september no. llam...

15
Picture by Sara Witman taken at AALL Annual Meeting A Chapter of the American Association of Law Libraries President’s Message Law Library Association of Maryland BY JEAN HESSENAUER Librarian Tydings & Rosenberg LLP Our first meeting of the year will be a recap of the summer conventions. The conventions provide an opportunity for discussion with librarians across the country. The casual networking with others can often be more beneficial than the planned programs (especially if the networking is over a beer in a brewpub). Hopefully LLAM can have a casual evening gettogether at one of the local watering holes sometime this year. If you have never been to an AALL Convention, you are missing some fun and some learning exPORTLAND PICS Check out some photos from the 2008 AALL Annual Meeting……..……………..…… 4 LEGEND OF THE LOST LAW John Cannan goes on an adventure with the Maryland Constitution......... 10 DIGITAL UNDERGROUND Katherine Baer describes the Chesapeake Project, an effort to preserve webborn legal information ……………….…. 12 SLA IN SEATTLE Andy Zimmerman reports from the 2008 SLA Convention …………………….…….. 13 ...AND MORE INSIDE THIS ISSUE September 2008, Vol. 28 No. 1 LLAM News Continued on page 11 Membership form page 14 periences. As the AALL Convention (and the SLA Convention) will be in DC next year,a more peoGreetings from Portland Pictures, reports and more fun from the 2008 Annual AALL Convention (page 4)

Upload: others

Post on 05-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Picture by Sara Witman taken at AALL Annual Meeting 

A Chapter of the Amer ican Assoc iat ion of Law L ibrar ies

President’s Message 

La w L i br ary Ass o c iat i on o f M ary la nd

BY JEAN HESSENAUER Librarian Tydings & Rosenberg LLP 

Our first meeting of the year will be a recap of the summer conventions. The conventions provide an opportunity  for  discussion with  librarians  across the  country.  The  casual  networking with  others can often be more beneficial than the planned pro‐grams (especially  if the networking  is over a beer in a brewpub). Hopefully LLAM can have a casual evening get‐together  at one of  the  local watering holes sometime this year.   If you have never been  to an AALL Convention, you are missing  some  fun and  some  learning ex‐

PORTLAND PICS Check out some photos from the 2008 AALL Annual Meeting……..……………..…… 4 

LEGEND OF THE LOST LAW John Cannan goes on an adventure with the Maryland Constitution......... 10 

DIGITAL UNDERGROUND Katherine Baer  describes the Chesapeake Project, an effort to pre‐serve web‐born legal information ……………….…. 12 

SLA IN SEATTLE Andy Zimmerman reports from the 2008 SLA Convention …………………….……..  13 

. . . AND MORE 

INSIDE  THIS  ISSUE  

September 2008, Vol. 28 No. 1 

L L A M N e w s

Continued on page 11 

Membership  

form   

page 14 

periences. As the AALL Convention (and the SLA Convention) will be  in DC next year,a more peo‐

Greetings from Portland Pictures, reports and more fun from the 2008 Annual AALL Convention  (page 4)

Page 2: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

The AALL  Research &  Publications Committee  is accepting applications  through Monday, November 3, 2008  for  research grants  from  the AALL/Wolters Kluwer  Law &  Business Grants  Program,  totaling up to $5,000.  The  committee will  award  one  or more  grants  to library professionals who wish  to  conduct  research that  supports  the  research/scholarly  agenda  of  the profession  of  librarianship.  The  grants  program funds  small  or  large  research  projects  that  create, disseminate, or otherwise use  legal and  law‐related information as its focus. Projects may range from the historical  (indexes,  legislative  histories,  bibliogra‐phies, biographies, or directories)  to  the  theoretical (trends  in  cataloging,  publishing,  or  new  service models in libraries) to the practical (implementation 

Archives Committee ‐ Joe Bennett Government/Vendor Relations ‐  Joan Bellistri Membership Committee ‐  Pat Behles Newsletter Committee ‐ Sara Witman  Placement Committee ‐ Tonya Baroudi Program Committee ‐ Joanne Dugan Public Relations Committee ‐  Catherine McGuire & Anne Morrison Publications Committee ‐  Maxine Grosshans   Technology Committee/Webmaster ‐   Kurt Meyer  

Page 2

Standing Committee Chairs 2008—2009

September 2008

President ‐ Jean Hessenauer Vice‐President/President Elect ‐ Joanne Dugan Secretary ‐ Susan Herrick Treasurer ‐ Bijal Shah Immediate Past President ‐ Janet Camillo  Elected Board Member ‐ Glen Spangler  Elected Board Member ‐ Thea Warner  

Board of Trustees 2008—2009

LLAM News | Vol. 28, No. 1

AALL/Wolters Kluwer Law & Business Grants Program seeks applications for $5,000 in research grants 

models  for  collection,  personnel,  or  infrastructure management).  To apply for the grants, all applicants must provide resumes  and  statements  of  their  qualifications  for carrying  out  their  projects.  The  applications must demonstrate  experience with  research  projects  and an  understanding  of  the  dissemination  and  use  of legal  and  law‐related  information.  Priority will  be given to individual AALL members or AALL mem‐bers working  in partnership with other  information professionals.  The  grant  application  and  complete guidelines are available at: www.aallnet.org/about/wklb_grant_application.asp.  For more  information about  the grants, please con‐tact Annmarie Zell,  chair of  the AALL Research & Publications Committee, at [email protected]

BY AALL RESEARCH & PUBLICATIONS COMMITTEE 

Page 3: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

November  Digital Content Management: Critical  Deployment Issues in Process & Personnel SLA Click U Live! November 5 & 12, 2 pm— 3:30 pm  K. Matthew Dames of the Seso Group LLC will present  these  two  beginning  to  intermediate level  sessions which are geared  toward  infor‐mation managers who are planning  their  first content management  system  deployment;  in‐terviewing  prospective  vendors  to  guide  a content management  deployment;  or  are  be‐coming  involved  in  an  existing  content man‐agement  process  for  the  first  time. Go  to  the SLA Click U website  for  registration  informa‐tion. 

Page 3

September 2008

LLAM News | Vol. 28, No. 1

Events Calendar  September 

 Review of the Conventions Wednesday, September 24, Noon University of Baltimore Law Library 1415 Maryland Ave, Baltimore, MD  Hear about and discuss the 2008 summer con‐ventions,  including  AALL,  SLA  and  ALA. Come prepared with questions about sessions you might  have missed  or  information  about  programs/exhibits  that  caught  your  interest. Drinks  and  desserts will  be  provided  at  this brown bag lunch program.  UB is accessible by light  rail  and  is  a  short walk  from  the  State Center subway stop.  Parking will be available in  the Meyerhoff Symphony Hall parking ga‐rage;  on‐street  parking  is  limited.    RSVP  to Joanne Dugan at [email protected].  

October  Stephen Abram “The Challenge  of Our Age:  Preparing Our Enterprises for New Information Strategies” Thursday October 16, 5:30 pm—8:30 pm Johns Hopkins Applied Physics Laboratory, Kossiakoff Center  At  this  professional  dinner meeting,  SLA President Stephen Abram will give  a  90 min‐ute presentation on  the expanding capacity of our  libraries  to  adopt  new  technologies  and web innovations. Abram is also Vice President Innovation  for  SirsiDynix,  a  frequent  colum‐nist  in  Information Outlook,  and  author  of  the library‐related blog Stephen’s Lighthouse. The meeting  includes  cash wine  bar,  hors  d’oeu‐vres, and full dinner buffet. Tickets are $37 for 

SLA members  (rate  is  ex‐t ended   to   ALA,   MLA, AALL,  ASIST,  AIIP,  and ARMA members);  $25  for students  currently  enrolled in graduate  library &  infor‐mation  science  programs; and  $50  for  non‐members. 

C. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore Bar Library Courtroom 400, Mitchell Courthouse 100 N. Calvert Street, Baltimore, MD  C.  Fraser  Smith,  author  of Here Lies  Jim Crow will  take part  in  the Bar Library’s Lecture Se‐ries. Mr.  Smith,  a  columnist  for  the  Baltimore Sun,  also  serves  as  a  political analyst  for Baltimore’s National Public Radio station, WYPR. He is  also  the  author  of William Donald Schaefer: A Political Biog‐raphy. There will be a wine and cheese reception held  in  the Bar Library  immediately  following the  presentation.  If  you would like  to  attend  please  e‐mail  the Library  at  [email protected] or telephone at 410‐727‐0280.  

Paypal/credit  cards  and  checks  are  accepted. Register by electronic form. Registration closes Wednesday, October  8d.  For more  informa‐tion,  see  http://units.sla.org/chapter/cmd/events/AbramEvening08.htm 

Page 4: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Page 4 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

Pictures from Portland A collection of AALL Annual Meeting photographs from John Cannan and Sara Witman.  (For a report on the Convention, see page 8.) 

Page 5: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Founding LLAM  member Beverly Rubenstein retires Founding LLAM member Beverly Rubenstein retired  from  the  library  at  the Office  of  the Attorney General  of Maryland. Her  last  day was  July  31,  2008.  For  her  service  as  LLAM President,  Board Member,  Committee  Chair and Archivist,  Beverly was  recently  honored with the first Service to LLAM Award.  Until a permanent replacement  is  found, Natalie Ellis will be filling  in part‐time at the  library of the Attorney General’s Office.   

 

Page 5

September 2008

LLAM News | Vol. 28, No. 1

Four LLAM members honored as “Unsung Legal Heroes” The Maryland Daily Record  recognized  four members  of  LLAM  as Unsung  Legal Heroes. Trevor Rosen, Librarian at Shaprio Sher Gui‐not &  Sandler,  received  top  honors  from  the publication.  Other recognized heroes included Tonya  Baroudi,  Law  Librarian  at  Prince George’s Circuit Court  Law  Library,  Bernice Bernstein, Acquisitions Librarian at Maryland State Law Library, and Ronelle Manger, Head Librarian  at DLA  Piper US  LLP. Congratula‐tions to our accomplished members! C

hapter News 

Page 6: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Page 6

September 2008

LLAM News | Vol. 28, No. 1

Member News 

Professional Updates  Trevor Rosen, Librarian at Shaprio Sher Gui‐not &  Sandler  and  founder  of  the Maryland Law  Blog, will  be  taking  a  leave  of  absence from the field of law libraries while he pursues an  interest  in  Jewish  studies  for  the  next  six months to a year. His last full‐time day was on August 26.   At the Maryland  State Law Library  (Updates from the State Law Library Director )  Mary Jo Lazun,  the State Law Library’s Head of Electronic Services, presented  a poster  ses‐sion,  entitled  “Crystal  Balls  and Digital  State Publications”  at  the  2008  Innovative Users’ Group  conference  in Washington, DC. At  the AALL Annual Meeting in July, Mary Jo spoke on a panel  for  the program, “The Chesapeake Project: One Model  for Digital  Preservation.” Both presentations  focus on  the State Law Li‐brary’s efforts to preserve “born‐digital” publi‐cations.  In large part because of the efforts and creativ‐ity  of  the Outreach  Services  Librarian Cath‐erine McGuire,  the American Association  of Law Libraries gave its 2008 Law Library Publi‐cation Award (Print Division) to the State Law Library for its Fiscal Year 2007 Annual Report. This publication, along with other promotional materials,  fosters  awareness  about  the  State Law  Library  as  a  valuable  resource  for  legal and historical research.  The Maryland Daily Record honored State Law Library Acquisitions  Librarian Bernice  Bern‐stein,  a  long‐time  staff member,  as  one  of  its “Unsung  Legal Heroes.” At  the  Library,  Ber‐

nice  is  in  charge of processing  and  arranging payment  for most  of  the  incoming  publica‐tions.  Indeed,  because  of  Bernice’s  commit‐ment and service ethic during the last 42 years, the Library’s collection is much richer.    

Personal Announcements   Jenny Lind Smith, librar‐ian  and  law  student  at the University  of Mary‐land  School  of  Law,  and Matthew  Kyle  Rensler, consultant   with   Booz Allen Hamilton  in Wash‐ington, DC, were married June  14,  2008. Pastor Bill McKinney  officiated  the ceremony  at  Grace  EP Church  in Davidsonville. Jenny, who  changed  her name   to   J enny   L ind Rensler  and   her  work email address to [email protected], is  a  graduate  of  South  River High, Western Maryland College,  and University  of Michi‐gan. Matt graduated  from Arundel High and from Mercer University in physics, and served as  an  officer  in  the Navy. The  couple honey‐mooned  in  Bermuda  before  residing  in  Balti‐more.    Do you have news you’d like to share with your LLAM colleagues? Please send any professional or personal news you’d like to share to Sara Witman at [email protected] 

Page 7: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

© 2007 West, a Thomson business L-331633/7-07

As a business law professional, you want toknow what the playing field looks like at all times.Westlaw Business, the new platform powered by GSI®, combines relevant transactional and legal guidance with practice-specific tools to help you get the best possible perspective – and the leading edge you’ve been looking for.Westlaw Business. Now you know.

Go to westlawbusiness.comor call 1-800-669-1154.

Know who.Know how. No problem.

L-331633_szB.qxd 12/27/07 6:22 AM Page 1

Page 8: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Before  heading  off  to my  first AALL Annual Meeting, I received  one piece of advice more than any other:  leave  lots of room  in your  luggage  for all the free stuff you’ll get at the exhibitors’ floor.  Well, I completely ignored the suggestion. I didn’t feel  like checking  in a suitcase at  the airport, so  I crammed everything into a carry‐on bag with just enough room to bring back some edible treats for my co‐workers.    But it turns out I didn’t need room in my luggage to  take  back  valuables  from  the  convention,  and the  things  I wanted  to  take back  the most would never fit in my suitcase.  What  I  brought  back  from  the AALL Annual Meeting in Portland:  • A crush on keynote speaker David Pogue Having read some of his columns in the New York Times,  I was  actually  looking  forward  to hearing David   Pogue   speak,   and   his   ta lk   about “Disruptive  Tech: What’s New  and How  it Will Change Everything” exceeded my expectations by about  ten‐fold.  The  entire  audience  giggled through most  of  the presentation which  covered the present and future of blogs, wireless, voice to 

text,  and  other  trends with some  serious  enthusiasm. His comment  about  having  re‐searched  something  exten‐sively  (“Seriously,  I  spent  like six minutes  on Google!”)  had the  crowd  in  roaring.  I  have already added Pogue’s Posts to my RSS feed list; it’s awesome.  

 After the talk, David Pogue broke out a keyboard and  played  some  of  his  parody  hits,  such  as “RIAA” (sung to the tune of “YMCA”). Thanks to 

Page 8 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

Report from the 2008 AALL Annual Meeting BY SARA WITMAN Research Librarian Gordon Feinblatt Rothman Hoffberger & Hollander 

YouTube,  you  can  hear the medley online.  (Want more?   Check   out   his iPhone  music  video.  I love this guy.)   • New websites to check out and use I  tend  to  think  I’m web‐savvy, but  the  fast‐paced program “30 Critical Technology Tools: Free and Inexpensive  Software  to Help  Your Daily  Life” opened my eyes  to a bunch of useful  resources  I had  never  heard  of  before. Roger  Skalbeck  from Georgetown  University  Law  Library,  Barbara Fullerton of 10K Wizard, and Susan Skyzinkski at Greenberg  Taurig  tracked  down  some  hidden gems.  A list of all of the presented tools are available at delicious.com/tag/AALL2008‐TechTools. High‐lights  include  zotero.org,  a  Firefox  extension  for collecting  and managing  re‐search  cites,  and  ponyfish.com, which  allows  you  to  create  an RSS feed from a site that doesn’t already have one.  Another neat tool was  7‐zip.org, zip software that  you  include  on  a  flash drive. That way, you don’t have to worry  about  a  public  com‐puter  having  the  appropriate programs to extract and decom‐press your zipped files.   •    The  ability  to  put  faces  to email addresses A lot of my daily interaction with people happens online or over  the phone — and  that’s not a bad thing. (Heck, I even reach my husband by instant message at home when he’s one  floor away.) But there’s something to be said about  meeting some‐one  face  to  face.  I met a number of LLAM mem‐bers for the first time, and it was great to put faces to some the other newsletter editors’ names.   

Page 9: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

(pictured below ) that we passed on our hike.  The  long weekend was  not  all  beer,  doughnuts and beautiful scenery, though. There were a num‐ber of informative sessions.  One of my faves:  Flashlights,  FOIA  and Advocacy:  Tools  for  the Explorer  in  Search  of Disappearing  and  Re‐stricted Federal Documents Anne Klinefelter  from UNC Chapel Hill Law Li‐brary and Susan Nevelow Mart from UC Hastings Law  Library  gave  an  excellent  presentation  on what kind of information has recently been disap‐pearing from the web for reasons of national secu‐rity or political policy. Although the tips they pro‐vided  on  how  to  locate  this  information  under‐lined  how  difficult  it  can  be  to  track  some  of  it down (FOIA,  listservs,  lawsuits), the presentation ended  on  an  energized  note  of  advocacy.  Sug‐gested  reading:  Susan Nevelow Mart’s  2006  Law Library  Journal  article,  “Let  the  People Know  the Facts:  Can  Government  Information  Removed from the Internet Be Reclaimed?” available at:  www.llrx.com/features/reclaimed.htm.  Unfortunately,  I missed  the programs by Univer‐sity of Baltimore’s Harvey Morrell on Web 2.0 and Virtual  Reference  Services  (which  I  hear were awesome).  Hopefully we can talk him into doing a LLAM  program on these topics. 

Page 9 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

What I wish I could have brought back:  • A case of McMenamins Hammerhead ale  

With more  local brewer‐ies  than  any  city  in  the country,  Portland  is  a beer   town,   and   I   am happy   to   report   that many  LLAM members (including  yours  truly) dutifully tasted a sample 

of  the native brew. An  informal survey of LLAM attendees  found  that  the McMenamins  Ruby,  a light raspberry ale, ranked as the overall favorite. Personally,  I  fell  in  love with  the Hammerhead pale ale.  Yum.  • A  case  of Voodoo Doughnut’s maple  bacon bars (notice a trend here?) Confession:  I  seriously  considered moving  to Portland after one bite of the maple bacon dough‐nut.  You  read  that  right —  a  doughnut  topped with maple frosting and a slice of bacon. Bacon. It 

is  the most  delicious  and  deca‐dent  food  I’ve ever eaten. A ba‐con doughnut.  I’m embarrassed by how much I loved it.  LLAM member  Stacey  Digan caught me  dipping  bacon  into maple  syrup  at  breakfast  one day,  and  brought  the  delicacy (pictured  left)  back  from  a  visit 

to Voodoo Doughnut  downtown.  Thanks  a  lot, Stacey;  I’ve  been dreaming  about  that doughnut ever since.  • The landscape Current LLAM president    Jean Hessenauer rented  a  car  and  drove  us  out  for  some sightseeing  of  the  gorgeous  Pacific North‐west. Stacey, Jean and I hiked up to the top of Multnoma  Falls  and  took  a  ridiculous number of beautiful pictures.    If we thought we could get away from legal citation  out  in  the wilderness, we were clearly mistaken,  as  evidenced  by  the  sign 

Program materials from the 2008 AALL Annual Meeting in Portland are available for download as PDF files at: programmaterials.aallnet.org

Page 10: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

publications  for  the con‐ventions  and Constitutions of  1774‐1776,  1850‐51,  1864  and 1867 (as well as the defeated constitution from the convention  of  1967‐1968). Using  these  resources we  can  navigate  history  just  as  Indy  did  in  the tortuous  trap‐laden cavern hiding  the Holy Grail (in the not‐so‐memorable Indiana Jones and the Last Crusade.)  Here is the informational treasure we found.  The 1776 Constitution required the State trial courts to meet on  the eastern and western  shores at “such times  and places  as  the  future  legislature  of  this ftate fhall direct and appoint.”  The 1851 Constitu‐tion  stated  that  courts were  to meet  “in  each county  composing  their  respective  circuits”  and the 1864 Constitution  said, “[O]ne Court  shall be held  in each county of the State.” While the Con‐

stitutions never prescribed where the  trial  courts were  to meet,  the debates  suggest  that  convention delegates  assumed  that  circuit courts would meet at their respec‐tive county seats.  And yet  like having  four Sankara Stones  (a  very  strained  reference to  Temple  of Doom …  but  it’s  too late  to abandon my  Indiana  Jones theme  now),  this  answer  is  still unsatisfying; wouldn’t  there  be word of such an understanding in 

some  law  book  somewhere?  Remembering  that the General Assembly used  to govern  local mat‐ters  and  intrigued  by  the  language  of  the  1776 Constitution,  I wondered  if Annapolis ever  legis‐lated where  the  trial  courts heard  cases. For  this purpose,  I wandered  through old volumes of  the Laws of Maryland.  (Our set goes back  to 1826 and you can get everything earlier  from  the State Ar‐chives website.)  I found when the legislature cre‐

and the Legend of the Lost Law 

Page 10 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

The Law Librarian  

BY JOHN CANNAN Assistant Law Librarian Montgomery County Circuit Court Library 

I  heard  that Harrison  Ford,  in  the  new  Indiana Jones movie, tells an archeology student to get out of  the  library  and  into  the  “real world” where adventure “really happens.”  (I have not seen it, as our Baltimore County Circuit Court  friends have yet  to review  it  in Pro Libris.) This  is a shame be‐cause we  law  librarians  know  that many  great adventures DO  happen  in  the  library.  Take  for example this odyssey through Maryland constitu‐tional history.  A  few weeks  ago,  someone wanted  to know  the legal authority requiring a Maryland circuit court to  be  located  in  the  county  seat.  They  had  re‐searched  the  question  thoroughly  on  Google [sigh!]  and were  unable  to  come up with  this  information. Could  I help?  [Cue  Indiana  Jones  theme here.]  The  first  place  to  look was  the most  obvious,  the  Constitutions article of  the Annotated Code. Arti‐cle  IV,  §  20  does  say  that  there shall  be  a  circuit  court  in  each county, but  it doesn’t say  that  the circuit  court  has  to  be  in  the county seat.  Did it ever?  Did this provision exist at one time only to be lost to the past, much like the Ark of the Cove‐nant?   Perhaps this challenge required some time travel  into  the history of  the Maryland Constitu‐tion?  A  trove  of  information  on Maryland’s Constitu‐tions  is  located  on  the Maryland  State Archives website. Our archival brethren have done a great job  digitizing  reports,  debates,  texts,  and  other 

Did this provision exist  at one time only to be  

lost to the past, much like the Ark of the Covenant?  Perhaps this challenge required some time travel into the history of the Maryland Constitution? 

Page 11: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

Page 11 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

Message from LLAM President Jean Hessenauer 

ple may have a  chance  to attend, even  if  for one day.   It’s ten months away, but  it  is not too early to  start planning, especially  if you want your  in‐stitution to pay for it.  I will also put in a plug here for the 2009 Hein Fun 

Run.  If you are going to the Con‐vention,  plan  on  participating.  It’s  either  a  one mile walk  or  a three mile run.   Everyone can do a mile walk. Runners  out  there, start  getting  in  shape.  It would be fun to have a large contingent from LLAM participating.  With‐out  asking  him  first,  John Can‐nan  from Montgomery  County Circuit  Court  Law  Library will be our Race Coordinator − he’s a 

super runner!!   John, Joanne and I ran  in the race 

in Portland.  This  year, we will  be  changing  our  program schedule  slightly.  Instead  of  having  a monthly brown bag program, we will skip a month or two and  try  to have a half day program. This  should give  librarians who are  farther away more  incen‐tive  to  attend.  It may not be  feasible  to drive  an hour for a one hour program, but it may appeal to more people  to  come  to a  two or  two and a half hour  program.  I’m  still  looking  for  feedback  on this idea − let me know what you think.  One last thought.  I would like to see LLAM in the local news at least once during the year for doing something  in  the  community.  If  anyone  has  any ideas  on  this, please  email me  your  suggestions.  We  also want  to  continue  having  a  “LLAM Reads” program with a local author.  If you know of a Maryland author that you particularly like, let either Joanne Dugan or me know. 

Continued from page 1 

The casual networking [at the Conventions] can often be more beneficial 

than the planned programs (especially if the networking is over a beer in a brewpub).  

ated Montgomery County,  it  allowed  the  infant jurisdiction’s  leaders  to  locate  the  court at a  con‐venient place.  Around 60 years later, the General Assembly authorized the county to raise funds for building  a  courthouse  in Rockville. More  impor‐tantly,  the General Assembly several  times  in  the 19th Century made  public  local  laws  setting  the times  and  place  that  state  trial  courts were  to meet.  In Montgomery County’s  case,  they desig‐nated  Rockville  as  the meeting  place  for  the county’s circuit court.  But what about now, does  such a  law  still exist?  Montgomery County  embraced  home  rule with passage  of  its Charter  in  1948. The Charter does not  compel  the  circuit  court  to  sit  anywhere. A trip  to  our  extensive  local  historical materials showed that the County Code had a provision for the  circuit  court  to meet  at  Rockville, which stayed on the books until it was deleted “as obso‐

lete”  in  1963.  Incidentally,  other  counties,  e.g. Prince George’s,  still  retain  a  code  section desig‐nating  their  county  seat as  the place where  their circuit court meets.  Is  this mystery  then  solved?  Like  any  Indiana Jones ending  there  is always some menacing am‐biguity.  Still,  this  is  the  best  answer  I’ve  found (and if anyone has some additional information, I would be glad  to hear  it).   Even without poison‐ous arrow  traps, collapsing  temples or huge  roll‐ing granite boulders—all of which we hear guard the  State  Law  Library’s basement   storage—it has  been  an  adventure through time, space and law.   And   it   all   hap‐pened  in  the  library. Take   t ha t ,   I nd i ana Jones! 

Page 12: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

• Items   within   the   Archive were accessed 5,317 times; 43% of this access was by libraries participating in the Project. 

 • Through  a  sampling  of  the  original URL’s  har‐vested from the web roughly 8% of these had be‐come inactive in the course of the year. 

 Since  the  evaluation,  the  collection  has  been mi‐grated over from OCLC’s Digital Archive  into Con‐tentDM.  There is now a preservation copy kept in a digital dark archive as well another digital copy for access.   The  three collections are  searchable via  the Chesapeake  Project’s web  site  either  separately  or together  and  are  accessible  via OCLC Worldcat.  Maryland’s  collection  is  also  available  through our Library’s catalog.  Maryland currently has over 1500 items within  its collection and  the majority of  these items are in PDF format.   You can find much more information on the Project, the evaluation methods and search the collections at the Chesapeake Project web site:  http://cdm266901.cdmhost.com/index.php    Feel  free  to  give  any  feedback  to: Katherine  Baer, State Publications Librarian, MD State Law Library, [email protected] 

The Chesapeake Project:  Pilot project to preserve digitally‐born legal materials 

Page 12 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

The Maryland  State  Law  Library  along with  the Georgetown Law Library and the Virginia State Law Library  are  about  18 months  into  a  two‐year  pilot project aimed at preserving web‐born legal informa‐tion along with the idea of developing best practices for digital preservation  that could be used by  legal information  professionals  nationwide.  This  project was  implemented  under  the  auspices  of  the  Legal Information Preservation Alliance (LIPA).  The Maryland State Law Library has focused on the preservation  of  state  publication’s  that  are  deter‐mined  to  have  some  impact  on  the  policy &  legal issues  that  face  our  constituency  every  day.  In‐cluded  in  this  are:  task  force  reports mandated  by the Maryland General Assembly;  reports of  guber‐natorial commissions and all publications  issued by the Maryland  Judiciary,  as well  as major  reports issued  by Maryland  executive  agencies  and  their divisions. Finally,  the Law Library  collects  selected publications  from Maryland  community  and  re‐search organizations whose studies and  reports  fall into this realm.  The first year of the project was completed in Febru‐ary of 2008 and at  that  time a project‐wide evalua‐tion was performed.  Some findings were:  • 2,705  items were  harvested  and  archived  into OCLC Digital Archive,  representing  over  1,200 titles.   

 

BY KATHERINE BAER State Publication & Reference Librarian Maryland State Law Library 

Page 13: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

The  2008  annual  SLA  conference was  held  this June  in  unusually  sunny  Seattle. With  nice weather,  a modern  convention  center  and  an  in‐teresting, walkable downtown,  the Seattle setting was a sure‐fire crowd pleaser.  Law librarians would feel right at home SLA 2008, not the least because LexisNexis was a lead spon‐sor.  Lexis  hosted  a  fine  bash  at  the  Experience Museum, under the shadow of the Space Needle, as well  as  the  Law Division Open House.  Lexis also sponsored law‐oriented sessions including  “Web  Tools  for Legal Re‐searchers” and “Knowledge Manage‐ment  Staffing  Structures  in  Law Firms.”     Other  legal  publishers were  present as well.  Wolters Kluwer sponsored a presentation  titled,  “The  Impact  of Globalization  of Capital  on Law  Li‐braries,”  and  Thomson  heavily  pro‐moted  their  business  and  science offerings, though Thomson/West was nowhere  in sight.  The  non‐legal  sessions were  also  strong,  and  I particularly  enjoyed  “How  to Meet  Researchers’ Changing  Expectations,” which  detailed  a  Pro‐

Page 13 LLAM News | Vol. 28, No. 1

September 2008

quest  study  of  col‐lege  students  using their  computers  to complete  homework assignments.  I  also enjoyed,  “If  I Knew Then What  I  Know Not:  Tales  from  the Dark  Side,”  a  panel of  librarians‐turned‐vendor  representa‐tives  (Tip:  Vendors hate it when we don’t call them back.)    There were several sessions on business research, 

competitive  intelligence, marketing skills and Web 2.0 applications.  The exhibit hall actually took up two halls,   and   both   were   packed.   I learned  a  great  deal  from  the  ven‐dors  (e.g.,  foreign  company  filings are  available  from  10K Wizard), although  some of  the news was  re‐grettable  (the  Financial  Times  is pulling  out  of  all  aggregated  data‐bases).    I  came  home with  a  heavy 

load  of  handouts,  toys  and  business cards.   

I particularly enjoyed “How to Meet 

Researchers’ Changing Expectations,” which detailed a Proquest 

study of college students using their computers to complete homework 

assignments.  

A LLAMer’s Report on the 2008 SLA Convention 

BY ANDREW ZIMMERMAN Director of Library Services Gordon Feinblatt Rothman Hoffberger & Hollander 

www.sla.org/content/Events/conference/ac2008/Conference/contribpapers.cfm 

Program materials from the 2008 SLA Convention in Seattle are available  for download as PDF files at: 

Ewe talkin’ to me? 

LLAM President Jean Hessenauer submitted this adorable lamb‐related pic taken at a recent com‐pany outing. 

Page 14: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

LLAM MEMBERSHIP APPLICATION/RENEWAL FORM NAME:________________________________ HOME ADDRESS: POSITION:_____________________________ ____________________________________________ EMPLOYER'S NAME & ADDRESS: ____________________________________________ _______________________________________ ____________________________________________ _______________________________________ HOME PHONE:______________________________ _______________________________________ HOME FAX:_________________________________ _______________________________________ WORK PHONE:_________________________ WORK FAX:____________________________ E-MAIL:________________________________ Would you like to receive LLAM mailings at (circle one): HOME or WORK ? Which address would you like printed in the LLAM Membership Directory (circle one): HOME or WORK ? Are you currently a member of the American Association of Law Libraries (AALL) (circle one): YES or NO ? Would you like to receive an AALL membership application (circle one): YES or NO ? Which LLAM Committee(s) are you interested in working on this year ? (see attachment)___________________________________ Please check the type of membership for which you qualify (FINAL DETERMINATION OF MEMBERSHIP TYPE RESTS WITH THE MEMBERSHIP COMMITTEE):

ACTIVE INDIVIDUAL MEMBER

ASSOCIATE INDIVIDUAL MEMBER

STUDENT MEMBER RETIRED MEMBER

Any person officially connected with a legal and/or government publications collection, or who has had such a connection within the last three years, may become an Active Individual Member upon approval of the Membership Committee and payment of annual dues.

Any person not connected with a legal and/or government publications collection may become an Associate Individual Member upon approval of the Membership Committee and payment of annual dues. (ASSOCIATE INDIVIDUAL MEMBERS ARE RESTRICTED FROM VOTING, HOLDING OFFICE, OR CHAIRING COMMITTEES.)

A Student Member shall be any individual enrolled in any degree program related to law librarianship.

A Retired Member is any person who has retired after at least five years of active membership in a law library association.

CHECK HERE: CHECK HERE: CHECK HERE: CHECK HERE:

INSTITUTIONAL MEMBERS: Any law library may become an Institutional Member upon payment of annual dues. Persons designated under an Institutional Membership shall be in all respects the equivalent of Active Individual Members. The Membership Committee is empowered to determine whether the institution applying for membership is a law library. The denial of membership applications by the Membership Committee may be appealed to the Board of Trustees. (Institutional Membership allows the transfer of membership to replacement personnel. The incoming personnel would receive the remainder of the departing person’s membership upon notifying LLAM of the change.) PLEASE FILL OUT AN APPLICATION FOR EACH MEMBER. CHECK HERE:_________________ Any law library wishing to become an institutional member MUST fill out the following additional information (circling the correct responses when necessary): INTERLIBRARY LOAN: YES NO FLOOR FOR ILL PICKUP:____________ ADMISSION POLICY: OPEN TO PUBLIC / SPECIAL ARRANGEMENT / OTHER:_____ HOURS:__________________________ *********************************************************************************************** DUES: Student & Retired members’ dues are $10.00 per year. All others are $20.00. In the case of Institutional Members, dues are $20.00 times each staff member wishing to join: $20.00 x ______ Number of Staff Members = $________________ Total Dues. (FID 52-1623172). PLEASE SEND THIS MEMBERSHIP APPLICATION/RENEWAL AND A CHECK MADE PAYABLE TO "LLAM" TO: Pat Behles, Library, University of Baltimore School of Law, 1415 Maryland Avenue Baltimore, Maryland 21201; Fax: 410-837-4450; E-Mail: [email protected] REMINDER: YOU MUST RETURN YOUR APPLICATION/RENEWAL WITH DUES BY OCTOBER 1 IN ORDER TO BE INCLUDED IN THE MEMBERSHIP DIRECTORY. THANKS!

Page 15: September No. LLAM Newsarchives.library.illinois.edu/erec/AALL_Archives/8501628a/news/llamSep2008.pdfC. Fraser Smith Baltimore Bar Library Lecture Series Tuesday, October 14, 5pm Baltimore

LLAM is online. www.aallnet.org/chapter/llam/ 

Law Library Association of Maryland c/o Sara Witman 233 East Redwood Street Baltimore, MD 21202 

your experiences and your insights into our profession. The editor will be glad to assist with the process of bringing your ideas to print.   Send articles, letters to the editor, news updates, advertising inquiries, photo‐graphs, comments, and suggestions to the Newsletter Committee, preferably via e‐mail. Photographs and print‐only materials are also welcome by post mail.  Newsletter Committee Chair: Sara Witman [email protected],  410‐576‐4010 Gordon Feinblatt Rothman Hoffberger  & Hollander 233 E. Redwood St.,  Baltimore, MD 21202   

The LLAM Newsletter Committee wel‐comes submissions from LLAM mem‐bers on a variety of engaging topics, including but not limited to legal  re‐search tips, member news, and local events. Submit your contribution by November 15 for inclusion in the De‐cember 2008 issue!  LLAM News is a quarterly publication of the Law Library Association of Mary‐land, a chapter of the American Associa‐tion of Law Libraries. LLAM members are the most important part of this news‐letter. The articles appearing herein are by us and for us.  We encourage all members to submit articles to LLAM News. Please share 

Electronic archives of LLAM News are  available on the LLAM web site at www.aallnet.org/chapter/llam/publications.htm   For membership inquiries, please visit  the LLAM Membership page at  www.aallnet.org/chapter/llam/membership.htm or contact Membership Committee Chair Pat Behles by e‐mail at [email protected]

Requesting Submissions for LLAM News