Download - Opera & Group Expo
Antonio Suarez 10, Blq. A Local 302. 28.802. Madrid. Spain.
e-mail: [email protected] www.triforma.es
03/05/2010
DYNAMIC MEETINGS (OPERA & GROUP EXPO):
CREANDO MOTIVACIÓN Y COMPROMISO
Innotiimi Head Office, Vapaalantie 2 A 13, FIN-01650 Vantaa, Finland e-mail: [email protected] www.innotiimi.com
Que puede conseguir usando Dymanic
Meetings de Triforma?
• Desarrollar una cultura de participación
y creatividad
• Aumentar la motivación en sus equipos
• Reducir sus costes de comunicación
interpersonal.
• Aumentar la performance de sus
colaboradores.
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Como es todo eso posible?
Las personas dan alto rendimiento cuando deciden por si mismas.
Las personas deciden por si
mismas cuando comprenden el
sentido de lo que hacen.
Las personas comprenden el
sentido de lo que hacen cuando participan en el
proceso de decisión.
Como generar Motivación y Compromiso.
03/05/201
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Entendimiento -Hechos, proposito, objetivos
-Alternativas
-Pros-contras
Aceptación de la Decision
- Mejor alternativas
- Valores Personales: Yo
escojo esta opción.
-Convicción Personal.
Compromiso Motivación, Responsabilidad
Como generar Motivación y Compromiso.
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Entendimiento -Hechos, proposito, objetivos
-Alternativas
-Pros-contras
Aceptación de la Decision
- Mejor alternativas
- Valores Personales: Yo
escojo esta opción.
-Convicción Personal.
Compromiso Motivación, Responsabilidad
Compromiso, Motivación,
Pasión y toma de
responsabilidades:
• Son Procesos profundamente
personales.
•No pueden ser creados o
influenciados de forma significativa
desde el exterior.
Se pueden crear las circunstancias en las
que la gente se motiva e inspira.
Decisiones”Excelentes”
Contenido = cuan bueno es el plan/decision “en
teoria”
Compromiso del Equipo
Motivación
Entusiasmo.
¿Que me
parecen
estas ideas?
Contenido x
Compromiso
Área del gráfico= “Excelencia” del plan
“EN LA PRÄCTICA”
Beneficios de los Meetings de Implicación
• Alto número de asistentes (entre 20 y 100 en versiones
standard).
• Bajo coste por asistente
• Máxima participación, nivel de compromiso y nivel de
motivación de los asistentes.
• Resultados tangibles inmediatos.
• Orientados a la acción.
• Alta creatividad.
• Alto nivel de comunicación.
a b c d e f
OPERA
GROUPExpo
Nuestras herramientas
• Un unico tema de trabajo
• Grupos de hasta 50
personas
• Entre 3 y 4 horas de
tiempo.
a b c d e f
OPERA GROUPExpo
• Varios temas en paralelo.
• Grupos de hasta 100
personas
• Un día de trabajo
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Gestión de Personas y Equipos mediante
Dynamics Meetings.
O.P.E.R.A. © INNOTIIMI OY
¿Como es una reunión clásica? Círculo
Interno y Círculo Externo.
En la mayoría de las
reuniones de trabajo en
grupo o en equipo, existe
un ”circulo interno” que
domina la mayor parte de
la conversación.
En el círculo central
encontramos:
•Jefes, expertos,
extrovertidos, gente que
piensa hablando, etc...
En el círculo exterior:
•Empleados mas junior,
•Introvertidos (que piensan
sus mejores ideas en
silencio pero no hablando),
•Gente (que siente que está)
en la reunión equivocada.
YO pienso– lista individual
P ares – discusión por parejas
E xplicación
La forma más facil de
romper esta
estructura es usando
los primeros pasos
del método OPERA:
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Efecto de una reunión clásica.
• Algunos (Normalmente pocos)
hablan, y los demás están en silencio
(lo que no significa que estén
escuchando).
• La gestión del tiempo es poco
efectiva.
• Se genera un nivel de compromiso y
motivación muy bajo.
• Se favorece la confrontación y el
juego de poder.
• Bajo nivel de participación
OPERA
Cada personas comienza escribiendo sus propias
ideas acerca del tema de trabajo, sin ser molestado
por nadie, en un ambiente de calma.
Discusión de ideas en pares.
Explicación de las propuestas.
Puntuación de las ideas expuestas.
Reorganización de resultados.
YO Pienso
Pares
Explicacionesxp
Ranking
Agrupación
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OPERA: Operativa. O-P
a b c d e f
• Cada asistente formula
individualmente sus propias ideas;
luego las discute con un par, y
presentan un numero de ideas
sugerido por el facilitador,
colocándolas visualmente en el tablero
de OPERA.
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OPERA: Operativa. E.
a b c d e f
• Una vez colocadas las ideas, cada par
sale al tablero y explica sus propuestas
al resto del grupo. El resto de
asistentes escucha y tomas notas si es
necesario para poder evaluar
posteriormente las ideas expuestas.
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OPERA: Operativa. R.
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• Las parejas votan las ideas
expuestas en el tablón de acuerdo
con una proporción indicada por el
facilitador.
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X X X
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OPERA: Operativa. A
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• Finalmente, el facilitador re-
agrupa las ideas de acuerdo con
temáticas generales, con el
acuerdo de los asistentes.
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TEMA
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TEMA
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X X
X
X
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X
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Ejemplos de Aplicaciones Prácticas
• Comunicación de planes
• Obtención de información
• Resolución de Problemas
• Desarrollo de Procesos
• Analisis de Problemas
• Desarrollo de Soluciones
• Priorización
• Planning
• Gestión de Reuniones
• Conocer la opinión de los clientes
• ...
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GROUP Expo
Dynamic Meetings para grandes grupos de trabajo sobre
varios temas en paralelo.
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GROUP Expo
G rupos (sobre diferentes temas)
R eflexion (individual)
P oster (exposicion de los resultados de grupo)
X –grupos (refino)
P ares (evaluacion)
O rganización (Resultados para siguientes pasos)
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Group Expo
• Group Expo es un buen método para movilizar, motivar y comprometer
grandes grupos de personas (entre 10 y 300 personas en su versión
estandar)
• Se pueden trabajar varios problemas o temas en paralelo.
• Algunos ejemplos de aplicación práctica son:
• Reuniones de Creación de compromiso con la estrategia o con retos de la
organización.
• Facilitación del cambio, buscando ideas y soluciones.
• Obtener las mejores ideas y consejos de un grupo de especialistas.
• Clarificar las ideas y preferencias de un grupo de clientes.
• Lanzamiento de proyectos
• Aprendizaje conjunto
• ....
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Group Expo: Creación de Grupos Básicos
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Group Expo: Trabajo en Grupos Básicos
1. Ideas del
Grupo
2.Sugerenci
as
-
-
Sug. 1
Sug 2
Sug 3
--
Sug N
Sug. 1
Sug 2
Sug 3
--
Sug N
Sug. 1
Sug 2
Sug 3
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Sug N
Sug. 1
Sug 2
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Sug. 1
Sug 2
Sug 3
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Sug N
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Group Expo: Mezclando los grupos iniciales
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Group Expo: Presentaciones + Refino
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Ideas
Adicionales
Sugerencias
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Group Expo: Evaluación
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Additional
idea,
suggestion
Ideas
Adicionales
Sugerencias
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Group Expo: Organización
Los participantes pueden concentrarse
mejor en los resultados si se sientan en
semicírculo frente a estos.
Se cuelgan los
flipcharts en una pared.
Las sugerencias con
mas “votos” son
remarcadas.
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GROUPExpo
Beneficios de GROUPExpo
• Resultados tangibles inmediatos para
problemas concretos de la organización.
• Coste por asistente aun inferior a OPERA
en caso de trabajar con grandes grupos.
• Capacidad de trabajar varios temas en
paralelo.
• Manejo de grandes grupos, y con ello,
efecto cascada muy intenso en la
organización.
• Alta Motivación individual y del equipo.
• Alto nivel de comunicación.
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Algunos ejemplos de aplicación de
Dynamic Meetings
Opera y Group Expo como metodos de mejora de planes.
Presentación de un plan
Beneficios Debilidades / dudas
Plan Mejorado
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+ + + + + +
+ +
+
+
+
+
+ +
+
+
+ + + + + + +
+ +
+ +
Beneficios que se
obtienen por el
uso del plan.
Resolución de las
debilidades / dudas
usando Group Expo.
+ + + + + + +
+ + + + + +
+ +
+
+
+
+
+ +
+
+
+ + + + + + +
+ +
+ +
Presentation del
Plan 1.0
Plan Mejorado
+ +
Los beneficios &
aspectos positivos crean
la motivación para la
aplicación del plan y su
refino.
Resolución de
aspectos dudosos.
OPERA.
Preguntas, Dudas
Beneficios (Positivo)
+ !
1. Text
2. Text
3. Text
4. Text
5. osv
? > –
1. Text + +
2. Text +
3. Text + + +
4. Text
5. Osv + + + +
OPE
OPER
Plan 2.0
+ + + + + + +
+ + + + + +
++
+
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+ +
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+
+ + + + + +
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Comunicando y Mejorando un Plan
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Acelerando el aprendizaje con Group
Expo
• Presentación por un experto
• Group Expo se utiliza como método para
que los grupos piensen, mediante
preguntas o temas clave, como lo
presentado les afecta en la práctica.
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Recogiendo la opinión de nuestros
clientes con Group Expo y OPERA.
• Selección de un grupo de clientes
representativos.
• OPERA se utiliza para determinar los
aspectos positivos y a mejorar del
producto.
• Group Expo se utiliza como método para
que los grupos propongan acciones
específicas de mejora del producto..
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Encantados de Ayudarles!
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+34 91 134 15 61 / + 34 615 979 914
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