sharepoint business alignment. alinea tu sharepoint con tus objetivos de negocio
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SharePoint Business
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Hablemos de TU SharePoint
10 Preguntas
el éxito está tan cerca como tu quieras...
¿Cuáles son las principales causas de
fracaso de un proyecto de SharePoint?
Nadie lo utiliza…
“El usuario quería un sistema de control de
entrada y salida, pero hemos implementado un
parte de trabajo estupendo, integrado con todos
los sistemas de la compañía y además es móvil
chachipiruli. “
Luego de implementar 4
sistemas de BI el usuario sigue
utilizando Excel, “no se entera”.
Extraído de la biblioteca (literal):
“Documento de RFP de la
Intranet v16.5 versión buena – tocada ultima y
final.docx”
“Espero que esto no se caiga
nunca, porque el backup diario tarda 27 horas
en ejecutarse. Y a 3 horas de
terminar siempre da error.”
Llevamos 3 años invirtiendo en
el proyecto, solo hemos visto 3
pantallas. Una por año.
Tenemos toda la metadata organizada,
gracias a que cada documento tiene 57
campos que mantenemos
actualizados, el usuario está contentísimo!
La información está súper-
controlada, tenemos tro
pecientos
sitios, miles de documentos y
cada departamento va a su bola.
¿Qué es SharePoint Business Alignment?
Centro de excelencia
Plan de Gobierno
Plan de Implementació
n
¿Qué es un Plan de Gobierno de SharePoint?
Principiosde negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas
¿Por qué es necesario?
Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.
1
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3
4
¿A quién va dirigido?
Conocimiento
ConfianzaUso
Eficaz gestión
infraestructura
Acuerdos de
servicio
Fiabilidad
Usuarios finales
+ =
Administradores
+ =
¿Quién debe definirlo?
Definir Evaluar Revisar
Business Units
Execute Leaders
IT Leaders
¿Qué contiene?
Gestión de IT Gestión
De Desarrollos
Arquitectura de la información
Procesos de negocio
Gestión de la información
Arquitectura de la infraestructura SP
Gestión de Servicios SP
Health & Monitoring
Disaster recovery
SP ALM (Application lifecycle
management)
Gestión de proyectos
Procesos Externos
¿Cómo medir el éxito de
SharePoint?
Depende del objetivo…..
Fomentar la colaboración?Búsquedas? Socializar? Organización de la información?
mide la reducción de emailsBúsquedas mensuales, palabras mas buscadas.Peticiones de nuevas de comunidades.
# documentos duplicados.
¿Cómo mejorar la adopción de
SharePoint entre los usuarios?
• Key users• Formación• Gamificatio
n• SharePoint
Center of Excelence
Cuánto me costará?
Te ahorras:- el 80% de cada plan de capacidad
- el 100% de las reuniones de metodología
- el 40% de los mockup’s de Look & Feel
- el 50% del sobrecoste de infraestructura
- el 30% de las licencias- el 40% de los nuevos desarrollos
