PMI y CobitJohn Andres Medina

Yeferson Guarin AristizabalSebastian Vargas

Juan Manuel Olaya

PMIProject Management Institute

Que es PMI?

Es una de las organizaciones sin ánimo de lucro más grandes del mundo, que reúne profesionales en gestión de proyectos.

Cuenta con más de 700 mil miembros entre profesionales, investigadores autorizados, maestros, y voluntarios en casi cada país alrededor del mundo

Cuenta además con estándares, programas de certificación, programas académicos, programas de investigación, y comunidades de práctica.

Gobierno

PMI se rige por un Consejo de 15 miembros voluntarios de Administración. Cada año los miembros del PMI eligen cinco directores por períodos de tres años. Tres directores elegidos por otros en la Junta sirven como oficiales por término de un año.

Operaciones de PMI Día a día se guían por el Grupo de Gestión Ejecutiva y personal profesional en el Centro de Operaciones Globales en Newtown Square, PA, EE.UU.

Capítulos y comunidades de prácticaLa mayor parte de la actividad de PMI se lleva a cabo en más de 265 capítulos geográficos, así como 39 de la industria, o basado en los intereses de comunidades de práctica. Estas comunidades, abiertas a miembros de PMI y dirigida por voluntarios, apoyan el intercambio de conocimientos y la creación de redes profesionales que son el centro de nuestra misión.

Capítulo ColombiaLa membresía al Capítulo PMI Colombia ofrece múltiples oportunidades para avanzar en el desarrollo del conocimiento, habilidades y relacionamiento entre los profesionales de Gerencia de Proyectos del país. En particular a través de:

● Oportunidades de asistir a eventos de capacitación, entrenamiento y desarrollo profesional.

● Posibilidades de reunirse regularmente con colegas de la profesión para compartir experiencias y preocupaciones, al tiempo que se pueden consolidar redes y grupos que comparten intereses comunes.

Capítulo Colombia

● Oportunidad de contribuir con el desarrollo de la profesión, participando como voluntario en actividades promovidas por el Capítulo, por ejemplo, como Mentores, Instructores, etc.

● Disfrutar de los beneficios de los servicios del Capítulo orientados a enriquecer sus conocimientos y prestar apoyo para incrementar el valor profesional de cada miembro

Capítulo Colombia

Para hacerse miembro del Capítulo PMI Colombia:

● Si aún no es miembro del PMI, registrese en el PMI, e

incluya la membresía al Capítulo PMI Colombia.

● Si ya es miembro activo del PMI, consulte los capítulos

del PMI, seleccione Colombia, y allí aparecerá el valor a

pagar (US$30) y las instrucciones para completar el

proceso.

Certificación

PMI ofrece 6 certificaciones que reconocen conocimientos y competencias, incluido el Profesional en Gestión de Proyectos (PMP)®, credencial que tiene más de 520 mil profesionales en todo el mundo. Los certificados son:

-Socio Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM)

-Profesional en Gestión de Proyectos (PMP)

-Profesional en Gestión de Programas (PgMP)

-PMI Profesional Certificado en Enfoques Ágiles (PMI-ACP)

-PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)

-PMI Profesional en Programación de Proyectos (PMI-SP)

CAPM

Diseñado para aquellos con poca o ninguna experiencia en proyectos. El CAPM demuestra su comprensión de los conocimientos fundamentales, la terminología y los procesos de gestión eficaz de proyectos.

Para solicitar el CAPM, es necesario tener:

Un grado de secundaria y al menos un año (1.500 Horas) de experiencia en proyectos o 23 horas de formación en gestión de proyectos al momento de rendir el examen.

PMP

Es la certificación más importante reconocida por la industria para los administradores de proyectos. Mundialmente reconocida y demandada, demuestra que usted tiene la experiencia, la educación y competencias para liderar y dirigir proyectos.

Para solicitar el PMP, es necesario tener:

Un grado de secundaria, con al menos cinco años (7500 horas) de experiencia en gestión de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos.

PgMP

Reconoce la experiencia, habilidades y desempeño demostrados para mantener gestión sobre múltiples proyectos relacionados y que están alineados a la estrategia de la organización.

Para solicitar el PgMP, es necesario tener:

Un grado de secundaria, con al menos cuatro años (6000 horas) de experiencia en gestión de proyectos y siete años (10.500 horas) en gestión de programas.

PMI-ACP

Es muy recomendable si utiliza prácticas ágiles en sus proyectos, o su organización está adoptando enfoques ágiles para la gestión de proyectos. El PMI-ACP reconoce conocimiento de los principios ágiles, prácticas, herramientas y técnicas a través de las metodologías ágiles.

PMI-ACP

Para PMI-ACP, son necesarios estos requerimientos:

■ 2000 horas de trabajo en equipos de proyectos (PMP o PgMP)■ Estas horas deben obtenidas en los últimos 5 años■ 1500 horas de trabajo en equipos de proyectos ágiles■ Estas horas deben ser obtenidas en los últimos 3 años ■ 21 horas de formación en prácticas ágiles■ Prueba de conocimiento de los fundamentos

PMI-RMP

Reconoce su experiencia única y su competencia en la evaluación e identificación de los riesgos del proyecto, mitigando las amenazas y aprovechando las oportunidades, sin dejar de poseer un conocimiento básico y la aplicación práctica en todas las áreas de gestión de proyectos.

Para solicitar el PMI-RMP, es necesario tener:

Un grado de secundaria, con al menos tres años (4500 horas) de experiencia en gestión de riesgos de proyectos y 40 horas de formación en gestión de riesgos de proyectos.

PMI-SP

Satisface la necesidad de un papel de especialista en programación de proyectos.

Reconoce su experiencia única y competencia para desarrollar y mantener la programación del proyecto, sin dejar de poseer habilidades de conocimiento de base en todas las áreas de gestión de proyectos.

Para solicitar el PMI-SP, es necesario tener:

Un grado de secundaria, con al menos 5000 horas de experiencia en programación de proyectos y 40 horas de formación en programación de proyectos.

Estandares

Los estándares para administración de proyectos, programas y carteras de PMI, son los estándares más conocidos en la profesión. Se desarrollan y actualizan por miles de voluntarios de la PMI con experiencia en todo tipo de proyectos, y proporcionan un lenguaje común para la gestión de proyectos en todo el mundo.

Se agrupan en:

-Estandares fundamentales

-Estándares prácticos y marcos

-Extensiones de estándares

Estandares fundamentales

Estas normas proporcionan una base para el conocimiento de gestión de proyectos y representan las cuatro áreas de la profesión: proyectos, programas, cartera y el enfoque de organización para la gestión de proyectos. Ellos son la base sobre la que se construyen los estándares de práctica y extensiones específicas de la industria.

-guía PMBOK para la Dirección de Proyectos

-Estándar para Programas de Gestión

-Estándar para Gestión de la Cartera

-Madurez Organizacional del Modelo de gestión de Proyectos

Estándares prácticos y marcosson guías para el uso de una herramienta, técnica o proceso identificado en la Guía del PMBOK ® u otras normas fundamentales. Los estandares son:

-Estándares prácticos para gestión de riesgos

-Estándares prácticos para la Gestión del Valor Ganado

-Estándares prácticos para la Gestión de la Configuración del Proyecto

-Estándares prácticos para Estructuras de Desglose del Trabajo

Estándares prácticos y marcos-Estándares prácticos para la Programación

-Estándares prácticos para estimación de proyectos

-Marco de Desarrollo de Competencias en administracion de proyectos

Extensiones de estándares

Amplían las normas fundamentales para proporcionar más información sobre los tipos de proyectos específicos y la información de la industria.

-Extensión a la construcción de la guía PMBOK

-Extensión al Gobierno de la guía PMBOK

Entrenamiento y educación

PMI ofrece una amplia gama de oportunidades de desarrollo profesional, desde SeminarsWorld y los cursos de e-learning, hasta los congresos mundiales del PMI y otros eventos.

También pueden recurrir a más de 1.500 proveedores de Educación Registrados (REP) para la formación en gestión de proyectos y desarrollo continuo. Para aquellos en la universidad, el Centro de Acreditación Global PMI para los Programas de Educación de Gestión de Proyectos ha reconocido a más de 85 programas de licenciatura y posgrado.

SeminarsWord

Tienen como objetivo profundizar en el conocimiento sobre temas específicos de gestión de proyectos. Estos seminarios cara a cara, tienen lugar en varias ciudades todo el año, varían de uno a cuatro días de duración. Instructores calificados comparten sus experiencias en proyectos del mundo real. Y con las clases pequeñas, tienes un montón de interacción grupal y el aprendizaje es individualizado.

SeminarsWorld está abierto tanto para miembros de PMI y no miembros, aunque los miembros reciben descuentos significativos sobre el registro.

Proveedores de educación registrados (REP)son organizaciones aprobadas para ofrecer formación de desarrollo profesional de gestión de proyectos y (PDU) para cumplir con los requisitos de educación continua que necesitan los Maestros con credenciales de PMI. Para obtener designación REP, un proveedor debe cumplir los estándares rigurosos de calidad y eficacia definidos por PMI.

Hoy en día, más de 1.500 REP ofrecen cursos en más de 80 países. R.E.P. incluyen proveedores comerciales de formación, colegios y universidades, corporaciones, gobiernos y agencias estatales.

Centro global de Acreditación de Programas de Educación(GAC)

Acredita grados de licenciatura, postgrado y doctorado en la gestión de proyectos.

La acreditación es importante tanto para los programas de grado y sus estudiantes. Se confirma públicamente que un programa de gestión de proyectos cumple con los estándares de calidad globales y puede preparar a los estudiantes para el éxito en las carreras de administración de proyectos.

Investigación

El Programa de Investigación de PMI, la más extensa en el campo, muestra los avances de la ciencia, la práctica y la profesión de gestión de proyectos. Se expande el conocimiento de gestión de proyectos a través de proyectos de investigación, simposios y encuestas, y se comparte a través de publicaciones, conferencias y sesiones de trabajo de investigación.

Los recursos para informarse sobre las mejoras en la práctica de la gestión de proyectos puede encontrarlos en el centro de conocimientos en PMI Research Program

COBITGovernance, Control and Assurance for Information

and Related Technology

Es un modelo para auditar la gestión y control de los sistemas de información y tecnología, orientado a todos los sectores de una organización, es decir, administradores TI, usuarios y por supuesto, los auditores involucrados en el proceso.

Qué es Cobit?

Sus siglas en inglés se refieren a Control Objetives for Información and Related Technology y este modelo es el resultado de una investigación con expertos de varios países, desarrollado por ISACA (Information Systems Audit and Control Association).

¿Por qué se creó Cobit?

TI es parte de todas las actividades de negocio, y es parte de casi todas las organizaciones.

Qué es Cobit?

Un elemento crítico para el éxito y la supervivencia de las organizaciones, es la administración efectiva de la información y de las Tecnologías de Información (TI) relacionadas.

Así que Cobit provee orientación en cómo organizar las actividades que se relacionan con TI con las otras actividades “confiables”. Porque al final del día la administración quiere previsibilidad, confiabilidad y certeza, para saber qué sucederá.

Éxito de Organizaciones

Se conoce como tecnología de información (TI) a la utilización de tecnología (computadoras, teléfono móvil, tablet, internet, software, apps. etc...) para el manejo y procesamiento de información (captura, transformación, almacenamiento, protección, y recuperación de datos einformación).

Tecnologías de Información

La estructura del modelo COBIT propone un marco de acción donde se evalúan los criterios de información, como por ejemplo la seguridad y calidad, se auditan los recursos que comprenden la tecnología de información, como por ejemplo el recurso humano, instalaciones, sistemas, entre otros, y finalmente se realiza una evaluación sobre los procesos involucrados en la organización.

Estructura del Modelo Cobit

La adecuada implementación de un modelo COBIT en una organización, provee una herramienta automatizada, para evaluar de manera ágil y consistente el cumplimiento de los objetivos de control detallados, que aseguran que los procesos y recursos de información y tecnología contribuyan al logro de los objetivos del negocio en un mercado cada vez más exigente, complejo y diversificado.

Estructura del Modelo Cobit

Este dominio sobre la estrategia y las tácticas se refiere a la identificación de la forma en que la tecnología de información puede contribuir de la mejor manera al logro de los objetivos del negocio. Además, la consecución de la visión estratégica necesita ser planteada, comunicada y administrada desde diferentes perspectivas. Finalmente, deberán establecerse una organización y una infraestructura tecnológica apropiadas.

1. Planificación y Organización

Para llevar a cabo la estrategia de TI, las soluciones de TI deben ser identificadas, desarrolladas o adquiridas, así como implementadas e integradas dentro del proceso del negocio. Además, este dominio cubre los cambios y el mantenimiento realizados a sistemas existentes.

2. Adquisición e Implantación

En este dominio se hace referencia a la entrega de los servicios requeridos, que abarca desde las operaciones tradicionales hasta el entretenimiento, pasando por seguridad y aspectos de continuidad.

Con el fin de proveer servicios, deberán establecerse los procesos de soporte necesarios. Este dominio incluye el procesamiento de los datos por sistemas de aplicación, frecuentemente clasificados como controles de aplicación.

3. Soporte y Servicios

Todos los procesos necesitan ser evaluados regularmente a través del tiempo para verificar su calidad y suficiencia en cuanto a los requerimientos de control.

Se usan herramientas para medir esta calidad y para saber que tiene que ajustarse para mejorar.

4. Monitoreo

● El ciclo de vida de costos de TI será más transparente y predecible.

● TI entregará información de mayor calidad y en menor tiempo.

● TI brindará servicios con mayor calidad y todos los proyectos apoyados en TI serán más exitosos.

● Los requerimientos de seguridad y privacidad serán fácilmente identificados, y su implementación podrá ser más fácilmente monitoreada.

● Todos los riesgos asociados a TI serán gestionados con mayor efectividad.

● El cumplimiento de regulaciones relacionadas a TI serán una práctica normal dentro de su gestión.

Resultados al Implementar Cobit

MUCHAS GRACIAS!

http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-PMI.aspx

http://pmicolombia.org/membresias/

http://www.degerencia.com/tema/tecnologia_de_informacion

Universidad EAFIT, Consultorio Contable, Boletín 54, 10 de Mayo de 2007.[Sitio visitado el día Sábado 1 de Junio]

BIBLIOGRAFÍA