portable test bench by palyja

QCC Presentation - FinalOctober, 25th 2011

METERING SECTION

Portable Test Bench Rakitan PALYJA

Nama Tim : MeteringJudul/ Tema Proyek : Portable Test Bench Rakitan PALYJAKategori : QCCDepartemen/ Section : Commercial Looses & Metering/ Metering SectionFasilitator : CLM Dept. HeadKetua Team : Arie WidodoAnggota : Ira Larasati, Syibli, Ariza E. Putra, Rian S. Syach, Cariwan & Andik Ipung

Risalah QCC

2PT PAM LYONNAISE JAYA

Latar Belakang


Portable Test Bench, Merupakan alat yang digunakan untuk menguji meter air langsung di lokasi meter air, menentukan nilai error (kesalahan pembacaan meter air). Pada alat ini digunakan meter master sebagai acuan volume air. Prinsip Kerja, Membandingkan volume air yang terbaca oleh meter air dengan volume air yang terbaca oleh meter master. Cara penggunaan, Portable Test Bench dipasang sesudah meter air dan disambung secara seri.

Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12 team, sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB, Palyja sudah melakukan penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi 1 tahun), jadi dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun pertama.

Rencana Aktivitas


1. Menentukan Tema

Pengelompokan Masalah :

1.PTB sering error di display meter master, mati, tidak bisa membaca volume, tidak berfungsi. Selama Mei 2010 – September 2011, sebanyak 10 unit PTB reject dari 12 unit PTB yang ada (update Sept. 2011).

2.12 unit PTB adalah investasi yang mahal3.Jika PTB reject (tidak bisa dipakai) maka perbaikan / penggantian unit memakan waktu cukup lama, hal ini berpengaruh terhadap kinerja dan target Team PTB di lapangan.

Step 1.


Step 2.


Dari diagram pareto, kelompok masalah 1 memiliki prosentase pareto tertinggi, daripada yang lainnya.

Prosentase pareto sebesar 41 %, artinya kelompok masalah pertama (1) adalah masalah di PTB sering error di display meter master, mati. Selama Mei 2010 – Juli 2011, sebanyak 9 unit PTB reject dari 12 unit PTB yang ada.

Anggota sepakat bahwa kelompok masalah pertama (1) memiliki nilai sangat penting

Step 3.

3 PTB Error dalam kurun 1 bulan

3 PTB Error dalam kurun 1 bulan



PTB rakitan PALYJA

2. Menetapkan Target

Target :a. Mengganti PTB yang rusak dengan PTB rakitan PALYJA sehingga kinerja team PTB

tetap berjalan sesuai dengan rencana dan target perusahaan serta saving cost/pembiayaan

b. PTB assembled in PALYJA, must : reliable accurate for calibration good durability good maintenance user friendly possibility to mass product by self (PALYJA)

c. Deadline : 26 Agustus 2011


Target : PTB rakitan PALYJA mampu menggantikan PTB

terdahulu

Target : PTB rakitan PALYJA mampu menggantikan PTB

terdahulu

Rata-rata 1 unit PTB Error

Rata-rata 1 unit PTB Error

Target 2 unit PTB

Target 1 unit PTB


3. Analisa Kondisi Yang Ada

Kondisi PTB sekarang: • PTB mahal• PTB sering error di display meter

Diskrpsi sebelum proyek

•Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12 team, sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB Palyja sudah melakukan penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi 1 tahun), jadi dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun pertama.

•Kerusakan yang sering terjadi adalah PTB mati, display meter master tidak bisa membaca volume.


4. Analisa Sebab Akibat

USER PTB

ALAT PTB SUPPLIER PTB

• PTB sering error di display meter

• PTB tidak berfungsi / mati• PTB tidak bisa membaca

volume

• PTB sering error di display meter

• PTB tidak berfungsi / mati• PTB tidak bisa membaca

volume

Perbaikan / penggantian unit yang memakan

waktu cukup lama

Perbaikan / penggantian unit yang memakan

waktu cukup lama

User telah melakukan flushing secara berkala, agar tidak terjadi kerak pada flowmeter di PTB

User telah melakukan flushing secara berkala, agar tidak terjadi kerak pada flowmeter di PTB

10 PTB reject dari 12 unit PTB (Mei 2010 - Sept 2011)

PT PAM LYONNAISE JAYA

5. Rencana Penanggulangan

No. Faktor PenyebabPenanggulangan

yang sudah dilakukan

PIC Hasil Penanggulangan

Flowmeter digital sering :

1 PTB flowmeter digital mahal - - user PTB -

2- error di display meter - Goncangan pada alat

(pernah jatuh)modifikasi pada holder flowmeter

Supplier cukup kuat, tetapi masih dijumpai error pada display meter untuk beberapa PTB

- tidak bisa membaca volume - Tidak bisa membaca jika tekanan air kecil

flushing pada flowmeter

user PTB PTB berjalan normal dan bisa digunakan, akan tetapi dari kasus yang sudah terjadi, keluhan tidak bisa membaca volume pada display flowmeter adalah tanda awal PTB akan tidak berfungsi/mati, dan biasanya rentang waktunya tidak lama, < 1 bulan. PTB sudah bisa dipastikan mati.

- tidak berfungsi / mati - Tiba-tiba mati dan tidak bisa digunakan

mengembalikan flowmeter reject untuk diganti dengan flowmeter yang baru

Supplier Waktu yang cukup lama untuk supplier menyediakan flowmeter baru.

3 Tidak bisa memastikan adanya gelembung atau tidak di selang inlet dan outlet PTB, yang dapat mempengaruhi hasil pengukuran tera meter

Selang PTB tidak transparan

melakukan flushing sebelum melakukan kegiatan tera meter

user PTB masih diragukan, karena user PTB tidak bisa memastikan adanya gelembung atau tidak.

6. Penanggulangan

No. Faktor Hasil Penanggulangan Kesimpulan Inovasi Hasil Inovasi

Flowmeter digital sering :

- tidak bisa membaca volume

- tidak berfungsi / mati

3 Tidak bisa memastikan adanya gelembung atau tidak di selang inlet dan outlet PTB, yang dapat mempengaruhi hasil pengukuran tera meter

-

cukup kuat, tetapi masih dijumpai error pada display meter untuk beberapa PTB

PTB berjalan normal dan bisa digunakan, akan tetapi dari kasus yang sudah terjadi, keluhan tidak bisa membaca volume pada display flowmeter adalah tanda awal PTB akan tidak berfungsi/mati, dan biasanya rentang waktunya Waktu yang cukup lama untuk supplier menyediakan flowmeter baru.

masih diragukan, karena user PTB tidak bisa memastikan adanya gelembung atau tidak.

1 PTB flowmeter digital mahal

2

PTB Mahal Mengganti PTB flowmeter digital dengan flowmeter manual

Investasi yang sangat murah, menghasilkan cost reduction sebesar 93%. PTB rakitan PALYJA murah

PTB mudah rusak Desain holder yang sesuai dengan bentuk flowmeter manual

Desain holder dapat disesuaikan dengan bentuk dari flowmeter manual

- error di display meter

Modifikasi pada selang inlet & outlet PTB

Menggunakan selang transparan

PTB rakitan Palyja mudah digunakan

PTB mudah rusak Mengganti PTB flowmeter digital dengan flowmeter manual

- PTB rakitan Palyja akurat untuk tera- PTB rakitan Palyja tidak mudah rusak- PTB rakitan Palyja mudah diperbaiki

Waktu penggantian yang terlalu lama

Mengganti PTB flowmeter digital dengan flowmeter manual

PTB mudah dirakit

7. Evaluasi Hasil

SEBELUM SESUDAH (Deskripsikan kondisi sebelum

proyek)(Deskripsikan kondisi sesudah proyek)

(APA YANG DILAKUKAN OLEH TEAM SEHINGGA KEADAAN BERUBAH DARI KONDISI SEBELUM >>> SESUDAH)

Improvement yang dilakukan oleh team metering adalah mengganti meter master digital dari PTB yang dipakai sekarang dengan meter master volumetrik pembacaan manual, mendesain kembali holder supaya sesuai dengan bentuk meter master volumetrik, menggunakan selang transparan, untuk mengetahui adanya gelembung yang dapat mempengaruhi hasil pengukuran pada saat tera meter dilakukan

Kondisi PTB sekarang: - PTB mahal- PTB sering error di display

RINGKASAN PROYEK

IMPROVEMENT

Kelebihan PTB rakitan Palyja :- PTB rakitan Palyja akurat untuk tera- PTB rakitan Palyja tidak mudah rusak- PTB rakitan Palyja mudah diperbaiki- PTB rakitan Palyja mudah digunakan- PTB rakitan Palyja murah- PTB mudah dirakit


Deskripsi sebelum QCC

Sebelum QCC (PTB)• Harga 1 unit PTB adalah Rp. 18.132.000,00 , untuk 12 unit maka investasi yang

dikeluarkan adalah Rp. 217.584.000,00.

• Palyja memiliki 12 unit alat PTB ini, digunakan oleh team PTB yang berjumlah 12 team, sejak bulan Mei 2010 sampai Mei 2011, dari 12 unit PTB Palyja sudah melakukan penggantian unit meter masternya sebanyak 9 unit (dengan masa garansi 1 tahun), jadi dari 12 unit PTB, 9 unit diantaranya rusak dalam kurun waktu 1 tahun pertama.

• Update terbaru, sampai bulan September 2011, PTB yang berstatus reject sebanyak 2 unit. Jadi dari 12 unit PTB, 10 unit sudah diganti dan 2 unit reject.

• Kerusakan yang sering terjadi adalah PTB mati, display meter master tidak bisa membaca volume.

• PTB bisa di reset ulang pada pembacaan kubikasinya.


Sesudah QCC (PTB rakitan PALYJA)• Portable test bench menggunakan meter master volumetrik, spesifikasi meter master

PTB rakitan PALYJA sama dengan meter master di PTB sebelumnya, pembacaan manual, mudah digunakan, mudah diperbaiki, hasil tera akurat, mudah digunakan, low cost maintenance, low cost handheld.

• 1 unit PTB rakitan PALYJA terbilang sangat murah sekali jika dibandingkan dengan harga 1 unit PTB sebelum proyek, harga 1 unit meter master volumetrik (sudah terkalibrasi) untuk proyek ini sebesar Rp. 935.000,00 ditambah dengan box Rp. 104.750,00 dan assesoris pelengkap Rp. 187.000,00.

• Maka total biaya 1 unit PTB rakitan PALYJA adalah sebesar Rp. 1.226.750,00. Investasi tersebut memiliki nilai persentase cost reduction (saving) sebesar 93% dari harga unit PTB sebelum proyek.

Diskripsi sesudah QCC


Anggaran Biaya


Manfaat Potensial

A. Reliable accurate for calibration

B. Good durabilityC. Good maintenanceD. User friendlyE. Possibility to mass

product by self (PALYJA)


8. Standarisasi & Tindak Lanjut

Standarisasi• Untuk pengunaan PTB rakitan PALYJA masih dapat menggunakan WI (work instruction)

yang lama, jadi tidak perlu diadakan perubahan dalam WI (WI 008 - Pengujian dan Pemeriksaan Meter di Lapangan)

• Portable test bench rakitan PALYJA menggunakan meter master volumetrik• Memiliki sertifikat kalibrasi dari Balai Metrologi

Tindak Lanjut• Portable test bench rakitan PALYJA masih menggunakan pembacaan indeks secara

manual. Tidak bisa dilakukan reset indeks meter menjadi nol seperti halnya PTB digital. Untuk QCC berikutnya dapat dilanjutkan dengan melakukan inovasi dalam hal pembacaan secara digital.


PTB rakitan PALYJA


Thank You

SMS : 0816 725 952www.palyja.co.id

579 86 555

portable test bench by palyja

Engineering