Telema eFlow ja majandustarkvara

2015 Toomas Veersoo

Real-Time Economy

is an environment where all the transactions between business parties are in digital format, increasingly

automatically generated, and completed in real-time both from business and IT-processing perspectives. For enterprises, public sector, and citizens this means, for

example, that orders, order confirmations, invoices, and payments flow from system to system without delays.

This makes it possible to move towards electronic archiving, electronic book-keeping, and automated

accounting.

Real-Time Economy Competence Centre of Aalto University

Reaalajas majandus – uus paradigma

Äri- ja administratiivinfo voogude täielik automatiseerimine läbi erinevate võrkude

Kõik toimub reaalajas – algusest lõpuni samas kohas ja rakenduses

Standardiseerimine – sõnumite sisu, liidesed, andmestruktuurid (ISO20022)

Deklaratsioonid ja raportid koostatakse automaatselt palgamaksete, e-arvete, pangaülekannete, kontoväljavõtete kõrvalsaadusena

Liikumapanev jõud: harmoniseeritud Euroopa ühisturg

Real-Time Economy Competence Centre of Aalto University

Integration as a service (IaaS)

Integration functionality

(secure B2B communications, data and message translation, and adapters for

applications, data and cloud APIs)

delivered as a service.

Trendid tarkvaralahenduste ja -teenuste integratsioonis

Pilveteenused ruulivad

Järjest rohkem teenuseid ostetakse sisse otse tippjuhtkonna poolt

Integratsioonist on saanud igaühe asi

Lahenduse valik sõltub kasutusmugavusest

IT inimeste roll integreerijana on muutumas

Telema eFlow

7

Kulu- ja kaubaarved Kuluarved

• Edastatakse raamatupidamisse

• Edastamiseks vaja vaid ettevõtte reg. nr. olemasolu päises

• Ridade info: vaba tekst

• Eeltöödeldakse Telema eFlow teenuses

• Saab vastu võtta arveid ka Omnivalt, Opus Capitalt jt e-arve operaatoritelt

Kaubaarved • Edastatakse lattu

• Suunamine GLNi või filiaali koodi alusel otse lattu

• Arve read seotakse maj.tarkvara toodetega laos

• Edastatkse koheselt maj.tarkvarasse

Kaubaarve menetlus

Arve

Maj.tarkvara, ladu

Hankijad Kontoplaan Dimensioonid

Kuluarve menetlus

Arve Telema eFlow

Maj.tarkvara, Raamatu- pidamine

Kande- dokument ENTREC

APERAK

Telema eFlow

• Telema uus veebiteenus kuluarvete menetlemiseks

• Integreeritud teiste Telema EDI teenustega

• Andmevahetuseks maj.tarkvaraga kasutab Telema EDI kanalit (liidest , EDI-moodulit)

• Baasandmete üleslaadimine veebi kaudu või EDI kanali vahendusel

Kandedokument ‒ ENTREC

• Töödeldud arve

• Sisaldab infot kulujaotuse kohta

• Sisaldab makseinformatsiooni

• Vajadusel sisaldab arve ridasid

• Edastatkse maj.tarkvarasse peale kinnitusringi läbimist

Kandedokument ‒ ENTREC • Kandedokumendi read

• Kreeditrida

• Deebetread

• Ümardusrida (vajadusel)

• Käibemaksu read

APERAK

• Tagasiside sõnum maj.tarkvarast

• Sisaldab maj.tarkvara kande numbrit

• Peale APERAKI saabumist tehing kinnitatakse ja arhiveeritakse

• Vea ilmnemisel saab kasutaja teha parandusi

Telema eFlow funktsionaalsus • Arve registreerimine, digiteerimine

• Kinnitusring

• Kulujaotus

• Töölaud kinnitusprotsessi haldamiseks ja juhtimiseks

• Kinnitusringi ja kulujaotuse mallid, mida saab rakendada automaatselt

• Arhiiveerimine

Arhiveerimine • Arve

• Kandedokument

• Arve piltkujutis (pdf manus)

• Kinnitamise ja kulujaotuse logikirjed

• Lühiajaline arhiiv: majandusaasta + 6 kuud

• Pikaajaline: 7 aastat, integreeritud (võib asuda teenusepakkuja või kliendi juures)

Majandustarkvara • Kuludokumendi (ENTREC) import

• Tagasisidesõnumi (APERAK) koostamine ja eksport

• Hankijate andmete eksport

• Kontoplaan ja dimensioonid

• Baasandmeid saab üles laadida ka veebi kaudu

Telema EDI moodul

• Olemasolev Telema EDI moodul dokumentide saatmiseks ja vastuvõtmiseks

• Telema API uuendus (XSLT)

• Vaja on luua uute dokumendide koostamise ja töötlemise funktsionaalsus

Uued dokumendid Telema eDoc versioonis 3.0.0 • ENTREC - kandedokument

• APERAC – kviitung

• CHACCO – kontoplaan

• CLASET - dimensioonid

• PARTNERS – hankijate info

Toomas Veersoo 19

TNX

THNX