SIM UMB : SIA, GAFE, Portal

Direktorat Teknologi InformasiUniversitas Mercu Buana

2017

Mujiono Sadikin (Mujiono.sadikin@mercubuana.ac.id)

http://sia.site.mercubuana.ac.id

Direktorat TI UMB

● Pusat Operasional dan Support Sistem Informasi (POSSI)

● Pusat Pengembangan Solusi Sistem Informasi (PPSSI)

● Pusat Pengkajian Solusi Sistem Informasi

Sistem Informasi UMB *

• sso.mercubuana.ac.id

• http://support.mercubuana.ac.id

• www.mercubuana.ac.id

Peralatan Perkuliahan di Kelas

1. Sound system & Papan Tulis

2. Komputer Kelas [Thin Client]

• CPU & Monitor

• NIC / Network Interface Card

• Kabel Jaringan

• Display Switch (Monitor LCD)

• Sistem Informasi : SIA-P, eLearning, support, web universitas, portal-2 fakultas, portal unit, dll

3. LCD

Memulai Perkuliahan

1. Menyalakan Komputer Kelas

2. Menyalakan LCD

3. Menyiapkan Bahan Kuliah dariUSB

4. Display Tampilan Monitor / Notebook ke LCD

5. Absensi di SIA*

Menyalakan Komputer Kelas

1. Tekan tombol Power pada CPU/Thin Client

Tampilan tombol power

pada CPU kelas

Tampilan tombol power

pada Thin Client kelas

Menyalakan Komputer Kelas

2. Tunggu s.d. Tampilan Windows di monitor sempurna

Tampilan Desktop pada PC kelas

Menyalakan LCD

1. Tekan saklar Pada Panel di dinding belakang meja dosen

Panel LCD & Sound di ruang kelas

Menyalakan LCD

2. Tunggu s.d. display tampil di layar

Tampilan LCD projector di ruang kelas

Menyiapkan Bahan Kuliah dari USB

1. Masukkan USB berisi file materi kuliah di slot CPU/Thin Client

Tampilan port USB pada CPU & Thin Client kelas

Menyiapkan Bahan Kuliahdari USB

2. Buka Windows Ekplorer

3. Pilih file dari USB

4. Copykan ke Desktop

5. Open file bahan, dan tampilkan di monitor

Display Tampilan ke LCD

1. Default sumber tampilan LCD adalah dari monitor Komputer Kelas

2. Untuk mengubah sumber tampilan LCD dari Notebook :

a) Hubungkan kabel LCD ke Slot Notebook

b) Tekan Switch-Display bergantian sd tampil sumber yang dikehendaki

Display Tampilan ke LCDPosisi Switch no. 1 untuk tampilan

LCD dari PC/Thin Client

Posisi Switch no. 2 untuk tampilan

LCD dari Laptop/Notebook

Tampilan Video Switch Aten di ruang kelas

Display Tampilan ke LCD

3. Clone Display SwitchDari menu Desktop

Tampilan icon Display Switch pada Desktop

Display Tampilan ke LCD

3. Clone Display SwitchPastikan posisi clone display switch pada “Duplicate”

Tampilan clone Display Switch

Display Tampilan ke LCD

3. Clone Display SwitchBisa juga menggunakan perintah di keyboard

dengan menekan tombol [ Windows (start) ] + [P]

Tampilan posisi win + P pada keyboard

Absensi Melalui SIA

1. Buka browser

2. Ketik di url sso.mercubuana.ac.id

3. Masukkan uid & password

4. Pilih link SIA

Permasalahan yg biasa terjadi & Tindakan Awalnya

1. Komputer Kelas Hank Restart denganmenekan tombol power

2. sso.mercubuana.ac.id tidak bisa dibukaKencangkan kabel jaringan dengan NIC di CPU nya

3. Monitor Komputer/Nootebook tidak tampil di LCD Kelas

Kencangkan kabel LCD denganCPU/Notebook

Tekan bergantian Display-Switch

Untuk tipe notebook tertentu (Asus) perludirestart

4. ……

Operasionalisasi SIA - P

1. Password:

• Gunakan password yang aman :

• >8 Karakter,

• kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,-,…)

• Jangan disimpan di manapun, cukup diingat

• Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun

• Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak

• Lupa ? di SSO, update email lain untuk melakukan reset password

2. Login SIA di Kelas

1. Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas

2. Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan darisia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih baikcomputer kelas dishutdown

Ujian & Entry Nilai

1. Syarat Mahasiswa bisa Ujian:

1. Absensi : reguler >69% dan pkk >61%, UAS

2. Sudah membayar biaya ujian atau dispensasi

2. Mahasiswa tidak bayar maka akan “BL”, Tidak bisadiabsenkan, seharusnya tidak diperkenankan ikut ujian

3. Entry Nilai:

1. Pada waktu yang ditentukan <2 minggu setelah ujian

2. Mahasiswa belum bayar, tidak bisa entry nilai

3. Setelah ujian mahasiswa dispensasi kemudian membayar Dosenmengabsenkan ujian dulu, baru bisa entry nilai

4. UAS jika sudah tidak ada perubahan dengan nilai atau absensi harapklik tombol pengesahan nilai.

Jika tombol ini sudah di klik maka tidak bisa lagi untuk melakukanperubahan, untuk membatalkan nya otoritasnya ada di BAPA

Backup Nilai Ujian1. Pengalaman: Beberapa nilai MK pernah diubah

secara tidak sah

2. Backup Nilai untuk keperluan: Recovery, Klarifikasi Dispute, Pengembalian karenakecurangan

3. Maka

a) Semester Genap 16/17 semua Dosen Wajib Membuatbackup nilai masing2 MK.

b) Backup Nilai dalam format file PDF.

c) Backup nilai dikirimkan melalui email ke POP (pop-nilai@mercubuana.ac.id), BAPA (baa-nilai@mercubuana.ac.id), dan TI (ti-nilai@mercubana.ac.id).

d) Panduan membuat file PDF seperti terlampir

Gmail

Google Calendar

Google Drive

Google Scholar

Google Class Room

GAFE : Google Application For Education

GAFE

Undangan, acara, even…[Gmail, Calendar]

Bimbingan TA Online [Gdriva, Gdoc]

Online Class [Class Room]

PAK, Sitasi [Scholars]

Survey form

Document Collaboration

…………

Dengan GAFE

Gmail [@mercubuana.ac.id]

Support POSSI

• Email : @mercubuana.ac.id

• Broadcast informasi

• Slip honor…

• dll

• Online : http://support.mercubuana.ac.id

• Extension : 3333

• Email : helpdesk@mercubuana.ac.id

• Grup WA Support POSSI: Kirimkan no h yg bisa WA ke Ifan Nofiana (081322224722) untuk dimasukkan kegrup WA Support POSSI

Terima Kasih

● Tanya - Jawab