7/23/2019 Rundown Acara - Modern Office Management & Filing System 15-16 Oktober 2015

http://slidepdf.com/reader/full/rundown-acara-modern-office-management-filing-system-15-16-oktober-2015 1/2

RUNDOWN ACARAMODERN OFFICE MANAGEMENT & FILING SYSTEM

15-16 Oktober 2015

Fave Hotel Gatot Subroto, Jakarta

Kamis, 15 Oktober 2015

JAM TOPIK KETERANGA

09.00-10.00 KONSEP MODERN OFFICE

  Pengertian kantor dan administrasi perkantoran  Ruang lingkup administrasi perkantoran  Tujuan administrasi perkantoran  Karakteristik administrasi perkantoran modern

10.00-10.15 Coffee Break

10.15-12.00 RUANG LINGKUP MANAJEMEN PERKANTORAN

  Pengelolaan sumber daya kantor

  Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor  Pengadaan perlengkapan pendukung kantor

  Pemeliharaan perlengkapan kantor

  Struktur organisasi kantor

12.00-13.00 Makan siang dan Istirahat

13.00-15.00 PENGELOLAAN TATA RUANG & FASILITAS, &MANAJEMEN KANTOR

  Pengertian dan tujuan tata ruang kantor  Azas tata ruang kantor

  Jenis tata ruang kantor

  Fasilitas kantor

  Penyusunan tata letak fasilitas kantor

  Tata lingkungan kantor  Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

15.00-15.15 Coffee Break

15.15-16.00 PENGELOLAAN KOMUNIKASI/ KORESPONDENSI

 

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

  Bagian-bagian suratFormat surat 

Bahasa surat

 

Langkah-langkah penyusunan surat

  Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat

keluar

7/23/2019 Rundown Acara - Modern Office Management & Filing System 15-16 Oktober 2015

http://slidepdf.com/reader/full/rundown-acara-modern-office-management-filing-system-15-16-oktober-2015 2/2

 

Jum’at, 16 Oktober 2015

JAM TOPIK KETERANGAN

09.00-10.00 Pengelolaan Pelayanan Telepon

  Persiapan yang perlu dilakukan  Menerima telepon 

Menelepon

 

Mencatat pesan-pesan melalui telepon 

Kesalahan dalam bertelepon

10.00-10.15 Coffee Break

10.15-12.00 Administrasi & Pelayanan Tamu

  Syarat penting penerima tamu

  Catatan identitas tamu

  Pelayanan terhadap tamu

Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

  Manfaat penyusunan SOP

  Pengertian/defenisi SOP  Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

12.00-13.00 Makan siang dan Istirahat

13.00-15.00   Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

  Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas

di kantor

15.00-15.15 Coffee Break

15.15-16.00   Pemanfaatan Otomatisasi KegiatanAdministrasi

  Mengelola Kearsipan Kantor