registro oficial de documentos … se determinó que era indispensable estandarizar las políticas...

REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACION

ANTECEDENTES

Se determinó que era indispensable estandarizar las políticas de emisión,control y validación de documentos académicos.

Por lo anterior, y ante la necesidad que tienen los diversos actores del sectoreducativo de validar los documentos académicos, es necesario contar conun Registro Oficial de Documentos Académicos y Certificación (RODAC), afin de conformar un banco de información institucional de DocumentosAcadémicos que pueda ser utilizado por diferentes instancias al interior y alexterior de la Secretaría.

Proyecto “10 Instituciones con Procesos, Trámites o Servicios Críticos en laAdministración Pública Federal”

DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN, INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL

Sistemas de Información

Diseñar e instrumentar sistemas de información que se conviertan en la plataforma delos procesos de toma de decisión, que faciliten el tránsito de estudiantes entrediferentes modalidades educativas y que se difundan ampliamente entre la sociedaden general.

Programa Sectorial de Educación 2007-2011(Temas transversales)

Evaluación

Impulsar sistemas para detectar la falsificación de documentos y establecermecanismos de coordinación con los gobiernos de las entidades federativas y lasinstituciones de educación superior para regular la emisión, validación y registro de losdocumentos académicos (certificados de estudio, constancias de servicio social, actasde examen y títulos profesionales) a fin de ofrecer certeza jurídica a los profesionales ya la sociedad.


Contar con una plataforma informática que permitaintegrar y consultar diversas bases de datos de autoridadese instituciones educativas que posean información de losdocumentos académicos y de certificación de los niveles deeducación básica, media superior y superior, con elpropósito de garantizar seguridad y certeza jurídica sobrelos estudios realizados, así como una verificación ágil yoportuna del historial electrónico que se integre a travésdel paso de alumnos y usuarios por el sistema educativonacional.

VISIÓN


BENEFICIOS

• Validación en línea de documentos.

• Verificación de antecedentes escolares.

• Simplificación de procesos de inscripción.

• Facilitar la movilidad estudiantil.

• Agilizar expedición de duplicados y constancias.

• Certificación a Distancia.


9.30%

84.10%

6.60%

26.4%

41.7%

19.2%

12.7%

14.3%

13.2%

33.3%

39.1%

FEDERAL ESTATAL PARTICULAR AUTÓNOMO

ALCANCES

Nivel educativo y Tipo

EscuelasAlumnos atendidos

Alumnos Certificados

Preescolar 89 mil 4.6 millones 2.3 millones

Primaria 98 mil 14.8 millones 2.2 millones

Secundaria 34 mil 6.2 millones 1.9 millones

MEDIA SUPERIOR 14 mil 3.9 millones 1.0 millones

SUPERIOR 4,228 2.7 millones 420,479

ED

UC

AC

IÓN

BÁ

SIC

A

So

ste

nim

ien

to

ED

UC

AC

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SU

PE

RIO

R

ED

UC

AC

IÓN

ME

DIA

SU

PE

RIO

R

ED

UC

AC

IÓN

BÁ

SIC

A


9.30%

84.10%

6.60%

26.4%

41.7%

19.2%

12.7%

14.3%

13.2%

33.3%

39.1%

FEDERAL ESTATAL PARTICULAR AUTÓNOMO

ALCANCES

ED

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ED

UC

AC

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SIC

A


ESTATAL

•DGB

•DGTI

•IPN

•Conalep

•DGETA

PARTICULAR

•Colegio de Bachilleres de los Estados

•Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

AUTÓNOMO

•Instituciones Particulares

FEDERAL

•UNAM

•UAM

•Bachillerato incorporado a Universidades Autónomas

Educación Media Superior

ESTATAL

•IPN

PARTICULAR

• Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

AUTÓNOMO

•Instituciones Particulares

FEDERAL

•UNAM

•UAM

•Universidades Autónomas

Educación Superior

So

ste

nim

ien

to

CALENDARIO DE TRABAJO

Su implementación será en las siguientes etapas:

Etapa Nivel Educativo Meta Fecha Estimada Porcentaje de

Avance

1 Educación Básica: Servicios regulares y Educación para Adultos.

4.1 millonespor ciclo escolar

2009 y 2010

2007-2008 - 71 %

2008-2009 - 46 %

2 •Educación Media Superior: Servicios a cargo de la Federación.

1 millónpor ciclo escolar

2010 y 2011 3.3 %

(13,000 certificados)

3 •Educación Superior: Servicios a cargo de la Federación.

430 mil 2011 0.2 %


• Información altamente confiable.

• Bases de datos completas a partir del ciclo escolar 2007-2008 ehistóricas.

• Catálogo completo de funcionarios vigentes e históricos.

• Catálogo completo de formatos (diseño, características, medidas deseguridad, imagen, vigencia, entre otros)

• Registro de Documentos Apócrifos y Sin Validez Oficial

• Servicios accesibles y altamente disponible para el Registro deDocumentos en RODAC

• Utilidad en emisión de constancias y duplicados certificados.

RETOS


• Catálogo de Formatos de Certificación.

• Directorio de Firmas de Funcionarios que legalizandocumentos de certificación.

• Integración de Bases de Datos de Certificación disponibles(históricas y vigentes).

• Registro de Documentos Apócrifos y Sin Validez Oficial.

• Servicio para el Registro de Documentos en RODAC.

COMPONENTES

Info

rmació

n A

ltame

nte C

on

fiable


DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS


INFORMACIÓN DISPONIBLE EN RODAC

ENTIDAD 94-95 95-96 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 01-02 02-03 03-04 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09Total

General

AGUASCALIENTES 20,125 20,423 20,786 20,047 21,503 22,067 24,276 46,343 41,845 237,415

BAJA CALIFORNIA 51,266 79,238 83,527 88,743 91,177 103,722 112,371 109,411 109,035 112,304 940,794

BAJA CALIFORNIA S. 20,181 20,181

CAMPECHE 41,459 15,949 57,408

COAHUILA 8,634 87,783 96,417

COLIMA Disponible Disponible Disponible Disponible

CHIAPAS

CHIHUAHUA 35,931 31,164 31,741 32,393 33,350 34,234 101,692 105,490 70,127 116,013 592,135

DISTRITO FEDERAL 300,643 304,691 303,282 302,367 292,387 297,121 1,800,491

DURANGO 98,659 57,234 155,893

GUANAJUATO 332,600 332,600

GUERRERO 219,179 114,082 333,261

HIDALGO 96,254 116,502 110,548 110,776 157,925 161,600 147,433 901,038

JALISCO 1,779 90,360 90,408 92,712 91,631 92,773 189,380 234,988 348,781 139,502 1,372,314

ESTADO DE MEXICO 83,942 241,924 99,501 451,050 455,063 484,148 474,436 491,631 531,932 204,915 117,136 333,237 331,375 528,339 206,665 5,035,294

MICHOACAN 225,237 84,407 309,644

MORELOS

NAYARIT 7,601 7,994 7,923 8,735 8,422 8,565 27,008 27,321 28,454 28,847 28,335 2,645 191,850

NUEVO LEON 121,329 115,214 129,505 129,880 134,898 135,347 57,094 81,901 905,168

OAXACA 183,641 125,233 308,874

PUEBLA 304,802 120,933 425,735

QUERETARO

QUINTANA ROO

SAN LUIS POTOSI 44,688 15,490 99,618 98,323 51,219 39,973 140,653 489,964

SINALOA 129,374 18,571 147,945

SONORA 549 60,728 64,441 72,612 74,105 40,594 37,879 50,348 87,785 90,890 56,609 90,992 727,532

TABASCO 73,634 73,792 73,863 79,211 80,090 81,666 78,856 69,699 43,854 654,665

TAMAULIPAS 115,700 115,700

TLAXCALA 40,386 40,639 81,025

VERACRUZ 254,786 255,861 247,982 275,448 279,209 273,047 278,775 280,374 247,163 2,392,645

YUCATAN 61,827 63,953 60,739 59,273 33,032 278,824

ZACATECAS 14,364 3,591 51,105 20,497 29,236 118,793

TOTAL 121,652 383,573 242,622 738,904 746,318 1,004,339 1,524,972 1,670,504 1,449,622 1,365,813 1,187,178 1,363,729 1,401,056 3,283,605 2,539,718 19,023,605

AVANCES(Educación Básica – Servicios Regulares)

Información que tiene disponible la entidad y

no ha remitido a la DGAIR

Información en proceso de incorporación.

ESTATUS DE ENVÍO-RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN DE ALUMNOS CERTIFICADOSRegistro Oficial de Documentos Académicos y de Certificación (RODAC)

INEA

ENTIDAD

ALUMNOS

CERTIFICADOS EN

INEA PORCENTAJE

AGUASCALIENTES 64,868 1.33%

BAJA CALIFORNIA 79,283 1.62%

BAJA CALIFORNIA SUR 21,265 0.44%

CAMPECHE 85,794 1.76%

COAHUILA 343,529 7.04%

COLIMA 28,066 0.57%

CHIAPAS 145,904 2.99%

CHIHUAHUA 184,243 3.77%

DISTRITO FEDERAL 313,007 6.41%

DURANGO 126,421 2.59%

GUANAJUATO 184,553 3.78%

GUERRERO 119,116 2.44%

HIDALGO 137,115 2.81%

JALISCO 318,200 6.52%

ESTADO DE MEXICO 287,998 5.90%

MICHOACAN 133,415 2.73%

MORELOS 72,380 1.48%

NAYARIT 38,265 0.78%

NUEVO LEON 135,609 2.78%

OAXACA 140,995 2.89%

PUEBLA 163,354 3.35%

QUERETARO 65,881 1.35%

QUINTANA ROO 98,680 2.02%

SAN LUIS POTOSI 146,639 3.00%

SINALOA 139,206 2.85%

SONORA 259,548 5.32%

TABASCO 318,645 6.53%

TAMAULIPAS 163,162 3.34%

TLAXCALA 49,103 1.01%

VERACRUZ 319,848 6.55%

YUCATAN 74,658 1.53%

ZACATECAS 123,647 2.53%

4,882,397 64,868

79,283

21,265

85,794

343,529

28,066

145,904

184,243

313,007

126,421

184,553

119,116

137,115

318,200

287,998

133,415

72,380

38,265

135,609

140,995

163,354

65,881

98,680

146,639

139,206

259,548

318,645

163,162

49,103

319,848

74,658

123,647

AGUASCALIENTES

BAJA CALIFORNIA

BAJA CALIFORNIA SUR

CAMPECHE

COAHUILA

COLIMA

CHIAPAS

CHIHUAHUA

DISTRITO FEDERAL

DURANGO

GUANAJUATO

GUERRERO

HIDALGO

JALISCO

ESTADO DE MEXICO

MICHOACAN

MORELOS

NAYARIT

NUEVO LEON

OAXACA

PUEBLA

QUERETARO

QUINTANA ROO

SAN LUIS POTOSI

SINALOA

SONORA

TABASCO

TAMAULIPAS

TLAXCALA

VERACRUZ

YUCATAN

ZACATECAS

AVANCES(Educación Básica – Educación para Adultos)


Etapas de la Plataforma


• Desarrollo de un Portal informativo y de consulta.

• Diseño y desarrollo de interfaces Web privadas deconsulta, validación y certificación de la informacióndisponible en el RODAC.

• Interfaces técnicas con las Áreas estatales yfederales responsables de la certificación deestudios en el SEN para la integración y actualizaciónde (RODAC).

• Módulo de Gestión de la verificación deautenticidad

Prototipo en construcción

En construcción

Portal liberado

En construcción

VENTANILLA RODAC


Inscripción de Documentos en RODAC

(Usuarios de la acreditación por Acuerdo 286)


Llenado del Formato de Inscripción RODAC

Solicitante DGAIR (Ventanilla RODAC)

Entrega del Formato de Inscripción y Documento a inscribir (Original y Copia)

Registro del documento en RODAC con estatus “En proceso de validación”

Solicitud de Verificación de Autenticidad al Área Emisora

Área emisora del Documento

Verificación de Autenticidad y envío de respuesta a DGAIR

Actualiza situación del documento, notifica y entrega constancia al

Solicitante

Inscripción de Bases de Certificación en RODAC

(Áreas de Control Escolar)


Conforma Base de Datosen layout RODAC

del nivel educativo

Área de Control Escolar DGAIR

Entrega de Base de Datos yFormato de inscripción al

RODAC

Procesamiento y validación de Base de Datos

Informe de notificación de incorporación de B.D. al

RODAC

Libera la consulta de información a usuarios

internos en portal RODAC

Revisa informe y en su caso complementa o rectifica

información

registro oficial de documentos … se determinó que era indispensable estandarizar las políticas...

Documents