1

2

Sumário

Iniciando o uso do Sistema ETALENT EMPRESA ...................................................................................... 3 Estrutura do ETALENT ................................................................................................................. 4

INÍCIO .............................................................................................................................................................. 5 Dicas ............................................................................................................................................ 5 Estatísticas ................................................................................................................................... 5 Atalhos ........................................................................................................................................ 5 Fale Conosco ............................................................................................................................... 5

PESSOAS ....................................................................................................................................................... 6 Gerenciar candidatos .................................................................................................................. 7 Adicionar ................................................................................................................................... 14 Categorias ................................................................................................................................. 15 Processos ................................................................................................................................... 16 Pessoa com Cargos .................................................................................................................... 18 Específica ................................................................................................................................... 19

CARGOS ....................................................................................................................................................... 20 Gerenciar Cargos ....................................................................................................................... 20 Adicionar ................................................................................................................................... 23 Categorias ................................................................................................................................. 27

GRUPO .......................................................................................................................................................... 28 Gerenciar Grupo ........................................................................................................................ 28 Adicionar ................................................................................................................................... 31 Dinâmica.................................................................................................................................... 32 Adicionar ................................................................................................................................... 34

CORRELACIONAR ....................................................................................................................................... 36 Pessoa com Cargos .................................................................................................................... 36 Correlação Múltipla ................................................................................................................... 37 Correlação Específica ................................................................................................................ 40 Cargo com Pessoas .................................................................................................................... 41

RELATÓRIOS ............................................................................................................................................... 43 Triagem ..................................................................................................................................... 44 Correlação ................................................................................................................................. 44 Seleção ...................................................................................................................................... 45 Desenvolvimento ...................................................................................................................... 45

FERRAMENTAS ........................................................................................................................................... 46 Download de Arquivos .............................................................................................................. 47 Importar Pessoas....................................................................................................................... 48 Editar convite ............................................................................................................................ 50 Gerenciar Administradores ....................................................................................................... 52 Adicionar ................................................................................................................................... 53 Gerenciar Unidades ................................................................................................................... 55 Adicionar ................................................................................................................................... 55

CONTA .......................................................................................................................................................... 56 Extrato ....................................................................................................................................... 56 Sumário da conta ...................................................................................................................... 59 Seus dados ................................................................................................................................ 61

BIBLIOTECA ................................................................................................................................................. 62 SAIR .............................................................................................................................................................. 63

3

Iniciando o uso do Sistema ETALENT EMPRESA Acesse o site: www.etalent.com.br e depois clique no Menu “Login sistema ETALENT”

Dica: Acesse direto o sistema pelo endereço http://www.e-talent.com.br/E-TALENT/login.aspx e deixe esse endereço salvo em seus FAVORITOS.

4

Estrutura do ETALENT O Sistema ETALENT tem 10 Menus, são eles: INÍCIO; PESSOAS; CARGOS; GRUPO; CORRELACIONAR; RELATÓRIOS; FERRAMENTAS; CONTA; BIBLIOTECA e SAIR.

Em INÍCIO existem 4 principais opções de uso: DICAS, ESTATÍSTICAS, Atalhos para os demais menus e FALE CONOSCO. Em PESSOAS existem 6 opções de uso, são elas: Gerenciar Candidatos; Adicionar; Categorias; Processos, Pessoa com Cargos e Específica. Em CARGOS existem 3 opções de uso, são elas: Gerenciar Cargos; Adicionar e Categorias. Em GRUPO existem 2 opções de uso, são elas: Grupos e Dinâmica. Em CORRELACIONAR existem 4 opções de uso, são elas: Pessoa com Cargos; Correlação Múltipla; Correlação Específica e Cargo com Pessoas. Em RELATÓRIOS existem 4 opções de uso, são elas: Triagem, Correlação, Seleção e Desenvolvimento. Em FERRAMENTAS existem 5 opções de uso, são elas: Downloads de Arquivos; Importar Pessoas; Editar Convite; Gerenciar Administradores e Gerenciar Unidades. Em CONTA existem 3 (três) opções de uso, são elas: Extrato; Sumário da conta e Seus Dados. Em BIBLIOTECA existem 5 opções de uso, são elas: Introdução, História, Princípios, Os fatores DISC e Aplicações. O menu SAIR gera a opção de encerrar o Sistema.

5

INÍCIO O menu INÍCIO funciona como uma tela de apresentação de todo o seu Sistema ETALENT que se divide em 3 principais opões de uso: DICAS, ESTATÍSTICAS e Atalhos para os demais menus (PESSOAS, CARGOS, GRUPOS, CORRELACIONAR, RELATÓRIOS, FERRAMENTAS, CONTA e BIBLIOTECA) e FALE CONOSCO.

Dicas Em DICAS aparecerão notícias e novidades da Etalent. Estatísticas Em ESTATÍSTICAS você acompanhará o resumo da utilização do seu Sistema ETALENT, com o número total de candidatos cadastrados, grupos e cargos criados, bem como, cada tipo de relatório gerado. Atalhos Ao clicar nos atalhos dos Menus você será respectivamente direcionado. Fale Conosco Ao clicar em FALE CONOSCO você poderá direcionar suas dúvidas para ATENDIMENTO; COMERCAL; TÉCNICO e OUTROS. Seguirá um e-mail para um endereço geral, para solicitações mais urgentes o ideal é entrar em contato diretamente com o seu Consultor responsável, seja por telefone ou e-mail.

6

PESSOAS Um dos menus mais importantes do seu sistema ETALENT, provavelmente aquele que mais será utilizado. Aqui serão gerados os Relatórios e você poderá acompanhar e gerir todas as pessoas convidadas a responder a avaliação comportamental DISC ETALENT, controlar quem já respondeu o questionário e quem ainda se encontra pendente, realizar o consumo dos créditos de acordo com o tipo do Relatório indicado.

Lembrando que no Menu PESSOAS existem 6 (seis) opções de uso, são elas: Gerenciar Candidatos; Adicionar; Categorias; Processos, Pessoa com Cargos e Específica.

7

Gerenciar candidatos Aqui você poderá Filtrar a sua base de pessoas de diversas formas; comprar os Relatórios, imprimir os Relatórios, editar alguns dados das pessoas cadastradas; Excluir pessoas; Correlacionar Pessoa com Cargos ou Específica e Reenviar o questionário por e-mail. Os filtros facilitam a sua busca de pessoas e no gerenciamento dos perfis.

O sistema possui 5 opções de filtros localizados acima das Colunas: Nome, Relatórios, Categorias, Processos e Unidades. Depois de escolhido o filtro basta clicar no botão FILTRAR. Já o botão LIMPAR irá desativar os filtros realizados. O botão Avançado ativa o Filtro Avançado oferece mais opções de filtragem, você poderá delimitar um período de cadastro das pessoas ou buscar pelo e-mail, conforme abaixo:

Na coluna Nome você poderá filtrar pelo nome completo, parte do nome ou sobrenome. Os dados devem ser digitados no retângulo ao lado da lupa, depois clique no botão FILTRAR. Atenção: A busca ocorre exatamente como foi escrito, a inclusão ou falta de acentos, por exemplo, pode prejudicar a localização de pessoas. Na coluna Relatório você encontra outras 6 opções, que são: Questionário pendente (pessoas que ainda não responderam o questionário ou estão com o Perfil Bloqueado), Rel. Correlação (pessoas que tem como último nível o Relatório de Correlação), Rel. Seleção (pessoas que tem como último nível o Relatório de Seleção), Rel. Desenv. Processado (pessoas que tem como último nível o Relatório de Desenvolvimento) e Perfil Bloqueado (pessoas que responderam o questionário, mas no momento a conta não tinha créditos para processar o perfil). Já nas colunas Categorias, Processos e Unidades, aparecerá a listagem de itens existentes, após escolhido, basta clicar no botão FILTRAR. Ao final de cada página você observa o número total de pessoas encontradas.

8

O botão localizado antes da coluna Nome possibilita 3 ações: Marcar todas as pessoas da página; Desmarcar todas as pessoas da página ou Sem ação quando não selecionado. Na coluna DISC os ícones que estiverem com uma borda azul estão ativos e ao clicar aparecerá um resumo do gráfico DISC da pessoa.

Já na coluna observação ao clicar no símbolo aparecerão detalhes do preenchimento, conforme a figura abaixo:

Ao final existem mais alguns botões, são eles: Relatórios, Imprimir, Editar, Excluir e Email. Além do tamanho da lista por página, da localização e quantidade de páginas.

Em Tamanho da lista pode-se aumentar a quantidade de pessoas visualizadas por página nas opções de 5, 10, 20, 30, 40 e 50. O Padrão do sistema é de 10 pessoas por página. Ao lado vem a informação da quantidade total de páginas e a opção da página que se quer visualizar.

9

Em Relatórios se efetuam as compras, ou seja, onde se realiza o consumo dos créditos, para isso basta marcar o quadrado ao lado do nome da pessoa que possui pelo menos o primeiro nível de Relatório em azul e escolher o tipo de Relatório que se deseja adquirir. Aqui você também pode escolher mais de uma pessoa por vez. Observação: Sua conta ETALENT pode ter um default de até 4 tipos de Relatórios, destacamos que os relatórios tem conteúdos complementares, com níveis mais profundos de informação, em ordem crescente de conteúdo seria: Triagem, Correlação, Seleção e Desenvolvimento.

Atenção: Existem 3 tipos de simbologia referente ao status do relatório, que são: ,

e .

- Significa que a pessoa ainda não respondeu ao questionário.

- Significa que a pessoa respondeu o questionário e o acesso está disponível. A letra sinaliza o tipo de Relatório disponível, quando T é o de Triagem, C de Correlação, S de Seleção e D de Desenvolvimento.

- Significa um bloqueio ao acesso das informações, ou seja, a pessoa já respondeu o questionário, mas o seu acesso não foi permitido, pois nesse momento a conta não tinha créditos suficientes para gerar o Relatório. Para resolver tal bloqueio é necessário verificar a quantidade de créditos da conta e a necessidade de realizar uma nova compra.

10

Dica: Para que você possa avaliar e direcionar com quem deseja utilizar os créditos

adquiridos, o desbloqueio não é automático. Para efetuá-lo basta clicar em cima doe confirmar o consumo do crédito. No botão Imprimir você vai visualizar o Relatório desejado, escolher o que deseja imprimir através da ferramenta de impressão e gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador. Aqui também você pode escolher mais de uma pessoa por vez, sendo que ao ter várias pessoas cria-se um arquivo compactado (“zipado”) podendo ser salvo no seu computador.

Observações sobre a Ferramenta de Impressão. Ao clicar em Imprimir você será direcionado para a ferramenta de impressão, cada relatório terá um conteúdo diferenciado, de acordo com sua abrangência. Relatório de Correlação

11

Relatório de Seleção

12

Relatório de Desenvolvimento

13

Atenção: No Título Análise Comparativa, item Específica, opção Análise você pode incluir a análise das características (informa as características que se destacam e que não se destacam).

Atenção: Opções de Correlação – RECRUTAMENTO e AVALIAÇÃO: Na opção Recrutamento a correlação tem como referência o gráfico estrutural e deve ser preferencialmente utilizada para processos de recrutamento e seleção. Já em Avaliação utiliza o gráfico Adaptado, opção mais voltada para Treinamentos e Desenvolvimentos, não dispensamos neste caso também uma correlação com o Estrutural. Importante ressaltar que todos os gráficos devem ser analisados de forma sistêmica e que a decisão de um ou outro gráfico deve ser qualitativa. Existem 2 Correlações a serem escolhidas, a Correlação Pessoa X Cargos e a Correlação Específica, a primeira traz um resultado qualitativo e quantitativo representado por barras do nível de adequação da pessoa em relação a vários Cargos ou Talentos; já a segunda traz um resultado qualitativo e quantitativo, comentários de cada fator em relação aos gráficos DISC da Pessoa e do Cargo, juntamente com o Dodecaedro de Competências Comportamentais e Análise das Características.

Correlação Pessoas X Cargos Correlação Específica

14

No botão Editar você acessa o cadastro da pessoa podendo modificá-lo, como atualizar e-mail, dados que ficaram faltando... No botão Excluir você pode apagar pessoas com ou sem perfil, basta clicar no quadrado ao lado do Nome e clicar em Excluir, mas cuidado, pois essa exclusão pode ser definitiva. No botão Email você pode reenviar o convite do questionário àqueles que ainda não responderam, ou seja, que não possuem a coloração azul no primeiro nível de Relatório. Adicionar Em Adicionar observa-se a ficha de cadastro da pessoa a ser incluída, esta é dividida em 7 itens: Dados Pessoais, Informações para Contato, Dados Profissionais, Processo Seletivo, Categorias, Unidade Operacional e Acesso. Os dados sinalizados por (*) em vermelho indicam que são obrigatórios, tais como: Título, Nome, Sobrenome, E-mail, Login. No início da tela existem 2 botões:

O botão Importar é um atalho de uma funcionalidade do Menu FERRAMENTAS que permite adicionar até 100 pessoas de uma vez através da Planilha de Importação. O botão Voltar retorna para a tela anterior. Ao final existem 3 botões:

O botão Enviar conclui o cadastro da pessoa e o envia para o email indicado. Dica: Pode ser que a caixa de Spam do e-mail da pessoa convidada tenha bloqueado o convite para solucionar isso mais rapidamente, indicamos entrar em Editar e visualizar o login e senha cadastrados e informá-los para a pessoa, se torna mais simples do que tentar retirar a proteção contra SPAM dela. O botão Cadastrar e Responder DataEntry serve para computar as respostas de um questionário aplicado em papel. O botão Voltar retorna para a tela anterior. Observações importantes: 1- No Título Acesso, existem dois tipos de questionários: Frases e Adjetivos, ambos

possuem mesmo significado a diferença é que a frase contextualiza o adjetivo, o explica.

15

2- O questionário pode ser respondido de duas formas: Presencialmente ou via web. Para a forma presencial recomendamos que primeiro, no menu FERRAMENTAS, imprima o questionário (seja de frases ou adjetivos) leia às instruções antes de aplicá-lo, durante a aplicação não tire dúvidas, não permita pular questões e não conceitue as palavras que eventualmente não se conheça. Respeite o tempo determinado. Feito isso aí sim efetue o cadastro em Adicionar e opte ao final por Cadastrar e Responder DataEntry.

3- Existem 2 formas de adicionar pessoas no ETALENT: Menu Pessoas em

Adicionar ou no Menu Ferramentas em Importar Pessoas. A diferença é que em Adicionar recomendamos para uma menor quantidade, já que o cadastro é feito um a um. E Importar Pessoas para uma maior quantidade de pessoas, já que na planilha Excel cabem até 100 pessoas por vez.

Categorias Seguindo para a próxima opção do menu Pessoas que trata das Categorias. As categorias podem ser criadas para facilitar as buscas e a própria gestão das pessoas cadastradas. Em Gerenciar Categoria você pode criar categorias e subcategorias como também excluí-las. Para criar Categoria mantenha a opção Nova Categoria da listagem, coloque a descrição no retângulo ao lado do item Nome e depois clique em “Confirmar”.

Para editar uma categoria já existente selecione a categoria desejada e opte por editar ou excluir. Atenção: Note que as categorias cadastradas possuem um código, também chamado de ID categoria que serve para identificá-las principalmente na utilização da planilha Excel de Importação de pessoas que será vista mais a frente em FERRAMENTAS. Dica: Recomendamos primeiro criar a categoria para depois incluir as pessoas na planilha de importação.

16

As mesmas orientações servem para as subcategorias. Processos Em Gerenciar Processos podem-se criar específicos processos seletivos facilitando assim a triagem e andamento dos mesmos.

Para criar um processo seletivo basta clicar em Adicionar e preencher os dados solicitados, mantendo-o ativo ou não. Em Editar esses dados podem ser alterados. No botão Excluir você pode apagar processos. basta clicar no quadrado ao lado do Nome e clicar em Excluir, mas cuidado, pois essa exclusão pode ser definitiva.

17

Feito isso é preciso adicionar as pessoas que estarão neste processo seletivo, bastando selecionar o processo desejado e depois clicar em “Incluir Participantes”, você será direcionado para a base de pessoas e ali as escolherá. Em Triagem você poderá classificar de forma decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e altamente inadequada) as pessoas em relação ao cargo. Para isso basta clicar em Triagem, verificar e/ou alterar as opções escolhidas e clicar no botão Correlacionar. Será apresentado o resultado conforme abaixo:

No botão Visualizar você pode acessar os demais relatórios processados. No botão Relatórios você consumirá créditos para gerar relatórios. No botão Exportar você pode copiar a pessoa para outro processo.

18

Pessoa com Cargos O Relatório de Pessoa com Cargos permite que você selecione no máximo uma pessoa e a correlacione com diversos cargos, de acordo com os filtros selecionados. Atenção: É possível realizar tal correlação através do menu Correlacionar.

O resultado apresentará a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e altamente inadequada) resultante da correlação do perfil da pessoa com o perfil de um conjunto ou de todos os cargos disponíveis no sistema.

19

Específica Aqui se cria uma correlação entre uma pessoa, que tenha no mínimo o Relatório de Correlação disponível, com um ou até 4 cargos. Atenção: É possível realizar tal correlação através do menu Correlacionar. Quando realizada com 1 cargo gera o Relatório de Correlação (apresenta o percentual de adequação com comentários de cada fator DISC, a visualização do gráfico da pessoa e do gráfico do cargo, o Dodecaedro de Competências Comportamentais e Análise das Características que se destacam e as que não se destacam). De 2 até 4 cargos gera um Relatório com comentários da correlação, conforme abaixo:

20

CARGOS A estrutura do menu CARGOS possui 3 opões de uso, são elas: Gerenciar Cargos; Adicionar e Categorias.

Gerenciar Cargos Em Gerenciar Cargos você poderá acompanhar e gerir todos os cargos disponíveis no seu sistema ETALENT, sejam aqueles criados por você ou já disponíveis no sistema.

Ao clicar em “Somente meus cargos” só aparecerão os cargos que você criou. Desmarcando tal função pode-se verificar os cargos já desenhados pela ETALENT decorrente de sua vasta experiência no mercado, os 40 Talentos criados pela ETALENT e os seus cargos, ou seja você vê todos os cargos mais os Talentos.

O Tamanho da lista pode ser alterado para facilitar sua busca, pode-se aumentar a quantidade de cargos visualizados por página nas opções de 5, 10, 20, 30, 40 e 50. O Padrão do sistema é de 10 cargos por página. Ao lado vem a informação da quantidade total de páginas e a opção da página que se quer visualizar.

O sistema possui 4 opções de filtros localizados acima das Colunas: Nome, Categoria, Nível, e Unidade. Depois de escolhido o filtro basta clicar no botão FILTRAR. Já o botão LIMPAR irá desativar os filtros realizados.

21

Na coluna Nome você poderá filtrar pelo nome completo ou parte do nome do cargo. Os dados devem ser digitados no retângulo ao lado da lupa, depois clique no botão FILTRAR. Atenção: A busca ocorre exatamente como foi escrito, a inclusão ou falta de acentos, por exemplo, pode prejudicar a localização dos cargos. Já nas colunas Categoria, Nível e Unidade, aparecerá a listagem de itens existentes, após escolhido, basta clicar no botão FILTRAR. Ao final de cada página você observa o número total de cargos encontrados. O botão localizado antes da coluna Nome possibilita 3 ações: Marcar todos os cargos da página; Desmarcar todos ou Sem ação quando não selecionado. Na coluna DISC basta clicar para aparecer o gráfico DISC do cargo, conforme figura abaixo:

Ao final existem 3 botões:

Em Editar você poderá alterar os percentuais dos valores DISC entre outros dados. Atenção: Ao Editar um cargo prefira manter a opção de criação do cargo, por exemplo, um cargo criado através do questionário com glossário editado na opção Equalizador de Competência não poderá ser novamente editado na opção questionário com glossário. Para eliminar um cargo basta selecioná-lo e clicar em excluir. Para acessar o Relatório do Cargo basta selecionar um cargo e clicar no botão Visualizar. Você poderá ver o perfil DISC do cargo, Dodecaedro de Competências Comportamentais, Descrição analítica e Glossário dos Subfatores na aba Arquitetura do Cargo.

22

Já na aba Descrição do Cargo existem 9 itens, são eles: Identificação, Sumário do Cargo, Total de Subordinados, Atividades e Responsabilidades, Conhecimentos Necessários, Habilidades Necessárias, Qualificações Necessárias, Aprovações e Ocupante(s).

23

Para salvar os dados incluídos na aba Descrição do Cargo você deve clicar no botão Confirmar. No botão Imprimir você vai escolher o que deseja imprimir através da ferramenta de impressão e gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador. Atenção: Somente é permitido imprimir um cargo de cada vez.

Adicionar Existem 5 formas disponíveis no sistema ETALENT para se criar cargos, além do nosso serviço de Consultoria de Arquitetura de Cargo (caso tenha interesse contate nossos consultores para orçamento).

Durante o cadastro é obrigatório incluir o nome do cargo e a categoria. A construção do cargo é extremamente importante, já que vai moldar o funcionário e todo processo de Treinamento & Desenvolvimento, como também num Recrutamento & Seleção vai influenciar diretamente nas contratações. Com isso, recomendamos que esse perfil seja feito por quem já tenha a Formação na Metodologia DISC e um bom conhecimento do sistema. Observações quanto aos gráficos de Cargos:

24

1- Não é indicado um perfil de cargo com todos os fatores na parte alta do gráfico (chamado de perfil overshift) ou na parte baixa do gráfico (undershift), pois exigiriam pessoas com perfis praticamente inexistentes.

2- Um gráfico comprimido, com todos os fatores na zona neutra (na parte mais clara e central do gráfico), também demonstra a necessidade de ajuste, pois assim não se define os fatores relevantes que esse cargo exige.

Atenção: Não existem custos para se criar cargos no sistema, apenas recomendamos que a criação seja acompanhada por um especialista na Metodologia DISC, se sua empresa não possui um colaborador capacitado entre em contato conosco para saber informações de nosso curso de Formação de Consultor DISC ETALENT. Para a opção Questionário com Glossário, primeiramente, vá ao menu FERRAMENTAS e faça o download do arquivo PDF do questionário de cargo. Com calma, analisando o glossário das questões, escolha a melhor opção de acordo com o levantamento já feito do cargo, o que ele exige em termos de comportamento. Recomendamos que se evite marcar a coluna do meio (Médio), só quando for extremamente necessário. Demanda um conhecimento adquirido com a Formação DISC.

25

O questionário por Nível de Competência também decorre de um questionário, o PDF dele está disponível para download no sistema, no menu FERAMENTAS, demanda um conhecimento Avançado da metodologia DISC.

26

Com o Equalizador de Competências você determina direto o percentual dos fatores, podendo ainda estipular o nível de cada subfator, demanda um conhecimento Avançado da metodologia DISC.

Em Copiar Perfil do Candidato você pode escolher um perfil DISC de uma pessoa (Estrutural, Adaptado ou Resultante) que se revela adequado para aquele cargo, demanda um conhecimento Avançado da metodologia DISC.

27

Em Copiar Perfil de Cargo Existente você avalia os cargos disponíveis no sistema ETALENT, detecta aquele que possui o DISC ideal para o seu novo cargo e conclui a criação clicando no botão Confirmar.

Categorias As categorias podem ser criadas para facilitar as buscas e a própria gestão de cargos cadastrados. Em Gerenciar Categoria você pode verificar as categorias existentes, criar categorias, como também excluí-las. Para criar Categoria mantenha a opção Nova Categoria da listagem, coloque a descrição no retângulo ao lado do item Nome e depois clique em “Confirmar”.

Quando selecionar uma Categoria já criada você tem a opção de editá-la ou excluí-la.

28

GRUPO

No Menu GRUPO existem 2 opções: Grupos e Dinâmica.

Basicamente a diferença entre Grupos e Dinâmica é que em Dinâmica você adiciona o cargo e gera um nível de adequação. Ambos geram o gráfico DISC da média das pessoas selecionadas. Gerenciar Grupo Em Gerenciar Grupo aparece uma tela com os gráficos da média do grupo.

29

Você pode utilizar o filtro para buscar um grupo determinado. Para Editar clique na “bolinha” ao lado do nome do grupo e clique no botão editar localizado na parte inferior. Você poderá alterar Unidade, o Nome do Grupo, gráfico a ser considerado e os participantes, além da possibilidade de excluir o grupo. Para visualizar o Grupo clique no desenho do Gráfico DISC.

Feito isso aparecerá o gráfico DISC das pessoas e um gráfico maior com a média desse grupo. Abaixo você tem um o gráfico com as demandas da liderança que fornecerá importante informação ao líder da equipe, sabendo o que a equipe espera dele se é mais “Autonomia e Respeito”, “Elogio e Reconhecimento”, “Paciência e Ponderação” ou “Detalhe e Explicação”. Em seguida aparecem os 12 subfatores do Grupo, são eles: Autocracia, Autocracia, Empreendedora, Confiabilidade, Autodeterminação, Democracia, Articulação, Conformidade, Sociabilidade, Estrutura, Persistência e Atividade. Ao lado do nome de

cada um, clicando no símbolo , você poderá verificar o significado deles. Em observação existe um espaço para você fazer anotações. Para salvá-las basta clicar no botão Confirmar. No botão Imprimir você escolher o que deseja imprimir através da ferramenta de impressão e gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador.

30

31

Adicionar Para criar grupos, basta clicar na opção Adicionar.

Feito isso aparecerão dados a serem preenchidos, tais como, escolha da Unidade Operacional, Nome do grupo e o Tipo de gráfico a ser considerado, conforme figura abaixo:

Depois de clicar em Confirmar você poderá incluir os participantes. Utilize os filtros para localizá-los, e depois os botões Filtrar ou Limpar.

As pessoas aparecerão no retângulo “Selecione os participantes”, marque os desejados e transporte-os através do botão >> para o retângulo ao lado.

32

Finalizada a escolha das pessoas clique no botão Salvar e o Grupo será criado. Dinâmica Em Gerenciar Dinâmica aparece uma tela com os gráficos da média do DISC das Dinâmicas já criadas.

Você pode utilizar o filtro para buscar uma determinada Dinâmica. Para Editar clique na “bolinha” ao lado do nome e clique no botão editar localizado na parte inferior. Você poderá alterar Unidade, o Nome da Dinâmica, gráfico a ser considerado, cargo escolhido e os participantes, além da possibilidade de excluir a Dinâmica. Para visualizar o Relatório de Dinâmica basta clicar no desenho do Gráfico DISC.

33

Feito isso aparecerá o gráfico DISC do cargo, da média dos participantes, de cada uma das pessoas com a média desse grupo e o nível de adequação da pessoa em relação ao cargo. Em observação existe um espaço para você fazer anotações. Para salvá-las basta clicar no botão Confirmar. No botão Imprimir você gera um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador.

34

Adicionar Para criar Dinâmicas, basta clicar na opção Adicionar.

Feito isso aparecerão dados a serem preenchidos, tais como, escolha da Unidade Operacional, Nome da Dinâmica e o Tipo de gráfico a ser considerado, conforme figura abaixo:

Depois de clicar em confirmar você adicionará as informações referentes ao Cargo, conforme figura abaixo:

35

Depois de escolhido, clique em Confirmar. E por último você poderá incluir participantes. Utilize os filtros para localizá-los, e depois os botões Filtrar ou Limpar.

As pessoas aparecerão no retângulo “Selecione os participantes”, marque os desejados e transporte-os através do botão >> para o retângulo ao lado. Finalizada a escolha das pessoas clique no botão Salvar e a Dinâmica será criada.

36

CORRELACIONAR O Menu Correlacionar possui 4 correlações do Sistema, são elas: Pessoa com Cargos; Correlação Múltipla; Correlação Específica e Cargo com Pessoas.

Pessoa com Cargos Este relatório apresenta a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e altamente inadequada) resultante da correlação do perfil de uma pessoa com o perfil de uma categoria ou de todos os cargos disponíveis no sistema.

37

Ao clicar nessa funcionalidade você será redirecionado para o Menu Pessoas para escolher a Pessoa depois clique no botão Pessoa com Cargos, conforme abaixo: Atenção: Para utilizar essa funcionalidade a pessoa deve ter no mínimo o Relatório de Correlação disponível.

Feito isso, você poderá delimitar os cargos através dos filtros, conforme figura abaixo:

Em seguida a correlação estará pronta. No botão Imprimir você pode gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador. Correlação Múltipla

Este relatório apresenta a classificação quantitativa (de 100% até 0%) resultante da correlação do perfil de várias pessoas com o perfil de até 7 cargos disponíveis no sistema.

38

O resultado gera uma planilha com o percentual de adequação, que pode ser exportado para o Excel, para isso basta clicar no botão Exportar. No botão Imprimir você pode gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador.

Ao clicar nessa funcionalidade você selecionará as pessoas através da utilização dos filtros. Depois clique no botão Pessoa com Cargos, conforme abaixo:

39

40

Correlação Específica Aqui se cria uma correlação entre uma pessoa, que tenha no mínimo o Relatório de Correlação disponível, com um ou até 4 cargos. Quando realizada com 1 cargo gera o Relatório de Correlação (apresenta o percentual de adequação com comentários de cada fator DISC, a visualização do gráfico da pessoa e do gráfico do cargo, o Dodecaedro de Competências Comportamentais e Análise das Características que se destacam e as que não se destacam).

41

De 2 até 4 cargos gera um Relatório com comentários da correlação, conforme abaixo:

Cargo com Pessoas Aqui se cria uma correlação cargo com pessoas apresentando a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e altamente inadequada) resultante da correlação do perfil de um cargo com o perfil de um conjunto ou de todos os candidatos disponíveis no sistema. O Relatório de Cargo com Pessoas permite que você selecione no máximo um cargo e o correlacione com diversas pessoas, de acordo com os filtros selecionados.

Depois de selecionados os filtros clique no botão Correlacionar.

42

No botão Imprimir você pode gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador.

No botão Visualizar você pode acessar os demais relatórios processados. Atenção: O filtro Perfil Comprimido possibilita três ações Ocultar, Sem ação e Realçar.

A opção Ocultar excluirá da listagem as pessoas que possuem um perfil comprimido. Já a opção Sem ação desabilita esse filtro. A opção Realçar destaca as pessoas que tem um perfil comprimido no Estrutural (quando opta pelo Recrutamento) ou Adaptado (Avaliação).

43

RELATÓRIOS O Sistema ETALENT disponibiliza quatro tipos de relatórios: triagem, correlação, seleção e desenvolvimento.

44

Triagem Este relatório apresenta a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e altamente inadequada) resultante da correlação do perfil de um cargo com o perfil de um conjunto ou de todas as pessoas disponíveis no sistema.

Correlação Este Relatório apresenta o conteúdo do anterior com comentários de cada fator DISC, a visualização do gráfico da pessoa e do gráfico do cargo, o Dodecaedro de Competências Comportamentais e Análise das Características com as Características que se destacam e as que não se destacam.

45

Seleção Este Relatório apresenta o conteúdo do anterior mais a análise gráfica do DISC, gerando 4 gráficos: Perfil Estrutural; Perfil Adaptado; Perfil Resultante e Perfil de Mudança, descrição dos fatores isolados e um laudo de dinâmica/entrevista.

Desenvolvimento É o relatório completo, apresenta o conteúdo do anterior mais Apresentação, Metodologia DISC, Os Fatores DISC, Um Pouco de História, Análise Descritiva (Resumo do Comportamento, Características que se destacam, Características que não se destacam, Como se motiva, Como se comunica, Como toma decisão, Como planeja e organiza, Como gerencia outras pessoas, Como gostaria de ser gerenciado), O Seu Talento, Análise dos Subfatores, Conclusão e Recomendações, Integridade e Maturidade, Para Potencializar o seu Talento, Glossário de Termos e Glossário dos Subfatores.

46

FERRAMENTAS Trata-se de um menu de apoio. Em FERRAMENTAS existem 5 opções de uso, são elas: Downloads de Arquivos; Importar Pessoas; Editar Convite; Gerenciar Administradores; Gerenciar Unidades.

47

Download de Arquivos Em Download ficam disponíveis os modelos de questionários para Pessoas de Frases e Adjetivos em três idiomas (Português, Espanhol e Inglês), dois Modelos de questionário para Arquitetura de cargos (Glossário e Nível de Competência), Planilha de Importação e Links Úteis (Adobe Reader e Win Rar).

Já na funcionalidade de Logotipo da Empresa a marca da sua empresa poderá aparecer no canto superior direito das páginas dos relatórios, respeitando as dimensões recomendadas. Sobre a planilha de Importação, ela pode adicionar no seu sistema até 100 pessoas de uma única vez. Mas devem ser observadas algumas regras: não se pode alterar o nome da aba PlanilhaCandidatos, como também não se pode modificar a ordem das colunas. Os dados obrigatórios são NOME, SOBRENOME, SEXO, E-MAIL. Já IDCATEGORIA e IDSUBCATEGORIA são opcionais, vai depender se foram anteriormente criadas categorias e subcategorias para essas pessoas.

48

Depois de preenchida a planilha deve ser salva em seu computador. Importar Pessoas É a forma para se incluir as pessoas registradas na planilha de importação. O processo é bem semelhante ao de se anexar um arquivo em e-mail.

Clica-se em “Procurar”, localiza o arquivo da planilha salvo no computador e depois clique em “Importar”. Aparecerá uma planilha interativa abaixo, deve-se verificar se os dados estão corretos e se não aparecem linhas em branco.

49

Os dados estando corretos você pode clicar no botão Confirmar, com isso aparecerão as opções de Importação.

Em Unidade Operacional escolha a unidade que essas pessoas serão incluídas. Em Enviar e-mails você opta em enviar o convite no momento da inclusão dessas pessoas. Em Importar Categorias, você vai marcar essa opção caso tenha criado categoria para as pessoas, ou seja, utilizou as colunas ID CATEGORIA e ID SUBCATEGORIA. Em liberar acesso ao relatório para os candidatos, após responder eles terão acesso ao relatório, não indicamos a utilização dessa opção para leigos na metodologia DISC. Em Basear logins dos usuários pelos e-mails, automaticamente o sistema criará o login das pessoas a partir dos e-mails. Em Tipo de Questionário você poderá optar por Frases ou Adjetivos, ambos possuem mesmo significado a diferença é que a frase contextualiza o adjetivo, o explica. Em Idioma você poderá escolher qual será o idioma do questionário: Português, Espanhol ou Inglês. Em Data e Hora Expiração você pode determinar um prazo para que a pessoa responda esse questionário. Depois de selecionadas as opções clique no botão Enviar. Aparecerá uma confirmação da importação. Clique em OK. Feito isso o sistema carregará a planilha e informará se foi realizada com sucesso. Clique em OK.

Feito isso as pessoas estarão cadastradas no seu Menu Pessoas.

50

Editar convite Aqui você pode configurar o convite que as pessoas cadastradas recebem. Acrescentando Assunto, Cabeçalho e Rodapé em nosso modelo padrão de convite, sendo que é necessário clicar em Habilita para ser ativado o Cabeçalho e/ou Rodapé. É importante ressaltar que o modelo salvo segue como padrão sendo necessário personalizá-lo a cada convite, para isso recomendamos orientações mais gerais.

Realizadas as alterações clique no botão Confirmar. Segue o modelo do conteúdo padrão do convite junto com as alterações, que pode ser verificado ao se clicar em “Visualizar”.

51

52

Gerenciar Administradores Em Gerenciar Administradores você cria e verifica todos os usuários criados, podendo efetuar alterações.

Atenção: Existem 3 tipos de usuários, são eles: Principal, Administrador de Empresa e Administrador de Unidade. O Principal é o dono da conta, é identificado por uma bolinha em azul ao lado do Nome, na coluna Funções possui a opção Editar. É o único que pode criar novos administradores e unidades. O Administrador de Empresa possui as mesmas características do Principal, ou seja, visualiza todas as pessoas da base, a diferença é que ele não cria novos administradores e unidades. Na coluna Funções possui as opções Editar e Excluir. O Administrador de Unidade possui um acesso mais restrito, só visualiza os perfis de sua(s) unidade(s), pode ter permissão para convidar pessoas, criar ou alterar cargos e visualizar todos os cargos da empresa. Na coluna Funções possui as opções Editar, Unidade, Permissões e Excluir. Observação: Primeiramente você precisa entender o conceito de Unidades e Usuários. O ETALENT possibilita a criação de múltiplos perfis de acesso, permitindo disponibilizar o sistema a outros usuários através de um login único e exclusivo. Cada usuário poderá administrar seu próprio banco de Pessoas e Cargos. O Administrador Principal possuirá todo o controle das utilizações e também acesso aos relatórios de todos os usuários a qualquer momento. As Unidades servem para diferenciar o acesso dos gestores na conta ETALENT. Através desta opção você poderá criar uma espécie de categoria, espaços ou grupo dentro da sua empresa. Cada Unidade Operacional poderá possuir quantos usuários forem necessários.

53

Adicionar Você preencherá o cadastro de um novo usuário, que envolve dados pessoais, informação para contato, dados profissionais e acesso. Os itens sinalizados com um asterisco em vermelho são obrigatórios.

No Título Acesso é que você definirá se será um Usuário Administrador de Empresa ou Administrador de Unidade.

54

Na opção Administrador de Empresa, basta preencher os dados e clicar no botão Confirmar. Já na opção Administrador de Unidade, após clicar em Confirmar serão necessárias outras etapas para concluir o cadastro, tais como: Escolher a(s) Unidade(s) que esse usuário terá acesso e definir as permissões do administrador. Abaixo seguem os detalhes: Aqui você vai escolher as Unidades que esse usuário terá acesso. As unidades aparecerão no retângulo “Selecione as unidades”, marque as desejadas e transporte-as através do botão >> para o retângulo ao lado.

Finalizada a escolha clique no botão Confirmar. Agora você vai escolher as permissões para esse usuário, são elas: Convidar pessoas, Criar ou alterar cargos e Visualizar todos os cargos da empresa.

Convidar pessoas – esse usuário pode convidar novas pessoas para responder o questionário, o que indiretamente significa que poderá gerar consumo de crédito, caso essas pessoas convidadas respondam. Criar ou alterar cargos - esse usuário pode criar cargos ou modificá-los, recomendamos somente habilitar tal permissão caso o usuário tenha conhecimento da metodologia DISC para não prejudicar os perfis de cargo desenhados pela empresa. Visualizar todos os cargos da empresa - esse usuário poderá ver os cargos que a empresa criou. Finalizada a escolha clique no botão Confirmar. Feito isso o usuário aparecerá cadastrado no seu Gerenciar Administradores.

55

Gerenciar Unidades Em Gerenciar Unidades você pode verificar todas as unidades criadas, editá-las ou excluí-las. Utilize o filtro para localizá-las.

Clicando no em Excluir você apaga a Unidade criada. Ao clicar em Editar você pode alterar o nome da Unidade, conforme a figura abaixo:

Adicionar Aqui você cria as Unidades e para isso basta preencher o nome e clicar em Confirmar.

56

CONTA No Menu CONTA existem 3 opções, são elas Extrato, Sumário da conta e Seus dados.

Extrato Aqui existem 2 formatos de extrato da conta: Consolidado e Analítico, a diferença é que o analítico detalha os dados do consumo. Dica: O número da sua conta, também chamado de ID ETALENT identifica sua conta, utilize-o para agilizar seu atendimento conosco. Você escolhe o período a ser analisado e opta pelo tipo de extrato, depois clica no botão Gerar Relatório.

57

O Extrato Consolidado apresenta as seguintes informações: Data, Operação realizada, Crédito, Débito e Observação, isso em relação a cada tipo de Relatório da conta.

O Extrato Analítico apresenta as seguintes informações: Data, Operação realizada, Crédito, Débito, Nome da pessoa que consumiu aquele crédito, Unidade que consumiu e Observação, isso em relação a cada tipo de Relatório da conta.

58

59

Sumário da conta Em Sumário da conta é apresentado um Resumo do consumo, é a forma mais simples de se ver os créditos disponíveis e aqueles que foram consumidos. De forma detalhada tem-se o controle de quantos relatórios foram consumidos, a quantidade de pessoas que ainda não responderam o questionário e quantos estão com perfis bloqueados.

Ao clicar em “Veja por unidade operacional” você visualizará o consumo de cada unidade, conforme o exemplo abaixo:

60

61

Seus dados A opção Meus dados traz as informações da empresa e do Administrador da Conta, ou seja, o Administrador Principal.

Ressaltamos a importância de manter esses dados atualizados para facilitar a comunicação entre você e a ETALENT.

62

BIBLIOTECA Na Biblioteca do ETALENT são apresentados conteúdos explicativos. Basta clicar em um dos assuntos do Índice: Introdução, História, Princípios, Os fatores DISC e Aplicações.

63

SAIR Trata-se do último Menu do sistema ETALENT no qual você usa para encerrar a utilização do ETALENT. Antes de realmente sair aparece um aviso confirmando tal ação, conforme a figura a seguir:

Reforçamos que permanecendo qualquer dúvida nossos Consultores estão habilitados e disponíveis para os devidos esclarecimentos.

Desenvolver Competências. Gerar Resultados

RIO (21) 3344-6670 - SÃO PAULO (11) 26198257 www.etalent.com.br