definitieve ppt projectmanagement
TRANSCRIPT
Workshop:Projectmanagement
Anneke Schack en Laura De Walsche
DEEL I: THEORIE
Overzicht
1. Inleiding2. Wat is projectmanagement3. Projectorganisatie4. De beheersing van een project5. Een project van begin tot einde6. Project Planning & Scheduling7. Kritische succesfactoren
1. Inleiding
1. Inleiding
Waarom projectmanagement? Organisaties continu aanpassen Kostenverlagend werken Fusies en reorganisaties
Hoe deze chaos managen?projectondersteunende
methodes
PROJECTMANAGEMENT
2. Wat is Projectmanagement?
Een project is een tijdelijk werkverbandvan
eenom een vooraf
vastgesteld
te bereiken met eenvastgeste
ld
aantal mensendoelbudget
2.1 Wat is een project?
Definitie:
Begeleiding van project vanaf het begin via de uitvoering tot aan de voltooiing ervan
Opm.: projectmanagement is niet nieuw!
2.2 Wat is projectmanagement?
2.3 Project, proces en programmaProject Proces programma
Continu, meermalig Theoretisch, beschrijvend, verschillende stappen
eenmalig Herhalend, vaste procedures
Samenstelling meerdere projecten
Verloop van geheel stappenplan
Verloop project Deadlines, theoretisch gedeelte
geheel
2.3 Project, proces en programma
Project, Proces of Programma?
Het postgraduaat Management & Communicatie
Bouw van een huis Spaghetti avond Politieke besluitvorming
2.3 Project, proces en programma
Technische projecten
Sociale Projecten
Gemengde Projecten
2.5 Soorten projecten
Specifiek
Meetbaar
Aanwijsbaar/Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
2.6 Projectdoel moet SMART zijn
Omschrijf volgende doelen SMART:
1. Ik wil een verrassingsfuif organiseren voor mancom
2. De overbevolking in gevangenissen verminderen
3. Ik ben te dik en ik wil vermageren
2.6 Projectdoel moet SMART zijn
Oplossingen
1. Op 18 jan organiseer ik een verrassingsfuif in de Pallieter voor de studenten van mancom.
2. Tegen 2012 moet de overbevolking in de gevangenissen met 10% gedaald zijn.
3. Tegen 31 januari ben ik 2 kilo afgevallen.
2.6 Projectdoel moet SMART zijn
3. Projectorganisatie
3.1 Leden van een projectorganisatieINTERN
Projectleider
Projectsecretariaat
Projectleden
Adviseurs
EXTERN
Opdrachtgever
Stuurgroep
Referentiegroep
Afdelingshoofden
Gebruikers
Stuurgroep
Project-groep
Referentie-groep
3.2 Projecthiërarchie
4.De beheersing van een project
Tijd
Scope Kost
KWALITEIT
4.1 De Project Management Triangle
4.2 Risk Management
2 soorten Change request Off-specification
Ten behoeve van de kwaliteit
4.3 Change control
5.Het project van begin tot eind
5.1 Fasering
5.2 Plan van aanpak
10 Risico’s9 Kosten en baten
8 Planning
7 Projectorganisatie6 Kwaliteit
5 Producten4 Projectgrenzen
3 Projectactiviteiten2 Projectopdracht
1 Achtergronden
6.Project Planning & Scheduling
Work Breakdown Structure
Netwerkdiagram
Gantt Chart
6.1 Verschillende schema’s
6.2 Work Breakdown Structure
milestone
6.3 Netwerkdiagram
milestone activiteit
Tijdsspanne
6.3.1 Voorbeeld: spaghetti avond
Tot. tijd = 225 min
6.4 Gantt Chart
7. Kritische succesfactoren
Doelstellingen bereikt Efficiënt inzetten van middelen Kosten en baten Goede projectleider Binnen tijd Goed definiëren van doelstellingen Scope Risico-analyse Tijdsopvolging Samenwerking tss verschillende personen
7. Kritische succesfactoren
7. Kritische succesfactoren
Realistische doelstelling Goede beslissingsstructuur Goede communicatie Teamleden uit verschillende
disciplines Goede projectleider Gemeenschappelijke doel nastreven …
DEEL II: SOFTWARETOOL
DEEL III: CASE HUIS
Oefening: Gantt Chart
Bedankt voor jullie aandacht!