Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 1 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

         

Payroll – Field Reporting & Labor Burdens 

  

Presented By: 

Kathy Gotzenberg Construction Business Services, Inc. kgotzenberg@cbs‐solution.com 

      

 Credits/Revision History 

Original Author(s):  Kathy Gotzenberg 

Revised Date:  03/01/2015 

Major Revisions Include: o  Original Document o   o     

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 2 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

Accurate Timekeeping • Timely and ACCURATE Reporting 

– Complete each day work is performed • Timecard is more accurate • Fewer mistakes by Employees • Verifiable by Management 

– Provides additional Job Cost reporting and analysis • Committed Cost Report – Menu 6‐1‐12 • Cost to Complete – Menu 6‐8 

 • Make it Easy for Everyone Involved 

– Keep it Simple! – Explain to Employees the importance of accurate time reporting 

    

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 3 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

Employee # & Name Date

Job Number Cost Code Hours Project Name Project #

Williams P.O. 186

Trappen Motel 201

Wood Elementary 207

Lamb Shoes 220

Total Hours 0

Category Cost Code

Site Work 2000

Signed Dated Concrete 3000

Framing 6000

I was injured or  in an accident today I witnessed an injury or accident today Interior Finish 9000

Cleanup 100

Sick 200

Vacation 300

Holiday 400Comments:

Injury/Accident Reported to: Description:

Notes

Collecting the Time • Spreadsheet as a Timecard 

– Mimic Daily Payroll Entry Screen – Menu 5‐5‐1 – Print spreadsheet for completing – Make available on shared website 

   

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 4 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

• Remote Access to Sage 100 Contractor for Project Managers – Daily Payroll Entry – Menu 5‐5‐1 

            

– Daily Field Reports – Menu 6‐11‐6                        – Remote Timekeeping Systems 

• Sage Contractor Anywhere • Other Third Party Vendors 

Processing the Time 

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 5 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

 • Compile Information in Daily Payroll – Menu 5‐5‐1 

– Manually – Cut & Paste from Excel Spreadsheet – Import Daily Field Reports – Menu 5‐2‐2/Options – Import Remote Timekeeping Data 

 • Direct Deposit 

– Weigh the Cost! – Calculate Your Savings ‐ http://electronicpayments.org/financial‐institution/direct‐

deposit/learn/calculator  

                        

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 6 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

Wage and Tax Reporting  • Manual 

– Printing Federal and State Tax Forms – Menu 5‐4‐1 & 5‐4‐2 – Manual/Online Reporting  

• Electronic Filing – Weigh the Cost! – Complete List of Reports by State:  

http://partner.aatrix.com/partners/sage100contractor/forms‐library    

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 7 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

• Aatrix HR Forms & Compliance Tool – Menu 5‐3‐9  

– Included in Your Sage 100 Contractor Investment – Take Advantage of It! – Avoid Costly Claims & Other Employee‐related Liabilities – Alerts through Sage 100 Software  – Over 60 Forms and Employee Manual – Save Paper & File Space – Print on Demand! 

                       

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 8 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

What is Your Labor Costing You?  • Review a Payroll Check Register Totals Page – Menu 5‐1‐2‐41  

                   

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 9 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 10 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

     

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 11 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

Capture More of Your Costs                          http://www.ebacsolutions.com    

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 12 ©2015, Construction Business Services, Inc. 

  

Rev. 3/1/15  Sage 100 Contractor: Payroll – Field Reporting and Labor Burdens ‐ 13 ©2015, Construction Business Services, Inc.