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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 7

6 Descripción de actividades 8

7 Diagrama de flujo 12

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 19

Anexos

Anexo 1 “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”

Anexo 2 “Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación”

Anexo 3 “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”

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Procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación

1 Base normativa Artículo 69, fracción XI inciso g), último párrafo del Reglamento Interior del Instituto

Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.

Numeral 8.1 párrafo cuadragésimo segundo; numeral 8.1.2.2 primer párrafo del “Manual de Organización de la Dirección de Administración”, clave 1000-002-001, validado y registrado el 22 de junio de 2017.

2 Objetivo Establecer las políticas y actividades que deben efectuarse para reconocer la trayectoria laboral del personal, así como el reconocimiento por jubilación en el Instituto.

3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Capacitación, la Coordinación Técnica de Capacitación, la División de Capacitación para el Nivel Central, las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las áreas de Nivel Central, las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal y los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales y las Oficinas de Capacitación Delegacionales.

4 Políticas 4.1 El presente documento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para la entrega de reconocimientos por antigüedad y jubilación por años de servicio”, clave 1A51-003-001 registrado el 27 de noviembre de 2012. 4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.3 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

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4.4 La Coordinación de Capacitación será el área facultada para interpretar, y en su caso, resolver los casos no previstos en el presente procedimiento. 4.5 La Coordinación de Capacitación por conducto de la Coordinación Técnica de Capacitación será el área responsable de administrar los reconocimientos por años de servicios que se entreguen al personal de base, confianza A, confianza B y mando en el Instituto, así como los reconocimientos que se entregan por jubilación al personal que haya dictaminado la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones. Para el personal adscrito al programa IMSS-Prospera, aplicarán ambos conceptos, considerando que dicho programa reintegrará anualmente al Instituto, los recursos correspondientes a los reconocimientos entregados a su personal. 4.6 La Coordinación Técnica de Capacitación será la responsable de elaborar anualmente el proyecto de presupuesto de la partida presupuestal “Distintivos y reconocimientos de méritos laborales”, destinada para la adquisición de los reconocimientos por años de servicio y jubilación, a fin de obtener el visto bueno de la Coordinación de Capacitación y autorización de la Unidad de Personal. 4.7 La Coordinación Técnica de Capacitación gestionará anualmente la adquisición de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación, con base en el presupuesto autorizado, para su distribución y entrega a la División de Capacitación para el Nivel Central y Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal en Delegaciones. 4.8 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través del área a cargo del proceso de entrega de reconocimientos, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, a través de las Jefaturas de Oficina de Capacitación Delegacionales, serán las responsables de realizar las actividades operativas que correspondan al presente procedimiento. 4.9 Las cartas de reconocimiento por años de servicio y/o jubilación deberán ser suscritas en el caso de las áreas de Nivel Central por el Director General, Director de Administración o por el Titular de la Unidad de Personal, y en Delegaciones por el Delegado o por el Jefe de servicios de Desarrollo de Personal.

4.10 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área responsable de la recepción y comprobación de entrega de los reconocimientos al personal y podrá solicitar el apoyo a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos en las diferentes áreas de Nivel Central.

4.11 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, serán las áreas responsables de la recepción y comprobación de entrega de los reconocimientos al personal y podrán apoyarse en las distintas áreas delegacionales.

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4.12 La División de Capacitación para el Nivel Central, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, deberán conformar los expedientes de entrega de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación con la siguiente documentación comprobatoria: Tabla 1.

Documento (Expediente) Reconocimiento por

años de servicio jubilación Acta de recepción anual de reconocimientos. “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio” clave 1A90-009-004 (anexo 1) con:

Firma del trabajador. Fecha de entrega. Firma del responsable de la

entrega.

“Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación” clave 1A90-009-005 (anexo 2) con:

Firma del trabajador. Fecha de entrega. Firma del responsable de la

entrega

Copia de identificación oficial con fotografía y firma del personal reconocido.

Relación del personal que se jubilará de acuerdo al dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones.

Copia del dictamen de jubilación, en caso de no ser considerados en la relación de personal dictaminado para jubilación.

“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación” clave 1A90-009-006 (anexo 3).

4.13 La División de Capacitación para el Nivel Central, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, serán las responsables del resguardo y custodia de la documentación comprobatoria de la entrega de reconocimientos por años de servicio y por jubilación, así como de aquellos que se encuentren disponibles en el inventario.

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4.14 El personal que sea susceptible de recibir el reconocimiento por años de servicio o por jubilación, contará con un plazo de un año para realizar la reclamación del mismo, contado a partir del 1° de enero del siguiente ejercicio en el que haya sido acreedor al reconocimiento; a partir de este plazo, los reconocimientos que no hayan sido reclamados, deberán ser considerados por la División de Capacitación para el Nivel Central para su redistribución, en oficinas centrales y/o Delegaciones. 4.15 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, deberán de registrar el “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación” clave 1A90-009-006 (anexo 3), en el Sistema de administración de reconocimientos de antigüedad dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes.

4.16 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales que le sean insuficientes los reconocimientos por años de servicio y de jubilación, para realizar las entregas que corresponden al ejercicio, podrán solicitarlos mediante oficio de solicitud a la Coordinación de Capacitación, justificando plenamente el requerimiento, para que en caso de contar con inventario suficiente, se atienda la solicitud.

Reconocimiento por años de servicio 4.17 Los reconocimientos por años de servicio se otorgarán al personal, de conformidad a lo siguiente:

Reconocimiento por Jubilación 4.18 El reconocimiento por jubilación al personal que haya sido dictaminado por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, consistirá en una medalla de plata. 4.19 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área encargada de obtener a través del sistema denominado “Cubos de SIAP”, la información del personal susceptible de jubilarse en el ejercicio siguiente, para determinar la cantidad de reconocimientos a adquirir. 4.20 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área encargada de obtener y enviar a los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, la información del personal que haya sido dictaminado por la Comisión Nacional Mixta de

Trayectoria laboral de Tipo de reconocimiento a otorgar 25 años de servicio Fistol de plata y carta de reconocimiento.

30 años de servicio Fistol de plata con baño de oro y carta de reconocimiento.

35 y sucesivamente en múltiplos de 5 años de servicio

Reconocimiento, a determinarse anualmente en base a la suficiencia presupuestal

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Jubilaciones y Pensiones para jubilarse, a fin de que se realice la entrega de los reconocimientos en su ámbito de competencia. 5 Definiciones Para los efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 áreas de nivel central: A la Dirección General, la Secretaría General, las Direcciones Normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y el Órgano Interno de Control en el IMSS.

5.2 áreas usuarias: Todas aquellas áreas que se encuentren adscritas a la Dirección General, la Secretaría General, las Direcciones Normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, el Órgano Interno de Control en el IMSS y las Delegaciones, incluyendo las Unidades Médicas de Alta Especialidad para estas últimas.

5.3 consulta cubos (SIAP): Herramienta informática en la que se realiza la consulta de información en el SIAP, para obtener y verificar datos del personal susceptible a reconocer.

5.4 instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.5 jubilación: Término del ciclo laboral de un trabajador por años de servicio.

5.6 reconocimiento: Distintivo que se entrega al personal del Instituto por años de servicio y por jubilación.

5.7 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.

5.8 proyecto de presupuesto: Estimación preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo del programa de entrega de reconocimientos por años de servicio y jubilación del Instituto.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación

Gestión Presupuestal y Adquisición de

Reconocimientos

Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales

1. Envía “Oficio de solicitud de presupuesto” a la Coordinación de Capacitación para el ejercicio siguiente, en materia de entrega de reconocimientos.

Oficio de solicitud de presupuesto

Coordinación de Capacitación

2. Recibe “Oficio de solicitud de presupuesto” y envía a la Coordinación Técnica de Capacitación para elaboración de proyecto de presupuesto.


Coordinación Técnica de Capacitación

3. Recibe “Oficio de solicitud de presupuesto” y elabora “Oficio de respuesta” con el “Proyecto de presupuesto” con base en las necesidades del ejercicio siguiente y somete para visto bueno de la Coordinación de Capacitación.

Oficio de solicitud de presupuesto Oficio de respuesta Proyecto de presupuesto


4. Recibe “Oficio de respuesta” con el “Proyecto de presupuesto” y somete a autorización de la Unidad de Personal.

Oficio de respuesta Proyecto de presupuesto

Unidad de Personal

5. Recibe y autoriza el “Proyecto de presupuesto” y envía a la Coordinación de Capacitación.

Proyecto de presupuesto

No autoriza el Proyecto de presupuesto

6. Se realizan las correcciones. Continua en la actividad 3

Si autoriza el Proyecto de presupuesto


7. Recibe “Presupuesto autorizado” y envía a la Coordinación Técnica de Capacitación.

Presupuesto autorizado


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8. Recibe “Presupuesto autorizado” y elabora “Oficio de envío” al que anexa el presupuesto y lo envía a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, para su aprobación.

Presupuesto autorizado Oficio de envío


9. Recibe “Oficio de aprobación de presupuesto” y remite a la Coordinación Técnica de Capacitación para que realice la adquisición.

Oficio de aprobación de presupuesto


10. Recibe “Oficio de aprobación de presupuesto” e inicia gestiones para la adquisición.


11. Extrae de “Cubos SIAP” durante el segundo semestre, los “Listados de validación” del personal que cumple años de servicio necesarios, para la entrega de reconocimientos, durante el año corriente; así como la información a nivel nacional del personal que se jubilará para el siguiente año.

Cubos de SIAP Listados de validación

12. Elabora “Oficio de propuesta de adquisición” de reconocimientos y envía a la Coordinación de Capacitación.

Oficio de propuesta de adquisición


13. Recibe y autoriza “Oficio de propuesta de adquisición” de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación a Delegaciones y áreas de Nivel Central y remite a la Coordinación de Adquisiciones. NOTA: La Coordinación de Adquisiciones realiza la gestión para la adquisición de los reconocimientos para las Delegaciones y áreas de Nivel Central.


Modalidad A Entrega de reconocimiento por años de

servicio

Continúa en la actividad 14


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Modalidad B Entrega de Reconocimiento por

Jubilación Continúa en la actividad 19

Modalidad A Entrega de reconocimiento por años de

servicio

División de Capacitación de Nivel Central / Jefatura De Servicios y Desarrollo de Personal

14. Recibe físicamente los “Reconocimientos por años de servicio” y emite “Acta entrega-recepción”.

Reconocimientos por años de servicio Acta entrega-recepción

15. Realiza las gestiones administrativas de logística necesarias para llevar a cabo la entrega de reconocimientos de los trabajadores.

16. Notifica a los trabajadores que serán reconocidos la logística para recibir su reconocimiento. NOTA: Cada área decidirá la forma de notificación.

17. Realiza la entrega de “Reconocimientos por años de servicio” al personal que así lo amerite. NOTA: El Director General del Instituto, realizará la entrega al personal de Nivel Central y en áreas usuarias delegacionales los entregarán los Titulares de las Unidades.

Reconocimientos por años de servicio

18. Integra el “Expediente” con la totalidad de la documentación comprobatoria que sustente la entrega de reconocimientos los cuales serán resguardados por cinco años.

Expediente

Modalidad B Entrega de Reconocimiento por Jubilación


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División de Capacitación de Nivel Central / Jefatura De Servicios y Desarrollo de Personal

19. Recibe físicamente los “Reconocimientos por jubilación” y emite “Acta entrega-recepción”.

Reconocimientos por jubilación Acta entrega-recepción

División de Capacitación de Nivel Central

20. Recibe de la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones vía correo electrónico los “Listados de dictámenes de jubilación” a nivel nacional.

Listados de dictámenes de jubilación

21. Envía mediante correo electrónico los “Listados de dictámenes de jubilación” a las áreas del Nivel Central a cargo del proceso de entrega de reconocimientos así como a los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, según sea su competencia

NOTA: En el correo electrónico de envío se solicita la confirmación de entrega y lectura del mismo.

Listados de dictámenes de jubilación

Áreas de Nivel Central/ Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales.

22. Recibe correo electrónico con “Listados de dictámenes de jubilación” y realiza las gestiones de logística para la entrega los “Reconocimientos por jubilación” a las áreas de Nivel Central o Delegaciones, según corresponda.

Listados de dictámenes de jubilación Reconocimientos por jubilación

23. Integra el “Expediente” con la totalidad de la documentación comprobatoria que sustente la entrega-recepción de reconocimientos los cuales serán resguardados por cinco años.

Expediente

Fin del Procedimiento

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7. Diagrama de flujo del procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación

Proyecto de

presupuesto

Oficio de respuesta

Oficio de solicitud de

presupuesto


presupuesto


presupuesto

INICIO

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL GASTO EN SERVICIOS

PERSONALES

Envía oficio

1

COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

Recibe oficio y envía

2

COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN

Recibe oficio de solicitud y elabora oficio de respuesta y

proyecto

3

A

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Proyecto de

presupuesto

Proyecto de

presupuesto

Oficio de respuesta

A


Recibe y somete a autorización

4

¿Autoriza el Proyecto de presupuesto

SI

NOSe realizan las correcciones

6

3

UNIDAD DE PERSONAL

Recibe, autoriza y envía

5


B

de 19

Clave:1A90-003-002

Oficio de aprobación de

presupuesto

Oficio de envío



Recibe y envía

7

B


Recibe Presupuesto, elabora oficio y envía

8


Recibe y remite

9


C

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Clave:1A90-003-002

Oficio propuesta de

adquisición

Oficio propuesta de

adquisición

Listados de validación

Oficio de aprobación de

presupuesto

Recibe e inicia gestiones

10

C

Cubos SIAP

Extrae de cubos SIAP los Listados de validación

11

Elabora y envía

12


Recibe, autoriza y remite

13

D

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Expediente

Reconocimientos por años de

servicio

Acta entrega-

recepción


servicio

D

¿Qué tipo de Modalidad es?

Modalidad AEntrega de Reconocimiento

por años de servicio

Modalidad BEntrega de Reconocimiento

por Jubilación

E

DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL CENTRAL/JEFATURA DE

SERVICIOS Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Reconocimientos y emite

14

Realiza las gestiones administrativas

15

Notifica a trabajadores

16

NOTA

Realiza entrega

17

NOTA

E

Integra

18

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Listados dictámenes de

jubilación


jubilación

Acta entrega-

recepción


servicio

E

DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL CENTRAL/JEFATURA DE

SERVICIOS Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y emite

19

DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL

CENTRAL

Recibe Listados de dictámenes de jubilación

20

Envía correo

21

NOTA

ÁREAS DE NIVEL CENTRAL/

DEPARTAMENTOS DE CAPACITACIÓN Y TRANSPARENCIA

DELEGACIONALES

F

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Expediente

Reconocimientos por jubilación


jubilación

Recibe correo y realiza gestiones de logística

22

Integra

23

FIN

F

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación

Clave

Título del documento

Observaciones

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1A90-009-004 Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio Anexo 1

1A90-009-005 Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación

Anexo 2

1A90-009-006

Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación

Anexo 3


Oficio de respuesta

Proyecto de Presupuesto


Oficio de envío



Reconocimientos por años de servicio

Acta entrega-recepción

Reconocimientos por jubilación

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1A90-009-004

ANEXO 1 “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”

de 4

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Relación de personal que recibe reconocimientos por 25 años de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Firma de reciboReconocimiento y carta

Relación de personal que recibe reconocimientos por 30 años de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Firma de reciboReconocimiento y carta

Relación de personal que recibe reconocimientos por 35 años o más en multiplos de cinco de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Fecha de reciboReconocimiento y carta

Elabora Autoriza Fecha de elaboración (nombre, cargo y firma) (nombre, cargo y firma)

Anexo 1 "Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio"1

2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12

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ANEXO 1

“Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Adscripción El nombre del área a la que se envían los reconocimientos para su entrega, a los/as trabajadores/as.

2 Núm. El número consecutivo de reconocimientos que se remiten.

3 Matrícula La clave numérica de la/el trabajadora/trabajador que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.

4 Apellido paterno El apellido paterno del /la trabajador/a.

5 Apellido Materno El apellido materno del /la trabajador/a.

6 Nombre(s) El nombre de la/el trabajadora/trabajador al cual se le entrega carta y reconocimiento.

7 AA Los años de servicio del /la trabajador/a considerados para la entrega del reconocimiento.

8 Fecha La fecha en la cual el/la trabajador/a recibe reconocimiento por años de servicio.

9 Firma de recibo Reconocimiento y carta

La firma el/la trabajador/a que plasma cuando se le entrega el reconocimiento.

10.

Elabora (nombre, cargo y firma)

El nombre, firma y cargo de la persona que elabora el documento.

11 Autoriza (nombre, cargo y firma)

El nombre, cargo y firma del Titular de la Coordinación o Departamento Administrativo en las áreas de Nivel Central o Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional.

12 Fecha de elaboración Fecha en la que se elabora el reporte.

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Clave: 1A90-003-002

1A90-009-004

NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al Instituto. Original y copias. El formato original será resguardado por la División de Capacitación para el nivel central, una copia del documento podrá ser resguardada por Coordinación o Departamento Administrativo de Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia.

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Clave: 1A90-003-002

1A90-009-005

ANEXO 2 “Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación”

de 4

Clave: 1A90-003-002

1A90-009-005

Relación del personal que determina la Comisión Mixta de Jubilaciones y Pensiones del día________________

Adscripción__________________

No. Matricula Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Acuerdo EfectoFirma de recibido o motivo

de no recepción

__________________________ SesiónElabora Autoriza (nombre, cargo y firma) (nombre, cargo y firma)

Anexo 2 Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación

fecha (día, mes y año)

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13

de 4

Clave: 1A90-003-002

1A90-009-005

ANEXO 2

“Acuse de entrega de reconocimientos por años de jubilación”


No. DATO ANOTAR

1 Día (fecha: día, mes y año) La fecha en que se jubilan las/los trabajadoras/trabajadores.

2 Adscripción El nombre del área a la que se envía los reconocimientos para su entrega.

3 No. El número consecutivo de reconocimientos por jubilación que se remiten.

4 Matrícula La clave numérica de la/el trabajadora/trabajador que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.

5 Apellido Paterno El apellido paterno del /la trabajador/a.

6 Apellido Materno El apellido materno del /la trabajador/a.

7 Nombre El nombre de la/el trabajadora/trabajador al cual se le entrega carta y reconocimiento.

8 Acuerdo

El número de acuerdo que establece la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones en el dictamen de jubilación de cada trabajadora/trabajador.

9 Efecto La fecha a partir de la cual surte efecto el dictamen de jubilación de cada trabajadora/trabajador.

10.

Firma de recibido o motivo de no recepción

La firma de la/el trabajadora/trabajador y fecha de recepción o motivo por el cual no fue entregado el reconocimiento.

11 Elabora (nombre, cargo, firma)

El nombre, cargo y firma de la persona que elabora el documento.

de 4

Clave: 1A90-003-002

1A90-009-005

ANEXO 2

“Acuse de entrega de reconocimientos por años de jubilación”


No. DATO ANOTAR

12

Autoriza (nombre, cargo, firma)

El nombre, cargo y firma del titular de la Coordinación o Departamento Administrativo en las áreas de Nivel Central o Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional.

13. Sesión La fecha de la sesión celebrada por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, en la cual emite los acuerdos de jubilación.

NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al personal que recibe el reconocimiento de jubilación. Original y copias. El original del formato será resguardado en las áreas de Nivel Central por la División de Capacitación para el Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia. Una copia del documento podrá ser resguardado por la Coordinación o Departamento Administrativo de las áreas de Nivel Central.

de 4

Clave: 1A90-003-002

ANEXO 3 “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por

jubilación”

de 4

Clave: 1A90-003-002

1A90-009-006

Ordinario Prospera Ordinario Prospera Ordinario Prospera Total Ordinario Prospera Total

Medallas de Plata

Fistoles baño de oro

Fistoles baño de plata

Mes que se reporta

Salidas Acumulado

Mes que se reportaInventario f inal ( Mes que se

reporta

Anexo 3 "Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación"

Suma de entradas

Mes que se reporta

EntradasAcumulado

No. DelNombre

DelegaciónPreseas

Inventario Inicial Salidas

Suma de salidas

Mes que se reporta

Entradas

1 2 3

4

5 6 7 8 9 1110

de 4

Clave: 1A90-003-002

1A90-009-006

ANEXO 3

“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”


No. DATO ANOTAR

1 No. Del.

El número o Clave numérica de la Delegación que reporta.

2 Nombre Delegación El nombre de la Delegación a quien corresponde el reporte realizado.

3 Inventario Inicial El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles baño de oro y fistoles baño de plata) que se encuentran en existencia al inicio del año en curso.

4 Mes que se reporta En cada columna que aparezca dicha anotación, el mes que corresponde a la información del reporte.

5 Salidas Ordinario, Prospera El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que fueron entregadas al personal que así lo acredite durante el mes que se reporta.

6 Suma de salidas El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que sumen las salidas ordinarias y de prospera durante el mes que se reporta.

7 Entradas Ordinario/Prospera El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que ingresan al inventario durante el mes que se reporta, ya sea por devolución en razón de que no se encuentre al personal para ser entregado o bien; algún requerimiento extraordinario de las mismas.

8. Suma de entradas El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que sumen las entradas ordinarias y de prospera durante el mes que se reporta.

de 4

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1A90-009-006

ANEXO 3

“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”


No. DATO ANOTAR

9. Salidas Acumulado, Ordinario, Prospera, Total

El número total de reconocimientos entregados (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) al personal ordinario, de prospera y la suma de ambos, de todos los meses que al momento de realizar el reporte hayan concluido.

10. Entradas Acumulado, Ordinario, Prospera, Total

El número total de reconocimientos que ingresan al inventario (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) del personal ordinario, de prospera y la suma de ambos, de todos los meses que al momento de realizar el reporte hayan concluido.

11. Inventario Final El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que se encuentran en existencia posterior a los movimientos de entradas y salidas del mes que se reporta.

NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al personal que recibe el reconocimiento de jubilación. Original y copias. El original del formato será resguardado en las áreas de Nivel Central por la División de Capacitación para el Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia. Una copia del documento podrá ser resguardado por la Coordinación o Departamento Administrativo de las áreas de Nivel Central.

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