qs slides microsoft project server 15 mei
DESCRIPTION
Hand-out van de Microsoft Project Server / Project Online presentatie bij QS solutions. Titel van Seminar; "De reis naar Project en Portfolio Management".TRANSCRIPT
![Page 1: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/1.jpg)
Microsoft Project Server
![Page 2: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/2.jpg)
QS solutions
![Page 3: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/3.jpg)
Enterprise Project Management
![Page 4: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/4.jpg)
Projecten organisatie
R
Act
iviteiten
ResourcesA B C D
Afdelingen/
competenties
Capaciteits -management
Samenwerken intern/extern
Rapportages
Portfolio -management
Project A
Project B
Niet-projectmatig werk
![Page 5: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/5.jpg)
Informatiebehoefte
Welke
projecten
lopen er?
Hoe is de
project
voortgang?
Wat zijn de
kosten t.o.v.
budget?
Hoe is de
bezetting van
medewerkers?
Welke
projecten
gaan we
doen?
Wat is het
doel van die
projecten?
![Page 6: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/6.jpg)
Informatiebehoefte
Zijn alle
project
documenten
aanwezig?
Zijn de juiste
sjablonen
toegepast?
Wat is de
status van
documenten?
Welke
projecten
hebben
issues?
Welke
projecten
hebben
risico’s?
Highlight
Reports
![Page 7: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/7.jpg)
Variatie in processen
%-gereed Tijdschrijven
Door Projectbureau
Optimaliseren
projecten portefeuille
Project gerelateerd
Bedrijfsbreed
![Page 8: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/8.jpg)
Microsoft projecten oplossingen
•Stand-alone
projectmanagement
•Samenwerken in projectteams
•Project- en resourcemanagement
•Project Portfolio Management
![Page 9: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/9.jpg)
Project
sjablonenPlanning
Project
kenmerkenProject
basislijnenProject
types
Taak
kenmerken
Overig
werk
Algemene
resources
Mede-
werkers
Resources
inplannen
Organisatie
structuur
Vaardig-
heden
Resource
kalendersMateriaal
% gereed
door PM
Uren op
projecten
Uren op
lijnwerk
Uren op
afwezigheid
Accordering
door PM
Accordering
door lijn
Resterende
uren door
PM
Project
WeergavenCapaciteits
Weergaven
Maatwerk
rapporten
Projecten
weergaven
Gegevens
analyseDashboard
Voortgang
s- rapport
ProgrammaProject
Relaties
Changes
Scenario’sStrategie
doelen
Portfolio
AnalyseWorkflow
Business
Case
Ideeën
registreren
Documen-
tatie
Lijsten en
discussiesProducten Risico’s Issues
BudgettenResource
tarievenKosten
Master
projecten
Koppelingen Externe data
Processen
Functionaliteiten in Project Server
Derden
![Page 10: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/10.jpg)
Project 2013
Planning complexe projecten,
teamplanning
Project Documenten, Issues, Risico’s, WorkflowCentrale Database: Projecten,
medewerkers en rapportages
Registratie van projecten via workflow,
planning van resources in web, voortgang,
rapportage
Besturingssysteem
![Page 11: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/11.jpg)
Demo SharePoint en Microsoft Projectuse cases
![Page 12: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/12.jpg)
Live - Demo van SharePoint en MS Project
![Page 13: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/13.jpg)
Simpel een planning maken?
Gebruik een sjabloon voor een
projecten site
![Page 14: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/14.jpg)
Simpel documenten toevoegen?
Sleep de documenten naar de site!
![Page 15: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/15.jpg)
Meer plannings functionaliteit nodig?
Koppel de takenlijst aan MS Project!
![Page 16: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/16.jpg)
Demo Project Server en use cases
![Page 17: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/17.jpg)
Live - Demonstratie van Project Server
![Page 18: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/18.jpg)
Sneller een planning maken?
Gebruik een sjabloon voor de planning
Kijk wie er beschikbaar is
![Page 19: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/19.jpg)
Sneller kosten inzichtelijk maken?
Uren maal tarief geeft inzicht in de kosten
Stoplicht toont afwijkingen van budget
![Page 20: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/20.jpg)
Sneller samenwerken?
Eén plek voor documenten
Samen-werken : SharePoint
![Page 21: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/21.jpg)
Sneller voortgang melden?
De geplande taken worden al getoond!
Geef de resterende uren op
![Page 22: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/22.jpg)
Sneller aanvragen?
Registreer een projectaanvraag.
Gebruik een workflow!
![Page 23: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/23.jpg)
Sneller beslissen?
Welke projecten moeten we doen?
Hebben we genoeg mensen beschikbaar?
![Page 24: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/24.jpg)
Sneller inzicht in status ?
Actuele status van de projecten?
Actuele bezetting van resources?
![Page 25: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/25.jpg)
Sneller samenwerken?
Nodig mensen uit voor mijn project?
Makkelijk samenwerken?
![Page 26: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/26.jpg)
Extern samenwerken in SharePoint/Project Server
![Page 27: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/27.jpg)
Makkelijk samenwerken
Cross-domein met
collega’s en partners
Social ID’s voor ad hoc
samenwerking
SSO naar relevante Sites
Apps
Self service
Project initiëren
Team samenstellen:
uitnodigen/verwijderen
(collega’s, partners, …..)
Apps selecteren/
activeren/verwijderen
Controle
Attestatie
Rapportage (huidige
situatie en
momenten/perioden)
Analyses afwijkend
gedrag
De oplossing
![Page 28: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/28.jpg)
Demo QS PortalTalk
![Page 29: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/35.jpg)
Implementatie
![Page 36: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/36.jpg)
Testen
ConfigurerenInfrastructuur
regelen
Documenteren Begeleiden van
verandering
Opleiden
Doelstelling: De
software correct
werkend krijgen in
de organisatie
![Page 37: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/37.jpg)
Hoe neemt u Project Server succesvol in gebruik?
‘QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned’
![Page 38: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/38.jpg)
Begroting release 1
PrototypeBlauwdruk/Functioneel
Ontwerp van de
oplossing
Project Charter Technisch Intake
verslag
Roadmap voor
implementatie
Doelstelling: op
verantwoorde wijze
besluiten nemen
over implementatie
![Page 39: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/39.jpg)
Wij helpen u ook graag
![Page 40: Qs slides microsoft project server 15 mei](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052411/55647de8d8b42a5b318b5772/html5/thumbnails/40.jpg)