september 2011 penninn tækni ehf
DESCRIPTION
“Leikandi lausnir”. September 2011 Penninn Tækni ehf. Um Pennann Tækni. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Um Pennann Tækni
Penninn Tækni var stofnað árið 2005 af Pennanum hf og fyrrum starfsmönnum Pennans skrifstofubúnaður. Til ársins 2008 var Penninn Tækni rekið sem dótturfyrirtæki Pennans. Í dag er Penninn Tækni sjálfstætt starfandi fyrirtæki sem er í eigu starfsmanna
Starfsmenn í dag eru 8 þar af 5 í þjónustu og eru þeir allir sérþjálfaðir í KYOCERA Prentlausnum (“Leikandi lausnum”) og með reynslu frá árinu 1985. Einnig er Penninn Tækni með undirverktaka um landið sem eru sérþjálfaðir í KYOCERA prentlausnum
Penninn Tækni er með aðsetur í Sóltúni 20
Helstu vörumerki Pennans Tækni ehf eru KYOCERA og BROTHER
Sérstaða Pennans Tækni í prentlausnum felst í lágum rekstrarkostnaði og miklum umhverfisvænleika
Kreppan kom og hefur haft áhrif á:
Viðskiptavini
Sölufyrirtæki eins og Pennann Tækni
Framleiðendur
Og í raun öll fyrirtæki og allt fólk
Hvað er það sem allir eru að velta fyrir sér?
Hvernig getum við náð fram aukinni hagræðingu?
Við horfumst í augu við nýja tíma
Gartner´s rannsóknir segja:
“Meira en 80% af prentkostnaði á sér stað eftir kaup”
“Meira en 50% af þeim kostnaði er ófyrirséður kostnaður”
Við segjum:
Að kaupa góðan prentara eða fjölnotatæki án þess að vera með lausn eins og “Leikandi lausnir” er eins og að kaupa bíl án stýris.
Við horfumst í augu við nýja tíma
Áætlið þið kostnað ykkar?
Er IT áætlunum skipt niður á deildir?
Hvaða tíma þurfið þið til að undirbúa IT áætlanir ykkar?
Notið þið mikinn tíma í að laga áætlanir og samræma við raunveruleikann?
Hversu oft gefst tækifæri í að skoða raun v.s. áætlun?
Hafið þið nokkurn tímann farið fram úr IT áætlunum?
Hverjar eru þarfir ykkar?
Hvað eruð þið með mikið að prenturum og fjölnotatækjum?Hvert er hlutfallið á milli prentara og fjölnotatækja?Er verið að nota öll tæki hjá ykkur á sem hagkvæmastan hátt?
Er vitað hvað, hvernig og hversu mikið er verið að prenta niður á deildir?Hversu mikið er verið að prenta á haghvæmari fjölnotatæki?
Þurfið þið litaprentun?Hvað gerið þið ráð fyrir mikið af litaprentun?
Hverjar eru þarfir ykkar?
Staðreyndin er sú að svörin við þessum spurningum breytast á hverjum degi!
Hverjar eru þarfir ykkar?
Getið þið svarað næstu spurningu í EINU orði?
Hverju búist þið við af lausninni okkar?
Aðgengi Eftirlit
Stjórnun Hagræðing/fækkun tækja
Einfalt í notkun Skýrslur
Bókhald Stjórnun á skönnuðum skjölum
Sparnaður Öryggi
Umhverfisvænt Tímasparnaður
Hraðari prentun Lækkun rafmagnskostnaðar
Hverjar eru þarfir ykkar?
Leiðin til kostnaðar lækkunar
Þekkja
Stjórna og hafa áhrif
Hagræða
Fjármögnun
10
Þekkja
Heildar kostnaður 100%
Hvaða prentarar eru til staðar og annað í umhverfinu
Prentað magn á áhveðnu tímabili
Niður á notendur
Niður á tæki
Niður á deild eða útibú
Ofnotuð / Ónótuð tæki
Þið fáið svar : HVAÐ var prentað og HVERS VEGNA, af HVERJUM og HVAR
11
Stjórna og hafa áhrif
Þið getið sparið peninga með að:
Minnka einkaprentun og óæskilega prentun
Hafa takmörkun á litaprentun
Hafa kvóta eða inneign niður á notendur
Fækka prentuðum eintökum (alltaf DUPLEX)
Dagleg stjórnun á prentkostnaði
Notendur breyta hegðun sinni þar sem verið er að fylgjast með
Einbeitið ykkur að ykkar REKSTRI
Heildar kostnaður 80%20%Savings:
12
Hagræða
Stillið upp tækjum miðað við notkun á hverjum stað
Komið tækjum fyrir miðlægt og skiptið út óhagkvæmum tækjum
Fjölnotatæki og prentarar frá KYOCERA
Lægsti rekstrarkostnaður í sínum flokki
Langur líftími og ending
Lítill úrgangur og umhverfisvænt
Heildar kostnaður 50%20% 30%Savings:
13
Hagræða
Heildar kostnaður 50%
13
Prenthylki úr Kyocera prentara og samkeppnis prentara
• Málmar• Plast• Gúmmí
20% 30%
40 stk
4 stk
14
Fjármögnun
Rekstraleiga / Útvistun
Ný og hagkvæmari tæki án stofnkostnaðar (TCO lækkun)
Meiri sveigjanleiki miðað við raunverulegar þarfir
Þjónustu- og rekstrarsamningar
Þjónustu- og rekstrarkostnaðar áætlun áræðanleg
Ákveðinn tími til viðgerða og uppfærslna
Heildar kostnaður 40%20% 50% 10%Savings:
Allur prentbúnaður nýr (prentun, ljósritun, skönnun og fax)
Allt viðhald og rekstur (pappír getur verið innifalinn ef vill)
Rekstur á búnaði
Eftirlitskerfi MyQ
Einn reikningur á mánuði
Ítarleg kennsla/þjálfun
Allur kostnaður sýnilegur
Samantekt
Framkvæmd og ferli
Tilboð lagt fram miðað við gefnar forsendur verkkaupa
Könnunarviðræður
Skilgreining á “Prentstefnu”
Þarfagreining
Fundir með deildarstjórum
Tillögur settar fram um búnað
Tímaáætlun
Endanlegur kostnaður á eintak liggur fyrir
Undirritun samnings
Samantekt
Notendur Kyocera í dag
Háskólar
Háskólinn í Reykjavík (LL)
Háskólinn á Bifröst (LL)
Háskóli Íslands (nokkrar vélar, Landsbókasafn Háskólabókasafn allt)
Framhaldsskólar
Fjölbraut Ármúla (LL)
Menntaskólinn við Hamrahlíð
Menntaskólinn í Reykjavík
Fjölbraut Vesturlands
Fjölgbraut Suðurnesja
Menntaskólinn í Kópavogi (LL)
Fjölbraut Breiðholti (LL)
Fjölbraut Garðabæ
Keilir Keflavík
Flensborg
Notendur Kyocera í dag
Grunnskólar
Reykjavíkur, nánast allir
Kópavogs, nánast allir (LL)
Mosfellsbæ
Akranesi (LL)
Garðabær
StofnanirUmhverfisstofnun
Reykjavíkurborg
Staðlaráð
Garðabær
Kópavogsbær
Mosfellsbær
Akranesbær (LL)
Umboðsmaður Skuldara
Sýslumaðurinn í Keflavík
Heilsugæslan á höfuðborgarsvæðinu
Heilsugæslan Lágmúla
Notendur Kyocera í dag
Fyrirtæki
Alcoa Fjarðaál (LL)
Vodafone
N1
Meniga
Norðurál
Lyfjaver
Vífilfell
Hilti
Penninn
MS - Mjólkursamsalan
Borgun
Kreditkort
Lyf og Heilsa
PwC (LL)
Icelandair (LL)
Valitor
Icelandair Hotels (LL)
Parlogis
Skeljungur
Olís
Hótel Saga (LL)
Nordik Leagal (LL)
Ergo Lögmenn
BBA leagal
Mörkin Lögmannsstofa
Tort Lögmenn
Kynnisferðir (LL)
ODT Endurskoðun (LL)
Lýsi
Ópus Lögmenn
Allrahanda
Hrafnista (LL)
CCP
Saga film