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Saba Learning

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Saba Learning

Saba gilt als Vorreiter auf dem Markt der Learning Management Systeme (LMS) für Unternehmen und bietet modernste Lernfunktionen. Den Kern der einheitlichen Talentmanagement-Plattform von Saba bildet eine Lösung für benutzerzentriertes Lernen, in die leistungsstarke Innovationen integriert sind – beispielsweise Gamifizierung, maschinelles Lernen und Berichtsfunktionen. Erfahren Sie, wie die branchenführenden Funktionen der Saba Cloud Ihnen dabei helfen können, eine Lern- und Entwicklungskultur aufzubauen, mithilfe von Analysefunktionen fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung im Unternehmen weiter zu optimieren.

Mit der „My Plan“-Funktion können Nutzer sich

unkompliziert einen Überblick über ihren Lernfortschritt

verschaffen und die ihnen zugewiesenen Lerninhalte

aufrufen.

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Großartige Mitarbeiter durch großartige Lernmöglichkeiten

Mitarbeiter haben heutzutage hohe Erwartungen an die Schulungs- und Entwicklungsprogramme ihrer Arbeitgeber. Aus dem Saba-Bericht zur Mitarbeitermotivation 2017 geht hervor, dass nur 22 Prozent der Angestellten die vom Arbeitgeber bereitgestellten Schulungen zur Karriereentwicklung als effektiv empfinden. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit ermöglichen, zu lernen und Wissenslücken zu schließen, führt das nicht nur zu besserer Mitarbeit und einer engeren Mitarbeiterbindung, sondern Sie können Ihr Unternehmen auch agiler und leistungsstärker gestalten.

Die Funktionen der Saba-Plattform bilden den Standard im Talentmanagement. Durch leicht zugängliche Lerninhalte und geringere Bereitstellungskosten werden Ihre aktuellen und zukünftigen Nachwuchsförderungsmaßnahmen unterstützt. Sie erhalten alle nötigen Tools für die effektive Verwaltung Ihrer Schulungsprogramme. Mit Saba Cloud fördern Sie moderne Lerntechniken und bieten Ihren Mitarbeitern ein kollaboratives, einheitliches Lernerlebnis, das für Nutzer und Administratoren gleichermaßen einfach zu handhaben ist.

„Wir nutzen Saba Cloud für Talentmanagement,

Nachfolgeplanung, Leistungsmanagement, Social Networking

und Kollaboration sowie für das Lernmanagement. Die

Möglichkeit, sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens in

einen Talent- und Leistungsprozess mit Nachfolgeplanung

einzubinden, eröffnet uns ganz neue Optionen.“

– Chris Salles, Director of eLearning, Guitar Center, Inc.

Datenbasierte Entscheidungen treffen

Mit dem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Analyse-Toolkit von Saba erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Schulungsdaten Ihres Unternehmens. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen optimieren und bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Das in die Saba Cloud integrierte Analysemodul bietet Ihnen einen umfassenden Einblick in die Lernprogramme Ihres Unternehmens. So erhöht sich der Nutzungswert und Sie können Entscheidungen auf Grundlage von konkreten Daten treffen. Saba stellt Ihnen hunderte vorkonfigurierte Berichte zur Verfügung, die den gebräuchlichsten Berichtsanforderungen genügen. Das ermöglicht Ihnen, die Effizienz, Effektivität und die Leistung in Echtzeit zu verfolgen. Mit der unkomplizierten Drag-and-Drop-Funktion können auch unerfahrene Lernadministratoren Berichte problemlos anpassen oder neu erstellen. Administratoren haben die Möglichkeit, Berichts-Dashboards für Nutzer zu erstellen, Berichte per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu versenden und erweiterte Sicherheitsfunktionen anzuwenden, um bestimmte Berichte nur relevanten Personen zugänglich zu machen.

Administratoren haben Zugriff auf hunderte vorkonfigurierte

oder benutzerdefinierte Berichte, mit denen sie die

Effektivität des Schulungsprogramms messen können.

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Lern- und Talentmanagement integrieren

Schulungen und die Weiterentwicklung von Mitarbeitern stehen im Zusammenhang mit Leistung, Vergütung und Nachfolge. Saba hat ein leistungsfähiges Talentmanagement-System entwickelt, das Lernmöglichkeiten mit allen Talentfunktionen eines Unternehmens verbindet. Durch Schulungen werden Fähigkeiten erworben, zugewiesene Ziele beinhalten Aufgaben sowie Lernaktivitäten und Karrierepläne enthalten automatische Vorschläge in Hinblick auf Lernziele und potenzielle Mentoren. Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie die verschiedenen Module der einheitlichen Talentlösung von Saba nahtlos ineinander greifen, um eine ansprechende Mitarbeitererfahrung zu ermöglichen, die gesamte Laufbahn eines Mitarbeiters im Unternehmen zu optimieren und die Ergebnisse der Nachwuchsförderung zu verbessern.

Lernangebote für soziale Netzwerke und Mobilgeräte

Laut einer aktuellen Studie halten nur 21 Prozent der Mitarbeiter die Aneignung von Lerninhalten in Unterrichtsräumen für sinnvoll. 57 Prozent sind hingegen der Ansicht, dass Schulungen zeitnah und bedarfsgerecht angeboten werden sollten. Moderne Arbeitskräfte sind nicht mehr an den Schreibtisch gebunden und möchten jederzeit und von jedem Gerät aus auf Lerninhalte zugreifen. Die Bereitstellung von mobilen Lerninhalten ist mittlerweile keine Luxusoption mehr, sondern unverzichtbar, wenn Sie Ihre Mitarbeiter einbinden möchten.

Die mobile Anwendung von Saba legt das Lernen buchstäblich in die Hände der Lernenden und Administratoren, die ihre Mobilgeräte während des gesamten Lernprozesses flexibel nutzen können. Mit der mobilen App bietet sich Nutzern die Möglichkeit, ihre Schulungen zu starten, um an virtuellen Kursen und Gruppendiskussionen teilzunehmen, Videoinhalte anzusehen und Unternehmensrichtlinien zuzustimmen. Auch Schulungsleiter können ihre Kurspläne und Online-Sitzungen verwalten und so von überall aus unterrichten.

Und wenn Sie Ihre Lernlösung um die Saba Discovery-Funktion ergänzen, können Mitarbeiter Lernressourcen sogar über das LMS hinaus entdecken und Sie gleichzeitig weiterhin alle Lern- und Entwicklungsprozesse in Ihrem Unternehmen verfolgen, verwalten und analysieren.

Nutzer können einfach Lernmodule, Kurse oder Zertifizierungen

hinzufügen, die auf die Leistungsziele ihres Unternehmens

ausgerichtet sind.

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Soziales und kollaboratives Lernen fördern

Ganz gleich, ob Sie vorhandene Schulungen durch verbesserte Interaktion optimieren oder dynamische Lerngemeinschaften gestalten wollen, die Saba Cloud verfügt über umfangreiche, ansprechende Tools zu kollaborativem und sozialem Lernen.

Nutzer können Videoinhalte erstellen, in das Saba-System

importieren und als Lerninhalt verfolgen.

Mit dem integrierten Kollaborations-Toolkit von Saba können

Nutzer auf informeller Ebene Wissen miteinander teilen. In

diesem Beispiel haben Mitarbeiter Ted Talk-Videos zum Thema

Mitarbeiterführung geteilt.

Video

Erstellen und importieren Sie schnell und einfach Online-Videos und stellen Sie diese einzeln oder im Rahmen eines Kurses zur Verfügung. Mit den Videofunktionen von Saba können Sie die Nutzung von Video-Lerninhalten verfolgen. Das umfasst beispielsweise die Erfassung der aufgewendeten Zeit und die Bestätigung von zur Kenntnis genommenen Inhalten. Videos können auch mit Tests kombiniert werden, um den Wissenszuwachs der Mitarbeiter einzuschätzen. Alternativ können sie als einfache, bedarfsgerechte Referenz hinzugefügt werden.

Informelles und kollaboratives Lernen

Nicht alle Lerninhalte werden in einem Unterrichtsraum oder online vermittelt. Menschen lernen, indem sie Fragen stellen und beantworten, Erfahrungen teilen und bei Bedarf auf Ressourcen zugreifen. Jedes Mal, wenn Sie im Internet recherchieren oder einem Kollegen eine Frage stellen, handelt es sich um kollaboratives oder soziales Lernen. Wir bei Saba haben das Potenzial dieses informellen Lernens erkannt und eine Talentlösung mit integriertem Kollaborations-Toolkit entwickelt. So haben Sie die Möglichkeit, das Fachwissen Ihrer Experten intern zu verwerten. Diese Tools können einzeln oder zusammen mit formellen Lernangeboten genutzt werden.

Meetings

Die Funktionen für Online-Meetings, virtuelle Unterrichtsräume und Webinare von Saba können für eigenständige virtuelle Meetings ebenso wie für Aufzeichnungen genutzt werden, sodass die Lerninhalte zu einem späteren Zeitpunkt abrufbar sind.

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Schulungen in unterschiedlichen Formaten anbieten

Um Ihre Schulungsmaßnahmen zu unterstützen und Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, sich Wissen anzueignen und zu behalten, bietet Saba mehrere Methoden an, die einzeln oder in Kombination genutzt werden können. Eine klassische Schulung im Unterrichtsraum kann auch eine Online-Komponente beinhalten, die im Voraus zu absolvieren ist, oder einen Online-Test, der zu Hause abgelegt wird. Ein selbstgesteuerter Kurs kann mit Anleitungsvideos ergänzt und mit einer Beobachtungscheckliste abgeschlossen werden, die von einem Mentor als „Erledigt“ abzuzeichnen ist. Mit der Saba Cloud stehen Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Verfügung, Lerninhalte aus unterschiedlichen Formaten zu kombinieren. So erreichen Sie mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen die besten Ergebnisse bei der Nachwuchsförderung.

Virtuelle Unterrichtsräume

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit der urheberrechtlich geschützten und vollständig integrierten Online-Meeting-Lösung von Saba virtuelle Live-Schulungen an. Erweitern Sie die Reichweite Ihrer Schulungsleiter durch virtuelle Schulungen, die von überall aus zugänglich sind, einschließlich der Mobilgeräte-App von Saba. Bestimmen Sie die Mindestteilnehmerzahl, kontrollieren Sie die Anwesenheit und verteilen Sie Noten. Sie können auch Breakout-Sitzungen anbieten oder die Live-Schulungen mit zusätzlichen Ressourcen, wie Dateien, Links oder Tests während der Sitzungen, kombinieren. So ermöglichen Sie immer und überall ein intensives Unterrichtserlebnis.

Online und selbstbestimmt

Überlassen Sie es Ihren Nutzern, den richtigen Zeitpunkt zum Lernen zu wählen: nach Bedarf und auf ihren Tagesplan abgestimmt. Ob Mikrolerninhalte oder ein längerer, mehrteiliger Kurs: Saba macht es Ihnen leicht, Inhalte anzubieten, die Ihren Nutzern das Lernen mit eigenständiger Zeiteinteilung ermöglichen. Die Lernenden können auf integrierte Inhalte zugreifen, was für eine nahtlose Online-Erfahrung ohne Plug-ins oder Pop-ups sorgt. Es werden alle Arten von Inhalten unterstützt, von Tin Can, SCORM und AICC bis hin zu PDFs, PowerPoint-Präsentationen und Videos. Erfassen Sie E-Signaturen für compliancerelevante Inhalte, bieten Sie Online-Tests an und stellen Sie Mikrolerninhalte in einer vorgegebenen Reihenfolge zur Verfügung.

Klassische Unterrichtsräume

Herkömmlicher Unterricht spielt auch weiterhin eine Rolle für die Weiterbildung in Unternehmen. Mit Saba wird die Verwaltung solcher Veranstaltungen für Sie und Ihre Schulungsleiter einfacher. Schulungsleiter und Administratoren können die Anwesenheit mithilfe von personalisierten QR-Codes überprüfen. Sie verfügen zudem über ein eigenes Dashboard, mit dem sie ganz einfach Noten aktualisieren und den Lernenden Benachrichtigungen zukommen lassen können. Automatisieren Sie die Genehmigung von Registrierungen mit dem flexiblen Workflowprozess von Saba. Verwalten Sie Wartelisten zu beliebten Kursen ganz automatisch, indem freigewordene Plätze zunächst für Anmeldungen auf der Warteliste angeboten werden.

Beobachtungschecklisten

Mit der Checklisten-Funktion von Saba erfassen und bewerten Sie neu erworbene Fähigkeiten und Leistungen in Aktion. Beurteiler – Schulungsleiter, Mentoren, Manager oder Experten – haben die Möglichkeit, Bewertungen, Kommentare und Dateien in ihre Beurteilungen aufzunehmen. Die Checkliste steht dem Beurteiler im Prozess online zur Verfügung und kann auf einem bevorzugten Gerät durchgeführt werden. Der Eintrag wird sofort nach dem Absenden erfasst. Checklisten können einzeln oder als Teil eines umfassenderen Lernangebots, das z. B. Schulungen im Unterrichtsraum oder Online-Inhalte beinhaltet, genutzt werden.

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Effektive Schulungsprogramme und Zertifizierungen erstellen

Müssen Ihre Nutzer mehrere zusammengehörige Kurse absolvieren? Wie sieht es mit Compliance-Schulungen aus, die jedes Jahr innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abgeschlossen werden müssen? Die Stundenplan- und Zertifizierungsfunktionen von Saba Learning ermöglichen Ihnen, Schulungsoptionen zu bündeln, sodass die Nutzer auf einen Blick erkennen können, was sie wann zu tun haben. Außerdem können Administratoren zusätzliche Dimensionen mit diesen Funktionen einfach erfassen, z. B. die Information, wer alle geforderten Schulungen abgeschlossen hat. Die zuverlässige Zertifizierungsfunktion von Saba gibt Ihnen alles an die Hand, was Sie benötigen, um Schulungen im Zusammenhang mit Compliance zu verwalten und zu verfolgen.

Weitere Tools für effektive Schulungsprogramme

Pflichtschulungen: Mit präskriptiven Regeln und intelligenten Listen von Saba lassen sich Lernaufgaben automatisieren. Definieren Sie ganz einfach Ihre Zielgruppe (intelligente Liste) durch Kombinieren von Werten oder Ausnahmen (z. B. alle Nutzer mit Tätigkeit A, außer diejenigen am Standort B). Wählen Sie dann die zu erfüllenden Aufgaben, wie Registrierungen, Stundenpläne, Ziele, Fähigkeiten oder eine Kombination daraus, und legen Sie den Zeitplan fest. Nutzer, die die Kriterien erfüllen, erhalten ihre Aufgaben automatisch. Nutzer, die die Kriterien nicht mehr erfüllen, werden nicht weiter berücksichtigt. Und Sie können sich darauf konzentrieren, hervorragende Lerninhalte zu erstellen.

Beurteilungen: Mit dem integrierten Beurteilungs-Tool können Sie die Lernergebnisse mit vor- und nachgeschalteten Tests messen – oder Nutzern die Option anbieten, vollkommen unabhängig von einem Kurs an einem Test teilzunehmen. Nach Abschluss einer Schulung haben Sie die Möglichkeit, Umfragen an Schulungsteilnehmer und Manager zu versenden, um Feedback einzuholen. Mit der Funktion „Erweiterte Beurteilungen“ können verschiedene Sprachen, weitere Fragetypen und andere Funktionen hinzugefügt werden.

Erstellen von Inhalten: Erstellen und importieren Sie Videos für moderne und leicht zugängliche Lernangebote. Nehmen Sie Live-Meetings oder virtuelle Schulungen auf, um diese in selbstbestimmten Onlinekursen jederzeit wieder aufrufen zu können. Lassen Sie von einer größeren Community bereitgestellte Dokumente, Präsentationen oder Links als Begleitmaterial in Ihren Unterricht einfließen.

Integration von Inhalten: Richten Sie Integrationen mit führenden Anbietern von Programminhalten wie Lynda.com oder OpenSesame ein. So können Sie ganz einfach erweiterte Bibliotheken mit modernsten Inhalten importieren und verwalten. Erstellen Sie Einzelkurse oder passen Sie die Inhalte dieser Anbieter an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie diese mit Ihren eigenen Inhalten verknüpfen.

Mehrsprachenunterstützung: Die Saba Cloud ist in über 40 Sprachen erhältlich. Das ermöglicht Nutzern, die Plattform in ihrer eigenen Sprache zu nutzen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Kurse nicht fünfmal erstellen müssen, um diese in fünf Sprachen anzubieten. Es genügt, den Kurs einmal mit übersetzten Werten zu erstellen, damit Nutzern Titel und Beschreibung in ihrer bevorzugten Sprache angezeigt werden. Somit wird eine einfache, ansprechende Nutzererfahrung gewährleistet, der administrative Aufwand für die Unterstützung von Mitarbeitern an weltweiten Standorten reduziert und eine präzise Berichterstattung sichergestellt.

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MIT SABA SICHER IM GRIFF: OnboardingIn den meisten Unternehmen müssen neue

Mitarbeiter bei ihrem Eintritt verschiedene Schulungen

durchlaufen. Diese Schulungen können Inhalte wie

Unternehmensrichtlinien, Unterweisungen zu Regeln

(zu Themen wie Belästigung oder Datensicherheit),

Checklisten für Einstiegsmaßnahmen und spezifische,

tätigkeitsbezogene Schulungen oder Zertifizierungen

umfassen. Mithilfe der automatisierten Planungstools

von Saba können Sie festlegen, welche Schulungen

welchen Nutzern zugewiesen werden sollen, sobald

ihr Profil erstellt wurde, sodass neue Mitarbeiter ihr

Schulungsprogramm sofort absolvieren können.

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MIT SABA SICHER IM GRIFF: ComplianceDie Zertifizierungsfunktion von Saba dient dazu, den

compliancerelevanten Schulungsbedarf für Unternehmen

aller Größen zu verwalten. Mit den Zertifizierungen

von Saba können Sie Lernfortschritte, Zielsetzungen,

Fälligkeitstermine und Zertifizierungsstatus einsehen. Mit

nur einem Klick können Administratoren Berichte erstellen,

aus denen hervorgeht, welche Mitarbeiter Zertifizierungen

rechtzeitig durchlaufen und welche Mitarbeiter damit in

Verzug sind. Die Compliance-Workflows von Saba senden

Benachrichtigungen an Schulungsteilnehmer und Manager,

wenn Zertifizierungen in Kürze ablaufen, und ermöglichen

automatisch den Beginn einer Nachschulung.

MIT SABA SICHER IM GRIFF: Fähigkeiten Weisen Sie Ihren Kursen bestimmte Fähigkeiten zu,

die durch erfolgreiche Teilnahme erworben werden.

Nutzer können nach Schulungen suchen, die gezielt

Wissenslücken schließen oder als Unterstützung

dabei dienen, berufliche Kompetenzen zu erweitern.

Schulungsteilnehmer, Manager und Administratoren

können die Ergebnisse der Schulung einsehen, sobald

die Fähigkeit zum Profil des Lernenden hinzugefügt

wurde.

Mit der Zertifizierungsfunktion von Saba lassen sich

Schulungsanforderungen rund um Compliance mühelos verwalten und

nachvollziehen.

Nach dem Abschluss einer Schulung werden die erworbenen

Fähigkeiten automatisch zum Profil des Nutzers im Saba-System

hinzugefügt.

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Saba Software GmbH | Nymphenburger Str. 4 | 80335 München | Deutschland | +49 89 208 027 380 | www.saba.com/de br_06/17

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