presentación administración de personal ingreso 1

Administración de Personal

Septiembre 2012

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Agenda

•Procedimiento de ingreso•Carpeta de Ingreso•Manejo de Incidencias•Procedimiento de Egreso/ Paz y Salvo•Devolución de finiquitos firmados

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Procedimiento de Ingreso

•El Área de Adm. de Personal se comunica con el nuevo asociado, le da la bienvenida y le solicita la documentación requerida.

•El Área de Adm. de Personal una vez que recibe y verifica que los documentos estén completos envía e-mail al jefe inmediato para coordinar el día del ingreso.

•El Área de Adm. de Personal envía un mail al Área correspondiente autorizando el día y la hora del ingreso.

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Incidencias

•Se entiende como incidencias todos aquellos documentos que afectan el cálculo de nómina como: incapacidades, vacaciones, actas administrativas, documentos de préstamos, formato de bajas, números pendientes del seguro social, cuentas bancarias, horas extras, novedades de ingreso, etc.

•Es muy importante que las incidencias coincidan con la fecha de corte de nómina.

•Las incidencias deberán entregarse a la Asistente Administrativa/o Jefe inmediato antes del corte de nómina, para que puedan registrarse el día del corte, de lo contrario quedan para la próxima quincena.

•Para el caso de Costa Rica, las incidencias deben de enviarse o entregarse a Recursos Humanos.

•Recursos Humanos/ Asistentes Administrativas/ Jefes reportan las incidencias a Nómina Colombia en las fechas establecidas en el Cronograma de Nómina.

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Proceso de Solicitud de Vacaciones

•El status de las vacaciones en enviado trimestralmente por RH al Jefe inmediato/ o coordinador de país.

•Se entenderá como boleta de vacaciones el documento que el jefe inmediato confecciona para incidencia a nómina.

•La boleta de vacaciones debe ser firmada por el jefe inmediato y el asociado.

•Es importante que las boletas de las vacaciones se reporten a nómina en el mes que las están disfrutando.

Boleta Vacaciones

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Procedimiento de Egreso

•Cuando el asociado presenta su carta de renuncia al Jefe inmediato, éste debe enviar inmediatamente a la Analista Jr. de DA/ Recursos Humanos la carta escaneada en conjunto con el formato de baja.

•Se entenderá como formato de baja el documento que el jefe inmediato confecciona y envía a la Analista Jr./ RRHH dando aviso de la salida de un asociado de la empresa.

•Para despidos el Jefe inmediato debe enviar el formato de baja al Gerente de Campo CAM para su autorización.

Formato de Baja

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Paz y Salvo

•Se entenderá como Paz y salvo el formulario que cada jefe elabora con el asociado en el momento que se da una baja.

•La baja y el Paz y Salvo deben reportase inmediatamente en el momento en que se da la salida de un asociado, ya sea por despido o renuncia ya que es un requisito fundamental para elaborar la solicitud de finiquito.

•El Paz y Salvo nos garantiza que el asociado hace entrega de todas las

herramientas que le fueron entregadas en el momento de la contratación.

•El Paz y Salvo debe ser firmado por el asociado, ya que en caso de darse un faltante, el asociado acepta este faltante y así el costo se puede deducir del finiquito.

Paz y Salvo

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Finiquitos

•En el momento que el Jefe inmediato recibe el cheque del finiquito debe coordinar la entrega al ex-asociado.

•Se debe garantizar que el ex-asociado firme el cheque y el formato de cálculo de finiquito.

•El formato de finiquito debe enviarse firmado a RRHH para que este comprobante quede archivado en el expediente de personal.

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