secretariat guide to the ipp€¦ · web viewen lugar de copiar/pegar su texto directamente desde...
TRANSCRIPT
Guía para el Portal Fitosanitario Internacional
Actualizada: Junio de 2013
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA
ROMA, 2013
Guía para el intercambio de información 2013
Las denominaciones empleadas en este producto informativo y la forma en que se presentan los datos que contiene no suponen de parte de la Organización de las Naciones Unidas para Alimentación y la Agricultura (FAO) juicio alguno sobre la situación jurídica o el nivel de desarrollo de países, territorios, ciudades o zonas, o de sus autoridades, ni respecto del trazado de sus fronteras o límites.
Todos los derechos reservados. Se autoriza la reproducción y difusión de material contenido en este producto informativo para fines educativos u otros fines no comerciales sin previa autorización escrita de los titulares de los derechos de autor, siempre que se especifique claramente la fuente. Se prohíbe la reproducción del material contenido en este producto informativo para reventa u otros fines comerciales sin previa autorización escrita de los titulares de los derechos de autor. Las peticiones para obtener tal autorización deberán dirigirse al Jefe de la Subdivisión de Políticas y Apoyo en Materia de Publicación Electrónica de la División de Comunicación de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Roma, Italia o por correo electrónico a [email protected].
FAO, 2013
2
Guía para el intercambio de información 2013
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................................................5
La guía....................................................................................................................................................................................5
PARTE 1: PANORAMA GENERAL SOBRE EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN EL ÁMBITO DE LA CIPF................................................................................................................................................................................................6
Secretaría de la CIPF.................................................................................................................................................................6
Las partes contratantes...............................................................................................................................................................7Contactos oficiales de la CIPF...............................................................................................................................................8Descripción de la ONPF.........................................................................................................................................................9Restricciones, requisitos y prohibiciones fitosanitarias.........................................................................................................9Lista de plagas reglamentadas..............................................................................................................................................10Puntos de entrada.................................................................................................................................................................10Notificación oficial sobre plagas..........................................................................................................................................10Medidas de emergencia........................................................................................................................................................11Intercambio de información previa solicitud.......................................................................................................................11Información sobre la aplicación de las normas internacionales...........................................................................................11
ORPF........................................................................................................................................................................................11
Director General de la FAO.....................................................................................................................................................12
PARTE 2: GUÍA DEL USUARIO AL SITIO WEB DE LA CIPF.........................................................................................14
SECCIONES DEL SITIO..........................................................................................................................................................15Inicio....................................................................................................................................................................................15Acerca de..............................................................................................................................................................................15Actividades centrales de la CIPF.........................................................................................................................................16Países....................................................................................................................................................................................16Asociados.............................................................................................................................................................................17Calendario............................................................................................................................................................................18Noticias................................................................................................................................................................................19Convocatorias.......................................................................................................................................................................19Foros.....................................................................................................................................................................................20Espacio de trabajo................................................................................................................................................................20
BARRAS DE INSTRUMENTOS................................................................................................................................................21Encabezado..........................................................................................................................................................................21Pie de página........................................................................................................................................................................21Barra lateral..........................................................................................................................................................................22Filtros...................................................................................................................................................................................22Barra de gestión del contenido.............................................................................................................................................23URL de enlaces rápidos.......................................................................................................................................................23
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y PREFERENCIAS PERSONALES.................................................................................24Iniciar sesión en el sitio........................................................................................................................................................24Contraseña............................................................................................................................................................................25No recuerdo mi contraseña. ¿Me la podrían enviar por favor?..........................................................................................25¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?...............................................................................................................................25Utilice su espacio de trabajo................................................................................................................................................26Actualice su información de contacto..................................................................................................................................27Incorpore en su perfil una fotografía....................................................................................................................................28
CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL SITIO.........................................................................................29Antes de agregar información .............................................................................................................................................29Introducir nueva información...............................................................................................................................................29Publicaciones, noticias, actividades y sitios web.................................................................................................................29Publicación de información sobre el país/ONPF.................................................................................................................30
EXTRAER INFORMACIÓN DEL SITIO..................................................................................................................................31La búsqueda.........................................................................................................................................................................31Descarga de documentos......................................................................................................................................................31
3
Guía para el intercambio de información 2013
Búsqueda de datos de informes de las ONPF......................................................................................................................31
COMUNICACIONES................................................................................................................................................................32Canal RSS............................................................................................................................................................................32
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.................................................................................................................................................33Asistencia.............................................................................................................................................................................33PREGUNTAS FRECUENTES............................................................................................................................................33Mensajes de error.................................................................................................................................................................33Póngase en contacto con la Secretaría de la CIPF...............................................................................................................33
4
Guía para el intercambio de información 2013
INTRODUCCIÓN
El objetivo de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF) es "la cooperación internacional para combatir las plagas de las plantas y productos vegetales y para prevenir su diseminación internacional, y especialmente su introducción en áreas en peligro" (Preámbulo de la Convención). La CIPF se adoptó por primera vez en 1951 y se sometió a una importante revisión en 1997. Contiene numerosas disposiciones destinadas a ayudar a los países a establecer y aplicar sistemas fitosanitarios eficaces que también sean compatibles con las obligaciones internacionales. La Comisión de Medidas Fitosanitarias (CMF) rige la Convención. La Secretaría de la CIPF es responsable de la coordinación del programa de trabajo de la Convención, en particular en los ámbitos normativo, de intercambio de información y asistencia técnica. La FAO patrocina la Secretaría de la CIPF. Las normas internacionales para medidas fitosanitarias (NIMF) son aquellas normas, directrices y recomendaciones reconocidas como base para las medidas fitosanitarias aplicadas por los miembros de la Organización Mundial del Comercio en virtud del Acuerdo sobre la aplicación de medidas sanitarias y fitosanitarias (Acuerdo MSF). Las NIMF son adoptadas por la Comisión de Medidas Fitosanitarias (CMF) y en consecuencia aceptadas por todas las partes contratantes de la CIPF. Se alienta a las partes no contratantes de la CIPF a observar estas normas.
El intercambio de información técnica e información oficial es muy importante para la aplicación efectiva de la Convención. El nuevo texto revisado especifica las obligaciones y las responsabilidades de las partes contratantes, la Secretaría de la CIPF y las organizaciones regionales de protección fitosanitaria en materia de intercambio de información. La Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (1997) establece que es responsabilidad de las partes contratantes participar en el intercambio de información fitosanitaria oficial.
La CMF estableció el Portal fitosanitario internacional (PFI: https://www.ippc.int) como principal foro para el intercambio de información de las partes contratantes y la Secretaría de la CIPF. El PFI es un sistema de información basado en internet, creado para almacenar la información fitosanitaria publicada de conformidad con la Convención, así como las decisiones de la Comisión de Medidas Fitosanitarias. La mayor parte de la información presente en el PFI es accesible para todos los usuarios del sitio. Sin embargo, sólo las personas designadas oficialmente con cuentas protegidas con contraseña pueden introducir y editar información, con lo que se garantiza su exactitud y validez.
La guíaLa primera sección de esta guía explica el intercambio de información en el ámbito de la CIPF, en particular las obligaciones de intercambio de información de la Secretaría de la CIPF, las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria y las organizaciones regionales de protección fitosanitaria. Asimismo, se enumeran referencias que proporcionan información adicional, como las NIMF pertinentes.
La segunda sección ofrece un panorama general sobre la utilización del sitio. En ella se expone el contenido, la organización y la navegación en el sitio, así como los pasos necesarios para realizar tareas comunes como el inicio de sesión, la configuración de las preferencias personales y la actualización de la información del contacto. Igualmente, se explica en detalle cómo utilizar el PFI para cumplir con las obligaciones de presentación de informes nacionales. También se ofrecen recomendaciones para la solución de problemas.
Durante la lectura del manual, pulse la tecla de control y haga clic en el texto que aparece en azul, en negritas, para ir a las páginas pertinentes del sitio web.
5
Guía para el intercambio de información 2013
6
Guía para el intercambio de información 2013
PARTE 1: PANORAMA GENERAL SOBRE EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EN EL ÁMBITO DE LA CIPF
Esta sección del manual examina las actividades de intercambio de información de acuerdo con el Nuevo texto revisado de la CIPF (1997). Los textos de la CIPF y las NIMF exponen los derechos, las responsabilidades y las obligaciones de las partes contratantes, la Secretaría de la CIPF, las organizaciones regionales de protección fitosanitaria y el Director General de la FAO respecto al intercambio de información. La Comisión de Medidas Fitosanitarias (CMF) además ha especificado las actividades de intercambio de información que se han de emprender en apoyo de la CIPF.
Las fuentes oficiales de información son las siguientes:- la Secretaría de la CIPF, - las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria (ONPF), - las organizaciones regionales de protección fitosanitaria (ONPF) y- el Director General de la FAO.
En las siguientes secciones se exponen en detalle las actividades de intercambio de información que corresponden a cada una de las entidades mencionadas.
Secretaría de la CIPF
De conformidad con el Artículo XII de la CIPF, compete al Secretario de la Convención la ejecución y presentación de informes del programa de trabajo de la CMF. Asimismo, corresponde a la Secretaría proporcionar documentos importantes, como las NIMF y los documentos de las reuniones de la CMF en todos los idiomas oficiales de la FAO.
La Secretaría también funciona como conducto de difusión de la información presentada por las partes contratantes (véase el Cuadro 1).
La Secretaría cumple sus obligaciones de intercambio de información a través del PFI. La CMF estableció que el PFI es el principal foro para el intercambio de información de las partes contratantes y la Secretaría de la CIPF. Todos los documentos electrónicos producidos por la Secretaría están disponibles a través del PFI, con la única excepción de las comunicaciones por correo electrónico.
Cuadro 1. Obligaciones de intercambio de información de la Secretaría de la CIPF
Tema Texto de referencia sobre la información que se va a intercambiar o comunicar
Calendario Artículo de la CIPF
o NIMF pertinente
Medio / idiomas
CMF El Secretario será responsable de la ejecución de las políticas y actividades de la Comisión y de llevar a cabo las demás funciones que le sean asignadas al Secretario en la presente Convención, e informará al respecto a la Comisión.
Anualmente, en cada reunión de la CMF
XII.3 Idiomas oficiales de la FAO (en virtud del Artículo XII.5 de la CIPF, 1997)
NIMF Distribución de las normas internacionales para medidas fitosanitarias
En un plazo de 60 días a partir de su aprobación
XII.4a Idiomas oficiales de la FAO (en virtud del Artículo XII.5)
Enmiendas a los certificados fitosanitarios
Notificación de las enmiendas aprobadas al modelo de certificados fitosanitarios de conformidad con el Anexo al presente Convenio
No se indican. XXI.6 Idiomas Oficiales de la FAO
Protocolos de diagnóstico
Presentación de solicitudes de revisión de un protocolo de diagnóstico
Presentación de peticiones de nuevos protocolos de diagnóstico
No se indican.
El 31 de julio de cada año a más tardar.
NIMF 27
7
Guía para el intercambio de información 2013
Tema Texto de referencia sobre la información que se va a intercambiar o comunicar
Calendario Artículo de la CIPF
o NIMF pertinente
Medio / idiomas
Tratamientos fitosanitarios
Convocatoria para la presentación de datos sobre tratamientos en los temas de tratamientos
El informe del grupo técnico con la información resumida y el informe del Comité de Normas (CN) se pondrán a disposición de las partes contratantes.
Si se solicita se ofrecerá más información detallada (siempre que no sea confidencial).
Proporcionar un formulario para presentar propuestas de nuevos tratamientos
No se indica.
""
Si se solicita.
No se indican.
NIMF 28
Puntos de entrada
La Secretaría divulgará... a todas las partes contratantes las listas de puntos de entrada de conformidad con el Artículo VII párrafo 2(d) comunicadas por las partes contratantes [El PFI facilita esta comunicación]
No se indica. XII.4b Por lo menos uno de los idiomas oficiales de la FAO (de conformidad con el Artículo XIX.3c)
Listas de plagas
reglamentadas
La Secretaría divulgará... las listas de plagas reglamentadas cuyo ingreso está prohibido o a las que se hace referencia en el Artículo VII párrafo 2(i), a todas las partes contratantes y organizaciones regionales de protección fitosanitaria [Esto se realiza a través del PFI]
No se indica. XII.4c Por lo menos uno de los idiomas oficiales de la FAO (de conformidad con el Artículo XIX.3c)
Presentación de las ONPF
La Secretaría divulgará... la descripción oficial de las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria a que se refiere el Artículo IV párrafo 4. [Esto se realiza mediante el PFI]
No se indica. XII.4d Por lo menos uno de los idiomas oficiales de la FAO (de conformidad con el Artículo XIX.3c)
Requisitos fitosanitarios
La Secretaría divulgará... la información transmitida por las partes contratantes sobre los requisitos, restricciones y prohibiciones fitosanitarios a que se hace referencia en el Artículo VII párrafo 2(b) [Esto se realiza mediante el PFI]
No se indica. XII.4d Por lo menos uno de los idiomas oficiales de la FAO (de conformidad con el Artículo XIX.3c)
Las partes contratantesLa Convención indica ciertos tipos de información que los países están obligados a presentar a las demás partes contratantes, a la Secretaría de la CIPF y/o a las ORPF. Básicamente hay cuatro categorías principales de información nacional que se deberá intercambiar:
1. Informes básicosLas partes contratantes deberán comunicar cierta información para aplicar la CIPF y diversas NIMF pertinentes en forma correcta:
Notificación de los contactos oficiales de la CIPF Descripción de la ONPF Restricciones, requisitos y prohibiciones fitosanitarias Lista de plagas reglamentadas Lista de puntos de entrada
2. Informes generados a propósito de acontecimientosSe presentan otros informes a propósito de acontecimientos que se produzcan, por ejemplo, una plaga, un caso de incumplimiento. Estos acontecimientos deberán notificarse tan pronto como sea posible después de que se produzcan. Las ONPF deberán establecer un sistema para asegurar que tales acontecimientos "activen" de manera eficaz el proceso de notificación a través del PFI.
Notificación de plagas Medidas de emergencia Incumplimiento
8
Guía para el intercambio de información 2013
3. Informes generados a partir de peticionesLa CIPF indica que las ONPF deberán presentar determinada información a otra ONPF que la solicite:
Acuerdos institucionales para protección fitosanitaria Justificación de las restricciones fitosanitarias Información sobre la situación de una determinada plaga.
4. Información sobre la aplicación de las normas
Además, los países pueden presentar, a través del PFI, cualquier otra información que deseen comunicar (p.ej. noticias y acontecimientos).
Contactos oficiales de la CIPFEl Artículo VIII.2 de la CIPF establece que "Cada parte contratante designará un punto de contacto para el intercambio de información relacionada con la aplicación de la presente Convención". La función del contacto de la CIPF se expone con detalle en el Apéndice XVIII del Informe de la primera reunión del CMF .
Los contactos de la CIPF se ocupan de toda la información intercambiada en el ámbito de la Convención entre las partes contratantes, entre la Secretaría y las partes contratantes y, en algunos casos, entre las partes contratantes y las organizaciones regionales de protección fitosanitaria (ORPF). El contacto oficial de la CIPF es el canal a través del cual la Secretaría de la CIPF deberá recibir todas las comunicaciones oficiales de las partes contratantes y las candidaturas de los expertos, las presentaciones de nuevos temas para las NIMF, así como las observaciones sobre los proyectos de NIMF. Esto facilita el intercambio de información y la transparencia entre las partes contratantes y la Secretaría de la CIPF. La red de contactos oficiales es indispensable para lograr un efectivo intercambio rápido y fiable de información oficial en el espíritu de cooperación de la Convención.
Los contactos también puede subir y poner al día la información en el PFI, con el fin de satisfacer las obligaciones de las partes contratantes en materia de presentación de informes .
El titular del puesto de contacto de la CIPF deberá poder: dirigir la información fitosanitaria recibida de otras partes contratantes y de la Secretaría de la CIPF a
los funcionarios correspondientes del sistema fitosanitario nacional; dirigir las solicitudes de información fitosanitaria de las partes contratantes y la Secretaría de la CIPF
a los funcionario correspondientes para obtener respuesta; dar seguimiento al estado de las respuestas a las solicitudes de información que se hayan dirigido al
contacto; y tener la autoridad necesaria para comunicar sobre cuestiones fitosanitarias en nombre del gobierno.
La CIPF establece (Art. XIX.3e) que las solicitudes de información de los contactos, así como las respuestas a esas solicitudes, sin incluir los documentos adjuntos, se harán por lo menos en uno de los idiomas oficiales de la FAO.
Los contactos de la CIPF generalmente forman parte de la organización nacional de protección fitosanitaria (ONPF) y pueden ser el director del departamento de protección fitosanitaria o del organismo fitosanitario o desempeñar una función equivalente. Cuando éste no sea el caso, es indispensable que tenga una buena comunicación y cooperación con la ONPF.
De conformidad con el Artículo VIII.2, la parte contratante es responsable de designar e informar a la Secretaría sobre la designación. La notificación sobre el nuevo contacto deberá realizarse a través de los
9
Guía para el intercambio de información 2013
canales oficiales (es decir, la notificación deberá estar firmada por una persona competente de mayor jerarquía que el contacto de la CIPF). Las partes contratantes, al designar el contacto, reconocen la autoridad necesaria del designado para desempeñar las funciones de contacto en el ámbito de la CIPF. No es posible que una persona se designe a sí misma como contacto. Cada parte contratante podrá tener únicamente un contacto.En el PFI figura un modelo de formulario para la designación de nuevos contactos y se puede remitir a la FAO por correo postal (Convención Internacional de Protección Fitosanitaria Secretaría, Servicio de Protección Vegetal, FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Roma, Italia), por fax (+39-06 -5705-4819) o por correo electrónico ([email protected]).
Algunos territorios han identificado contactos no oficiales e intercambian información independientemente, y otros no.
Cabe señalar que también beneficiaría a los que no son partes contratantes en la CIPF designar un punto de contacto para la CIPF, notificar a la Secretaría sobre el mismo y mantener esa designación al día en el PFI. Esto permitirá que los socios comerciales se comuniquen eficazmente con ellos.
Haga clic aquí para ver una lista completa de los contactos de la CIPF.Haga clic aquí para obtener más información acerca de cómo actualizar la información del contacto oficial de la CIPF.
Los contactos oficiales también pueden designar oficiales de información (editores del PFI) para que presenten información en su nombre. Haga clic aquí para descargar el formulario para designar un editor del PFI.
Descripción de la ONPFEl Artículo IV.4 establece que "Cada una de las partes contratantes presentará al Secretario una descripción de su organización nacional encargada oficialmente de la protección fitosanitaria y de las modificaciones que en la misma se introduzcan".
Haga clic aquí para ver la lista de las descripciones de las ONPF.Haga clic aquí para obtener información sobre cómo agregar una descripción de una ONPF.
Restricciones, requisitos y prohibiciones fitosanitariasEl Artículo VII.2b indica que "Las partes contratantes deberán publicar y transmitir los requisitos, restricciones y prohibiciones fitosanitarios inmediatamente después de su adopción a cualesquiera partes contratantes que consideren que podrían verse directamente afectadas por tales medidas".
Haga clic aquí para ver la lista completa de las restricciones requisitos y prohibiciones fitosanitarias presentadas por las ONPF.Haga clic aquí para obtener información sobre cómo publicar las restricciones, requisitos y prohibiciones fitosanitarias en el PFI.
Lista de plagas reglamentadasEl Artículo VII.2i establece que "Las partes contratantes deberán establecer y actualizar, lo mejor que puedan, listas de plagas reglamentadas, con sus nombres científicos, y poner dichas listas a disposición del Secretario, las organizaciones regionales de protección fitosanitaria a las que pertenezcan y a otras partes contratantes, si así lo solicitan".
10
Guía para el intercambio de información 2013
La NIMF 19 (Directrices sobre las listas de plagas reglamentadas) describe los procedimientos para preparar, mantener y poner a disposición las listas de plagas reglamentadas.
Haga clic aquí para ver las listas de plagas reglamentadas que han sido proporcionadas por las ONPF.Haga clic aquí para obtener información sobre cómo agregar una lista de plagas reglamentadas.
Puntos de entradaCon respecto a los puntos de entrada, el Artículo VII. 2d de la CIPF establece lo siguiente: "Con el fin de minimizar la interferencia en el comercio internacional, las partes contratantes, en el ejercicio de su autoridad con arreglo a lo dispuesto en el párrafo 1 de este Artículo, se comprometen a proceder de acuerdo con las siguientes condiciones: ... Si una parte contratante exige que los envíos de ciertas plantas o productos vegetales se importen solamente a través de determinados puntos de entrada,dichos puntos deberán ser seleccionados de manera que no se entorpezca sin necesidad el comercio internacional. La respectiva parte contratante publicaráuna lista de dichos puntos de entrada y la comunicará al Secretario, a cualquier organización regional de protección fitosanitaria a la que pertenezca, a todas las partes contratantes que la parte contratante considere que podrían verse directamente afectadas, y a otras partes contratantes que lo soliciten. Estas restricciones respecto a los puntos de entrada no se establecerán, a menos que las plantas, productos vegetales u otros artículos reglamentados en cuestión necesiten ir amparados por certificados fitosanitarios o ser sometidos a inspección o tratamiento".
Haga clic aquí para ver las listas de plagas reglamentadas que han sido proporcionados por las ONPF.Haga clic aquí para obtener información sobre cómo agregar una lista de puntos de entrada.
Notificación oficial sobre plagasLa Convención indica la obligación de informar sobre las plagas:
Artículos IV.2b: "Las responsabilidades de una organización nacional oficial de protección fitosanitaria deberán incluir las siguientes: la vigilancia de plantas en cultivo, tanto de las tierras cultivadas (por ejemplo campos, plantaciones, viveros, jardines, invernaderos y laboratorios) y la flora silvestre, de las plantas y productos vegetales en almacenamiento o en transporte, particularmente con el fin de informar de la presencia, el brote y la diseminación de plagas, y de combatirlas, incluida la presentación de informes a que se hace referencia en el párrafo 1 a) del Artículo VIII …"
Artículo VIII.1a: "Las partes contratantes cooperarán entre sí en la mayor medida posible para el cumplimiento de los fines de la presente Convención, y deberán en particular: cooperar en el intercambio de información sobre plagas de plantas, en particular comunicando la presencia, el brote o la diseminación de plagas quepuedan constituir un peligro inmediato o potencial, de conformidad con los procedimientos que pueda establecer la Comisión…"
La NIMF 17 (Notificación de plagas) expone las responsabilidades y los requisitos de las partes contratantes de notificar la presencia, el brote y propagación de plagas en las áreas de las que son responsables. También indica cómo notificar correctamente la erradicación de plagas y el establecimiento de áreas libres de plagas.
También existe un documento explicativo sobre la NIMF 17.
11
Guía para el intercambio de información 2013
Haga clic aquí para ver las listas de plagas reglamentadas proporcionadas por las ONPF.
Medidas de emergenciaArtículo VII.6: "Nada de lo dispuesto en este Artículo impedirá a cualquier parte contratante adoptar medidas apropiadas de emergencia ante la detección de una plaga que represente una posible amenaza para sus territorios o la notificación de tal detección. Cualquier medida de esta índole se deberá evaluar lo antes posible para asegurar que está justificado su mantenimiento. La medida tomada se notificará inmediatamente a las partes contratantes interesadas, al Secretario y a cualquier organización regional de protección fitosanitaria a la que pertenezca la parte contratante." La Convención también señala algunos tipos de intercambio de información que las ONPF realizan en general bilateralmente o a solicitud, a saber, información sobre casos importantes de incumplimiento (Art. VII.2f); acuerdos de las organizaciones sobre protección fitosanitaria (Art. IV.4); estado de las plagas (Art. VII.2j); y la justificación de los requisitos fitosanitarios (Art. VII.2c).
En el PFI también hay formularios específicos para publicar esta información opcional.
Intercambio de información previa solicitudLa Convención también señala algunos tipos de intercambio de información que las ONPF realizan en general bilateralmente o a solicitud, a saber, información sobre casos importantes de incumplimiento (Art. VII.2f); acuerdos de las organizaciones sobre protección fitosanitaria (Art. IV.4); estado de las plagas (Art. VII.2j); y la justificación de los requisitos fitosanitarios (Art. VII.2c).
En el PFI también hay formularios específicos para publicar esta información opcional.
Información sobre la aplicación de las normas internacionalesMuchas normas internacionales para medidas fitosanitarias (NIMF) especifican determinados tipos de información que las ONPF tienen la responsabilidad de proporcionar cuando se les pida, p. ej.: documentación de los procedimientos de inspección y registros (NIMF 23); documentación de los programas de erradicación (NIMF 9); las descripciones de las medidas equivalentes y las auditorías (NIMF 24); y la información pertinente sobre organismos de biocontrol (NIMF 3).
Hay formularios específicos para proporcionar información sobre la aplicación nacional de la NIMF 15 (Reglamento de los embalajes de madera en el comercio internacional) y para la documentación de áreas libres de plagas (ALP) y áreas de baja prevalencia de plagas (ABPP).
ORPFEl Artículo IX de la CIPF establece que las ORPF "cuando proceda, cooperarán con el Secretario y la Comisión en la elaboración de normas internacionales".
Las ORPF pueden añadir información en el PFI pero no están obligadas a hacerlo. Muchas ORPF tienen sus propios sitios web.
DIRECTOR GENERAL DE LA FAOEn algunos casos señalados en el Cuadro 2 que aparece a continuación se intercambia información a través del Director General de la FAO en el ejercicio de sus funciones de depositario en virtud de la
12
Guía para el intercambio de información 2013
Convención. Esto se lleva a cabo de conformidad con los procedimientos oficiales de la FAO y a menudo se realiza a través de la representación oficial de la FAO que figura en el directorio de correspondencia oficial de la Organización. La distribución de la información citada también se puede realizar en combinación con otros mecanismos (p.ej., por correo electrónico o mediante material publicado en el PFI).
Cuadro 2. Intercambio de información por el Director General de la FAO Tema Partes receptoras Texto de referencia sobre la información que se
va a intercambiar o comunicarCalendario Artículo
de la CIPF o NIMF
pertinente
Medio / idiomas
Informe del Comité de Conciliación
ONPF (partes contratantes interesadas)
La preparación del informe y su aprobación deberá cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Comisión, y será transmitido por el Director General a las partes contratantes interesadas.
No se indica. XIII.3 Idiomas oficiales de la FAO
Aplicación territorial de conformidad con los artículos XV.1 y XV.2
Las partes contratantes
El Director General de la FAO informará a todas las partes contratantes de cualquier declaración recibida en virtud del presente artículo.
No se indica.. XV.3 Idiomas oficiales de la FAO
Notificación de la ratificación a la CIPF
Las partes contratantes
Los instrumentos de ratificación se depositarán en poder del Director General de la FAO, quien deberá dar aviso de la fecha de depósito a cada uno de los estados signatarios.
No se indica. XVII.1 Idiomas oficiales de la FAO
Notificación de adhesión a la CIPF
Las partes contratantes
La adhesión se efectuará mediante la entrega del instrumento de adhesión ante el Director General de la FAO, quien comunicará el particular a todas las partes contratantes.
No hay para la adhesión, pero entrará en vigor 30 días después de la aceptación por los dos tercios de las partes contratantes
XVII.2 Idiomas oficiales de la FAO
Notificación de la aceptación de las enmiendas que supongan nuevas obligaciones para las partes contratantes
Las partes contratantes
Sin embargo, las enmiendas que supongan nuevas obligaciones para las partes contratantes entrarán en vigor para cada una de dichas partes solamente después de que las hayan aceptado y de que hayan transcurrido 30 días desde dicha aceptación. Los instrumentos de aceptación de las enmiendas que impliquen nuevas obligaciones deberán depositarse ante el Director General de la FAO, quien a su vez deberá informar a todas las partes contratantes del recibo de las aceptaciones y la entrada en vigor de las enmiendas.
Ninguno para la adhesión, pero la entrada en vigor para cada parte contratante 30 días después de la aceptación
XXI.5 Idiomas oficiales de la FAO
Cualquier propuesta de enmienda a la CIPF (sin nuevas obligaciones )
Comisión (CMF) Cualquier propuesta de enmienda a esta Convención enviada al Director General de la FAO por una parte contratante deberá presentarse en una reunión ordinaria o especial de la Comisión para su aprobación y, si la enmienda supone cambios técnicos de importancia o impone obligaciones adicionales a las partes contratantes, deberá ser analizada por un comité consultivo de especialistas que convoque la FAO antes de la reunión de la Comisión.
Presentada en una reunión ordinaria o especial de la Comisión para su aprobación y, si la enmienda supone cambios técnicos de importancia o impone obligaciones adicionales a las partes contratantes, deberá analizarla un comité consultivo de especialistas que convoque la FAO antes de la reunión de la Comisión. Entraría en vigor 30 días después de que la aceptara la CMF.
XXI.2 Idiomas oficiales de la FAO
Aviso de las propuestas de enmienda (además de los anexos) a la CIPF
Las partes contratantes
El Director General de la FAO transmitirá el aviso de cualquier propuesta de enmienda a la Convención, que no sean enmiendas al Anexo, a más tardar cuando se envíe el programa de la reunión de la Comisión en el que se examinará el asunto.
Antes del análisis del programa de la CMF para su su distribución
XXI.3 Idiomas oficiales de la FAO
13
Guía para el intercambio de información 2013
Tema Partes receptoras Texto de referencia sobre la información que se va a intercambiar o comunicar
Calendario Artículo de la
CIPF o NIMF
pertinente
Medio / idiomas
Denuncia de la CIPF
Las partes contratantes
Toda parte contratante podrá en cualquier momento denunciar esta Convención mediante notificación dirigida al Director General de la FAO. El Director General informará inmediatamente a todas las partes contratantes.
La denuncia surtirá efecto un año después de la fecha en que el Director General de la FAO haya recibido la notificación (Art. XXIII.2)
XXIII.1 Idiomas oficiales de la FAO
14
Guía para el intercambio de información 2013
PARTE 2: GUÍA DEL USUARIO AL SITIO WEB DE LA CIPF
Con el fin de facilitar y promover el intercambio de información oficial en apoyo a la aplicación de la Convención, la segunda reunión de la Comisión Interina de Medidas Fitosanitarias (fecha... ) apoyó la propuesta de crear un portal en línea para el intercambio de información. La Secretaría de la CIPF creó en consecuencia el Portal fitosanitario internacional (PFI: www.ippc.int) bajo la orientación del Grupo de Apoyo al PFI.
El PFI es un foro único utilizado por la Secretaría de la CIPF y las partes contratantes, así como algunas otras organizaciones regionales e internacionales para el intercambio de información. La Secretaría de la CIPF publica en el PFI todos los documentos que produce. Del mismo modo, las partes contratantes pueden utilizar el PFI para cumplir sus obligaciones en materia de presentación de informes en el ámbito de la CIPF. La información de los contactos almacenada en el PFI también facilita la comunicación entre la Secretaría y las partes contratantes, así como entre las partes contratantes.
El tercer período de sesiones de la Comisión Interina de Medidas Fitosanitarias acordó que el PFI sea el foro principal para difundir la información oficial en el ámbito de la CIPF.
Desde sus inicios, el PFI ha evolucionado con el tiempo para satisfacer las necesidades de los usuarios y se renovó por completo en 2009 y 2013. Este manual proporciona información para utilizar esta nueva versión del sitio web.
El PFI mejora el acceso a la información fitosanitaria mediante: una rápida comunicación y difusión de la información entre las partes contratantes de la CIPF, la Secretaría de
la CIPF y la comunidad fitosanitaria en general. información fitosanitaria en formato electrónico. un repositorio mundial de información fitosanitaria; una mayor transparencia en el seno de la comunidad fitosanitaria; capacidad de presentar y obtener información en los idiomas de la FAO; una base de datos con opciones de búsqueda; y diversos medios para recibir notificaciones de cambios o actualizaciones de la información.
15
Guía para el intercambio de información 2013
SECCIONES DEL SITIOEl sitio está dividido en secciones distintas con un tipo de contenido específico para atender a diferentes grupos de usuarios. Las secciones principales del sitio se describen a continuación.
InicioLa página de inicio del sitio proporciona un panorama general del contenido y enlaces a las principales secciones del PFI.
Acerca de
La sección "Acerca de" proporciona información introductoria básica al público sobre lo que es la CIPF, qué hace, importancia del trabajo de la CIPF, etc. También ofrece enlaces al texto de la Convención.
16
Gráfico 1. Inicio del PFI
Gráfico 2. Barra lateral de Acerca de
Gráfico 4. Información de los países
Guía para el intercambio de información 2013
Actividades centrales de la CIPFLa sección "Actividades centrales de la CIIPF" ofrece información sobre las principales actividades que se realizan como parte del programa de trabajo de la CIPF. Esta sección se divide en otras páginas con base en el Plan de actividades de la CMF (2007 - 2003).
Cada parte proporciona información general sobre las actividades, así como enlaces a publicaciones pertinentes, noticias, convocatorias y actividades. Las publicaciones comprenden documentos de las reuniones (p. ej., de las reuniones del PEAT y la CMF) e informes.
Esta sección puede resultar especialmente útil para las partes interesadas, tales como las personas que participan en las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria, las organizaciones regionales de protección fitosanitaria, otras organizaciones nacionales gubernamentales y las organizaciones internacionales pertinentes.
PaísesLa sección "Países" ofrece enlaces a las páginas que mantienen los distintos países.
Con el fin de cumplir las obligaciones de presentación de informes señaladas en la Convención, los contactos de la CIPF y los editores oficialmente del PFI incorporan información a la página de sus respectivos países. Por lo tanto, el contenido de estas páginas está bajo control de las ONPF.
Esta sección puede resultar especialmente útil para las partes interesadas, tales como las personas que participan en las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria, las organizaciones regionales de protección fitosanitaria, otras organizaciones nacionales gubernamentales y las organizaciones internacionales pertinentes.
Es posible tener acceso a toda la información de una determinada categoría de referencia (haciendo clic en los enlaces que aparecen en el centro de la página, véase el Graf. 4) o bien seleccionando un país determinado (haciendo clic en el menú desplegable que aparece en la parte superior de la página).
17
Gráfico 3. Barra lateral de Actividades centrales de la CIPF
Gráfico 5. Barra lateral de Asociados
Guía para el intercambio de información 2013
AsociadosLa CIPF coopera con las organizaciones regionales de protección fitosanitaria para alcanzar los objetivos de la Convención, y reconoce la importancia de mantener fuertes vínculos con las organizaciones internacionales pertinentes.
La sección "Asociados" del sitio web de la CIPF destacan los vínculos con estas organizaciones. Las ORPF y las organizaciones internacionales pertinentes que figuran en el PFI se muestran en el Gráfico 5.
La Secretaría de la CIPF mantiene en gran medida la información que se ofrece en la mayoría de las páginas de los asociados, si bien algunas organizaciones internacionales (p. ej., el Grupo Internacional de Investigaciones sobre Cuarentena Forestal) y ORPF (p.ej. OEPP y APPPC) mantienen su propia información.
18
Guía para el intercambio de información 2013
CalendarioEl calendario muestra las actividadess organizadas por la Secretaría de la CIPF, las ONPF, las ORPF y algunas organizaciones asociadas.
El calendario predeterminado ofrece información mensual (Graf. 6a). También es posible ver una lista filtrable que se puede mostrar las actividades de un origen en particular, tipo de reunión o año (véase el Graf. 6b).
Gráfico 6a. Calendario
Gráfico 6b. Calendario anual
19
Guía para el intercambio de información 2013
Gráfico 6c. Calendario mensual
Noticias
Últimas noticiasLas noticias se publican para informar al público de las actividades de la CIPF, sus repercusiones y sobre temas relacionados con la CIPF.
Las noticias muestran por defecto sólo las más recientes de la CIPF. Por medio de los filtros es posible ver noticias pertenecientes a una determinada categoría y de diferentes años.
ConvocatoriasCada año, las actividades indicadas en el programa de trabajo de la CIPF requieren convocatorias para aportaciones de las ONPF, las ORPF y las organizaciones internacionales pertinentes. Estas aportaciones pueden ser en forma de designación de participantes para los grupos de trabajo de expertos y los grupos técnicos, sugerencias de nuevos temas que se sumen al programa de trabajo normativo, datos de tratamientos fitosanitarios, observaciones sobre proyectos de especificaciones, observaciones sobre proyectos de normas durante los 100 días del período de consultas y consultas previas a la CMF, observaciones sobre otros proyectos de documentos, y así sucesivamente.
La sección "Convocatorias" presenta todas las que se han publicado. Se exponen por defecto las más recientes. Con los filtros, se pueden ver las convocatorias de categorías específicas o de otros años.
20
Guía para el intercambio de información 2013
Foros
La página "Foros" muestra una lista de foros activos de distintos grupos. Sólo se puede tener acceso a los foros de los grupos a los que se pertenece. Haga clic en el foro correspondiente, elija un tema y aporte una observación. Es posible ver la serie completa cuando se elige un tema para hacer observaciones.
Gráfico 7. Foros
Espacio de trabajoLa sección "Espacio de trabajo" del sitio web permite a los contactos hacer lo siguiente: Poner al día su información de contacto y administrar sus preferencias personalesrespecto al
formato de la correspondencia, etc; Los contactos y los editores del PFI pueden cargar y gestionar la información en nombre de su
organización de protección fitosanitaria; y encontrar espacios de trabajo disponibles para los grupos de trabajo.
El acceso al espacio de trabajo es por medio de contraseña.
Los espacios de trabajo virtuales de los grupos pueden contener documentos para las reuniones, información de los contactos para los miembros del grupo, tableros para mensajes, foros de discusión e instrumentos electrónicos para la toma de decisiones.
Los usuarios sólo pueden ingresar a la sección del espacio de trabajo de los grupos a los que pertenecen. Para entrar en el espacio de trabajo de un grupo del que sea miembro, es necesario iniciar sesión en el sitio.
21
Guía para el intercambio de información 2013
BARRAS DE INSTRUMENTOSCasi todas las páginas del sitio web tienen algunas barras de instrumentos. Estas barras desempeñan diversas funciones, como las siguientes.
EncabezadoLa barra de encabezado aparece en la parte superior de la página en todo el sitio.
Proporciona instrumentos para modificar la presentación (p. ej., cambiar el idioma, el ancho de la pantalla, el tamaño de la fuente y para esconder o mostrar la bandera) y para la navegación (p. ej., el enlace al mapa del sitio, herramientas de búsqueda, pestañas de navegación e "hilo de Ariadna").
Gráfico 8. Encabezado
Pie de páginaLa barra del pie de página aparece en la parte baja de la misma, a lo largo de todo el sitio.
Esta barra permite al usuario obtener más información enviando mensajes a la Secretaría por medio del enlace "Contáctenos", suscribirse a un RSS, hacer clic en "Información de este sitio", ir al inicio del sitio web de la FAO, o seguir a la CIPF a través de las redes sociales.
Gráfico 9. Pie de página
22
Guía para el intercambio de información 2013
Barra lateralLa barra lateral es una lista de navegación que aparece a la derecha de la pantalla y que permite a los usuarios examinar los directorios y desplazarse por las páginas.
Para abrir un directorio, haga clic en [+]. Para cerrar un directorio, haga clic en [-].
Para ir a una página, haga clic en el título de la página.Gráfico 10. Barra lateral
Filtros Algunas páginas presentan publicaciones, actividades, etc. de diversos años y orígenes (Secretaría de la CIPF, países, organizaciones regionales e internacionales). Los filtros permiten a los usuarios seleccionar y mostrar sólo los subconjuntos de datos que les interesan.
Gráfico 11. Filtros
23
Guía para el intercambio de información 2013
Barra de gestión del contenidoAl ingresar como contacto o editor del PFI, aparece una barra de gestión del contenido para facilitar la organización. Esta barra se encuentra generalmente en la parte central de la página, debajo del texto de la página y por encima de cualquier lista de publicaciones, actividades, convocatorias y contactos.
Esta barra permite subir las publicaciones, noticias, actividades y convocatorias al sitio en la sección de actividades centrales. En el espacio de trabajo se utiliza para subir las publicaciones.
Esta barra de instrumentos es adicional a los instrumentos para la gestión de contenidos disponibles a través del espacio de trabajo.Gráfico 12. La barra de gestión del contenido
URL de enlaces rápidosLos siguientes son algunos URL útiles para uso en los documentos y en el texto en el sitio web de la CIPF:
ippc.int/bureau → Mesa de la CMF
ippc.int/cd → Creación de capacidad
ippc.int/cpm → Comisión de Medidas Fitosanitarias
ippc.int/mediakit → Materiales para los medios
ippc.int/nppos o ippc.int/countries → ONPF
ippc.int/rppos → ORPF
ippc.int/sc → Comité de Normas
ippc.int/secretariat → Secretaría
ippc.int/sc → Establecimiento de normas
ippc.int/standards → NIMF aprobadas
24
Guía para el intercambio de información 2013
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y PREFERENCIAS PERSONALES Si usted tiene un nombre de usuario y una contraseña para el PFI, puede gestionar cierta información en el sitio web de la CIPF. La capacidad de gestión del contenido puede limitarse a su información de contacto, o si usted es un contacto o editor del PFI, puede intercambiar información oficial en nombre de su ORPF.
Esta sección proporciona información detallada para la gestión de información en el PFI.
Iniciar sesión en el sitio1. Una vez creada su cuenta de usuario se le enviará un correo electrónico automático con su nombre de
usuario y contraseña.2. Vaya a la página de inicio y haga clic en el botón "Inicio de sesión" (esquina superior derecha de la
pantalla), o en la página de ingreso: https://www.ippc.int/user/login. 3. Introduzca su nombre de usuario (sólo letras minúsculas). Con un punto entre el nombre y el apellido.
Ejemplo: doris.lessing) y la contraseña (la contraseña respeta mayúsculas y minúsculas. Usted puede cambiar su contraseña una vez que ingrese por primera vez). A continuación, haga clic en el botón "Inicio de sesión".
4. Al iniciar sesión en el sitio se ingresa al espacio de trabajo. Los miembros de los grupos entran en su espacio restringido de trabajo. Al iniciar sesión los contactos y los editores del PFI se activan los instrumentos para la gestión del contenido del sitio (p.ej., las barras de instrumentos para incorporar documentos, actividades, noticias y convocatorias).
Gráfico 13. Iniciar sesión
25
Guía para el intercambio de información 2013
Contraseña
No recuerdo mi contraseña. ¿Me la podrían enviar por favor?Si usted ya está registrado en este sitio y olvidó su contraseña, sírvase hacer lo siguiente:1. Vaya a www.ippc.int y haga clic en "Iniciar sesión" en la parte superior derecha de la pantalla.2. Haga clic en "Solicitar nueva contraseña", arriba del formulario de inicio de sesión.3. Anote su nombre de usuario o la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de
www.ippc.int y haga clic en ‘Enviar nueva contraseña’.Se remitirá un enlace a su dirección de correo electrónico para restablecer su contraseña. Por favor, tenga en cuenta que algunos sistemas de correo electrónico clasifican los mensajes de la CIPF como spam. Si usted no recibe la información de acceso, sírvase revisar la carpeta de spam de su correo electrónico.
¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?1. Inicie sesión en su espacio de trabajo2. Haga clic en "Cambiar contraseña", debajo de Preferencias3. Anote su contraseña actual en el espacio "Contraseña actual"4. Anote una nueva contraseña en el espacio "Contraseña" e introduzca la misma contraseña otra vez
en "Confirmar contraseña".5. Para mayor seguridad, se recomienda utilizar una contraseña segura que tenga los siguientes
elementos: Por lo menos 6 caracteres No contenga su nombre de usuario Contenga un número, una letra mayúscula, y algún carácter no alfabético, por
ejemplo . , ; : * % ! ~ - + = ^ ? "
26
Guía para el intercambio de información 2013
Utilice su espacio de trabajoAl iniciar sesión en el sitio se ingresa al espacio de trabajo. Esta página contiene vínculos que permiten al usuario tener acceso rápidamente a la información y a los instrumentos que necesitan. El espacio de trabajo proporciona enlaces a formularios para actualizar la información de contacto, ver grupos, cambiar las preferencias, el instrumento electrónico de decisiones, etc.
27
Guía para el intercambio de información 2013
Gráfico 14. Espacio de trabajo
Actualice su información de contacto Esta sección del manual indica cómo entrar, personalizar, poner al día y administrar las cuentas de usuario del PFI y la información de contacto.
1. Inicie sesión en su espacio de trabajo
28
Guía para el intercambio de información 2013
2. Haga clic en "Editar la información del contacto y de la cuenta", debajo de Preferencias.3. Se abre un formulario que le permite editar la información de su cuenta. En este formulario
también puede agregar una breve biografía, información sobre su especialidad o una fotografía. Si necesita cambiar su título oficial o el país, es necesario que se ponga en contacto con nosotros.
Las cuentas de usuario están asociadas a una persona determinada. En consecuencia, únicamente la Secretaría de la CIPF puede modificar el nombre, la nacionalidad, la función (editor, experto, contacto, etc.), la fecha de recepción de la designación, la fuente de la información de la designación (p. ej., correspondencia oficial del gobierno), y la pertenencia a los grupos.
Es responsabilidad de cada quien mantener toda la demás información (p. ej., la dirección de correo postal, los idiomas de la correspondencia, la dirección de correo electrónico, los números de teléfono y de fax). En particular, es muy importante tener una dirección válida de correo electrónico en el PFI.
Incorpore en su perfil una fotografía Para agregar una fotografía a su perfil:1. Elija su fotografía que desea utilizar y guárdela en su ordenador.2. Ajuste la imagen como sea necesario. Las dimensiones máximas es de 100 píxeles de ancho por 120 de alto. Dimensión máxima del archivo: 30kb. Formatos aceptados: JPG, GIF, PNG 3. Inicie sesión en el PFI.4. Abra el formulario para editar la información de contacto.5. Desplácese hacia abajo por el formulario hasta el campo titulado "Mi fotografía"6. Haga clic en "Examinar" y seleccione el archivo de su equipo.7. Pulse el botón "Enviar" en la parte inferior del formulario.
Para eliminar una fotografía previamente cargada, vaya al formulario y marque la casilla que aparece al lado de la fotografía. Pulse el botón "Enviar" en la parte inferior del formulario.
29
Guía para el intercambio de información 2013
CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL SITIOLos contactos oficiales y los editores del PFI pueden agregar determinados tipos de información (véase la sección Países más arriba para obtener más información), así como algunos tipos de información más abierta, como publicaciones en general, noticias y actividades.
Esta sección describe cómo agregar y actualizar esta información.
Antes de agregar información ...Antes de subir información al sitio web, es importante estar preparados. Por ejemplo, verifique que se han seguido los procedimientos establecidos por su ONPF en la presentación de información. Si está editando el texto de una página, subiendo una publicación o incorporando una noticia, es necesario tener listo el texto acordado y los archivos o enlaces pertinentes.
Toda la información que se sube al PFI se mantiene y no se puede eliminar. Se da seguimiento a todos los cambios y es posible editar la información y sustituir los archivos. En lugar de copiar/pegar su texto directamente desde Word (Microsoft) en el cuadro de texto que aparece en la aplicación, se recomienda que primero copie y pegue su texto en un programa de texto plano (p. ej., Notepad si utiliza un PC, o Text/Edit si utiliza un Mac) y, a continuación, lo pase al cuadro de texto en el que se puede formatear, si fuera necesario (este paso adicional elimina la codificación de Word y evita problemas de formato con el sistema de la aplicación).
Asimismo, es importante señalar que los archivos que se suban al PFI deben tener menos de 5 MB. Este es un límite establecido en todo el sitio. Muchos tipos de archivos se pueden reducir mediante su conversión a pdf, utilizando Adobe para comprimir el archivo.
Si el elemento que desea incluir en el sitio es una imagen, asegúrese de haber adaptado su tamaño al espacio donde se mostrará.
Introducir nueva informaciónPara añadir un informe oficial de plagas, presentar informes obligatorios (sobre legislación, puntos de entrada, plagas reglamentadas o de medidas de emergencia), un informe opcional (incumplimiento, esquema de organización de la protección fitosanitaria, situación de la plaga, o razones de los requisitos fitosanitarios), un área libre de plagas o área de baja prevalencia de plagas o información relativa a la aplicación de la NIMF 15:1. Inicie sesión en el PFI.2. Haga clic en el enlace correspondiente en el lado derecho del espacio de trabajo. 3. Siga las instrucciones y rellene el formulario. 4. Haga clic en "Guardar" una vez que haya completado el formulario.
Publicaciones, noticias, actividades y sitios webPara añadir una publicación, noticia, actividad o sitio web: 1. Inicie sesión en el PFI.2. Haga clic en el enlace correspondiente en el lado derecho del espacio de trabajo. 3. Siga las instrucciones y rellene el formulario.
30
Guía para el intercambio de información 2013
4. Haga clic en "Enviar" una vez que haya completado el formulario.
Publicación de información sobre el país/ONPF
¿Pueden ustedes publicar información sobre el país/ONPF en www.ippc.int por mi?La Secretaría no asume esta función en nombre de los países ya que no disponemos de los recursos necesarios para llevarla a cabo y se nos ha advertido que si lo hiciéramos y hubiera problemas por los datos, la responsabilidad jurídica podría recaer en la Secretaría de la CIPF y la FAO.
Por favor tenga presente el acuerdo de la CMF sobre la recomendación de que los países utilicen www.ippc.int para difundir información oficial de la CIPF a fin de cumplir las obligaciones de intercambio de información establecida en la CIPF. La CMF pidió a la Secretaría que creara el sitio www.ippc.int a fin de que una única publicación en el sitio web nos permitiera a todos cumplir con todas nuestras obligaciones de presentación de información en el ámbito de la CIPF.
Únicamente están autorizados para actualizar la información del país el contacto oficial de la ONPF o el editor designado del PFI. Le recomendamos ponerse en contacto con el contacto oficial de su país y pedir que se añada esta información. Si usted es el contacto oficial o el editor del PFI del país, lo invitamos a subir una copia de esta información en la página de su país en el sitio web de la CIPF. Para hacerlo será necesario:
1. Iniciar sesión en el sitio web de la CIPF2. Haga clic en alguno de los enlaces, p. ej.: ‘Publicación’ en ‘Crear nuevo’ en la barra lateral3. Llene el formulario, adjunte los archivos y haga clic en ‘Enviar’ en la parte inferior de la página
Gráfico 15. Espacio de trabajo del contacto oficial/editor del PFI
31
Guía para el intercambio de información 2013
EXTRAER INFORMACIÓN DEL SITIOLos usuarios desean una opción fácil y rápida para encontrar y extraer información del sitio. Podrían estar buscando información específica, como una particular decisión de la CMF, un documento de trabajo o el informe de una reunión. O bien, podrían buscar toda la información de un determinado tipo, como todos los informes sobre plagas que se hayan publicado o todas las actividades de 2013. Esta sección del manual indica cómo tener acceso a la información y extraerla.
La búsquedaLa herramienta de búsqueda para encontrar documentos figura en la barra del encabezado. Es conveniente tener presentes las siguientes indicaciones al utilizar los operadores de búsqueda en las expresiones de búsqueda:
Y A menos que se especifique un operador entre los términos de búsqueda, Y en mayúscula se utilizará por defecto. Funcionará igual que el signo más (+).
análisis de riesgos localizará todos los documentos que contengan ambas palabras "riesgos" y "análisis"
análisis Y riesgo y +análisis +riesgo proporcionarán los mismos resultados
O Para buscar resultados que contengan riesgo o análisis, hay que utilizar una O mayúscula entre los términos.
riesgo O análisis localizará todos los documentos que contengan ambas palabras "riesgo" y "análisis"
NO Utilícese NO en mayúsculas o anteponga al término que se busca un símbolo de menos (-) para excluir los documentos que cotengan ese término.
riesgo NO análisis localizará todos los documentos que contengan "riesgo" pero no "análisis"
+riesgo -análisis proporcionará los mismos resultados
Frases Se encuentra una frase exacta encerrando las palabras entre comillas.
"área libre de plagas" encontrará los documentos que contengan las tres palabras juntas en ese orden
Asterisco El asterisco (*) se puede utilizar para localizar términos que contengan 0 o más caracteres dentro o después del término que se busca. Téngase presente que el asterisco no se puede utilizar al inicio de un término que se busque.
el asterisco coincide con 0 o más caracteres de cualquier tipo, es decir, plaga* encontrará todos los documentos que contengan "plaga", "plagado", "plagar", etc.
Descarga de documentosPara bajar un archivo individual, haga clic en la abreviatura de dos letras del idioma de interés.Para descargar varios archivos, haga clic en el botón "descargar varios archivos" situado debajo de la lista de publicaciones.
Búsqueda de datos de informes de las ONPF Las páginas que siguen presentan los cuadros que resumen y conducen a la información fitosanitaria oficial proporcionada por las ONPF que está disponible en el PFI:
Puntos de contacto oficiales (Art. VIII.2) Informe oficial sobre plagas (Art. VIII.1a) Descripción de la ONPF (Art. IV.4) Legislación (Art.VII.2b)
32
Guía para el intercambio de información 2013
Puntos de entrada (Art. VII.2d) Lista de plagas reglamentadas (Art. VII.2i) Medidas de emergencia (Art. VII.6)
En la siguiente página figuran los miembros de las diversas organizaciones regionales de protección fitosanitaria:
Miembros de las organizaciones regionales de protección fitosanitaria .
COMUNICACIONESEn el sitio web de la CIPF hay una gran variedad de instrumentos disponibles para facilitar el intercambio de información. Algunos instrumentos ayudan a la Secretaría de la CIPF y a informarse mutuamente, mientras que otros permiten a las personas dar seguimiento a los temas de interés. A continuación se presentan los instrumentos.
Canal RSS ¿Qué es un canal RSS? RSS (Really Simple Syndication) es una forma fácil de mantenerse al día de las últimas novedades de la CIPF. Se trata de un archivo XML que se puede leer mediante un programa especial de lectura o un servicio en la red que se puede utilizar en el navegador.
¿Cómo puedo utilizar el RSS? Normalmente se necesita un programa llamado lector de noticias. Ese programa muestra en su ordenador información del canal RSS de los sitios web que haya elegido.
¿Cómo se obtiene un canal de noticias de la CIPF? Sólo hay que poner la dirección de nuestro RSS (o web) en su lector haciendo clic en el enlace del canal RSS en la página de inicio o el enlace que aparece a continuación. Su lector de noticias mostrará las últimas novedades de la CIPF, cada una con un enlace que conduzca a la página con detalles del recurso en nuestra base de datos. (La incorporación de canales de noticias al lector puede variar de acuerdo con el programa, siempre es recomendable seguir las instrucciones de su lector de noticias.)
Haga clic aquí para suscribirse a canales RSS.
33
Guía para el intercambio de información 2013
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS A veces, al utilizar el sitio web de la CIPF, pueden surgir preguntas sobre cómo proceder o se puede encontrar un error o algún otro problema.
Esta sección describe algunas de las opciones de solución.
AsistenciaAl iniciar sesión se aprecia una pestaña llamada "IRSS" que proporciona información de ayuda.
PREGUNTAS FRECUENTESEl portal ofrece una página con respuestas a preguntas frecuentes.
Mensajes de error 404 no se ha encontrado la página: Este mensaje aparece generalmente cuando alguien intenta acceder a
una página en el espacio de trabajo sin haber iniciado sesión.
Restringido: Este mensaje aparece cuando alguien intenta entrar a un espacio restringido sin haber iniciado sesión.
Página no disponible: En ocasiones el sitio web de la CIPF deja de funcionar cuando la carga o uso de la memoria son excesivos en el servidor.
Póngase en contacto con la Secretaría de la CIPFSi lo anterior no contesta su pregunta o resuelve su problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
34