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SharePoint Community Mittelland “SharePoint in der Cloud”

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SharePoint muss nicht immer auf eigenen Servern betrieben werden. Ein Angebot aus der Cloud ist teilweise günstiger und vor allem schneller aufgesetzt. Friede, Freude, Eierkuchen? Bei nichten. Jenseits der Marketing Slides trifft man auf Limitationen, Probleme und Unklarheiten. Wir wollen einen ehrlichen Blick auf die Angebote von Office 365, Azure und Schweizer Hostern werfen und mögliche Hybrid Szenarien betrachten.

TRANSCRIPT

SharePoint Community Mittelland “SharePoint in der Cloud”

David [email protected]://blog.sharepoint.ch isolutions AGHead of Development

Speaker

• Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User im Espace Mittelland

• Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)

• Gratis• Geplant 9 Events / Jahr• Website:

http://www.sharepointmittelland.ch • Yammer: http://bit.ly/134JEcq • XING: http://bit.ly/Xxgjm1 • Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli

und David Schneider

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SharePoint Community Mittelland

Overview

Warum (nicht) in die Cloud?

Private Cloud

Office 365

Infrastructure as a Service

Hybrid

4

Agenda

5

Übersicht

Software as a Service (SaaS)

Plattform as a Service (PaaS)

Infrastructure as a Service (IaaS)

Client Apps

Gründe für die Cloud

Tiefere Kosten

Höhere Geschwindigkei

t bei der Umsetzung

Automatisch die aktuelle

Version von Collaboration, E-

Mail und UC

Fokus auf Business und

nicht IT

Niemand kann SharePoint

besser betreiben als

MicrosoftWeltweiter

Zugriff

Einfacher Zugriff für externe

Partner und Kunden

SharePoint skaliert sehr gut

in der Cloud

• Investitionen in On Premise• Bestehende Plattform• Bestehende Customizations (Web Parts, LOB Systeme, Daten)• Bestehende Hardware

• Eingeschränktes Funktionsset• Sensitive Daten schützen• PRISM Programm der NSA

• Rechtliche Bestimmungen• Kontrolle über Daten• Kontrolle über Server und Anwendung• Ansprechpartner fehlt

7

Gründe gegen die Cloud

On Premise;

62%Microsoft

Data Center;

8%

Hybrid; 26%

Microsoft Partners; 4%

Forrester Research "Planned SharePoint 2013 Deployments"

8

Marktforschung

On Premise;

55%

Cloud; 10%

Hybrid; 35%

Metalogix: Actual Deployments

9

Microsoft Data Centers

Quincy, WA Chicago, IL San Antonio, TX Dublin, Ireland Generation 4 DCs

Cloud Angebote von Schweizer Hoster• Netrics• SmartIT• everyware

10

Private Cloud in der SchweizDaten verlassen die Schweiz nicht

Gesetzliche RahmenbedingungenInterne Richtlinien

Lokaler AnsprechpartnerAnlaufstelle bei ProblemenPersönlichkeit

KostenReifegrad der CloudApplication Lifecycle Management

Office 365 ist immer à jour

Office 365

11

12

Office 365Keine Investitionen• Lizenz und Betrieb pro Monat &

Benutzer

Einfache IT• Betrieb durch Microsoft• Neuste Version der Software• 99.9% Uptime

Universeller Zugriff

Office Professional Plus

SharePoint Online

Exchange Online

Lync Online YammerOffice Web Apps

• Kein Full Trust Code• Web Parts• Farm Solutions• Site Definitions• 3rd Party Solutions

• Public Web Sites• Product Catalog• Content Search Web Part

• Storage Limits• Performance Point• Kontrolle über Server und Dienste

13

Limitationen

Compliance Use Cases

Start small,

grow fastUsability

Migration Single Sign On Hybrid Apps

How to start with Office 365

• On-Board• Start from Scratch• Manual (Windows Explorer)• Content DB Import (FTP, HDD einsenden)• 3rd Party Tool• AvePoint, Axceler, Quest Software (Dell) oder Idera

• Off-Board• 3rd Party Tool• Auch als On Premise Backup

• «Hybrid» während der Migrationsphase

15

Migration

16

SharePoint AppsSoftware Modell

• On Premise• Office 365

Zugriff• Der Benutzer berechtigt, auf welche Dienste und Daten die App zugreifen darf• Zugriff auf Daten innerhalb oder ausserhalb des SharePoints

Isoliert• Laufen nicht im SharePoint App Pool und (meistens) nicht auf dem SharePoint Server.

Lifecycle• Einfaches Deployment• Einfaches Upgrade

Marketplace• Public oder Corporate Catalog

17

App Modelle

Nur Client Side Code und SharePoint

Artefakte

Windows Azure Website und SQL Azure

«Bring your own server hosting infrastructure»

18

Single Sign On

On-Premises Identity Services

Active Directory

Federation Server 2.0

DirectoryStore

Authentication platform

Directory Sync

Office 365

Active Directory

Sync Active Directory Objects

Trust

• UPN mit Public

Domain• Single Forest

Windows Azure Infrastructure Services

19

20

Infrastructure as a ServiceOn

PremiseAlles lokal

Datensicherung

Server

Netzwerk

OS

Interfaces

Virtualisation

Daten

Applikationen

Services

Sie

adm

inist

riere

n

Adm

inist

riert

durc

h de

n An

biet

er

IaaSInfrastruktur als Service

Datensicherung

Server

Netzwerk

OS

Interfaces

Virtualisation

Daten

Applikationen

Services

Sie

adm

inist

riere

n PaaSPlattform als Service

Adm

inist

riert

durc

h de

n An

biet

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Datensicherung

Server

Netzwerk

OS

Interfaces

Virtualisation

Applikationen

Services

Daten

SaaSSoftware als Service

Adm

inist

riert

durc

h de

n An

biet

er

Datensicherung

Server

Netzwerk

OS

Interfaces

Virtualisation

Applikationen

Services

Daten

21

SharePoint @ Windows Azure Infrastructure Services

VM Role «XL»SharePoint Front End

VM Role «XL»SharePoint Application

VM Role «XL»SQL

VM Role «M»Domain Controller On Premise

AD

• Self Service• Schnelles Deployment• Eingebettet in die Azure Welt• VPN zu On Premise• Windows Azure Backup • Virtual Networing

22

Vorteile

Hybrid Cloud

23

24

Hybrid

GovernanceInformations-

architektur

Usability Technik

25

Hybrid Konfigurationen

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way In Bound

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way Out Bound

Microsoft Data

Center

On Premise

Two Way

• Single Sign On• Active Directory Federation Services• DirSync

• Reverse Proxy On Premise für In Bound Verkehr• Trust zwischen On Premise SharePoint und ACS

26

Anforderungen für Hybrid mit Office 365

27

Hybrid Search• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content

angezeigt und umgekehrt.• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten

Umgebung abgesetzt.

Microsoft Data

Center

On Premise

Two Way

28

Hybrid Search

• Line of Business Daten• Zugriff von Office 365 auf On Premise Daten• SQL• WCF• .NET

29

Hybrid Business Connectivity Services

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way In Bound

Web Browser

Office 365 External

ListReverse Proxy

On Premise External

List

Line of Business

Data

• Integration via Yammer App

30

App Yammer

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way Out Bound

• Technisch gibt’s On Premise und auf Office 365 ein User Profile Service• Praktisch dürfen die Daten (MySite und Profile) aber nur an einem Ort liegen• Empfehlung• Stammdaten des Benutzers möglichst im AD verwalten• Redirect auf eine Profile Source (Trusted Location)

• Probleme• Tagging wird nur im «lokalen» Profile gespeichert• People Search indexiert nur «lokale» Profiles

31

User Profile

• Terms in beide Umgebungen importieren• Probleme• Jede Umgebung hat eigene IDs. Beim Verschieben von Dokumenten gehen die

Metadaten verloren• Änderungen an der Metadaten Struktur werden nicht reflektiert

32

Enterprise Metadata

• Apps können Services On Premise aufrufen• Logik On Premise als Service anbieten

33

Apps

Microsoft

Data Center

On Premise

Two Way

Fazit

34

* Grobe Schätzung.

KostenOffice 365 Azure IaaS «Swiss Premium»

CloudKonfiguration Enterprise E1

250 User1x Front End (14 GB, 8 CPU)1x Application (14 GB, 8 CPU)1x SQL (14 GB, 8 CPU)1x DC (3.5 GB, 2 CPU)

1x Front End (14 GB, 8 CPU)1x Application (14 GB, 8 CPU)1x SQL (14 GB, 8 CPU)1x DC (3.5 GB, 2 CPU)

Monatliche Kosten*

$$$ $$ $$

3 Jahre* $$$$ $$$$$ $$$$$Kommentar Exchange, Lync,

SharePoint, Office Web Apps

Nur SharePoint, ohne Setup

Nur SharePoint, ohne Setup

36

Office 365

SharePoint auf Infrastructure

as a Service

Start small, grow fast

Speed

Hybrid

Apps

• OnRamp Office 365• https://onramp.office365.com/OnRamp/

• TechNet Hybrid for SharePoint Server 2013• http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx

• SharePoint 2013 on Windows Azure Infrastructure Services• http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=38428

37

Weitere Informationen

• Donnerstag, 21. November «Enterprise Search» @ GARAIO• Samstag, 30. November «SharePoint Apps Hack Day» @ isolutions

Nächste Events

Besten Dank – schön warst Du dabei!

David Schneider, Head of Development

Kontakt

E-Mail [email protected] http://blog.sharepoint.chTelefon 031 560 88 72