PROPOSAL PENERAPANSISTEM INFORMASI PENDIDIKAN

BEST EDUCATION SYSTEM

www.besteducation.web.id

PADA SEKOLAH-SEKOLAH / LEMBAGA PENDIDIKAN

DI INDONESIA

Education is the most powerful weapon which you can use to change the world

(Nelson Mandela)

Proposal BEST Education System

Hal :1

TENTANG BEST EDUCATION SYSTEM

BEST Education System adalah sebuah program aplikasi yang dirancang secara khusus untuk dunia

pendidikan di Indonesia, dengan lingkupsystemmeliputi :

1. Sistem Pencatatan Administrasi Sekolah Yang Saling Terintegrasi Secara Menyeluruh(Akademik,

Keuangan, Kepegawaian, Inventory, Asrama Sekolah dll)

2. Sarana Penunjang Proses Kegiatan Belajar Mengajar Secara Online (E-Learning,E-Test, E-Library)

3. Media Sosial Bagi Insan Pendidikan di Indonesia (Forum Komunikasi, Portal Berita Pendidikan dan

Sarana Pertukaran Ilmu Pengetahuan)

BEST Education System telah diperkenalkan kepada masyarakat luas sejak tahun 2008 dan hingga kini telah

digunakan pada ± 100 Lembaga Pendidikan, yang tersebar dibeberapa kota/kabupaten di Indonesia .

Spesifikasi Teknis :

BEST Education System adalah aplikasi yang berbasis web (Web Base) sehingga dapat diakses melalui

internet. Dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL.Untuk menunjang

penyampaian informasi yang cepat, tepat, akurat dan bersifat mobilitas, BEST Education System juga

dilengkapi dengan sistem SMS Gateway.

Keunggulan BEST Education System :

Saat ini, BEST Education System adalah aplikasi pendidikan terbaik yang dimiliki bangsa Indonesia.

Beberapacatatan tentang berbagai keunggulan BEST Education System jika dibandingkan dengan aplikasi-

aplikasi lainnya yang sejenis, antara lain :

1. Terbaik dalam hal penyediaan modul-modul program

BEST Education System menyediakan modul-modul program yang sangat lengkap, hampir seluruh

kebutuhan administrasi sekolah terakomodir dengan baik dalam aplikasi ini. Bukan hanya masalah

administrasi, modul-modul dalam aplikasi ini juga menunjang secara langsung proses belajar

mengajar dan meyediakan media khusus untuk saling berbagi ilmu pengetahuan dan forum bagi

insan pendidikan di Indonesia.

2. Terbaik dan terdepan dalam hal pemanfaatan teknologi

Sejak mulai diperkenalkan kepada masyrakat pada tahun 2008, aplikasi BEST Education System telah

berbasis web (web base) dan sudah menggunakan teknologi SMS Gateway.

3. Terbaik dalam hal konsistensi dan pelayanan

BEST Education System telah memberi bukti akan pelayanan yang konsisten bagi sekolah-sekolah

mulai sejak berdiri hingga saat ini.

4. Terbaik dalam hal Flexibilitas dan Kompatibiltas

BEST Education System juga telah dirancang sedemikian rupa agar memberi kemudahan dan

kenyamanan bagi para user yang menggunakannya. Salah satu bentuk penyediaan fasilitas Import &

Export Data

5. Terbaik dalam hal Biaya dan Investasi

Penentuan harga / biaya jasa penggunaan aplikasi BEST Education System dilakukan berdasarkan

kemampuan membayar para pelanggannya dan dari sisi investasi, untuk menjalankan BEST

Education System, tidak diperlukan investasi pembelian Server ataupun peralatan lain. Cukup

menggunakan sebuah PC dan koneksi internet, aplikasi BEST Education System sudah dapat

dipergunakan.

Proposal BEST Education System

Hal :2

Proposal BEST Education System

Hal :3

PAKET-PAKET PROGRAM

A1. Paket Akademik

Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi akademik sekolah, meliputi

:Pengaturan Kurikulum, Pengaturan Tahun Ajaran/Akademik, Pendataan Nilai, Pendataan

Absensi, Pendataan Prilaku Siswa, Pendataan Kegiatan Extra Kurikuler. Khusus untuk perguruan

tinggi, ditambahkan juga, Pendataan KRS, Pendataan KHS dan Transkrip Nilai.

A2. Paket Keuangan

Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi Keuangan dan Accounting

sekolah, meliputi : Penentuan Tarif Biaya Pendidikan, Posting Tagihan Biaya Pendidikan,

Pembelian & Stock Barang, Transaksi Kas/Bank, Budgeting/Anggaran dan Sistem Accounting.

A3. Paket PPDB / PMB Online

Paket Program yang dipersiapakan untuk pencatatan adminsitrasi kegiatan PPDB/PMB disekolah, meliputi : Kepanitian, Waktu Pelaksanaan, Persyaratan & Ketentuan, Pendaftaran Online, Seleksi, Penetuan Akhir serta Broad Cast Pengumuman & Pesan.

A4. Paket Data Alumni

Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Alumni, meliputi Pendataan Umum, Tracer Study, Forum Alumni serta Broadcast Pengumuman & Pesan.

Publikasi & Komunitas Pengaturan Sistem

Data Akademik

Data Kepegawaian

Perpustakaan Online Data SMS & Email

Inventaris Sekolah

Sekolah Asrama

Keuangan & Accounting Pembelajaran Online

Penerimaan Siswa Baru Modul Pribadi

Proposal BEST Education System

Hal :4

A5. Paket Boarding School (Sekolah Asrama)

Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan kegiatan pada sekolah asrama, meliputi : Pendataan Kegiatan Asrama, Ijin Keluar/Masuk Asrama, Cutomize Sistem Fasiltas Umum Asrama, Catatan Perlanggaran, Catatan Prestasi dan Catatan Khusus.

B1. Paket Kepegawaian

Paket Program yang dipersiapkan untuk pencatatan sistem adminsitrasi kepegawaian sekolah atau yayasan, meliputi : Pendataan Pegawai, Absensi Pegawai, Perhitungan Gaji (Payroll) dan Penilaian Kinerja Pegawai

B2. Paket Properti & Inventaris

Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Properti dan Inventaris Sekolah, meliputi : Pendataan Tanah &Gedung yang menjadi milik sekolah, Daftar Inventrasi, Pembagian Ruangan dan Sarana.

C1. Paket E-Learning

Paket Program yang dipersiapkan untuk sarana pembelajaran secara online. Meliputi : Penyajian Materi Online, Pelaksanaan Test Online dan Pemberian Tugas juga secara online. Sistem Aplikasi BEST juga memungkinkan para pengajar untuk berbagi ilmu dan pengetahuan dengan cara mempublikasikan materi-materi dan soal yang telah dibuatnya.

C2. Paket Perpustakaan Online

Paket Program yang dipersiapkan untuk menunjang sistem perpustakaan online. Meliputi : Pendataan Buku, Transaksi Peminjaman & Pengembalian Buku.

TAHAPAN-TAHAPAN KERJA PENERAPAN APLIKASI

Dalam rangka sosialisasi dan penerapan aplikasi BEST Education System di berbagai sekolah-sekolah /

lembaga pendidikan, BEST Team melakukan tahapan-tahapan kerja sebagai berikut :

1. Presentasi Presentasi merupakan tahapan awal dan menjadi ajang perkenalan antara pihak sekolah dengan BEST Team, dimana pihak sekolah akan menerima penjelasan secara jelas dan terperinci tentang modul-modul program dalam BEST Education System. Pada tahapan ini dibahas juga hal-hal lain yang mungkin saja belum dimengerti dengan baik oleh pihak sekolah, sehingga menimbulkan keragu-raguan untuk mulai menggunakan aplikasi BEST Education System. Seperti Harga, Garansi Program, Keamanan dan Kerahasiaan Data dll.

2.Penandatanganan Nota Kesepakatan Bersama (MOU) Setelah pihak sekolah sudah merasa yakin dan memutuskan untuk menerapkan aplikasi BEST Education System pada sekolah tersebut, maka akan dilakukan penandatangan nota kesepakatan bersama (MOU) antara Pimpinan Sekolah dengan Manajemen BEST Education System.

3. Pengumpulan Data & Setting Program Pada tahapan ini BEST Team akan meminta data atau contoh-contoh data apabila bersifat rahasia, dan melakukan beberapa wawancara / tanya-jawab dengan para pelaksana tugas dalam lembaga sekolah, guna melakukan setting (pengaturan) program dalam aplikasi BEST Education System agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Proposal BEST Education System

Hal :5

4.Pelatihan (Training) Tahapan pelatihan merupakan tahapan terpenting dalam menentukan sukses tidaknya aplikasi BEST Education System diterapkan dalam lingkungan sekolah. Pelatihan bagi para pengguna program akan dilakukan selama ± 20 jam, dilaksanakan secara sistematis dan terkoordinasi per masing-masing bagian dalam sistem manajemen lembaga sekolah.

5. Uji Coba (Trial Error) Setelah para user (pengguna program) selesai mengikuti pelatihan, dan data-data awal telah selesai dimasukan kedalam database sistem, maka secara teknis aplikasi BEST Education System sudah mulai diterapkan di lingkungan sekolah tersebut. Akan tetapi seiring sistem mulai berjalan BEST Team akan melakukan serangkaian uji coba untuk menemukan berbagai kesalahan baik yang ditimbulkan oleh sistem program (sistem error) ataupun akibat kesalahan pemakainya (human error).

6.Sosialisasi Lanjutan Pada tahapan ini akan diadakan sosialisasi aplikasi BEST Education System kepada para peserta didik (Siswa/Mahasiswa) dan juga kepada para orang tua / wali. Sosialisasi pelatihan kepada siswa biasanya dilakukan per kelas pada saat jam pelajaran berlangsung dengan durasi selama 2 x Jam Pelajaran. Sedangkan sosialisasi pelatihan kepada para orang tua wali murid biasanya dilakukan pada saat ada acara pertemuan orang tua di sekolah. Durasi untuk pelatihan orang tua / wali ± 90 menit

7.Pelatihan Penyegaran (Refreshment Training) Walaupun tahapan pelatihan dan sosialisasi telah selesai dilaksanakan dan sistem program telah berjalan dengan baik, BEST Team senantiasa siap melakukan pelatihan-pelatihan kembali dalam rangka penyegaran ataupun adanya fitur-fitur baru dalam aplikasi BEST Education System.

TARIF HARGA & BIAYA

Untuk menggunakan aplikasi BEST Education System ditawarkan 2 (dua) cara, yaitu dengan cara membeli

paket-paket aplikasi yang dibithkan atau cukup dengan cara menyewa aplikasi tersebut.Berikut ini adalah

tabel harga penawaran aplikasi BEST Education System.

A. HARGA JUAL APLIKASI

Paket Jenis Biaya Harga Jual Untuk

SD, SLTP, SLTA Harga Jual

Perguran Tinggi Satuan Harga

A1. Paket Akademik Rp. 35.000.000,- Rp. 40.000.000,- Per Paket

A2. Paket Keuangan Rp. 35.000.000,- Rp. 40.000.000,- Per Paket

A3. Paket PPDB/PMB Online Rp. 30.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket

A4. Paket Data Alumni Rp. 25.000.000,- Rp. 30.000.000,- Per Paket

A5. Paket Boarding School Rp. 60.000.000,- Rp. 60.000.000,- Per Paket

B1. Paket Kepegawaian Rp. 35.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket

B2. Paket Properti dan Inventaris Rp. 35.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket

C1. Paket E-Learning Rp. 60.000.000,- Rp. 60.000.000,- Per Paket

C2. Paket Perpustakaan Online Rp. 30.000.000,- Rp. 30.000.000,- Per Paket

B. HARGA SEWA APLIKASI

Tingkat Sekolah Dasar dan Menengah

No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya

1. Biaya Jasa Aplikasi Rp. 12.500,- Per Siswa, Per Bulan

2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai

3. Biaya Pelatihan Rp. 4.000.000,- Per Paket 20 Jam

Proposal BEST Education System

Hal :6

Tingkat Perguruan Tinggi

No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya

1. Biaya Jasa Aplikasi Rp. 15.000,- Per Mahasiswa, Per Bulan

2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai

3. Biaya Pelatihan Rp. 5.000.000,- Per Paket 20 Jam

Catatan :

1. Harga belum termasuk Pajak-pajak yang berlaku

2. Untuk Harga Jual Paket sudah termasuk biaya pelatihan.Apabila pelatihan dilakukan pada sekolah-

sekolah diluar jangkauan cabang atau perwakilan BEST Education System, maka akan dikenakan

biaya tambahan berupa biaya akomodasi dan transportasi untuk 2 (dua) orang tenaga pelaksana

BEST Team, yang besar biayanya disesuaikan dengan lokasi jarak sekolah dengan cabang/perwakilan

BEST Terdekat.

Alternatif lain untuk menghindari pembebanan biaya akomodasi dan biaya transportasi, pihak

sekolah yang akan mengirimkan tenaga pelaksana untuk mengikuti pelatihan di kantor

cabang/Perwakilan BEST terdekat.

3. Bagi sekolah-sekolah yang memilih untuk menyewa aplikasi, diijinkan untuk menggunakan semua

paket aplikasi yang ada (Full Paket).

4. Untuk Pembelian Aplikasi Paket, Harga sudah termasuk free hosting di server BEST selama (3) tiga

bulan. Apabila setelah 3(tiga) bulan ingin meneruskan hosting di server BEST, maka tarif hosting yang

dikenakan sebesar Rp. 2.000,- Per Siswa/Mahasiswa Per Bulan

HUBUNGI KAMI

CV. SEMANGAT BARU Ruko PCI Blok E1.G No.2, Kota Cilegon – Banten

0254-385781, 08111935688, 0812233803905

Perwakilan Jakarta :

Jl. Raya Kampung Sawah No. 33

Jati Murni –Kota Bekasi

021-22813261, 08129989413

marketing@besteducation.web.id

Proposal BEST Education System

Hal :7

Education is not preparation for life, Education is life itself

(John Dewey)