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Réserves Audit VS Commentaires IWATCH
R1 : Contrairement aux dispositions du décretloi N°88/2011 du 24 Septembre 2011,
l’association « ANA YAKEDHIWATCH » ne détient pas une comptabilité conforme au système
comptable des entreprises tel que prévue par la loi n°96112 du 30 Décembre 1996 relative au
système comptable des entreprises ;
C1 : I WATCH n’avait pas implémenté un logiciel de comptabilité en 2014, le traitement des
dépenses était sur fichier Excel, et la comptabilité n’était pas une comptabilité d’engagement.
Le traitement était d’enregistrer la charge lors du paiement et non pas de l’engagement de la
charge. En 2015, IWATCH a acquis le logiciel SAGE 30 pour être en conformité avec la loi.
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R2 : L’association « ANA YAKEDHIWATCH » ne dispose pas d’éléments probants nous
permettant de nous assurer de l’exactitude et la réalité des Frais de projet et d’enquêtes dont
le montant total s’élève au 31 Décembre 2014 à 241563.928 DT.
C2 : Les frais de projet et d’enquêtes correspondent aux frais d’observation des élections
Parlementaires et présidentielles dans ses deux éditions en sus de l’observation des
campagnes électorales des partis politiques. Les frais étant fixés à 40 dinars par observateurs,
avec plus que 1200 observateurs sur 3 sessions ce qui équivaut à presque 150 mille dinars,
auxquelles on rajoute les frais d’observation des campagnes électorales. Le problème étant
les notes de dépenses et l’aspect que l’organisation ne peut pas produire un document interne
pour payer un observateur même si les observateurs ont signé les documents qui leur sont
alloués, la solution proposée par le commissaire aux comptes est de signer par le
coordinateur d’un engagement (en sus du contrat) fixant les modalités de paiement des
observateurs.
Les notes de dépenses ne seront probantes que pour le transport.
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R3 : Contrairement aux dispositions de l’article 38 du décretloi N°88/2011 se rapportant aux
opérations financières dont la valeur est supérieure à 500 DT, l’association « ANA YAKEDH
IWATCH » ne procède pas au règlement de ces opérations soit par virement ou par chèque.
C3 :Les dépenses par caisse supérieures à 500 TND ont été engagées pour payer le
coordinateur qui paie par la suite les observateurs. Si on analyse les dépenses, elles
s’agissent de paiements individualisés de plusieurs observateurs la somme de 40 Dinars,
qu’on multiplie par le nombre d’observateurs pour dépasser les 500 TND. La solution est
d’effectuer toujours ce genre de transactions par chèque ou virement.