establecer un convenio justo para el depósito requerido de dichos impuestos y para

la introducción a tiempo de los reembolsos requeridos.

• Retener impuesto sobre ingresos corporativos de Florida. A las corporaciones que introduzcan reembolsos de impuesto federal se les requiere introducir un reembolso de impuesto sobre los ingresos de una corporativa estatal de Florida. El impuesto sobre los ingresos es basado en un 5.5% del ingreso neto del estado de la Florida sujeto a impuesto, el cual se iguala al ingreso federal de la corporación sujeto a impuesto, con ciertas modificaciones. Para las corporaciones que conducen parte de sus negocios fuera del estado, el ingreso neto es distribuido proporcionalmente.

• Considerar Ventas y Uso de Impuestos. Si la corporación se va a dedicar a un negocio de ventas o servicios puede que necesite obtener un número de impuesto de ventas del estado de la Florida, colectar el impuesto de cada transacción sujeta a impuesto, e introducir periódicamente reportes de impuesto de ventas. Si la corporación mantiene que una exención, como por ejemplo: venta por reventa, se aplica a su negocio, deberá prestar mucha atención para cumplir con todos los requisitos regulatorios para la exención.

• Considerar impuesto sobre Propiedad Personal Tangible o de Estado Real. Si la corporación es dueña de una propiedad tangible o real será sujeta al impuesto sobre propiedad personal tangible del estado de la Florida o impuesto sobre estado real de Florida, o ambos. Estos impuestos son asignados anualmente por el condado en el cual están localizadas las propiedades de la corporación.

• Considerar impuesto sobre Propiedad Personal Intangible.

Si la corporación es dueña de una propiedad intangible, la corporación podrá estar sujeta al impuesto anual sobre propiedad intangible del estado de la Florida. En cualquier caso, deberá cumplir con los requisitos de la ley de impuesto intangible en relación al impuesto sobre las acciones de la corporación en manos de sus accionistas.

La corporación tendrá la opción de introducir en el Departamento de Ingresos de Florida una lista de los accionistas de la corporación o pagar un impuesto sobre todas las acciones de la corporación en nombre de sus accionistas.

• Gestionar licencias ocupacionales. La corporación puede que tenga que obtener varias licencias ocupacionales y pagar los honorarios requeridos en los condados y municipalidades en las cuales mantiene negocios.

En adición, algunos comercios y profesiones requieren licencias del Departamento de Negocios y Regulación Profesional de la Florida. Dependiendo el condado donde se asentara su empresa este Nombre puede variar ( Local Business tax Receipt ) o (Occupational License)

• Estudiar requisitos como corporación extranjera. Si la corporación se dedica a hacer negocios en otros estados que no sea Florida, debe prestar mucha atención a las leyes de impuesto y otros registros en esos estados. La corporación puede que tenga que pagar impuestos a los otros estados o tendrá que calificar para hacer negocios en dichos estados.

• Gestionar seguros para remuneración de empleados. Si la corporación tiene tres o más empleados, deberá tener un seguro de remuneración para los empleados.

Las compañías de seguro convencional proveen cobertura para la remuneración de empleados. La corporación deberá contactar a su agente de seguros para hacer arreglos para dicha cobertura.• Considerar seguro de pérdida y responsabilidad. La corporación debe obtener un seguro de pérdida y

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responsabilidad para su propiedad y operaciones. La corporación debe también discutir con su agente de seguro otros tipos de seguro que se puedan requerir debido a la naturaleza de la empresa.

• Contemplar impuesto sobre el desempleo.Puede ser que a la corporación se le requiera remitir, sobre una base periódica, el impuesto federal sobre el desempleo y de igual manera el impuesto de Florida sobre el desempleo basado en montos pagados a sus empleados.

• Analizar la necesidad de obtener otras licencias.Revisar con su abogado que otra licencia específicamente según su negocio o su ramo de negocio puede necesitar para operar, tal como Certificados de uso de zonas (Zoning) o permisos ambientales (Envioronmental permit).

• Abrir cuenta o cuentas bancarias.Tener en cuenta que cada entidad bancaria seleccionada puede variar sus requisitos.

Estos son los más importantes:• Tarjeta de firmas de los directores o representantes

de la empresa.• Resoluciones Corporativas o artículos de incorpora-

ción.• Cuestionario conociendo su cliente que exigen todos

los bancos.• Acuerdos de transferencias de fondos.• Identificación de los accionistas, pasaportes o licen-

cias de conducir.• Cartas de referencias de otros bancos o personales

de los accionistas o directores de la empresa o fir-mantes de la cuenta.

• Montos Mínimos de apertura de cuentas para em-presas que puede variar entre mil dólares a cinco mil dólares.

• Tax ID de la empresa o EIN Number, número de identificación fiscal.

• Lograr presencia en las Redes Sociales y crear un WebsiteRegistrar sus dominios web, es muy importante en

este país contar con una muy buena herramienta de ventas online y de Publicidad de su empresa las 24 horas del día y los siete días de la semana, por ello su página web debe ser moderna con todos los mecanismos apropiados de registro de Clientes y

de información de sus Servicios también el desarrollo de sus cuentas de correos corporativos.

• Consultar aspectos inmigratorios. (Determinar las visas más adecuadas).Lograr obtener los servicios de un reconocido abogado de inmigración que explique claramente cuál es la visa mas adecuada para usted y sus empleados o las personas que se van a trasladar a este país para operar su Negocio. Estas Visas pueden variar en distintas Categorías dependiendo su calificación o condiciones, por ejemplo:

Visas de No Inmigrantes o temporales para Viajar o de empleos.

• Visas B-1 (Business Visitors)• Visas H1B, Specialty occupation.• Visas H-2B Non – agricultural Workers Visa.

Visas de Inmigrantes o basados en Empleo o tratados • EB-1 ( First preference )• EB-2 ( Second preference )

Visas de inversionistas o derivadas de tratados Comerciales • E-1 (Treaty Trader Visa) • E-2. (Treaty Investor Visa) • Visa H-3 (Non Immigrant Trainee or special

education exchange) • Visa J-1 . (Exchange Visitors) • Visa L-1.(intra –company transfer Visa)• Visa O -1 (Extraordinary Ability) • EB -3 (Third Preference) • EB-4. (Fourth Preference) • EB-5. (Fifth Preference)

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• Preparación de un Plan de Negocios.Aunque dentro de esta guía colocamos este paso en último lugar, es para que lo tenga bien presente y trate de hacerlo como parte principal de la documentación de su idea de proyecto o de negocio. Ese Plan de Negocios, es la clave para dar un ingrediente más de seguridad para alcanzar las metas fijadas con los mejores resultados. Tenga en cuenta que el marco temporal debería ser de cinco años, pero con un gran énfasis en los primeros doce meses.

Hay que tener en cuenta el “Cash Flow” y el clásico “Break Point”, es decir de qué forma evitar quedarse sin fondos para asegurar la correcta operación del negocio a emprender.

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AdvertenciaLegal:Quedan reservados todos losderechosde reproducciónparcial o totaldeestaGuía,sinlapreviaautorizaciónporescritodenuestrafirmadeAbogados,estematerialesproductodenuestraspublicacioneseinvestigacionesyestáprotegidoporlasLeyesdederechodeautordelosEstadosUnidosdeAmérica.EstapublicaciónpertenecealaFirmadeAbogadosNegociosenUSA,aLawFirm.Miami,Florida,USA.

Recomendaciones yConclusiones

Capítulo V



ESTABLEZCASE USTED Y SU EMPRESA EN LOS

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ESTADOS UNIDOS

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