s a p en clariant s.a

S A P EN

CLARIANT S.A.

SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Agenda

Reglas

Metodología

Objetivos del Curso

Que es un ERP ?

Que es significa SAP ?

Estructura

Módulos

Ingreso al sistema

Navegación


Que significa SAP ???

Compañía alemana, las iníciales SAP significan: Sistemas, Aplicaciones y Productos especializados en procesar datos (Systems, Applications and

Products in Data Processing.)

Es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de negocio a los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo de la información mediante una solución modular, donde cada modulo maneja una función diferente (gestión financiera, gestión de materiales, entre otros).

A pesar que cada uno maneja funciones específicas, esta totalmente integrado.


Clientes/Servidor

SAP AG 1999

Vista orientada al hardwareVista orientada al software

Aplicación

Base de datos

Presentación

. . . . . . Accesibilidad . . . . . .

Despachador

SAPGUI

Procesode trabajo

Procesode trabajo

BDBD

Beneficios cliente/servidor


FI

El modulo de aplicación FI esta diseñado para la administración automatizada y reporteo externo de la contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catálogo de cuentas definible por el usuario.

Contabilidad Financiera (FI)

Estructura


Estructura

Donde se define el Catalogo de cuentas contables.

Proporcionar un cuadro general de la contabilidad

Administración por partidas abiertas para ciertos procesos

(cuentas puentes, provisiones, diferencia en cambio, etc.)

GLGeneral Ledger

Libro Mayor - GL (General Ledger )

Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las

correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los diferentes

módulos de integración.

Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes

(Controlling)

Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de

contabilidad, en forma de visualizaciones de cuentas, cierres con diferentes versiones

de balances y análisis adicionales.


Estructura

Administra el maestro de provedores- acreedores

El módulo de provedores FI-AP registra y administra

los datos contables de todos los proveedores.

Cuentas por Pagar - AP

Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de

Materiales – Compras), dónde las entradas de mercancias /

servicios con facturas son registradas para cada proveedor.

El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL

automáticamente en respuesta a estos movimentos Para

ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas

abiertas, existen previsiones de vencimentos e informes de

control que pueden ser ejecutados.


Estructura

Administra el maestro de clientes - deudores

El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los datos contable de los clientes (deudores).

Cuentas por Cobrar - AR

Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que le efectua registros automáticos en el momento de la facturación .

Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para el análisis de partidas abiertas, como por ejemplo: análisis de cuentas, cuadros de vencimentos.


Estructura

Administra los datos maestros de bancos Propios.

Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al vencimiento de las obligaciones.

Tesorería Gestión de Caja TR-CM

Deuda e Inversiones TR-LO

TRTesorería

Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de Tesorería)

Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de inversiones y deuda pública

Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros de cajas

Realiza el manejo de conciliaciones bancarias automáticas y manuales


Estructura

El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos.

En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.

Activos Fijos - AM

AMActivos

Fijos

Calcula depreciación y amortización

Administra y maneja obras en proceso y diferidos

Maneja diferentes tipos de valoración

Calcula ajuste por inflación


Estructura

El Controlling le proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión.

Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son componentes que funcionan de forma autónoma dentro del sistema SAP

Costos - CO

Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automáticamente desde la Gestión financiera hacia el Controlling.

El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a cuentas CO, como centros de coste, proyectos u órdenes.

En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la Gestión financiera como clases de coste o clases de ingreso.


Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro el cual esta dado en función de aspectos de producción, suministro, mantenimiento y planificación de necesidades

Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y Control de materiales, compras, recepcion de mercancias, Administracion de Stock y verificacion de facturas.

Estructura

Factura Recepción Orden de

Compra

Requisición de Compras

Gestión de ComprasAdministración de Materiales – MM


Navegación: Ingreso al Sistema

Hacer doble click en el icono de SAP logos

• Aparecerá la pantalla de ingreso a SAP



El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema.

En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.

En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente independiente de datos.

Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3

Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.


Ambiente de SAP

DES QAS PRD

DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)

QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los reales

PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.


Ingrese el usuario

Si es la primera vez que ingresa el sistema le pedirá que cambie la clave.

Reglas para crear la contraseña:

1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8

2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son válidos

los signos de puntuación

3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de

interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres

idénticos.

4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del usuario

<ENTER>

Ingresar password. Por seguridad, se mostraran asteriscos

Seleccione el idioma de trabajo. Si lo deja en blanco, tomara el idioma por defecto (en este caso Español)

Ingrese el mandante



Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir.


Navegación: Salir del Sistema

Por barra de menú desde cualquier pantalla: Sistema>Salir del sistema

Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione SI


Navegación


Barra de Títulos

Encabezado de la

Pantalla

Cuerpo de la

Pantalla

Barra de Menú

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Imagen

Menú

Navegación


Navegación: Barra de Estado

Sistema de Mensajes


Navegación: Barra de Estado

Sistema de Información


Las transacciones y acciones que se requieran al ejecutar una transacción pueden accederse a través de menú o a dando click sobre Iconos.

A continuación se da una breve descripción de algunos íconos básicos que le ayudarán en su interacción con el sistema.

Navegación: Iconos Básicos


[ENTER]

[Ctrl+S]

[F3]

[Shift F3]

[F12]

[Ctrl+P]

[Ctrl+F]

[Ctrl+G]

Enter

Grabar

Pantalla Anterior

Pantalla Inicial

Cancelar

Imprimir

Buscar

Continuar Búsqueda

Primera Hoja

Hoja Anterior

Hoja Siguiente

Ultima Hoja

Crear Modo

Ayuda

Navegación: Iconos Básicos


Selección de menú

Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para el usuario.

Menú SAP: Estándar del sistema.

Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de Usuario, para facilidad de navegación en el sistema se recomienda utilizar el Menú SAP.

Navegación


Transacciones empresariales

SAP AG 1999

11 El usuario ha accedidoonline con el sistemaa la transacción

Pantalla deresultado de latransacción

22 Duda SQL44

Transferir yeditar unacantidad resultante

33Relacional

Base de datosRelacional

Base de datos

AplicaciónComponente

ABAP Dictionary

Transacciones empresariales


Como seleccionar tareas

Vía Menú:Navegar hasta llegar a la transacción requerida.

Vía Campo Comando:Digitar el código de la transacción.

Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de transacción. Usted puede acceder a ellas:

Navegación


Modos o Sesiones

Navegación


Navegación: Múltiples Modos

Máximo 6: Tenga en cuenta que el rendimiento del sistema

disminuye a mayor número de modos abiertos.

Para crear un modo: 1. Desde el menú: Sistema>

Crear Modo

1. Por medio del botón


Navegación

/n Cierra la transacción en la que se está trabajando.

/o Crea un nuevo modo.

/i Cierra el modo en el que se está trabajando.


Favoritos

Insertar carpeta para organizar submenus.Insertar transacción: si conoce el código. Si no la conoce ubicarse en la transacción en el Menú SAP y dar click sobre el íconoPara borrar

Navegación


Configuración Personalizada

Navegación


Navegación: Ayuda

SAP AG 1999

Campo Ayuda: F1, F4

ClienteCliente de visualización: de visualización: ImagenImagen inicial inicial

Cliente de visualización: Imagen inicial

Cliente

Sociedad

1000

1000 IDES

Becker Berlín

Número de cuenta del clienteUna única clave que se utiliza para identificar confacilidad al cliente dentro del sistema SAP.

ProcedimientoAl crear un registro maestro de cliente, el usuariointroduce el número de cuenta del cliente o hace que elsistema determine el número cuando se ha grabado elregistro en función del tipo de asignación de númerosque se utilice.

Ayuda p. aplicación Datos técnicos

F1 F4

Entradasposibles

FD03 iwdf4042 INSMensaje

Lista de aciertosLista de aciertos

Cliente de visualización: Imagen inicial

Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones

Cliente

Sociedad

Nombre de la empresa

Ciudad

Moneda

Número restringido a Sin restricción

Intervalo Restringido de Valores


Tecla de Función F1

Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre su utilización, presione F1 y el sistema le mostrará la documentación que tenga sobre éste.

Navegación: Ayuda


Búsqueda de datos o posibles entradas:

Tecla de Función F4

Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que se relacionen con el campo.Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda.

Puede llamar la función dando un click sobre el Matchcode

Navegación: MatchCode


Funciones del Sistema: Servicios


Funciones del Sistema: Perfil del Usuario


Elementos Organizativos

Mandante

Sociedad FI

Organización de Compras

Centro

Almacén 0001Imprenta

0002SSSA

0003SSSA-

Plaguicidas

0004DAPARD

0005Educación

Mandante Productivo

GANTGob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

Mandante

Sociedad FI

Organización de Compras

Centro

Almacén 0001Imprenta

0002SSSA

0003SSSA-

Plaguicidas

0004DAPARD

0005Educación

Mandante Productivo

GANTGob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia

0001Gob. de

Antioquia


Conceptos Ampliados Del Sistema: Datos Maestros

Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecerán un largo periodo de tiempo en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma información.

Datos maestros

Ej.: Proveedores

Datos generales

Datos contabilid

ad

Datos compras

Vistas


Muchas gracias por su atención!!!

23/04/10

MISION

Nuestro compromiso de servicio contribuye al éxito de nuestros clientes. Nosotros combinamos tecnología de punta e

innovaciones con aplicaciones superiores y habilidades en el servicio al cliente.


SAP

Gestión de marcas y productos – Establezca objetivos estratégicos y coordine perfectamente los objetivos con las ventas, la planificación de cuentas, la gestión financiera y la ejecución de la cadena de suministro.Gestión de las promociones comerciales – Planifique promociones y campañas de marketing complementarias; motive la consecución de los objetivos de marca, ingresos por cliente y volumen y aproveche los datos internos y externos para medir la eficacia de las promociones.Gestión de cuentas – Colabore con los clientes mediante actividades detalladas y coordinadas de marketing, ventas, promoción y cadena de suministro específicas para cada cliente para maximizar el valor ofrecido.


•Mejorando la precisión de la disponibilidad de los productos, mediante la integración de la planificación de la demanda para conseguir una gestión coordinada y continua de la fabricación, el inventario y la logística.•Garantizando una presupuestación precisa y un proceso de liquidaciones y reclamaciones oportuno, tanto para los canales directos como para los indirectos mediante la integración en tiempo real con el departamento de finanzas.•Aprovechando el análisis detallado para medir indicadores de rendimiento clave, entre los que figuran el rendimiento de la marca, la rentabilidad de los productos y los clientes y la eficacia de las campañas y las promociones.

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Documents

anlisis de cuentas

cuentas contables

correspondientes cuentas

deudoresel mdulo de

procesos cuentas puentes

cuentas de libros auxiliares

catlogo de cuentas definible

contabilidad general