personal daten management 1 adp employer services gmbh

Personal Daten Management

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ADP Employer Services GmbHADP Employer Services GmbH


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ThemaThema

Die Jahr-2000-Umstellung und Einführung des EURO in der

Praxis


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Referent:Referent:

[email protected]

4 Personal Daten Management

InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

1. Wer ist ADP?

2. Die Einführung des EURO

3. Das Jahr 2000 Absturz oder Umsatzquelle?


ADP weltweitADP weltweit

Automatic Data Processing Gegründet 1949 Seit 1961 an der Börse Eines der weltweit führenden und unabhängigen

DV-Dienstleistungsunternehmen Weltweit Nr.1 im Bereich Personalab-

rechnung und -verwaltung Kontinuierliches zweistelliges Wachstum

von Umsatz und Dividende seit 144 Quartalen Umsatz: 4,11 Mrd. $ Mitarbeiter: 30.000 Kunden: mehr als 400.000


55 %

16 %

7 %22 %

Dealer Services (EDV-Dienstlstg. und be-triebswirtschaftl. Be-ratung f. Kfz-Händler)Brokerage Services(Analysen und Trans-aktionssysteme fürKreditinstitute)Claims Services(Dienstleistungen fürVersicherungsge-sellschaften)Employer Services(Entgeltabrechnung,Personalverwaltg)

ADP weltweit - HauptaktivitätenADP weltweit - Hauptaktivitäten


NationalNationalAccountAccount

EmployerServices

SouthSouthEuropeEurope

CentralEurope

NorthNorthEuropeEurope

ClaimsClaimsServicesServices

BrokerageBrokerageServicesServices

30.000 MA30.000 MA4,11 Mrd. $4,11 Mrd. $

20.000 MA2,3 Mrd. $

2.750 MA310 Mio $

ADP EmployerServices GmbH

DealerDealerServicesServices

MajorMajorAccountAccount

HeartlandHeartlandAccountAccount

BeneluxBenelux

400 MA85 Mio DM

Employer ServicesEurope

Organisation ADP Employer ServicesOrganisation ADP Employer Services


85 Mio. DM Umsatz

400 Mitarbeiter

ca. 12.000 Kunden

7,5 Mio. Arbeitnehmer werden monatlichabgerechnet

Jede 5. Abrechnung in Deutschland erfolgt durch ADP

Niederlassungen in: BremenFrankfurtStuttgart

sowie weitere fünf Servicepoints in Deutschland

ADP Employer Services DeutschlandADP Employer Services Deutschland


Umsatzentwicklung 1994 - 1997

1994 1995 1996 19970

20

40

60

80

100

1994 1995 1996 1997

Mio DM

ADP ES Deutschland - Zahlen und FaktenADP ES Deutschland - Zahlen und Fakten


Come TogetherCome Together

1995

1996

1996

1997

gsi PAISY

Rhein-Main Rechenzentrum

DISCUS

TAYLORIX


Historie ADP Employer Services DeutschlandHistorie ADP Employer Services Deutschland


InternationalInternational

UPS France British Airways France Philips DuPont Alcatel SEL Midland Bank CCF CIC Coca Cola Pepsi Cola

DeutschlandDeutschland

DOW Chemical IKEA Tetra Pak AT & T Sal. Oppenheim & Cie. Rowenta Deutsche Telekom Deutsche Bahn AG Citicorp Deutsch-

land GmbH

DeutschlandDeutschland

Normbau Güth & Wolf Mönkenmöller Koch & Thürner Kronsbein Transnorm Columbian Carbon Garvens Automation

Unsere KundenUnsere Kunden


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Der EuroDer Euro


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Der EuroDer Euro


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Der EuroDer Euro

Im internationelen Finanzsystem gelten folgende Kennzeichnungen:

Deutsche Mark= DEM Euro = EUR


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Euro-FahrplanEuro-Fahrplan

1998 1999 2000 2001 2002

Entscheidungüber

Teilnehmer

Euro als

Buchgeld

Euro als

Bargeld


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Euro-Fahrplan 1998Euro-Fahrplan 1998

1. Juli Die Europäische Zentralbank nimmt ihre Arbeit auf.

31. Dezember Die Wechselkurse der Euro-Teilnehmerwährungenstehen fest.


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Euro-Fahrplan Euro-Fahrplan 1. Januar 1999 Die Währungsunion startet mit der unwiderruflichen

Fixierung der Wechselkurse unter den Teilnehmern.Die Geldpolitik geht auf die Europäische Zentralbank über.

Im Alltag ändert sich im kommenden Jahr fast nichts.Bis zum Jahr 2002 können alle Geschäfte weiter in D-Mark abgewickelt werden.

Im bargeldlosen Verkehr kann ab 1999 in Euro gezahltwerden. Auch das Girokonto kann in Euro geführt werden.Immer müssen beide Geschäftspartner einverstanden sein.


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Euro-Fahrplan Euro-Fahrplan

1. Januar 2002 Ausgabe der neuen Euro-Münzen und Euro-Geldscheine.

1. Juli 2002 Spätestens jetzt wird der Euro die alleinige Währung derEuro-Zone.Die alten Währungen verlieren ihre Gültigkeit.


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Wann wird mit der Währungsumstellung im Wann wird mit der Währungsumstellung im betrieblichen Rechnungswesen begonnen?betrieblichen Rechnungswesen begonnen?

1997 1998zu Beginn des EURO 24% 30%vor der Einführung der EURO-Banknoten 13% 25%bei der Einführung der EURO-Banknoten 16% 17%Entscheidung noch nicht möglich 47% 28%

Quelle: DIHT


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Konzerne wie BMW, Daimler, Siemens und

Thyssen stellen schon 1999 auf den Euro um

und verlangen dann auch von ihren Zulieferern

den reibungslosen Umgang mit dem neuen Geld.

Euro- FahrplanEuro- Fahrplan


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Haben die Unternehmen mit den Vorbereitungen Haben die Unternehmen mit den Vorbereitungen zur Währungsunion begonnen?zur Währungsunion begonnen?

Quelle: DIHT

1997 1998 1997 19981 bis 99 Beschäftigte 8% 25% 92% 75%20 bis 199 Beschäftigte 11% 38% 89% 62%200 bis 999 Beschäftigte 21% 56% 79% 44%1.000 und mehr Beschäftigte 39% 74% 61% 26%

Ja Nein


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Ab 1.1.1999 gehen also u.U. erste Rechnungen,

Aufträge und Buchungen in Euro ein.

Wer nicht mithalten kann, verliert womöglich Kunden

und Marktanteile.

Euro- FahrplanEuro- Fahrplan


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EuroumrechnungenEuroumrechnungen

Bestandteil DM EURO DifferenzGrundgehalt 4.233,00 DM 2.230,79 € 0,00477Zulage 1 922,00 DM 485,89 € 0,00482Zulage 2 402,00 DM 211,85 € 0,00436Zulage 3 402,00 DM 211,85 € 0,00436Zulage 4 52,00 DM 27,40 € 0,00405Summen 6.011,00 DM 3.167,78 € 0,02235


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Euro-Umstellung Personalwesen Euro-Umstellung Personalwesen Wer ist gefordert?1. Gesetzgeber

2. Verwaltung

3.Tarifpartner

Was ist anzupassen?Gesetze, Verordnungen

Richtlinien, Nachweise,Vordrucke, Gemeinsame Grundsätze

Tarifverträge, Rahmen-abkommen


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Euro-Umstellung Personalwesen Euro-Umstellung Personalwesen Wer ist gefordert?4. Personalbereich

Was ist anzupassen?Arbeits-/BetriebsordnungArbeitsverträgeAltersversorgungAuslandsassignmentsBetriebsvereinbarungenEntgeltsystemeEntgeltregelungenReisekostenregelung


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Euro-Umstellung Personalwesen Euro-Umstellung Personalwesen Wer ist gefordert?5. Entgeltabrechnung

Was ist anzupassen?Eingabe-/Ausgabepara- meter anpassenDatenübermittlung prüfenDTA abstimmen


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Neues WährungszeichenNeues Währungszeichen

In erster Linie müssen die Codetables und Fonts umgestellt bzw. ergänzt werden, aus denen die Rechnersysteme ihren Zeichen- vorrat beziehen.

IBM und Microsoft haben bereits reagiert und werden die entsprechenden Module im Rahmen von Software-Updates kostenlos zur Verfügung stellen.

WWW siehe c‘t 11/98 Seite 211


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Neues WährungszeichenNeues Währungszeichen

Moderne Drucker (Tintenstrahl, Laser) werden das Euro-Zeichen in aller Regel zu Papier bringen können.

An mechanischen Schnelldruckern sind u.U.

Typenräder oder -ketten auszutauschen, wenn nicht “EUR” gedruckt werden soll.


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Zum Jahrtausendwechsel wird es bestimmt ein riesiges Feuerwerk geben!

Das Jahr 2000Das Jahr 2000


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Für einige Unternehmen eventuell aber auch einböses Erwachen, wenn danach so mancher PCoder manche Software nicht richtig funktioniert.



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Das Jahr 2000 ProblemDas Jahr 2000 Problem

Um Bits und Bytes zu sparen, wurde in vielen Datenverarbeitungssystemen die Jahreszahl nur zweistellig eingegeben.

Dies bedeutet, daß die Programme nicht erkennen können, ob es sich bei der Eingabe der Ziffer 00 um das Jahr 1900 oder 2000 handelt und vieles dann falsch berechnet wird.


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Das System kann Datumsangaben nach dem 31. Dezember 1999 akzeptieren, verarbeiten und anzeigen.

Das Produkt und alle Komponenten sind auch nach dem Jahrtausendwechsel lauffähig.

Alle Zeitraumberechnungen (Stufungen, Betriebszugehörigkeit, Krankheit, Urlaub usw.) werden auch nach dem 31. Dezember 1999 korrekt ausgeführt, angezeigt und gespeichert.

Was bedeutet Jahr 2000 Kompatibilität?Was bedeutet Jahr 2000 Kompatibilität?


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Alle Daten die vor dem 31. Dezember 1999 erzeugt wurden, sind auch weiterhin verarbeitbar.

Der Berechtigungsschutz und die Zugriffsmethoden sind voll wirksam.

Terminierte Daten (Tabellen die über eine temporäre Gültigkeit verfügen) werden korrekt ermittelt.



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Alle Datumsangaben werden korrekt geprüft, Schichtkalender richtig fortgeschrieben und der Firmenkalender richtig behandelt.

Das Produkt ist weiterhin auf den unterstützten Plattformen ausführbar.

Alle Standardschnittstellen werden auch nach dem 31. Dezember 1999 ordnungsgemäß bedient.



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erfordert gleichzeitige Änderung von allen Programmen und den Daten

Daten müssen umgesetzt werden (doppelter Speicherplatz)

Satzlänge vergrößert sich alle betroffenen Programme ändern

Konvertierung zu einem JJJJMMTT Konvertierung zu einem JJJJMMTT DatumsformatDatumsformat


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Byte 0 1 2 4 5 6J J M M T T

Pack 00 0J JJ JM MT TV

Datenkompression Variante 1Datenkompression Variante 1

Datumsangaben sind in einem 6 Byte Feld alphanumerisch gespeichert und werden durch eine Pack-Operation auf eine vierstellige Jahresangabe konvertiert.


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Byte 0 1 2 30J JM MT TV

Cent CJ JM MT TV

Datenkompression Variante 2Datenkompression Variante 2

Datumsangaben sind in einem 3 Byte Feld numerisch gepackt gespeichert und werden mit einem Jahrhundertindentikator ergänzt


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BewertungskriterienBewertungskriterien

Veränderungen an den Daten und Programme Point to return Laufzeiten, Speicherplatz Bridgelösungen Sortierreihenfolgen Auswirkungen auf Listen, Protokolle, Dialoge


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Umstellung der Anwendungen und Daten Umstellung Hardware,

Compiler/Laufzeitumgebungen, Datenbanksysteme, Netzwerke, Bürokommunikation, Officeanwendungen

Fahrstuhl, BDE-Systeme, Zutrittskontrolle Kunden und Lieferanten Test aller Systeme inklusive Standardsoftware

Haben wir an alles gedacht?Haben wir an alles gedacht?


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Management muß Ziel des Unternehmens vorgeben (Investmentrahmen, Marktchancen, Ressourcen und Prioritäten)

Alle Verantwortlichen müssen sensibilisiert werden

Kein Unternehmen kann es sich leisten, sich dieser Thematik nicht zu stellen.

Das Jahr 2000 und EURO als Chance begreifenDas Jahr 2000 und EURO als Chance begreifen


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Alle Informationsflüsse müssen transparent werden

IT und EDV sollen die Chance nutzen, einen technologischen Fortschritt im Unternehmen mit den Projekten zu verbinden. (z.B. Ablösung von MS-DOS und Einführung Win NT)

nicht Jahr 2000 und nicht EURO fähige Lösungen können durch moderne Standardsoftware abgelöst werden

Das Jahr 2000 und EURO als Chance begreifenDas Jahr 2000 und EURO als Chance begreifen


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Alle Rechner haben in der Silvesternacht Ruhe! Anhand der Analysen wissen Sie, wie die

lebenswichtigen Geschäftsprozesse laufen. Die unbedingt sichergestellt sein müssen.

Backup‘s haben nur dann Sinn, wenn die Backupsoftware auch nach dem Crash läuft.

Erstellen Sie ein Szenario für den Neustart aller Systeme. (auch für jeden PC!)

Vorbereitungen auf den ErnstfallVorbereitungen auf den Ernstfall


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Alle Mitarbeiter müssen von der Thematik wissen. Auch ein kleines Excel-Makro kann wichtig sein.

Klare Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Vorgaben sind wichtig

„Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser“

Wer soll mitmachen?Wer soll mitmachen?


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ChecklisteCheckliste

Wer soll im Unternehmen die Umstellung verantwortlich koordinieren?

Welche Bereiche Ihres Unternehmens sind vom Euro betroffen?

Welche Kosten sind für die Vorbereitung auf den Euro anzusetzen?

Sind bestehende Verträge wegen der Umstellung zu modifizieren?


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ChecklisteCheckliste

Prüfen Sie, welche Geschäftspartner bereits 1999 Geschäftsverkehr in Euro verlangen werden.

Legen Sie fest, wann Ihr Unternehmen in welchen Bereichen auf den Euro umstellt.

Welche Software kann wann mit Euro umgehen?

Sind Ihre Mitarbeiter über die Auswirkungen informiert?

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