seri system 電子データの流れに関するフロー … system図4枚200706.pdfsekino clinici...
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検査システム
G-FLAT
データアップロードプログラム
CTDLoader
検体到着確認
予約データ作成
測定開始
報告書発行
Report@EXtra
IDカードシステム
治験協力者 治験協力者
LabLoader
クライアントPC(血圧・脈拍監視ソフト)
Z
身長体重測定プログラム
クライアントPC
検体ラベル発行プログラム
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research InstituteResearch Institute
ID番 号 : 1234 5
セキノ タロウ
関 野 太郎氏 名 :
2 0 0 3/ 1 0/ 1 0
S e ki no S e ki no Cli n ica l P ha rm a col ogy Cl in icCli n ica l P ha rm a col ogy Cl in ic
CRF/帳票作成
ナーシングパスで取り込めないデータのダブルエントリー
PDA
実施データ登録
登録データ参照
検体ラベルプリンタ
身長体重計
血圧計
院内LAN
院内LAN
アクセスポイント
アクセスポイント
院内LAN
院内LAN
臨床検査依頼情報の送信 ・検査時点/検査項目 ・SCR参加ボランティア ・入院ボランティア ・投薬ボランティア(ナーシングパス)
SCPC(NursingPass)
GC Diff(コンペアモジュール)
臨検データアップロード
実施データの出力
実施データの取り込み
CT43SVR(Oracle)
SERI SYSTEM 電子データの流れに関するフロー データIN
データOUT
ソフト,プログラム等
症例検討会資料等CRF
電子データの提供
SAS Clintrial Retrieve
(SQL)
主な業務
メディア WEB
タイムポイントキー登録
クライアントPC
VOL情報の取り込み
検体照合後ラベル発行
SCPCSVRから取り込めないデータに関しては、Clintrialに直接入力する。入力者は予め定められたアクセス権を有する者とする。
【CRF・帳票出力 ツ ー ル 】Report@EXtra
(富士通システムソリュー シ ョ ン ズ )
関野病院検査室
責任医師
(将来的に)当該治験の責任医師のみのアクセス(有害事象の入力等)
※コールドスタンバイ本番機に障害が発生した場合、復旧までの間、予備機に切り替え、運用を続けることが可能。
【 終納品物】CRF出力帳票出力
心電計身長・体重自動測定計
血圧計
実施者ボランティアIDカード
IS本部
2005. 6. 6 現在
PDA
ロジカルチェック後それぞれのプロトコルへ配信
ボランティアテーブル
障害 時 対 策 用
血圧・脈拍数の自動取り込み
身長・体重の自動取り込み
数値データの自動取り込み(予定)
血圧計
臨床検査データの自動取り込み
【名称】SCPCSVR無停止型(フォールト・トレラント )A Iサーバ(W indows2000搭載)ナーシン グ パ ス シ ス テム(Orac l e9 i R2 )
【名称】CTSVRWindows2000サーバClintr i a l 4 .3J(Orac le8 i )
Clintrial連携
Clint r i a lモジュール
Lab Loader
Clintrialのプロトコルを「Master」、「Slave」の2プロトコル準備し、各々のプロトコルに2者がそれぞれ入力し、入力後コンペアを実施し、記録を残すダブルエントリコンペアツール(GC DIFF)(富士通システムソリューションズ)
データエントリ
SCPCから取り込めないデータに関しては、SECONDARYプロトコルを用意してダブルエントリ後、コンペアツール※でコンペア後データ固定する(監査証跡はデータエントリー時点から履歴を残す)
【取り込めないデータ】自動取り込みが確立されていないデータ(ECG数値データ 2004.9 時点)
SERI SYSTEM 全体図
ID番号: 12345
セキノ タロウ
関野 太郎氏名:
2003/10/10
Sekino Sekino Clinical Pharmacology ClinicClinical Pharmacology Clinic
99001 01 セットセット
項目 氏名タイムポイント
PK採血 1010630 セキノ タロウPK採血 1010630 XXXX XX
PK採血 1010630 YYYY YYPK採血 1020900 セキノ タロウ
PK採血 1020900 XXXX XXPK採血 1020900 YYYY YY…
採血時刻
説明説明会№会№
SCRSCR登録登録
ボラボラ登 録登 録
ボラボラ情 報情 報
被験被験者№者№
スケスケジュールジュール
ボラボラW SW S
業 務業 務W SW S
フローフローシートシート
ラベルラベル印刷印刷
検体検体分取分取
< >■ 中止中止 実施実施 詳細詳細
未 実施 仮実施 実施済 中 止 1日目
緊急搬送時資料
治 験 毎 の テ ー ブ ル
診察日時
血圧・脈拍
採血日時心電図
実施日時
サンプ ル分取日時
投薬日時
VO L プ ロ ト コ ル
ボランティア情報
※プ ロ ト コ ル の 1例
ECG
PKBLD
VITALENROLL
LABDATA※検査科から自動アップロード
MED
PDAで実施登録することにより、サーバーにデータが格納される。
ID番号: 12345
セキノ タロウ
関野 太郎氏名:
2003/10/1 0
Sekino Sekino Clinical Pharmacology Cl inicClinical Pharmacology Cl inic
ID番号: 10000
セキノ ユメコ
関野 夢子氏名:
200 3/1 0/10
Sekino Sekino Clinical Pharmacology ClinicClinical Pharmacology Clinic
番号番号::1234512345
個人情報
氏名:関野 太郎
カナ:セキノ タロウ
CTSVRとリンクし、IDカード発行に必要な情報を取得する。顔写真の画像ファイルはこの専用PCに一元管理される。
スタッフ用ボランティア
(男性)
ボランティア(女性)
IDカード発行システム
ID番号: 5678
関野花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research InstituteResearch Institute
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research InstituteResearch Institute
CTSVRの被験者背景情報の一括取り込み※CTSVRの追加・修正を反映する
99001 01 セットセット
項目 タイムポイント 氏名
心電図測定時刻 1011000 セキノ タロウ
心電図測定時刻 1011000 XXXX XX
心電図測定時刻 1011000 YYYY YY
心電図測定時刻 1020900 セキノ タロウ
心電図測定時刻 1020900 XXXX XX
心電図測定時刻 1020900 YYYY YY
心電図測定時刻
未実施 仮実施 実施済 中止
実施実施 詳細詳細
業務ワークシート業務ワークシート関野関野 花子花子
説明説明会№会№
SCRSCR登録登録
STEPSTEP登録登録
ボラボラ情報情報
被験被験者№者№
スケスケジュールジュール
ボラボラWSWS
業務業務WSWS
フローフローシートシート
ラベルラベル印刷印刷
検体検体分取分取
事前事前登録登録
ボラボラ照合照合
バーコードバーコード照合照合
検品検品入出庫入出庫管理管理
完了完了解除解除
※無停止型(フォールト・トレラント)IAサーバハードウェアの2重化構成により、大量の処理を複数サーバーに分割して処理することで全体の処理時間の短縮ができる。また仮に1つのサーバで障害が発生しても、他方のサーバが代替することで処理を継続するため、一瞬たりとも処理は中断しない「24時間365日業務を止めることなく運用可能」な無停止型IAサーバを採用。障害発生時には、専用線を通じて監視センターに即時に通知され、障害内容の解析・原因を特定後、オンサイトで対応される
CSVファイルの生成CTSVRのパネル構造に合わせたCSVファイルの作成1度出力した実施データはCTSVRへの二重取り込みを防止するため、ロックが掛かる
データアップロードのみ(サーバ内のデータ参照、変更は不可)
ALLOCATE
TEMP
RR
CONSENT
IDカード作成時にCTSVRからボランティア情報をダウロード
治験協力者
※無停止型(フォールト・トレラント)IAサーバ
① 標準化DB② 標準DB以外の
データ
現状のままのプロトコル(DB変更なし)
有害事象・その他のデータ用プロトコル作成
※メーカー指定のDB構造とする※DM業務は実施しない
メーカーサイド
①、②から必要なデータを集積
◆PROC CPORTで移送用データファイルを作成し提供◆その他SASデータセット、CSV、XMLデータファイルとして提供
成 果 物
【Report@EXtra】● 項目毎・被験者毎の検査値一覧● 基準値逸脱一覧(臨床検査)
【SAS】● 検査項目毎の検査値及び要約統計量(t検定含む)● 検査項目毎の推移図
SCPCSVRから取り込めないデータに関しては、Clintrialに直接入力する。入力者は予め定められたアクセス権を有する者とする。
Report@EXtra(富士通)
関野病院検査室
責任医師
当該治験の責任医師のみのアクセス
※コールドスタンバイ本番機に障害が発生した場合、復旧までの間予備機に切り替え運用を続けることが可能。
依頼者
将来的な構想として
【 終納品】◆CRF出力◆各種帳票出力
Clintrial連携
治験協力者
※
CTSVR(Clintrial)
データアップロードのみ
※プロトコルの 1例
心電計
身長・体重
自動測定計
血圧計
CSVファイルの生成
VOLプ ロ トコル
ENROLL
実施者
CSVファイルの生成CTSVRのパネル構造に合わせたCSVファイルの作成1度出力した実施データはCTSVRへの二重取り込みを防ぐため、ロックが掛かる
IS本部
2005. 6. 6 現在
インターネット経由CRFデータを提供
データをロードするためのClintria lモジュールの
ひとつ本番プロトコルに実施データを取り込む前に 、
取り込むデータがデータベース構造上適切であるかチェッ クを行い、各プ ロトコルに 配信する
① ② ③
ボランティアテーブル
Cl inria lモジュール
Lab Loader
障害時対策用
血圧・脈拍数の自動取り込み
身長・体重の
自動取り込み
数値データ取り込み予定
(2004年3月現在)
治験毎のテー ブ ル
血圧計
Trial No. SUBJECT BLOCK BLOCKR PAGE PAGER INVEST LABS99999 01 0000001S99999 01 1010900S99999 01 1011100S99999 01 1020900
実施項目のタイムポイントキー登 録
運用スケジュールの作成(PC画面からオーダー)
緊急搬送時資料(ボランティア基
本情報)
診察日時
血圧・
脈拍採血日時
心電図
実施日時
サンプ ル
分取日時投薬日時
同一検査項目内での逆転、抜けなどが発生した場合
は、エラーが表示される
99001 01 セットセット
項目 氏名タイムポイント
PK採血 1010630 セキノ タロウPK採血 1010630 XXXX XXPK採血 1010630 YYYY YYPK採血 1020900 セキノ タロウPK採血 1020900 XXXX XXPK採血 1020900 YYYY YY…
採血時刻
説 明説 明会 №会 №
SCRSCR登録登録
ボラボラ登録登録
ボラボラ情報情報
被 験被 験者 №者 №
スケスケジュールジュール
ボラボラW SW S
業務業務WSWS
フローフローシートシート
ラヘ ゙ルラヘ ゙ル印 刷印 刷
検体検体分取分取
< >■ 中止中止 実 施実 施 詳細詳細
未実施 仮実施 実施済 中止 1日目
CRF自動出力システム概略
ID番号: 12345
セキノ タロウ
関野 太郎氏名:
2003/10/10
Sekino Sekino Clinical Pharmacology Cl inicClinical Pharmacology Cl inic
ボランテ ィアI Dカード
99001 01 セットセット
項目
説明説明会№会№
SCRSCR登録登録
ボラボラ登録登録
ボラボラ情報情報
被験被験者№者№
スケスケジュールジュール
ボラボラWSWS
業務業務WSWS
フローフローシートシート
ラベルラベル印刷印刷
検体検体分取分取
タイムポイント
同意取得日 1001700採血 1010630
採尿 1010630体温 1010630身長・体重 1010630
血圧・脈拍 1010630…
関野 太郎
未実施 仮実施 実施済 中止
< >■
0日目
PDA
PDAからの実施項目選択IDカードを読み込んだボランティアのオーダー表(予め登録してある治験スケジュール)から実施項目を選択し、実施する。
ECG
SAMPLE
VITALENROLLLABDATA※検査科から自動アップロード MED
Clintrialのプロトコルを「Master」、「Slave」の2プロトコル準備し、各々のプロトコルに2者がそれぞれ入力し、入力後コンペアを実施し、記録を残すダブルエントリコンペアツール(GC DIFF)(富士通システムソリューションズ)
データエントリ
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research Institu teResearch Institu te
スケジュール作成画面スケジュール作成画面
2003/10/10
トライアル名
スケジュールスケジュール
06 :50 採血 PK,臨検
07 :30
08 :50
09 :00
09 :30
13 :00
時刻時刻 項目項目
診察
血圧・脈拍(座位 )
投薬経口水あり
食事
リネン交換
詳細詳細
安静時間あり
回収 100mL
タイム カウントあり
パジャマ交換
Trial
99001Step
01
開始日開始日
SEKIN Oにおける第Ⅰ相試験
2004/03/05日付日付
①飲食物の持ち込み禁止②入院中喫煙③入院1週間前より治験終了まで運動、アルコール摂取禁止
注意事項注意事項
コメントコメント
採血管ラベル出力
採血管ラベルにシール発行日(分取日)を付加したもの
採血管とサンプルチューブ一致の確認遠心分離後、採血管のバーコード、検体処理者IDをチェックし、サンプルチューブ
用ラベルを発行する。出力されたサンプルチューブ用ラベルと採血管ラベルを再度照合。OKであればサンプルチューブに貼付後、直ちに検体を分取する。
※投与前採血管ラベル投与前は被験者番号は付与されていないため、個別情報はボランティア番号表示となる。サンプル分取時、被験者番号が確定されていればボランティア番号をスキャンすると対応
付けされた被験者番号でラベルが発行される。
サンプルチューブ
取り直しの再発行失敗した採血管ラベルを読み込み再度同じラ
ベルを発行することを可能とする
作業例:採血→検体分取
90001-01 A1012003/10/10
Day1-Pre
90001-01 A 101Day1-Pre
検体処理者
:9900 1- 02 Day 1-p re A101
:9 999 9- 02 DA Y1 -P RE 1 0 1
採血管ID番 号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏 名:
Se ki no Se ki no Rese arch In sti tu teRese arch In sti tu te
DEMOG
CTSVRからボランティア漢字氏名、カナ氏名、イニシャル、性別、生年月日等の被験者背景を一括取り込みする
SCPCSVR(Nursing Pass)
【 終納品】◆検査項目毎の要約統計量 (t検定含む)◆検査項目毎の推移図
Trial No. SUBJECT BLOCK BLOCKR PAGE PAGER INVEST LABS99999 01 0000001S99999 01 1010900S99999 01 1011100S99999 01 1020900
SCPCSVRによるデータの管理
身長・体重の自動取り込み
数値データの自動取り込み
(予定)
心電計
身長・体重自動測定計
診察日時
血圧・脈拍採血日時心電図
実施日時
血圧計
血圧・脈拍数の自動取り込み
被験者背景
SAMPLE VITAL
LABENROLL
※プロトコルの1例
実施者がIDをチェックし、「実施ボタン」で実施登録することにより、その時刻がデータベースに格納されるする(実施時刻となる※)
※実施時刻はサーバシステム時刻となる。(サーバ内時刻は電波時計とリンクする)
ボランティア1人に1枚発行されるIDカード(顔写真で本人照合を行う)
2004.10.28現在
同一検査項目内での逆転、抜けなどが発生した場合は、エラーが表示される
× ○検体分取者情報の格納
PDAから実施項目選択IDカードを読み込んだボランティアのオーダー表(予め登録してある治験スケジュール)から実施項目を選択し、実施する。
SCPCSVR
ENROLL
VOL
DEMOGボランティアテーブル
実施項目のタイムポイントキー登録
実施項目の再確認etc
選択した項目を実施し「実施ボタン」押下
緊急搬送時資料用情報
ID番号: 12345
セキノ タロウ
関野 太郎氏名:
2003/10/10
Se kino Se kino Clinical Pha rm a cology ClinicClinical Pha rm a cology ClinicボランティアIDカード
99001 01 セットセット
項目
説明説明会№会№
SCRSCR登録登録
ボラボラ登録登録
ボラボラ情報情報
被験被験者№者№
スケスケジュールジュール
ボラボラWSWS
業務業務WSWS
フローフローシートシート
ラベルラベル印刷印刷
検体検体分取分取
タイムポイント
同意取得日 1001700採血 1010630採尿 1010630体温 1010630身長・体重 1010630血圧・脈拍 1010630…
関野 太郎
未実施 仮実施 実施済 中止
< >■
0日目
PDA
ID番号: 12345
セキノ タロウ
関野 太郎氏名:
2003/10/10
Sekino Sekino Clinical Pharmacology ClinicClinical Pharmacology Clinic
ID番号: 10000
セキノ ユメコ
関野 夢子氏名:
2003/10/10
Sekino Sekino Clinical Pharmacology ClinicClinical Pharmacology Clinic
番号番号::1234512345
個人情報
氏名:関野 太郎
カナ:セキノ タロウ
CTSVRとリンクし、IDカード発行に必要な情報をダウンロードする。顔写真の画像ファイルはこの専用PCに一元管理される。
スタッフ用ボランティア
(男性)ボランティア
(女性)
CTSVR
サンプル分取日時 投薬日時
CSVファイルの生成
アップロード
CTSVRからボランティア漢字氏名、カナ氏名、イニシャル、性別、生年月日等の被験者背景を一括取り込みする
99001 01 セットセット
項目 氏名タイムポイント
PK採血 1010630 セキノ タロウPK採血 1010630 XXXX XXPK採血 1010630 YYYY YYPK採血 1020900 セキノ タロウPK採血 1020900 XXXX XXPK採血 1020900 YYYY YY…
採血時刻
説明説明会№会№
SCRSCR登録登録
ボラボラ登録登録
ボラボラ情報情報
被験被験者№者№
スケスケジュールジュール
ボラボラWSWS
業務業務WSWS
フローフローシートシート
ラベルラベル印刷印刷
検体検体分取分取
< >■ 中止中止 実施実施 詳細詳細
未実施 仮実施 実施済 中止 1日目
実施項目
IDカード発行システム
採血管ラベル出力
採血管ラベルにシール発行日(分取日)を付加したもの
採血管とサンプルチューブ一致の確認遠心分離後、採血管のバーコード、検体処理者IDをチェックし、サンプルチューブ用ラベルを発行する。出力されたサンプルチューブ用ラベルと採血管ラベルを再度照合。OKであればサンプルチューブに貼付後、直ちに検体を分取する。
※投与前採血管ラベル投与前は被験者番号は付与されていないため、個別情報はボランティア番号表示となる。サンプル分取時、被験者番号が確定されていればボランティア番号をスキャンすると対応付けされた被験者番号でラベルが発行される。
サンプルチューブ
取り直しの再発行失敗した採血管ラベルを読み込み再度同じラベルを発行することを可能とする
作業例:採血→検体分取
90001-01 A1012003/10/10
Day1-Pre
90001-01 A101Day1-Pre
検体処理者
:99001-02 Day1-pre A101
:99999-02 DAY1-PRE 101
採血管
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research Institu teResearch Institu te
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research InstituteResearch Institute
ID番号: 5678
関野 花子Hanako Sekino
氏名:
Sekino Sekino Research Institu teResearch Institu te実施者IDカード
スケジュール作成画面スケジュール作成画面
2003/10/10
トライアル名
スケジュールスケジュール
06:50 採血 PK,臨検
07:30
08:50
09:00
09:30
13:00
時刻時刻 項目項目
診察
血圧・脈拍(座位 )
投薬経口水あり
食事
リネン交換
詳細詳細
安静時間あり
回収 100mL
タイムカウントあり
パジャマ交換
Trial
99001Step
01
開始日開始日
SEKINOにおける第Ⅰ相試験
2004/03/05日付日付
①飲食物の持ち込み禁止②入院中喫煙③入院1週間前より治験終了まで運動、アルコール摂取禁止
注意事項注意事項
コメントコメント
運用スケジュールの作成(PC画面からオーダー)
電波時計一日に数回電波時計の時刻を取得してサーバ時刻を補正する
ボランティア個人情報の取り込み
無停止型(フォールト・トレラント)IAサーバ【StratusftServer 3300】を採用。CPUボード(CPU、メモリ、電源を搭載)が完全に二重化され、2つのCPUが同一命令を常に同じタイミングで同期をとりながら処理を実行。仮に1つのCPUボードに障害が発生した場合、当該ボードをシステムから切り離し、もう一方のCPUボードが処理を継続するため、一瞬たりとも処理は中断しない。