pre setting bpp es pe carga activos fijos interanual

SAP ECC 6.00

Enero 2008

Español

Pre-setting del sistema para iniciar pruebas

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany

Business Process Procedure

SAP Best Practices Aprovisionamiento Interno – Traslado de Stocks con Entrega: BPP J51

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SAP Best Practices Desplazamiento de Periodo Maestro de Materiales

ÍconosIcono Significado

Importante

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones TipográficasFormato Descripción

Texto ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla de usuario. Incluye títulos de pantalla, etiquetas de campo y botones, así como nombres de menú, rutas y opciones.

Referencias con otra documentación.

Texto ejemplo Palabras enfatizadas o expresiones en el cuerpo del texto, títulos de gráficos y tablas.

TEXTO EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Incluye nombres de reportes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tabla y palabras clave individuales de un lenguaje de programación acompañadas por texto, por ejemplo SELECT e INCLUDE.

Texto ejemplo Salida en la pantalla de usuario. Incluye nombres de archivo/directorio y sus rutas, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de instalación, actualización y herramientas de base de datos.

Texto ejemplo Funciones del teclado, por ejemplo F2 o la tecla Enter

Texto ejemplo Entrada exacta de usuario. Son palabras o caracteres que usted debe ingresar en el sistema exactamente igual a lo especificado en la documentación.

<Texto ejemplo> Entrada variable de usuario. Palabras y caracteres entre < > deben ser reemplazadas por las entradas apropiadas antes de ingresar al sistema.

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ÍndiceÍconos................................................................................................................................................... 3

Convenciones Tipográficas.................................................................................................................. 3

Consideraciones a tener antes de realizar pruebas....................................................................................5

Propósito.................................................................................................................................................. 5

Prerrequisitos........................................................................................................................................... 5

Desplazamiento de periodo maestro de materiales.................................................................................5

Apertura de Año Activo Fijo..................................................................................................................... 7

Cambio de Ejercicio en Activos Fijos.......................................................................................................7

Cierre de Ejercicio en Activos Fijos..........................................................................................................8

Configuración de Fechas para la Transferencia de Datos de Activos Fijos...........................................11

Especificar fecha carga inicial datos/ultimo ejerc cerrado......................................................................11

Especificar periodo de Amortización contabilizada (en traspaso interanual).........................................13



Consideraciones a tener antes de realizar pruebas

Propósito

Esta sección describe las consideraciones que se deben de tener antes de realizar las pruebas. Se deben de realizar tanto para el módulo de Logística y Finanzas para cerrar los periodos y poder realizar las contabilizaciones necesarias.

Prerrequisitos

Antes de ejecutar el presente escenario asegurese que los siguientes bloques estén activados:

Bloques

Layer 0

Layer 1

Escenarios 1

Desplazamiento de periodo maestro de materiales

Uso

Algunos datos (stocks y determinados datos de valoración, como valor total, stock total, categoría de valoración, indicador de control de precio y cantidad base) se gestionan por períodos. Para que los valores y los movimientos de mercancías se contabilicen en el período correcto, se debe fijar el período siempre que empiece un período nuevo.

Pre requisitos

Se debe de haber culminado las activaciones de todos los escenarios.

Procedimiento

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:

Menú SAP ECCLogística à Producción: Proceso à Orden de proceso à Entorno à Datos Maestros à Maestro de materiales à Otros à Desplazar periodos

Código de Transacción MMPV

2. En la pantalla Desplazamiento de periodo maestro de materiales, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Sociedad BP01



Nombre de Campo Descripción Acciones y Valores Comentarios

De Sociendad Clave que identifica unívocamente la sociedad.

BP01

A Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad.

BP01

Periodo El nuevo periodo actual equivale a una parte futura delimitada del ejercio especificado

<perido> Se debe de ingresar el periodo siguiente al del sistema.

Por ejemplo: si en el sistema se encuentra en el periodo 05 (equivale al mes de mayo) se deberá ingresar el perido siguiente el cual sería 06 (junio)

Ejercicio Define un periodo de liquidación que se puede subdividir en 12-16 periodos contables.

<año actual>

Verificar y Desplazar Determina que al aplazar períodos ,se verifique primero si hay desfases o stocks negativos de períodos anteriores; y a continuación, se efectúe el desplazamiento de período.

X

Haga clic en Continuar .

3. Se debe repetir el paso 2 hasta llegar al periodo actual.

Resultado

Se ha desplazado el periodo hasta la actualidad.



Apertura de Año Activo Fijo

Uso

Para el registro de datos maestros, así como el uso del componente de Activo Fijo en la Contabilización Financiera, se deberá realizar lo siguiete:

1. Cambio de Ejercicio en Activos Fijos

2. Cierre de Ejercicio en Activos Fijos

Pre requisitos

Se debe de haber culminado las activaciones de todos los escenarios.

Cambio de Ejercicio en Activos Fijos

Procedimiento


Menú SAP ECCFinanzas Gestión financiera Activos fijos Operaciones periódicas Cambio de ejercicio

Código de Transacción AJRW

2. En la pantalla Cambio de ejercicio activos fijos, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:


Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad.

BP01 SAP Best Practices

Ejercicio nuevo Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance.

<Ejercicio actual + 1>

Ejecución de test Fije este indicador si desea que el report sea lanzado en modo test. De esta forma, el sistema no efectúa modificación alguna en la base de datos o en el archivo, pero realiza todas las verificaciones

Seleccione




necesarias.

Haga clic en Continuar .

Resultado

Si usted inició el reporte en el modo actualización, los valores de los activos del ejercicio anterior son arrastrados acumulativamente al nuevo ejercicio. Las contabilizaciones se pueden realizar ahora en el nuevo ejercicio.

Cierre de Ejercicio en Activos Fijos

Procedimiento


Menú SAP ECC Finanzas Gestión financiera Activos fijos Operaciones periódicas Cierre de ejercicio Ejecutar

Código de Transacción AJAB

2. En la pantalla Cierre ejercicio contabilidad activos fijos, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:


Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad.

BP01 SAP Best Practices

Clases de activos fijos AF e C

Cierre de ejercicio: Selección de clases inmov. IEC. En el cierre de ejercicio, el sistema verifica si existan inmovilizados que, aún teniendo contabilizaciones (es decir, una fecha de alta), no hayan sido capitalizados todavía (fecha de capitalización no fijada). Los inmovilizados de este tipo se identifican como incorrectos. Se

Deje en blanco Fecha de capitalización no verificada




puede llegar a este estado si se han contabilizado altas con clases de movimiento no capitalizadas (indicador en la definición de clases de movimiento).

Ejercicio a cerrar Ejercicio a cerrarse <Ejercicio actual -1 >

Ejec.test Fije este indicador si desea que el report sea lanzado en modo test. De esta forma, el sistema no efectúa modificación alguna en la base de datos o en el archivo, pero realiza todas las verificaciones necesarias.

Seleccione

3. Ejecute el cierre del ejercicio y analice el log. Usted puede ejecutar el reporte en el proceso de fondo. La sección sobre la ejecución de la contabilización de amortizaciones contiene información sobre el monitoreo del job y el spool.

Usted puede anular un cierre de ejercicio que ya ha sido efectuado. Usted necesitaría hacer esto si usted estableció que los activos fijos tienen que ser corregidos después de todo. Usted puede anular el cierre del ejercicio para la sociedad completa o para cada área de amortización.

Resultado

Se ha ejecutado el cierre del ejercicio, por lo que al revisar al maestro de activos, puede visualizarlo con fecha del nuevo año.



Configuración de Fechas para la Transferencia de Datos de Activos Fijos

Uso

En este punto de la configuración de Activo Fijo, se deberá indicar la fecha de la transferencia de datos de Activo Fijo (carga inicial de datos), tales como:

1. Especificar Fecha de Carga inicial de Datos /Ultimo ejerc cerrado

2. Especificar Periodo de Amortización Contabilizado (en traspaso interanual)

Pre requisitos

Ninguno, este paso se requiere para modificar la fecha de la última depreciación ejecutada en los activos fijos para que dicho proceso sea correctamente calculado.

Especificar fecha carga inicial datos/ultimo ejerc cerrado

Uso

En esta operación se especifica la fecha en la que su estado de contabilización debe realizar la transferencia de datos existentes. Mediante esta especificación también se determina si desea efectuar una transferencia interanual (con transferencia de los movimientos/amortizaciones contabilizados del ejercicio actual) sin transferencia al final del año (sin movimientos):

Si la fecha de transferencia del último día del ejercicio varía (según la variante de ejercicio en FI), el sistema lo interpreta como una transferencia interanual. Observe que no se pueden transferir movimientos históricos. El sistema sólo permite transferir los valores acumulados del final del último ejercicio y los movimientos del ejercicio actual (éste último solamente es posible en el caso de una transferencia interanual).

El sistema también deriva automáticamente el último ejercicio cerrado de la fecha de transferencia.

Ejemplo

Fecha de transferencia = 31.12.1997=> último ejercicio cerrado = 1997

Procedimiento


Menú SAP ECC

IMG Gestión financiera(nuevo) Contabilidad de Activos fijos Transferencia de datos de activos fijos Parámetros para la transferencia Fechas Especificar fecha carga inicial datos/último ejerc cerrado

Código de Transacción SPRO

2. En el campo Fecha de traspaso ingrese el ultimo día del mes en que se ha generado la última depreciación. :

Ejemplo: Si el mes de pruebas ó Salida en Productivo es el:



a. 01.08.2008 debera colocar 31.07.2008

b. 01.10.2008 debera colocar 30.09.2008

c. 01.01.2009 deberá colocar 31.12.2008

Resultado

Ha configurado la fecha de carga inicial de datos de activo fijo.



Especificar periodo de Amortización contabilizada (en traspaso interanual)

Uso

La operación siguiente sólo es necesaria si desea realizar una transferencia de datos existentes interanual ( lo cual significa que no coincide con el inicio de año). En este caso, deberá indicar el período hasta el cual deben contabilizarse las amortizaciones en el sistema preexistente. Este período hace referencia a las amortizaciones contabilizadas que deben transferirse durante la transferencia de datos existentes. El sistema sólo contabilizará las amortizaciones a partir de este período.

Si su salida para las pruebas o productivo coincide con el inicio de un año (Primero de Enero) no es necesario esta configuración, dado que el campo se encontrará bloqueado por el sistema.

Procedimiento


Menú SAP ECC

IMG Gestión financiera(nuevo) Contabilidad de Activos fijos Transferencia de datos de activos fijos Parámetros para la transferencia Fechas Especificar periodo de Amo contabiliz (en traspaso interanual)

Código de Transacción OAYC

2. Deberá seleccionar el código de su compañía y hacer clic en el cuadrante izquierdo, pestaña Periodo de la amortización contabilizada

3. Se abrirá una ventana, en donde se mostrarán 2 campos: Ej (Ejercicio) y Hst (Hasta periodo)

4. En el campo Ej. (Ejercicio) Colocará el mismo ejercicio de la fecha ingreada en la opcion anterior (Especificar fecha carga inicial datos/último ejerc cerrado)

5. En el campo Hst (Hasta periodo) colocará el mismo mes de la fecha ingreada en la opcion anterior (Especificar fecha carga inicial datos/último ejerc cerrado)

6. Hacer clic en grabar

Resultado

Ha configurado el periodo de amortización contabilizada del anterior sistema de activos fijos.

Nota

Para su salida en vivo debera realizar estas configuraciones antes de la carga inicial de datos de Activo Fijo.

Dentro de los archivos de carga inicial de activos fijos, incluir el campo Fecha de inicio de depreciación, en donde deberá ingresar la fecha de su salida en vivo.


pre setting bpp es pe carga activos fijos interanual

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