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LCPS-96 Benefits Online Manual 2018 Spanish.V2a.indd 1 12/11/18 12:11 PM

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Ingrese su contraseña provisional en el área de Current Password y crea una nueva contraseña.

Ingrese a Oracle Self-ServicePASO

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Se le pedirá que ingrese su usuario existente. Esta es la misma contraseña que utiliza para recibir sus correos electrónicos de LCPS. No incluya @lcps.org.Haga Clic en el botón de Forgot Password. Se le enviara una contraseña provisional a su correo de LCPS.

Si es nuevo a Oracle, no utilice esta sección de Usuario y Contraseña en blanco. Haga un Clic en Login Assistance


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Ingrese a Oracle Self-Service


Vaya al portal de Oracle Employee Self-Service e ingrese a su cuenta personal. Ver la pagina 2 para más instrucciones.

Vaya a LCPS Employee Self Service

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Haga clic en Benefits

Haga clic en View & Enroll in Benefits

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Inscríbase en Beneficios para Nuevos Empleados o para La Inscripción Abierta de Beneficios para Empleado Activoscuenta

selecciones


Puede aparecer un Aviso Legal. Revíselo y seleccione Accept, después

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Dependientes: Haga clic en Add Another Person para agregar a un dependiente.

Add Dependent Details: Bajo Name and Relationship agregue Relación, Fecha de Relación (fecha del evento o fecha de inicio de empleo) y Nombre de Dependiente.

Bajo Address informationseleccione “Shared Residence”si su dependiente vive en el mismo domicilio o agregar otra dirección si vive en un domicilio diferente.

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Miscellaneous Information: Agregue Genero, SSN (tienen que agregarse los guiones), Fecha de Nacimiento, y haga clic en

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Repita Add Another Person si tiene más de un dependiente que agregar a la cobertura

Una vez haya agregado sus dependientes, haga clic en

en la esquina superior derecha de la pantalla

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Select Program: Este paso le deja revisar, cambiar o inscribirse en el Active Health Benefits o revisar sus selecciones en los planes 403b, 457, o VA529. Haga Clic

después de elijir una de las dos opciones

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Bajo Benefit Selections vea sus selecciones actuales: Esta sección le mostrará una lista de beneficios disponibles para elegir. La selección predeterminada es de Declinar el beneficio si no ha echo una elección anteriormente. Debe hacer su elección empezando con el paso 13.

Nota: La inscripción es automática y no se require ninguna acción de su parte con los beneficios de Incapacidad a Corto Plazo, Seguro de Vida para grupo 2x el salario base, VRS and EAP.

Si quiere inscribirse y hacer cambios haga clic en

en la esquina superior derecha

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Update Benefits: Update Enrollments: Haga sus selecciones y escoja su nivel de cobertura (bajo “Option”) para cada beneficio. En otro momento, seleccionará sus dependientes para cada plan.

Atención: Verá sus beneficios como declinados si no han sido previamente seleccionados.

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Información Adicional

Cuenta de Ahorros medicos (HSA)La Cuenta de Ahorros medicos es una cuenta con beneficios de ahorro de dinero para pagar gastos medicos calificados. (visitas medicas, medicamentos con prescripción, dental y vision)*Nota: El HSA es solamente si usted escogió el plan de Salud de HDHP.

Cuenta de Gastos Flexibles (FSA)La cuenta de Gastos Flexibles es libre de impuestos y usted la puede usar para pagar gastos medicos autorizados, medicamentos con prescripción, dental y vision que no estén cubiertos por su Seguro de Salud

Limited Purpose FSA es una cuenta libre de impuestos que usted puede utilizar para pagar gastos dentales y de vision SOLAMENTE. *Nota: La Cuenta de Limited Purpose FSA esta disponible solamente si usted elije el plan medico de HDHP.

Dependent Care FSA es una cuenta libre de impuestos que puede utilizar para hacer pagos de cuidado de dependientes, tales como servicios de cuidados de niños, ancianos, preescolares, campamentos de verano, etc.

Seguro de Cuidados CríticosSeguro de Cuidados Críticos provee un beneficio monetario cuando usted o su dependiente cubierto es diagnosticado con una enfermedad critica cubierta.

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Seguro de Lesiones Accidentales provee un beneficio monetario para usted y su dependiente cubierto para una lista de accidentes, tratamientos y condiciones durante su periodo de cobertura.

Optional Employee, Spouse and Child Life InsuranceEl Seguro de vida opcional se pude comprar por encima del Seguro de Vida grupal para empleados ofrecido por LCPS. Puede requerirse evidencia de salud.

Long Term Disability Insurance (LTD) Incapacidad a Corto Plazo - Beneficio voluntario que se puede comprar y proporciona un reemplazo de ingresos hasta de 60% en el caso de que usted quede discapacitado debido a una enfermedad o lesión y no puede realizar las tareas de su trabajo normales durante un largo period de tiempo.

Los beneficios pagados por el empleador están listados y solo se pueden ver.

Beneficios de plan de Retiro están listados y solo se pueden ver

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Health Savings Account Selecciona un monto fijo o porcentaje del salario bajo el titulo Employee Pre-tax.

Health Care Flexible Spending Accounts elija el monto anual (Ejemplo: $2,000 por año). El sistema automáticamente calculará el monto por pago después de haber hecho clic en “recalculate” en la esquina superior derecha de la pantalla.

Limited Purpose Flexible Spending Account Seleccione el monto anual (Ejemplo: $2,000 por año). El sistema automáticamente calculará los pagos después de hacer hecho clic en “recalculate” en la esquina superior derecha.

Atención: Limited Purpose FSA es solamente para participantes del plan médico HDHP.

Dependent Care Flexible Spending Account seleccione monto anual (ejemplo: $2,000 por ano). El sistema automáticamente calculará los pagos después de hacer clic en “recalculate” en la esquina superior derecha.

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Atención: Elija o

Health CareFlexible

Spending Accounts

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Seguro de Lesiones Accidentales. Si elige esta cobertura, primero elija su Plan (Plan 1 o Plan 2). Luego sEmployee (Empleado), Employee + Child(ren) (Empleado + Hijo), Employee + Spouse (Empleado + Cónyuge) or Family (Cobertura familiar).

Atención: Empleado + Hijo(s) cubre uno o más hijos sin cónyuge.

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Accidente por Enfermedad Critica Si desea inscribirse, seleccione Employee (Empleado), Employee + Child(ren) (Empleado + Hijo), Employee + Spouse (Empleado + Cónyuge) or Family (Cobertura familiar). Bajo el titulo Coverage, seleccione el monto de la cobertura hasta $25,000 en incrementos de $5,000. Deberá inscribirse en el plan basado en si es fumador /no fumador. La selección predeterminada es de Declinar el beneficio.

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2020

Optional Employee, Spouse and Child Life Insurance Si elige esta cobertura, elija su opción o monto de cobertura para cada sección del “Optional Life Insurance” (“Employee”, “Spouse” y “Child”). Para inscripciones o cambios fuera del periodo de inscripción, comuníquese con la oficina de Retirement and Disability al 571-252- 1690.

Long Term Disability Si eres nuevo en VRS (Hybrid members) serás inscrito automáticamente y verás sus beneficios por discapacidad bajo el titulo “Employer Paid Benefit.”

Si usted trabajó anteriormente para un sistema escolar de Virginia o para entidades del gobierno local o estatal y está interesado en comprar seguros LTD, puede seleccionar el 40% o el $60%. Para inscribirse o cambiar fuera de su periodo inicial, comuníquese con la Oficina de Retirement and Disability al 571-252- 1690.

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Employer Paid Benefit están listados y solo se pueden ver.

Haga Clic en para ver el costo total de su selección o haga

clic en en la en la esquina

superior derecha de su pantalla

Beneficios Pension Planestán listados y solo se ven. Haga Clic en para ver

el costo total de su selección o

haga clic en en la esquina

superior derecha.

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Update Benefits and Cover Dependents Marque la casilla para cada dependiente que desee cubrir en cada Plan, luego haga clic en

Attachments Adjunte la documentación requerida (certificado de Nacimiento o adopción para agregar dependientes hijos y certificado de matrimonio para agregar cónyuge) Necesitará una versión electronica or escanear la documentación. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina de Employee Health, Wellness and Benefits al 571-252-1810.

Haga Clic en HERE para la documentación.

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LCPS Benefits Form Ingrese su numero de identificación personal PID. Su nombre y correo electrónico se llenarán automáticamente. Si ve cualquier otra información personal que no sea suya, por favor llame a la oficina de Employee Health, Wellness and Benefits al 571-252-1810.

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Seleccione New Hire (nuevo empleado) o Open Enrollment

Responda si está agregando un cónyuge o dependiente, y se le pedirá que adjunte la documentation requerida. Luego haga clic en

y encuentre la documentación en su computadora (debe estar guardada en su computadora) Luego haga clic en OPEN y se cargará su documento.

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Haga clic en Sign y escriba o dibuje su nombre o firma, luego haga clic en select

luego

Recibirá confirmación de que el documento fue adjuntado. Cierre la pantalla y vuelva a la página de Attachment y haga clic en

Atención: Adjunte los documentos dentro de su periodo the de inscrip-ción o dentro de 30 días del cambio de su situación de vida.

Si los documentos se tardan para cargar, es posible que se agote el tiempo de inscripción. Si esto ocurre, vuelva a entrar y repita todos los pasos. El sistema guarda solamente hasta donde hizo su ultima actualización — por ende haga clic en “Next” hasta que re-grese a la ultima página donde usted estaba.

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Confirmation Statement De requerirse más documentación para sus selecciones, usted recibirá una notificación. Sin embargo, si adjunta la documentación en la página de Attachments, no se requerirá ninguna acción adicional. La información será revisada y validada por el departamento de Employee Health, Wellness and Benefits. Se le contactará si se necesita información adicional.

Ver e imprimir su confirmación (Confirmation Statement) Todas las selecciones de inscripción que requieran documentación se verán suspendidas hasta que seán validadas y aprobadas por el departamento de beneficios.

Haga clic en

Para imprimir o guardar su carta de confirmación en pdf.

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Debe hacer clic en

Para emitir su selección final.

Puede editar sus selecciones por 30 días. Seleccione View & Enroll in Benefits (en la página principal) para volver a iniciar el proceso.

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Haga clic en Benefits, y después en View & Enroll in Benefits

Haga clic en View & Enroll in Benefits

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Vaya aOracle Employee Self-Service Portal e Acceda a su cuenta personal. Ver pa-gina 2 para más instrucciones.

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finanzasbeneficios actualesvea su selección de beneficios

vea dependientes


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Vea sus beneficiosfinanzas


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Acepte el Legal Disclaimer si se le pide y haga clic en

Elige LCPS Active Benefits o LCPS Savings and Supplemental Benefits, haga clic en

Seleccione la pestaña Current Benefits — elige el periodo de tiempo en el cual usted quiere ver la selección de beneficios. Haga clic en

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Revise sus Dependentes para ver si alguna información esta faltando. Para hacer cambios, haga clic en Update, haz los cambios, y haga clic en

Despues

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Esto le mostrará Benefit Selections, Rate Details y Covered Dependents en el periodo seleccionado

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Para imprimir, haga clic en la pagina y seleccione print o utilice el icono Tools en su navegador y haga clic en print

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Atención:Para ver lo que está incluido en otros programas de beneficio, o para ver un periodo diferente de tiempo, haga clic en

y vuelva a empezar en el Paso 1.

Benefit Programs:

LCPS Active Benefits incluye su cuentas de ahorros, seguro médico, vida, discapacidad y prestaciones de pensión.

LCPS Savings and Supplemental Benefits permite que vea sus selecciones para planes 403b, 457, o 529.

Si hace clic en la pestaña Benefits Enrollment usted recibirá un mensaje de Atención avisando que no hay inscripción en este momento.


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Haga clic en LCPS Employee Self Service

Haga clic en Benefits

Haga clic en Request Qualified Life Event

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Vaya al Oracle Employee Self-Service Portal y Acceda a su cuenta personal. Ver pagina 2 para más instrucciones.

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cambiar seguro médico


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Hacer Cambios por “Qualified Life Events”


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Encuentre la razón por la cual usted necesita hacer cambios a su selección de beneficios fuera del Open Enrollment Period. Esto es considerado un Qualified Life Event.

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Seleccione el Qualified Life Event que le corre-sponde (elija solamente uno):

Para procesar, haga clic en el botón “Add” abajo de la razon que usted seleccionó y adiciona la fecha correspondiente. Haga clic en “Next” para seguir a la próxima pantalla.

Por favor lea atentamente las instrucciones antes de continuar.

• Usted tiene 30 días desde la fecha en que ocurrió su cambio de situación para hacer los cambios apropiados en sus beneficios.


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• Si su cambio de situación ocurrió hace más de 30 días, usted no puede cambiar sus beneficios. Si usted perdió la ventana de 30 días, puede hacer los cambios necesarios a sus beneficios durante Open Enrollment.

• Si su situación cambiará en un futuro próximo, usted no podrá cambiar sus beneficios hasta que esto ocurra.

• Entre en contacto con el despacho de Employee Health, Wellness and Benefits si usted sufrió más de un cambio en situación o muerte de un dependiente.

Si usted se acaba de casar, tuvo un bebé o adoptó un(a) hijo(a), si su cónyuge o hijo(a) recibió o perdió su seguro médico en razon de un cambio en situación laboral, o si usted se acaba de divorciar — estos sucesos son razones suficientes para hacer un cambio fuera de época.


Seleccione

abajo de la razón por la cual cambió su situación.

El Start Date siempre muestra el día de hoy, pero lo tendrás que cambiar para el día del evento – como or ejemplo el día que usted se casó, o tuvo un hijo, etc.

Haga clic en la

esquina superior derecha

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Le muestra su selección para que usted lo revise. Si usted se equivocó, puede eliminar su selección al apretar “delete” o actualizar la fecha en que ocurrió su cambio de situación de vida al apretar “update” y someter su petición. (Si usted tuvo dos o más cambios de situación en el mismo día, por favor póngase en contacto con el Employee, Health, Wellness and Benefits office at 571-252-1810)

Haga clic en


Le muestra su selección otra vez para una segunda revisión

Haga clic en


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Le muestra Confirmation Your changes have been applied. Haga clic en

Vaya a View & Enroll in Benefits

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Acepte el Legal Disclaimer, y haga clic en

Dependientes Revise la información de sus dependientes. Si todos los dependientes están incluidos, usted no necesita hacer más (salte al paso 20)

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I elect the insurance options identified on this website. I certify that the information provided is true and correct to the best of my knowledge. I understand that my cov-erage and benefits may be affected by failure to provide complete and accurate information. I hereby authorize LCPS to deduct from my paycheck the appropriate premiums and to deduct any missed premiums resulting from a change in my normal pay. I am aware that my

Please read the Legal Disclaimer and accept to proceed with making benefit enrollments.

Revise a los dependientes en la lista abajo. Para incluir a un dependiente en sus selecciones de beneficios, él o ella debe estar en la lista abajo. Haga clic en “Add Anoth-er Person” o en Üpdate” para hacer cambios.


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coverage may be canceled if premiums are at any time deemed uncollectible by LCPS. This authorization will be effective for this plan year and subsequent years, unless modified by my completion and LCPS accep-tance of a new benefit election/change. If you have any questions concerning the benefits and services provid-ed by or excluded under this agreement, please contact the Employee Health, Wellness and Benefits office.

Please read the Legal Disclaimer and accept to proceed with making benefit enrollments.

Atención: En esta sección, no se elimina dependientes, solo se adiciona.

Para adicionar un dependiente haga clic en

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Add Dependent Details Incluya Relationship, Relationship Start Date (esta es la fecha en la cual sufrió cambio de situación, tal como el día en que se casó, o que tuvo un(a) hijo(a), etc.), después incluya First Name (Nombre) y Last Name (Apellido) del nuevo dependiente.

Incluya Address (Dirección) o haga clic en Shared Residence si el dependiente vive en la misma casa que el empleado.

Incluya Gender (Género), Social Security (Seguridad Social) and Date of Birth (Fecha de Nacimiento), y haga clic en

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Le devuelve a la pantalla de Dependents para revisar la información. Si toda la información es correcta, haga clic en

en la esquina superior derecha.

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Revise a los dependientes en la lista abajo. Para incluir a un dependiente en sus selecciones de beneficios, él o ella debe estar en la lista abajo. Haga clic en “Add Anoth-er Person” o en “Update” para hacer cambios.

Seleccione LCPS Active Benefits para ver o cambiar su selección de beneficios; seleccione LCPS Savings y Supplemental Benefits para ver sus selecciones en


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403b, 457, y VA 529.

Le lleva a Select Program. Seleccione inscripciones para LCPS Active Benefits o LCPS Savings and Supplemental Benefits, y haga clic en

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Has llegado a Benefit Enrollments. Esto muestra sus selecciones de beneficios. Para hacer cambios en sus selecciones de beneficios, haga clic en

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Le lleva a la pagina Update Benefits: Update Enrollments para hacer cambios a sus selecciones de beneficios. Haga sus nuevas selecciones de cada uno de los beneficios disponibles al marcar la caja al lado de la opción que usted quiere cambiar.

Cuando termine con sus opciones, haga clic en

Usted debe mantener el mismo seguro médico en el cual usted está matriculado, pero puede cambiar la opción. Atención: Si usted cubre a más de un niño tendrá que seleccionar Family Coverage.

Usted también puede cambiar algunos otros beneficios en este momento - o renunciarlos completamente.

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Update Benefits: Cover Dependents – para cada beneficio en la lista haga clic para escoger al (los) dependiente(s) que usted desea cubrir. Una vez hecho, haga clic en

en la esquina superior derecha.

Attachments: Haga clic en “HERE” para adjuntar sus documentos.

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Usted necesitará una versión electrónica o escaneada de su documentación oficial del Qualified Life Event (tal cual un Certificado de Nacimiento, Certificado de Matrimonio, etc.) para subirlo al sistema.

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Abra el LCPS Benefits Form. Ponga su PID. Abra el LCPS Benefits Form. Ponga su PID. Su nombre y correo electrónico saldrán automáticamente. Si aparece algo que no sea su nombre, compruebe su PID y/o llame la Employee Health, Wellness and Benefits al 571-252-1810.

Seleccione la razón por la cual ha cambiado de situación.

¿Añade o quita a un dependiente? En caso de que sí, le pedirán adjuntar la documentación requerida ( certificado de nacimiento/adopción, certificado de matrimonio, otros certificados oficiales, etc.).

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Haga clic en

después seleccione el documento salvado en su computadora, luego haga clic en Open.

Haga clic en sign y escribas o diseñes su nombre/firma. Haga clic en

en la esquina inferior derecha

Haga clic en

¡Usted verá una pantalla de “Thank You! “ pantalla. Su formulario ha sido sometido, cierre la ventana.

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Si usted tarda mucho en adjuntar sus documentos, usted puede ser de-sconectado del Benefits Self-service. Si esto ocurre, haga el login otra vez y repita sus pasos. El sistema salvará su ultima actualización - haga clic en “Next” hasta que usted este en la página de su ultima actualización.

Usted debería ver el nombre del ar-chivo aparecer al lado del certificado/carta.


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Le devuelve a la pagina Attachments, después haga clic en

Le lleva a Confirmation Statement. Revise su Declaración de Confirmación para asegurar que sus selecciones de beneficios y que sus dependientes estén correctas. Usted puede imprimir esta pagina al clicar en “printable page” o para imprimir el Confirmation Statement en formato carta, haga clic en “confirmation statement.” Debe hacer clic en

para enviar la version final de su selección.

Usted puede editar sus selecciones por 30 dias. Seleccione View & Enroll in Benefits (en la pagina principal) para empezar otra vez.

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Vaya a Benefits

Vaya a Request Qualified Life Event

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3

Vaya aOracle Employee Self-Service Portal y Acceda (Log) a su cuenta personal. Vea pagina 2 para más instrucciones.

statement

actual beneficioCambiar sus contribuiciones al HSA

qualified life event

Confirmación


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os actual Haciendo cambios a su

Health Savings Account (HSA), la Cuenta de Ahorros Medicos


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Vaya a 8) Change HSA Contributions, y haga clic en

El Start Date siempre muestra el día de hoy. Ponga la fecha en que le gustaría que entre en efecto el cambio en su HSA o deje la fecha de hoy para que el cambio haga efecto en el proximo pago. Haga clic en

Le retornará a la pagina Request Qualified Life Event: Special Information.Revise la información 8) Change HSA Contributions y haga clic en

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6

Esto muestra la fecha de inicio y el cambio de situación de vida. Esto le permite eliminar o hacer cambios antes de someter.

Dependiendo del día en que haga el cambio, podrá tardar 1-2 dias para que el cambio haga efecto.


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Asegúrese de que todo esté correcto. Cuando esté listo(a), haga clic en


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Vaya a Benefits después View & Enroll in Benefits

Vuelva a

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Usted recibirá una confirmación de que sus cambios han sido hechos


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This shows the event and start date. It allows you to delete or update before submitting.

Le lleva a la pagina Dependents, después haga clic en

Seleccione LCPS Active Benefits, después haga clic en

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Muestra una version actual de Benefit Enrollments, haga clic en

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Ningun cambio a dependientes es necesario para inscripción o cambio en el HSA

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Atención: No le permitirán cambiar cualquier otro beneficio.

Update Benefits: Update Enrollments: Vaya a Health Savings Account y seleccione una cantidad fija de dólares o un porcentaje de su salario. Bajo el Employee Pre-Tax, ponga el valor en dólares a ser deducido de su salario o el porcentaje de su salario a ser deducido. Si usted no quiere más contribuir al HSA, seleccione Waive Health Savings Account bajo la sección “Plan.”

Cuando termine, haga clic en

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Attachments salte e haga clic en

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Ninguna documentación es requerida para inscripción y cambios en el HSA.

Update Benefits: Cover Dependents, salte e haga clic en

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Información sobre sus dependien-tes no es necesaria para inscribirse o hacer cambios en el HSA

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Pagina Confirmation Statement revise e imprima la confirmación al seleccionar Printable Page or Confirmation Statement

Seleccionar el Confirmation State-ment proporcionará la confirmación como una carta. El Printable Page imprimirá las páginas.

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To make changes to your election(s) as shown below, return to the Overview Page and repeat the enroll-ment process. If you are finished, select "Confirmation Statement" to review and print the confirmation of your enrollment(s) for your records. If you do not print the "Confirmation Statement", you may elect to print this page for your records. Select "Finish", complete

Your changes have been saved. But the system has detected an outstanding life event for you. Please click on Next to process it.


paso esto lo llevara a la página central de oracle self ...€¦ · oracle self-service...

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