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RESOURCE TOOLKIT

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Cook County is committed to ensuring a complete count with the 2020 Census.

This year’s Census will determine congressional representation and the allocation of billions of dollars in federal funding for education, public health, infrastructure and countless other programs that our residents depend on. A recent George Washington Institute of Public Policy report cited more than $34 billion tied to Census figures are distributed to Illinois through federal programs.

With nearly 40 percent of the state’s population residing in Cook County, the impact and stakes could not be greater if our residents are not counted accurately.

Congressional districts and the boundaries of Cook County commissioner districts as well as city wards are determined by Census figures.

The Cook County Board of Commissioners appointed 14 members to a Complete County Census Commission. The Commission Chair, Commissioner Stanley Moore, oversees the Commission, along with three Co-Chairs: Commissioners Alma Anaya, Luis Arroyo and Dennis Deer. The accomplished members appointed to that Commission will encourage participation, increase awareness and work towards a complete count in Cook County.

In order to facilitate participation and raise awareness, Offices Under the President have set aside $2 million to help fund census efforts. Within our efforts, the County's work will also determine the best way to count underserved parts of the County which will include reaching out to elected officials and local community organizations. Cook County is home to many “hard to count” communities, including people of color, children under the age of five, immigrants, non-native English speakers, renters, students and LGBTQ communities.

There is more at stake than ever before for Cook County, our state and nation as we all prepare for the 2020 Census. That is why the work of the Complete Count Census Commission, and the plan we have developed over the next year for outreach and community partnership, is so critical.

This resource toolkit will assist our community partners with marketing and communications materials: sample social media posts, flyers in English and Spanish, and our logo are included inside.

We look forward to partnering with you to ensure a complete count with the 2020 Census.

Sincerely,

Toni PreckwinkleCook County Board President

LETTER FROM THE PRESIDENT

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El Condado de Cook se compromete a asegurar un conteo completo en el censo 2020.

El Censo determinará la representación en el Congreso y la asignación de billones de dólares en fondos federales para educación, salud pública, infraestructura y muchos otros programas de los que dependen nuestros residentes. Un informe reciente del Instituto de Políticas Públicas de George Washington cita más de $ 34 billones vinculados a las cifras del Censo que se distribuyen a Illinois a través de programas federales.

Con casi el 40 por ciento de la población del estado que reside en el Condado de Cook, el impacto a nuestros residentes será mayor si no se cuentan con precisión.

Los distritos del Congreso y límites geográficos de los distritos de los comisionados del Condado de Cook, así como los distritos de la ciudad, están determinados por las cifras del Censo.

La Junta de Comisionados del Condado de Cook nombró a 14 miembros para una Comisión de Conteo Completo del Censo. El presidente de la Comisión, el Comisionado Stanley Moore, supervisa la Comisión, junto con tres copresidentes: los Comisionados Alma Anaya, Luis Arroyo y Dennis Deer. Los miembros de esa comisión animarán la participación, aumentarán la conciencia y trabajarán hacia un conteo completo en el Condado de Cook.

Para facilitar la participación y crear conciencia, las Oficinas Bajo la Presidencia han reservado $2 millones para ayudar a financiar los esfuerzos del censo. Dentro de nuestros esfuerzos, el trabajo del condado también determinará la mejor manera de contar las partes marginadas del condado, lo que incluirá comunicarse con funcionarios electos y organizaciones comunitarias locales. El Condado de Cook es el hogar de muchas comunidades “difíciles de contar,” incluyendo personas de color, niños menores de cinco años, inmigrantes, hablantes no nativos de inglés, inquilinos, estudiantes y comunidades LGBTQ.

Hoy, más que nunca, hay mucho por arriesgar para el Condado de Cook, nuestro estado y nuestra nación, mientras todos nos preparamos para el Censo 2020. Es por eso qué el trabajo de la Comisión de Conteo Completo del Censo y el plan que hemos desarrollado durante el próximo año para alcanzar más personas y asociaciones comunitarias, es crucial.

Este kit de recursos ayudará a nuestros socios de la comunidad con materiales de marketing y comunicación: muestras de publicaciones para las redes sociales, folletos en inglés y español, y nuestro logotipo se incluye en el interior.

Esperamos contar con su apoyo para asegurar un conteo completo en el Censo 2020.

Sinceramente,

Toni PreckwinklePresidenta de la Junta de Comisionados del Condado de Cook

CARTA DE LA PRESIDENTA DEL CONDADO

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Cook County is less than a year away from the 2020 Census. The U.S. Census Bureau is required every 10 years–by law–to conduct a complete count of all people living in the United States.

The census determines how much of the $675 billion dollars in annual federal funding is allocated to invest locally in quality schools, affordable healthcare, safe roads, and healthy communities. Census data also helps to determine the district boundaries at the congressional, state, county, and municipal levels.

A complete and accurate census count is critical for our 5.2 million residents to receive the quality programs and services that they deserve.

I am grateful to Cook County Board President Toni Preckwinkle and the Board of Commissioners who unanimously voted to approve the Cook County Complete Count Census Commission. As chairman of the Commission, I have the privilege to work with Vice Chairs Cook County Commissioner Dennis Deer, Cook County Commissioner Alma Anaya, and Cook County Commissioner Luis Arroyo, Jr. Our leadership with the 14 Census Commission members will ensure that all Cook County residents are educated to fully participate in the 2020 Census.

The Cook County Complete Count Census Commission will work alongside the Offices Under the President to implement a strategic and coordinated census outreach plan to reach our County’s hardest to count communities. These communities include but are not limited to racial/ethnic minorities, LGBTQ, immigrants, children under five, renters, the elderly and others. We will connect with Cook County community-based organizations and municipalities to host events and activities throughout the decennial census.

The 2020 Census gives us a once in a decade opportunity to shape the future of Cook County.

Your partnership in the upcoming months is essential to connect with all residents about the 2020 Census. There is a lot at stake with the census and your support is appreciated to achieve a complete count.

Sincerely,

Stanley Moore

Cook County Commissioner, 4th DistrictChairman, Cook County Complete Count Census Commission

LETTER FROM THE CHAIR

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El Condado de Cook esta a menos de un año del Censo 2020. Cada 10 años, la ley requiere que La Oficina del Censo de los Estados Unidos conduzca un conteo completo de todas las personas que viven en los Estados Unidos.

El censo determina cuanto de los $675 billones de fondos federales son asignados para invertir localmente en escuelas de calidad, atención médica asequible, carreteras seguras y comunidades saludables. La información del Censo también ayuda a determinar los límites geográficos de los distritos en el congreso, estado, condado, y municipalidades.

Un conteo completo y censo preciso es crucial para que nuestros 5.2 millones de residentes reciban programas de calidad y servicios que merecen.

Agradezco a la Presidenta del Condado de Cook Toni Preckwinkle y a la Junta de Comisionados del Condado que votaron unánimemente para aprobar la Comisión de Conteo Completo del Censo del Condado de Cook. Como Presidente de la Comisión de Conteo Completo, tengo el privilegio de trabajar con vicepresidentes y Comisionados del Condado de Cook Dennis Deer, Alma Anaya y Luis Arroyo, Jr. Juntos con los 14 miembros de la Comisión de Conteo Completo, nuestro liderazgo asegurara que todos los residentes del Condado de Cook estén al tanto y participen en el censo 2020.

La Comisión de Conteo Completo del Censo trabajará junto con la Oficina de la Presidenta para implementar un plan del censo estratégico y coordinado para llegar a las comunidades más difíciles de contar de nuestro Condado. Estas comunidades incluyen, entre otras, minorías raciales / étnicas, LGBTQ, inmigrantes, niños menores de cinco años, inquilinos, ancianos y otros. Nos conectaremos con las organizaciones y municipios con base en la comunidad del Condado de Cook para organizar eventos y actividades durante todo el censo decenal.

El Censo 2020 nos brinda una oportunidad única en una década para dar forma al futuro del Condado de Cook.

Su ayuda en los próximos meses es esencial para conectarse con todos los residentes sobre el Censo 2020. Hay mucho en juego con el censo y se agradece su apoyo para lograr un conteo completo.

Sinceramente,

Stanley Moore

Comisionado del Condado de Cook, Distrito 4Presidente, Comisión de Conteo Completo del Censo

CARTA DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

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COOK COUNTY CENSUS 2020

PSA Video

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COOK COUNTY CENSUS 2020

Post Card

The U.S. Census counts every resident in the United States and takes place every 10 years. The next Census is 2020.

The data is used to distribute billions in federal funds to local communities for services such as transportation, healthcare and affordable housing, to name a few. This data is highly secure, and by law cannot be shared with immigration or law enforcement agencies or affect government benefits.

By Census Day, April 1, 2020, households will be invited to participate in the 2020 Census, with options for responding. You can be counted by mail, online or phone.

Cook County, and the recently established Cook County Complete Count Census Commission, is working hard to ensure a fair and accurate count. Follow us on social media and stayed tuned for more Census information and outreach.

CookCountyIL.gov/Census @cookcountygov #CookCountyCensus

El Censo cuenta cada residente en los Estados Unidos y se lleva a cabo cada 10 años. El próximo censo es en el 2020.Los datos se utilizan para distribuir billones en fondos federales a las comunidades locales para servicios como transporte, atención médica y vivienda asequible, por nombrar algunos. Esta información es altamente segura y, por ley, no se puede compartir con inmigración o alguna agencia de seguridad ni afecta los beneficios del gobierno.Para el día del censo, 1ro de abril del 2020, los hogares ya habrán sido invitados a participar en el Censo 2020. Hazte contar y envía tu respuesta por correo, en línea o por teléfono.El Condado de Cook y el recientemente establecido Comisión de Conteo Completo del Censo del Condado de Cook, está trabajando duro para asegurar un conteo justo y preciso. Síganos en nuestras redes sociales y manténgase conectado para obtener más información sobre el Censo.

CookCountyIL.gov/Census @cookcountygov #CookCountyCensus

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CookCountyIL.gov/Census @cookcountygov #CookCountyCensus

COOK COUNTY CENSUS 2020

4’ x 8’ Banner

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COOK COUNTY CENSUS 2020

Social Media TextTo ensure our communities are accurately represented in the 2020 Census, we need everybody in. Find out more about how to prepare for the Census here: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

Para asegurar que nuestras comunidades estén representadas con precisión en el Censo 2020, necesitamos que todos participen. Obtenga más información sobre cómo prepararse para el Censo aquí: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

ENGLISH SPANISH

There are several communities designated as “hard to count” in Cook County, including children under 18. If children are underreported in the 2020 Census, it will impact services and federal funds allocated to them over the next decade. We must ensure every child’s future counts through an accurate Census count. #BeCounted

Hay muchas comunidades designadas como “difíciles de contar” en el Condado de Cook, incluyendo niños menores de 18 años. Si los niños no son contados con precisión en el Censo 2020, esto impactara servicios y fondos federales asignados para ellos durante la próxima década. Aseguremos el futuro de cada niño a través de un censo preciso. #HazteContar

FACT: A Census tract is deemed “hard to count” if it falls under a 60% return rate. There are several areas of Cook County that have historically been underreported in Census counts. In 2020, we’re getting a head start to make sure everybody is represented in Cook. Learn more here: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

¿Sabía usted que una comunidad es considerada “difícil de contar” si cae bajo el 60% de respuesta al Censo? Varias áreas del condado históricamente no contestan el censo. En 2020, aseguremos que todos estén contados. Aprende más sobre el censo: www.cookcountyil.gov/census

FACT: Low Census reporting affects the apportionment of elected officials, including Congressional representation and County and City officials. This stands to impact communities that already struggle with disinvestment. To give every community a voice in government, an accurate Census count is crucial. Learn more here: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

Comunidades con bajas respuestas al censo afectan la porción de funcionarios electos, incluyendo la representación del Congreso, el condado y la ciudad. Esto impactaría comunidades que ya luchan con desarrollo económico. Para dar una voz a cada comunidad en el gobierno, es crucial contar con un censo preciso. Aprende más sobre el censo: www.cookcountyil.gov/census

To make sure everyone in Cook County is represented in the 2020 Census, we’re starting now. Learn more about how to be counted and where your local Census office is located here: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

Para asegurarnos de que todos en el Condado de Cook estén representados en el Censo 2020, estamos comenzando ahora. Obtenga más información sobre cómo ser contado y dónde se encuentra su oficina local del Censo aquí: www.cookcountyil.gov/census #HazteContar #CookCountyCensus

To count everyone in the 2020 Census, we need to come together. Learn more about Census resources and ways to bring your community together to ensure an accurate count: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

Para contar a todos en el Censo 2020, debemos unirnos. Obtenga más información sobre los recursos del censo y las formas de reunir a su comunidad para asegurar un conteo preciso: www.cookcountyil.gov/census #HazteContar #CookCountyCensus

Grocery stores. Libraries. Barber shops. Places of worship. These are the places that unite our communities. To ensure an accurate Census count in 2020, we need to educate residents in the places they trust and frequent. Learn more about how to share crucial Census information in your community here: www.cookcountyil.gov/census #CookCountyCensus

Supermercados. Bibliotecas. Peluquerías. Lugares de adoración. Estos son lugares que unen a nuestras comunidades. Para asegurar un conteo preciso del Censo 2020, necesitamos compartir información en lugares que nuestros residentes confían y frecuentan. Obtenga recursos sobre el Censo aquí: www.cookcountyil.gov/census #HazteContar #CookCountyCensus

For the 2020 Census, residents can fill out Census forms online. No Internet service at home? Find out where you can use free Internet service in your community to ensure your family is represented. #CookCountyCensus

Para el Censo 2020, residentes pueden completar los formularios del Censo en línea. ¿No tiene internet en casa? Averigüe dónde pueda usar internet gratuito en su comunidad para asegurarse de que su familia esté representada: www.cookcountyil.gov/census #HazteContar #CookCountyCensus

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Agenda

§  Item 1

§  Item 2

§  Item 3

§  Item 4

§  Item 5

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CookCountyIL.gov/Census @cookcountygov

#CookCountyCensus

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Community Meeting Date

Why is the Census important?

§  Determines how more than $800 billion in federal funds is allocated to communities to fund schools, roads, bridges, health care, etc.

§  Allocates the number of Congressional seats per state.

§  Used to redraw political boundaries for congressional districts, Cook County Commissioner districts, state legislative districts and city wards.

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COOK COUNTY CENSUS 2020

Power Point Presentation

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CookCountyIL.gov/Census @cookcountygov

#CookCountyCensus

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