projectmanagement workshop feb 2015 - definitief
TRANSCRIPT
Kern
Start pas met een project als het werk vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat
Stel de grenzen van het project scherp
Projectmanagement geeft houvast, maar let op gedrag (valkuilen!)
ProjectmanagementOmgaan met onzekerheid
Drs. Jaco van DuivenbodenNHG, afd. Implementatie
11 februari 2015
Slides:http://slideshare.net/ictzorgen
Agenda
Wat is een project?Bouwstenen projectmanagementUitwisselen huiswerk / ervaringenSlot
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke organisatie die wordt gecreëerd met als doel 1 of meerdere specialistische producten te leveren volgens een goedgekeurde business case
Wat maakt een project anders?
Verandering / uitgevoerd in een veranderde omgevingTijdelijk / eindigt als de producten zijn opgeleverdFunctieoverschrijdend / verschillende vaardigheden en functies
Wat maakt een project anders?
Uniek / elk project is andersOnzeker / kansen en bedreigingen
Projectmanagement
Plan het werk in het project en werk volgens planWat is het project (en wat niet)Waarom wordt het project gedaan?Hoe wordt het project gedaan?Wie voert het project uit?
Thema’s projectmanagement
Business Case / waarom?Scope / wat wel (en wat niet!)Organisatie / wie?Risico / wat als…?Plannen / hoe, hoeveel, wanneer?
Thema’s projectmanagement
Kwaliteit / wat?Wijziging / wat is de impact?Voortgang / waar staan we nu?
Business case
Bestaansrecht projectKosten, baten, niet alleen in €SWOT analyseScenario’s
Scope
Focus: grenzen van het projectWat betrekken we wel / niet in het project?Zo scherp mogelijk omschrijven
Projectorganisatie
Intermezzo:
Management by exception
Projectorganisatie
Senior Gebruiker (Intern/Extern)
Senior Gebruiker (Intern/Extern)
OpdrachtgeverOpdrachtgeverSenior Leverancier
(Intern/Extern)Senior Leverancier
(Intern/Extern)
Stuurgroep
ProjectleiderProjectleider
DeelprojectleiderDeelprojectleiderProjectmedewerkersProjectmedewerkers
Opdrachtgever
“Eigenaar” business caseVerantwoordelijk voor projectsucces(!)Besluit over projectgrenzen, zoalsscope, budget, planning
Projectleider
Plannen DelegerenBewaken / beheersenZit nooit in de stuurgroepOpdrachtgever ≠ projectleider
Omgaan met onzekerheid
Risico: kans x impactRisicomanagementWelke maatregelen?
– Negeren/accepteren– Mitigeren– Voorkomen / elimineren
Plannen = faseren
Project bestaat altijd uit 1 of meer fasenBinnen deze fasen wordt gepland, gemonitord en beheerstIedere fase wordt afgesloten met
– Terugkijken op de afgesloten fase– Peilen van de huidige status (business case)– Plannen van de volgende fase
Tijdlijn project
opstarten en initiëren fase 1 afsluiten
opstarten initiëren fase 1 fase 2 fase 3 afsluiten
Kwaliteit
Levert project op wat werd bedoeld?ProductkwaliteitTolerantiegrenzen:
– Productkwaliteit– Geld– Tijd
Wijzigingen (issues)
Wijziging ≠ risico (kan het wel worden)WijzigingslogboekTolereren wijzigingen
Voortgang
Waar staan we?T.o.v. planning, businesscaseCommunicatie in het projectRapportage, wat en aan wie
Valkuilen
Business case klopt niet (meer)Verwarring over rol/verantwoordelijkheid“Scope creep”Project vs. staande organisatiePapieren tijgers
Het viltje: projectplan
Project op papier
ProjectdefinitieBusiness caseScopeProjectteamstructuur & Rolbeschrijving
Project op papier
AcceptatiecriteriaRisico’sBudgetProjectaanpak & toleranties
Andere hulpmiddelen
ProductdecompositieRisico / wijzigingslogboekTussentijdse rapportageLeerpuntenrapport
Formats op het web!
Projectdenken “tussen de oren”
Aandacht voor gedrag:– Communicatie– Verwachtingen– Taken/verantwoordelijkheid– Cultuur
Kern
Start pas met een project als het werk vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat
Stel de grenzen van het project scherp
Projectmanagement geeft houvast, maar let op gedrag (valkuilen!)