plan mejora sa final
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UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO”
FACULTAD DE CIENCIAS HISTÓRICOS SOCIALES Y EDUCACIÓN
MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION
ESPECIALIDAD: GESTION Y DOCENCIA UNIVERSITARIA
TEMA:
PROPUESTA DE PLAN DE MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “SAN AGUSTIN” DE CHICLAYO
INTEGRANTES:ADRIANZEN OLANO, IVAN
COTRINA ORREGO, CECILIAMONTOYA POCLIN, MARIELLA
IDROGO BURGA, EDINSONTABOADA ARANA, JULIO ALEX
UEKI TORRES , EDGAR
DOCENTE :
DR. SANTIAGO BOBADILLA
LAMBAYEQUE, NOVIEMBRE, 2012
INTRODUCC IÓN
El presente estudio y propuesta de plan de mejora, se inserta dentro del
contexto de la gestión educativa y las relaciones humanas al interior de la institución
educativa ”San Agustín” de Chiclayo, donde intervienen distintos actores: directivos,
docentes, auxiliares, administrativos, padres de familia y estudiantes. La
participación de estos actores, propicia un escenario donde se generan espacios
de interrelación, comunicación, estilos de dirección, motivaciones,
cumplimiento de responsabilidades, trabajo en equipo, etc., bajo
determinados esquemas, que pueden favorecer o entorpecer el funcionamiento de
la organización educativa.
Ahumada (2004), plantea que “el contexto en el que se insertan las
organizaciones durante las últimas décadas, se ha caracterizado por cambios
discontinuos e impredecibles y la consiguiente incertidumbre organizacional. Por lo
tanto, aquellas deberían amoldarse a los nuevos y acelerados cambios si quieren
sobrevivir en la economía global”. Lo cual implica, en el ámbito educativo, un
cambio de actitud frente a las nuevas exigencias que ello establece para mantener su
vigencia.
Hoy en día, la gestión del clima organizacional en los diferentes niveles educativos,
constituye un compromiso y una responsabilidad para los directivos o gerentes
educativos que deben actuar con compromiso, para insertar en las normas de la
organización el término calidad, como un valor fundamental, con la finalidad de
obtener resultados positivos para la organización y sus trabajadores; lo que
se ha convertido en un verdadero reto en las organizaciones educativas que buscan
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
El clima organizacional dentro de la dinámica de la organización escolar, se
manifiesta como un proceso complejo porque va ligado a las percepciones y
motivaciones personales, a las interacciones y experiencias que cada miembro
adquiere al interior de ella.
En el Perú, al igual que en otros países de América Latina, la modernización de la
gestión es una necesidad, tal es así que se vienen implementando una serie de
cambios sustanciales al interior de las instituciones, especialmente en las del sector
educación, para ello es necesario contar con personal predispuesto al cambio y
con conocimiento profundo sobre sus expectativas, esto puede direccionar la mejora
de las instituciones; por ello, el presente estudio constituye un aporte dentro del
contexto educativo, para asegurar la estabilidad de su recurso humano, las
instituciones educativas requieren establecer mecanismos de medición constante de su
clima laboral. Esperamos que la implementación del presente plan , además de servir
de mejora del clima organizacional, debe permitir el control y el seguimiento de las
actividades a desarrollar.
1. PL ANTE A M I ENTO DEL P R OB L E M A
El interés por investigar el clima organizacional ha crecido rápidamente
durante los últimos años, particularmente al interior de las escuelas y muchas veces
vinculado a variables comportamentales, con la finalidad de reflexionar sobre las
condiciones laborales.
Según el Proyecto Educativo Nacional al 2021 (2007), una de las políticas de
Estado es, “convertir a la institución educativa en espacios acogedores, organizados
expresamente para propiciar la cohesión de los estudiantes, así como la
convivencia grata y productiva en el aula y en el centro educativo entre todos
los estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa”. De igual
manera, las diversas investigaciones realizadas sobre eficacia escolar, confirman
que un clima ordenado y saludable, es lo que distingue a una escuela eficaz.
Rodríguez (1990) al concluir su tesis doctoral sobre eficacia escolar, encontró que
“el clima de un centro influye positivamente en el trabajo de los docentes en el aula
y, a través de este, en el rendimiento de los alumnos”; así mismo, Gonzáles (2000)
en su tesis doctoral sobre estudios heterodoxos de eficacia escolar, encontró que “el
clima de trabajo y sus dimensiones explicativas se confirman como factores
esenciales en los modelos de evaluación de centros educativos, especialmente por
su potencia para explicar la varianza de los productos afectivos, aunque también
inciden en resultados relacionados con la productividad”.
Hoy en día, el tema “clima organizacional” retoma importancia, por su
efervescencia social dentro de la escuela, puesto que, como afirma Zorrilla (2010)
“es posible transformar la institución escolar para recuperar su sentido formador
desde una nueva perspectiva, que busque responder a las exigencias de las
sociedades y a las necesidades de desarrollo de las personas”, lo cual significa
repensar en las funciones pedagógicas privilegiadas a las competencias de los
centros escolares, tomando en cuenta las necesidades e intereses de la sociedad y al
tipo de hombre que se quiere formar.
Considerando los planteamientos anteriores, el presente estudio pretende
conocer el clima organizacional que prevalece en la Institución Educativa “San
Agustín” de Chiclayo, para reforzar o modificar donde sea necesario,
considerando que el clima organizacional es un factor determinante en el éxito del
trabajo de toda organización, sobre todo ahora que, se están implementando sistemas
de gestión de calidad, a través de indicadores de gestión, como uno de los elementos
básicos para generar mejoramiento continuo. Tra ta remos de so luc ionar l as
siguientes interrogantes planteadas: ¿Cuál es el clima organizacional en la
Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo, en el año 2012? ¿Cómo
podemos mejorar o superar las deficiencias encontradas en el clima organizacional en
la Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo?
2. OBJETIVOS DEL PLAN DE MEJORA
Objetivo general:
Determinar el clima organizacional que prevalece en la Institución
Educativa “San Agustín” de Chiclayo, en el año 2012
Diseñar acciones viables que mejoren las debilidades detectadas en el
proceso de autoevaluación de la Institución Educativa “San Agustín” de
Chiclayo.
Definir las acciones que contribuyan a mantener y potenciar las
fortalezas detectadas en el proceso de autoevaluación de la Institución
Educativa “San Agustín” de Chiclayo.
Objetivos específicos
Analizar la encuesta de IPEBA aplicada en la Institución Educativa “San
Agustín” de Chiclayo que midan las dimensiones del clima
organizacional.
Identificar las dimensiones más relevantes y menos relevantes del clima
organizacional en la Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo,
según la percepción de los trabajadores.
Identificar, analizar y jerarquizar las acciones de mejora en el clima
organizacional de la Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo.
3.- METODOLOGIA PARA ELABORAR EL PLAN DE
MEJORA Se tuvo como base la metodología de autoevaluación aplicada por el IPEBA, y
realizada en la Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo:
METODOLOGÍA PARA EL RECOJO DE INFORMACIÓN
Número de personas consultadas según actor educativo:
El recojo de la información se hizo en la misma institución educativa, de un total de:
POBLACION:
Docentes: 100
Alumnos: 1100
MUESTRA:
Docentes: 20
Alumnos: 47
Hay que recordar que el número de muestra de los Docentes fue del nivel primario del
colegio y en el caso de los alumnos se tomo como muestra a los alumnos de 6 grado del
nivel primario.
Procedimiento:
Se aplicó una encuesta diseñada y contenida en la página web de IPEBA, este
instrumento se aplicó a los Docentes, que desearon participar voluntariamente y
Alumnos, del 6 Grado de Primaria, explicándole que debían contestar todas las
preguntas.
Instrumentos empleados:
En ambos casos se empleo una encuesta para los Docentes y otra para los Alumnos.
Duración:
Encuesta Docente de 25 a 30 minutos
Encuesta Alumnos de 20 a 25 minutos
Resultados:
Si analizamos las encuestas realizadas a los Docentes, de acuerdo al modelo de IPEBA,
hemos podido identificar las siguientes limitaciones del clima organizacional en la
Institución Educativa “San Agustín” de Chiclayo:
si40%
no60%
En cuanto al Proyecto Educativo Institucional (PEI), conozco el Proyecto Educativo Am-
biental Integrado (PEAI)
En cuanto al proyecto educativo institucional solo el 40% indica que conoce el PEAI (plan educativo ambiental) más de la mitad es decir el 60% indica que no lo conoce.
si50%
no50%
Participando en la aprobación de docu-mentos de gestión
En la aprobación de los documentos de gestión solo el 50% indica que si esta participando en la aprobación de los documentos de gestión y el 50% indica que no.
si50%
no50%
Cumpliendo un rol de vigilancia
En cuanto, si esta cumpliendo el rol de vigilancia solo el 50% indica que si esta cumpliendo y el 50% indica que no esta cumpliendo el rol de vigilancia.
SI15%
NO85%
En nuestra Institución Educativa, la información sobre la administración de los recursos financieros* para el de-sarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje y la im-
plementación de los planes de mejora es socializada con todos los miembros de la comunidad
Sobre la administración de los recursos financieros para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje solo el 15% responde que si es socializado con los miembros de la comunidad educativa.
SI5%
NO95%
Conozco el último Informe de Gestión Anual (IGA)
Sobre el uso de la información solo el 5% responde que si conoce los detalles de la Gestión anual y el 95% de los encuestados responde que no lo conoce.
SI50%
NO50%
La Institución Educativa gestiona la asignación del Di-rector de acuerdo al perfil y procedimientos que se
tienen establecidos por la comunidad educativa (Mar-car “SÍ”, solo si cumple con los dos requisitos)
Sobre si la institución gestiona de manera adecuada la asignación del director y si los procedimientos se han establecidos por la comunidad educativa el 50% solamente responde afirmativamente.
SI40%
NO60%
La designación del sub director y/o los coordinadores se realiza de acuerdo a los perfiles y procedimientos defi-
nidos para dichos cargos por la comunidad educativa (Marcar “SÍ”, solo si cumple con los dos requisitos)
Sobre si la institución designa al sub director y coordinadores de acuerdo a los perfiles y procedimientos se han establecidos por la comunidad educativa solo el 40% responde afirmativamente.
SI45%
NO55%
La I.E. reconoce a los docentes que evidencian buenas prácticas y/o tienen una labor destacada dentro de la Institución Educativa en base a mecanismos, criterios y/o procedimientos establecidos, consensuados por
todos.
Solo el 45% de los encuestados responden que la I.E. reconoce a los docentes que si evidencian buenas practicas y tiene una labor destacada dentro de la institución educativa en base a mecanismos, criterios y/o procedimientos establecidos, consensuados por todos.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
NUNCA; 4
POCAS VECES; 7
CASI SIEMPRE; 5
SIEMPRE; 4
Puedo expresar mis opiniones sobre la Ins-titución Educativa sin temor
Sobre si se puede expresar opiniones sobre la institución educativa sin temor, los docentes responden por mayoría que “nunca” o “pocas veces”, lo que representa un 55% .
4.-IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS FORTALEZAS Y LIMITACIONES DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL EN LA I. E. “SAN AGUSTÍN” DE CHICLAYO
FORTALEZAS: Hemos identificado las siguientes fortalezas del clima organizacional en la I.E. “San Agustín” de Chiclayo, según la
percepción de los docentes y de acuerdo al modelo IPEBA:
Factor Estándar Indicador Calificación
Dirección Institucional
1. Construimos participativamente un proyecto educativo pertinente, inclusivo y enfocado en la mejora permanente del proceso de enseñanza-aprendizaje y el logro de la formación integral de todos los estudiantes.
1.1. Definimos participativamente nuestra misión, visión, objetivos estratégicos y valores, tomando como eje la inclusión, la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes en todas las áreas curriculares.1.2. Traducimos la visión sobre la mejora que queremos lograr, en un proyecto educativo institucional que toma en cuenta las características y necesidades de todos los estudiantes y de la comunidad.
Avance significativo
Logrado
2. Aseguramos que nuestro proyecto curricular responda a altas expectativas respecto al desempeño de los estudiantes, sea pertinente e inclusivo y oriente el adecuado desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje
2.1. Desarrollamos un proyecto curricular coherente con la misión, visión, objetivos estratégicos y valores de la institución, el Diseño Curricular Nacional (DCN) y las necesidades regionales y locales.2.2. Desarrollamos un proyecto curricular con altas expectativas sobre el desempeño de todos los estudiantes que orientan el desarrollo de competencias en cada grado/ciclo y área curricular.2.3. Desarrollamos un proyecto curricular que brinda orientaciones para el desarrollo de estrategias pedagógicas efectivas acordes a las competencias y a la diversidad de nuestros estudiantes
Logrado
Logrado
Logrado
3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visión común, y la adecuada organización y articulación de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
3.2. Implementamos mecanismos para asegurar que todos los miembros de la comunidad educativa tengamos claridad sobre cómo nuestros roles, funciones y responsabilidades se articulan para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
Logrado
Soporte al desempeño
docente4. Gestionamos la asignación de un equipo docente idóneo
y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la práctica pedagógica.
4.2. Gestionamos la asignación de docentes en cantidad suficiente y que tienen dominio del área y competencias pedagógicas adecuadas para los cursos y ciclo a su cargo, así como para atender a la diversidad de los estudiantes.
4.3. Monitoreamos y acompañamos permanentemente la labor docente en el
Logrado
aula para analizar cómo impacta en el desempeño de los estudiantes y orientar la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje4.4. Desarrollamos estrategias para que los docentes trabajen conjuntamente el diseño de sus programaciones, el análisis de la práctica pedagógica y sus efectos en el aprendizaje de los estudiantes, para mejorar el desempeño del equipo docente.4.5. Identificamos las necesidades de capacitación, en función al análisis de los problemas que encontramos en el proceso de enseñanza-aprendizaje y de las fortalezas y debilidades de nuestro equipo docente.4.6. Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementación de acciones de capacitación pertinentes a las necesidades que identificamos en nuestro equipo docente.4.7. Intercambiamos experiencias con otras instituciones educativas, para resolver los problemas que encontramos en el proceso de enseñanza-aprendizaje y fortalecer las capacidades de nuestro equipo docente.
Avance significativo
Avance significativo
Avance significativo
Avance significativo
Avance significativo
5. Implementamos estrategias que aseguran que el Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCIE) se traduzca en programaciones curriculares pertinentes y coherentes para lograr las competencias, atendiendo a la diversidad de los estudiantes
5.1. Aseguramos que las programaciones curriculares sean conducentes a desarrollar las competencias en todas las áreas curriculares5.2. Aseguramos que la programación curricular de cada grado/ciclo y área esté alineada con las programaciones curriculares de los otros grados/ciclos y áreas.5.3. Aseguramos que cada programación curricular oriente la definición de unidades y sesiones de aprendizaje, estrategias de enseñanza-aprendizaje, materiales a utilizar, y estrategias de evaluación de los aprendizajes, coherentes entre sí y adecuadas a las competencias a desarrollar.
Logrado
Logrado
Logrado
6. Desarrollamos acciones pedagógicas que aseguran que todos los estudiantes desarrollen las competencias
6.1. Aseguramos que los estudiantes tengan claridad sobre las expectativas de desempeño, los propósitos y aplicación de su aprendizaje, y cómo progresan en el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares
Logrado
esperadas.6.2. Implementamos estrategias pedagógicas y actividades de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas en cada área curricular.6.3. Implementamos estrategias pedagógicas que aseguran que los estudiantes se involucren activamente con su propio aprendizaje y trabajen en equipo para identificar y resolver problemas en todas las áreas curriculares.6.4. Implementamos estrategias de monitoreo y evaluación de estudiantes para identificar en qué nivel se encuentran respecto al desempeño esperado y modificar nuestra práctica pedagógica en función al logro de las competencias esperadas.6.5. Desarrollamos estrategias para asegurar un clima de aula de confianza y respeto que facilite el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Avance significativo
Avance significativo
Logrado
Logrado
Trabajo conjunto con
las familias y la comunidad
7. Trabajamos de manera conjunta con las familias en desarrollar estrategias que potencian el proceso de enseñanza-aprendizaje.
7.1. Aseguramos que las familias tengan claridad sobre los propósitos del aprendizaje de los estudiantes, los avances y las dificultades en el proceso de enseñanza-aprendizaje y el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares.7.2. Analizamos con las familias las características de los estudiantes para
implementar estrategias que potencien el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Logrado
Logrado
8. Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseño e implementación de estrategias que den soporte a la formación de los estudiantes.
8.2. Aseguramos que los estudiantes desarrollen y apliquen sus competencias, a través de proyectos que respondan a la identificación y resolución de problemáticas de la comunidad.8.3. Implementamos estrategias conjuntas con instituciones de la comunidad,
para utilizar recursos que faciliten el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Logrado
Logrado
Uso de la información
9. Generamos y analizamos información sobre el progreso en el desempeño de estudiantes y docentes, para identificar oportunidades de mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje
9.1. Evaluamos las acciones de soporte a la práctica pedagógica, el desempeño de los docentes y el desarrollo de las competencias de los estudiantes, para identificar el progreso y dificultades que estamos teniendo y sus posibles causas.
9.3. Desarrollamos un plan de mejora que prioriza las acciones a implementar
Logrado
Logrado
en función al análisis de los resultados y las posibles causas.
10. Implementamos las acciones de mejora priorizadas y evaluamos cuán efectivas son para lograr los resultados esperados
10.1. Aseguramos la implementación del plan de mejora a través de una adecuada gestión de las personas, del tiempo y los recursos necesarios para lograr los resultados esperados.10.2. Involucramos a diversos miembros de la comunidad educativa en el desarrollo e implementación de las acciones de mejora, de acuerdo a sus roles específicos.10.3. Hacemos seguimiento a la implementación de las acciones de mejora y evaluamos los resultados obtenidos, para identificar su efectividad y definir prioridades para las siguientes acciones de mejora.
Logrado
Avance significativo
LogradoInfraestructura y recursos para el aprendizaje
11. Implementamos las acciones de mejora priorizadas y evaluamos cuán efectivas son para lograr los resultados esperados
11.1. Gestionamos el contar con una infraestructura que responda a normas de seguridad, a las características geográficas y climáticas de la zona y a las necesidades de todos los estudiantes, para llevar a cabo un adecuado proceso de enseñanza-aprendizaje.11.2. Gestionamos el contar con el equipamiento y material pedagógico, pertinente a las necesidades de los estudiantes y al desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares11.3. Aseguramos que los estudiantes y docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedagógico pertinente a sus necesidades y necesario para el desarrollo de las competencias en todas las áreas curriculares11.4. Aseguramos que los docentes tengan acceso a la infraestructura, equipamiento y material pedagógico que facilite el trabajo en equipo y el perfeccionamiento del proceso de enseñanza en todas las áreas curriculares.
11.5 Implementamos un plan para mantener la infraestructura, equipamiento y material pedagógico en condiciones adecuadas para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje
Logrado
Logrado
Logrado
Logrado
Logrado
12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la implementación y mejora del proceso de
12.1. Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, los recursos técnicos, financieros, de infraestructura, de equipamiento y de
Logrado
enseñanza-aprendizaje. material pedagógico necesarios para implementar nuestro plan de mejora.
12.2. Gestionamos oportunamente ante las instancias correspondientes, la implementación de servicios complementarios dirigidos a la atención de las necesidades de nuestros estudiantes para potenciar su aprendizaje y formación integral.
Logrado
Factor Estándar Indicador Calificación
Dirección Institucional
1. Construimos participativamente un proyecto educativo pertinente, inclusivo y enfocado en la mejora permanente del proceso de enseñanza-aprendizaje y el logro de la formación integral de todos los estudiantes.
1.3. Utilizamos nuestro proyecto educativo para desarrollar una propuesta pedagógica y de gestión coherente con la mejora que queremos lograr en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Poco avance
3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visión común, y la adecuada organización y articulación de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
3.1. Aseguramos la participación de los miembros de la comunidad educativa en la definición de la organización, roles y funciones que nos permita avanzar en la ruta que hemos trazado para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje
Poco avance
3.3. Implementamos estrategias para desarrollar un clima institucional de confianza y respeto que nos permita identificar factores que facilitan y dificultan nuestro trabajo y mejorar nuestro desempeño.
Poco avance
Soporte al desempeño
docente
3. Gestionamos la asignación de un equipo docente idóneo y contamos con mecanismos de soporte continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la práctica pedagógica.
4.1. Gestionamos la asignación de un equipo directivo que tiene conocimientos y habilidades adecuados para dar soporte pedagógico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional. Poco avance
Trabajo conjunto con
las familias y la comunidad
8. Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseño e implementación de estrategias que den soporte a la formación de los estudiantes.
8.1. Desarrollamos actividades en las que familias y miembros de la comunidad aportan su conocimiento y experiencia para el desarrollo de las competencias esperadas en los estudiantes.
Poco avance
Uso de la información
9. Generamos y analizamos información sobre el progreso en el desempeño de estudiantes y docentes, para identificar oportunidades de mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
9.2. Promovemos que los diversos actores de la comunidad educativa participen en la evaluación para tener una mirada más integral del proceso.
Poco avance
Infraestructura y recursos para el aprendizaje
12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la implementación y mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
12.3 Informamos de manera transparente y periódica a la comunidad educativa sobre el uso y administración que hacemos de los recursos para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje y la implementación de los planes de mejora.
En Inicio
LIMITACIONES: Hemos identificado las siguientes limitaciones del clima organizacional en la I.E. “San Agustín” de Chiclayo, según la percepción de los docentes y de acuerdo al modelo IPEBA:
5.- DETECCIÓN DE LAS PRINCIPALES CAUSAS DE LAS
LIMITACIONES Y DE LA VULNERABILIDAD DE LAS
FORTALEZAS
De acuerdo a las respuestas obtenidas en las encuestas aplicadas a los docentes y
estudiantes del colegio “San Agustín” de Chiclayo, en el nivel primaria y luego de
procesarlas, obtenemos que se presentan como principales causas que podrían limitar y
vulnerar nuestras fortalezas, las que a continuación mencionamos:
El 60% de los profesores desconoce el contenido y funcionalidad del proyecto
educativo Ambiental integrado.
El 64% de estudiantes no tiene conocimiento sobre el proyecto educativo ambiental
integrado.
El 50% de docentes opina que no participa en la elaboración de la Gestión.
El 45% de los encuestados cree que no puede intercambiar libremente sus opiniones
en la comunidad educativa.
El 50% de los encuestados cree que la designación del director se da porque solo
cumplen con los requisitos de acuerdo un perfil preestablecido que tiene comunidad
educativa.
El 60% de docentes piensa que la designación del subdirector no se realiza de
acuerdo al perfil y procedimientos definidos por la comunidad educativa.
Poca participación directa de las familias con su conocimiento y experiencia para el
desarrollo de las competencias esperadas en los estudiantes.
Política Institucional de gestión muy rígida que impide que se llegue a socializar
información sobre resultados y desempeño de docentes y estudiantes.
Política y cultura institucional hermética en la administración de los recursos.
5.1. TÉCNICA DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS O DIAGRAMA DE ISHIKAWA :
5.2. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS :
Diseñar e implementar un plan participativo en los diferentes proyectos y
procesos de la institución.
Promover una cultura de monitoreo y supervisión de las actividades técnico
pedagógicas.
Promover espacios de aprendizaje vinculados a la comunidad y la familia.
Promover la participación activa en manejo y análisis de la información por los
actores comunidad educativa.
Desarrollar una cultura administrativa abierta, participativa e informativa.
5.3. PLAN DE MEJORA:
PLAN DE ACCIÓN N° 1: Dirección Institucional
Estándar Indicador Calificación2. Construimos participativamente un proyecto educativo pertinente, inclusivo
y enfocado en la mejora permanente del proceso de enseñanza-aprendizaje y el logro de la formación integral de todos los estudiantes.
1.3. Utilizamos nuestro proyecto educativo para desarrollar una propuesta pedagógica y de gestión coherente con la mejora que queremos lograr en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Poco avance
3. Contamos con un estilo de liderazgo participativo que asegura el mantenimiento de una visión común, y la adecuada organización y articulación de nuestras funciones para dar soporte a la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
3.1.Aseguramos la participación de los miembros de la comunidad educativa en la definición de la organización, roles y funciones que nos permita avanzar en la ruta que hemos trazado para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje
Poco avance
3.3. Implementamos estrategias para desarrollar un clima institucional de confianza y respeto que nos permita identificar factores que facilitan y dificultan nuestro trabajo y mejorar nuestro desempeño.
Poco avance
ÁREA DE MEJORA: Administrativa
OBJETIVO: DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN PLAN PARTICIPATIVO EN LOS DIFERENTES PROYECTOS Y PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN.
ACCIÓN ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE PARTICIPANTES TIEMPO FUENTES DE VERIFICACIÓN
Contratación de consultores especialistas
Selección mediante convocatoria
Realización de tres talleres % de participación. Equipo de
trabajoComunidad educativa
03/01/13-07/01/13 Plan de trabajo
Designación de equipo de trabajo para elaborar diagnóstico
Selección de responsables de acuerdo a destrezas y habilidades en gestión educativa
Elaboración de diagnóstico
% de participación de docentes de acuerdo al perfil.
Equipo de trabajo Comunidad
educativa08/01/13-15/01/13 Diagnóstico de PEI
Talleres de capacitación para elaboración de PEI Reuniones de trabajo Tres talleres de trabajo
100 de participación
activa de docentes.
Equipo de trabajo Comunidad
educativa01/02/13-10/02/13 Plan de capacitación
Realización de actividades extracurriculares de confraternidad
Paseos, reuniones, gimkanas
Estrechar lazos de amistad y respeto mutuo
Numero de actividades
de confraternidad.
Equipo de trabajo Comunidad
educativa11/02/13-15/02/13
Plan Anual de Trabajo
Reconocimiento de trabajo y/o aportes destacados en beneficio de la institución
Resoluciones de felicitación
Personal motivado y con elevada autoestima
Numero de eventos
institucionales.
Equipo de trabajo Directivos –
docentes – administrativos
18/02/13-22/12/13
Reglamento interno de la IE
[Colegio San Agustín-Chiclayo] Plan de Mejora
PLAN DE ACCIÓN N° 2: Soporte al desempeño docente
Estándar Indicador Calificación4. Gestionamos la asignación de un equipo docente idóneo y contamos con mecanismos de soporte
continuo para su desarrollo profesional y la mejora permanente de la práctica pedagógica.4.1. Gestionamos la asignación de un equipo directivo que tiene conocimientos y
habilidades adecuados para dar soporte pedagógico a nuestros docentes y desarrollar procesos de mejora institucional.
Poco avance
ÁREA DE MEJORA: Administrativa - Academica
OBJETIVO: PROMOVER UNA CULTURA DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICO PEDAGÓGICAS.
ACCIÓN ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE PARTICIPANTES TIEMPO FUENTES DE VERIFICACIÓN
Contratación de consultores especialistas en pedagogía
Selección mediante convocatoria Realización de dos talleres
Número de consultores contratados
Equipo de trabajo Comunidad educativa
02/01/13-05/01/13
Plan Anual de Trabajo
Designación de equipo directivo con dominio y habilidades técnico – pedagógico
Selección de responsables de acuerdo a habilidades y dominio de fundamentos pedagógicos
Designación a inicio del año escolar de responsables idóneos
Tiempo de experiencia y habilidades.
Equipo de trabajo
Directivos - docentes 06/01/13-12/01/13 Reglamento interno
Charlas de capacitación a cargo de directivos Reuniones de trabajo Reuniones semestrales
Porcentaje de asistencia de participantes
Equipo de trabajoDirector – docentes 15/02/13-
20/02/13Plan Anual de
Trabajo
Evaluación de desempeño del equipo directivo
Selección de acuerdo a diagnóstico
Aplicación de un modelo de comunicación acorde con las necesidades institucionales
Porcentaje de cumplimiento de logros.
Equipo de trabajoComunidad educativa
21/02/13-23/02/13 Reglamento interno
Monitoreo y supervisión de desempeño docente
Aplicación de plan de monitoreo y supervisión
Acciones de monitoreo y supervisión periódicos
Número de auditorías anuales
Equipo de trabajoDirector - docente 24/02/13-
25/12/13Plan anual de trabajo
y MOF
[Colegio San Agustín-Chiclayo] Plan de Mejora
PLAN DE ACCIÓN N° 3: Trabajo conjunto con las familias y la comunidad
Estándar Indicador Calificación8. Trabajamos de manera conjunta con las familias y diversos actores de la comunidad, en el diseño
e implementación de estrategias que den soporte a la formación de los estudiantes.8.2. Desarrollamos actividades en las que familias y miembros de la comunidad aportan su
conocimiento y experiencia para el desarrollo de las competencias esperadas en los estudiantes.
Poco avance
ÁREA DE MEJORA: Institucional - Extensión
OBJETIVO: PROMOVER ESPACIOS DE APRENDIZAJE VINCULADOS A LA COMUNIDAD Y LA FAMILIA.
ACCIÓN ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE PARTICIPANTES TIEMPO FUENTES DE VERIFICACIÓN
Vivencias sobre labores que se realizan en lugares visitados
Visitas guiadas a centros de producción Dos visitas anuales
Porcentaje de participación en viajes de estudios
Equipo de trabajo Director – docentes – estudiantes
03/01/13-07/01/13
Plan Anual de Trabajo
Escuela de padresCharlas tutoriales Talleres vivenciales Valorar el trabajo
realizado por sus hijos
Porcentaje de asistentesNúmero de eventosPromedio de responsabilidad familiar
Equipo de trabajo
Comunidad educativa
08/01/13-15/12/13
Proyecto de aprendizaje
Testimonios de experiencias laborales Invitación de profesionales Realización de ciclo de
charlasNúmero de ponencias
Equipo de trabajoProfesionales
invitados – docentes - estudiantes
08/01/13-15/12/13 Proyecto de
aprendizaje
Información del trabajo realizado por los actores productivos de la comunidad
Entrevistas a actores productivos de la comunidad
Realización de entrevistas
Número de proyectos propuestos
Equipo de trabajo
Comunidad educativa
08/01/13-15/12/13
Proyecto de aprendizaje
Realización de experiencias laborales entre estudiantes y PPFF
Proyectos colaborativos Ejecución de un
proyecto colaborativo con proyección social
Porcentaje de participación a actividades de
extensión
Docentes – PPFF - estudiantes
Comunidad educativa
08/01/13-15/12/13 Proyecto
colaborativo
[Colegio San Agustín-Chiclayo] Plan de Mejora
PLAN DE ACCIÓN N° 4: Uso de la información
Estándar Indicador Calificación10. Generamos y analizamos información sobre el progreso en el desempeño de estudiantes
y docentes, para identificar oportunidades de mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.
9.2. Promovemos que los diversos actores de la comunidad educativa participen en la evaluación para tener una mirada más integral del proceso. Poco avance
ÁREA DE MEJORA: Administrativa
OBJETIVO: PROMOVER LA PARTICIPACIÓN ACTIVA EN MANEJO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN POR LOS ACTORES COMUNIDAD EDUCATIVA.
ACCIÓN ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE PARTICIPANTES TIEMPO FUENTES DE VERIFICACIÓN
Designación de docentes coordinadores de grado
Selección de docentes con habilidades comunicativas y conocimiento pedagógico
Elección de docentes idóneos
Evaluación de desempeño de coordinadores
Equipo de trabajo Director - docentes 05/02/13-07/01/13
Reglamento interno
Exposiciones informativas de desempeño
Reuniones de trabajo Reuniones trimestrales Porcentaje de asistencia
Equipo de trabajo Comunidad educativa
08/01/13-15/01/13
Plan Anual de Trabajo
Cambios y/o mejoras en documentos como el RIN y MOF
Renovación y/o actualización de los documentos de gestión
Renovación de documentos de gestión
Número de actas
Equipo de trabajo
Director - docentes 20/03/13-10/12/13
Reglamento interno y Manual de Operaciones y
FuncionesInformes de docentes y directivos sobre problemática detectada
Reuniones de trabajo y reflexión
Reuniones periódicas Número de propuestas
Equipo de trabajoComunidad educativa
20/03/13-10/12/13
Plan Anual de Trabajo
Informes a los PPFF sobre avances y dificultades del desempeño escolar de sus hijos
Reuniones de trabajo Reuniones trimestrales
con participación del más de 90% de PPFF
Record académico
Equipo de trabajo
Comunidad educativa
01/08/13-01/09/13-01/09/13
Plan Anual de Trabajo
[Colegio San Agustín-Chiclayo] Plan de Mejora
PLAN DE ACCIÓN N° 5: Infraestructura y recursos para el aprendizaje
Estándar Indicador Calificación12. Gestionamos de manera transparente los recursos que dan soporte a la
implementación y mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje.12.4 Informamos de manera transparente y periódica a la comunidad educativa sobre el uso y
administración que hacemos de los recursos para el desarrollo del proceso de enseñanza -aprendizaje y la implementación de los planes de mejora.
En Inicio
ÁREA DE MEJORA: Administrativa - Académica
OBJETIVO: DESARROLLAR UNA CULTURA ADMINISTRATIVA ABIERTA, PARTICIPATIVA E INFORMATIVA.
ACCIÓN ESTRATEGIA META INDICADORES RESPONSABLE PARTICIPANTES TIEMPO FUENTES DE VERIFICACIÓN
Contratación de consultores especialistas en cultura organizacional
Selección mediante convocatoria
Realización de un taller
Tiempo de experiencia y habilidades
Equipo de trabajoComunidad educativa 03/05/13-07/05/13
Plan Anual de Trabajo
Informes periódicos sobre uso de recursos institucionales
Reuniones semestrales Balances
económicos semestrales
Número de comunicados detallados
Equipo de trabajoDirectivos - docentes
30/01/13-31/07/13 Plan Anual de Trabajo
Designación de un responsable de Comité de recursos
Selección de acuerdo a habilidades comunicativas y administrativas
Delegar responsabilidad en manejo de recursos
Perfil profesionalEquipo de trabajo
Director - docentes 01/03/13-15/03/13Reglamento
interno
Elección de miembros de comité de recursos
Selección mediante elección
Constitución de Comité de recursos económicos
Porcentaje de participación
Equipo de trabajoComunidad educativa 01/03/13-15/03/13
Reglamento interno
Evaluación de los responsables del manejo de recursos de la institución
Reuniones anuales
Designar personal idóneo, eficiente y eficaz en la administración de los recursos institucionales
Número de auditorías
Equipo de trabajo
Comunidad educativa 20/12/13-22/12/13
Reglamento interno
[Colegio San Agustín-Chiclayo] Plan de Mejora