terminos de referencia spo-01-2011

8/6/2019 Terminos de Referencia SPO-01-2011

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SOLICITUD PUBLICA DE OFERTASNo 01-2011

PRESTACION DEL SERVICIO DEVIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA

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Cdigo: FO-295-017

GRUPO FUNCIONAL DECONTRATACION

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TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIN DELSERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

1. INFORMACIN GENERAL

1.1. OBJETO

El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE est interesado en celebrar contrato para laprestacin del servicio de vigilancia y seguridad de los bienes muebles e inmuebles ydel personal que labora en las instalaciones y dependencias de la Institucin.

1.1.1. DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS A PRESTAR

INSTALACIONES HOSPITAL SIMON BOLIVAR

Servicio Detalle del servicioNo.

Puestos

Puerta No. 1Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

2

Puerta No. 2Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1


2

Puerta No. 3Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

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ParqueaderoServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

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PuestosAscensorstano

Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

Salas deCiruga


1

Ascensores 1erpiso Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin. 2

URN y SalaPartos


2

CadenaParqueadero

Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

ConsultaExterna Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin. 1

Pisos 2 al 8Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

Cmaras CCTVServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

Fichero Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

ConmutadorServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

SupervisorServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

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PuestosPuerta No. 1Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

Puerta No. 3Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

2

Puerta No. 3 Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin. 1

Puerta No. 5Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

ParqueaderoServicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

Ascensoresstano Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin. 1

URN y SalaPartos

Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

CadenaParqueadero

Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

Cmaras CCTV Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

ConmutadorServicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

SupervisorServicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

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PuestosMedios Tecnolgicos (CCTV, Arcos Detectores de Metales,Sistema Electrnico de control de rondas, Detectores Manualesde Metales).

1

Totales 35

INSTALACIONES Calle 104 No 47 -51

Servicio Detalle del servicio No.Puestos

UrgenciasServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino con arma y con equipo de comunicacin.

1

Piso 1Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino con arma y con equipo de comunicacin.

1

Pisos 2 , 3 yterraza alta Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin. 1

RehabilitacinCardiaca


1

ConsultaExterna

Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino con arma y con equipo de comunicacin.

1

Auditorio Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino con arma y con equipo de comunicacin.

1

Terapia FsicaServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalfemenino sin arma y con equipo de comunicacin.

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RecorredorServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

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PuestosSupervisorServicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

UrgenciasServicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

Piso 1 Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin. 1

Pisos 2 , 3 yterraza alta

Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal sinarma y con equipo de comunicacin.

1

RehabilitacinCardiaca

Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

ConsultaExterna Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin. 1

Terraza BajaServicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

Terapia FsicaServicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino sin arma y con equipo de comunicacin.

1

Recorredor Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

1

SupervisorServicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personalmasculino armado y con equipo de comunicacin.

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Totales 18

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1.1.2. DOTACION

La dotacin mnima con que debe contar el personal que pondr al servicio delHOSPITAL, de acuerdo con la Resolucin 00510 del 16 de marzo de 2004, deberser:

1. Uniforme compuesto de vestido completo, gorra y calzado.

2. Armas de fuego calibre 38 con salvoconductos y registro de INDUMIL y dela Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

3. Placa y carn de identificacin.4. Credencial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

5. Radio de comunicaciones con su respectiva licencia vigente, expedida porel Ministerio de comunicaciones.

6. Elementos como bolgrafos, libretas de anotaciones, linternas y directoriode telfonos para emergencias, libros de minutas.

1.1.3. METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS:

El oferente deber anexar en su oferta los documentos idneos que contengan:

La metodologa, procedimientos y controles establecidos por el oferente paraprestar el servicio.

Procedimiento interno del proponente para atender las reclamaciones delHospital

Plan de contingencia general, en caso de siniestros o accidentes de trabajo yreemplazos en caso de calamidades domesticas,

1.1.4. SERVICIOS ADICIONALES

Cmaras con circuito Cerrado.

El circuito cerrado se instalar en los puntos en que el Hospital lo considereconveniente. El proponente deber anexar las especificaciones y el nmero deequipos de seguridad especial con que contar para la ejecucin del contrato.

Si en el trmino de ejecucin del contrato el Hospital, requiere reubicar los equipos,podr hacerlo mediante comunicacin suscrita por el supervisor del contrato.

Otros Equipos y Elementos de Seguridad

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El Contratista podr disponer de cualquier otro equipo de seguridad especial paramejorar la seguridad en el momento y lugar donde se requiera, sin costo adicional parael Hospital.

Adems, deber presentar a la administracin del Hospital, a travs del Jefe de laSeccin de Servicios Generales, dentro de los 20 das siguientes a la firma delcontrato, el proyecto de manual de seguridad, teniendo en cuenta los puntosvulnerables y los procesos que tiene el hospital.

Supervisin Externa

El Contratista deber garantizar la supervisin y control permanente en cada uno delos puestos sin que esto genere costo adicional para el Hospital valindose depersonal idneo, con las mismas o mejores condiciones exigidas para lossupervisores, equipo de comunicacin, y movilizacin necesaria para dichasupervisin.

Perodo de conservacin de Archivos

El proponente favorecido con la adjudicacin una vez culminada la ejecucin delcontrato, deber conservar los archivos, consignas, investigaciones, cuadernos deminutas y dems documentos del contrato por el trmino de cinco (5) aos a partir de

la terminacin del contrato.

Seguridad Industrial

El Contratista ser responsable de la seguridad industrial e integridad fsica de laspersonas que vincule para la prestacin del servicio contratado en lo referido a lascondiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta la vigilancia. Enconsecuencia, en desarrollo del contrato deber presentar Programa de SaludOcupacional.

Relacionar dotacin del personal y distintivos, identificando adems, los siguienteselementos: armas, radios, espejos y detector de metales.

Describir el sistema de comunicacin utilizado, especificando cobertura y canalesutilizados. El hospital requiere canal exclusivo de comunicacin.

Adems debern cumplir con las siguientes INSTRUCCCIONES TECNICAS:

El servicio de vigilancia con el suministro de equipos para las dependencias citadas estotal, es decir, que el oferente favorecido, deber garantizar la seguridad de los bienesmuebles e inmuebles y del personal que labora en el Hospital y evitar la fuga de lospacientes.

Perfil de los Cargos

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Los vigilantes que atiendan usuarios (portera principal, portera urgencias, ydems servicios) deben acreditar mnimo once (11) grado de Educacin Bsicasecundaria, aprobado y curso Nivel I de vigilancia.

Supervisores: Con formacin en manejo de personal, grado de EducacinBsica Secundaria aprobado y cursos Nivel I y II de vigilancia.

Para verificar el cumplimiento de este requisito el proponente deber presentar juntocon su propuesta una carta suscrita por el representante legal en donde secompromete a suministrar el personal que cumpla con estos perfiles

1.1.5. PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin del contrato ser de Seis (6) meses contados a partir delcumplimiento de los requisitos de ejecucin

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLIVAR, para respaldareconmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de losrecursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia 2011 es deOCHOCIENTOS VEINTDOS MILLONES DE PESOS ($822.000.000) M/CTE,

distribuidos as :

- QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS ($539.000.000)para cubrir la prestacin del servicio en el HSB

- DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ( $ 283`000.000)para el servicio que se prestar en la sede de la Calle 104 No 47-51.

Este monto ser el nico disponible para cubrir la totalidad de los costos los serviciosobjeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y dems costosoperativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

NOTA. De conformidad con lo establecido en el artculo 1 del decreto 287 de 1996, la(s) propuesta (s) que supere (n) el presupuesto oficial ser rechazada.

1.3. APERTURA DEL PROCESO

Se efectuar el da 18 de enero de 2011, en la Subgerencia Administrativa delHospital Simn Bolvar III Nivel Empresa Social del Estado.

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1.4. CONSULTA Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La informacin y la consulta de los trminos de referencia para el presente procesopuede hacerse en la Subgerencia Administrativa del Hospital, ubicada en Calle 165No. 7- 06,a partir de las 10:00 a.m. del da 18 de enero de 2011, fecha y hora a partirde la cual se podrn consultar en la pgina web del hospitalwww.esesimonbolivar.gov.co link contratacin

1.5. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los trminos de referencia no tendrn valor, sin embargo la copia o copias

correspondientes sern por cuenta de los proponentes.

1.6. FECHA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn el 21 de enero de 2011, a partir de las 8:00 a.m. yhasta las 10:00 a.m. del mismo da, en las instalaciones de la SubgerenciaAdministrativa.

Las propuestas debern dirigirse al Doctor LUIS GUILLERMO CANTOR WILCHES,Gerente del Hospital, Calle 165 No. 7 - 06, se radicarn en la Oficina de laSubgerencia Administrativa, en sobre sellado, en original y dos copias, debidamente

foliadas, indicando el nombre del proponente.

1.7. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Se efectuar el da 21 de enero de 2011 a las 10:00 a.m. en la oficina de laSubgerencia Administrativa del Hospital Simn Bolvar III Nivel Empresa Social delEstado.

De dicha diligencia se levantar un acta en la que se indicarn los nombres de losproponentes, el nmero de folios y las observaciones que se presentaren

1.8 VISITA A LAS INSTALACIONES.

El da 19 de enero de 2011, a la 2:00 pm se realizar una visita a las instalaciones delHospital a fin de que los interesados en el proceso las conozcan y puedan presentaruna propuesta acorde a los intereses de la entidad. De esta visita se expedir unacertificacin por parte del Hospital, la cual deber acompaarse a la propuesta comorequisito obligatorio.

2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

las propuestas debern contener los siguientes documentos:

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http://www.esesimonbolivar.gov.co/http://www.esesimonbolivar.gov.co/


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2.1. DOCUMENTOS DE CARCTER JURDICO

CONDICIONES Y REQUISITOS JURDICOS GENERALES

Podrn participar en el presente proceso las Personas Jurdicas, independientementeo conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativoreconocido por la Ley.

Las personas jurdicas debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazodel contrato y un (1) ao ms.

El objeto social o actividad econmica deber incluir el objeto a que se refiere lapresente invitacin.

Los Consorcios o Uniones Temporales, debern presentar documento de constitucin,en los trminos sealados en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual debe estarsuscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales,debern sealar los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en laejecucin del contrato.

No debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades yprohibiciones que la ley establece.

2.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita por el RepresentanteLegal y deber contener la informacin solicitada en el ANEXO 01.

En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la Cartade presentacin deber ser presentada y suscrita por la persona que represente elconsorcio o la unin temporal. En todo caso, a la propuesta deber anexarse eldocumento de constitucin del consorcio o de la unin temporal.

2.1.2 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y CONSTANCIA DELPAGO DEL VALOR DE LA PRIMA.

A la propuesta deber anexarse el original de la correspondiente pliza debidamentefirmada por el proponente con la siguiente informacin:

BENEFICIARIO: Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E.

AFIANZADO: El Oferente

VIGENCIA: Cuatro (4) meses, a partir de la presentacin de la propuesta. En todocaso, su vigencia deber extenderse hasta la aprobacin de la garanta que amparalos riesgos propios de la etapa contractualCUANTA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.

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Esta garanta, debe ser expedida por una compaa de seguros legalmenteestablecida en Colombia.

2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y / ODOCUMENTO DE CONSTITUCION

Personas jurdicas:

Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe anexar el certificado deexistencia y representacin legal, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das

calendario anterior al cierre del presente proceso, donde conste quin ejerce larepresentacin legal y las facultades del mismo.

En el evento que el representante legal se encuentre limitado en razn a la cuanta uotro factor para representar debidamente a la sociedad, deber presentar el acta de laJunta de Socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar elcorrespondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin noser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms.

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse en la forma prevista en

las normas vigentes sobre la materia sealada anteriormente.

Consorcios o uniones temporales

En caso de consorcios o uniones temporales, deber anexarse a la propuesta eldocumento de constitucin, suscrito por sus miembros, quienes respondern en lostrminos sealados en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, y dems normasconcordantes.

Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporaly, en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en lapropuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el

consentimiento previo del hospital.

Mediante un documento se designar la persona que los representar, sealando lasreglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso deunin temporal, se indicar la participacin que tendr cada uno de sus integrantes.

Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen a permanecerconsorciados durante el trmino de la vigencia del contrato y un ao ms. Por lo tanto,deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podr serdisuelto ni liquidado durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba. Enningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio ounin temporal.

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Tratndose de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes debercumplir con todos los requisitos exigidos en estos trminos.

2.1.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIN

El proponente deber acreditar mediante escrito que se entender prestado bajo lagravedad del juramento, la relacin de contratos que tenga en ejecucin y su valor,para establecer la capacidad residual de contratacin, la cual resultar de restar ala capacidad mxima de contratacin, los contratos que tenga en ejecucin. Parael efecto, deber diligenciar el formulario K RESIDUAL DE CONTRATOS ENEJECUCIN del (Anexo No. 2) En caso de no tener contratos en ejecucin, el

proponente deber manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual seentender prestada bajo la gravedad del juramento.

Para los efectos del presente numeral, el Representante Legal del proponente y elRevisor Fiscal o Contador Pblico, segn corresponda, debern diligenciar elAnexo No. 2 de los trminos de referencia, en caso de Consorcios o UnionesTemporales cada uno de sus integrantes deber diligenciar el correspondienteanexo, con el fin de obtener, por parte de la Entidad el K residual correspondiente.

El proponente deber tener a la fecha de cierre del proceso, una capacidadresidual de contratacin (K residual) 2000 SALARIOS MINIMOS MENSUALES

LEGALES VIGENTES, y se establecer teniendo en cuenta los siguientesaspectos:

1. El K residual para proponentes individuales ser tenido en cuenta en formaindividual.

2. El K residual para consorcios o uniones temporales ser el resultado de lasumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de cadauno de los integrantes del consorcio o unin temporal.

2.1.5. CLASIFICACIN REGISTRO NICO DE PROPONENTES

Los oferentes debern acreditar mediante el certificado pertinente, el cual deberacompaarse a la oferta, que se encuentran inscritos en el Registro nico deProponentes de la Cmara de Comercio, conforme a lo dispuesto el Decreto 1464de 2010 dentro de la siguiente clasificacin:

ACTIVIDAD: 03 (Proveedores)ESPECIALIDAD: 23 (Servicios)GRUPOS: 02 (Vigilancia)

15 ( Servicio de supervisin e inspeccin)

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2.1.6. LICENCIAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

De conformidad con el artculo 95 del decreto 356 de 1994 y la resolucin No 2852del 08 de agosto de 2006, el proponente deber presentar copia de las siguienteslicencias junto con las respectivas certificaciones de vigencia con fecha de expedicinno mayor a noventa (90) das hbiles contados a partir de la fecha de cierre delpresente proceso y tener autorizacin para la prestacin del servicio en la ciudad deBogot.

2.1.7. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADAEn cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 48 del Decreto 356 del 11 de febrerode 1994, Resolucin No 2852 del 08 de agosto de 2006 expedida por laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada se debe anexar copia del actoadministrativo mediante el cual se le otorga al proponente la licencia defuncionamiento, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada as como sucorrespondiente certificado de vigencia.

La licencia de funcionamiento debe autorizar al proponente para operar en lamodalidad de vigilancia fija y mvil con medio armado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debercumplir con lo indicado en este numeral.

La licencia de funcionamiento no podr estar suspendida, al momento del cierre delpresente proceso, en cumplimiento con lo establecido en el numeral 3 del artculo 10del Decreto 2595 del 12 de diciembre de 2003.

La licencia y autorizaciones deben mantenerse vigentes durante el trmino deejecucin del contrato, para lo cual el representante legal del oferente, debermanifestar este compromiso por escrito, en caso de que esta expire durante laejecucin del contrato.

2.1.8. LICENCIA PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD DETELECOMUNICACIONES Y PERMISO PARA EL USO DEL ESPECTRORADIOELCTRICO Y AUTORIZACION DE LA RED PRIVADA

El proponente deber anexar copia del acto administrativo mediante el cual elMinisterio de Comunicaciones le concedi la licencia para desarrollar la actividad detelecomunicaciones y permiso para el uso del espectro radioelctrico y la autorizacinde la red privada.

Debe estar vigente en la fecha de cierre de la invitacin y debe acompaarse delcertificado expedido por el Ministerio sobre su vigencia, cuya fecha de expedicin nodebe ser mayor a 90 das hbiles antes de la fecha de cierre de esta invitacin.

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En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantesdeber cumplir con lo indicado en este numeral.

2.1.9 UTILIZACION DE MEDIOS TECNOLGICOS

El proponente deber anexar copia del acto administrativo de la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada mediante el cual se autoriza a la empresa de vigilanciaproponente para la utilizacin de medios tecnolgicos y de servicios conexos.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantesdeber cumplir con lo indicado en este numeral.

2.1.10 RESOLUCION DE UNIFORMES

El proponente deber anexar copia del acto administrativo mediante el cual seautoriza y registra los uniformes para los servicios de vigilancia de acuerdo alcontenido del Decreto 1979 de 2001 y Resolucin 510 de 2004 expedido por laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.


2.1.11 PERMISO DE PORTE O TENENCIA DE ARMAS

El proponente deber anexar copia de los permisos de porte o tenencia de las armascon las cuales pretende ejecutar el objeto del contrato, los cuales debern estarvigentes y estar expedidos por la autoridad competente a nombre de la empresa devigilancia oferente o en el caso de uniones o consorcios de alguno de los miembrosque lo conforman.


2.1.12 CERTIFICACION DE NO ESTAR SANCIONADO

El proponente deber anexar certificacin expedida por la Superintendencia deVigilancia y Seguridad Privada, en la que conste no haber sido sancionado en lostrminos del numeral 3 del artculo 10 de la Resolucin 2595 de 2003, en los ltimosdiez (10) aos, contados retroactivamente a partir de la fecha del cierre del proceso.

Para efectos de comprobar lo anterior deber anexar la certificacin con fecha deexpedicin no superior a noventa (90) das hbiles contados a partir de la fecha delcierre de la invitacin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y SeguridadPrivada en la cual conste que no ha sido sancionado.


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2.1.13 CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

De acuerdo con la Ley 789 de 2002, ser necesario que el proponente certifique elcumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, instituto colombiano debienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar,mediante UNA CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL cuandoexista ste, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal,durante los ltimos DOCE (12) MESES anteriores al cierre de la presenteconvocatoria pblica.


2.1.14 CERTIFICACIN DE ASISTENCIA A LA VISITA OBLIGATORIA

El proponente deber anexar copia de la constancia de visita al Hospital expedida porel Subgerente Administrativo o por el Jefe de la Seccin de Servicios Generales


2.1.15 DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL


2.1.16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LAPROCURADURA GENERAL DE LA NACIN


2.1.17 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LACONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


2.2 DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO

El proponente deber presentar los siguientes documentos en forma legible:

2.2.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009.

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2.2.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009.

2.2.3. Notas a los Estados Financieros presentados

2.2.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Pblicoindependiente.

2.2.5. Certificacin a los Estados Financieros presentados.

2.2.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los aos 2008 y 2009 (En sudefecto, la Declaracin de Ingresos y Patrimonio para esos mismos aos)

2.2.7. Fotocopia Registro nico Tributario (R.U.T.)

2.2.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o delContador Pblico Independiente.

2.2.9. Certificacin de inscripcin y antecedentes disciplinarios expedida por la JuntaCentral de Contadores de la matrcula profesional de Contador, Revisor Fiscalo Contador Pblico Independiente que hayan suscrito los Estados Financierosaportados, con no ms de tres (3) meses de expedicin.

NOTA 1.- Los documentos solicitados debern presentarse siguiendo el modelo

establecido en el Rgimen Contable Colombiano, debidamente firmados por elproponente y contador pblico que los prepar y revisor fiscal o, en su defecto, porcontador pblico independiente, de conformidad con lo establecido en los artculos 37y 38 de la Ley 222 de 1995.

NOTA 2.- La certificacin a los Estados Financieros debe manifestar la verificacin delas afirmaciones exigidas en el artculo 57 del Decreto 2649 de 1993, as comotambin que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada porel representante legal y el contador pblico.

NOTA 3.- El Hospital podr realizar los cruces de informacin con las entidadesencargadas del control jurdico y / o financiero de los proponentes; igualmente podrsolicitar al proponente cualquier aclaracin, informacin o documentos. Si existiereninconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificacionesrealizadas, la propuesta ser rechazada.

NOTA 4.- Se verificara que los estados financieros a diciembre 31 de 2009, seencuentren debidamente registrados y actualizados en el Registro nico de Proponentesgenerado por la Cmara de Comercio.

NOTA 5.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de susintegrantes deber aportar los documentos aqu solicitados, so pena de rechazo de lapropuesta.

El proponente deber tener los siguientes indicadores financieros a diciembre 31 de2009, so pena de ser rechazado.

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ndice de Liquidez: Activo corriente / Pasivo corriente: Igual o mayor a 3.5

Capital de trabajo: Activo corriente - Pasivo corriente: Igual o mayor a$ 2.000.000.000

Endeudamiento: Pasivo total / activo total: Igual o menor al 50 %


2.3. DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EXPERIENCIA

El proponente deber presentar certificaciones de experiencia y cumplimiento decontratos con distintos Hospitales del III y IV Nivel de atencin, celebrados yejecutados desde enero de 2.006 a la fecha. Estas certificaciones debern estarsuscritas por la autoridad competente de la entidad que las expida. El Hospital SimnBolvar se reserva el derecho de verificar la informacin y el cumplimiento de losmismos. Para efectos de cumplimiento el proponente deber aportar un mnimo decuatro (4) certificaciones de experiencia. Solo ser valida una certificacin de contratopor entidad. La sumatoria de las certificaciones aportadas deben ser igual o superior a$ 2.000.000.000


FACTORES DE EVALUACIN

Para la evaluacin de las propuestas se tendr en cuenta los siguientes criterios:

A. Evaluacin Jurdica Sin puntosB. Evaluacin Tcnica 60 puntosC. Evaluacin Econmica 40 puntosD. Evaluacin Financiera Sin puntos

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

3.1. EVALUACIN JURIDICA

Consiste en el concepto emitido por la Oficina Jurdica del Hospital, basado en larevisin de la totalidad de los documentos a presentar con la propuesta de acuerdo alos requerimientos de estos trminos de referencia y/a las disposiciones legalesvigentes.

En la evaluacin jurdica no hay lugar a asignacin de puntaje, pero su no aprobacin

ser motivo de rechazo y exclusin de las evaluaciones tcnica, econmica yfinanciera.

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3.2. EVALUACIN FINANCIERA

Consiste en el concepto emitido por el Grupo Financiero y Presupuestal del Hospital,basado en la revisin de la totalidad de los documentos a presentar con la propuestade acuerdo a los requerimientos de estos trminos de referencia y a las disposicioneslegales vigentes.

En la evaluacin financiera no hay lugar a asignacin de puntaje, pero su noaprobacin ser motivo de rechazo y exclusin de las evaluaciones tcnica,econmica .

3.3. FACTOR DE EVALUACION ECONOMICO (40 PUNTOS )

El aspecto relacionado con el valor de la propuesta, tendr una asignacin hasta decuarenta (40) puntos mximo, distribuidos de la manera que a continuacin seestablece.

El Hospital realizar en primer lugar una revisin aritmtica de las mismas y procedera establecer una media aritmtica con las propuestas hbiles de la siguiente manera:

P1 + P2 + P3 + Pn + (PO x n)Media = ---------------------------------------- -----

n + nPO

En donde:

P1, P2, P3, Pn corresponde a la sumatoria del valor de cada propuesta hbilPO = Es el valor del presupuesto oficial, el cual se incluir una vez por cada propuestahbiln = Es el nmero de propuestas hbilesnPO = Es el nmero de veces que entra el presupuesto oficial

Para asignar el puntaje se calificar con el mximo puntaje de cuarenta (40) puntos ala propuesta cuyo valor est ms cerca de la media por encima o por debajo y a las

dems propuestas se asignar el puntaje en forma proporcional decreciente por reglade tres inversa, segn sea el caso. (Ninguna propuesta puede superar el presupuestooficial, ni estar por debajo del 90% del mismo).

3.4. FACTORES DE EVALUACION TECNICA: 60 PUNTOS

Para efectos de asignar calificacin por evaluacin tcnica, en caso de consorcio ouniones temporales cada uno de los integrantes deber cumplir con lo indicado eneste numeral.

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3.4.1. RED DE APOYO DE LA POLICA NACIONAL (10 puntos)

Se otorgar diez (10) puntos al proponente que adjunte certificacin vigente expedidapor el rgano competente en donde conste que hace parte de las redes de apoyo a laPolica Metropolitana de Bogot.

El proponente que no anexe la certificacin obtendr un puntaje de (cero) puntos.

3.4.2. CERTIFICADO DE GESTION EN LA NORMA NTC ISO 9001:2008:(15 PUNTOS)

Para este factor, se le asignar los 15 puntos a quien presente certificado de gestinde calidad en la norma NTC ISO 9001:2008. Si el proponente no cuenta con elcertificado se le asignar 0 puntos

3.4.3. CERTIFICADO DE GESTION EN LA NORMA DE SALUD OCUPACIONALOHSAS 18001: 300 PUNTOS (20 PUNTOS)

Para este factor, se le asignar los 20 puntos a quien presente certificado de gestinde en la norma OHSAS 18001. Si el proponente no cuenta con el certificado se leasignar 0 puntos

3.4.4. COMPETENCIAS LABORALES (15 PUNTOS)

Para este factor, se le asignar los 15 puntos al proponente que acredite que elpersonal de la empresa ha participado en procesos de evaluacin y certificacin decompetencias laborales, adjuntando como mnimo 200 personas capacitadas, para elefecto, deber anexar certificacin del SENA en donde conste su participacin en elproceso de certificacin de competencias.

4. CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas enel primer lugar del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente procedimiento:

a) Si hay empate, se adjudicar el contrato al PROPONENTE que haya obtenidola mejor calificacin en la propuesta Tcnica.

b) Si el empate contina, se adjudicar a quien haya obtenido la mejor calificacinen la propuesta Econmica.

c) Si an persiste el empate, se adjudicar mediante sorteo por balotas.

5. CAUSALES DE RECHAZO

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en una inhabilidad oincompatibilidad que le impida contratar con el estado.

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b. Cuando las propuestas no cumplan en su totalidad con los documentossolicitados en los trminos de referencia o presente documentos falsos ycuando no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos.

c. Cuando se presenten en circunstancias que imposibiliten la comparacinobjetiva de las mismas.

d. Cuando el Hospital constate que el proponente suministr informacin falsa oinconsistente.

6. SELECCION DEL PROPONENTE Y PUBLICACIN DE RESULTADOSLa evaluacin de las propuestas ser realizada por el Comit asignado por la Gerenciay se seleccionara la propuesta ms favorable para el Hospital, la cual nonecesariamente ser la que obtenga el mayor puntaje, ya que la entidad podrescoger dentro de las tres propuestas que obtengan el mayor puntaje, con base en elcuadro consolidado de evaluacin tcnica y econmico-financiera.

Los resultados sern publicados el da 26 de Enero del 2011 en la SubgerenciaAdministrativa a partir de las 10:00 a.m.

7. ADJUDICACIN Y FORMA DE CONTRATACIN

Se notificar por escrito al proponente favorecido el da 26de Enero de 2011

Con el proponente seleccionado, el Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE., celebrar uncontrato nico de derecho privado predeterminado por el Hospital, por un trmino deseis (6) meses y en todo caso, conforme a las disponibilidades presupustales de laentidad.

El valor del contrato se pagar por mensualidades vencidas a los 90 das depresentada la factura, acompaada de la certificacin de cumplimiento expedida porlos supervisores del contrato.

Los presentes trminos se suscriben el

LUIS GUILLERMO CANTOR WILCHESGerente

Elabor: Dra. Mnica Cely.

Aprob : Dr. Jess Eduardo Alfonso Gonzlez

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ANEXO No. 1CARTA DE PRESENTACIN

Bogot D.C., _______ de ______ de 2011

SeoresHOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.ECiudad.

Ref: SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS 001 DE 2011

El (los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condicionesque se estipulan en los documentos de la invitacin, hacemos la siguiente oferta y encaso que EL HOSPITAL nos adjudique el contrato nos comprometemos a suscribir elcontrato correspondiente.

Declaramos que:

La oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aqu firmantes.

Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en estaoferta ni en el contrato que de ella se derive.

Conocemos la informacin general y especial y dems documentos del Pliego deCondiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos sucontenido.

Adendo No----------------------- de fecha .............................Adendo No----------------------- de fecha .............................

Nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo sealadoen los trminos de referencia.

No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de lassealadas en la ley y la constitucin y no nos encontramos en ninguno de los eventosde prohibiciones especiales para contratar.

No nos hallamos relacionados en el boletn de responsables fiscales (Artculo 60 de laLey 610 de 2000).

Atentamente,

Nombre o Razn social del OFERENTENitNombre del representante.-

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Cdula de Ciudadana No.Direccin: Ciudad:Telfono: Fax: Correo electrnico:----------------------

(Aqu se enviar cualquierrequerimiento de la Entidad)

Firma del Representante Legal

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ANEXO No. 2

FORMULARIO DE CONTRATOS EN EJECUCION

CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN: ______________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO DELCONTRATO

VALOR ENS.M.M.L.V.

FECHAINICIO

MONTO DE LAPORCION DE LOSCONTRATOS POR

EJECUTAR

K RESIDUAL DE CONTRATACION _________________________S.M.M.L.V.

Nota: En caso de Consorcio o Unin Temporal , deber sealarse el porcentajede participacin del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecucin.

_____________________________________________FIRMA DEL CONTADOR PUBLICO O DEL REVISOR FISCAL

terminos de referencia spo-01-2011

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