LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL VISIT SCHOOL

OPEN RECRUITMENT 7

UKM NEO TELEMETRI

Ketua Pelaksana Sekretaris

Arrya Anandika Isny Shafira Aulia

(1311511018) (1311311025)

Mengetahui,

Pembina UKM Neo Ketua UKM

Telemetri Neo Telemetri

Yossyafra, Ph.D Fakhrul Gazi

NIP. 1971 0111 199603 1 001 SN. A6-004

Menyetujui,

Wakil Rektor III

Universitas Andalas

Dr. Ir. Aprisal, M.P

NIP. 196304211990021001

Visit School 2015

OR 7 UKM Neo Telemetri Universitas Andalas

A. Latar Belakang

Dengan semakin berkembang dan pesatnya Teknologi dan Informasi, bukan hanya

Indonesia, tapi juga dunia, membuat kita untuk tidak tertinggal akan perkembangan tersebut.

Kemampuan soft skill mengenai Teknologi dan Informasi ini menjadi peran yang sangat besar

dalam memasuki dunia kerja. Sehingga, perlu diadakan pembelajaran dan penguasaan

Teknologi Informasi dan Komputer, khususya dibangku Sekolah. UKM Neo Telemetri

Universitas Andalas merupakan salah satu wadah bermanfaat terhadap pengembangan

pengetahuan atau sebagai media publikasi dalam penerapan Teknologi Informasi.

Beberapa peran yang telah dilakukan oleh UKM Neo Telemetri ini sudah dilakukan

seiring berjalannya waktu serta perkembangan Teknologi, diantaranya adalah telah

mengangkat acara Visit School sebanyak 6 kali. Visit School ini diharapkan dapat

meningkatkan suasana pendidikan Teknologi Informasi di tingkat sekolah, khususnya

SMA/Sederajat yang akhirnya dapat menyesuaikan dengan perkembangan Teknologi

Informasi di tingkat Universitas maupun penerapan profesionalitas kerja.

Dilatarbelakangi hal tersebut, UKM Neo Telemetri ingin mengangkat acara Seminar dan

Workshop tingkat SMA/Sederajat, yang beriringan dengan proses Open Recruitment Neo

Telemetri 2014. Kami bersyukur kepada kegiatan Visit School pada tahun-tahun sebelumnya

yang sukses dilaksanakan dan mendapat respon positif dari peserta, serta bermanfaat bagi

panitianya sendiri. Sebagai bentuk nyata kegiatan ini, maka kami juga melampirkan galeri

kegiatan Visit School yang sebelumnya.

B. Tujuan dan Manfaat

Beberapa tujuan dan manfaat dari kegiatan ini adalah:

1. Merupakan bakti UKM Neo Telemetri pada siswa dalam bidang Teknologi dan Informasi.

2. Merupakan langkah awal dalam peningkatan penguasaan Teknologi dan Informasi siswa-

siswa di Sumatra Barat.

3. Membentuk wawasan dan keterampilan (soft skill) siswa SMA/Sederajat dalam bidang

Teknologi dan Informasi.

C. Bentuk Kegiatan

Dalam Visit School 2015 ini kegiatan yang akan dilaksanakan berbentuk festival dengan

rangkaian acara Seminar dan Workshop, Kegiatan ini diawali dengan diberikannya seminar

mengenai perkuliahan di Perguruan Tinggi, dimana materinya mencakup tentang Multimedia

dan Desain, Sistem Komputer dan Jaringan, serta materi Pemrograman. Setelah pemberian

materi dilanjutkan dengan praktek/workshop tentang materi seminar.

Adapun materi dalam kegiatan ini adalah:

No Materi Seminar Workshop

1 Materi SKJ Hardware dan Instalasi OS Instalasi Komputer

2 Materi Programming Pengenalan Programming Show Off Game

Programming

3 Materi MMD Pengenalan Software Desain Tutorial Software Desain

D. Waktu dan Tempat

Pelaksanaan dilakukan di daerah/kabupaten dengan panitia dari UKM Neo Telemetri

Universitas Andalas. Adapun lokasi dan waktu sebagai berikut:

Lokasi Waktu Tempat

SMAN 1 Lembah

Melintang 28 Februari 2015

Ujung Gading, Kecamatan Lembah Melintang,

Kabupaten Pasaman Barat

E. Peserta

Peserta pada kegiatan Visit School 2015 ini adalah siswa SMA/Sederajat ditempat

yang telah ditentukan.

F. Jadwal Kegiatan

Adapun jadwal kegiatan Visit School 2015 Sebagai berikut:

No Waktu Acara

1 09:00 - 09:15 Pembukaan acara (kata sambutan, pembacaan alquran)

2 09:16 - 09:30 Pemutaran stop motion dan iklan

3 09:31 - 09:50 Perkenalan UNAND dan Neotelemetri

4 09:51 - 10:15 Seminar pengenalan Programming

5 10:16 - 10:30 Sesi tanya jawab

6 10:31 - 11:00 Demonstrasi game edukasi IT dari Programming

7 11:01 - 11:15 Seminar pengenalan Sistem Komputer dan Jaringan

8 11:16 - 11:30 Peragaan instalasi Windows

9 11:31 - 11:45 Sesi tanya jawab

10 11:46 - 12:00 Games berhadiah

11 12:01 - 13:00 Istirahat, shalat, dan makan

12 13:01 - 13:15 Lanjutan games berhadiah

13 13:16 - 13:25 Seminar pengenalan Multimedia dan Desain

14 13:26 - 13:40 Sesi tanya jawab

15 13:41 - 14:05 Tutorial animasi sederhana

16 14:06 - 14:20 Pemutaran film animasi

17 14:21 - 14:30 Doa dan penutup

G. Dokumentasi Kegiatan Visit School Sebelumnya

H. Panitia Pelaksana

Adapun susunan panitia pelaksana adalah sebagai berikut:

Pelindung : Rektor Universitas Andalas

Wakil Rektor III Universitas Andalas

Penasehat : Pembina UKM Neo Telemetri

Ketua UKM Neo Telemetri

Steering Committee : Briliant Yudistira

Ketua Pelaksana : Arrya Anandika

Sekretaris : Isny Shafira Aulia

Bendahara : Putri Dahlia

Koordinator Acara : Muhammad Fhadly

Anggota :

1. M Heru Setiawan

2. Oxsa Picasso

3. Mardiana Pungky

4. Lailathul Husna

5. Trully Yetti Puspita

6. Iswahyuli

7. Rohim Prima Alputra

8. Erik Eka Putra

9. Ikhvan Suseno Yendro

10. Tari Amanda

11. Muhammad Ihsan

12. Benardo Aulia

Koordinator Perlengkapan : Habibi Hsb

Anggota :

1. Nadya Susriliani Pratama

2. Rifal Pratama

3. Restu Bumali

4. Rizky Dio Fadilah

5. Lucy Trilinda

6. Ikhwan

7. Abdillah Adam

8. Hermansyah

9. Fendy Asnanda Yusuf

10. Fitria Sari Fauzi

11. Nofiarni Qanitah

12. Mutia Ulfa

Koordinator Pubdok : Azhar Ritonga

Anggota :

1. Doni Ardianto

2. Sarizima Manel

3. Yudia Meka Seftiani

4. Rahul Chain

5. Anthonny Putra

6. Florenthi Meitria

7. Yenaski Tegar

8. Muhammad Rizki Azhari

Koordiantor Danus : Ezmul Mawardi

Anggota :

1. Rizchi Aulia Utami

2. Rizky Syahreza Ryaldi

3. Fadjrin Anugrah Utama

4. Ayu Lestari

5. Elrisa Thiwa Nadella

6. Muhammad Said Fadhil

7. Afriandi

8. Wahyu Fitria Santosa

9. Dwi Putri Rahayu

10. Syarifel Azra

11. Hadi Candra

Koordinator Konsumsi : Mutia Oktami

Anggota :

1. Leonardo William Pratama

2. Delsiana Boneta

3. Anita Ifou

4. Yunus Rahmadhani

5. Angelia Primanisa

6. Sri Juita Rahmadhona

7. Yuly Widya Agustin

8. Fajri Rahmanda

9. Rizky Maharani

Koordinator Kestari : Monicha Puspitasari

Anggota :

1. Ryan Kusuma Ramadhan

2. Novia Riska Sari

3. Carla Nasbar

4. Ya Putri

5. Rahmat Hidayat

6. Harlan Setia Rahendra

7. Priska Arimbi Zalni

Koordinator Humas : Ismail

Anggota :

1. Suci Wulandari

2. Lasmita Amelia

3. Alfi Hamdani

4. Atika Hijriandini

5. Hesti Gravina

6. Abdian Hadi Pasmai

7. Hadilla Filanda

8. Palito Alam Chaniago

9. Bima Rianda Suri

10. Hendro Mardika

I. Anggaran Biaya Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan kegiatan dibutuhkan biaya dengan jumlah rincian sebagai berikut:

No Item Jumlah Item Biaya/Item Jumlah

Administrasi

1 Surat 30 Rp. 1.000 Rp. 30.000

2 Proposal 30 Rp. 20.000 Rp. 600.000

Jumlah Rp. 640.000

Pubdok & Humas

1 Kokarde 79 Rp. 5.000 Rp. 395.000

2 Sertifikat 235 Rp. 5.000 Rp. 1.175.000

3 Spanduk (4x1) 1 Rp. 40.000/m Rp. 160.000

4 Backdrop (5x3) 1 Rp. 40.000/m Rp. 600.000

5 Pin 150 Rp. 5.000 Rp. 250.000

6 Plakat 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

7 Buku Modul 100 Rp. 10.000 Rp. 1.000.000

Jumlah Rp. 3.780.000

Perlengkapan

1 Seminar *kit 150 Rp. 20.000 Rp. 300.000

2 Sewa InFocus 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000

3 Sewa Sound

System 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

4 Doorprize 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

Jumlah Rp. 950.000

Transportasi & Konsumsi

1 Tranportasi (bus) 2 Rp. 4.000.000 Rp. 8.000.000

2 Snack Peserta &

Panitia 250 Rp. 5.000 Rp. 1.250.000

3 Konsumsi Panitia 100 Rp. 15.000 Rp. 1.500.000

Jumlah Rp. 10.750.000

Dana Tak Terduga Rp. 1.000.000

Total Biaya Rp. 17.020.000

J. Penutup

Demikian Proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat terlaksanan dengan baik,

serta tercapai masyarakat Indonesia yang memiliki wawasan Teknologi Informasi yang cerdas.

Atas partisipasi dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.

PENAWARAN KERJASAMA

VISIT SCHOOL 2015

OR7 UKM NEO TELEMETRI

Dalam rangka pelaksanaan acara Visit School 2013 ini, kami mebuka kesempatan berupa

tawaran kerjasama sebagai ajang promosi bagi pihak luar yang berminat seperti badan usaha/

instansi/produsen barang, dan lain sebagainya dengan ketentuan sebagai berikut:

I. Menjadi Sponsor

a. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung hampir

keseluruhan (80 - 90%) dari total anggaran biaya yang diperlukan untuk memfasilitasi

acara ini dengan fasilitas sebagai berikut:

1. Penggabungan nama kegiatan

2. Pencantuman nama/ logo/ merk dagang/ jenis produk/ hasil produk atau bentuk

lain yang dikehendaki, dalam bentuk:

a. Spanduk rentang luar

b. Pamflet

c. Piagam/Plakat

d. Stiker

3. Hak tunggal promosi

4. Laporan kegiatan

5. Hal-hal lain yang belum diatur dapat disepakati kemudian.

b. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung biaya terbesar (70%).

Sedangkan pihak lain berada dibawah sponsor utama. Adapun fasilitas yang diperoleh

sponsor utama yaitu sebagai berikut:

1. Penggabungan nama kegiatan

2. Pencantuman nama/ logo/ merk dagang/ jenis produk/ hasil produk atau bentuk lain

yang dikehendaki, dalam bentuk:

a. Spanduk rentang luar

b. Pamflet

c. Piagam/Plakat

d. Stiker

3. Laporan kegiatan

4. Hal-hal lain yang belum diatur dapat disepakati kemudian.

c. Sponsor Pendukung dan Pendamping

Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia bekerja sama dan

dikonfirmasikan lebih lanjut dengan panitia dan mendapat fasilitas sebagai berikut:

1. Pencantuman nama/ logo/ merk dagang/ jenis produk/ hasil produk/ bentuk

lain yang dikehendaki, dalam bentuk:

a. Pamflet

b. Stiker

c. Cenderamata

Sedangkan untuk fasilitas berikut, sponsor pendamping berhak memilih salah

satu diantaranya:

1. Iklan pada media cetak

2. Membuka stand selama acara

3. Hal-hal yang belum diatur dapat disepakati kemudian.

II. Penyumbang/Donatur

Penyumbang atau donatur merupakan pihak yang bersedia memberikan bantuan

secara sukarela. Hal-hal lain yang dirasa perlu dapat dikonfirmasi kepada panitia.

III. Mekanisme Iklan Sponsor

Kami telah menyediakan video iklan berdurasi 4 menit 29 detik (dapat dilihat di

Youtube, alamat URL: https://www.youtube.com/watch?v=h6Oe1vpX1G8). Video

tersebut akan ditampilkan selama kegiatan berlangsung. Sponsor dapat menambah video

iklan yang dapat diberikan kepada panitia.

IV. Contact Person

Azhar Ritonga (No. HP: 082169324005, email: azhar.rittop@gmail.com)