REPORT OF THE SECRETARY OF THE DIOCESE AND MISSION COUNCIL

September 4, 2020 Since the ECCT Annual Convention of 2019, the ECCT Mission Council has met a total of five times:

• December 2019 – Leadership Gathering and Fourth Quarter Meeting at The Commons

• January 2020 – Annual Mission Council Work Day at Camp Washington • March 2020 Leadership Gathering and First Quarter Meeting via Zoom • June 2020 – Leadership Gathering and Second Quarter Meeting via Zoom • August 2020 – Special Mission Council Finance Meeting via Zoom • September 19, 2020 via Zoom – Anticipated meeting after the deadline for this

report During our quarterly business meetings, the minutes of previous meetings, quarterly financial reports are received, property updates are received, reports from ongoing working groups are given and action taken as necessary. While Camp Washington functions with its own board, we do receive quarterly financial and operational reports and process reports for the ongoing improvements undertaken with our support. Working with ECCT committees, the Mission Council is responsible for the approval of grant requests from a variety of funding sources, including action as the Board of Directors of the Missionary Society. We also receive and approve grants from the Companions in Mission, the Gardening Community, Jack Spaeth Caring for Creation Grants, and funding requests from a variety of Ministry Networks. Information about grant requests approved by the Mission Council may be found in the regular minutes of the Mission Council. The Mission Council also works with the Bishops and Standing Committee to walk with parishes during transitions in parish status during the implementation of Canon I.11.c. Mission Council also receives regular updates on parishes in compliance with the requirements for good standing. This work is an important part of the life of the Mission Council and a working group of Mission Council members is committed to walking alongside parishes during this time of discernment and change.

The Mission Council is responsible for financial oversight of the Episcopal Church in Connecticut, and serves as a leadership body for ECCT's common participation in God's mission, using common resources, between sessions of the Annual Convention. Among the actions of the Mission Council are:

• Financial oversight of our common resources, including the approval of the ECCT annual budget and the reception of quarterly financial reports. Due to the COVID-19 pandemic, this process, was completed via Zoom conference call for the first time.

• Approval of loans from the Revolving Loan Fund. For a listing of loans approved during 2020, please refer to the minutes of the Mission Council.

• Ratification of grants for the Sustainable Development Grant Fund, the Jack Spaeth Creation Fund, the Trinity and Harrub Funds, and the Mission Development Fund.

• Adoption of ECCT human resources policies and guidelines, including Safe Church and Integrity policies including approval o the ECCT Sex Offender Policy and the ECCT Vulnerable Adults Policy as well as the Human Resources Policy. A totally revised and updated HR manual was completed by Kayla Tubolino, ECCT’s HR Specialist and approved by Mission Council at the August 2020 meeting.

• Approval of actions involving property matters, including sales of properties held by the Missionary Society. This work has been in partnership with the Rev. Canon Timothy Hodapp and Jon Heflin, the Property Manager for ECCT.

• Appointment of Mission Council Representatives to various committees, including the Property Committee, the Insurance Committee, the Finance Committee, and Faith in Order, Leadership Gathering Planning, Donations & Bequests, Intentional Episcopal Communities, Region Entrepreneurial Fund, Trinity South Norwalk Fund, Closing Parishes, and Recruitment. Thank you to the Mission Council Members who have made this additional commitment of their time and talents.

• To contribute to the Joining Jesus in a New Missional Age effort.

As Secretary of the Diocese, I have provided each parish with 501c3 certification, with updated certificates issued twice this year. Additionally, the parish certifications are now available on the ECCT website. The rolls of legal voters, as required by canon were submitted to and approved by the Standing Committee for Annual Convention 2019, and will be prepared and submitted for Annual Convention 2020. It is a blessing and a privilege to be part of the work of ECCT in this time of the dual pandemics and to be a part of the vision of the Episcopal Church in Connecticut for the future. Respectfully submitted,

The Rev. Sandra L. Cosman Secretary of the Diocese and Mission Council

INFORME DE LA SECRETARIA DE LA DIÓCESIS Y DEL CONSEJO DE LA MISIÓN

4 de septiembre, 2020

Desde la Convención Anual de la ECCT de 2019, el Consejo de la Misión de la ECCT se ha reunido un total de cinco veces:

• Diciembre de 2019: Reunión de Liderazgo y Reunión del Cuarto Trimestre en The Commons

• Enero de 2020: Día de Trabajo Anual del Consejo de la Misión en Camp Washington

• Marzo de 2020: Reunión de Liderazgo y Reunión del Primer Trimestre vía Zoom • Junio de 2020: Reunión de Liderazgo y Reunión del Segundo Trimestre vía

Zoom • Agosto de 2020: Reunión Especial de Finanzas del Consejo de la Misión vía

Zoom • 19 de septiembre de 2020, vía Zoom: Reunión anticipada después de la fecha

límite para este informe Durante nuestras reuniones de negocios trimestrales, se reciben las actas de las reuniones anteriores, los informes financieros trimestrales, las actualizaciones de propiedades, los informes de los grupos de trabajo en curso y se toman las medidas necesarias. Mientras que Camp Washington funciona con su propia junta, recibimos informes financieros y operativos trimestrales e informes de procesos para las mejoras en curso emprendidas con nuestro apoyo. En colaboración con los comités de la ECCT, el Consejo de la Misión es responsable de la aprobación de las solicitudes de subvención de diversas fuentes de financiación, incluida la acción como la Junta Directiva de la Sociedad Misionera. También recibimos y aprobamos subvenciones de los Compañeros en la Misión, la Comunidad de Jardinería, Jack Spaeth Caring for Creation Grants, y solicitudes de financiación de una variedad de Redes Ministeriales. La información sobre las solicitudes de subvenciones aprobadas por el Consejo de la Misión se puede encontrar en las actas regulares del Consejo de la Misión.

El Consejo de la Misión también trabaja con los obispos y el Comité Permanente para acompañar a las parroquias durante las transiciones en el estatus de la parroquia durante la implementación del Canon I.11.c. El Consejo de la Misión también recibe actualizaciones regulares sobre las parroquias en cumplimiento de los requisitos de buena reputación. Este trabajo es una parte importante de la vida del Consejo de la Misión y un grupo de trabajo de miembros del Consejo de la Misión se compromete a caminar junto a las parroquias durante este tiempo de discernimiento y cambio. El Consejo de la Misión es responsable de la supervisión financiera de la Iglesia Episcopal de Connecticut, y sirve como órgano de liderazgo para la participación común de la ECCT en la misión de Dios, utilizando recursos comunes, entre las sesiones de la Convención Anual. Entre las acciones del Consejo de la Misión se encuentran:

• La supervisión financiera de nuestros recursos comunes, incluyendo la aprobación del presupuesto anual de la ECCT y la recepción de informes financieros trimestrales. Debido a la pandemia de COVID-19, este proceso se completó por primera vez a través de una videoconferencia de Zoom.

• La aprobación de los préstamos del Fondo de Préstamos Rotatorios. Para obtener un listado de los préstamos aprobados durante 2020, consulte las actas del Consejo de la Misión.

• La ratificación de subvenciones para el Fondo de Subvenciones para el Desarrollo Sustentable, el Jack Spaeth Creation Fund, los Fondos Trinity y Harrub, y el Fondo para el Desarrollo de la Misión.

• La adopción de políticas y pautas de recursos humanos de la ECCT, incluidas las políticas de Iglesia Segura e Integridad, incluida la aprobación de la Política sobre Delincuentes Sexuales de la ECCT y la Política sobre Adultos Vulnerables de la ECCT, así como la Política de Recursos Humanos. Un manual de recursos humanos totalmente revisado y actualizado fue completado por Kayla Tubolino, especialista en recursos humanos de la ECCT y aprobado por el Consejo de la Misión en la reunión de agosto de 2020.

• La aprobación de las acciones relacionadas con asuntos de propiedades, incluyendo la venta de propiedades de la Sociedad Misionera. Este trabajo

ha sido en asociación con el Rev. Canónigo Timothy Hodapp y Jon Heflin, el Gerente de Propiedades de la ECCT.

• El nombramiento de los representantes del Consejo de la Misión en varios comités, incluyendo el Comité de Propiedad, el Comité de Seguros, el Comité de Finanzas y Fe en el Orden, la Planificación de la Reunión de Liderazgo, Donaciones y Legados, Comunidades Episcopales Intencionales, el Fondo Empresarial de la Región, el Fondo Trinity South Norwalk, el cierre de parroquias y el reclutamiento. Gracias a los miembros del Consejo de la Misión que han hecho este compromiso adicional de su tiempo y talentos.

• Para contribuir al esfuerzo de unirnos a Jesús en una Nueva Era Misionera.

Como secretaria de la Diócesis, he proporcionado a cada parroquia la certificación 501c3, con certificados actualizados emitidos dos veces este año. Además, las certificaciones de las parroquias están ahora disponibles en el sitio web de la ECCT. Las listas de votantes legales, como lo requiere el canon fueron presentadas y aprobadas por el Comité Permanente para la Convención Anual de 2019, y serán preparadas y presentadas para la Convención Anual de 2020. Es una bendición y un privilegio ser parte del trabajo de la ECCT en este tiempo de doble pandemia y ser parte de la visión a futuro de la Iglesia Episcopal de Connecticut. Respetuosamente,

La Rev. Sandra L. Cosman Secretaria de la Diócesis y del Consejo de la Misión