professeur : chtibi chafik - piimt
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Conception du projetConception du projet
1 Professeur : CHTIBI Chafik
Conception du projet
Identification
Identification des besoins ���� objectifs du projet
Objectifs :
� Bien positionner le projet par rapport à la stratégie de l’entreprise ;
� Formuler l’objectif du projet de manière claire et précise ;� Formuler l’objectif du projet de manière claire et précise ;
� Identifier les acteurs du projet ;
� Identifier les ressources pouvant être allouées au projet ;
� Adopter une démarche de gestion du projet.
Outputs :
� Document de l’avant-projet décrivant notamment l’objectif du projet
et l’équipe de l’avant-projet responsable de l’étude de faisabilité.2
Conception du projet
Identification (suite)
l'identification du projet nécessite le recours à des méthodes
d'analyse de situation, d'analyse et de résolution de problèmes,
d'élaboration d'une structure d'objectif, d'identification des enjeux
stratégiques reliés au projet et l'arrimage du projet à l'identification de
ces enjeux stratégiques, et à une étude de pré-faisabilité ;
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Conception du projet
Définition du projet
La définition du projet a recours à l'analyse de l'environnement du
projet, de façon à élaborer une stratégie de gestion des parties
prenantes du projet, à une méthode de formulation du projet
permettant d'intégrer dans la conception du projet des préoccupations
d'évaluation et à des études spécifiques permettant de statuer sur la
faisabilité du projet.
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Conception du projet
Définition du projet (suite)
Objectifs de l’étude de faisabilité :
� Analyser la demande pour mesurer ses différentes dimensions ;
� Analyser les aspects techniques du projet ;
� Analyser sa rentabilité financière ;
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� Analyser sa rentabilité financière ;
� Déterminer les compétences requises pour mener à bien les activités ;
� Analyser l’environnement pour déterminer les facteurs externes
pouvant influer le déroulement normal du projet ;
� Effectuer une synthèse des différentes analyses en vue de prendre
une décision sur la poursuite ou l’abandon du projet ainsi que du choix
de la variante.
Conception du projet
Problèmes et techniques de résolution de problèmes
Qu’est ce qu’un problème ?
�Différence entre l’objectif à atteindre et la situation act uelle , dans un
contexte où les mesures permettant de réduire cette différence soulèvent
des difficultés ;
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des difficultés ;
�Différence entre une situation initiale et une situation finale, lorsqu’il n’y a
pas de méthode préétablie pour atteindre la situation finale.
Définition d’une solution
�Ensemble de moyens permettant de surmonter les obstacles sur le
parcours menant de la réalité à l’objectif poursuivi ;
�Ensemble de mesures permettant de transformer une situation initiale en
une situation finale désirée .
Conception du projet
Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)
Processus de résolution du problème
� Définition et application des moyens nécessaires pour surmonter les
obstacles qui se dressent entre l’objectif et la réalité .
� Limités par :
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� Limités par :
� Budget
� Délai
� Ressources disponibles
� Etc.
Conception du projet
Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)
Définir un problème
�Expliciter ce qui provoque une non satisfaction dans la situation initiale ;
�Utiliser des quantités mesurables dans la définition des situations initiale et
finale ;
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finale ;
�Définir un objectif clair et concret ;
�Définir la situation finale en terme de différences par rapport à ce qui est
connu.
En posant correctement le problème, on trouve la moitié de la solutionEn posant correctement le problème, on trouve la moitié de la solution
Conception du projet
Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)
Cycle de résolution
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Intuition ;
Experts ;
Simulations…
Conception du projet
De l’idée au projet
Projet amont
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Conception du projet
De l’idée au projet
Notion de Projet amont 3 domaines principaux3 domaines principaux
Développement de l’idée initiale
Faisabilité et risques
Environnement du projet
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Domaines des enjeux et objectifs
Pourquoi réaliser le projet ?
Importance et priorité du projet
Technique (capacité à atteindre la
performance)
Calendaire (capacité à supporter la
charge de travail)
Budgétaire (capacité de financement)
Intégration du projet dans l’entreprise
Cohérence avec les objectifs de
l’entreprise
Interfaces avec les autres projets…
Conception du projet
De l’idée au projet
Développement de l’idée : Le cheminement
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Conception du projet
De l’idée au projet
Évaluer la faisabilité et les risques
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Conception du projet
De l’idée au projet
Risques techniques
Identifier les risques techniques
� Performances particulières à obtenir ou imprécisions dans la définition
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du besoin ?
� Utilisation de techniques nouvelles ?
� Où se trouve la compétence susceptible de traiter ces points ?
� Réduction de certaines exigences du client ?
Conception du projet
De l’idée au projet
Risques calendaires
Faisabilité calendaire
� Évaluer des durées réalistes ;
� S’appuyer sur des expériences ou des méthodologies de métriques ;
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� S’appuyer sur des expériences ou des méthodologies de métriques ;
� Procéder par analogie.
Conception du projet
De l’idée au projet
Risques budgétaires
Disponibilité des budgets au bon
moment
� Origine et accessibilité des fonds ;
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� Origine et accessibilité des fonds ;
� Qui finance quoi et quand dans le
projet ?
� L’ensemble des dépenses du
projet est-il entièrement couvert ?
� Les risques financiers sont-ils
provisionnés ?
Conception du projet
De l’idée au projet
Analyse des risques
« Le pire risque c’est de ne pas en prendre » Sarkozy
Pour identifier les risques inhérents
à un projet, il faut tenir une séance
de Brainstorming, et soumettre ces
La matrice Probabilité / Gravité
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de Brainstorming, et soumettre ces
risques à un système de notation
en puissance de 2, en termes
probabilité de la cause et de
gravité de l’effet :
20 : faible ; 21 : moyenne ;
22 : grande ; 23 : très grande
Conception du projet
De l’idée au projet
L’environnement
Vérifier l’environnement du projet
� Organisation et éthique de l’entreprise pour lesquelles on applique le
principe de cohérence ;
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principe de cohérence ;
� Stratégie de l’entreprise pour laquelle on s’appuiera sur le principe de
convergence ;
� Autres projets pour lesquels on pose le double principe de cohérence
et de convergence.
Conception du projet
De l’idée au projet
L’environnement (suite)
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Conception du projet
De l’idée au projet
L’environnement (suite)
Intégrer le projet à l’organisation
� Déterminer les interfaces entre l’organisation du projet et son
environnement ;
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environnement ;
� Quel est l’acteur, dans la structure de l’entreprise, chargé de l’action
identifiée ?
� A quel moment cet acteur devra-t-il être sollicité ?
� Les conditions habituelles de fonctionnement de cet acteur répondent-
elles aux impératifs du projet ?
Conception du projet
De l’idée au projet
L’environnement (suite)
Respecter les usages et valeurs
� Que faut-il faire pour éviter les risques de rejet et entraîner l’adhésion desacteurs clés ? …
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Vérifier la convergence stratégique
� Bien appréhender les objectifs stratégiques ;� Comparer les enjeux du projet aux enjeux stratégiques identifiés.
Identifier les liens entre projets
� Inventorier les projets en cours et prévus ;� Comparer le projet en cours aux autres en se posant la question sur les
liens de dépendances possibles entre eux ;� S’assurer de la convergence de leurs objectifs.
Conception du projet
La La La La démarche d’une analyse démarche d’une analyse démarche d’une analyse démarche d’une analyse
stratégiquestratégiquestratégiquestratégique
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Conception du projet
Démarche d’une Démarche d’une Démarche d’une Démarche d’une
analyse stratégiqueanalyse stratégiqueanalyse stratégiqueanalyse stratégiqueMatrice de l’analyse SWOT
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Conception du projet
Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
externeexterneexterneexterne Méthode PESTEL
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Conception du projet
Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
externeexterneexterneexterne
ITEM Composantes
Politique
� Stabilité politique� Politique fiscale� Programmes d’appui
Éléments de l’analyse PESTEL
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� Programmes d’appui� Accords commerciaux…
Économique
� Inflation� Chômage� Coût des matières premières� Évolution du PIB…
Socioculturel
� Démographie� Mobilité sociale� Changement de mode de vie� Consumérisme� Niveau d’éducation…
Technologique � Dépense publique en Recherche & Développement� Propriété intellectuelle� Vitesse de transfert technologique…
Écologique� Systèmes de production visant à réduire la pollution� Préoccupations écologiques des consommateurs…
Légal� Droit du travail� Lois sur la protection de l’environnement…
Conception du projet
Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
externeexterneexterneexterne Les cinq forces du Marché (M. Porter)
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Conception du projet
Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
externeexterneexterneexterneInterprétation des forces de Porter
(Exemple)
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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
interneinterneinterneinterneDiagramme d’Ishikawa
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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
interneinterneinterneinterneAnalyse de la Chaîne de valeurs
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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
interneinterneinterneinterneGrilles d’analyse
Exemple de fiche de synthèse
1 2 3 4 5
Approvisionnement
Distribution
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synthèseProduction
Fonction Marketing etvente
Direction Générale
Systèmes d’Information
Gestion financière
Gestion desRessources Humaines
Fonction Recherche &Développement
Services aux Client
Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de
l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement
interneinterneinterneinterne
Processus du Benchmark
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