TLs  Project  Plan  

B   O   L   2   0   1   6   A   R   G  

FOR

PREPARE

LEADING

YOUR TEAM

¿QUE VAS A ENCONTRAR ACÁ?

1.  PROJECT MANAGEMENT

2.  GUÍA PARA PLANIFICAR CON TU EQUIPO

3.  COMO COMPLETAR LA TOOL

4.  COMO TRACKEAR DURANTE EL PROYECTO

5.  LECTURAS RECOMENDADAS

Consiste en planificar, organizar, motivar y controlar recursos para poder alcanzar objetivos específicos.

¿QUÉ ES PROJECT MANAGEMENT?

v  El Project Manager (TL) tiene como principal rol el “manejo” del proyecto

v  Ser TL invierte el 90% de su tiempo en comunicación

v  Entender el flow del proyecto de comienzo a fin v  Identificar riesgos y contingencias v  Establecer procesos rápidos para resolución de

conflictos v  Ser flexible v  Estar firme v Dejar el ego del lado v Disfrutar ☺

PROJECT MANAGEMENT TIPS

Definición (DREAMING)

Planning

(Team + Plan) Implementación Evaluación

ETAPAS DE UN PROYECTO

DREAMING   Sirve  para  soñar  con  tu  equipo  qué  es  lo  que  quieren  alcanzar  durante  el  proyecto,  antes  de  empezar  a  planificar  cómo.    

  Es  la  etapa  de  construcción  de  un  proposito  como  equipo  

TOOL  Usa  la  segunda  hoja  de  la  tool  para  esta  etapa  

Completen  la  encuesta  Youth  Speak  

RECOMENDACIONES  

ü  Escuchar  acCvamente  a  tu  equipo  ü  Prestar  atención  a  que  todos  den  su  opinion  y  parCcipen  acCvamente  ü  Ser  creaCvos  

ü  Traer  a  la  reunión  datos  relevantes  de  la  ciudad  o  de  los  jóvenes  en  tu  ciudad  

LECTURAS  RECOMENDADAS  AIESEC  WAY    

ObjeCvos  de  Desarrollo  2030  de  la  ONU  

Planning  Tool  de  LCPs  

OBJETIVOS  1.  Establecer  el  propósito,  objeHvo  y  metas  del  proyecto    2.  Establecer  recursos  necesarios  3.  IdenHficar  stakeholders  del  proyecto    

Building  your  team    

  Golden  Rules  

TOOL  UClizar  la  pestaña  3  (team)  

UClizar  la  checklist  de  Team  Standards    

Guía  para  Team  Building  

OBJETIVO  

1.  Definir  reunión  semanal,  formas  de  comunicación,  frecuencia,  puntos  de  contacto  

2.  Generar  una  idenCdad  de  equipo    

3.  Construir  una  ruCna  semanal  que  los  ayude  a  organizarse  como  equipo  

4.  Definir  roles  y  JDs  claras  

LECTURA  RECOMENDADA  Etapas  de  un  equipo  -­‐    Tuckman  

5  Disfunciones  de  un  equipo  –  Patrick  Lencioni  

RECOMENDACIONES  ü  Hacer  un  Team  Buiding  –  Team  Charter ü  Tener presentes los Team Stands

TEAM

  Definir  qué,  cómo  y  cuándo  vamos  a  lograr  cada  uno  de  nuestros  objeCvos,  cual  va  a  ser  el  aporte  de  cada  uno  

TOOL  Metas  y  Métricas  

Gan`    

RECOMENDACIONES  ü  Hacer  una  evaluación  mensual    

ü  Acciones  concretas,  reales  y  medibles  (SMART)  

ü  Focos!  Universidades/mercados  que  quiero  llegar?  

ü  Planear  el  riesgo  (¿Qué  pasa  si…?)  

ü  UN  PLAN  NO  ES  PERFECTO.  Ser  flexibles  en  el  ajuste  de  estrategias.    

LECTURAS  RECOMENDADAS  

Backward  Planning  

Gan`  -­‐  Mindtools  

SCRUM    

OBJETIVOS  1.  Hacer  un  Backward  Planning  del  Proyecto  2.  Analizar  históricos  del  LC,  conversiones,  producCvidad  3. Determinar  las  acciones  necesarias  para  alcanzar  los  objeCvos    del  proyecto.  Definir  responsables  por  cada  acción.  4.  Definir  recursos  necesarios  para  cada  tarea.  5.  Definir  Cempos,  milestones  e  idenCficar  interrelaciones  

GOALS

  Usar  una  herramienta  que  integre  toda  la  información  necesaria  para  trackear  a  tu  equipo  y  darle  seguimiento  a  las  estrategias  y  decisiones  que  se  toman.    

TOOL  Weekly  Priorites  

Gan`  

Metricas  (plan  vs  done)  

PODIO    

OBJETIVOS  1.  Monitorear  progreso  del  proyecto.    

2.  Reportes  mensuales    -­‐  producCvidad,  conversión,  etc  

3.  Detectar  tempranamente  problemas  y  plantear  soluciones  o  modificaciones  a  Cempo  (bo`lenecks)  

 

LECTURAS  RECOMENDADAS    Customer  Management  

Team  Management  

Change  &  CommunicaCon  management  

RECOMENDACIONES  

TRACKING

ü  Revisar periódicamente ü  Actualizar previo a la reunión ü  Utilizar durante la reunión. ü  Hacer los ajustes necesarios para que te sirva! ü  Dar seguimiento a las estrategias / decisiones

MeeHng  Management  Tips  

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Succession  Planning  

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Contacta a:

- Victoria, LCP de Buenos Aires, Miembro de Steering Team Argentina

-  Lucila, LCP De UBA, Miembro de Steering Team Argentina

-  Virginia, LCP de Rosario, Miembro de Steering Team Argentina

-  Juan, LCP de Córdoba, Miembro de Steering Team Argentina

¿Dudas?

“ Construyamos  juntos  un  ArgenCna  con  líderes  protagonistas.  Lideremos  el  cambio.  

-­‐MC  EB  Puma