opera & group expo

Antonio Suarez 10, Blq. A Local 302. 28.802. Madrid. Spain.

e-mail: [email protected] www.triforma.es

03/05/2010

DYNAMIC MEETINGS (OPERA & GROUP EXPO):

CREANDO MOTIVACIÓN Y COMPROMISO

mailto:[email protected]

Innotiimi Head Office, Vapaalantie 2 A 13, FIN-01650 Vantaa, Finland e-mail: [email protected] www.innotiimi.com

Que puede conseguir usando Dymanic

Meetings de Triforma?

• Desarrollar una cultura de participación

y creatividad

• Aumentar la motivación en sus equipos

• Reducir sus costes de comunicación

interpersonal.

• Aumentar la performance de sus

colaboradores.


Como es todo eso posible?

Las personas dan alto rendimiento cuando deciden por si mismas.

Las personas deciden por si

mismas cuando comprenden el

sentido de lo que hacen.

Las personas comprenden el

sentido de lo que hacen cuando participan en el

proceso de decisión.

Como generar Motivación y Compromiso.

03/05/201

0

3

Entendimiento -Hechos, proposito, objetivos

-Alternativas

-Pros-contras

Aceptación de la Decision

- Mejor alternativas

- Valores Personales: Yo

escojo esta opción.

-Convicción Personal.

Compromiso Motivación, Responsabilidad

Como generar Motivación y Compromiso.

03/05/201

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Entendimiento -Hechos, proposito, objetivos

-Alternativas

-Pros-contras

Aceptación de la Decision

- Mejor alternativas

- Valores Personales: Yo

escojo esta opción.

-Convicción Personal.

Compromiso Motivación, Responsabilidad

Compromiso, Motivación,

Pasión y toma de

responsabilidades:

• Son Procesos profundamente

personales.

•No pueden ser creados o

influenciados de forma significativa

desde el exterior.

Se pueden crear las circunstancias en las

que la gente se motiva e inspira.

Decisiones”Excelentes”

Contenido = cuan bueno es el plan/decision “en

teoria”

Compromiso del Equipo

Motivación

Entusiasmo.

¿Que me

parecen

estas ideas?

Contenido x

Compromiso

Área del gráfico= “Excelencia” del plan

“EN LA PRÄCTICA”

Beneficios de los Meetings de Implicación

• Alto número de asistentes (entre 20 y 100 en versiones

standard).

• Bajo coste por asistente

• Máxima participación, nivel de compromiso y nivel de

motivación de los asistentes.

• Resultados tangibles inmediatos.

• Orientados a la acción.

• Alta creatividad.

• Alto nivel de comunicación.

a b c d e f

OPERA

GROUPExpo

Nuestras herramientas

• Un unico tema de trabajo

• Grupos de hasta 50

personas

• Entre 3 y 4 horas de

tiempo.

a b c d e f

OPERA GROUPExpo

• Varios temas en paralelo.

• Grupos de hasta 100

personas

• Un día de trabajo



Gestión de Personas y Equipos mediante

Dynamics Meetings.

O.P.E.R.A. © INNOTIIMI OY


¿Como es una reunión clásica? Círculo

Interno y Círculo Externo.

En la mayoría de las

reuniones de trabajo en

grupo o en equipo, existe

un ”circulo interno” que

domina la mayor parte de

la conversación.

En el círculo central

encontramos:

•Jefes, expertos,

extrovertidos, gente que

piensa hablando, etc...

En el círculo exterior:

•Empleados mas junior,

•Introvertidos (que piensan

sus mejores ideas en

silencio pero no hablando),

•Gente (que siente que está)

en la reunión equivocada.

YO pienso– lista individual

P ares – discusión por parejas

E xplicación

La forma más facil de

romper esta

estructura es usando

los primeros pasos

del método OPERA:


Efecto de una reunión clásica.

• Algunos (Normalmente pocos)

hablan, y los demás están en silencio

(lo que no significa que estén

escuchando).

• La gestión del tiempo es poco

efectiva.

• Se genera un nivel de compromiso y

motivación muy bajo.

• Se favorece la confrontación y el

juego de poder.

• Bajo nivel de participación

OPERA

Cada personas comienza escribiendo sus propias

ideas acerca del tema de trabajo, sin ser molestado

por nadie, en un ambiente de calma.

Discusión de ideas en pares.

Explicación de las propuestas.

Puntuación de las ideas expuestas.

Reorganización de resultados.

YO Pienso

Pares

Explicacionesxp

Ranking

Agrupación


OPERA: Operativa. O-P

a b c d e f

• Cada asistente formula

individualmente sus propias ideas;

luego las discute con un par, y

presentan un numero de ideas

sugerido por el facilitador,

colocándolas visualmente en el tablero

de OPERA.


OPERA: Operativa. E.

a b c d e f

• Una vez colocadas las ideas, cada par

sale al tablero y explica sus propuestas

al resto del grupo. El resto de

asistentes escucha y tomas notas si es

necesario para poder evaluar

posteriormente las ideas expuestas.

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OPERA: Operativa. R.

a b c d e f

• Las parejas votan las ideas

expuestas en el tablón de acuerdo

con una proporción indicada por el

facilitador.

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X X X

X

X

X X

X X

X

X X X

X

X

X X


OPERA: Operativa. A

a b c d e f

• Finalmente, el facilitador re-

agrupa las ideas de acuerdo con

temáticas generales, con el

acuerdo de los asistentes.

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TEMA

1

TEMA

2

TEMA

3

TEMA

4

TEMA

5

TEMA

6

X X

X

X

X X X X X X X X X

X X X

X

X X

X

X


Ejemplos de Aplicaciones Prácticas

• Comunicación de planes

• Obtención de información

• Resolución de Problemas

• Desarrollo de Procesos

• Analisis de Problemas

• Desarrollo de Soluciones

• Priorización

• Planning

• Gestión de Reuniones

• Conocer la opinión de los clientes

• ...



GROUP Expo

Dynamic Meetings para grandes grupos de trabajo sobre

varios temas en paralelo.



GROUP Expo

G rupos (sobre diferentes temas)

R eflexion (individual)

P oster (exposicion de los resultados de grupo)

X –grupos (refino)

P ares (evaluacion)

O rganización (Resultados para siguientes pasos)


Group Expo

• Group Expo es un buen método para movilizar, motivar y comprometer

grandes grupos de personas (entre 10 y 300 personas en su versión

estandar)

• Se pueden trabajar varios problemas o temas en paralelo.

• Algunos ejemplos de aplicación práctica son:

• Reuniones de Creación de compromiso con la estrategia o con retos de la

organización.

• Facilitación del cambio, buscando ideas y soluciones.

• Obtener las mejores ideas y consejos de un grupo de especialistas.

• Clarificar las ideas y preferencias de un grupo de clientes.

• Lanzamiento de proyectos

• Aprendizaje conjunto

• ....


Group Expo: Creación de Grupos Básicos


Group Expo: Trabajo en Grupos Básicos

1. Ideas del

Grupo

2.Sugerenci

as

-

-

Sug. 1

Sug 2

Sug 3

--

Sug N

Sug. 1

Sug 2

Sug 3

--

Sug N

Sug. 1

Sug 2

Sug 3

--

Sug N

Sug. 1

Sug 2

Sug 3

--

Sug N

Sug. 1

Sug 2

Sug 3

--

Sug N


Group Expo: Mezclando los grupos iniciales

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

1


Group Expo: Presentaciones + Refino

5

5

5

5

5

5

4

4

4

4

4

4

3

3

3

3

3

3

2

2

2

2

2

2

1

1

1

1

1

1

1

Ideas

Adicionales

Sugerencias


Group Expo: Evaluación

5

5

5

5

5

5

4

4

4

4

4

4

3

3

3

3

3

3

2

2

2

2

2

2

1

1

1

1

1

1

1

Additional

idea,

suggestion

Ideas

Adicionales

Sugerencias


Group Expo: Organización

Los participantes pueden concentrarse

mejor en los resultados si se sientan en

semicírculo frente a estos.

Se cuelgan los

flipcharts en una pared.

Las sugerencias con

mas “votos” son

remarcadas.


GROUPExpo

Beneficios de GROUPExpo

• Resultados tangibles inmediatos para

problemas concretos de la organización.

• Coste por asistente aun inferior a OPERA

en caso de trabajar con grandes grupos.

• Capacidad de trabajar varios temas en

paralelo.

• Manejo de grandes grupos, y con ello,

efecto cascada muy intenso en la

organización.

• Alta Motivación individual y del equipo.

• Alto nivel de comunicación.



Algunos ejemplos de aplicación de

Dynamic Meetings


Opera y Group Expo como metodos de mejora de planes.

Presentación de un plan

Beneficios Debilidades / dudas

Plan Mejorado

+ + + + + + +

+ + + + + +

+ +

+

+

+

+

+ +

+

+

+ + + + + + +

+ +

+ +

Beneficios que se

obtienen por el

uso del plan.

Resolución de las

debilidades / dudas

usando Group Expo.

+ + + + + + +

+ + + + + +

+ +

+

+

+

+

+ +

+

+

+ + + + + + +

+ +

+ +

Presentation del

Plan 1.0

Plan Mejorado

+ +

Los beneficios &

aspectos positivos crean

la motivación para la

aplicación del plan y su

refino.

Resolución de

aspectos dudosos.

OPERA.

Preguntas, Dudas

Beneficios (Positivo)

+ !

1. Text

2. Text

3. Text

4. Text

5. osv

? > –

1. Text + +

2. Text +

3. Text + + +

4. Text

5. Osv + + + +

OPE

OPER

Plan 2.0

+ + + + + + +

+ + + + + +

++

+

+

+

+

+ +

+

+

+ + + + + +

+ +

+ +

++

Comunicando y Mejorando un Plan


Acelerando el aprendizaje con Group

Expo

• Presentación por un experto

• Group Expo se utiliza como método para

que los grupos piensen, mediante

preguntas o temas clave, como lo

presentado les afecta en la práctica.


Recogiendo la opinión de nuestros

clientes con Group Expo y OPERA.

• Selección de un grupo de clientes

representativos.

• OPERA se utiliza para determinar los

aspectos positivos y a mejorar del

producto.

• Group Expo se utiliza como método para

que los grupos propongan acciones

específicas de mejora del producto..


Encantados de Ayudarles!

Antonio Suarez 10, Blq. A Local 302. Alcala de Henares.

28802. Madrid. España.

+34 91 134 15 61 / + 34 615 979 914

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opera & group expo

Business

compromiso y nivel

y presentan

confrontacin y

compromiso motivacin

plandecision en teoria

trabajo en grupo o en

y los dems estn en silencio

objetivos que