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2014

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Freelance

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Table des matières

Avant propos ..........................................................................................................................3

I. L'interface Wordbee Translator .......................................................................................4

Se connecter à Wordbee ........................................................................................................4

Créer un projet : .....................................................................................................................5

Étape 1 : Compléter la page 'New project details' (détails du nouveau projet) ........................5

Étape 2 : Charger le(s) document(s).......................................................................................8

Étape 3 : Intégrer des ressources linguistiques .................................................................... 11

Étape 4 : Compter le nombre de mots .................................................................................. 14

Étape 5 : Livrer le projet ....................................................................................................... 16

II. L'interface de traduction ................................................................................................ 18

Comment se rendre sur l’interface de traduction? ................................................................ 19

Les différentes sections et fenêtres qui composent l'interface de traduction : ....................... 20

A) La section langue source ............................................................................................... 20

B) La section langue cible .................................................................................................. 21

C) La barre de statut .......................................................................................................... 25

D) Le menu de navigation .................................................................................................. 27

E) La fenêtre : Translation Finder (aide à la traduction) ..................................................... 30

F) La fenêtre : Comments & Discussion (commentaires et explications) ............................ 31

G) La fenêtre : Quality Assurance (assurance qualité) ....................................................... 31

H) La fenêtre : Segment Information (informations sur le segment) .................................... 31

I) La fenêtre : Document Viewer (aperçu du document) .................................................... 31

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Avant propos Bienvenue sur Wordbee Translator.

Ce document a été conçu pour vous aider à utiliser rapidement Worbee

Translator. C'est pourquoi toutes les fonctionnalités n'y sont pas décrites, vous

pouvez néanmoins les retrouver dans la rubrique Help située en haut à

gauche de votre espace personnel de travail.

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I. L'interface Wordbee Translator

Se connecter à Wordbee

La page d'accueil est disponible à l'adresse suivante: www.wordbee-translator.com cliquez

sur Login.

Vous êtes redirigé sur la page de connexion.

Après avoir entré votre identifiant de compte (Account ID), qui correspond au nom de votre

société; votre identifiant utilisateur (User ID), et votre mot de passe (password), cliquez

sur vous serez redirigé vers la page d'accueil.

Vous avez oublié mot de passe? Cliquez sur Forgot your password ? Vous aurez besoin de

votre identifiant de compte (Account ID) et de votre identifiant utilisateur (User ID), pour

réinitialiser votre mot de passe.

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Créer un projet :

La création d'un projet se divise en cinq étapes :

Étape 1 : Compléter la page 'New project details' (détails du nouveau projet)

Depuis la page d'accueil, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Project.

Sélectionnez New project

Notez : Vous pouvez également créer un projet en cliquant sur New project au niveau de

l'encadré Quick links de la page d'accueil, ou encore en cliquant sur l’onglet Project puis

sur New project.

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Vous devez à présent compléter la page concernant les détails du projet. Cette étape

est toujours la première que vous devez réaliser. Les autres onglets ne sont pas

accessibles tant que cette page n'est pas complétée.

Remarque sur les champs à remplir :

Dans la section Details (détails) :

Reference : Si vous ne donnez pas de nom de référence à votre projet, Wordbee

Translator en assignera automatiquement un, composé de l'année en cours et d'un

nombre séquentiel.

Price List : La liste de prix sera utilisée par Wordbee pour faire une estimation des

coûts de traduction et créer un devis qui sera proposé à votre client.

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Dans la section Requirements (conditions à remplir) :

Cliquez sur Preset from templates pour sélectionner un modèle de projet parmi

ceux enregistrés.

Source language (langue source) : dans un projet dit « standars », il a toujours une

seule langue source. Pour la sélectionner, cliquez sur le menu déroulant.

Target language(s) (langue(s) cible(s)) : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs

langues cibles. Pour sélectionner une langue, cliquez sur le champ et entrez les

premières lettres de cette langue, le mot sera automatiquement complété ; ou cliquez

sur le menu déroulant, et sélectionnez une langue. Il ne vous reste plus qu'à cliquer

sur Add (ajouter). Renouvelez l’opération si vous souhaitez sélectionner plusieurs

langues.

Domains (domaines) : champ(s) d'expertise selon le(s)quel(s) le document sera

classifié.

Tasks (tâches) : Correspondent aux 'jobs' (tâches) qui devront être réalisés au sein

du projet (traduction, révision, relecture...)

Notez : si vous êtes l'administrateur de la plateforme vous pouvez customiser la liste des

domaines et des tâches en vous rendant dans l'onglet Settings:

Settings Customization Translation settings Task categories Translation domains

Une fois la page complétée, cliquez sur Save & Continue (continuer et

sauvegarder).

Vous serez alors redirigé vers l’onglet 2. Documents.

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Étape 2 : Charger le(s) document(s) Liste des formats supportés par Wordbee :

Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, ASP.NET web pages, Code files, Dita files, InCopy files, INI files, iOS strings files, Java properties, JSON files, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Word, Microsoft.Net resources, Open Office Format, PDF files, Plain text, PO/POT files, RTF files, Trados bilingual files, Transit language files, TTX files, Web pages, XLIFF files, XML files, XSL files Pour uploader des documents :

Cliquez sur l'onglet Documents.

A gauche de la page vous pouvez voir que des dossiers ont été créés en fonction de la

langue source et des langues cibles sélectionnées au niveau de l'étape précédente.

Pour charger vos documents cliquez sur Upload files, ou faites un glisser-déposer

en sélectionnant Drag & Drop.

Si vous faites le choix de cliquer sur Upload files, cliquez ensuite sur Add (ajouter),

sélectionnez vos documents (un par un ou sous la forme d'un dossier zip), et chargez

les en cliquant sur Upload.

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Une fois le document importé, vous devez activer son statut, pour ce faire,

sélectionnez-le, puis cliquez sur Set translation status. Une page pop-up s'ouvre :

3 options s'offrent à vous :

Yes, online translation (Oui, traduction en ligne) : Le document sera traduit avec

Wordbee Translator.

Yes, offline translation (Oui, traduction hors ligne) : Choisissez cette option pour les

documents non compatibles avec Wordbee.

No (non) : Le document servira uniquement de référence.

Cliquez sur Confirm pour valider votre choix. Une nouvelle page pop-up s'ouvre :

Vous devez à présent choisir quelles règles d'extraction vous désirez appliquer aux

documents.

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Cochez Pre-translate from earlier document version (pré-traduire en fonction de la

version précédente) si vous avez déjà traduit un document similaire. Wordbee pré-

traduira alors votre document à partir de la version antérieure de ce dernier,

demanière à ce que vous n'ayez pas à traduire le document dans son intégralité

mais seulement les segments nouveaux ou modifiés. Cette fonctionnalité est très

utile!

Customisez les règles de segmentation, en cochant Customize segmentation rules

Cliquez sur Confirm pour valider votre choix.

La marque verte et l'étoile indiquent que le document est prêt à être traduit.

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Étape 3 : Intégrer des ressources linguistiques Cette étape vous permet de sélectionner des ressources linguistiques et de les intégrer à

votre projet.

Les ressources peuvent être des mémoires de traduction, des mémoires de projet et des

glossaires.

Pour ajouter des ressources linguistiques à un projet, suivez ces étapes :

Cliquez sur l'onglet Resources (ressources) puis cliquez sur Add (ajouter).

Sélectionnez les ressources dont vous avez besoin :

Notez : L’ordre de sélection des ressources est important car il sera suivi lors du processus

de pré-traduction.

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Si vous réalisez votre premier projet et que vous souhaitez charger une mémoire de

traduction, cliquez sur l'onglet Resources (ressources), situé au niveau de la barre de menu

de votre espace de travail.

Vous accéderez à la page ci-dessous, cliquez sur Add new (ajouter nouveau) :

La page suivante apparaît :

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Sélectionnez Import new Translation Memory from file si vous souhaitez charger

une mémoire de traduction ou sélectionnez Import new Terminology Database

from file si vous souhaitez charger un glossaire. Cliquez ensuite sur Next (suivant)

et suivez les instructions pour charger vos documents.

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Étape 4 : Compter le nombre de mots Wordbee Translator va compter les mots et réaliser une pré-traduction de tous les

documents qui composent le projet, en fonction des ressources linguistiques choisies.

Pour lancer le comptage des mots, suivez ces étapes :

Cliquez sur l'onglet Word count.

Puis sur Count words.

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Sur cette page, vous configurez les règles qui définissent la manière dont les mots

sont comptés et les statistiques affichées.

Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.

Notez : vous avez la possibilité d'exporter ces résultats sous forme d'un document Excel en

cliquant sur Export Excel.

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Étape 5 : Livrer le projet

Cette étape intervient après la traduction du (des) document(s).

Pour finaliser et livrer votre projet au client, suivez ces étapes :

Cliquez sur l'onglet Work and Delivery

Cliquez sur Finalize, puis sur Create

Vous observez à droite de la page deux indicateurs de statut, le premier indique que le

document traduit à fait l’objet d’un contrôle de qualité (check) et qu’il ne contient pas d’erreur.

Le second indique que le document à été finalisé.

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Pour télécharger votre document cliquez sur ce dernier sous la section

TRANSLATED DOCUMENT, puis cliquez sur Download file.

Vous pouvez désormais envoyer le document traduit à votre client.

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II. L'interface de traduction

La barre de statut Le menu de navigation

La fenêtre : Translation Finder

La fenêtre : Segment Information

La fenêtre :

Document Viewer

La fenêtre : Quality Assurance

(QA)

La section langue source La section langue source

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Comment se rendre sur l’interface de traduction?

Pour se rendre dans l’interface de traduction de Wordbee Translator, rendez-vous

sur l’onglet Work & Delivery de votre projet, puis cliquez sur View Work :

Vous pouvez également atteindre l’interface de traduction au niveau de l’onglet

Documents, clic droit sur le document à traduire, puis sur View segments :

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Les différentes sections et fenêtres qui composent l'interface de traduction :

A) La section langue source

Au niveau de cette partie on retrouve le texte original fourni par le client.

Á la gauche du panel on trouve :

Le numéro du segment.

Le type de traduction réalisée pour le segment : pré-traduction parfaite (avec

contexte) , pré-traduction exacte , pré-translation partielle , ou modifié par

l'utilisateur .

View/edit (voir/éditer) pour chaque langue :

La vérification de statut (vert, rouge ou blanc)

Dans l'angle en bas à gauche vous trouvez cette touche . Cette fonction

est très utile si un ou plusieurs segments sont répétés dans le document. En effet, si

un segment est répété il vous suffit de le traduire une fois, et cette fonction permettra

la traduction automatique des autres segments similaires.

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B) La section langue cible

C'est dans cette section que s'effectue la traduction. Vous pouvez trouver des segments déjà

traduits si vous avez intégré des ressources linguistiques à votre projet (mémoires de

traductions, etc.). En bleu apparaissent les pré-traductions parfaites (en contexte), an vert

les pré-traductions exactes, et en rouge les pré-traductions partielles.

Quand vous débutez la traduction d'un segment, vous voyez un demi cercle jaune apparaître

en haut à droite de la cellule de texte.

Cliquez dessus pour accéder aux options suivantes. Ces options s'appliquent uniquement au

segment sélectionné :

Icône Fonction

Description

Undo (défaire)

Annule le dernier changement effectué dans le segment.

Redo (refaire)

Répète la dernière action annulée.

Split or join current segment (diviser ou fusionner le segment actif)

Divisez ou fusionnez manuellement des segments. Vous ne pouvez fusionner des segments que s'ils font parti d'un même paragraphe.

Define segment constraints (définir la taille d'un segment)

Permet de limiter la taille d'un segment à un certains nombre de pixels. Intéressant pour la localisation d'interfaces ou toute autre application à taille limitée.

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Lock segment (verrouiller le segment)

Une fois le segment verrouillé il ne peut plus être modifié. Il faudra de nouveau cliquer sur le cadenas (situé à la gauche du segment en langue source) pour déverrouiller le segment.

Copy inline tags from source to target (copier les tags depuis la langue source vers la langue cible)

Copie les tags (balises) du segment source, vers le segment cible. En général, cette option est utilisée pour la traduction de documents HTML.

Copy source text to target (copier texte source vers cible)

Copie le contenu du segment source vers le segment cible.

Insert tags (insérer les balises)

Insérer les tags (balises) contenus dans le segment source vers le segment cible. En général, cette option est utilisée pour la traduction de documents HTML.

Translate by machine (traduction automatique par machine)

Traduit le segment par l'intermédiaire de machine de traduction (Google traduction, Reverso...) Le texte obtenu est automatiquement inséré dans le segment.

Insert a symbol or a special character (insérer un symbole ou un caractère spécial)

Cliquez sur cette touche pour ouvrir la fenêtre des symboles et caractères spéciaux. Vous y trouverez les caractères que vous ne pouvez pas insérer depuis votre clavier.

Propagate translation (multiplier la traduction)

Si le segment que vous êtes en train de traduire est répété dans le document, cliquez sur propagate translation (multiplier la traduction), Wordbee Tanslator copiera automatiquement le contenu du segment traduit et le collera dans les segments identiques en tant que pré-traduction exacte.

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View text revision (voir la révision du texte)

Permet de voir au niveau de la fenêtre ‘Segment information’ (information sur le segment) le contenu du segment, qui l’a traduit, révisé, etc.

Add current segment to resource (ajouter le segment actif à la resource)

Permet d’ajouter le segment actif dans l’une des ressources attachées au projet (mémoire de traduction, glossaire, etc.)

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Icônes présentes à la droite de la section langue cible :

Icône Fonction

Description

Bookmarks (signets)

les signets sont utiles pour marquer votre avancement et vous permettent de retrouver facilement l'endroit où vous vous êtes arrêté lors de votre dernière connexion. Au niveau d'un travail collaboratif, ces repères vous permettent de communiquer facilement avec vos réviseurs, et vos clients par exemple. Sont disponibles des signets bleus et rouges.

View text size constraints (voir les contraintes de dimension du texte)

Utilisez cette icône afin de limiter la taille de votre segment. Pour vous assurer que votre segment rentre bien dans les limites imposées, cliquez de nouveau sur l'icône pour voir votre texte à l'intérieur d'un encadré dimensionné. Si vous dépassez les limites définies, vous pouvez reformulez votre traduction pour qu'elle s'ajuste, ou laisser un commentaire afin de proposer une alternative.

Segment Information (informations sur le segment)

Cliquez sur cette icône pour faire apparaître le segment dans la fenêtre 'Segment Information'.

View/Add comments (voir/ajouter des commentaires)

Cliquez sur cette icône pour ouvrir la fenêtre de commentaire et de discussion (voir paragraphe correspondant) Quand un commentaire est ajouté à un segment, l'icône de

commentaire devient orange. .

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C) La barre de statut

Cette barre est à utiliser pour effectuer les actions suivantes :

Icône

Fonction

Description

Statistics

(statistiques)

En cliquant sur cette touche vous ouvrez la fenêtre permettant de voir la progression de la traduction, cette fenêtre est composée des éléments suivants :

Total segments (total des segments) : Nombre de segments composant le document.

Translation (traduction) : Bleu foncé = Traduction manuelle, bleu clair = Pré-traduction exacte, gris clair = pré-traduction partielle.

Validation: Pourcentage de validation effectuée.

To translate (à traduire) : Segments à traduire.

To correct (à corriger) : Segments qui nécessitent une correction.

Last change (dernier changement) : Date de la dernière modification.

Last comment (dernier commentaire) : Date du dernier commentaire ajouté.

Xliff/Word

Wordbee vous donne la possibilité d'exporter votre traduction ou votre révision, afin de travailler “offline” via un document au format Xliff ou Word. Cela signifie que vous pouvez utiliser un autre outil de TAO qui ne nécessite pas de connexion internet pour continuer votre travail.

Show/hide

white spaces (montrer/cacher

les espaces)

Cliquez sur cette icône si vous désirez rendre visible ou cacher les espaces présents dans les segments.

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Configure your preferences (configurez vos préférences)

cliquez sur cette touche pour configurer les paramètres suivants :

General (général) : configurez comment Wordbee Translator contrôle la traduction automatique et l'auto-sauvegarde.

Shortcuts (raccourcis) : configurez vos raccourcis clavier.

Colors and styles (couleurs et styles) : vous pouvez choisir la couleur du texte, la police et le style, des segments langue source et langue cible, ainsi que les traductions issues de mémoires de traduction.

Editor layout (éditer la mise en page) : sélectionnez la façon, dont vous souhaitez que les segments langue source et langue cible apparaissent (soit en colonne soit en ligne).

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D) Le menu de navigation

Ce menu est divisé en 3 sections :

section gauche :

Icône Fonction

Description

Save (sauvegarder)

Cliquez sur Save pour sauvegarder votre traduction

Refresh (actualiser)

Comme Wordbee Translator est une technologie basée sur le cloud, la page visible peut ne pas refléter 100% de ce qui a été sauvegardé sur le serveur principal. Si vous pensez avoir ce problème, cliquez sur Refresh (actualiser).

Check (vérifier)

Grâce à cette application vous pouvez réaliser des Quick checks (contrôles rapides). Cochez les case correspondant aux éléments que vous souhaitez vérifier et cliquez sur Check.

Vous avez également la possibilité de réaliser des

contrôles plus avancés grâce aux Quality Assurance checks (contrôle d'assurance qualité). Pour ce faire,

cliquez sur

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Vous pouvez laisser le profil par défaut ou le configurer.

Preview (aperçu)

Quand vous cliquez sur cette touche, la fenêtre Document Viewer s'ouvre.

Section intermédiaire :

Icône Fonction

Description

Find/Replace (trouver/remplacer)

Cliquez sur cette touche pour trouver un mot ou un couple de mots dans la section langue source ou langue cible; et remplacez le si vous le souhaitez par un autre mot ou couple de mots.

Filter (filtre) Utilisez cette fonctionnalité pour filtrer le texte.

Actions

Cette touche vous permet d'accéder à des actions ; ces dernières seront appliquées aux segments filtrés.

Les segments non traduits seront remplacés par le segment source. Attention, cette action est irréversible!

Vous choisissez le statut (vert = validé, rouge = pas traduit ou non validé) que vous souhaitez appliquer à l'ensemble des segments.

Vous choisissez quel signet (gris, bleu ou rouge) vous souhaitez appliquer à l'ensemble

des segments.

Vous choisissez de verrouiller ou de

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déverrouiller le segment.

Partie droite :

Icône Fonction

Description

Spellcheck (vérificateur d'orthographe)

Cet outil vous permet de vérifier l'orthographe de vos segments cibles.

Revisions (révisions)

Cette touche ouvre un rapport de qualité de traduction.

Reference (référence)

Cliquez sur cette touche pour afficher les fichiers de référence joint au document.

Insert character (insérer un caractère)

Cliquez sur cette fonction pour ouvrir la fenêtre des symboles et des caractères spéciaux.

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E) La fenêtre : Translation Finder (aide à la traduction)

On y retrouve les onglets suivants :

Memories (mémoires) :

Cliquez sur Search (chercher) pour trouver un mot ou une expression parmi les

ressources du projet et les dictionnaires préinstallés.

Il se peut que certains termes et expressions aient été pré-traduites mais pas

incluses dans la traduction car leur fiabilité était en dessous de la limite que vous

avez fixé pour les fuzzy matches (traductions partielles).

Cliquez sur Phrases (expressions), Terms (mots), ou More (plus) pour trouver un

mot ou une expression dans vos ressources.

Dictionaries (dictionnaires) :

Si vous ne trouvez pas la traduction d'un mot au niveau des ressources linguistiques, vous

avez la possibilité de consulter les dictionnaires (publics et privés) proposés par Wordbee.

Machine Translation (traduction automatique par machine) :

Si vous souhaitez réaliser une traduction automatique par machine d’un segment :

Cliquez sur Machine Translation.

Le texte du segment sur lequel vous êtes en train de travailler apparaît

automatiquement dans la cellule de texte.

Cliquez sur Translate (traduire). Cela peut vous aider à comprendre le texte. Si la

traduction vous convient, vous pouvez coller la traduction en cliquant sur .

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F) La fenêtre : Comments & Discussion (commentaires et explications)

Cette fenêtre vous permet de laisser des commentaires et d’échanger des messages avec

votre client, manager de projet, et vos collègues; au regard du document, du texte source ou

cible, ou encore du segment sélectionné.

G) La fenêtre : Quality Assurance (assurance qualité)

Cette fenêtre vous permet de voir le résultat d'un contrôle de qualité. Vous pouvez réaliser

un contrôle de qualité (QA check) en cliquant sur Check dans le menu de

navigation et puis cliquez sur

H) La fenêtre : Segment Information (informations sur le segment)

Cette fenêtre fournit des informations importantes à propos du segment actif. Il est composé

de deux onglets :

Revisions (révisions) : à partir de cet onglet vous pouvez suivre toutes les

traductions, révisions qui ont été réalisées pour ce segment. Par exemple, si deux

utilisateurs ont apportés des changements au segment, vous pouvez voir : les

modifications réalisées par chaque utilisateur, leurs noms, la date de modification, et

le type de tâche réalisée.

Details (détails) : au niveau de cet onglet vous voyez le nom du projet, le nom du

document, les commentaires laissés pour le segment actif ; vous retrouverez

également un résumé des ressources linguistiques attachées au projet. Vous pouvez

ouvrir la page contenant les détails du projet en cliquant sur cette icône . Sous la

barre d'état, vous trouverez des informations sur : le statut du segment (aucun, vert

ou rouge), le signet (aucun, rouge ou bleu), vous pouvez changer ces éléments

directement dans la fenêtre sans revenir au segment.

I) La fenêtre : Document Viewer (aperçu du document)

Cette fenêtre peut également être activée en cliquant sur Preview ( ) dans le menu

de navigation. Utilisez cette fenêtre pour télécharger votre document traduit dans son état

"actuel", vous pouvez également télécharger le document original.