SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) BERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEB

KANREG XII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PEKANBARU

Dasar Dasar HukumHukum

� Perka BKN No. 18 Tahun 2010 tentang SAPK Online :Prosedur Penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil,Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian PensiunPegawai Negeri Sipil, dan Perpindahan Antar Instansi BerbasisSistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara On-Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara On-Line (SAPK-OnLine)

� Perka BKN NO. 14 Tahun 2011 tentang Pengembangan Database

RUANG LINGKUP SAPKRUANG LINGKUP SAPK

Modul SAPKModul SAPKAplikasi Pengadaan (Penetapan Aplikasi Pengadaan (Penetapan

NIP)NIP)

3

NIP)NIP)

Aplikasi Kenaikan Pangkat Aplikasi Kenaikan Pangkat

Aplikasi Pensiun Aplikasi Pensiun

Aplikasi Mutasi LainnyaAplikasi Mutasi Lainnya

NAMA

PROFILE

KEWENANGAN ALAMAT AKSES

Kp instansi Entri usul, Cetak SK KP https://sapk.bkn.go.id

Pensiun instansi Entri usul Pensiun https://sapk.bkn.go.id

USER PROFILE DAN KEWENANGAN

Hrma instansi Update Unor https://hr.bkn.go.id

Supervisor

Membuat spesimen : kp,

pensiun, pengadaan,

peremajaan data

https://sapk.bkn.go.id

Peremajaan data

Updating riwayat selain

golru, pendidikan dan Pindah

Instansi

https://sapk.bkn.go.id

KONEKSIKONEKSI KE SAPKKE SAPKKONEKSI KE SAPK INI TERBAGI DUA :

KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC (INTERNET)

KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP)

1. KONEKSI MELALALUI JALUR PUBLIC

1. USB MODEM : GSM (TELKOMSEL FLASH, XL, IM3 DLL), CDMA (PLEXI, ESIA DLL)

2. MODEM LANGGANAN SEPERTI SPEEDY

3. WIFI DI AREA PUBLIC SEPERTI HOTEL, MALL, BANDARA DLL

2. KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP)

1. BERLANGGANAN DENGAN TELKOM1. BERLANGGANAN DENGAN TELKOM

2. MENDAPATKAN IP KHUSUS

SETTING UNTUK KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC

1. PASTIKAN BAHWA DNS SERVER YANG AKTIF SAAT INI ADALAH DNS YANG MENUJU KE 178.200.200.39

2. SETELAH TERHUBUNG KE INTERNET PASTIKAN BAHWA KONEKSI INTERNET KITA TIDAK TERHUBUNG MELALUI PROXY (JIKA PUN HARUS MELALUI PROXY MAKA HARUS DI TAMBAHKAN NO PROXY FOR SAPK.BKN.GO.ID)

PERANGKAT LUNAK/SOFTWAREPERANGKAT LUNAK/SOFTWARE

- OS (OPERATING SISTEM) SEMUA FLATFORM : LINUX SEMUA DISTRO, WINDOWS XP, VISTA, 7, MAC OS, DLL

- BROWSER : NETSCAPE, IE, GOOGLE CHROME, MOZILA FIREFOX DLL (RECOMMENDED MOZILA FIREFOX VERSI 4 UP)

- ADOBE FLASH - ADOBE FLASH

- ADOBE READER

- MS WORD 2007

ProsesProses KPKPhttps://sapk.bkn.go.idhttps://sapk.bkn.go.id

User kpbkd/instasi

PPT (pusatPelayananterpadu)

TimAdmin

TIMTEKNIS

PENERIMA SK

1. Entri usulSatu no usul

Menerima usul,cek jumlah usul

Memeriksaberkas usul KP,

MenetapkanNP jika syarat

Menerima skdan menyimpanSatu no usul

terdiri dari max 50 usul

2 Cetak sk KP yang telahmendapat NP

3 Kirim sk KeBKN

cek jumlah usuljika OK kirimke tim adminJika tidak kirimkembali ke user kp bkd

berkas usul KP, jika BTL makaberkas di kirimkembali ke user kp bkd

NP jika syaratterpenuhi, BTL jika berkastidak lengkapdanTMS jikatidakmemenuhisyarat

dan menyimpansk secaraelektronis

User Pensiunbkd/instasi

PPT (pusatPelayananterpadu)

TimAdmin

TIMTEKNIS

PENERIMA SK

1 Entri usulSatu no usulterdiri dari max 50 usul

Menerima usul,cek jumlah usuljika OK kirimke tim admin

Memeriksaberkas usul , jika BTL makaberkas di kirim

Melakukanperubahanterhadap usulandan

Menerima skdan menyimpansk secaraelektronis50 usul

2 Cetak dpcp

3 CetakNominatif usul

ke tim admin

Jika tidak kirimkembali ke user kp bkd

berkas di kirimkembali ke user kp bkd

danmenetapkanserta mencetaksk pensiun dankirim ke bkd

elektronis

*) KHUSU UNTUK APS : PROSES USUL DARI INSTANSI DAN PENCETAKAN SK PENSIUN

APS LANGSUNG DI INSTANSI YBS: � TMT PENSIUN APS PERTANGGAL SATU BULAN BERIKUTNYA

ModulModul KPKP� User harus memiliki profile KP instansi dan peremajaan data

� Login ke https://sapk.bkn.go.id

� Masukkan username dan password yang sudah di daftarkan / di buat oleh

kanreg XII

� Buat usul KP : se suaikan dengan jenis kp yang ada (Usul kp yang

diajukan ke kanreg berbeda antara satu instansi dengan intansi lainnya)

�Pilih jenis kp : KP reguler, KP pilihan struktural, pilihan fungsional,

Penyesuaian ijazah dst

�Tambah PNS � data yang bisa di tambah hanya data pns yang ada dalam

data base SAPK dan memiliki NIP baru 18 digit

�Pastikan golongan ruang terakhir PNS pada SAPK telah terUpdate dan

sama dengan usul , jika belum maka pisahkan data tersebut untuk di

update oleh Kanreg

� Untuk KP Penyesuaian Ijazah : Data PNS pada riwayat Pendidikan telah ditambahkan dengan pendidikan terakhir, jika belum maka kewenangan kanreguntuk mengudate data pendidikan tsb.

� Pada halaman ke dua harus diisikan kpkn dan alasan mutasi misalnyaSesuai dengan pp 12 tahun 2002, dan yang terakhir atasan langsung ,jika data atasan langsung tidak ditemukan maka masukan secara manual

� Jika semua field telah terisi lakukan check status dan pastikan bahwasemua kondisi data pada sistem telah terchek list, jika masih adatanda silang merah lakukan perubahan data, sampai status data bebasdari tanda silang merahdari tanda silang merah

� Langkah selanjutnya pencetakan nota usul untuk masing masing datapns

� Setelah usulan berjumlah max 50 maka lakukan pencetakan nominatifusul

� Langkah terakhir kirim usul dengan cara klik proses, maka secaraelektronis usulan instansi telah terkirim ke kanreg dan usulan tsbakan hilang dari layar user kp instansi

Tahap pertama dari rangkaian proses KP telah selesai di Intasi

*) untuk Speciment Nota usul dan Nominatif yang berwenang adalahuser dengan profile Supervisor

� Usulan dari instansi saat ini telah di terima oleh tim PPT kanreg, jika data yang

diterima tim PPT tidak sesuai dengan usul yang diajukan instansi maka PPT akan

mem-BTL usulan tersebut dengan mencantumkan alasan, dan secara real time

usulan akan kembali ke user kp instansi

� Jika usulan yang diajukan sesuai dengan data yang diterima maka ppt akan

mengirimkan berkas dan usul ke tim Admin, admin akan memriksa kelengkapan

data jika ada data tidak lengkap maka admin akan mem-BTL kan berkas dan

mencantumkan alasan untuk dikirim kembali ke user bkd instansi, jika data oke

PROSES KP DI KANREG

mencantumkan alasan untuk dikirim kembali ke user bkd instansi, jika data oke

maka data akan dikirim ke tim teknis

� Pada tim teknis inilah eksekusi terakhir dari data KP, jika ACC maka akan

mendapat Nomor Persetujuan (NP), jika TMS maka data tidak akan bisa di ajukan

ulang pada periode saat ini, data yang sudah di ACC dan di proses oleh tim teknis

secara realtime bisa diketahui oleh user kp instansi untuk dilakukan proses cetak

SK

� Proses berkas KP telah berakhir di kanreg yang untuk selanjutnya proses

pencetakan akan dilakukan di masing masing instansi

� Tugas terakhir dari user KP instansi pada proses KP adalah mencetak

SK KP untuk setiap data yang telah di ACC oleh tim teknis kanreg dan

status berkas di user KP instansi cetak sk

Cara cetak SK KP

� Cetak petikan untuk masing masing sk dengan terlebih dahulu

memasukan no sk dan tanggal sk kemudian simpan no sk kemudian

cetak

Cetak kolektif

� Langkah terakhir kirim sk ke kanreg untuk selanjutnya akan diterima tim

penerima sk kanreg

PROSES USUL PENSIUNPROSES USUL PENSIUN

USER PENSIUN INSTANSI

� Sama dengan proses KP, proses pensiun di awali dengan

pembuatan no usul sesuai dengan jenis pensiun yang di ajukan

misalnya BUP III/b kebawah

�Tambah PNS masukan NIP

� Pada usulan pensiun terdapat 4 halaman yang harus diisi , pada halaman data pribadi1 hanya menginputkan kppn, ktua dan taspen1 hanya menginputkan kppn, ktua dan taspen

� Untuk halaman kedua data pribadi 2 sesuaikan masa kerja golongan

dan masa kerja pensiun

� Pada data keluarga istri pastikan bahwa tanggal lahir dan status perkawinan

sudah terisi dengan benar, caranya pada data istri klik tombol ubah

kemudian klik gambar orang, pastikan nama sudah tepat, masukkan tempat

lahir, tanggal lahir, alamat dan status perkawinan, simpan

� Selanjutnya inputkan tanggal perkawinan dan no

akte perkawinan, simpan

� Pada data anak, inputkan nama anak, berhak atau

tidak

� Alamat , inputkan alamat yang benar

�Terakhir check status dan simpan

Proses entri usul pensiun selesai

copyright by copyright by iinkanka KR XII 20KR XII 20111 1