terminos de referencia spo-03-2011

8/6/2019 Terminos de Referencia SPO-03-2011

1/18

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTASNo 03-2011

SUMINISTRO DE ALIMENTOSPACIENTES HOSPITALIZADOS

Pgina 1 de 18

Cdigo: FO-295-017

GRUPO FUNCIONAL DECONTRATACION

Versin:0

TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE ALIMENTOS PARAPACIENTES HOSPITALIZADOS DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E.

1. OBJETO

El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE est interesado en celebrar contrato para elsuministro de alimentos para pacientes hospitalizados, asumiendo el costo laboral einsumos

1.1. DESCRIPCIN DEL SUMINISTRO

El suministro de alimentos se basa en una minuta patrn, la cual asegura ladisponibilidad de los nutrientes esenciales para el organismo, como son, protena,grasa, carbohidratos, vitaminas, minerales y agua.

La minuta patrn debe ajustarse a los siguientes requerimientos:

1.1.1. REQUERIMIENTO DE CALORAS Y NUTRIENTES

VCT PROTEINA GRASA CHO100% 14% 28% 58%

2200 caloras 77grs 68 grs. 319 grs.

La minuta patrn tendr su respectiva derivacin para los diferentes tipos de dietasteraputicas asegurando el adecuado aporte de kilocaloras y nutrientes para lospacientes hospitalizados.

1.1.2. MINUTA PATRON

COMIDA ALIMENTO

DESAYUNO

FrutaBebida Lctea

Alimento proteico

Alimento energticoAcompaante

ALMUERZO Y COMIDA

FrutaSopaProtenaCerealAlimento energticoVerduraPostre nicamente al almuerzo

Se debe entregar un manual de dietas realizado por un profesional nutricionista conlas caractersticas generales, prescripcin, alimentos permitidos, alimentos prohibidos,

dietas derivadas, y porcentaje de adecuacin de cada un de las dietas teraputicas deacuerdo con las especificaciones entregas por el Hospital.

1


2/18



Pgina 2 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Anlisis qumico de cada una de las dietas ofrecidas con macro nutrientes, protena dealto valor biolgico y vegetal, colesterol, grasa saturada, insaturada, vitamina A, C,Sodio, Potasio, Hierro, Calcio, Fsforo.

Incluir una minuta patrn para dieta normal peditrica.

DIETA NORMAL: De acuerdo a la minuta patrn.

DIETA BLANDA: No se darn frutas cidas solo se permitir papaya yverduras en preparaciones cocidas.

DIETA SEMIBLANDA: Todo molido y en preparaciones separadas.

DIETA HIPOGLCIDA I: Incluir dentro de la dieta 6 tiempos de comidas al dapara pacientes insulinodependientes.

DIETA HIPOGLUCIDA II: Para pacientes no insulinodependientes solo incluir 4tiempos de comida. Es decir, el refrigerio de onces. Asegurar que se brindenfrutas y verduras del menor ndice glicemico.

DIETA HIPO SDICA: Restriccin de sodio de 2000 a 3000 mgrs/ da frutas

bajas en potasio y verduras bajas en sodio.

DIETA HIPOGRASA: Sin lcteos ni huevo.Hipograsa coronaria relacionar grasa poliinsaturada/saturada sodio a 3 grs/ day se podr incluir queso campesino o cuajada.

DIETA RENAL DIALIZADO: 16 % de protena del VCT, 80% de alto valorbiolgico. Lquidos de 600 1000 c.c. Na. De 1000 2000 mrs K 180 mgrs.

DIETA RENAL NO DIALIZADO: 9% VCT, 50% de alto valor biolgico.Lquidos de 800 a 1200 c.c., Na de 2000 3000 migrs, K 180 mgrs.

DIETA HIPERPROTEICA: Ser de 2500 kcal protena de alto valor biolgicoes decir de origen animal y tendr tres refrigerios, es decir, 6 tiempos decomida, incluidos. Todos los pacientes del servicio de quemados requerirndietas hiperproteicocalorica.

DIETA PARA ENFERMEDAD HEPTICA: encefalopata grado I dietahiposodica con restriccin de aminocidos aromticos.

DIETA PARA INMUNOSUPRIMIDO: no alimentos crudos ni embutidos.

DIETA ASTRINGENTE: No cidos, lcteos libre de lactosa, alta en fibramodificada, libre de alimentos productores de gases. y que contengan comomnimo tres frutas astringentes y una verdura astringente.

2


3/18



Pgina 3 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Para pediatra se usaran leches libres de lactosa de uso peditrico

DIETA LIQUIDA TOTAL: todos los alimentos en forma liquida.

DIETA LIQUIDA CLARA: Infusiones de te, aromticas, caldos hipograsos ygelatinas, no agua de panela.

DIETA NORMALPARA PEDIATRA: edad 3 aos en adelante igual que la deladulto pero ajustada las porciones a las recomendaciones de kcal de pediatra.

DIETA COMPLEMENTARIA I: para edad de 4 6 meses. El desayuno bebidacon cereal infantil como nestum arroz o maz preparado en leche etapa I, jugode frutas dulces no cidas. Almuerzo y comida licuado de hgado, carne roja ypollo con verduras, compotas de fruta no cidas.

DIETA COMPLEMENTARIA II: Edad de 7 a 12 meses. No huevo. Desayunobebida con cereal infantil nestum tres cereales preparado en leche etapa II,jugo de fruta no cidos, galleta infantil. Almuerzo y comida: licuado de hgado,carne roja y pollo con verduras, seco: deber contener un solo cereal, compotade verdura, protena molida o deshilachada.

DIETA COMPLEMENTARIA III de 1 a 3 aos. Tendr todos los alimentos de laminuta patrn pero en consistencia semiblanda. Los caldos de carne seofrecern solamente en el servicio de quemados en la hora del desayuno.

REFRIGERIOS: Presentar ciclo de minutas para refrigerios. Sern bebidaslcteas, con acompaantes como cereal, ensalada de frutas.

Los mens ofrecidos debern basarse en recetas estandarizadas.

El proponente deber presentar cuatro ciclos de minutas con sus respectivasderivaciones.

Las raciones a suministrar estn compuestas por desayuno, almuerzo y comidateniendo como base la minuta patrn y sus derivaciones.

La loza desechable se usara para pacientes inmunosuprimidos, pacientesaislados y cuando se solicite de sala de partos y recuperacin.

Las jarras de aromticas que ameriten los inmunosuprimidos debenpermanecer debidamente separadas y marcadas de las dems.

Para el servicio de salud mental se pasara 3 jarras de aromtica al desayuno y3 jarras de refresco tanto al almuerzo como a la comida. Para quemados se

pasaran 3 jarras en cada momento de comida y su contenido variara entrearomtica y refresco.

3


4/18



Pgina 4 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

1.1.3. HOMOLOGACIN DE DIETAS

El servicio se prestara hasta la cama del paciente en cada una de las comidas y derefrigerios.

TIPOS DE DIETA ABREVIATURANORMAL N

BLANDA BLASTRINGENTE ASEMIBLANDA SMBHIPOSODICA HSHIPOGRASA HGRHIPERPROTEICA HPHIPOGLUCIDA I HGL IHIPOGLUCIDA II HGL IIINMUNOSUPRIMIDO INENFERMEDAD HEPTICA HGR HSNORMAL PARA PEDIATRIA N PECOMPLEMENTARA I CICOMPLEMENTARIA II C IICOMPLEMENTARIA III C IIIRENAL DIALIZADO RDRENAL NO DIALIZADO RNDLIQUIDA TOTAL LTLIQUIDA CLARA LC

1.1.4. HORARIO DE DISTRIBUCIN DE LAS DIETAS

El horario para la distribucin de dietas ser el siguiente:

Desayuno: 8: 00 a.m. Nueves: 10:00 10:30 a.m. Almuerzo: 12:30 m. 1:30 p.m. Onces: 3:00 3:30 p.m. Comida: 5:30 p.m. 6:00 p.m. Refrigerio: 7:00 p.m.

1.1.5. CONDICIONES DEL RECURSO HUMANO QUE PRESTAR EL SERVICIO

4


5/18



Pgina 5 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

El proponente debe entregar la organizacin administrativa para desarrollar lasactividades necesarias para la prestacin del servicio de alimentacin para lospacientes hospitalizados.

PROFESIONAL: Nutricionista cubriendo el servicio durante los siete dasdesde el inicio hasta la terminacin de las actividades diarias

CHEF: Para las 12 horas de preparacin de alimentos de 6: 00 am a 6:00 pm

AUXILIARES DE DIETAS: Encargados del alistamiento de los alimentos,preparacin y distribucin de dietas a los diferentes servicios de hospitalizacin

debidamente entrenados y capacitados a travs de induccin, antes deingresar al Hospital.

Los exmenes de laboratorio, examen medico, carn de manipulacin de alimentosson requisitos exigidos al momento de ingresar a la Institucin, y deben ser repetidoscon la regularidad estipulada en la ley.

El personal debe estar debidamente uniformado (vestido, zapatos, tapaboca, gorro)con presentacin impecable en cumplimiento de las norma requeridas. La dotacin asuministrar esta a cargo del contratista.

1.1.6. DOCUMENTOS TCNICOS

Manual de manipulacin de alimentos Manual de funciones discriminando las actividades asignadas para cada cargo Estandarizacin de recetas y porciones Manual de higiene y desinfeccin, aseguramiento en la calidad de los

procesos para lograr alimentos inocuos Manual de almacenamiento de alimentos perecederos, semiperecederos y no

perecederos. Manual de Control de plagas y roedores Programa para el manejo de desechos Programa de entrenamiento y capacitacin continua al personal operativo Programa de evaluacin del servicio Manual de dietas Tabla de anlisis qumico de macro y micro nutrientes de cada una de las

dietas Tabla resumen de la minuta patrn de cada una de las dietas

1.2. PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin del contrato ser de Seis (6) meses contados a partir delcumplimiento de los requisitos de ejecucin

1.3. FORMA DE PAGO

5


6/18



Pgina 6 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Dentro de los Treinta (30) das siguientes, a la presentacin de la factura, certificadode cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato y la acreditacin de pagosparafiscales de Ley.

1.4. GARANTIA UNICA

En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin afavor del HOSPITAL SIMON BOLIVAR de una garanta nica expedida por unaCompaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz estdebidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los

siguientes riesgos:a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por

una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y conuna vigencia igual a la del mismo y un ao ms.

b) La calidad del suministro se har por una cuanta equivalente al 20% del valordel contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) ao ms

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de personal que elcontratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, equivalente al 5% delvalor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo a suscribirse y tres

(3) aos.

En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro eventoen que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas.

Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria delderecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacinunilateral, as como la de caducidad.

1.5. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo de la SUBGERENCIA

CIENTFICA, o el funcionario o contratista que designe para tal efecto quien velarpor la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento acabalidad de las obligaciones contractuales.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLIVAR, para respaldareconmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de losrecursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia 2011 es de MILDOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 1.200.000.000) M/CTE.

Este monto ser el nico disponible para cubrir la totalidad de los costos los serviciosobjeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y dems costosoperativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

6


7/18



Pgina 7 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

NOTA. la (s) propuesta (s) que supere (n) el presupuesto oficial sern rechazadas.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO

3.1. APERTURA DEL PROCESO

Se efectuar el da 18 de Enero de 2011, en la Subgerencia Administrativa del

Hospital Simn Bolvar III Nivel Empresa Social del Estado.3.2. CONSULTA Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La informacin y la consulta de los trminos de referencia para el presente procesopuede hacerse en la Subgerencia Administrativa del Hospital, ubicada en Carrera 7No. 165-00,a partir de las 3:00 p.m. del da 18 de Enero de 2011, fecha y hora apartir de la cual se podrn consultar en la pgina web del hospitalwww.esesimonbolivar.gov.co link contratacin

3.3. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los trminos de referencia no tendrn valor, sin embargo la copia o copiascorrespondientes sern por cuenta de los proponentes.

3.4. FECHA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn el 21 de Enero de 2011, a partir de las 8:00 am. yhasta las 2:00 p.m. del mismo da, en las instalaciones de la SubgerenciaAdministrativa.

Las propuestas debern dirigirse al Doctor LUIS GUILLERMO CANTOR WILCHES,Gerente del Hospital, carrera 7 No. 165 - 00, se radicarn en la Oficina de la

Subgerencia Administrativa, en sobre sellado, en original y dos copias, debidamentefoliadas, indicando el nombre del proponente.

3.5. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Se efectuar el da 21 de Enero de 2011 a las 2:00 p.m. en la oficina de laSubgerencia Administrativa del Hospital Simn Bolvar III Nivel Empresa Social delEstado.

De dicha diligencia se levantar un acta en la que se indicarn los nombres de losproponentes, el nmero de folios y las observaciones que se presentaren

4. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

7
http://www.esesimonbolivar.gov.co/http://www.esesimonbolivar.gov.co/


8/18



Pgina 8 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

las propuestas debern contener los siguientes documentos:

4.1. DOCUMENTOS DE CARCTER JURDICO

CONDICIONES Y REQUISITOS JURDICOS GENERALES

Podrn participar en el presente proceso las Personas Jurdicas, independientementeo conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativoreconocido por la Ley.

Las personas jurdicas debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazodel contrato y un (1) ao ms.

El objeto social o actividad econmica deber incluir el objeto a que se refiere lapresente invitacin.

Los Consorcios o Uniones Temporales, debern presentar documento de constitucin,

en los trminos sealados en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual debe estarsuscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales,debern sealar los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en laejecucin del contrato.

No debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades yprohibiciones que la ley establece.

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita por el Representante

Legal y deber contener la informacin solicitada en el ANEXO 01.

En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la cartade presentacin deber ser presentada y suscrita por la persona que represente elconsorcio o la unin temporal. En todo caso, a la propuesta deber anexarse eldocumento de constitucin del consorcio o de la unin temporal.

4.1.2. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y CONSTANCIA DELPAGO DEL VALOR DE LA PRIMA.

A la propuesta deber anexarse el original de la correspondiente pliza debidamentefirmada por el proponente con la siguiente informacin:

BENEFICIARIO: Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E.

8


9/18



Pgina 9 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

AFIANZADO: El Oferente

VIGENCIA: Tres (3) meses, a partir de la presentacin de la propuesta. En todo caso,su vigencia deber extenderse hasta la aprobacin de la garanta que ampara losriesgos propios de la etapa contractual

CUANTA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.

Esta garanta, debe ser expedida por una compaa de seguros legalmenteestablecida en Colombia.

LA NO PRESENTACIN DE LA GARANTA DAR LUGAR A LA INADMISINJURDICA DE LA PROPUESTA

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y / ODOCUMENTO DE CONSTITUCION

Personas jurdicas:

Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe anexar el certificado deexistencia y representacin legal, con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) dascalendario anterior al cierre del presente proceso, donde conste quin ejerce la

representacin legal y las facultades del mismo.

En el evento que el representante legal se encuentre limitado en razn a la cuanta uotro factor para representar debidamente a la sociedad, deber presentar el acta de laJunta de Socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar elcorrespondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin noser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms.

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse en la forma prevista enlas normas vigentes sobre la materia sealada anteriormente.

Consorcios o uniones temporales

En caso de consorcios o uniones temporales, deber anexarse a la propuesta eldocumento de constitucin, suscrito por sus miembros, quienes respondern en lostrminos sealados en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, y dems normasconcordantes.

Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporaly, en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en lapropuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin elconsentimiento previo del hospital.

9


10/18



Pgina 10 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Mediante un documento se designar la persona que los representar, sealando lasreglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso deunin temporal, se indicar la participacin que tendr cada uno de sus integrantes.

Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen a permanecerconsorciados durante el trmino de la vigencia del contrato y un ao ms. Por lo tanto,deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podr serdisuelto ni liquidado durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba. Enningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio ounin temporal.

Tratndose de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes debercumplir con todos los requisitos exigidos en estos trminos.

4.1.4. CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

De acuerdo con la Ley 789 de 2002, ser necesario que el proponente certifique elcumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, instituto colombiano debienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar,mediante UNA CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL cuandoexista ste, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal,durante los ltimos DOCE (12) MESES anteriores al cierre de la presente

convocatoria pblica.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debercumplir con lo indicado en este numeral.

4.1.5. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL

4.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LAPROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

4.1.7. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

4.1.8. CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL SENA DANDO CUMPLIMIENTO ALNUMERO DE APRENDICES CONTRATADOS POR LO MENOS CON (6)MESES DE ANTERIORIDAD A LA FECHA DE LA PRESENTACIN DE LAPROPUESTA.

4.1.9. PERMISO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD PARAMANIPULACIN DE ALIMENTOS

4.2. DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO

El proponente deber presentar los siguientes documentos en forma legible:

10


11/18



Pgina 11 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

4.2.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009.

4.2.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009.

4.2.3. Notas a los Estados Financieros presentados

4.2.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Pblicoindependiente.

4.2.5. Certificacin a los Estados Financieros presentados.

4.2.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los aos 2008 y 2009 (En sudefecto, la Declaracin de Ingresos y Patrimonio para esos mismos aos)

4.2.7. Fotocopia Registro nico Tributario (R.U.T.)

4.2.8. Copia del Registro de Identificacin Tributaria del Distrito RIT.

4.2.9. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o delContador Pblico Independiente.

4.2.10. Certificacin de inscripcin y antecedentes disciplinarios expedida por la JuntaCentral de Contadores de la matrcula profesional de Contador, Revisor Fiscalo Contador Pblico Independiente que hayan suscrito los Estados Financierosaportados, con no ms de tres (3) meses de expedicin.

NOTA 1.- Los documentos solicitados debern presentarse siguiendo el modeloestablecido en el Rgimen Contable Colombiano, debidamente firmados por elproponente y contador pblico que los prepar y revisor fiscal o, en su defecto, porcontador pblico independiente, de conformidad con lo establecido en los artculos 37y 38 de la Ley 222 de 1995.

NOTA 2.- La certificacin a los Estados Financieros debe manifestar la verificacin delas afirmaciones exigidas en el artculo 57 del Decreto 2649 de 1993, as comotambin que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada porel representante legal y el contador pblico.

NOTA 3.- El Hospital podr realizar los cruces de informacin con las entidadesencargadas del control jurdico y / o financiero de los proponentes; igualmente podrsolicitar al proponente cualquier aclaracin, informacin o documentos. Si existiereninconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificacionesrealizadas, la propuesta ser rechazada.

NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus

integrantes deber aportar los documentos aqu solicitados, so pena de rechazo de lapropuesta.

11


12/18



Pgina 12 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Las personas jurdicas que por ley no estn obligadas a tener Revisor Fiscal, paraefectos de este proceso de contratacin tienen la obligacin de presentar sus estadosfinancieros dictaminados por contador pblico independiente, con sustento en loslibros de contabilidad debidamente diligenciados.4.3. DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EXPERIENCIA

El oferente deber contar con una experiencia mnima de cinco (5) aos en elsuministro alimentos dirigidos a pacientes hospitalizados. Para tal efecto deberaportar certificacin y relacin de contratos suscritos durante los cinco ltimos aos,expedidas por las empresas que hayan celebrado con el proponente, con indicacindel objeto, cumplimiento y nivel de satisfaccin de cada uno.

5. FACTORES DE EVALUACIN

Para la evaluacin de las propuestas se tendr en cuenta los siguientes criterios:

A. Evaluacin Jurdica Sin puntosB. Evaluacin Tcnica 40 puntosC. Evaluacin Econmica 40 puntosD. Evaluacin Financiera 20 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

5.1. EVALUACIN JURIDICA

Consiste en el concepto basado en la revisin de la totalidad de los documentos apresentar con la propuesta de acuerdo a los requerimientos de estos trminos dereferencia y/a las disposiciones legales vigentes.

En la evaluacin jurdica no hay lugar a asignacin de puntaje, pero su no aprobacinser motivo de rechazo y exclusin de las evaluaciones tcnica, econmica yfinanciera.

5.2. EVALUACIN FINANCIERA (20 Puntos )

Consiste en el concepto emitido por el Grupo Financiero y Presupuestal del Hospital,basado en la revisin de la totalidad de los documentos a presentar con la propuestade acuerdo a los requerimientos de estos trminos de referencia y a las disposicioneslegales vigentes.

El proponente deber cumplir con los indicadores financieros establecidos por elHospital en los presentes parmetros as:

LIQUIDEZ: Activo Corriente / Pasivo Corriente igualo superior a 2.0.

8 PUNTOS

12


13/18



Pgina 13 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

SOLIDEZ:Activo Total / Pasivo Total igual o superior a 2.0.

6 PUNTOS

ENDEUDAMIENTO TOTAL:Pasivo Total / Activo Total x 100 igual o menor al50%.

6 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE FINANCIERO 20 PUNTOS

5.3. EVALUACIN TCNICA: (40) puntos

La evaluacin tcnica de las propuestas se basar en la documentacin, informacin,folletos y anexos, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la informacinque permita su anlisis. La evaluacin tcnica se har con base en los siguientesaspectos:

Ser eliminatoria en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimasrequeridas en estos trminos.

Una vez admitidos los criterios tcnicos mnimos se calificar dando un puntajemximo por tem al proponente que presente la mejor alternativa para elHospital, los dems proponentes tendrn disminucin proporcional.

No. CRITERIO PUNTOS

1

Cerficacion de calidad de sus procesos de produccin, productos oservicios, por compaa certificadora reconocida legalmente en Colombia,certificacin ISO 9001:2000 con alcance en el suministro de alimentos ahospitales.

8

2Cumplimiento de los porcentajes de adecuacin de los anlisis qumicosrequeridos para caloras macro y micronutrientes 8

3Organizacin de los men patrn y de los ciclos de minutas para todaslas dietas hospitalarias. 2

4 Manuales procedimientos y protocolos 4TOTAL 22 PUNTOS

EXPERIENCIA: 18 PUNTOS

Este parmetro se evaluar teniendo en cuenta el nmero de contratos cuyo objetosea el suministro de alimentos durante los tres ltimos aos con la empresa pblica oprivada, en hospitales de I, II Y III nivel sustentndolos con las certificacionesexpedidas por los contratantes sobre su cumplimiento y/o copias de los respectivoscontratos. para obtener el puntaje se aplicar la siguiente tabla, de forma individual sinque sean acumulables:

DESCRIPCIN PUNTAJECONTRATOS CON ENTIDADES HOSPITALARIAS QUE OFREZCAN LA 2

13


14/18



Pgina 14 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

PRESTACIN DEL SERVICIO DE ESTANCIA HOSPITALARIA DE 1 A60 CAMASCONTRATOS CON ENTIDADES HOSPITALARIAS QUE OFREZCAN LAPRESTACIN DEL SERVICIO DE ESTANCIA HOSPITALARIA DE 61 A299 CAMAS

3

CONTRATOS CON ENTIDADES HOSPITALARIAS QUE OFREZCAN LAPRESTACIN DEL SERVICIO DE ESTANCIA HOSPITALARIA DE 300CAMAS O MAS

5

TOTAL 10

NUMERO DE CONTRATOS> O = A UN (1) AO PUNTAJE

1 HASTA 3 14 HASTA 6 27 HASTA 12 3MAS DE 12 8TOTAL 8

NOTA: Para tener en cuenta el nmero de contratos vigentes y adjudicrsele elpuntaje aqu sealado las certificaciones debern cumplir el 100% de los requisitos

exigidos en los trminos de referencia so pena de calificarse con cero (0) puntosaquellas que no cumplan plenamente.

5.4. EVALUACIN ECONOMICA CUARENTA (40) PUNTOS.

Se verificarn las propuesta cuyo valor total no sea superior al 100% del presupuestooficial de la entidad y para el resto se asignar puntaje a prorrata. Aquellas propuestascuyo valor exceda el presupuesto NO SERAN CONSIDERADAS.

Para la evaluacin de este factor se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:

Precios de la oferta : Se asignara 40 puntos al proponente que ofrezca el menor

precio de acuerdo con las caractersticas requeridas en la presente invitacin, teniendoen cuenta la aplicacin de la siguiente formula:

M.V.O. MENOR VALOR OFRECIDO * 40 PUNTAJEV.O VALOR OFRECIDO

Obtendr cuarenta (40) puntos la oferta de menor valor y en forma inversamenteproporcional las dems propuestas.

Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, el comitevaluador recomendar asignar el contrato al proponente que obtenga mayorespuntajes y la propuesta ms favorable a la entidad.

14


15/18



Pgina 15 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

6 CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas enel primer lugar del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente procedimiento:

a) Si hay empate, se adjudicar el contrato al PROPONENTE que haya obtenidola mejor calificacin en la propuesta Tcnica.

b) Si el empate contina, se adjudicar a quien haya obtenido la mejor calificacinen la propuesta Econmica.

c) Si an persiste el empate, se adjudicar mediante sorteo por balotas.

7. CAUSALES DE RECHAZO

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en una inhabilidad oincompatibilidad que le impida contratar con el estado.

b. Cuando las propuestas no cumplan en su totalidad con los documentossolicitados en los trminos de referencia o presente documentos falsos ycuando no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos.

c. Cuando se presenten en circunstancias que imposibiliten la comparacinobjetiva de las mismas.

d. Cuando el Hospital constate que el proponente suministr informacin falsa oinconsistente.

8. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIN

La presente invitacin se podr declarar desierta en los siguientes casos:

Por no presentarse ninguna oferta. Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos,

financieros y de precios previstos en el pliego de condiciones. Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva del

proponente. Por que los precios ofertados no se ajusten a las condiciones del mercado. Por situaciones de inconsistencia para el Hospital.

15


16/18



Pgina 16 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

9. SELECCION DEL PROPONENTE Y PUBLICACIN DE RESULTADOSLa evaluacin de las propuestas ser realizada por el Comit asignado por la Gerenciay se seleccionara la propuesta ms favorable para el Hospital.

Los resultados sern publicados el da 26 de Enero del 2011 en la SubgerenciaAdministrativa a partir de las 2:00 p.m.

10. ADJUDICACIN Y FORMA DE CONTRATACIN

Se notificar por escrito al proponente favorecido el da 26de Enero de 2011

Con el proponente seleccionado, el Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE., celebrar uncontrato nico de derecho privado predeterminado por el Hospital, por un trmino deseis meses y en todo caso, conforme a las disponibilidades presupustales de laentidad.

El valor del contrato se pagar por mensualidades vencidas a los 90 das de

presentada la factura, acompaada de la certificacin de cumplimiento expedida porlos supervisores del contrato.

Los presentes trminos se suscriben el

LUIS GUILLERMO CANTOR WILCHESGerenteElabor: Mnica Cely.

Aprob : Dr. Jess Eduardo Alfonso Gonzlez

16


17/18



Pgina 17 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

ANEXO No. 1CARTA DE PRESENTACIN

Bogot D.C., _______ de ______ de 2011

SeoresHOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.ECiudad.

Ref: SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS 003 DE 2011El (los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condicionesque se estipulan en los documentos de la invitacin, hacemos la siguiente oferta y encaso que EL HOSPITAL nos adjudique el contrato nos comprometemos a suscribir elcontrato correspondiente.

Declaramos que:

La oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aqu firmantes.

Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta

oferta ni en el contrato que de ella se derive.

Conocemos la informacin general y especial y dems documentos del Pliego deCondiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos sucontenido.

Adendo No----------------------- de fecha .............................Adendo No----------------------- de fecha .............................

Nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo sealado

en los trminos de referencia.

No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de lassealadas en la ley y la constitucin y no nos encontramos en ninguno de los eventosde prohibiciones especiales para contratar.

No nos hallamos relacionados en el boletn de responsables fiscales (Artculo 60 de laLey 610 de 2000).

Atentamente

Nombre o Razn social del OFERENTENit

17


18/18



Pgina 18 de 18

Cdigo: FO-295-017


Versin:0

Nombre del representante.-Cdula de Ciudadana No.Direccin: Ciudad:Telfono: Fax: Correo electrnico:----------------------

(Aqu se enviar cualquierrequerimiento de la Entidad)

Firma del Representante Legal

18

terminos de referencia spo-03-2011

Documents