table ronde social · 2008. 6. 11. · l’attestation de salaire est à effectuer dès réception...
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Table Ronde : La dématérialisation des déclarations Sociales
IntroductionIntroductionIntroduction
Animation : Monsieur Rudi Lemboulas ,
Président de la commission régionale Informatique et TICdu Conseil régional de l’Ordre des experts-comptablesde Toulouse-Midi-Pyrénées
Avec la participation de :Marie-Line Orléac, CRAM
Corinne Gimenez, Laurence Dabosi, CPAM Martine Mullard, ASSEDIC
Sandrine Richard, Patrick Tijani, Groupe MORNAYChristophe Cuq, URSSAF
JeDeclare.com
Les offres de dématérialisation proposées
Les offres de dématérialisation Les offres de dématérialisation proposéesproposées
Les offres communesLes offres communes
en EDIen EDI
Les offres de dématérialisation proposées
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La DUCS EDILa DUCS EDI
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entreprise
La méthode «traditionnelle»La méthode «traditionnelle»
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La méthode «EDI»La méthode «EDI»
Les offres de dématérialisation proposées
Les offres de dématérialisation Les offres de dématérialisation proposéesproposées
• Pour Urssaf et Assédic : simple, paramétrage souvent intégré dans logiciel.
• Pour IRC/IP : plus complexe car multiplicité de paramètres et de contrats.
�Volonté Agirc-Arrco : lever les freins, harmoniser toutes les IRC avant fin année 2008
� Mornay : précurseur et moteur sur DUCS Edi depuis origine
La mise en œuvre de la DUCS EDI dans les La mise en œuvre de la DUCS EDI dans les OPSOPS
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Nos engagements sur la Région Midi Pyrénées
Le comité de pilotage DUCS inter OPS (Urssaf/Assédic/Groupe Mornay, Expert comptable)fonctionne depuis 2006.
•Coordination des actions de promotion inter OPS auprès des cabinets comptables
•Mise en œuvre d’actions communes pour apporter une aide efficace à la mise en place de l’Edi •simultanément pour les 3 OPS
Les OPS s’engagent à apporter toute l’aide nécessaire au paramétrage etau suivi des dossiers d’adhésion :
•Accompagnement sur le terrain par un représentant des OPS
•Interlocuteur téléphonique dédié
•Accusé de réception des dossiers d’adhésion à la DUCS EDI
•Assistance technique planifiée
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La DADS La DADS --UU
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� La mise à jour des comptes retraite des salariés du Régime Général,� L’ouverture des droits à l’Assurance Maladie,� Le contrôle des cotisations versées à l’URSSAF,� Les données destinées à la DGI : contrôle et déclaration pré-remplie des
revenus,� Les bases de cotisations pour le Régime Général et les Caisses de Retraite
Complémentaire,� La tarification des AT,� Informations de données pour les études statistiques de l’INSEE.
Fusion de la DADS TDS et de la DADS IRC : fichier u niqueFusion de la DADS TDS et de la DADS IRC : fichier u nique
La Déclaration AUTOMATISEELa Déclaration AUTOMATISEEDes Déclarations Sociales UnifiéeDes Déclarations Sociales Unifiée
Les offres de dématérialisation proposées
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Les Enjeux de la DADS 2007Les Enjeux de la DADS 2007
�Consolider la déclaration des revenus pré-remplie
�Garantir les prochaines élections prud’homales
�Améliorer la connaissance de l’emploi
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Les offres spécifiques à chaque Les offres spécifiques à chaque organismeorganisme
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Nos services de dématérialisation : simples,rapides,sûrsLa DUCS (déclarations Unifiées des cotisations sociales ) multi support dont l’EDI :
- dépôt de fichier via internet sur [email protected] dépôt de fichier par l’intermédiaire d’un portail de déclarations sociales
Les déclarations des intermittents du spectacle par EDI
Nos offres de services dématérialisées sur le site de l’Assurance Chômage
L’informationInformations pratiques, juridiques, actualités
Questions /réponsesRéponses à vos courriels sous 48h
Les services personnalisés en ligne pour vos clients Gestion de compte personnalisée : rupture du contrat de travail / attestation de
compte à jour /aide à l’embauche
Retrouvez ces services sur :www.assedic.fr
Les offres de dématérialisation proposées
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• Toutes les déclarations -salaires et cotisations- sont «multicanal» et «multisupport»
• Depuis 2008 : fourniture du paramétrage Edi de chaque client pour l’ensemble des contrats
• Cercle VIP : hot line, assistance, notes d’informations,
aides mémoire…..
Les offres de dématérialisation proposées
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Le PortailLe Portail
httpshttps://://wwwwww.e.e--ventail.ventail.frfr
00 820820 900900 431431 (0.118€ TTC/(0.118€ TTC/mnmn ))
La DADS ULa DADS U
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CPAM 31 =23 millions d’opérations de
paiement traitées chaque année,2.7 milliards d’euros remboursés
2164 euros par personne/an.
Les offres de dématérialisation proposées
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L’attestation de salaire est à effectuer dès réception d’un arrêt de travail pour garantiraux salariés le règlement du revenu de remplacement en
moins de 30 jours = délaide paie.
Simplifiez-vous la vie, avec la télé déclaration des attestations de salaire par Internet …
L’attestation de salaire en ligne : service proposé à tous les employeurs dont les
salariés dépendent du régime général et à leurs mandataires : Experts comptables,
centres ou associations de gestion agréés.
EDI : mise à disposition des employeurs et des éditeurs de
Logiciels de paie un outil permettant de tester leurs flux
dans leur propre environnement.
État statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPS
Dématérialisation des cotisations situation au 1er j anvier 2008Dématérialisation des cotisations situation au 1er j anvier 2008
5,7%17,1%
9,7%
67,5%
9,7%8,9%
81,4%+ 9,9% + 6,3%
80,3%
8,2%
11,6%
+ 3,5%
NET DUCS
DUCS EDI
TELEDEP Urssaf
Non dématérialisé
•Progression constante pour tous les OPS sur 2007.•Constat d’une cible de 68% d’employeurs qui ne dématérialisent pas leurs cotisations sociales•10% l’utilisent partiellement
État statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPS
Urssaf MidiUrssaf Midi --PyrénéesPyrénéesDématérialisation des DUE en avril 2008Dématérialisation des DUE en avril 2008
État statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPS
Assédic :autres services employeurs dématérialisés En janvier 2008, via le portail assedic.fr1960 commandes d’attestation Assédic par internet soit 8156 documents envoyés1760 attestations saisies en ligne810 attestations d’emploi contrat jeune (CJE) et retour àlemploi (ADE) qui ont générées 70% de paiement en automatique.
En EDI , pour les intermittents du spectacle202870 attestations employeur mensuelle (AEM) en mode dépôt au centre du CNCS d’Annecy
État statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPS
Mornay MidiMornay Midi --PyrénéesPyrénéesDématérialisation des salaires Dématérialisation des salaires -- Situation au 1er janvier 2008Situation au 1er janvier 2008
Résultats de la campagne ‘zéro papier’ lancée fin 2007 :
Non dématérialisé
10,0%
Saisie en ligne
42,3%
DADS-U47,7%
État statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPSÉtat statistique de la dématérialisation par OPS
Télétransmissions83%
Papier17%
La RLa Réépartition des Modes Dpartition des Modes Dééclaratifsclaratifspar par ÉÉtablissements en 2008tablissements en 2008
Télétransmissions95%
Papier5%
La Répartition des Modes Déclaratifspar Salariés en 2008
Vos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relais
• Une équipe de téléconseillers spécialisés «experts-comptables »
• Pour tous les services : télédéclarations, télépaiements, consultation de compte en ligne, demandes en ligne, …
- répondre aux questions relatives à l’adhésion et assister les nouveaux adhérents,
- faciliter le remplissage des déclarations,- d’aider le cotisant en cas de modifications administratives
- confirmer la télétransmission
- demander de l’aide au paramétrage,- gérer les anomalies.
email : [email protected]
Vos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relais
Informations sur l’adhésion et son suivi
���� Centre d’accueil téléphonique du service aux entrep rises 0 826 08 08 (…) suivi du numéro de votre départemen t (0,15euro /mn)
@ Courriel : [email protected]
Paramétrage et suivi d’envoi de fichier
���� Assistance technique : Tel 03 21 51 89 38@ Courriel : [email protected]
Envoi de votre dossier d’adhésion
Adresse postale : Assédic Midi Pyrénées Unité FinancièreZac Grande Borde BP 5290031692 Labege Cedex
Vos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relais
Dans les groupes de Retraite
Groupe Mornay : • un réseau national • des correspondants locaux dédiés
Autres groupes de retraite :Liste des correspondants nationaux sur site Agirc-A rrco :
http://www.agirc-arrco.fr/fileadmin/agircarrco/documents/ducs/Correspondants_Ducs_Ent.pdf
Vos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relais
� L’Espace Employeur Données Sociales :0 820 900 431 (0.118€ TTC/0 820 900 431 (0.118€ TTC/mnmn ))
� Données Sociales / DADSPour toute question concernant les déclarations de données sociales :Parcourez la Base Questions / Réponses du site E-ventail
Vos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relaisVos interlocuteurs et relais
CNAMTS : bruno.noury @cnamts.fr
CPAM 31 :
Laurence DABOSI @ [email protected]
Corinne GIMENEZ @ [email protected]
CMSA
Banques
CabinetOGA
URSSAF
ASSEDIC
DGI
CRC CNAV
DADSU
EDI-TDFC
EDI-TVA
DUCS EDI
DRP-MSA
DUE
Jedeclare.com, guichet unique partenaire des OPS
JedeclareJedeclare ..comcom , guichet unique , guichet unique partenaire des OPSpartenaire des OPS
Cabinet d’expertisecomptable
Déclaration DUCS
AR Déclaration Sociale
Déclaration sociale
ADS
URSSAF
ASSEDIC
ConcentrateurCRC
ACS
ARS
CRC1
CRC2
CRC3
Déc
lara
tio
n
s oc i
a le
Exemple des DUCS-EDI via jedeclare.com
Exemple des DUCSExemple des DUCS --EDI EDI via jedeclare.via jedeclare. comcom
Le suivi en ligne
1-Avis de Dépôt Signé
2-Accusé de ConformitéSyntaxique
4-Compte rendu du
destinataire
Télérèglementaccepté
3-Routage vers le
destinataire
5-Cloture
Un suivi en ligne unifiéUn suivi en ligne unifiéUn suivi en ligne unifié
Portail dPortail dPortail dPortail dééééclaratifclaratifclaratifclaratif
DestinatairesDGI, ASSEDIC, URSSAF, CRC
Télédéclarations
TVA -DUCS
1Télé
déclarations et paiements
d’origine
3
Informationde l’expert
à chaque étape
ICR
4
Client Client Client Client
Expert
comptable
Notificationpar mail/fax
2
L’avertissement des clientsL’avertissement des clientsL’avertissement des clients
• DUCS-EDI,– jedeclare.com, guichet sécurisé unique
• permettant de standardiser l’envoi et le suivi par mail et en ligne
• quel que soit l’OPS : URSSAF, ASSEDIC, AGIRC-ARRCO pour tous les caisses de retraite et de prévoyance
– jedeclare.com, portail auto-qualifié ASSEDIC• Le cabinet passant par jedeclare.com est auto-qualifié auprès de
l’ASSEDIC
– jedeclare.com, portail interconnecté à PRO-BTP• Codifications propres à chaque entreprise transmises par PRO-BTP au
cabinet via jedeclare.com
• Lien profond entre l’espace privé du cabinet dans jedeclare.com et compte chez PRO-BTP
Jedeclare.com et les OPS, la valeur ajoutée des partenariats
JedeclareJedeclare ..comcom et les OPS, et les OPS, la valeur ajoutée des partenariatsla valeur ajoutée des partenariats
• Jedeclare.com transmet plus de 100 000 DUCS par trimestre– 51 000 DUCS URSSAF
– 41 000 ASSEDIC
– 19 000 CRC
• Jedeclare.com a transmis plus de 300 000 DADS-U– 183 000 CNAV
– 104 000 IRC
– 34 000 IP dont 4000 Mornay
Quelques éléments statistiquesQuelques éléments statistiquesQuelques éléments statistiques
Les offres de dématérialisation proposées
Les offres de dématérialisation Les offres de dématérialisation proposéesproposées
Témoignage d’un cabinetTémoignage d’un cabinet
ConclusionConclusionConclusion
A suivre au choix :
Table Ronde «La dématérialisation des déclarations Fiscales»
ou
Atelier «Je démarre en DUCS EDI»
ou
Atelier «J’optimise le traitement de la DADS-U»