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MANUAL PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL

ACTIVO FIJO

INSTITUCIONAL

2017

GERENCIA ADMINISTRATIVA

1

Aprobación de documento

Ediciones y/o revisiones

Elaboró:

Danilo Ramírez Encargado de Activo Fijo 26 abril 2017

Revisó: Juan José Marroquín Gerente Administrativo 26 abril 2017

Aprobó: Carlos ortega

Comisionado Presidente 26 abril 2017

2

Contenido

Introducción .............................................................................................................................. 3

Objetivos ................................................................................................................................... 4

Terminología .............................................................................................................................. 5

Ámbito de aplicación .................................................................................................................. 6

Base legal ................................................................................................................................... 6

Responsabilidades...................................................................................................................... 7

Método para depreciar los activos fijos del IAIP ......................................................................... 8

Lineamientos ............................................................................................................................. 8

Lineamientos del encargado de activo Fijo ................................................................................ 8

Lineamientos para el descargo de activo fijo .............................................................................. 9

Lineamientos para el mantenimiento o reparación de bienes muebles....................................... 9

Lineamientos de la Unidad Financiera Institucional en la gestión del activo fijo ........................ 10

Lineamientos sobre los bienes inmuebles ................................................................................ 10

Clasificación del activo fijo ...................................................................................................... 11

Estructura del código de inventario .......................................................................................... 12

Constatación física de los bienes .............................................................................................. 14

Disposiciones generales ........................................................................................................... 15

Período de revisión .................................................................................................................. 15

Procedimiento de incorporación de bienes al inventario .......................................................... 16

Procedimiento de traslado de bienes ....................................................................................... 17

Procedimiento de resguardo de bienes en calidad de donación................................................ 18

Procedimiento de resguardo de bienes en calidad de custodia ................................................. 19

Procedimiento de constatación física de bienes ....................................................................... 20

Anexos ......................................................................................................................................... 21

Anexo 1 .................................................................................................................................... 22

................................................................................................................................................ 22

Anexo 2 .................................................................................................................................... 23

Anexo 3 .................................................................................................................................... 24

3

Introducción

El Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), es una Entidad de derecho público con

autonomía técnica, financiera y administrativa, con personalidad jurídica y patrimonio propio, por

lo anterior sus activos fijos constituyen una parte muy importante del patrimonio en el logro de sus

objetivos institucionales, por lo tanto, debe contar con instrumentos administrativos que le

permitan un efectivo control y manejo de los mismos.

El presente Manual, tiene como objeto el proporcionar al IAIP, una herramienta de orientación en

la acción y la toma de decisiones, relacionadas con la administración de los activo fijos, integrando

los lineamientos de actuación que las diferentes unidades organizacionales deben cumplir en

relación al uso y control de los mismos, también define las actividades a realizar por las personas

encargadas del manejo de los activos fijos institucionales.

4

Objetivos

General

Proporcionar los diferentes ámbitos de actuación en la administración de activos fijos propiedad

del IAIP, adquiridos con fondos del Gobierno Central u otras fuentes de financiamiento, ayudando

en el logro de los objetivos institucionales.

Específicos

1. Definir en forma clara y precisa las responsabilidades y el adecuado manejo de los

activos fijos institucionales

2. Servir de guía e instrumento de consulta para la toma de decisiones en relación a

los bienes muebles asignados al personal.

3. Definir los procesos y procedimientos específicos para la conservación y

distribución de los activos

5

Terminología

Para los efectos de un mejor entendimiento de los presentes Lineamientos técnicos, se establece

la siguiente terminología:

Activo Fijo: es el conformado por todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos a cualquier

título por el IAIP y que se usan con la intención de emplearlo de forma permanente en la

producción de bienes y servicios o para el uso administrativo de la institución.

Ambiente: son las áreas físicas que conforman las Unidades técnicas, de servicio y administrativas.

Bienes de larga duración: son todos aquellos bienes que tienen una vida útil igual o mayor de un

año.

Bienes Muebles: son todos aquellos bienes que pueden trasladarse de un lugar a otro tales como:

maquinaria, equipo y mobiliario.

Bienes Depreciables: son aquellos bienes cuyo valor es mayor o igual a seiscientos dólares.

Bienes en Desuso: son aquellos bienes que ya no son útiles para las actividades de la institución,

por estar ruinosos u obsoletos.

Cargo: actividad que consiste en incorporar bienes al inventario, considerando todas las

características propias del mismo.

Código de Inventario: símbolo de identificación única de acuerdo a la naturaleza del bien.

Constatación Física de Inventario: actividad mediante la cual se realiza el control de los inventarios,

confrontándolos con el inventario anterior.

Depreciación: es la distribución sistemática del costo histórico de un bien a lo largo de su vida útil.

Pérdida del valor que experimenta un bien, como consecuencia de su uso, paso del tiempo,

obsolescencia o tecnología.

Descargo: es la acción planificada y autorizada de eliminar del Inventario los bienes.

6

Inventario: es el conjunto de bienes, ordenados y detallados asignados a una unidad área o

departamento.

Resguardo: cuido y vigilancia de un bien.

Obsolescencia: disminución de la vida útil de un bien mueble por el avance tecnológico respecto

del bien o por conveniencia económica.

Transferencia: traslado legal del bien inmueble entre instituciones públicas, para el control

administrativo, uso, goce y disposición del mismo.

Traslado: cambio de ubicación y resguardo de los bienes muebles entre Unidades administrativas

de una misma dependencia o establecimiento.

Vida útil: periodo considerado durante el cual se utiliza el bien depreciable.

Valor actual: valor de adquisición, restando la depreciación calculada a la fecha.

Ámbito de aplicación Están sujetos a la aplicación y cumplimiento del presente manual, el personal de los diferentes

unidades organizativas del IAIP que están relacionados directamente con el manejo, resguardo y

custodia de bienes muebles que están clasificados como Activo Fijo Institucional.

Base legal

• Ley de la Corte de Cuentas de la República, Art. 57 y 59

• Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado (SAFI) y su Reglamento, Art. 19

• Manual Técnico del Sistema de Ad ministración Financiera Integrado, Art. 4

• Normas Técnicas de Control Interno del IAIP Art. 23

• Ley de Ética Gubernamental Art. 2, 4 , 5 y 6

7

Responsabilidades

Gerentes y jefes de Unidad.

• Responsables del resguardo de

los bienes muebles de las dependencias

administrativas del mismo, que se encuentren

bajo su administración

Encargado de Activo Fijo.

• Es el responsable del

control, codificación,

ubicación de los bienes muebles propiedad del

IAIP y sus dependencias.

Personal administrativo y de

servicios.

• Son los responsables del

mobiliario y equipo asignado a su respectiva Unidad, como también del buen uso,

resguardo y cuido de los

mismos

Unidad Financiera Institucional

• Incorporar activos fijos en los estados financieros

• Realizar verificación semestral de los activos fijos

• Conciliar saldos con el encargado de activo fijo

8

Método para depreciar los activos fijos del IAIP

Con el propósito de llevar a cabo actividades de control administrativas, se realizara el cálculo de

depreciación anual de acuerdo a la Norma sobre Depreciación de Bienes de Larga Duración

establecida en el Manual Técnico SAFI.

Depreciación= Costo de adquisición – Valor residual

Vida útil

TIPO DE ACTIVO FIJO VIDA ÚTIL DEPRECIACIÓN

ANUAL

VALOR RESIDUAL

EQUIPO DE TRANSPORTE

OTROS BIENES MUEBLES

10 años

5 años

10 %

20%

10%

10%

Lineamientos

Lineamientos del encargado de activo Fijo

1. El Encargado de Activo Fijo es responsable del resguardo de los bienes en desuso, para lo

cual se debe contar con el espacio físico adecuado.

2. El encargado de activo fijo será el encargado de calificar los bienes para descargo previo

para lo cual debe considerar lo siguiente:

a) Que el costo de mantenimiento del mobiliario o equipo sea mayor que el precio de

adquisición de uno nuevo;

b) Deterioro u obsolescencia del bien;

c) La opinión técnica que fundamente la irreparabilidad o descarte del bien;

d) Destrucción del bien, causado por fenómenos naturales, caso fortuito o fuerza mayor.

e) La resolución emitida por la Fiscalía General de la República o autoridad competente

cuando el bien haya sido hurtado o robado.

3. Emitir de manera mensual cuadro de depreciación de todo el activo fijo a la Unidad

Financiera Institucional.

9

4. Realizar de manera cuatrimestral la constatación física de los bienes asegurándose que

estos permanezcan en el lugar que fueron asignados.

Lineamientos para el descargo de activo fijo

1. El descargo definitivo de bienes muebles del inventario, debe ser realizado por el Encargado

de activo fijo, al haber finalizado el proceso de destino autorizado por el Pleno, el cual puede

ser: por permuta, subasta, donación, destrucción, sustitución u otro de acuerdo a las

disposiciones de la institución, el cual se regirán por los lineamientos o instructivos

autorizados para dicho proceso.

2. Efectuado el proceso de descargo respectivo, el encargado de Activo Fijo debe enviar a la

Unidad Financiera Institucional, copia del listado de bienes y documentos respectivos del

proceso al cual se destinó el bien para que se proceda al descargo definitivo del inventario.

3. El descargo de los bienes por hurto, robo o pérdida procederá en los casos siguientes:

a) Cuando la jefatura correspondiente presente al área de activo fijo, la Resolución emitida

por la Fiscalía General de la República, en la que se especifique que el caso se resolvió o se

archiva.

b) Cuando el funcionario o empleado a quien se le asignó el bien lo sustituya por otro igual o

de mejores características.

4. En los casos de destrucción de bienes inservibles o en aquellos que ha finalizado su vida útil

y/o ya no puedan seguir funcionando, la Unidad de Auditoría Interna del IAIP actuará como

observador del proceso previa autorización de la Gerencia Administrativa para el tramite

respectivo.

Lineamientos para el mantenimiento o reparación de bienes muebles.

1. En toda orden para reparación o mantenimiento, debe detallarse el código de inventario

del bien. En caso de no tenerlo, se debe realizar el trámite correspondiente para su

asignación, en el Área de Activo Fijo.

2. Cada Jefatura, debe amparar el retiro del bien para mantenimiento o reparación utilizando

el formulario establecido (anexo 2), firmado por el responsable de la Unidad y la persona

que retira el bien.

10

3. El encargado de Servicios Generales, cuando realice reparaciones o modificaciones en

mobiliario y equipo, debe garantizar que se conserve el código de inventario asignado.

Lineamientos de la Unidad Financiera Institucional en la gestión del activo fijo

1. Realizar la incorporación de los bienes en los estados financieros y de su depreciación.

2. Responsable de la incorporación de las variaciones del valor de los activos fijos, producto

de las mejoras o revalúo de éstos.

3. Realizar verificación semestral de los activos fijos en custodia de las Unidades Organizativas.

4. Conciliar los saldos remitidos por el encargado de Activo Fijo para su respectivo registro en

los estados financieros

Lineamientos sobre los bienes inmuebles

Legalización, registro y control de los bienes inmuebles

1. La Unidad Jurídica es la responsable de la legalización de los bienes inmuebles que adquiera

el IAIP.

2. El Encargado de Activo Fijo debe llevar el registro y control de los inmuebles que

corresponden, en el cual se debe detallar las características principales siguientes:

a) Terrenos: ubicación, área total, inscripción registral, fecha de adquisición, valor de

adquisición, valor actualizado, fuente y procedencia de adquisición.

b) Edificaciones: área total de construcción, fecha de construcción, valor inicial, valor actual,

de acuerdo a lo establecido en el sistema de inventario.

3. Las escrituras originales de los bienes inmuebles, deben estar bajo la custodia del Archivo

General del IAIP.

4. La Unidad Jurídica debe remitir el original de las escrituras públicas de compra venta,

donación y permuta, debidamente registrados en el Centro Nacional de Registros al Archivo

General, lo mismo hará con los Acuerdos Ministeriales cuando se trate de transferencia de la

Administración de otra cartera de Estado al IAIP, con copia al Encargado de Activo Fijo y al Contador

Institucional respectivamente, para que los incorporen a su respectivo registro y archivo.

11

5. El Contador Institucional es el responsable del registro e incorporación de los inmuebles a

los estados financieros; así mismo de la incorporación de las variaciones del valor de los mismos,

producto de las mejoras o revalúo de éstos.

6. Cuando el Instituto funcione en inmuebles otorgados en comodato, la Unidad Jurídica

debe entregar la escritura original al Archivo General del IAIP y una copia al Área de Activo Fijo,

para control administrativo.

Descargo de bienes inmuebles

Se realizará el descargo de bienes inmuebles en los siguientes casos:

1. Cuando el bien inmueble haya sido permutado, vendido, donado o transferido a otra

entidad del Estado, para su administración, dado en pago o afectado por disposición legal.

2. Cuando por causa de los fenómenos naturales no se determine su ubicación, en los casos

de inundaciones, deslizamientos, erosiones, erupciones volcánicas y otros que afecten

sustancialmente su naturaleza, para lo cual se debe emitir el dictamen técnico

correspondiente, éste debe ser enviado a la Gerencia Administrativa, para conocimiento

del Presidente, quien debe determinar lo procedente de conformidad a las disposiciones

legales pertinentes.

3. La Resolución de descargo emitida por el Presidente del IAIP, se debe enviar al área de

activo fijo respectiva y área de contabilidad para proceder a la baja del inmueble en el

inventario y en los estados financieros.

Clasificación del activo fijo

Para los efectos de la clasificación de los bienes se deben considerar el uso y la naturaleza de los

mismos, de la manera siguiente:

Mobiliario Y equipo: Comprende toda clase de muebles y equipo utilizados en la oficina, tales

como: escritorios, sillas, muebles de sala, credenzas, calculadoras, máquinas de escribir, aparatos

de aire acondicionado, anilladora.

Equipo de cómputo: Son todos los elementos físicos de un sistema de cómputo. Estos elementos

son los que permiten procesar los datos proporcionados por el usuario y así obtener los resultados

que se requieran en ese momento. El equipo de cómputo está formado por una serie de elementos

donde cada uno de ellos tiene una función específica. Una lista de algunos de los elementos

12

primordiales para que funcione el equipo de cómputo son: Computadora (Gabinete), Monitor,

Teclado, Mouse, Impresor, proyectores, etc.

Equipo de servicio: Son aquellos bienes que están más relacionados con una función de satisfacción

de alguna necesidad de empleados o clientes del Instituto, entre estos podemos señalar: Oasis,

Microondas, cafeteras, refrigeradores, etc.

Equipo de transporte: comprende todo el equipo utilizado para transporte, tales como:

automóviles, buses, camiones, microbuses, motocicletas, paneles, pick-up, entre otros.

Equipo de comunicación y sonido: comprende todo el equipo utilizado para comunicación,

tales como: base de la radio, amplificadores, teléfonos de oficina, radios, celulares, central

telefónica, parlantes, ecualizadores, beepers, aparatos de sonido y otro equipo afín.

Otras máquinas Y equipos: comprende todas aquellas máquinas, equipos y cualquier otro activo

fijo que no sea posible identificarlo en ninguna de las categorías anteriores.

Estructura del código de inventario Todo bien mueble propiedad del IAIP debe identificarse por medio del código de inventario, el cual

se debe colocar en una parte visible del bien, pudiendo ser este de forma impresa o manual; así

mismo todo funcionario o empleado que tenga asignados estos bienes, tiene la obligación de cuidar

que el mencionado código no sea removido por ninguna causa.

El código de inventario de los bienes del IAIP, contendrá los elementos necesarios para identificarlo

tales como: código del Institucional, código de precio, código tipo y número correlativo, tal como

se ejemplifica a continuación:

Ejemplo: 650-UACI-B10-0016-2013

Significado del código:

1. Primeros tres dígitos: Código institucional designado por el área de contabilidad para

registro de los bienes.

2. Letras: Corresponden a la instancia organizativa qué tiene asignado el bien siendo estas

abreviaturas del lugar ejemplo: ADMON = Administración, UACI = Unidad de Adquisiciones

y Contrataciones Institucional, UTI= Unidad de Tecnología e Informática etc.

3. Código de precio

13

Precio mayor o igual a $600: lo determinará la letra A

Precio menor o igual a $600: lo determinará la letra B

4. Cuatro dígitos: Proporciona información de qué cantidad existe del tipo de bien.

5. Cuatro dígitos finales: Información del año en que fue adquirido el activo fijo.

En caso de ser un bien donado, se deberá sustituir el Código Institucional por las letras DON.

Quedando todo las disposiciones tal y como está conformada la codificación de los activos fijos

institucionales.

14

Constatación física de los bienes

El Encargado de activo fijo del IAIP, es el responsable de realizar cuatrimestralmente, la

constatación física de los bienes o cuando sea requerido.

Cuando en la constatación del inventario se encuentre inconsistencias, debe efectuarse las

consultas con el jefe de la instancia organizativa, para la solución de las mismas; en caso de no

solventarse de inmediato, se dará un plazo de diez días hábiles para subsanar las inconsistencias, si

no se subsana; el Jefe o responsable del activo fijo debe informar a la Gerencia Administrativa y a la

Unidad Auditoría Interna, para iniciar una investigación y deducir responsabilidades.

Se desplazará a las unidades

Verifica que fisicamente los

bienes coincidan con el inventario

Se realiza de forma total sin

muestreo

Emite reporte a la jefatura de la instancia donde

se realizo el invetario

15

Disposiciones generales

1. Cuando un servidor público deje de laborar por cualquier motivo, o sea trasladado a otra

dependencia, debe entregar inmediatamente los bienes que estaban bajo su

responsabilidad al jefe inmediato, a través de acta (ver anexo 3), los cuales deben estar de

conformidad a los registros del Área de Activo Fijo. En caso de faltante será responsabilidad

de la persona que entrega.

2. En caso de Hurto o Robo de bienes del IAIP y sus dependencias, todo funcionario o

empleado que tuviere conocimiento, debe dar aviso inmediatamente a la Fiscalía General

de la República, para que se inicien las investigaciones pertinentes.

3. En caso de faltantes de bienes, en donde el empleado sea declarado responsable tendrá

cinco días hábiles posteriores a la notificación, para escoger una de las alternativas

siguientes:

a. Sustitución del bien por otro con las mismas características o mejores que las del

bien faltante

b. Cancelación en efectivo del valor de reposición del bien faltante

c. Descuento en planilla por el valor de reposición del bien faltante. El empleado

responsable podrá presentar una propuesta de pago, la cual será analizada por la

Gerencia Administrativa quien emitirá el respectivo dictamen.

Si pasado los cinco días el empleado no informara elección de alguna de las alternativas, la

Gerencia Administrativa realizará el descuento en planilla por el valor de mercado del bien,

previo análisis de la capacidad de pago del empleado en conjunto con la Unidad de

Recursos Humanos.

4. Todo bien mueble que se considere con una vida útil mayor de un año y cuyo valor supere

los seiscientos dólares, debe ser incorporado al reporte del inventario.

5. Toda jefatura debe velar porque el activo fijo asignado a su unidad este en el lugar asignado

y se le dé el uso para el que fue autorizado.

6. Toda Unidad Organizativa debe reportar al área de activo fijo si se tuvieran nuevos bienes,

ya sean donados o en custodia para su incorporación en los estados financieros y/o los

trámites administrativos correspondientes.

Período de revisión

El presente manual entrará en vigencia el día de su aprobación y su revisión y/o actualización será

en un plazo no mayor a dos años o cuándo amerite a solicitud de algún interesado.

16

Procedimiento de incorporación de bienes al inventario

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO

Incorporación de bienes al inventario LLLL- 1 - AA – AF - 1 - 2017

VERSIÓN ELABORACIÓN

Abril 2017

Unidad Organizativa: Servicios Generales

Responsable: Encargado de Activo Fijo

Objetivo: Definir los pasos a seguir en la incorporación de bienes al inventario de activo fijo

Paso Tiempo Responsable Actividad

1. Encargado de Activo Fijo

Recibir copia de documentación qué ampara la compra de un nuevo bien.


Verifica físicamente el bien, comparando detalles y características.


Codifica los bienes colocándoles en un lugar visible el código correspondiente, por medio de una viñeta que garantice su duración y sea de difícil remoción.


Si necesita sustituir un bien por otro en razón de garantías, por defectos de fábrica, seguros o pérdida, manteniendo el mismo número codificado.


Remite la información de los movimientos de Activo Fijo al

Contador Institucional para su respectivo registro en los estados

financieros.

17

Procedimiento de traslado de bienes


Traslado de bienes LLLL- 1 - AA – AF - 2 - 2017


Abril 2017

Unidad Organizativa: Servicios Generales

Responsable: Encargado de Activo Fijo

Objetivo: Conocer los pasos a seguir en el traslado de bienes muebles


1. Jefes de Unidades Solicitan traslado de activo fijo por medio de formulario establecido (Anexo 1)

2. Gerencia

Administrativa Autoriza el traslado del activo

3. Jefes de Unidades Realiza traslado solicitado remitiendo nueva ubicación del activo fijo

4. Encargado de

Activo Fijo Actualiza el inventario del bien mueble

5. Encargado de

Activo Fijo

Verifica nueva ubicación del bien constatando que se conserve

el número de inventario codificado inicialmente

18

Procedimiento de resguardo de bienes en calidad de donación


Resguardo de bienes en calidad de donación LLLL- 1 - AA – AF - 1 - 2017


Abril 2017

Unidad Organizativa:

Servicios Generales

Responsable:

Encargado de Activo Fijo

Objetivo: Definir los pasos a seguir en la incorporación de bienes al inventario de activo fijo cuando estos sean productos de una donación al IAIP


1. Donante y /o Comisionado Presidente

Emite acta de donación del bien mueble recibido. (según anexo 3) incluyendo descripción y monto del bien.


Recibe el bien con acta firmada


Codifica los bienes colocándoles en un lugar visible el código correspondiente, por medio de una viñeta que garantice su duración y sea de difícil remoción

4. UFI / Contabilidad Registra los bienes y los incorpora en los Estados Financieros Institucionales


Se asigna el bien con el visto bueno de la Gerencia

Administrativa.

19

Procedimiento de resguardo de bienes en calidad de custodia


Resguardo de bienes en calidad de custodia LLLL- 1 - AA – AF - 1 - 2017


Abril 2017


Servicios Generales

Responsable:


Objetivo: Definir los pasos a seguir en la incorporación de bienes al inventario de activo fijo cuando se tengan bienes en custodia.


1. Donante Entrega bien en calidad de custodia

2. Donante y/o Comisionado presidente

Emite acta de donación del bien mueble recibido. (Según anexo 3) incluyendo descripción y monto del bien.


Recibe el bien con acta firmada por donante donde se manifiesta qué los bienes son aceptados en custodia


Hace del conocimiento a la Unidad Organizativa solicitante

indicándole la calidad en qué se entrega para qué realice el

respectivo control y resguardo del mismo. La responsabilidad de

este será la misma como los bienes propiedad del IAIP,

haciéndolo constar en acta.

5. Encargado de

Activo Fijo

Se asigna el bien con el visto bueno de la Gerencia

Administrativa.


Realiza registro administrativo de los bienes entregados


Entrega los bienes emitiendo acta de asignación.

20

Procedimiento de constatación física de bienes


Constatación física de bienes LLLL- 1 - AA – AF - 1- 2017


Abril 2017


Servicios Generales

Responsable:


Objetivo: Definir los pasos a seguir en la constatación física de los bienes asignados al personal del IAIP


1. Encargado de

Activo Fijo Realiza cronograma de visita a unidades de forma cuatrimestral

2. Encargado de

Activo Fijo Verifica que físicamente todos los bienes coincidan con el

inventario (evitando el muestreo)

3. Encargado de

Activo Fijo Emite reporte a la jefatura de la instancia donde se realizó el

inventario físico.

4. Encargado de

Activo Fijo De encontrar inconsistencia da un plazo de 10 días a la jefatura

para subsanar o aclarar el faltante.

5. Encargado de

Activo Fijo Remite informe a la Gerencia Administrativa.

21

Anexos

22

No. FECHA

Nombre :

Unidad:

Cargo:

Nombre:

Unidad :

Cargo:

CÓDIGO DE

INVENTARIO MARCA VALOR

OBSERVACIONES

TRASLADO DE BIENES

ENTREGA DE BIENES INVENTARIADOS IAIP

DATOS DE QUIEN RECIBE

TIPO DEL BIEN

MOBILIARIO

EQUIPO ELECTRÓNICO

EQUIPO DE OFICINA

DATOS DE QUIEN ENTREGA:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

MODELO COMENTARIO

AGREGADOS AL

BIEN

Firma de quien entrega Firma de quien recibe

Autoriza Gerencia Administrativa Revisado Responsable de Activo Fijo

Anexo 1

23

FECHA:_______________ REPARACIÓN

CODIGO DE INVENTARIO

OBSERVACIONES:

Firma responsable de activo

_________________________

_________________________

_______________________________________________________________________________________

GERENCIA ADMINISTRATIVA IAIP

HOJA DE MANTENIMIENTO/REPARACIÓN/DE BAJA

ACTIVO FIJO IAIP

MANTENIMIENTO

DE BAJA

DESCRIPCIÓN DEL BIEN OPERACIÓN A REALIZAR

Revisado responsable Activo Fijo

Autorizado Gerencia Administrativa

Firma quien reviso el equipo o mobiliario

Anexo 2

24

Anexo 3

Acta de Entrega de Bienes

En las instalaciones del Instituto de Acceso a la Información Pública, ubicadas en prolongación Avenida Masferrer y Calle al volcán, No. ochenta y ocho, Edificio Oca Chang 2do. Nivel, San Salvador, a las doce horas del día ; reunidos con el propósito de hacer la entrega formal del activo fijo, en cumplimiento del Art 29 del Código de Trabajo, se hace presente , quien desempeña el cargo de :

CANTIDAD DESCRIPCION CÓDIGO

Recibe a satisfacción y no habiendo más que hacer constar, firmamos y ratificamos la presente

acta

Entrega: __________________________________________


Recibe: _________________________________________

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