política de intercambio de documentos
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Política deIntercambio de
DocumentosUna piedra fundacional para la exitosa implementación de
OpenOffice.org , LibreOffice, ooo4Kids y sus derivados
Prof. Román H. Gelbortwww.piensalibre.com.ar
85% de los documentos que se envían por correo,
son para solo lectura
95%95% de los documentos de los documentosque se envían por correo, que se envían por correo,
van van dentrodentro de la misma organizaciónde la misma organización
Menos de un 2% de los documentos que se envían por correo, van a
fuera de la organización y deben ser editables por el destinatario.
El 99% de los documentosque se envían en los correos,
tienen formato .doc, .xls o .pps
SIN EMBARGO...
Imprima la siguiente diapositivaY péguela en un lugar bien visible.
Política de intercambio de documentos
● Si el documento es de solo lectura:
● Si el documento va dentro de la organización y debe editarse por el destinatario:
● Si el documento va fuera de la organización, debe editarse por alguien que no tiene OpenOffice.org o plugins de lectoescritura:
.doc.xls.ppt
Política de intercambio de documentos
Siempre recomendar a los receptores externos, de documentos editables, la instalación de OpenOffice.org y asistirlos en el proceso de
instalación del mismo.
Usar ODF como estándar de guarda,es una política fundamental,
para asegurar la disponibilidadde los documentos... a perpetuidad.
Configuración en entornos mixtos
● OOo dispone de soporte de lectura y escritura de documentos Office 2007/10
● Para conversión masiva de documentos usar el asistente
● La política de seguridad utilizada puede hacer que no se transformen los documentos con macros.
● Si tenemos configurado un cliente de correo, podemos enviar documentos al vuelo (sin convertirlos).
Archivo Asistentes Convertidor de documentos...
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