taller gestión de proyectos - 1 punto de partida
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Presentación introductoria de un taller de Gestión de Proyectos alineado con el PMBOK Ed5 y la ISO210500.TRANSCRIPT
Gestión de proyectosIntroducción
Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo Montero
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero
¿Qué es un proyecto?
Foto: Different in different ways by Brintam
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”
PMBOK
¿Por qué gestionar los
proyectos?
Foto: Speak up - J StarFoto: Speak up - J Star
En un proyecto …los plazosno se cumplen
Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
Lo que entregamos
no le gusta al cliente
Foto: Head in Hands by Alex E. Proimos
Se producen desvíos en el presupuesto
Foto: Euros by Will Spaetzel
¿Por qué no se cumplen los objetivos de un proyecto?
Falta de recursos
Foto: Low cost by photolupi
Multitarea
Foto; Multitasking kills by Daquella manera
¡Algo saldrá mal!
Foto: I Work Hard For a Living. Day 352 of 365 by Sarahnaut
Mala gestión del tiempo
Foto: jamie cullum:it's about time by visualpanic
Algunos conceptos clave relativos a la gestión del
tiempo
¿Qué es la procrastinación?
Ley de Parkinson
Foto: Love is in the Air by linh.ngân
Síndrome del estudiante
Foto: Too...many...notes... by NinJA999
Un proyecto está dividido en tareas o actividades
Las actividades son dependientes
Foto: Relay by matsugoro
Las actividades están sujetas a fluctuaciones estadísticas
Foto: Sky Stripes by *Seth
Evolución de laDirección de
Proyectos
¿Cuándo surge la Dirección de Proyectos?
¿Cómo se podía construir una obra de esta envergadura?
En la construcción de las pirámides existía un “director”
por cada cara
En 1917 1. Henry Gantt desarrolla el diagrama que
lleva su nombre
En 1957 … el método de la ruta crítica y en 1958 el PERT
En 1986 aparece la metodología SCRUM
En 1987 el PMI publica el PMBOK
Algunas recomendaciones
Referencia obligada
Otro gran modelo
La última incorporación
Empecemos por algo sencillo
Otro enfoque basado en la competencia
La “biblia” de la Dirección de Proyectos
Otra perspectiva
Una recomendación
personal
Otra recomendación
Todo un clásico en la gestión del
tiempo
Fundamentos
Los proyectos tienen una evolución
© Warner Bross
Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
Hay una serie de factores que influyen
© Warner Bross
Influencia de las variables
Fuente: PMBOK
Normalmente las organizaciones no están
orientadas a proyectos
Organigrama funcional
¡qué antiguo!
Organigrama matricial
¿dos jefes?
Organización orientada proyectos
Se acaba el proyecto, ¿y ...?
¿Qué ventajas y qué desventajas tiene cada una?
¿Cómo sabemos si el proyecto está
completo?
Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
Alcance
CosteTiempo
¿Restricciones?Riesgo Recursos
Calidad
¿Están claros los objetivos del proyecto?
Foto: SAF#2 by Roby Ferrari
Vamos a intentar
sistematizar un poco
Spencer Silver
Limites del proyecto
Grupos de procesos
Procesos de iniciación
Procesosde planificación
Procesos de ejecución
Procesos de cierre
Procesos de seguimiento y control
Fuente: PMBOK
Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento
y controlCierre
Integración
Alcance Alcance
Tiempo Tiempo
Coste Coste
Calidad
Recursos Humanos
Riesgos Riesgos
Adquisiciones
Comunicación
Interesados
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
¡Muchas gracias por su atención!
Guillermo Montero@gmonterofv