sistem informasi pendataan siswa 025314012

SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SE-KABUPATEN

( Studi Kasus Kabupaten Wonogiri )

Tugas Akhir

Dikerjakan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Oleh :

Yohana Karuniawati P. NIM. 025314012

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA 2007

REGIONAL DISTRICT STUDENTS INFORMATION SYSTEM

( A Case Study at Wonogiri District )

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Teknik Degree in Informatics Engineering

by : Yohana Karuniawati P.

NIM. 025314012

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA

2007

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam tugas akhir saya ini tidak terdapat

karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar sarjana di suatu perguruan

tinggi, dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang diacu dalam naskah

ini dan disebutkan dalam daftar pustaka sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 4 September 2007

Peneliti

Yohana Karuniawati P.

v

MOTTO

Orang-orang yang menabur dengan mencucurkan air mata,

akan menuai dengan bersorak-sorai (Mazmur 126 : 5).

Write your plans in pencil but give GOD the eraser.

His way is always so much better than we could have chosen

(Proverbs 16 : 9).

YOU CAN IF YOU THINK YOU CAN

vi

ABSTRAKSI

Setiap ada penambahan dan perubahan data siswa pada suatu sekolah, maka

harus dilaporkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten. Jika data yang dimasukkan

mencapai ribuan maka Dinas Pendidikan Kabupaten dan tiap sekolah perlu membuat

database siswa dan setiap perubahan maupun penambahan data disimpan ke file

kemudian baru di-update-kan ke Dinas Pendidikan Kabupaten. Hal ini dilakukan

supaya sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten mempunyai dokumentasi

pendidikan yang terorganisasi dalam suatu database sehingga memudahkan pencarian

data siswa.

Sistem ini dibuat dengan studi kasus di Dinas Pendidikan Kabupaten

Wonogiri, dan data-data siswa dari SD N 1 Ploso, SMP N 1 Bulukerto, dan SMA N 1

Purwantoro. Sistem Informasi Pendataan Siswa dibangun menggunakan teknologi

Java Server Pages dengan database MySQL dan web server yang digunakan adalah

Apache Tomcat.

Hasil akhir yang diperoleh adalah Sistem Informasi Pendataan Siswa yang

dapat berjalan dengan baik, yang memiliki fasilitas pencarian data siswa berdasarkan

bakat dan prestasi, mencari nilai siswa, jumlah nilai dan rata-rata persemester, data

beasiswa dan juga fasilitas cetak laporan. Perubahan data siswa dari sekolah disimpan

ke sebuah file dengan menekan satu tombol saja, kemudian file tersebut dicopy ke

dalam media penyimpanan kemudian dibawa ke Dinas Pendidikan Kabupeten untuk

digunakan dalam update database. Adapun kekurangan dari sistem ini adalah

penamaan, tipe dan lokasi file yang sudah ditentukan secara default, dan

penyimpanan dalam file belum bisa dilakukan jika sudah terdapat file yang sama.

vii

ABSTRACT

Every single change on students' data in school has to be reported to the

department of education in the district. If the input data reaches the number of

thousands, so the district department of education and school in the district need to

create a students database, and every single change is saved in a file then it is updated

to the district department of eduaction so that district department of education has an

organized documentation in the form of a database to make easy the search of

students' data.

This system was built with the department of eduaction in district Wonogiri

and the students data taken from Ploso 1 Elementasry School, Bulukerto 1 Junior

High School, and Purwantoro 1 Senior High School as the case study. Students

Information System was built using Java Server Pages with MySQL database and

Apache Tomcat as the web server.

The final result is Students Information System functions well, that provides

fasilities such as searching students data based on talent and achievement, searching

students' grade, searching the sum and average grade in each semester, schollarship

data and also printed report facility. Students data's change from a school is saved to a

file by pressing a button then the file is copied to a storeage then brought that to the

district department of education to used in the database update. The weakness of this

system are the naming, the type and the file's location are already in default, also the

saving process can't be done of there's already file with the same name.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur peneliti panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa atas segala

limpahan berkat dan kasihNya sehingga peneliti dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan judul : “Sistem Informasi Pendataan Siswa Se-Kabupaten”. Tugas akhir ini

disusun untuk memenuhi salah satu starat untuk memperoleh gelar sarjana strata satu

program studi Teknik Informatika jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Dengan segala kerendahan hati, peneliti mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah banyak membantu dan memberikan dukungan sehingga

peneliti dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, antara lain kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus, Bapa dan Sahabat Sejatiku, yang memberi kekuatan dan

penghiburan, melimpahiku dengan berkat dan kasihNYA.

2. Kedua orang tuaku dan Advent adikku atas doa dan dorongannya yang tak

henti-henti sehingga peneliti bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Dr. Ir. P. Wiryono P., S.J. selaku Rektor Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta.

4. Romo Ir. Gregorius Heliarko S.J., S.S., B.ST., M.A., M.Sc. selaku Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

5. Ibu A.M. Polina, S.Kom, M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik dan Dosen

Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam membimbing

dan membantu peneliti menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

ix

6. Bapak B. Sri Widodo, S.T selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan

waktu dan tenaga untuk membimbing dan membantu peneliti sehingga

peneliti dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

7. Semua Dosen Teknik Informatika, sekretariat, laboran, seluruh karyawan

Kampus III Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan bantuan dan

dukungan kepada peneliti untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

baik.

8. Staff / BAPPEDA Kabupaten Wonogiri dan Dinas Pendidikan Kabupaten

Wonogiri yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian dan atas

data-data yang telah diberikan.

9. Kepala Sekolah, guru dan karyawan SD Negeri 1 Ploso, SMP Negeri 1

Bulukerto dan SMA Negeri 1 Purwantoro.

10. Papi Tiri yang selalu setia memberi support, doa dan keceriaan setiap

begadang...aku mengasihimu ☺

11. Kristi my soulmate, tengkyu jeng atas kerjasamanya, tanpamu aku pasti masih

bermalas-malasan nih....☺

12. Teman-teman TI '02 : Mak Ika yang banyak ngasih ide dan minjemin kompie,

Bik Tere, Abang Widy yang endut lucu thx untuk doa barengnya, maaf nggak

bisa menepati janji ya, Fabian yang udah ngurusin kompie-ku waktu bad

sector, nganterin beli hardisk dan install linux dan netbeans, Merlyn yang

udah minjemin buku JSP, Kristin yang ngambilin buku ke kost merlyn,

Gwendy dan Yudho yang banyak memberi masukan, Rika, Danik, Neetha,

Brigita, Tata, Nine, dan semuanya....lulus juga akhirnya..

x

13. Manu '01 thx atas konsultasi onlinenya, Dicky '99 atas tips-tipsnya, Dwi

Monic dan Nur atas dukungannya.

14. Yudit yang bersedia meluangkan waktu nungguin pas ujian, Yuli yang baek

hati ngasih tumpangan bobo dan teman2 Filadelphia dan teman KOMPA,

mmakasih banyak dukungan doanya .

15. Butet yang selalu ngece membuat aku semangat menyelesaikan TA ini, Braam

yang sering minjemin motor dan Modhon dan Agung Angkringan yang

banyak ngutangin pulsa untuk yam-yaman.....☺

16. Sari Simorangkir, Sidney Mohede dan Adon yang selalu bersedia bernyanyi

menemaniku begadang siang dan malam.

17. Semua yang belum disebutkan, terima kasih banyak.

Peneliti menyadari bahwa dalam penelitian ini masih terdapat banyak

kekurangan dan demi sempurnanya penulisan Tugas Akhir ini peneliti menerima

kritik dan saran membangun dari pembaca. Semoga Tugas Akhir ini dapat

memberikan manfaat bagi kita semua.

Yogyakarta, September 2007

Peneliti

Yohana Karuniawati P.

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA................................... v

HALAMAN MOTO .................................................................................... vi

ABSTAKSI ................................................................................................. vii

ABSTRACT ................................................................................................ viii

KATA PENGANTAR ................................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah............................................................... 2

1.3. Batasan Masalah ................................................................. 3

1.4. Tujuan Penelitian ................................................................ 3

1.5. Metodologi Penelitian......................................................... 4

1.6. Sistematika Penulisan ......................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi.................................................................. 7

2.2. HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE)................ 7

xii

2.3. Pemodelan Terstruktur ........................................................ 8

2.3.1. Perancangan Database ..................................................... 8

2.3.2. Use Case Modelling ........................................................ 13

2.3.3. Diagram Konteks ............................................................ 14

2.3.4. Diagram Arus Data ......................................................... 14

2.4. JSP (JAVA SERVER PAGES) ........................................... 16

2.4.1. Arsitektur JSP ................................................................ 18

2.5. Database .............................................................................. 19

2.6. MySQL ............................................................................... 20

2.6.1. Backup dan Restore ........................................................ 22

2.6.1.1 MySQL Dump ............................................................... 22

2.6.1.2 Back Up Table dan Restore Table .................................. 23

2.6.1.3 Select Into OutFile dan Load Data Infile ........................ 24

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa Sistem.................................................................... 25

3.1.1. Use Case Diagram............................................................ 26

3.1.2. Pemodelan Proses ............................................................ 27

3.1.2.1. Diagram Konteks .......................................................... 27

3.1.2.2. Diagram Berjenjang ...................................................... 29

3.1.2.3. Diagram Arus Data / Data Flow Diagram...................... 31

3.1.2.3.1. DFD Level 0 .............................................................. 32

3.1.2.3.2. DFD Level 1 Proses Mengolah Data Siswa ................ 34

3.1.2.3.3. DFD Level 1 Proses Mengolah Data Beasiswa ........... 35

xiii

3.1.2.3.4. DFD Level 1 Proses Mengolah Data Nilai.................. 36

3.1.2.3.5. DFD Level 1 Proses Simpan/Update Database ........... 37

3.1.3. Pemodelan Data ............................................................... 38

3.1.3.1. ER Diagram .................................................................. 38

3.2. Perancangan Sistem ............................................................ 40

3.2.1. Perancangan Basis Data ................................................... 40

3.2.1.1. Relasi Antar Tabel ........................................................ 40

3.2.2. Desain User Interface....................................................... 41

3.2.2.1. Desain Halaman Utama................................................. 41

3.2.2.2. Desain Halaman Data Siswa.......................................... 43

3.2.2.3. Desain Halaman Data Sekolah ...................................... 44

3.2.2.4. Desain Halaman Data Kepala Sekolah........................... 45

3.2.2.5. Desain Halaman Data Beasiswa .................................... 46

3.2.2.6. Desain Halaman Daftar Nilai......................................... 47

3.2.2.7. Desain Halaman Kenaikan Kelas................................... 48

3.2.2.8. Desain Halaman Kelulusan ........................................... 49

3.2.2.9. Desain Halaman Login.................................................. 50

3.2.2.10. Desain Halaman Simpan Data ..................................... 50

3.2.2.11. Desain Halaman Update Data...................................... 51

3.2.3. Desain Input..................................................................... 52

3.2.3.1. Desain Input Data Siswa ............................................... 52

3.2.3.2. Desain Input Data Sekolah ............................................ 53

3.2.3.3. Desain Input Data Kepala Sekolah ................................ 55

xiv

3.2.3.4. Desain Input Data Beasiswa .......................................... 55

3.2.3.6. Desain Input Data Nilai................................................. 56

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM .................................................... 57

4.1. Kebutuhan Sistem............................................................... 57

4.2. Instalasi .............................................................................. 57

4.2.1. Koneksi dengan database ................................................. 66

4.3. Implementasi Antar Muka................................................... 69

4.3.1. SIPS Sekolah ................................................................... 69

4.3.1.1. Login ............................................................................ 69

4.3.1.2. Halaman Utama ............................................................ 73

4.3.1.3. Tampil Data Siswa ........................................................ 74

4.3.1.4. Tambah Data Siswa ...................................................... 77

4.3.1.5. Tampil Data Nilai ......................................................... 79

4.3.1.6. Tambah Nilai Siswa ...................................................... 81

4.3.1.7. Olah Nilai Siswa ........................................................... 84

4.3.1.8. Simpan Data ke File ...................................................... 87

4.3.2. SIPS Dinas....................................................................... 91

4.3.2.1. Halaman Utama ............................................................ 91

4.3.2.2. Data Sekolah................................................................. 94

4.3.2.3. Data Siswa .................................................................... 96

4.3.2.4. Detail Nilai ................................................................... 99

4.3.2.5. Kenaikan Kelas ............................................................. 102

4.3.2.6. Update database ............................................................ 104

xv

BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

5.1. Kelebihan Sistem................................................................ 106

5.2. Kekurangan Sistem............................................................. 106

5.3. Analisa Teknologi............................................................... 107

BAB V PENUTUP

6.1. Kesimpulan......................................................................... 108

6.2. Saran .................................................................................. 109

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 110

LAMPIRAN ................................................................................................ 112

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Contoh dari ER Diagram........................................................ 9

Gambar 2.2. Contoh dari Entity.................................................................. 9

Gambar 2.3. Contoh dari Atribut ................................................................ 10

Gambar 2.4. Contoh dari identifier atau key............................................... 12

Gambar 2.5. Contoh dari Relasi ................................................................. 11

Gambar 2.6. Notasi dari Cardinality ........................................................... 12

Gambar 2.7. Simbol Use Case.................................................................... 13

Gambar 2.8. Simbol Aktor ......................................................................... 13

Gambar 2.9. Simbol Proses menurut Gaen dan Sarson ............................... 14

Gambar 2.10. Simbol dari Arus Data............................................................ 15

Gambar 2.11. Simbol Kesatuan Luar menurut Gane dan Sarson................... 15

Gambar 2.12. Simbol Penyimpanan Data menurut Gane dan Sarson ............ 15

Gambar 2.13. Java Server Pages .................................................................. 16

Gambar 2.14. Arsitektur JSP........................................................................ 18

Gambar 2.15. Visualisasi Database .............................................................. 19

Gambar 2.16. Visualisasi Tabel.................................................................... 20

Gambar 3.1. Use Case Diagram ................................................................. 27

Gambar 3.2. Context Diagram.................................................................... 28

Gambar 3.3. Diagram Berjenjang ............................................................... 30

Gambar 3.4. Diagram Arus Data Level 0.................................................... 32

Gambar 3.5. Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Siswa...... 34

Gambar 3.6. Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Beasiswa 35

xvii

Gambar 3.7. Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Nilai ....... 36

Gambar 3.8. Diagram Arus Data Level 1 Proses Simpan/Update Database. 38

Gambar 3.9. ER Diagram........................................................................... 39

Gambar 3.10. Relasi Tabel .......................................................................... 40

Gambar 3.11. Desain User Interface............................................................. 42

Gambar 3.12. Desain Halaman Data Siswa .................................................. 43

Gambar 3.13. Desain Halaman Data Sekolah ............................................... 44

Gambar 3.14. Desain Halaman Data Kepala Sekolah ................................... 45

Gambar 3.15. Desain Halaman Beasiswa ..................................................... 46

Gambar 3.16. Desain Halaman Daftar Nilai ................................................ 47

Gambar 3.17. Desain Halaman Kenaikan Kelas ........................................... 48

Gambar 3.18. Desain Halaman Kelulusan .................................................... 49

Gambar 3.19. Desain Halaman Login........................................................... 50

Gambar 3.20. Desain Halaman Simpan Data ............................................... 50

Gambar 3.20. Desain Halaman Update Data ............................................... 51

Gambar 3.21. Desain Halaman Tambah Data Siswa..................................... 52

Gambar 3.22. Desain Halaman Tambah Data Sekolah.................................. 53

Gambar 3.23. Desain Halaman Tambah Data Kepala Sekolah...................... 54

Gambar 3.24. Desain Halaman Tambah Beasiswa........................................ 55

Gambar 3.25. Desain Halaman Tambah Data Nilai ..................................... 56

Gambar 3.26. Desain Halaman Update Data ............................................... 51

Gambar 4.1. Tampilan Welcome Screen ................................................... 58

Gambar 4.2. Lisence Agreement ................................................................ 58

xviii

Gambar 4.3. Direktori Instalasi .................................................................. 59

Gambar 4.4. Pemilihan J2SE JDK.............................................................. 60

Gambar 4.5. Konfirmasi Instalasi ............................................................... 60

Gambar 4.6. Proses Instalasi ..................................................................... 61

Gambar 4.7. Instalasi Sukses ..................................................................... 61

Gambar 4.8. Koneksi ke Database.............................................................. 67

Gambar 4.9. Tampilan Tes Koneksi ........................................................... 68

Gambar 4.10. Listing Login Sekolah............................................................ 69

Gambar 4.11. Tampilan Login Sekolah ........................................................ 70

Gambar 4.12. Listing Otentikasi Sekolah .................................................... 70

Gambar 4.13. Listing Validasi...................................................................... 72

Gambar 4.14. Tampilan Halaman Utama ..................................................... 73

Gambar 4.15. Listing Halaman Utama ........................................................ 73

Gambar 4.16. Listing Data Siswa ................................................................. 74

Gambar 4.17. Tampilan Data Siswa ............................................................. 76

Gambar 4.18. Listing Tambah Data Siswa ................................................... 77

Gambar 4.19. Tampilan Tambah Data Siswa ............................................... 78

Gambar 4.20. Listing Nilai Siswa................................................................. 79

Gambar 4.21. Tampilan Nilai Siswa ............................................................ 81

Gambar 4.22. Listing Tambah Nilai Siswa ................................................... 81

Gambar 4.23. Tampilan Tambah Nilai Siswa ............................................... 83

Gambar 4.24. Listing Nilai Olah ................................................................. 84

Gambar 4.25. Tampilan Olah Nilai Siswa .................................................... 85

xix

Gambar 4.26. Listing Tambah Kenaikan ...................................................... 85

Gambar 4.27. Tampilan Tambah Data Kenaikan ......................................... 87

Gambar 4.28. Listing Pengelolaan Database................................................. 87

Gambar 4.29. Tampilan Pengelolaan Database............................................. 89

Gambar 4.30. Listing Simpan Database........................................................ 89

Gambar 4.31. Tampilan Simpan Database Sukses ....................................... 90

Gambar 4.32. Tampilan Simpan Database Gagal ......................................... 91

Gambar 4.33. Listing Halaman Utama ........................................................ 92

Gambar 4.34. Tampilan Halaman Utama ..................................................... 94

Gambar 4.35. Listing Halaman Data Sekolah............................................... 94

Gambar 4.36. Tampilan Halaman Data Sekolah .......................................... 96

xx

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG MASALAH

Setiap sekolah bekerja di bawah naungan Departemen Pendidikan Nasional

(Depdiknas), lebih tepatnya Dinas Pendidikan Kabupaten. Dinas Pendidikan

Kabupaten memiliki semua data siswa dari semua sekolah dibawah naungannya.

Setiap terjadi pergantian tahun ajaran, Dinas Pendidikan Kabupaten perlu mengetahui

data-data siswa baru yang masuk, dan perubahan data siswa lama. Untuk itu setiap

sekolah harus melaporkan perkembangan sekolahnya, termasuk perkembangan dan

perubahan pendataan siswa kepada Dinas Pendidikan Kabupaten.

Akan tetapi ada beberapa kendala yang mungkin dihadapi, pada tahun ajaran

baru, Dinas Pendidikan Kabupaten harus memasukkan ratusan data siswa baru dari

masing-masing sekolah, sedangkan di Kapubaten tersebut terdapat ratusan sekolah

mulai dari SD, SMP, dan SMA. Demikian juga halnya ketika harus memasukkan data

nilai. Sehingga total data siswa yang perlu dimasukkan ke penyimpanan data siswa di

Dinas Pendidikan Kabupaten jumlahnya mencapai ribuan record. Untuk

menyelesaikan pekerjaan tersebut dibutuhkan waktu yang sangat lama dan juga

memerlukan ketelitian dan ketepatan seakurat mungkin. Hal ini sangat beresiko,

karena kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar. Untuk mengatasi

kemungkinan terjadinya kesalahan yang semakin besar, maka tiap sekolah juga perlu

membuat suatu database untuk menyimpan data-data siswa sekolahnya dari tahun ke

tahun. Untuk lebih memudahkan pembaruan database siswa di Dinas Pendidikan

1

Kabupaten, maka tiap sekolah harus dikoneksikan secara online dengan Dinas

Pendidikan Kabupaten.

Akan tetapi, karena berbagai kendala maka tiap sekolah tidak bisa

dikoneksikan secara online dengan Dinas Pendidikan Kabupaten, bahkan ada

kemungkinan ada sekolah yang tidak memiliki komputer sehingga untuk bisa

memperbarui database di Dinas Pendidikan Kabupaten maka tiap sekolah harus

menyimpan database-nya di suatu media penyimpanan sementara (seperti disket, CD,

USB flash disk atau dalam bentuk lembaran kertas). Media penyimpanan seperti

disket, CD, USB flash disk tersebut dihubungkan dengan komputer Dinas Pendidikan

Kabupaten, dan dengan bantuan suatu program maka database Dinas Pendidikan

Kabupaten akan ter-update secara otomatis. Sedangkan data dari lembaran kertas

dapat dimasukkan melalui komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten.

Dari latar belakang tersebut di atas, peneliti tertarik untuk mengembangkan

Sistem Informasi Pendataan Siswa Se-Kabupaten dengan mengambil studi kasus di

Kabupaten Wonogiri, khususnya Dinas Pendidikan Kabupaten Wonogiri dan SMP

Negeri 1 Bulukerto.

1.2. RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang masalah maka rumusan masalah dari penelitian ini adalah

bagaimana mengimplementasikan sistem informasi pendataan siswa sekolah.

2

1.3. BATASAN MASALAH

Dalam penelitian ini dilakukan peneliti menentukan beberapa batasan

masalah sebagai berikut :

1. Studi kasus dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten Wonogiri dan data dari SD

N 1 Ploso, SMP N 1 Bulukerto dan SMA N 1 Purwantoro.

2. Sistem yang diterapkan di Dinas Pendidikan Kabupaten dan di sekolah adalah

sistem yang relatif sama, yaitu menggunakan JSP (Java Server Pages) dan

database yang digunakan adalah MySQL.

3. File yang disimpan bertipe txt (text document).

4. Tidak membahas masalah jaringan dan keamanan sistem.

1.4. TUJUAN PENELITIAN

Penelitian ini dibuat untuk tujuan berikut :

1. Membuat suatu sistem informasi pendataan siswa dan mengintegrasikan data dari

tiap-tiap sekolah dengan data yang berada di kabupaten dengan analisis dan

desain terstruktur.

2. Membuat dokumentasi pendidikan yang terorganisasi dalam suatu database

sehingga memudahkan pencarian data siswa dari suatu sekolah.

1.5. METODOLOGI PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode studi

kasus yang dilakukan di Kabupaten Wonogiri, dengan menggunakan tahap-tahap

sebagai berikut :

3

1. Studi Kepustakaan

Metode kepustakaan adalah proses mengumpulkan data melalui buku,

majalah, surat kabar, internet, dan sejenisnya. Dalam hal ini sumber kepustakaan

yang digunakan adalah buku dan internet.

2. Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan

metodologi pendekatan terstruktur dengan tahapan sebagai berikut :

a. Analisis Sistem

Melakukan berbagai analisis untuk mengidentifikasi masalah pada sistem

yang akan dibuat dan melakukan pengumpulan data dengan melakukan observasi

dan interview dengan pihak yang terkait. Analisis sistem akan menggunakan

usecase diagram, diagram berjenjang dan Data Flow Diagram (DFD).

b. Perancangan Sistem

Melakukan perancangan sistem informasi yang meliputi ER Diagram,

perancangan masukan (input design), perancangan keluaran (output design), dan

perancangan antarmuka pengguna (user interface design).

c. Implementasi Sistem

Setelah melakukan perancangan sistem, maka tahap selanjutnya yaitu

melakukan implementasi pada sistem dengan menterjemahkannya dalam bahasa

pemrograman yang dimengerti oleh mesin. Penelitian ini menggunakan bahasa

pemrograman Java Server Pages (JSP) dengan database MySQL.

4

d. Pengujian

Dilakukan untuk menguji apakah hasil yang didapat sudah sesuai dengan

perancangan yang dibuat dan mencari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.

1.6. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan yang yang digunakan untuk penelitian ini adalah

sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang mengapa masalah timbul, apa yang ada

di sekeliling masalah, serta hal-hal yang terjadi sebelum masalah utama muncul.

Diuraikan juga rumusan masalah yang merupakan inti penelitian, batasan masalah,

tujuan penelitian ini dilakukan, metode penelitian yang digunakan, dan juga diuraikan

tentang sistematika penulisan untuk mempermudah pemahamannya.

BAB II LANDASAN TEORI

Merupakan uraian landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini,

antara lain pengertian sistem informasi, HTML, JSP, dan MySQL.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Menguraikan tentang analisa tentang permasalahan yang ada dan

menjelaskan tentang perancangan yang akan dibuat, meliputi perancangan sistem,

perancangan tabel dalam database dan perancangan antar muka, baik untuk admin

maupun untuk user umum.

5

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Menjelaskan implementasi sistem informasi pendataan siswa yang dibuat

berdasarkan perancangan sistem pada bab III. Pada bab ini dijelaskan pula kebutuhan

sistem, proses instalasi, dan penjelasan program.

BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang analisa hasil implementasi yang mencakup kelebihan

dan kekurangan sistem yang telah dibuat.

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari pembahasan, perancangan

serta implementasi yang telah dilakukan dalam tugas akhir ini.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1995).

2.2 HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE)

Dokumen HTML merupakan salah satu dokumen yang ditampilkan dalam

browser web yang umumnya halaman web yang bersifat statik. Pada umumnya

dokumen ini berisi informasi atau aplikasi di dalam internet. Dokumen HTML dapat

dibuat dengan menggunakan HTML editor (misalnya Frontpage atau Macromedia

Dreamweaver) atau dengan editor teks biasa (misalnya notepad). Dokumen HTML

biasanya diberi nama dengan cara menambahkan ekstensi .htm atau .html di belakang

nama dokumen (contoh : dokumen.htm atau dokumen.html).

Pada suatu dokumen HTML terdapat tag-tag yang terdiri atas sebuah kurung

sudut kiri (<, tanda lebih kecil), sebuah nama tag, sebuah kurung sudut kanan (>,

tanda lebih besar). Tag-tag tersebut umumnya berpasangan, contohnya <HTML>

dengan </HTML>. Tag pertama <HTML> menunjukkan tag awal yang berarti awal

elemen, sedangkan tag kedua </HTML> menunjukkan tag akhir yang berarti akhir

elemen.

7

Secara umum struktur dokumen HTML terdiri dari tiga tag utama yaitu tag

HTML, HEAD dan BODY. Struktur dasar penulisan HTML yaitu :

<HTML>

<HEAD>

… informasi tentang dokumen HTML, misalnya judul dokumen

</HEAD>

<BODY>

… informasi yang ditampilkan dalam browser web

</BODY>

</HTML>

Setiap dokumen HTML dibuka dengan tag<HTML> dan ditutup dengan tag

</HTML>. Dapat juga diberi judul dengan tag<TITLE> yang harus berada di dalam

<HEAD>.

2.3 PEMODELAN TERSTRUKTUR

Pemodelan terstruktur merupakan alat-alat (tools) dan teknik-teknik

(techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari

sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan

dengan baik dan jelas.

2.3.1 PERANCANGAN DATABASE

Merancang database merupakan suatu hal yang sangat penting. Kesulitan

utama dalam merancang database adalah bagaimana merancang struktur database

sehingga database dapat memfasilitasi keperluan saat ini dan masa mendatang.

8

Perancangan model konseptual akan menunjukan Entity dan relasinya berdasarkan

proses yang diinginkan instansi. Ketika menentukan Entity dan relasinya dibutuhkan

analisis data tentang ADO yang ada dalam spesifikasi di masa yang akan datang.

Pada perancangan model konseptual penekanan tinjauan dilakukan pada

struktur data relasi antar file. Pendekatan yang dilakukan pada perancangan model

konseptual adalah menggunakan model data relational. Terdapat dua buah teknik

yaitu teknik normalisasi dan teknik Entity RelationShip. Pada penulisan Tugas Akhir

ini peneliti hanya menjelaskan mengenai teknik Entity RelationShip.

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan sebuah data model yang

memanfaatkan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam Entity dan relasi

yang dijelaskan oleh data. Data model adalah sebuah teknik untuk mengorganisasikan

dan mendokumentasikan data dari sistem. Juga disebut dengan database Modeling.

Gambar 2.1. Contoh dari E-R Diagram

Entity adalah sebuah objek yang nyata ada dan dapat dibedakan dari sesuatu

yang lain.

Gambar 2.2 Contoh dari Entity

9

Atribut merupakan sebuah properti yang deskriptif atau karakteristik dari

sebuah Entity .

Gambar 2.3 Contoh dari Atribut

Key merupakan sebuah atribut atau kelompok atribut yang diasumsikan

memiliki nilai yang unik untuk setiap instance. Sering juga disebut dengan identifier.

1. Concatenated key merupakan sekelompok atribut yang memiliki identitas

instance dari sebuah Entity yang unik.

2. Candidate key merupakan satu dari nilai key yang akan berfungsi sebagai primary

key dari sebuah Entity.

3. Primary key merupakan sebuah candidate key yang paling umum digunakan

untuk mengidentifikasikan secara unik instance dari Entity yang tunggal.

4. Alternate key merupakan sebuah candidate key yang tidak dapat dipilih untuk

menjadi primary key.

10

Gambar 2.4. Contoh dari identifier atau key

Relationship adalah sebuah asosiasi bisnis normal yang ada antara satu atau

lebih Entity atau merupakan hubungan antar Entity .

Gambar 2.5. Contoh dari Relasi

Cardinality merupakan minimum dan maksimum kejadian dari sebuah Entity

yang dihubungkan dengan kejadian tunggal dari Entity yang lain. Karena seluruh

relasi adalah bidirectional maka cardinality baru didefinisikan pada kedua direction

untuk setiap relasi.

11

Cardinality Interpretation

(Minimum, Maximum) Instances

Graphic Notation

One-to-one (1,1)

One-to-many (1,N)

Many-to-many (N,N)

Gambar 2.6. Notasi dari Cardinality

Foreign key adalah sebuah primary key dari sebuah Entity yang digunakan

oleh Entity yang lain untuk mengidentifikasikan instance dari sebuah relasi.

Nonspecific RelationShip merupakan relasi dimana banyak instance dari

sebuah Entity berasosiasi dengan banyak instance dari Entity yang lainnya. Disebut

juga dengan relasi many-to-many RelationShip. Nonspecific RelationShip harus

diselesaikan.

Key-base data model bertujuan untuk mengeliminasikan nonspecific

RelationShip jika ada, menambah asosiatif Entity termasuk primary dan alternate

key, dan kardinalitas yang tepat.

Fully attributed data model bertujuan untuk memasukkan seluruh atribut.

12

2.3.2 USE CASE MODELLING

Use Case Modeling merupakan sebuah proses untuk memodelkan fungsi-

fungsi sistem yang terdapat dalam bisnis even, siapa yang melakukan kejadian dan

bagaimana sistem memberikan respon terhadap even

Use Case Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi

antara sistem dan eksternal sistem dan user . Berbasisi grafik yang menggambarkan

siapa yang menggunakan dan bagaimana user berinteraksi dengan sistem. Use Case

merupakan bagian dari suluruh fungsi sistem dan digambarkan secara grafik dengan

elips yang horizontal dengan nama dari Use Case tertera diatas, dibawah atau di

dalam ellips

Gambar 2.7. Simbol Use Case

Aktor merupakan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk berinteraksi dengan

sistem untuk mengubah ADO. Dapat berupa orang, organisasi atau sistem ADO yang

lain atau juga suatu waktu kejadian.

Gambar 2.8. Simbol Aktor

Simbol Use case

Simbol Aktor

13

Use Case depends on Relationship merupakan sebuah relasi Use Case yang

menentukan bahwa Use Case yang lain harus dibuat sebelum Use Case yang

sekarang. Digambarkan sebagai anak panah yang dimulai dari satu Use Case dan

menunjuk ke Use Case yang depend on kepadanya. Setiap relasi depend on diberi

label “<<depend on>>”

2.3.3 DIAGRAM KONTEKS

Diagram konteks merupakan awal dari Diagram Arus Data, sebelum masuk ke

dalam diagram yang lebih rinci. Diagram konteks digunakan untuk melihat apa yang

diproses atau dikerjakan sistem.

2.3.4 DIAGRAM ARUS DATA

Data Flow Diagram merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk

mengambarkan aliran dari data yang melalui sebuah sistem dan proses yang dibentuk

oleh sistem. DFD terdiri dari 4 buah simbol yaitu :

1. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon arus data yang

datang atau suatu kondisi.

Gambar 2.9 Simbol Proses menurut Gane dan Sarson

14

2. Arus data (Data Flow)

Arus data adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran dari sebuah

proses. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar.

Nama arus data

Gambar 2.10 Simbol dari arus data

Arus data adalah data yang bergerak. Arus data juga digunakan untuk mewakili

creation, reading, deleting, atau updating dari data dalam file atau database (disebut

dataStore atau penyimpanan data).

3. Kesatuan Luar (External Agent).

Kesatuan luar adalah orang, unit organisasi, sistem atau organisasi luar yang

berinteraksi dengan sistem. Disebut juga dengan external Entity.

Gambar 2.11 Simbol kesatuan luar menurut Gane dan Sarson

4. Penyimpanan data (Data Store )

Penyimpanan data digunakan untuk menyimpan data hasil proses maupun

menyediakan data untuk diproses. Sinonim dengan file dan database .

Gambar 2.12 Simbol penyimpanan data menurut Gane dan Sarson

15

2.4 JSP (JAVA SERVER PAGES)

Java Server Pages (www.ukdw.ac.id/lecturer/budsus/) merupakan perluasan

dari spesifikasi Java Servlet, yang bertujuan untuk menyederhanakan dalam

pengembangan suatu content yang dinamis. JSP merupakan bagian dari teknologi

J2EE, bersama-sama dengan Servlet, EJB, JNDI, XML.

JSP dan Servlet bekerja dalam suatu lingkungan web container yang

menyediakan koneksi dan service, sedangkan JSP dan Servlet mengontrol presentasi

data yang dihasilkan dari suatu proses untuk dikirimkan ke client.

Server yang menangani permintaan JSP seperti sebuah kompiler halaman

yang menggabungkan template HTML dengan kode Java yang dinyatakan pada

elemen JSP.

Sebuah JSP ketika akan dijalankan, web container akan memeriksa status

class servlet terakhir, jika belum Ada atau berstatus lama, maka container akan

melakukan kompilasi terhadap file JSP untuk dihasilkan suatu servlet yang

Gambar 2.13 Java Server Pages

16

menerapka interface HttpJspPage berdasar isi dari halaman JSP. Dari Servlet inilah

kemudian dijalankan method _jspService untuk menghasilkan response dengan

menggunakan class HttpServletRequest dan HttpServletResponse.

Dua alasan penting yang membuat JSP banyak digunakan oleh para

pengembang aplikasi Web :

1. JSP menggunakan bahasa Java.

Bagi para pemrogram yang telah mengenal Java, sangatlah mudah

untuk membuat aplikasi Web dengan JSP mengingat dasar JSP adalah bahasa

Java. Dengan demikian, mereka tidak perlu lagi belajar bahasa baru untuk

membuat aplikasi Web.

2. JSP mendukung multiplatform.

Dalam hal ini, JSP memang bukanlah satu-satunya perangkat lunak

pembuat aplikasi Web yang bersifat multiplatform. PHP misalnya juga

bersifat multiplatform. Keunggulan dari adanya dukungan multiplatform

adalah memungkinkan kode dapat dipindah-pindahkan ke berbagai platform

tanpa perlu melakukan perubahan apapun pada kode tersebut. Sebagai contoh,

Anda bisa menulis kode JSP yang pada awalnya ditujukan untuk dijalankan

pada Windows, dan kemudian dipindahkan ke lingkungan lain, misalnya

Linux.

17

2.4.1 ARSITEKTUR JSP

Pemakai yang ingin mengakses halaman Web mula-mula mengirimkan

permintaan halaman Web melalui protokol HTTP (HyperText Transfer Protocol)

dalam bentuk JSP (berekstensi .jsp). Permintaan ini akan disampaikan ke Web server.

Kemudian, Web server mengambil dokumen JSP dan mengirimkan ke JSP Servlet

Engine. Bagian inilah yang melakukan pemrosesan kode-kode JSP (termasuk di

dalamnya melakukan pengompilasian) dan membentuk kode HTML. Berikutnya,

kode HTML ini disampaikan oleh Web server ke client yang memintanya. Kode

HTML ini selanjutnya diproses oleh browser sehingga pemakai bisa memperoleh

informasi dari halaman Web yang dikehendakinya.

Gambar 2.14 Arsitektur JSP

18

2.5 DATABASE

Database adalah sebuah file yang mengkoordinasi tabel-tabel data yang saling

berhubungan dan memiliki suatu kepentingan yang sama sehingga akan

mempermudah pengolahan. Karena database merupakan kumpulan dari beberapa

tabel maka untuk dapat membuat tabel, database harus dibuat terlebih dahulu sebagai

‘induk’ yang memayungi tabel-tabel di bawahnya (Sanjaya, 2005).

Tabel adalah kumpulan data dalam record-record yang disatukan untuk

kepentingan tertentu. Record adalah kumpulan field-field yang disatukan dalam satu

baris. Sedangkan field adalah jenis atau tipe data dari suatu item data beserta batasan

nilainya (Sanjaya, 2005).

Gambar 2.15 Visualisasi Database

19

2.6 MySQL

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang

menggunakan instruksi SQL untuk menerima request dari SQL.

RDBMS bertanggung jawab atas konsistensi database, yaitu dengan

melakukan hal-hal berikut ini :

1. Menjaga hubungan (relationship) antar data di database

2. Data tersimpan secara konsisten sesuai dengan aturan / rules yang telah

didefinisikan dan rules tersebut tidak dilanggar

3. Mampu untuk mengembalikan kondisi database ke posisi di mana

diketahui pada posisi tersebut database dalam kondisi konsisten. Hal ini

terjadi terutama bila di tengah proses transaksi terjadi kegagalan atau

crash (posisi aman ini disebut sebagai checkpoint).

MySQL mendukung aplikasi internet melalui database relational yang

diintegrasikan dengan HTML, XHTML, dan XML melalui program seperti PHP dan

JSP.

Gambar 2.16 Visualisasi Tabel

20

MySQL adalah database berbasis relational, artinya struktur data diatur

melalui pembuatan tabel-tabel yang satu dengan lainnya mempunyai keterkaitan atau

relasi.

Tiga elemen yang merupakan model fundamental dari relasi adalah :

1. Struktur Tabel

Terdiri atas baris (record atau row) dan setiap baris terdiri atas kolom-

kolom (column atau field) yang terdefinisi melalui tipe data pada kolom

tersebut.

2. Integritas data

Mempunyai arti bahwa data sesuai dengan kondisi “real”, misalnya

sebuah field “umur”, maka nilai yang terjadi tidak boleh negatif, karena

memang tidak ada umur yang negatif. Kesesuaian data dengan nilai “real” ini

disebut juga sebagai “batasan nilai untuk integritas data” atau “integrity

constraints”.

3. Manipulasi data

Data yang tersimpan dapat dimanipulasi melalui bahasa pemrograman

terstruktur seperti SQL.

Dalam MySQL dapat juga dibuat fungsi dan prosedur. Fungsi dan prosedur

adalah dua hal yang hampir sama, keduanya adalah seperti paket yang berisi

sekumpulan perintah-perintah yang sama dan sering digunakan / dipanggil. Dengan

demikian tidak perlu menuliskan perintah-perintah yang sama secara berulang-ulang,

cukup dengan memanggil fungsi dan prosedur tersebut, maka MySQL akan

21

menjalankan perintah-perintah yang ditulis dalam fungsi dan prosedur tersebut.

Perbedaan antara keduanya adalah fungsi memiliki nilai yang dikirim balik ke

program yang memanggil, sedangkan prosedur tidak. Keuntungan penggunaan fungsi

dan prosedur adalah membuat kerja MySQL menjadi lebih cepat karena data yang

dikirimkan sedikit. (Sanjaya, 2005).

2.6.1 BACKUP DAN RESTORE

BACKUP adalah proses menyalin database dan membuat cadangannya. Hal

ini dilakukan dengan tujuan supaya pengguna mempunyai cadangan data sehingga

ketika database mengalami kerusakan atau data hilang, maka cadangan data tersebut

dapat digunakan. Sedangkan RESTRORE adalah proses kebalikannya, yaitu menyalin

semua data yang terdapat pada file backup yang telah dibuat sebelumnya ke dalam

sebuah database MySQL. (Rahmat Priyanto, 2007 : 203). Beberapa cara yang dapat

dilakukan untuk membuat backup dan restore database antara lain adalah

MYSQLDUMP, BACK UP TABLE dan RESTRORE TABLE, SELECT INTO

OUTFILE dan LOAD DATA INFILE.

2.6.1.1 MySQL Dump

MYSQLDUMP merupakan salah satu tool yang sangat berguna untuk

melakukan proses backup dan restore ke dalam sebuah file sql. Tool ini berada pada

direktori bin dari direktori instalasi MySQL. MYSQLDUMP tidak menyalin file data

dari sebuah database, namun menyalin semua perintah yang sudah ada atau yang

sudah dibuat sebelumnya.

22

Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut :

mysqldump – u root –p siswa_3 > /data/backup.sql

Perintah tersebut membuat file backup bernama backup.sql yang diletakkan pada

direktori /data. File backup.sql akan berisi perintah-perintah pembuatan tabel-table

dalam database siswa_3 dan perintah memasukkan data pada database yang

dimaksud.

Untuk melakukan proses restore pada sebuah database dari sebuah file backup, maka

perintah yang digunakan adalah sebagai berikut :

mysql – u root –p siswa_3 < /data/backup.sql

2.6.1.2 Back Up Table dan Restore Table

Kedua perintah ini hanya dapat digunakan pada tabel bertipe MyISAM saja.

Perbedaan antara perintah BACKUP TABLE dan tool MYSQLDUMP yaitu

BACKUP TABLE menyalin file data dari tabel, sedangkan MYSQLDUMP menyalin

perintah SQLnya saja. Contoh penggunaan perintah backup table adalah sebagai

berikut :

BACKUP TABLE siswa TO ‘/data/backup/’;

Untuk melakukan proses RESTORE perintah yang digunakan adalah :

RESTORE TABLE siswa_3 FROM ‘/data/backup/’;

Perintah restore tersebut akan mengembalikan file data dari tabel siswa yang telah

dibuat sebelumnya pada direktori /data/backup.

23

2.6.1.3 Select Into OutFile dan Load Data Infile

Untuk melakukan proses backup melalui perintah SELECT, maka harus

menggunakan kata kunci INTO OUTFILE yang berguna untuk menyimpan hasil

query dari perintah SELECT ke dalam sebuah file txt. Proses backup dengan cara ini

hanya akan menyalin data-data yang ada dalam sebuah tabel, sedangkan struktur

database tidak akan ikut tersalin. Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut :

SELECT * FROM siswa

INTO OUTFILE ‘/data/siswa.txt’

FIELDS TERMINATED BY ‘,’;

Pernyataan tersebut akan menyimpan hasil query dari perintah SELECT ke dalam

sebuah file bernama siswa.txt dan membedakan setiap kolom dengan karakter ‘,’.

Untuk melakukan proses restore dari fiile backup tersebut, maka perintah yang

digunakan adalah seperti berikut ini.

DELETE FROM SISWA;

LOAD DATA INFILE ‘data/siswa.txt’

FIELDS TERMINATED BY ‘,’

LINES TERMINATED BY ‘\n’

(nis,nosekolah,namasiswa,ttlsiswa,jk,ketsiswa);

Pernyataan LOCAL DATA INFILE tersebut akan menambahkan semua data yang

tersimpan dalam file siswa.txt ke dalam tabel siswa.

24

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISA SISTEM

Sistem yang akan dibuat adalah Sistem Informasi Pendataan Siswa Sekolah

dengan menggunakan JSP (Java Server Pages) sebagai bahasa pemrogramannya dan

MySQL sebagai media penyimpanan database-nya. Dalam sistem ini, terdapat 4

proses utama yaitu proses mengolah data siswa, proses mengolah data beasiswa,

proses mengolah data nilai dan simpan/update database.

Proses login dilakukan untuk dapat mengakses sistem ini. Proses mengolah

data siswa terdiri dari proses mengolah data bakat siswa, proses mengolah data

prestasi siswa, dan proses mengolah data history siswa. Proses mengolah data

beasiswa meliputi proses mengolah data peneerima beasiswa, proses mengolah data

beasiswa bakat, dan proses mengolah data beasiswa prestasi. Proses mengolah data

nilai terdiri dari proses mengolah daftar nilai, proses mengolah data kenaikan kelas,

proses mengolah data kelulusan, dan proses mengolah data mata pelajaran. Proses

simpan/update database meliputi simpan database dan update database.

Adapun user yang terlibat dalam sistem ini antara lain administrator sekolah

administrastor dinas dan global user yang terdiri dari sekolah dan dinas.

Administrator adalah orang yang bertugas memasukkan dan mengolah data serta

melakukan pemeliharaan sistem. Pemasukan data dan pengolahannya hanya

dilakukan di sekolah, kemudian data tersebut disimpan dalam suatu file yang akan di-

copy ke dalam media penyimpanan sementara seperti disket, CD, ataupun USB flash

25

disk. Media penyimpanan tersebut dibawa ke DPK supaya bisa digunakan untuk

pengubahan data di DPK.

3.1.1 USE CASE DIAGRAM

Untuk memulai perancangan sistem yang pertama dibuat adalah use case

diagram. Use Case sistem yang akan dibuat terdiri dari 3 aktor, admin sekolah, admin

dinas dan global user yang terdiri dari sekolah dan DPK. Admin Sekolah melakukan

proses login, untuk masuk ke dalam sistem. Proses yang bisa dilakukannya antara lain

mengolah data sekolah, mengolah data kepala sekolah, mengolah data siswa,

mengolah data beasiswa, mengolah data nilai, kemudian menyimpan isi database ke

file. Admin dinas juga melakukan login, untuk mengupdate database di Dinas dari file

yang telah disimpan dari masing-masing sekolah., selain itu juga bisa melihat data

sekolah, data kepala sekolah, data siswa, data beasiswa, dan data nilai. Global user

yang yang terdiri dari sekolah dan DPK hanya bisa melihat data saja, antara lain data

sekolah, data kepala sekolah, data siswa, data beasiswa, dan data nilai. Gambar 3.1

menunjukkan use case diagram dari sistem yang akan dibuat.

26

3.1.2 PEMODELAN PROSES

3.1.2.1 DIAGRAM KONTEKS

Gambar 3.2 adalah diagram konteks (context diagram) dari sistem yang akan

dibuat.

Gambar 3.1 Use Case Diagram

27

SEKOLAH DPKSISTEM INFORMASIPENDATAAN SISWA

ADMINSEKOLAH

username,password,datasekolah,data kepsek,datasiswa,data beasiswa,data

nilai,data bakat,dataprestasi,data pelajaran

Data sekolah,datakepsek,data siswa,databeasiswa,data nilai,databakat,data prestasi,data

pelajaran

data sekolah,datakepsek,data siswa,databeasiswa,data nilai,databakat,data prestasi,data

pelajaran



ADMINDINAS





Dari context diagram dapat diuraikan kegiatan masing-masing aktor sebagai

berikut :

1. Admin sekolah

Petugas administrasi (admin) adalah orang yang bertugas memasukkan dan

mengubah data serta melakukan pemeliharaan sistem. Untuk masuk ke dalam

pengelolaan sistem, maka admin sekolah harus melakukan login terlebih

dahulu. Admin sekolah bertugas memasukkan semua data ke dalam sistem,

meliputi data sekolah, data kepala sekolah, data siswa, data beasiswa, data

Gambar 3.2 Context Diagram

28

nilai, data bakat dan prestasi, dan juga data pelajaran. Selain itu admin sekolah

bertugas menyimpan data baru atau data yang telah diubah ke media

penyimpanan sementara untuk diupdate ke DPK

2. Admin Dinas

Berbeda dengan admin sekolah, admin dinas hanya bertugas mengupdate

database dengan menggunakan file yang dibawa oleh admin sekolah melalui

media penyimpanan sementara. Admin Dinas juga harus login terlebih dahulu

untuk bisa masuk ke area admin.

3. Sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten (DPK)

Sekolah (guru, TU, dan Kepala Sekolah) dan DPK hanya bisa melihat hasil

olahan data-data yang telah di-input-kan oleh admin. Informasi yang tersedia

antara lain informasi nama semua sekolah se-kabupaten, nama dan biodata

kepala sekolah se-kabupaten, nama dan biodata siswa se-kabupaten, nilai

siswa per mata pelajaran tiap semester, berikut kenaikan kelas dan kelulusan,

dan lain-lain.

3.1.2.2 DIAGRAM BERJENJANG

Gambar 3.3 menunjukkan diagram berjenjang dari sistem yang akan dibuat.

Diagram ini menunjukkan proses apa saja yang nantinya akan dibuat dalam sistem

yang akan dibangun.

29

0

SIPSKAB. WONOGIRI

1

LOGIN

4

MENGOLAHDATA SISWA

5

MENGOLAHDATA BEASISWA

6

MENGOLAHDATA NILAI

6.2

MENGOLAHDATA

KENAIKANKELAS

6.3

MENGOLAHDATA

KELULUSAN

8

LOGOUT

4.1

MENGOLAHDATA BAKAT

SISWA

4.2

MENGOLAHDATA

PRESTASISISWA

5.1

MENGOLAHDATA

PENERIMABEASISWA

2

MENGOLAHDATA SEKOLAH

3

MENGOLAH DATAKEPALA SEKOLAH

5.2

MENGOLAHDATA

BEASISWABAKAT

5.3

MENGOLAHDATA

BEASISWAPRESTASI

4.3

MENGOLAHDATA

HISTORYSISWA

6.1

MENGOLAHDAFTAR

NILAI

6.4

MENGOLAHDATA MATAPELAJARAN

7

SIMPAN/UPDATE

DATABASE

7.1

SIMPANDATABASE

7.2

UPDATEDATABASE

Dari diagram berjenjang tersebut dapat dilihat bahwa pada level 0 terdapat 8

proses, meliputi proses mengolah data siswa, proses mengolah data beasiswa, dan

mengolah data nilai, simpan dan update database yang mana keempat proses tersebut

merupakan proses utama. Sedangkan proses login, proses mengolah data sekolah,

proses mengolah data kepala sekolah, dan proses logout merupakan proses

pendukung.

Adapun proses mengolah data siswa terdiri dari proses mengolah data bakat

siswa, proses mengolah data prestasi siswa, dan proses mengolah data history siswa.

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang

30

Sedangkan proses mengolah data beasiswa terdiri dari proses mengolah data

penerima beasiswa, proses mengolah data beasiswa bakat, dan proses mengolah data

beasiswa prestasi. Proses mengolah data nilai terdiri dari proses mengolah daftar

nilai, proses mengolah data kenaikan kelas, proses mengolah data kelulusan, dan

proses mengolah data mata pelajaran. Proses Simpan dan Update Database terdiri dari

proses simpan database dan proses update database.

3.1.2.3. DIAGRAM ARUS DATA / DATA FLOW DIAGRAM

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau lingkungan

fisik di mana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structured Analysis and Design).

Berdasarkan diagram berjenjang, maka dapat dibuat Diagram Arus Data /

Data Flow Diagram seperti ditunjukkan oleh gambar 3.4 sampai gambar 3.7.

31

3.1.2.3.1. DFD LEVEL 0

1

LOGIN

4

MENGOLAHDATA SISWA

5

MENGOLAHDATA BEASISWA

6

MENGOLAHDATA NILAI

8

LOGOUT

2

MENGOLAHDATA SEKOLAH

3

MENGOLAH DATAKEPALA SEKOLAH

ADMIN SEKOLAH

SEKOLAH

KEPSEK

SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

username,password

validasi login

validitas login

Nip kepsek,no sekolah,namasekolah,alamat sekolah,no telp

sekolah,status sekolah

No sekolah,nama sekolah,namakepsek,alamat sekolah,no telp


No sekolah,namasekolah,alamat sekolah,no telp


validitas login

Nip kepsek, nama kepsek, alamatkepsek, no telp kepsek, foto Nip kepsek, nama kepsek, alamat

kepsek, no telp kepsek, foto

Nip kepsek, namakepsek, alamat kepsek,

no telp kepsek, foto

Validitas login

Nis,nama siswa, ttlsiswa,jenis kelamin, kelas, foto,

ket siswa

Nis,nama siswa, ttlsiswa, jeniskelamin, kelas, foto, ket siswa

Nis,nama siswa, ttlsiswa, jeniskelamin, kelas, foto, ket siswa

Validitas login

Kodebeasiswa,namabeasiswa,sumber,jmlbeasiswa,jangka waktu

Nis,kodebeasiswa,namabeasiswa,sumber,

jmlbeasiswa,jangka waktu

Kodebeasiswa,namabeasiswa,sumber,

jmlbeasiswa,jangkawaktu

Nis,kodepelajaran,semester,kelas, thnajaran,nilai

Val

idas

i log

in

Sta

tus

logo

ut

PENERIMABEASISWA

Nis,kodebeasiswa,tglterima,uraian

Nis,kodebeasiswa,tglterima,uraian

Nip kepsek, nama kepsek, alamatkepsek, no telp kepsek, foto

HISTORYSISWANis,nama siswa, ttlsiswa, jenis kelamin,

kelas, thnajaran,foto, ket siswa

Nis,namasiswa,kelas,thnajaran

Nis,namasiswa

MATAPELAJARANKodepelajaran,mapel

Nis,kodepelajaran,semester,kelas, thnajaran,nilaiNis,kodepelajaran,semester,

kelas, thnajaran,nilai

Validitas login

HISTORYKENAIKAN

HISTORYKELULUSAN

PRESTASI

Nis,semester,kelas,thnajaran,jmlnilai,keterangan


BAKATData bakat

Dataprestasi

Nis,data bakat

Nis,data prestasi

Nis,nama siswa, ttlsiswa, jenis kelamin,kelas, thnajaran,foto, ket siswa

Kodepelajaran,mapel



7

SIMPAN/UPDATE

DATABASE

Validasi login

Status logout

Nis,semester,kelas,thnajaran,jmlnilai,keteranganNis,semester,kelas,thnajaran,jmlnilai,keterangan

Kodepelajaran,mapelNis,kodepelajaran,semester,kelas, thnajaran,nilai

Nis,nama siswa, ttlsiswa, jenis kelamin, kelas, thnajaran,foto, ket siswa

SEKOLAH * KEPSEK * SISWA * BEASISWA *

PENERIMABEASISWA *

PRESTASI *

BAKAT * Nis,data bakat

Nis,dataprestasi

Nis,kode-beasiswa,tglterima,

uraian

Nipkepsek,

nosekolah,

namasekolah,alamat

sekolah,no telp

sekolah,status

sekolah

Nipkepsek,nama

kepsek,alamatkepsek,no telpkepsek,

foto

Nis,namasiswa,

ttlsiswa,jenis

kelamin,kelas,

foto, ketsiswa

Kodebeasiswa,namabeasiswa,sumber,jmlbeasiswa,jangkawaktu

Gambar 3.4 Diagram Arus Data Level 0

32

DFD level 0 merupakan gambar kerja sistem. Admin sekolah dan admin dinas

melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke dalam sistem. Jika username dan

password sesuai maka login berhasil.

1. Admin Sekolah

a. Melakukan proses mengolah data sekolah, antara lain tambah, ubah, hapus

data sekolah. Data yang diolah disimpan di penyimpanan data sekolah.

b. Melakukan proses menambah data kepala sekolah, antara lain tambah, ubah,

hapus data kepala sekolah. Data yang diolah disimpan di penyimpanan data

kepsek.

c. Melakukan proses mengolah data siswa, antara lain tambah, ubah, hapus yang

melibatkan data siswa, bakat, prestasi, dan history siswa.

d. Melakukan proses mengolah data beasiswa, antara lain tambah, ubah, hapus

yang melibatkan data beasiswa, siswa, dan penerima beasiswa.

e. Melakukan proses mengolah data nilai, antara lain tambah, ubah, hapus yang

melipatkan data history siswa, mata pelajaran, daftar nilai, history kenaikan,

dan history kelulusan.

f. Melakukan proses simpan/update database, yang melibatkan semua

penyimpanan data mulai dari data sekolah, kepsek, siswa, mata pelajaran,

daftar nilai, beasiswa, history siswa, penerima beasiswa, bakat, prestasi,

history kenaikan dan history kelulusan.

2. Admin Dinas

Melakukan proses simpan/update database, yang melibatkan semua penyimpanan

data mulai dari data sekolah, kepsek, siswa, mata pelajaran, daftar nilai, beasiswa,

33

history siswa, penerima beasiswa, bakat, prestasi, history kenaikan dan history

kelulusan.

3.1.2.3.2 DFD LEVEL 1 PROSES MENGOLAH DATA SISWA

Admin sekolah mengolah data siswa, antara lain dengan melakukan proses

mengolah bakat siswa, antara lain tambah, ubah, hapus yang melibatkan data siswa

dan data bakat, melakukan proses mengolah data prestasi siswa antara lain tambah,

ubah, hapus yang melibatkan data siswa dan data prestasi, melakukan proses

Gambar 3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Siswa

34

mengolah data history siswa antara lain tambah, ubah, hapus yang melibatkan data

siswa dan data history siswa.

3.1.2.3.3 DFD LEVEL 1 PROSES MENGOLAH DATA BEASISWA

Admin sekolah mengolah data beasiswa dalam 3 sub proses yaitu proses

mengolah data penerima beasiswa, proses mengolah data beasiswa bakat, dan proses

mengolah data beasiswa prestasi, ketiganya melibatkan data siswa, beasiswa, dan

penerima beasiswa, masing-masing sub proses dapat tambah, ubah dan hapus data.

Gambar 3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Beasiswa

35

3.1.2.3.4 DFD LEVEL 1 PROSES MENGOLAH DATA NILAI

Admin Sekolah melakukan proses mengolah data nilai dalam 4 sub proses,

antara lain proses mengolah daftar nilai, proses mengolah data kenaikan kelas, proses

mengolah data kelulusan, dan proses mengolah data mata pelajaran, tiap-tiap proses

dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus. Semua sub proses tersebut melibatkan

data history siswa, daftar nilai, mata pelajaran, history kenaikan, dan history

kelulusan.

Gambar 3.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses Mengolah Data Nilai

36

3.1.2.3.5 DFD LEVEL 1 PROSES SIMPAN/UPDATE DATABASE

Gambar 3.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses Simpan/Update Database

37

Admin Sekolah melakukan proses simpan database dari data sekolah, kepsek,

siswa, history siswa, bakat, prestasi, mata pelajaran, daftar nilai, history kenaikan,

history kelulusan, beasiswa, penerima beasiswa.

Admin Dinas melakukan proses update database dari data sekolah, kepsek,

siswa, history siswa, bakat, prestasi, mata pelajaran, daftar nilai, history kenaikan,

history kelulusan, beasiswa, penerima beasiswa.

3.1.2 PEMODELAN DATA

3.1.2.1 ER DIAGRAM

ER (Entity Relational) Diagram merupakan diagram yang menggambarkan

hubungan antar entitas dengan masing-masing atribut yang menyertainya. Gambar

3.9 menunjukkan diagram ER dari sistem yang akan dibuat.

38

Gambar 3.9 ER Diagram

39

3.2 PERANCANGAN SISTEM

3.2.1 PERANCANGAN BASIS DATA

3.2.1.1 RELASI ANTAR TABEL

Relasi tabel menunjukkan hubungan antar tabel dalam database. Hubungan

antar tabel dari sistem yang akan dibuat ditunjukkan pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Relasi Tabel

40

3.2.2 PERANCANGAN USER INTERFACE

3.2.2.1 PERANCANGAN HALAMAN UTAMA

Gambar 3.11 menunjukkan perancangan user interface untuk halaman

utama dari Sistem Informasi Pendataan Siswa (SIPS). Menu yang terdapat di halaman

ini antara lain :

Home : Link untuk menuju halaman ini (index).

Data Sekolah : Link untuk menuju halaman yang menampilkan nama

dan alamat semua sekolah di seluruh kabupaten.

Data Kepala Sekolah : Link untuk menuju halaman yang menampilkan nama

dan alamat semua kepala sekolah di seluruh kabupaten.

Data Siswa : Link untuk menuju halaman yang menampilkan nama

siswa yang saat ini masih bersekolah (siswa aktif).

Beasiswa : Link untuk menuju halaman yang menampilkan tentang

beasiswa dan penerima beasiswa tersebut.

Daftar Nilai : Link untuk menuju halaman yang menampilkan nilai

siswa tiap mata pelajaran pada tiap semester.

Kenaikan Kelas : Link untuk menuju halaman yang menampilkan data

kenaikan kelas dan juga jumlah nilai masing-masing

siswa.

Kelulusan : Link untuk menuju halaman yang menampilkan data

kelulusan dan juga jumlah nilai masing-masing siswa.

Login Admin : Link ke halaman login

SI Guru : Link ke Sistem Informasi Pendataan Guru.

41

SI Sarana & Prasarana: Link ke Sistem Informasi Sarana & Prasarana.

SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWAKABUPATEN WONOGIRI

HOME | DATA SISWA | BEASISWA | DAFTAR NILAI | KENAIKAN KELAS | KELULUSAN | DATABASEHOME

DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINKTERKAIT

PENCARIAN

Copyrights © 2007 Dinas Pendidikan Kabupaten WonogiriAll Rights Reserved

INI HOME

Gambar 3.11 Desain User Interface

42

3.2.2.2 DESAIN HALAMAN DATA SISWA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINKTERKAIT

PENCARIAN


NIS NAMA SISWA

DATA SISWA

Gambar 3.12 Desain Halaman Data Siswa

43

3.2.2.3 DESAIN HALAMAN DATA SEKOLAH



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINKTERKAIT

PENCARIAN


NO SEKOLAH NAMA SEKOLAH ALAMAT NO TELP SEKOLAH STATUS

DATA SEKOLAH

Gambar 3.13 Desain Halaman Data Sekolah

44

3.2.2.4 DESAIN HALAMAN DATA KEPALA SEKOLAH


HOME | DATA SISWA | BEASISWA | DAFTAR NILAI | KENAIKAN KELAS | KELULUSAN | ALUMNIHOME

DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


DATA KEPALA SEKOLAH

NIP NAMA KEPALA SEKOLAH ALAMAT NO TELP

Gambar 3.14 Desain Halaman Data Kepala Sekolah

45

3.2.2.5 DESAIN HALAMAN DATA BEASISWA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


DATA BEASISWA

KODE BEASISWA NAMA BEASISWA SUMBER JUMLAH JANGKA WAKTU

Gambar 3.15 Desain Halaman Beasiswa

46

3.2.2.6 DESAIN HALAMAN DAFTAR NILAI



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


DAFTAR NILAI

NAMA :KELAS :SEMESTER :TAHUN AJARAN :

MATA PELAJARAN NILAI

Gambar 3.16 Desain Halaman Daftar Nilai

47

3.2.2.7 DESAIN HALAMAN KENAIKAN KELAS



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


KENAIKAN KELAS

NIS NAMA SISWA KELAS JUMLAH NILAI KETERANGAN

Gambar 3.17 Desain Halaman Kenaikan Kelas

48

3.2.2.8 DESAIN HALAMAN KELULUSAN



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


KENAIKAN KELAS

NIS NAMA SISWA KELAS JUMLAH NILAI KETERANGAN

Gambar 3.18 Desain Halaman Kelulusan

49

3.2.2.9 LOGIN

LOGIN ADMINISTRATOR

Username

Password

LOGIN RESET

3.2.2.10 SIMPAN DATA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINKTERKAIT

PENCARIAN


TABEL SISWA SIMPAN

TABEL DAFTARNILAI SIMPAN

TABEL SEKOLAH SIMPAN

TABEL BEASISWA SIMPAN

……………… SIMPAN

PENGELOLAANDATABASE

Gambar 3.19 Desain Halaman Login

Gambar 3.20 Desain Halaman Simpan Data

50

3.2.2.11 UPDATE DATA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTARNILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINKTERKAIT

PENCARIAN


TABEL SISWA UPDATE

TABEL DAFTARNILAI UPDATE

TABEL SEKOLAH UPDATE

TABEL BEASISWA UPDATE

……………… UPDATE

PENGELOLAANDATABASE

Gambar 3.21 Desain Halaman Update Data

51

3.2.3 DESAIN INPUT

3.2.3.1 DESAIN INPUT DATA SISWA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


Nama Sekolah

NIS

Nama Lengkap

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Keterangan

TAMBAH DATA SISWA

Laki-laki Perempuan

SIMPAN BATAL

Gambar 3.22 Desain Halaman Tambah Data Siswa

52

3.2.3.2 DESAIN INPUT DATA SEKOLAH



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


No Sekolah

Nama Sekolah

Alamat

No Telp

Status

TAMBAH DATA SEKOLAH

SIMPAN BATAL

Gambar 3.23 Desain Halaman Tambah Data Sekolah

53

3.2.3.3 DESAIN INPUT DATA KEPALA SEKOLAH



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


NIP

Nama Lengkap

Alamat

No Telp

TAMBAH DATA KEPALA SEKOLAH

SIMPAN BATAL

Gambar 3.24 Desain Halaman Tambah Data Kepala Sekolah

54

3.2.3.4 DESAIN INPUT DATA BEASISWA



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


Kode Beasiswa

Nama Beasiswa

Sumber

Jumlah

Jangka Waktu

TAMBAH DATA BEASISWA

SIMPAN BATAL

Gambar 3.25 Desain Halaman Tambah Beasiswa

55

3.2.3.5 DESAIN INPUT DATA NILAI



DATASEKOLAH

DATA SISWA

BEASISWA

DAFTAR NILAI

KENAIKANKELAS

KELULUSAN

ALUMNI

LINK TERKAIT

PENCARIAN


NIS

Nama Siswa

Kelas

Semester

Tahun Ajaran

Mata Pelajaran

Nilai

TAMBAH DATA NILAI

SIMPAN BATAL

Gambar 3.26 Desain Halaman Tambah Data Nilai

56

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 KEBUTUHAN SISTEM

Kebutuhan Sistem untuk mengimplementasikan SIPS (Sistem Informasi

Pendataan Siswa) antara lain :

Sistem Operasi : Windows atau Linux

Java Server Pages

Apache Tomcat

Data Base MySQL

MySQL JDBC Driver

4.2 INSTALASI

Sebelum implementasi terhadap program ini dilakukan, perlu melakukan

beberapa instalasi terlebih dahulu, antara lain :

Netbeans

Untuk menginstal program tersebut pertama-tama menjalankan file

netbeans4-1-linux.bin kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar

4.1.

57

Gambar 4.1 Tampilan Welcome Screen

Setelah pilihan Next ditekan maka akan muncul halaman Licence Agreement

yang berisi penjelasan-penjelasan mengenai program yang akan diinstal yaitu

netbeans 4.1-linux. Tampilan Licence Agreement seperti ditunjukkan pada

gambar 4.2.

Gambar 4.2 Licence Agreement

58

Selanjutnya setelah memilih pilihan I accept the terms ... kemudian menekan

tombol Next, maka tampilan selanjutnya yang muncul adalah di direktori

mana program tersebut akan diinstal, seperti ditunjukkan pada gambar 4.3.

Gambar 4.3 Direktori instalasi

Setelah mengisikan di direktori mana program akan diinstal, kemudian

menekan kembali tombol Next dan akan muncul tampilan untuk mengisikan

direktori J2SE JDK (Java 2 Standard Edition Java Development Kit) yang

dibutuhkan. Untuk netbeans 4.1 memerlukan minimal J2SE JDK 1.4.2.

Tampilannya seperti pada gambar 4.4.

59

Gambar 4.4 Pemilihan J2SE JDK

Setelah itu, setelah menekan tombol Next maka akan muncul tampilan

konfirmasi dari berbagai pilihan instalasi yang telah dipilih sebelumnya,

gambar 4.5 menunjukkan tampilan tersebut.

Gambar 4.5 Konfirmasi instalasi

Jika isi konfirmasi seperti pada gambar 4.5 telah sesuai, maka instalasi akan

segera diproses. Tampilan proses instalasi dapat dilihat pada gambar 4.6.

60

Gambar 4.6 Proses instalasi

Jika proses telah mencapai 100% maka proses instalasi telah selesai,

kemudian muncul tampilan seperti ditunjukkan gambar 4.7.

Gambar 4.7 Instalasi sukses

Setelah instalasi sukses, muncul laporan hasil instalasi yang memberitahukan

di mana letak program untuk menjalankan netbeans 4.1 yang baru saja selesai

61

diinstal, dan juga memberitahukan di mana letak uninstaller dari netbeans 4.1

tersebut. Untuk mengakhiri instalasi yaitu dengan menekan tombol Finish.

Database MySQL

Untuk menginstal database MySQL, file yang digunakan adalah

mysql-5.0.19.tar.gz. File tersebut masih berupa file kompres (file gzip). Untuk

menjalankannya, dapat di-unzip terlebih dulu dengan menggunakan Terminal

Program (Konsole). Perintah yang digunakan untuk meng-unzip file tersebut

adalah :

shell> gunzip mysql-5.0.19.tar.gz | tar -xvf

Kemudian masuk ke direktori mysql yang baru saja di-unzip tersebut, perintah

yang digunakan adalah :

shell> cd mysql-5.0.19

Sebelum penginstalan, perlu dilakukan konfigurasi terlebih dahulu direktori

mana yang akan dipakai dalam instalasi. Perintah untuk meng-konfigurasi

adalah :

shell> ./configure –prefix=/opt/mysql

shell> make

Sedangkan untuk menginstal mysql, perintah yang digunakan adalah :

shell> make install

Setelah instalasi selesai, kemudian masuk ke direktori instalasi mysql

tersebut, perintah yang digunakan adalah :

shell> cd /opt/mysql

Untuk membuat MySQL grant table, perintah yang digunakan adalah :

62

shell> bin/mysql_install_db --user=mysql

Kemudian secara manual me-restart server. Selanjutnya, mengubah

kepemilikan (ownership). Perintah yang digunakan adalah :

shell> chown -R root . --> mengubah atribut file ke user 'root'

shell> chown -R mysql var --> mengubah atribut direktori data ke user 'mysql'

shell> chgrp -R mysql . --> mengubah atribut group ke group mysql

Untuk menjalankan server mysql, perintah yang digunakan adalah :

shell> '/opt/mysql/bin/mysqld_safe' --user=mysql

Membangun database beserta tabel-tabelnya

1. Tabel Kepala Sekolah

CREATE TABLE kepsek ( nip_ks int(12) NOT NULL default '0', nama_ks varchar(50) default '', alamatkepsek text, notelpkepsek varchar(15) default '', PRIMARY KEY (nip_ks) )

2. Tabel Sekolah

CREATE TABLE sekolah ( nosekolah varchar(9) NOT NULL default '', nip_ks int(12) default '0', namasekolah varchar(50) default '', alamatsekolah text, notelpsekolah varchar(15) default '', statsekolah varchar(15) default '', PRIMARY KEY (nosekolah) )

3. Tabel Siswa

63

CREATE TABLE siswa ( nis varchar(12) NOT NULL default '', nosekolah varchar(9) default '', namasiswa varchar(50) default '', ttlsiswa varchar(40) default '', jk varchar(9) default '', ketsiswa varchar(30) default '', PRIMARY KEY (nis) )

4. Tabel Mata Pelajaran

CREATE TABLE `matapelajaran` ( `kodepelajaran` varchar(10) NOT NULL default '', `mapel` varchar(25) default NULL, `ketmapel` text, PRIMARY KEY (`kodepelajaran`) )

5. Tabel History Siswa

CREATE TABLE historysiswa ( idhs int(6) NOT NULL auto_increment, nis varchar(12) NOT NULL default '', kelas varchar(6) NOT NULL default '', thnajaran varchar(10) NOT NULL default '', PRIMARY KEY (idhs) )

6. Tabel Daftar Nilai

CREATE TABLE daftarnilai ( idhs int(6) default '0', kodepelajaran varchar(10) NOT NULL default '', semester int(2) NOT NULL default '0', nilai float default '0' )

7. Tabel History Kenaikan

CREATE TABLE historykelulusan ( idhs int(6) default '0', jmlnilai float default '0', ketlulus varchar(11) default 'LULUS' )

64

8. Tabel History Kelulusan

CREATE TABLE historykelulusan ( idhs int(6) default '0', jmlnilai float default '0', ketlulus varchar(11) default 'LULUS' )

9. Tabel Beasiswa

CREATE TABLE beasiswa ( kodebeasiswa varchar(8) NOT NULL default '', namabeasiswa varchar(50) default '', sumber varchar(15) default '', jmlbeasiswa int(10) default '0', jkwaktu varchar(10) default '', PRIMARY KEY (kodebeasiswa) )

10. Tabel Penerima Beasiswa

CREATE TABLE penerimabeasiswa ( nis varchar(12) default '', kodebeasiswa varchar(7) default '', tglterima varchar(15) default NULL, uraianbeasiswa text )

11. Tabel Bakat

CREATE TABLE `bakat` ( `nis` varchar(12) default ``, `bakat1` varchar(100) default ``, `bakat2` varchar(100) default ``, `bakat3` varchar(100) default ``, `bakat4` varchar(100) default ``, `bakat5` varchar(100) default ``, `bakat6` varchar(100) default ``, `bakat7` varchar(100) default ``, `bakat8` varchar(100) default ``, `bakat9` varchar(100) default ``, `bakat10` varchar(100) default `` ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

65

12. Tabel Prestasi

CREATE TABLE `prestasi` ( `nis` varchar(12) default ``, `prestasi1` varchar(100) default ``, `prestasi2` varchar(100) default ``, `prestasi3` varchar(100) default ``, `prestasi4` varchar(100) default ``, `prestasi5` varchar(100) default ``, `prestasi6` varchar(100) default , `prestasi7` varchar(100) default ``, `prestasi8` varchar(100) default ``, `prestasi9` varchar(100) default ``, `prestasi10` varchar(100) default `` ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

Java Connector

Java Connector yang digunakan adalah mysql-connector-java-3.0.17-

ga-bin.jar. File tersebut harus diletakkan di direktori libraries setiap kali

membuat proyek baru pada netbeans.

4.2.1 KONEKSI DENGAN DATABASE

Untuk koneksi dengan database, Java menyediakan API (Applicationn

Programming Interface), yaitu JDBC (Java Data Base Connectivity). Dasar terpenting

dalam membangun koneksi antara JSP dan database adalah sejumlah interface yang

ada dalam paket “Java.sql.*”, supaya JSP bisa mengakses database.

Terdapat empat interface yang mutlak harus dipakai ketika membangun

koneksi JSP dengan database, yaitu :

1. Connection, berfungsi untuk mendefinisikan koneksi ke database. Kelas yang

digunakan adalah DriverManager dan metodenya getConnection.

66

2. Driver, berfungsi untuk mendefinisikan driver yang digunakan untuk melakukan

koneksi ke database. Driver yang digunakan untuk MySQL adalah

“com.MySQL.jdbc.Driver”.

3. Statement, berfungsi untuk mendefinisikan statement SQL.

4. Resultset, berfungsi untuk menangkap hasil pengaksesan ke database.

Untuk mencoba tes koneksi dengan database adalah dengan cara menjalankan

script seperti ditunjukkan pada gambar 4.8.

<HTML> <HEAD> <TITLE>Tes Koneksi Database</TITLE> </HEAD> <BODY> <%@ page import="java.sql.*" %> <% boolean ada_kesalahan = false; try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan1: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { // Bentuk koneksi Connection koneksi = null; try { koneksi = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/mysql","root", "linux"); out.println("Koneksi berhasil bo..!"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan2: " + ex); } } %> </BODY> </HTML>

Gambar 4.8. Koneksi ke database

67

Jika koneksi tersebut berhasil, maka tampilan yang akan muncul adalah

seperti pada gambar 4.9.

Gambar 4.9. Tampilan tes koneksi database

68

4.3 IMPLEMENTASI ANTAR MUKA

4.3.1 SIPS SEKOLAH

4.3.1.1 LOGIN

Untuk masuk ke sistem, admin sekolah harus melakukan login terlebih dahulu.

Listing program untuk login yaitu seperti yang ditunjukkan gambar 4.10.

<HTML> <HEAD> <TITLE>Login Page</TITLE> </HEAD> <BODY> <p> </p><p> </p> <TABLE BACKGROUND="images/blue-bend.jpg" ALIGN="CENTER" WIDTH="600" HEIGHT="480"> <TR ALIGN="CENTER"><TD> <FORM ACTION="index.jsp" METHOD="POST"> <H2>LOGIN ADMINISTATOR</H2> <TABLE ALIGN="CENTER" BORDER="0"> <TR> <TD>Username</TD> <TD> : <% String pemakai = gantiKosong( request.getParameter("pemakai")); %> <INPUT TYPE="TEXT" NAME="pemakai" VALUE = "<%= pemakai %>"> </TD> </TR> <TR> <TD>Password</TD> <TD> : <INPUT TYPE="PASSWORD" NAME="sandi"> </TD> </TR> </TABLE><BR> <INPUT TYPE="SUBMIT" VALUE="Login"> <INPUT TYPE="RESET" VALUE="Reset"> <% String msg = request.getParameter("msg"); if (msg != null) out.println("<h3>"+msg + "</h3><BR>\n"); %> </FORM> </TD> </TR>

69

</TABLE> </BODY> </HTML>

Tampilan login sekolah ditunjukkan pada gambar 4.11.

Untuk otentikasinya ditunjukkan oleh gambar 4.12.

<%@ page import="java.sql.Connection, java.sql.DriverManager, java.sql.Statement, java.sql.ResultSet" %> <%@ include file="definisi.jsp" %> <%!

Gambar 4.11. Tampilan login sekolah

database

Gambar 4.10. Listing login sekolah

database

70

public boolean otentikasi(String pemakai, String password) { if (pemakai == null || password == null) return(false); if (pemakai.equals("") || password.equals("")) return(false); boolean ada_kesalahan = false; boolean password_cocok = false; try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) { ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { // Bentuk koneksi Connection koneksi = null; try { koneksi = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/db_03121001", "root","linux"); } catch (Exception ex) { ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT * FROM user " + "WHERE nama = '" + pemakai + "'"); } catch (Exception ex) { ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { String data_password = ""; try { if (hasilQuery.next()) data_password = hasilQuery.getString("password"); } catch (Exception ex) { ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) if (password.equals(data_password)) password_cocok = true;

71

} } } return(password_cocok); } %>

Untuk validasinya yaitu menggunakan fasilitas session seperti ditunjukkan gambar

4.13.

String sesi_user = gantiKosong(request.getParameter("pemakai")); String sesi_pass = gantiKosong(request.getParameter("sandi")); if (! otentikasi(sesi_user, sesi_pass)) { String msg = "<center>Harap diisi dengan benar"; response.sendRedirect("login_sekolah.jsp?msg=" + msg + "&user=" + sesi_user); } else { // --- Hapus sesi sekarang session.invalidate(); // --- Bentuk sesi baru session = request.getSession(true); // --- Bentuk dua buah atribut session.setAttribute("sesi_user", sesi_user); session.setAttribute("sesi_pass", sesi_pass); }

Gambar 4.12. Listing otentikasi sekolah

Gambar 4.13. Listing validasi

72

4.3.1.2 HALAMAN UTAMA

Jika login berhasil, maka admin bisa masuk halaman utama seperti ditunjukan

gambar 4.14.

Pada halaman utama, nama user ditampilkan dengan cara memanggil sesi_user yang

terlah ditangkap dari proses login, dengan demikian nama sekolah dari admin tersebut

juga bisa ditampilkan. Listing halaman utama dapat dilihat pada gambar 4.15.

boolean ada_kesalahan = false; try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) {

Gambar 4.14. Tampilan halaman utama

73

out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { // Bentuk koneksi Connection kon = null; try { kon = DriverManager.getConnection( "jdbc:mysql://localhost/db_03121001","root", "linux"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement st = kon.createStatement(); hasilQuery = st.executeQuery( "SELECT u.*,s.* FROM user u,sekolah s WHERE u.nosekolah = s.nosekolah AND u.nama = \'"+sesi_user+"\'"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; }

4.3.1.3 Tampil Data Siswa

Untuk menanpilkan data siswa, listing programnya ditunjukkan pada gambar 4.16

berikut ini.

<% String kelas = request.getParameter("kelas"); String thnajaran = request.getParameter("thnajaran"); //out.println("<FORM ACTION=siswa_tambah.jsp?kelas="+kelas+"&thnajaran="+thnajaran+" METHOD=post>"); out.println("<FORM ACTION=nilai_tambahkelas.jsp?kelas="+kelas+"&thnajaran="+thnajaran+" METHOD=post>");

Gambar 4.15. Listing halaman utama

74

out.println("<INPUT TYPE=HIDDEN NAME=kelas VALUE="+kelas+"><INPUT TYPE=HIDDEN NAME=thnajaran VALUE="+thnajaran+">"); if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT s.*,h.* FROM siswa s,historysiswa h " + "WHERE s.nis = h.nis " + "AND h.kelas=\'"+kelas+"\' AND h.thnajaran=\'"+thnajaran+"\' " + "GROUP BY h.nis ORDER BY h.nis"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<p><h2> DATA SISWA</h2></p>"); out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<TABLE BORDER=0 CELLPADDING=0 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER WIDTH='30%'>"); out.println("<TR><TD WIDTH='50%'>KELAS</TD><TD>:</TD><TD>"+kelas+"</TD></TR>"); out.println("<TR><TD>THN AJARAN</TD><TD>:</TD><TD>"+thnajaran+"</TD></TR>"); out.println("</TABLE></FONT>"); out.println("<P></P>"); out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0>"); out.println( "<TR><TH>NIS</TH><TH>NAMA</TH><TH COLSPAN=3></TH></TR>"); try { while (hasilQuery.next()) { String idhs = hasilQuery.getString("idhs"); String nis = hasilQuery.getString("nis"); String namasiswa = hasilQuery.getString("namasiswa"); out.println("<TR ALIGN=CENTER><TD>" + nis + //"</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=nilai_siswa.jsp?nis=" + nis +"&kelas="+kelas+"&semester="+semester+"&thnajaran="+thnajaran+">" + namasiswa +"</a>"+"</TD><TD ALIGN=LEFT>" + namasiswa + "</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=siswa_detail.jsp?nis=" + nis +">Detail</a>"+

75

"</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=siswa_tambahnilai.jsp?idhs=" + idhs +">Tambah Nilai</a>"+ "</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=nilai_pertahun.jsp?idhs=" + idhs +">Lihat Nilai</a>"+ "</TD></TR>"); } out.println("</TABLE></FONT>"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); }} }} %>

Sedangkan tampilannya ditunjukkan gambar 4.17.

Gambar 4.16. Listing data siswa

Gambar 4.17. Tampilan data siswa

76

4.3.1.4 TAMBAH DATA SISWA

Listing tambah data siswa ditunjukkan gambar 4.18.

<FORM ACTION="siswa_prosestambah_1.jsp" METHOD="POST"> <H2 ALIGN=CENTER>TAMBAH DATA SISWA</H2> <FONT SIZE="2"> <TABLE BORDER=0 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER WIDTH="60%"> <TR> <TD>NIS </TD> <TD> : </TD><TD><INPUT TYPE= "TEXT" NAME = "nis" SIZE="30"> </TD> </TR> <TR> <TD>Nama Lengkap</TD> <TD> : </TD><TD><INPUT TYPE= "TEXT" NAME = "namasiswa" SIZE="30"> </TD> </TR> <TR> <TD>Tempat/Tanggal Lahir </TD> <TD> : </TD><TD><INPUT TYPE= "TEXT" NAME = "t4" SIZE="30"> / </TD> </TR><TR><TD></TD><TD> </TD><TD> <%@ include file="tanggal.jsp" %> </TD> </TR> <TR> <TD>Jenis Kelamin</TD> <TD> : </TD><TD><INPUT TYPE="RADIO" NAME ="jk" VALUE="Laki-laki" CHECKED>Laki-laki <INPUT type="RADIO" value="Perempuan" name="jk">Perempuan </TD> </TR> <TR> <TD>Keterangan </TD> <TD ALIGN="TOP">: </TD><TD> <TEXTAREA NAME = "ketsiswa" ROWS="5" COLS="26"></TEXTAREA> </TD> </TR> </TABLE> <p> </p> <TABLE BORDER="0" ALIGN=CENTER> <TR> <TD> <INPUT TYPE="SUBMIT" VALUE="SIMPAN"> <INPUT TYPE="BUTTON" VALUE="KEMBALI" ONCLICK="self.history.back();">

77

<INPUT TYPE="RESET" VALUE="BATAL"> </TD> </FORM> </TR> </TABLE>

Tampilan tambah data siswa ditunjukkan pada gambar 4.19.

Gambar 4.18. Listing tambah data siswa

Gambar 4.19. Tampilan tambah data siswa

78

4.3.1.5 TAMPIL DATA NILAI

Untuk menanpilkan data nilai per tahun ajaran seorang siswa, listing programnya

ditunjukkan pada gambar 4.20.

<% String idhs = request.getParameter("idhs"); if (idhs == ""){ String msg = "Salah Pemakaian"; response.sendRedirect("info.jsp?msg="+msg); } if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; ResultSet hasilQuery2 = null; try { //query semester gasal Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT s.*,h.*,d.*,m.* " + "from siswa s,historysiswa h, daftarnilai d, matapelajaran m " + "where (s.nis=h.nis) and (h.idhs=d.idhs) and (m.kodepelajaran = d.kodepelajaran) and d.idhs = \'"+ idhs + "\' and (select mod(d.semester,2) = 1) "); hasilQuery.next(); //query semester genap Statement stm2 = koneksi.createStatement(); hasilQuery2 = stm2.executeQuery( "SELECT s.*,h.*,d.*,m.* " + "from siswa s,historysiswa h, daftarnilai d, matapelajaran m " + "where (s.nis=h.nis) and (h.idhs=d.idhs) and (m.kodepelajaran = d.kodepelajaran) and d.idhs = \'"+ idhs + "\' and (select mod(d.semester,2) = 0)"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { String namasiswa = hasilQuery.getString("namasiswa").toUpperCase(); String kelas = hasilQuery.getString("kelas"); String thnajaran = hasilQuery.getString("thnajaran"); out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<p><h2>NILAI SISWA "+namasiswa+"</h2></p>"); out.println("<TABLE BORDER=0 CELLPADDING=0 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER WIDTH='30%'>");

79

out.println("<TR><TD WIDTH='50%'>KELAS</TD><TD>:</TD><TD>"+kelas+"</TD></TR>"); out.println("<TR><TD>THN AJARAN</TD><TD>:</TD><TD>"+thnajaran+"</TD></TR>"); out.println("</TABLE>"); out.println("<P></P>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0>"); out.println( "<TR><TH>MATA PELAJARAN</TH><TH>SEMESTER GANJIL</TH><TH>SEMESTER GENAP</TH></TR>"); try { while (hasilQuery.next()) { String mapel = hasilQuery.getString("mapel"); String nilai = hasilQuery.getString("nilai"); out.println("<TR><TD ALIGN=LEFT>" + mapel + "</TD><TD ALIGN=CENTER>" + nilai); if (hasilQuery2.next()) { String nilai2 = hasilQuery2.getString("nilai"); out.println("</TD><TD ALIGN=CENTER>" + nilai2); } else {out.println("</TD><TD ALIGN=CENTER>Belum ada nilai");} } out.println("</TD></TR>"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } out.println("</TABLE></FONT>"); } } } %>

Gambar 4.20. Listing nilai siswa

80

Tampilan data nilai siswa per tahun ajaran adalah seperti ditunjukan oleh gambar

4.21.

4.3.1.6 TAMBAH NILAI SISWA

Untuk menambah nilai siswa, listingnya ditunjukkan pada gambar 4.22.

<% String idhs = request.getParameter("idhs"); try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); }

Gambar 4.21. Tampilan nilai siswa

81

Connection kon = DriverManager.getConnection( "jdbc:mysql://localhost/db_03121001","root", "linux"); Statement s = kon.createStatement(); ResultSet hasilQuery = s.executeQuery( "SELECT s.*,h.* FROM siswa s,historysiswa h " + "WHERE s.nis = h.nis " + "AND h.idhs=\'"+idhs+"\'" ); hasilQuery.next(); %> <FORM ACTION="siswa_prosesnilai.jsp" method="post"> <p><h2> Tambah Nilai </h2></p> <FONT SIZE=2> <TABLE BORDER=0 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER> <TR> <TD>NIS</TD> <TD> : <%=hasilQuery.getString("nis")%> </TD> </TR> <TR> <TD>Nama Siswa</TD> <TD> : <%=hasilQuery.getString("namasiswa")%> </TD> </TR--> <TR> <TD>Kelas</TD> <TD> : <%=hasilQuery.getString("kelas")%> </TD> </TR> <TR> <TD>Tahun Ajaran</TD> <TD> : <%=hasilQuery.getString("thnajaran")%> </TD> </TR> <TR> <TD>Semester</TD> <TD> : <SELECT NAME=semester><option selected> </option> <% for (int i=1;i<=12;i++){ out.println("<option>"+i+"</option>"); }%> </select> </TD> </TR> <TR> <TD>Mata Pelajaran</TD> <TD> : <SELECT NAME="kodepelajaran"><%@ include file = "namamapel.jsp" %></SELECT> </TD> </TR> <TR> <TD>Nilai</TD> <TD> : <INPUT TYPE="TEXT" NAME="nilai" SIZE="10"> </TD>

82

</TR> <TR><td colspan="2"><font size="1">Gunakan tanda <b>titik (.)</b> untuk menunjukkan nilai desimal (2 angka desimal)</font></td></TR> </TABLE>

Tampilannya seperti ditunjukkan gambar 4.23.

Gambar 4.22. Listing tambah nilai siswa

Gambar 4.22. Tampilan tambah nilai siswa

83

4.3.1.7 OLAH NILAI SISWA

Untuk memproses nilai yang sudah masuk, listing ditunjukkan pada gambar 4.24.

<% // Validasi Data boolean ada_kesalahan = false; String idhs = request.getParameter("idhs"); String semester = request.getParameter("semester"); String jmlnilai = request.getParameter("jumlah"); //String jmlnilai = request.getParameter("rata"); try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { // Bentuk koneksi Connection koneksi = null; try { koneksi = DriverManager.getConnection( "jdbc:mysql://localhost/db_03121001","root", "linux"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { try { Statement stm = koneksi.createStatement(); stm.executeUpdate("insert into historykenaikan (idhs,semester,jmlnilai,ketnaik)" + "values (\'"+idhs+"\',\'"+semester+"\'," + "\'"+jmlnilai+"\','NAIK KELAS')"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } } } %>

Gambar 4.24. Listing nilai olah

84

Tampilannya adalah seperti ditunjukkan gambar 4.25.

Untuk menambahkan siswa tersebut ke history kenaikan ditunjukkan pada gambar

4.26.

<% boolean ada_kesalahan = false; String nis = request.getParameter("nis"); try { Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } Connection kon = DriverManager.getConnection(

Gambar 4.25. Tampilan olah nilai siswa

85

"jdbc:mysql://localhost/db_03121001","root", "linux"); Statement st = kon.createStatement(); ResultSet hasilQuery = st.executeQuery( "SELECT * from siswa WHERE nis = \'"+nis+"\'"); hasilQuery.next(); %> <FORM ACTION="siswa_proseskelas.jsp" method="post"> <p><h2> Ubah Data <%=hasilQuery.getString("namasiswa")%></h2></p> <FONT SIZE="2"> <TABLE BORDER=0 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER> <TR> <TD>NIS</TD> <TD> : </TD><TD><%=nis%> </TD> </TR> <TR> <TD>Nama Siswa</TD> <TD> : </TD><TD><%=hasilQuery.getString("namasiswa")%> </TD> </TR> <TR> <TD>Kelas </TD> <TD> : </TD><TD><%@ include file="kelas.jsp"%> </TD> </TR> <TR> <TD>Tahun Ajaran</TD> <TD> : </TD><TD><SELECT NAME="thnajaran"><%@ include file="thnajaran.jsp" %></SELECT> </TD> </TR> </TABLE>

Gambar 4.26. Listing tambah kenaikan

86

Sedangkan tampilannya ditunjukkan pada gambar 4.27.

4.3.1.8 SIMPAN DATA KE FILE

Untuk memilih tabel mana yang akan disimpan datanya ke file, listing program yang

digunakan adalah seperti pada gambar 4.28

<table width="90%" align="center" border="0" cellpadding="2" cellspacing="0"> <tr><td><h2 align="center">PENGELOLAAN DATABASE</h2></td></tr> <tr><td> <table cellpadding="2" cellspacing="0" align="center" border="1"> <tr><th align="center">NAMA TABEL</th><th> </th></tr> <tr><td align="left">Tabel Beasiswa</td><td align="center"><a href="tblbeasiswa_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Beasiswa">Simpan</a></td></tr>

Gambar 4.27. Tampilan tambah data kenaikan

87

<tr><td align="left">Tabel Bakat</td><td align="center"><a href="tblbakat_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Bakat">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Daftar Nilai</td><td align="center"><a href="tblnilai_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Daftar Nilai">Simpan</a></td></tr>  <tr><td align="left">Tabel History Kenaikan</td><td align="center"><a href="tblkenaikan_simpan.jsp" title="Simpan Tabel History Kenaikan">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel History Siswa</td><td align="center"><a href="tbltorsis_simpan.jsp" title="Simpan Tabel History Siswa">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Kepala Sekolah</td><td align="center"><a href="tblkepsek_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Kepala Sekolah">Simpan</a></td></tr>  <tr><td align="left">Tabel Mata Pelajaran</td><td align="center"><a href="tblmapel_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Mata Pelajaran">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Penerima Beasiswa</td><td align="center"><a href="tblpenerima_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Penerima Beasiswa">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Prestasi</td><td align="center"><a href="tblprestasi_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Prestasi">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Sekolah</td><td align="center"><a href="tblsekolah_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Sekolah">Simpan</a></td></tr> <tr><td align="left">Tabel Siswa</td><td align="center"><a href="tblsiswa_simpan.jsp" title="Simpan Tabel Siswa">Simpan</a></td></tr>  </table>

Gambar 4.28.Listing pengelolaan database

88

Tampilan pengelolaan database ditunjukkan gambar 4.29.

Untuk melakukan penyimpanan data ke file, listing programnya ditunjukkan pada

gambar 4.30.

<% if (!ada_kesalahan){ if (!ada_kesalahan) { //ResultSet hasilQuery = null; try { Statement st = koneksi.createStatement(); st.execute("select * from siswa " + "into outfile \'/data/siswa.txt\'" + "fields terminated by \',\'"); out.println("<p>&nbsp</p>Penyimpanan data berhasil.<br>File disimpan di direktori <b>/data</b> dengan nama <b>siswa.txt.</b>"); }

Gambar 4.29. Tampilan pengelolaan database

89

catch (Exception ex) { //out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; out.println("<br><b>Penyimpanan gagal.</b><br>" + "Silakan hapus file siswa.txt pada direktori <b>/data</b>, <br>kemudian lakukan penyimpanan ulang."); } } } }

%>

Tampilan setelah proses simpan database sukses, ditunjukkan pada gambar 4.31.

Gambar 4.30. Listing simpan database

Gambar 4.31. Tampilan simpan database sukses

90

Tampilan jika proses simpan database gagal ditunjukkan gambar 4.32.

4.3.2 SIPS DINAS

4.3.2.1 HALAMAN UTAMA

Halaman Utama untuk Dinas terdiri dari header, informasi hari dan tanggal, link-link

utama yang terdiri dari data sekolah, data kepala sekolah, data siswa, data beasiswa,

dan daftar nilai. Terdapat juga link-link pendukung antara lain kritik/saran, kenaikan

kelas, kelulusan, dan terdapat pula link untuk menuju ke situs terkait yaitu Sistem

Informasi Pendataan Guru dan Sistem Informasi Pendataan Sarana/Prasarana. Untuk

melakukan pencarian (searching) dapat pula dilakukan di halaman utama ini. Dengan

Gambar 4.32. Tampilan simpan database gagal

91

memasukkan sembarang kata, pencarian dilakukan berdasarkan nama sekolah, nama

siswa, bakat, dan prestasi. Selain itu ditampilkan pula link menuju situs software

yang digunakan dalam implementasi SIPS yaitu Netbeans, Mysql, Tomcat dan Java

Sun Microsystem.

Gambar 4.33 berikut ini adalah potongan program untuk menampilkan halaman data

siswa.

<table align="center" border="0"> <tr><td colspan="3"> </td></tr> <tr> <td width="250">&nbsp</td> <td align="center" background="images/SIPS.jpg" width="280" height="280"> <object classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,29,0" width="280" height="280"> <param name="movie" value="WELCOME.swf"> <param name="quality" value="high"> <embed src="images/WELCOME.swf" quality="high" pluginspage="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" type="application/x-shockwave-flash" width="280" height="280"></embed></object> </td> <td width="250"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> <font size="2"> <table align="center" border="0"> <tr><td width="5" colspan="2"> </td></tr> <tr><td width="500" align="justify" colspan="2"> Sistem Informasi Pendataan Siswa (SIPS) Kabupaten Wonogiri adalah suatu sistem yang digunakan untuk menyimpan data siswa dari semua sekolah di seluruh Kabupaten Wonogiri dan mengolah data tersebut untuk keperluan pendidikan. Data yang disimpan dan diolah oleh sistem meliputi data pribadi siswa, nilai siswa, dan beasiswa. Semua data-data tersebut akan diolah untuk mengetahui kenaikan kelas, kelulusan, dan penerimaan beasiswa. <br><br>

92

Sistem ini dapat digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Wonogiri dan oleh instansi sekolah, baik Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama maupun Sekolah Menengah Atas. Akan tetapi untuk penggunaan di sekolah, data yang disimpan hanyalah meliputi data dari sekolah tersebut saja. Sedangkan untuk penggunaan di Dinas Pendidikan, menampung semua data dari seluruh sekolah.<br><br> Melalui sistem ini Anda bisa melihat sejauh apa seorang siswa berprestasi, bakat apa saja yang ia miliki, Anda juga bisa mengetahui di sekolah mana saja siswa tersebut bersekolah, mulai dari SD, SMP, hingga SMA, juga nilai siswa

tersebut dari tiap mata pelajaran setiap semesternya, akan tetapi

nilai yang ditampilkan adalah nilai akhir saja

(nilai raport) dan tentu saja nilai kelulusannya.<br><br> Anda juga bisa membandingkan siswa dari tiap-tiap sekolah dari seluruh wilayah Kabupaten Wonogiri. </td></tr> <tr><td colspan="2"><p> </p></td></tr> <tr><td width="255" valign="top"><font size="1"> <b>Dinas Pendidikan Kabupaten Wonogiri : </b><br> Jl. Durian No. 11 Sanggrahan <br> WONOGIRI 57612<br> Telp. (0273) 321121, 321050 </font> </td> <td width="255" valign="top"><font size="1"> <b>Link Terkait : </b><br> <b><a href="http://localhost/SI_guru" target="_blank" title="Sistem Informasi Pendataan Guru">Sistem Informasi Pendataan Guru</a></b><br><br> <b><a href="http://localhost/SI_sarana" target="_blank" title="Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana Sekolah">Sistem Informasi Pendataan Sarana Sekolah</a></b> </font></td> </tr> </table> </font> </td></tr> </table>

Gambar 4.33 Listing Halaman Utama

93

Gambar 4.34 menunjukkan tampilan halaman utama user global.

4.3.1.2 DATA SEKOLAH

Halaman data sekolah menampilkan semua data lengkap semua sekolah di seluruh

kabupaten. Gambar 4.35 menunjukkan listing program untuk halaman data sekolah.

<p><h2> DATA SEKOLAH</h2></p> <table border="0"><tr><td> <form action="siswa_persekolah.jsp"> Pilih Sekolah <br><select name="sekolah"> <%if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasil = null; try {

Gambar 4.34 Tampilan Halaman Utama

94

Statement stm = koneksi.createStatement(); hasil = stm.executeQuery( "SELECT nosekolah,namasekolah from sekolah order by nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<option selected> </option>"); try { while (hasil.next()) { out.println("<option value=\'"+hasil.getString("nosekolah")+"\'>" + hasil.getString("namasekolah") + "</option>"); } } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex);} } }%> </select> <input type="submit" value="LIHAT"></form> </td> <td width="100"> </td> <td>Cari Berdasarkan Nama Sekolah <form action="cari_sekolah.jsp"> <input type="text" name="carisekolah" value=""> <input type="submit" value="CARI"> </form></td> </tr></table> <% if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT * FROM sekolah ORDER BY nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<font size=1><div align=right><b><a href=print/print_datasekolah.jsp>Print Preview</a></b> </div></font><br>"); out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0 WIDTH='98%'>"); out.println( "<TR><TH>NO SEKOLAH</TH><TH>NAMA SEKOLAH</TH><TH>ALAMAT</TH>" + "<TH>NO TELP SEKOLAH</TH><TH>STATUS</TH></TR>"); try { while (hasilQuery.next()) { String nosekolah = hasilQuery.getString("nosekolah"); String nip_ks = hasilQuery.getString("nip_ks"); String namasekolah = hasilQuery.getString("namasekolah"); String alamat = hasilQuery.getString("alamatsekolah"); String telpsekolah = hasilQuery.getString("notelpsekolah"); String status = hasilQuery.getString("statsekolah"); out.println("<TR ALIGN=CENTER><TD>" + nosekolah + "</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=sekolah_detail.jsp?no="+nosekolah+"&nip_ks="+nip_ks+">" + namasekolah + "</a></TD><TD ALIGN=LEFT>" + alamat +</TD><TD>" + telpsekolah + </TD><TD>" + status + "</TD></TR>"); } }catch (Exception ex) {out.println("Kesalahan: " + ex); } out.println("</TABLE></FONT>"); }}}%>

Gambar 4.35 Listing Halaman Data Sekolah

95

Gambar 4.36 berikut ini menunjukkan tampilan dari halaman data sekolah.

4.3.1.3 DATA SISWA

Halaman data siswa menampilkan data-data siswa dari semua sekolah di seluruh

kabupaten. Listingnya dapat dilihat pada gambar 4.36 berikut ini.

<h2>DATA SISWA</h2><BR><BR> <table border="0" align="center"><tr align="center"><td> <form action="siswa_persekolah.jsp"> Pilih Sekolah <br><select name="sekolah"> <%if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasil = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasil = stm.executeQuery( "SELECT nosekolah,namasekolah from sekolah order by nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<option selected> </option>");

Gambar 4.36 Tampilan Halaman Data Sekolah

96

try { while (hasil.next()) { out.println("<option value=\'"+hasil.getString("nosekolah")+"\'>" + hasil.getString("namasekolah") + "</option>"); } } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } //out.println("</SELECT>"); } }%> </select> <input type="submit" value="LIHAT"></form> </td> <td width="30"> </td> <td>Cari Sekolah <form action="cari_sekolah.jsp"> <input type="text" name="carisekolah" value=""> <input type="submit" value="CARI"> </form> </td> <td width="30"> </td> <td>Cari Siswa <form action="cari_siswa.jsp"> <input type="text" name="carisiswa" value=""> <input type="submit" value="CARI"> </form> </td> </tr></table> <p> </p> <% if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT * FROM sekolah ORDER BY nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<p><h2> DATA SEKOLAH</h2></p>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0>"); out.println( "<TR><TH>NO SEKOLAH</TH><TH>NAMA SEKOLAH</TH><TH></TH>"); try { while (hasilQuery.next()) { String nosekolah = hasilQuery.getString("nosekolah"); String nip_ks = hasilQuery.getString("nip_ks"); String namasekolah = hasilQuery.getString("namasekolah"); String alamat = hasilQuery.getString("alamatsekolah"); String telpsekolah = hasilQuery.getString("notelpsekolah"); String status = hasilQuery.getString("statsekolah"); out.println("<TR ALIGN=CENTER><TD>" + nosekolah + "</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=sekolah_detail.jsp?no="+nosekolah+"&nip_ks="+nip_ks+">" + namasekolah + "</a>"+ "<TD><a href=siswa_persekolah.jsp?sekolah="+nosekolah+">Lihat Siswa</a></TD></TR>"); } }

97

catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } out.println("</TABLE></FONT>"); } } } %>

Untuk melihat tampilan halaman data siswa, dapat dilihat pada gambar 4.37.

Gambar 4.36 Listing Halaman Data Siswa

Gambar 4.37 Tampilan Halaman Data Siswa

98

4.3.1.4 DETAIL NILAI

Halaman Detail Nilai menampilkan rekap nilai siswa pada masing-masing mata

pelajaran dalam tiap semester. Listing programnya ditampilkan pada gambar 4.38.

<h2>DATA SISWA</h2><BR><BR> <table border="0" align="center"><tr align="center"><td> <form action="siswa_persekolah.jsp"> Pilih Sekolah <br><select name="sekolah"> <%if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasil = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasil = stm.executeQuery( "SELECT nosekolah,namasekolah from sekolah order by nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { //out.println("<SELECT NAME=\"sekolah\">"); out.println("<option selected> </option>"); try { while (hasil.next()) { out.println("<option value=\'"+hasil.getString("nosekolah")+"\'>" + hasil.getString("namasekolah") + "</option>"); } } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } } }%> </select> <input type="submit" value="LIHAT"></form> </td> <td width="30"> </td> <td>Cari Sekolah <form action="cari_sekolah.jsp"> <input type="text" name="carisekolah" value=""> <input type="submit" value="CARI"> </form> </td> <td width="30"> </td> <td>Cari Siswa <form action="cari_siswa.jsp"> <input type="text" name="carisiswa" value=""> <input type="submit" value="CARI">

99

</form> </td> </tr></table> <p> </p> <% if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT * FROM sekolah ORDER BY nosekolah"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<p><h2> DATA SEKOLAH</h2></p>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0>"); out.println( "<TR><TH>NO SEKOLAH</TH><TH>NAMA SEKOLAH</TH><TH></TH>"); try { while (hasilQuery.next()) { String nosekolah = hasilQuery.getString("nosekolah"); String nip_ks = hasilQuery.getString("nip_ks"); String namasekolah = hasilQuery.getString("namasekolah"); String alamat = hasilQuery.getString("alamatsekolah"); String telpsekolah = hasilQuery.getString("notelpsekolah"); String status = hasilQuery.getString("statsekolah"); out.println("<TR ALIGN=CENTER><TD>" + nosekolah + "</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=sekolah_detail.jsp?no="+nosekolah+"&nip_ks="+nip_ks+">" + namasekolah + "</a>"+ "<TD><a href=siswa_persekolah.jsp?sekolah="+nosekolah+">Lihat Siswa</a></TD></TR>"); } } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } out.println("</TABLE></FONT>"); } } } %>

Gambar 4.38 Listing Halaman Detail Nilai Siswa

100

Sedangkan tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.39 berikut ini.

Gambar 4.39 Tampilan Halaman Detail Nilai Siswa

101

4.3.1.5 KENAIKAN KELAS

Halaman kenaikan kelas menunjukkan siswa yang naik kelas tiap tahunnya. Listing

program ditampilkan pada gambar 4.40.

<% String nosekolah = request.getParameter("nosekolah"); Statement s = koneksi.createStatement(); ResultSet namaskol = s.executeQuery("select namasekolah from sekolah where nosekolah = \'" +nosekolah+ "\'"); namaskol.next(); String namasekolah = namaskol.getString("namasekolah"); String kelas = request.getParameter("kelas"); String semester = request.getParameter("semester"); String thnajaran = request.getParameter("thnajaran"); if (!ada_kesalahan) { ResultSet hasilQuery = null; try { Statement stm = koneksi.createStatement(); hasilQuery = stm.executeQuery( "SELECT s.*,h.*,d.*,n.* " + "FROM siswa s,historysiswa h,daftarnilai d,historykenaikan n " + "WHERE s.nis=h.nis AND h.idhs = d.idhs AND h.idhs = n.idhs AND d.semester = n.semester " + "AND h.kelas=\'"+kelas+"\' AND n.semester=\'"+semester+"\' " + "AND h.thnajaran=\'"+thnajaran+"\' GROUP BY s.nis,n.idhs ORDER BY n.jmlnilai desc"); } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; } if (!ada_kesalahan) { out.println("<FONT SIZE=2>"); out.println("<p><h2> DAFTAR KENAIKAN KELAS<br>"+namasekolah.toUpperCase()+"</h2></p>"); out.println("<TABLE BORDER=0 CELLPADDING=0 CELLSPACING=0 ALIGN=CENTER WIDTH='30%'>"); out.println("<TR><TD WIDTH='50%'>KELAS</TD><TD>:</TD><TD>"+kelas+"</TD></TR>"); out.println("<TR><TD WIDTH='30%'>SEMESTER</TD><TD>:</TD><TD>"+semester+"</TD></TR>"); out.println("<TR><TD>THN AJARAN</TD><TD>:</TD><TD>"+thnajaran+"</TD></TR>"); out.println("</TABLE>");

102

out.println("<P></P>"); out.println("<font size=1><div align=right><b><a href=print/print_kenaikanpersemester.jsp?nosekolah="+nosekolah+"&kelas="+kelas+"&thnajaran="+thnajaran+"&semester="+semester+">Print Preview</a></b> </div></font><br>"); out.println("<TABLE BORDER=1 CELLPADDING=2 CELLSPACING=0>"); out.println( "<TR><TH>NIS</TH><TH>NAMA</TH><TH>JUMLAH NILAI</TH><TH></TH></TR>"); try { while (hasilQuery.next()) { String nis = hasilQuery.getString("nis"); String idhs = hasilQuery.getString("idhs"); String namasiswa = hasilQuery.getString("namasiswa"); String ketnaik = hasilQuery.getString("ketnaik"); String jmlnilai = hasilQuery.getString("jmlnilai"); out.println("<TR ALIGN=CENTER><TD>" + nis + //"</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=nilai_siswa.jsp?nis=" + nis +"&kelas="+kelas+"&semester="+semester+"&thnajaran="+thnajaran+">" + namasiswa +"</a>"+ "</TD><TD align=left>" + namasiswa + "</TD><TD>" + jmlnilai + //"</TD><TD ALIGN=LEFT><a href=nilai_siswa.jsp?idhs=" + idhs +"&semester="+semester+">"+ketnaik+"</a>"+ "</TD><TD ALIGN=LEFT>"+ketnaik+ "</TD></TR>"); } } catch (Exception ex) { out.println("Kesalahan: " + ex); } out.println("</TABLE></FONT>"); } } } %>

Gambar 4.40 Listing kenaikan kelas

103

Tampilan halaman kenaikan kelas ditunjukkan pada gambar 4.41 berikut ini.

4.3.1.6 UPDATE DATABASE

Halaman update database dipergunakan untuk memasukkan data dari file, pada SIPG

Dinas file diambil dari disket. Listing yang digunakan adalah seperti ditunjukkan

gambar 4.42.

<% if (!ada_kesalahan){ if (!ada_kesalahan) { //ResultSet hasilQuery = null; try { Statement st = koneksi.createStatement(); st.executeUpdate("delete from siswa"); st.execute("load data infile \'A:/siswa.txt\'" + "into table siswa fields terminated by \',\'" +

Gambar 4.41 Tampilan kenaikan kelas

104

"lines terminated by \'\\n\'" + "(nis,nosekolah,namasiswa,ttlsiswa,jk,ketsiswa)"); out.println("<p>&nbsp</p>Update data berhasil."); } catch (Exception ex) { //out.println("Kesalahan: " + ex); ada_kesalahan = true; out.println("<br><b>Update Data gagal.</b>"); } } } } %>

Tampilan halaman update database ditunjukkan pada gambar 4.43.

Gambar 4.42 Update database

Gambar 4.43 Tampilan Update database sukses

105

BAB V

ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

Setelah mengimplementasikan perancangan sistem yang dibuat pada bab IV

dalam bentuk perangkat lunak, maka diperoleh hasil bahwa program dapat di

implementasikan dengan baik sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. Secara

umum sistem yang dibuat dapat berjalan dengan baik.

5.1 KELEBIHAN SISTEM

Kelebihan-kelebihan yang terdapat pada sistem ini antara lain adalah sebagai

berikut :

1. Sistem ini mempermudah / membantu sekolah dan Dinas Pendidikan

Kabupaten untuk mendokumentasikan data pendidikan khususnya data siswa

dalam suatu database.

2. Mempermudah pencarian data siswa, misalnya berdasarkan bakat, prestasi,

nilai siswa, dan beasiswa yang diperoleh.

3. Dapat menyimpan dan mengupdate data masing-masing dengan

menggunakan satu tombol.

4. Terdapat fasilitas untuk mencetak laporan.

5.2 KEKURANGAN SISTEM

Adapun kekurangan dari sistem ini adalah :

106

1. Penyimpanan data ke dalam media penyimpanan sementara belum bisa

dilakukan dengan memilih lokasi penyimpanan, karena harus disimpan ke

dalam local disk terlebih dahulu, kemudian baru di-copy ke media

penyimpanan sementara yang diinginkan.

2. Penyimpanan file tidak bisa dilakukan jika dalam direktori yang dituju sudah

ada file dengan nama yang sama.

3. Proses update data dari file diawali dengan delete data terlebih dahulu.

4. File yang disimpan hanya bertipe text document saja (*.txt) dan nama file

sudah ditentukan secara default.

5.3 ANALISA TEKNOLOGI

Dalam implementasi sistem, teknologi yang digunakan adalah Netbeans

sebagai JSP editor, sangat mudah untuk menggunakannya karena sudah termasuk

web server Apache Tomcat, sehingga tidak perlu menginstal web server lagi. Untuk

menjalankan netbeans tersebut tidak membutuhkan ruang yang terlalu besar, yaitu

138.7 MB. Sedangkan database MySQL sangant menguntungkan karena daya

tampungnya sangat besar dan tidak memerlukan biaya untuk menginstalnya.

107

BAB VI

PENUTUP

6.1 KESIMPULAN

Kesimpulan secara umum yang dapat diambil setelah melakukan analisa dan

implementasi “Sistem Informasi Pendataan Siswa” adalah sebagai berikut :

1. Program dapat diimplementasikan dengan baik, yaitu komputerisasi

pendokumentasian data siswa dan hal-hal yang terkait.

2. Kelebihan sistem ini antara lain memudahkan pencarian siswa berdasarkan

bakat, prestasi, nilai siswa, beasiswa, tersedia pula fasilitas pencetakan

laporan, penyimpanan dan peng-update-an data menggunakan bantuan file

dan media penyimpanan sementara dengan menekan satu tombol saja.

3. Adapun kekurangan sistem ini yaitu dalam hal lokasi penyimpanan data yang

belum bisa ditentukan sendiri oleh user (dalam hal ini administrator), karena

lokasi penyimpanan ditentukan secara default di local disk. Selain itu, file

yang disimpan belum bisa dilakukan dalam berbagai tipe file, akan tetapi baru

bisa bertipe txt (text document) saja.

6.2 SARAN

Dari hasil analisa peneliti menyarankan beberapa hal berikut :

108

1. Sistem Informasi sebaiknya dibuat lebih cermat untuk melakukan perhitungan

nilai siswa.

2. Untuk penyimpanan data dari database ke media, sebaiknya dibuat supaya

user dapat menentukan sendiri lokasi penyimpanannya.

3. Sebaiknya nama dan tipe file yang akan disimpan bisa ditentukan sendiri oleh

user.

109

DAFTAR PUSTAKA

Buku : Deitel, H.M. dan H.J. Deitel. Java How To Program Fifth Edition. 2003. Prentice

Hall.

Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D. 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI Yogyakarta

Hernawan, Julius. 2003. Analisa-Desain dan Pemrograman Berorientasi Obyek dengan UML dan VB.NET. ANDI Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2004. Dasar Pemrogaman Java 2. ANDI Yogyakarta.

Prasetuo, Didik Dwi. 2004. Tip dan Trik Pemrograman Java 2. PT Elek Media

Komputindo. Jakarta.

Priyanto, Rahmat. 2007. Belajar Sendiri Menguasai MySQL 5. PT. Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Purnomo, Rangsang. 2003. Tuntunan Pemrograman Java Jilid 2. Prestasi Pustaka.

Jakarta.

Sanjaya, Ridwan dan Onno Purbo. 2002. Membangun Web dengan JSP. PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta.

Internet: http://www.mysqlAB.com/

http://www.ukdw.ac.id/lecturer/budsus/

110

http://www.devarticles.com/c/a/MySQL/Backing-Up-Your-MySQL-Databases-With-

MySQLDump/

http://www.dotnetindex.com/articles/2174_Writing_Form_Data_to_Text_Files.asp

111

sistem informasi pendataan siswa 025314012

Documents