ms word 2007, uso bácio - … · microsoft office word 2007, word 2003, word 2002 o word 2000, se...
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MS Word 2013 uso baacutecio
Dra Aida R Ocasio Peacuterez
SOFI 3018 3025
Departamento de Sistemas de Oficina
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Tabla de Contenido
Introduccioacuten III
Justificacioacuten III
Materiales y equipo III
Objetivos III
Pre-prueba III
iquestQueacute es Microsoft Word 7
Iniciar el programa Word 7
Componentes de la pantalla de Word 7-8
Crear un documento nuevo 9-10
Tipos de vistas de un documento 10-11
Cambiar los maacutergenes de paacutegina 11-14
Insertar un siacutembolo 14-16
Insertar fecha 16-17
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros 17-18
Cortar Copiar y Pegar 18-19
Deshacer (Undo) 19-20
Rehacer (Redo) 20
Usar corrector ortograacutefico 20
Guardar un documento 20-24
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Cerrar un documento 24
Abrir un documento 24-25
Imprimir un archivo 25-27
Salir de Windows 28
Apeacutendie 29-36
Post-Prueba 37
Referencias 38
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Introduccioacuten
Microsoft Office Word 2013 es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear editar dar formato e imprimir cualquier tipo de
documento como puede ser una carta un informe un folleto entre otros Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto maacutes vendido y utilizado a nivel mundial
Justificacioacuten
El propoacutesito de este manual es que el estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacioacuten de documentos profesionales utilizando el programa Microsoft Word 2013 Ademaacutes de complementar y reforzar las
instrucciones de clase Estaacute disentildeado para ser utilizado en coordinacioacuten con las actividades de clase Los estudiantes completaraacuten las actividades de
instruccioacuten en concordancia con los objetivos de aprendizaje presentados a continuacioacuten
Materiales y equipo
Los siguientes materiales y equipos son necesarios para completar
satisfactoriamente el contenido de este moacutedulo
Computadora
Pen-drive
Microsoft Word 2013
Sistema Operativo Windows 10
Acceso a la WWW
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Objetivos
Al terminar este moacutedulo de instruccioacuten usted podraacute
Definir queacute es Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa Word
iquestQueacute es Microsoft Word
Identificar los componentes de la pantalla de Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Word
Cambiar los maacutergenes de una paacutegina
Insertar siacutembolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con vintildeetas (bullets) y nuacutemeros
Cortar copiar y pegar
CortarCut
CopiarCopy
PegarPaste
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortograacutefico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Tabla de Contenido
Introduccioacuten III
Justificacioacuten III
Materiales y equipo III
Objetivos III
Pre-prueba III
iquestQueacute es Microsoft Word 7
Iniciar el programa Word 7
Componentes de la pantalla de Word 7-8
Crear un documento nuevo 9-10
Tipos de vistas de un documento 10-11
Cambiar los maacutergenes de paacutegina 11-14
Insertar un siacutembolo 14-16
Insertar fecha 16-17
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros 17-18
Cortar Copiar y Pegar 18-19
Deshacer (Undo) 19-20
Rehacer (Redo) 20
Usar corrector ortograacutefico 20
Guardar un documento 20-24
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Cerrar un documento 24
Abrir un documento 24-25
Imprimir un archivo 25-27
Salir de Windows 28
Apeacutendie 29-36
Post-Prueba 37
Referencias 38
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Introduccioacuten
Microsoft Office Word 2013 es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear editar dar formato e imprimir cualquier tipo de
documento como puede ser una carta un informe un folleto entre otros Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto maacutes vendido y utilizado a nivel mundial
Justificacioacuten
El propoacutesito de este manual es que el estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacioacuten de documentos profesionales utilizando el programa Microsoft Word 2013 Ademaacutes de complementar y reforzar las
instrucciones de clase Estaacute disentildeado para ser utilizado en coordinacioacuten con las actividades de clase Los estudiantes completaraacuten las actividades de
instruccioacuten en concordancia con los objetivos de aprendizaje presentados a continuacioacuten
Materiales y equipo
Los siguientes materiales y equipos son necesarios para completar
satisfactoriamente el contenido de este moacutedulo
Computadora
Pen-drive
Microsoft Word 2013
Sistema Operativo Windows 10
Acceso a la WWW
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Objetivos
Al terminar este moacutedulo de instruccioacuten usted podraacute
Definir queacute es Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa Word
iquestQueacute es Microsoft Word
Identificar los componentes de la pantalla de Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Word
Cambiar los maacutergenes de una paacutegina
Insertar siacutembolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con vintildeetas (bullets) y nuacutemeros
Cortar copiar y pegar
CortarCut
CopiarCopy
PegarPaste
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortograacutefico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Paacutegina 31 de 38
Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Cerrar un documento 24
Abrir un documento 24-25
Imprimir un archivo 25-27
Salir de Windows 28
Apeacutendie 29-36
Post-Prueba 37
Referencias 38
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Introduccioacuten
Microsoft Office Word 2013 es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear editar dar formato e imprimir cualquier tipo de
documento como puede ser una carta un informe un folleto entre otros Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto maacutes vendido y utilizado a nivel mundial
Justificacioacuten
El propoacutesito de este manual es que el estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacioacuten de documentos profesionales utilizando el programa Microsoft Word 2013 Ademaacutes de complementar y reforzar las
instrucciones de clase Estaacute disentildeado para ser utilizado en coordinacioacuten con las actividades de clase Los estudiantes completaraacuten las actividades de
instruccioacuten en concordancia con los objetivos de aprendizaje presentados a continuacioacuten
Materiales y equipo
Los siguientes materiales y equipos son necesarios para completar
satisfactoriamente el contenido de este moacutedulo
Computadora
Pen-drive
Microsoft Word 2013
Sistema Operativo Windows 10
Acceso a la WWW
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Objetivos
Al terminar este moacutedulo de instruccioacuten usted podraacute
Definir queacute es Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa Word
iquestQueacute es Microsoft Word
Identificar los componentes de la pantalla de Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Word
Cambiar los maacutergenes de una paacutegina
Insertar siacutembolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con vintildeetas (bullets) y nuacutemeros
Cortar copiar y pegar
CortarCut
CopiarCopy
PegarPaste
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortograacutefico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Introduccioacuten
Microsoft Office Word 2013 es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear editar dar formato e imprimir cualquier tipo de
documento como puede ser una carta un informe un folleto entre otros Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto maacutes vendido y utilizado a nivel mundial
Justificacioacuten
El propoacutesito de este manual es que el estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacioacuten de documentos profesionales utilizando el programa Microsoft Word 2013 Ademaacutes de complementar y reforzar las
instrucciones de clase Estaacute disentildeado para ser utilizado en coordinacioacuten con las actividades de clase Los estudiantes completaraacuten las actividades de
instruccioacuten en concordancia con los objetivos de aprendizaje presentados a continuacioacuten
Materiales y equipo
Los siguientes materiales y equipos son necesarios para completar
satisfactoriamente el contenido de este moacutedulo
Computadora
Pen-drive
Microsoft Word 2013
Sistema Operativo Windows 10
Acceso a la WWW
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Objetivos
Al terminar este moacutedulo de instruccioacuten usted podraacute
Definir queacute es Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa Word
iquestQueacute es Microsoft Word
Identificar los componentes de la pantalla de Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Word
Cambiar los maacutergenes de una paacutegina
Insertar siacutembolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con vintildeetas (bullets) y nuacutemeros
Cortar copiar y pegar
CortarCut
CopiarCopy
PegarPaste
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortograacutefico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
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Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Objetivos
Al terminar este moacutedulo de instruccioacuten usted podraacute
Definir queacute es Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa Word
iquestQueacute es Microsoft Word
Identificar los componentes de la pantalla de Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Word
Cambiar los maacutergenes de una paacutegina
Insertar siacutembolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con vintildeetas (bullets) y nuacutemeros
Cortar copiar y pegar
CortarCut
CopiarCopy
PegarPaste
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortograacutefico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Pre-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo
para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas
b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo 4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en
cada tiacutetulo
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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iquestQueacute es Microsoft Word 2013
Microsoft Office Word 2013 estaacute incluido en la versioacuten 2007 del sistema Microsoft Office Office Word 2013 es un potente programa de creacioacuten de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacioacuten de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de faacutecil utilizacioacuten a partir de estilos y
componentes predefinidos Con las nuevas herramientas de edicioacuten diagramas y graacuteficos conseguiraacute resultados visualmente sin necesidad de
invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos Los usuarios se beneficiaraacuten de las mejoras en las funciones de edicioacuten y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez
Iniciar el programa Word
Pasos
1 En la Barra de tareas de Windows haga un clic a Start (Ver ilustracioacuten 1)
2 Seleccione All Programs
3 Entre las opciones que aparecen seleccione Microsoft 4 Office
5 Seleccione Microsoft Office Word 2013
Ilustracioacuten 1
Componentes de la pantalla word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menuacutes y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido
sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustracioacuten 2) un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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fichas Las fichas o pestantildeas de la Cinta de opciones muestran los comandos maacutes importantes para cada una de las aacutereas de tareas en las
aplicaciones Por ejemplo en Office Word 2013 las fichas o pestantildeas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imaacutegenes y tablas) crear disentildeos de paacutegina trabajar con referencias enviar
correspondencia y revisar La ficha Inicio proporciona un acceso faacutecil a los comandos de uso maacutes frecuentes
Ilustracioacuten 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2013 un documento creado en Microsoft Office Word 2007 Word 2003 Word 2002 o Word 2000 se activa
el modo de compatibilidad y en la barra de tiacutetulo de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad Este modo asegura que no estaraacuten disponibles las caracteriacutesticas nuevas o mejoradas de Office Word
2013 mientras se trabaja en un documento de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendraacuten una completa capacidad de edicioacuten
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2013 Con la conversioacuten podraacute tener
acceso a las caracteriacutesticas nuevas y avanzadas de Office Word 2013 Sin embargo puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con caracteriacutesticas nuevas o avanzadas de Office Word 2013
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 3
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2013 aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir (Ver ilustracioacuten 6) tambieacuten puede crear un documento nuevo de otras maneras
Ilustracioacuten 4
Pasos forma 1 (ilustracioacuten 6)
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Deacute un clic al icono
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Pasos forma 2 (ilustracioacuten 7)
1 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione El botoacuten de Microsoft Office New
Ilustracioacuten 5
Tipos de vistas de un documento
Word provee cuatro maneras para ver un documento Eacutestas aparecen en la Tabla 1 con su descripcioacuten En la ilustracioacuten 8 se muestran las vistas
Opciones de vista
Iconos Descripcioacuten
Print Layout
Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
Full Screen Reading Layout
Esta vista permite que los documentos se puedan ver de una manera clara y como las paacuteginas de un libro Resulta muy uacutetil cuando queremos leer y revisar un documento en Word adjunto a un correo electroacutenico
Web Layout
Ilustra un documento como paacutegina para el Web
Outline
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Draft
Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Tabla 1
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Paacutegina 28 de 38
Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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Paacutegina 36 de 38
En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Paacutegina 37 de 38
Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
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Ilustracioacuten 6
Pasos
1 En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestantildea de View
2 Seleccione la opcioacuten de vista del documento que desee print layout full screen reading layoutweb layout outline y draft
Cambiar los maacutergenes de la paacutegina
Los maacutergenes de paacutegina son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una paacutegina Generalmente el texto y los graacuteficos se insertan en el aacuterea de impresioacuten situada entre los maacutergenes No obstante algunos
elementos pueden colocarse en los maacutergenes por ejemplo los encabezados pies de paacutegina y los nuacutemeros de paacutegina Los maacutergenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de 125rdquo a la izquierda y a la derecha y de 1rdquo en la parte superior e inferior de la paacutegina Una manera que se puede utilizar para cambiar eacutestos maacutergenes (ver ilustracioacuten 9)
Ilustracioacuten 7
Pasos
1 En la cinta de opciones seleccione Page Layout
2 Cuando aparezca el icono de Margins en el cuadro de Page Setup
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Paacutegina 12 de 38
Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Paacutegina 13 de 38
Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Paacutegina 14 de 38
Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Paacutegina 15 de 38
Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Cambiar o establecer los maacutergenes de paacutegina
Pasos
1 En la ficha Disentildeo de paacutegina en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Maacutergenes
2 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar Para usar el
ancho de margen maacutes comuacuten haga clic en Normal Cuando haga clic en el tipo de margen deseado todo el documento cambiaraacute
para utilizar el tipo de margen seleccionado 3 Tambieacuten puede utilizar su propia configuracioacuten de maacutergenes Haga
clic en Maacutergenes despueacutes en Maacutergenes personalizados y a
continuacioacuten en los cuadros Superior Inferior Izquierdo y Derecho escriba los nuevos valores de los maacutergenes
Ilustracioacuten 8
Ver los maacutergenes de paacutegina
1 Haga clic en el botoacuten de Microsoft Office
2 Haga clic en Word options
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 9
3 Haga clic en Advanced y active la casilla de show text boundaries en Show document content en Mostrar contenido de documento
Ilustracioacuten 10
4 Los maacutergenes de paacutegina aparecen como liacuteneas de puntos en el documento
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 11
Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial
Puede utilizar el cuadro de diaacutelogo Symbol para insertar siacutembolos como por
ejemplo frac14 y copy o caracteres especiales como un guioacuten corto (mdash) o puntos suspensivos (hellip) que no aparecen en el teclado asiacute como caracteres Unicode1 Al utilizar maacutes de un byte para representar cada caraacutecter
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un uacutenico juego de caracteres
Los tipos de siacutembolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las
fuentes que elegidas Por ejemplo algunas fuentes pueden incluir fracciones (frac14) caracteres internacionales (Ccedil euml) y siacutembolos de moneda internacionales (pound yen) La fuente integrada Symbol incluye flechas vintildeetas y siacutembolos
cientiacuteficos Tambieacuten puede tener fuentes de siacutembolos adicionales como Wingdings que incluye siacutembolos decorativos
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
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Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
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Nota El tamantildeo del cuadro de diaacutelogo Siacutembolo se puede aumentar o reducir Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diaacutelogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y a continuacioacuten arrastre hasta que obtenga el tamantildeo deseado
Insertar un siacutembolo
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo
2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en
Siacutembolo
3 Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable
Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en Maacutes siacutembolos En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada
elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar
Nota Si estaacute utilizando una fuente ampliada como Arial o Times New Roman apareceraacute la lista Subconjunto Utiliacutecela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas incluido el griego y el ruso (ciriacutelico) si estaacuten disponibles
4 Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 12
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
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4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
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Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
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Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Insertar un caraacutecter especial
Pasos
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial 2 En la ficha Insert en el grupo Symbols haga clic en Symbol y
despueacutes en more symbols 3 Haga clic en la pestantildea Special Characters
4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insert
Haga clic en Cerrar
Ilustracioacuten 13
Insertar automaacuteticamente la fecha actual
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial
2 Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual
Por ejemplo escriba febr para febrero
Microsoft Word muestra el mes actual February
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
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4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
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Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
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Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
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Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
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Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
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A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Ilustracioacuten 14
3 Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y despueacutes
presione la tecla de BARRA ESPACIADORA 4 Word muestra la fecha actual como por ejemplo 12 de febrero de
2010 oacute 12 febrero 2010
Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa
Ilustracioacuten 15
Crear listas con vintildeetas y nuacutemeros
Pasos
1 Seleccione el texto donde quiere colocar las vintildeetas
2 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en Home 3 Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la vintildeeta
deseada
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 16
Cortar Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento usted puede mover o copiar texto Puede ser en el mismo documento o entre documentos
CutCortar
La funcioacuten de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la funcioacuten Paste
Pasos
1 Seleccione el texto que desea cortar
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) en la pestantildea de Home seleccione Cut
Ilustracioacuten 17
CopyCopiar
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Paacutegina 24 de 38
Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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Paacutegina 36 de 38
En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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La funcioacuten de Copy es similar a la funcioacuten de Cut excepto que la funcioacuten de Copy no remueve el texto de su ubicacioacuten original No se podraacute utilizar cut y
copy al mismo tiempo
1 Seleccione el texto que desea copiar 2 Haga clic en copy
Ilustracioacuten 18
PastePegar
La funcioacuten de Paste inserta el contenido que se guardoacute temporeramente en la memoria mediante la funcioacuten copy o cut en el aacuterea seleccionada Para
pegar lo uacuteltimo que se copioacute o cortoacute en un aacuterea en especiacutefico en un documento
Pasos
1 Deacute un clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado
2 De la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Paste
Ilustracioacuten 19
Deshacer (Undo)
La funcioacuten de Undo (Deshacer) le permite deshacer el uacuteltimo cambio realizado en el documento Word recuerda hasta 100 acciones en un
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botoacuten Undo
de la Barra de herramientas
Rehacer (Redo)
La caracteriacutestica Redo (Rehacer) le permite recuperar la uacuteltima accioacuten Al igual que Undo Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento Puede rehacer una accioacuten al hacer clic repetidamente en el
botoacuten Redo de la Barra de herramientas
Usar el corrector ortograacutefico
Pasos
1 Presione la tecla de Ctrl + Home simultaacuteneamente para ir a la parte superior del documento
2 En la Cinta de Review deacute un clic al icono o seleccione en
Review Spelling and Grammar
Ilustracioacuten 20
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda
dependen de su uso Por ejemplo si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versioacuten anterior de Word la forma maacutes faacutecil de guardarlo es mediante el comando Save con todas las opciones
predeterminadas activadas
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 22 de 38
Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Paacutegina 26 de 38
Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Sin embargo si publica el documento para que lo abran otras personas si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2013 o si intenta abrirlo en otro equipo debe decidir coacutemo y doacutende va a guardar el documento
Si suele guardar los documentos en una ubicacioacuten y en un formato concreto puede ajustar la configuracioacuten para que Word use esa
configuracioacuten de forma predeterminada
Guardar un documento por primera vez
Pasos
1 En la barra de herramientas de acceso raacutepido haga clic en
Guardar o presione CTRL+S
2 Escriba un nombre para el documento
3 Haga clic en Save
Ilustracioacuten 21
Word guarda el documento en una ubicacioacuten predeterminada como la carpeta My documents Para guardar el documento en una ubicacioacuten
distinta seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diaacutelogo Guardar como Si desea cambiar la ubicacioacuten predeterminada en la que Word guarda los documentos ajuste la configuracioacuten para guardar
documentos
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
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3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
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Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
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A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versioacuten anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2013 los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versioacuten 2007 de Office Word Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento O bien puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word pero el formato y el disentildeo que dependen de las caracteriacutesticas nuevas de Office Word 2013 no estaraacuten disponibles en las versiones anteriores de Word
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de file y a continuacioacuten seleccione Guardar como
2 Haga clic en Formato de Word 97-2003
3 Escriba un nombre para el documento y a continuacioacuten haga clic en Guardar
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podraacute guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft
Office system uacutenicamente despueacutes de instalar un complemento Para obtener maacutes informacioacuten vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File
2 Seleccione Save As
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 23 de 38
3 Haga clic en PDF o XPS
Ilustracioacuten 22
4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 24 de 38
Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Paacutegina 31 de 38
Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Paacutegina 32 de 38
Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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Paacutegina 34 de 38
uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Paacutegina 35 de 38
Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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3 Haga clic en PDF o XPS
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4 En el cuadro Filename escriba un nombre para el archivo
5 En la lista Save As tipo seleccione PDF o XPS
Ilustracioacuten 23
Opciones
Si el documento se va a ver soacutelo en liacutenea puede comprimir el tamantildeo de archivo si hace clic en la opcioacuten Tamantildeo miacutenimo (publicacioacuten en liacutenea)
situada junto a Optimizar para
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 24
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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En el cuadro de diaacutelogo de Print
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Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
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A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Si desea guardar soacutelo parte del documento incluir marcas de revisioacuten o las propiedades del documento o bien crear automaacuteticamente hiperviacutenculos a
los encabezados o marcadores del documento haga clic en Opciones y a continuacioacuten en las opciones que desee usar
Haga clic en Publicar
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo
Pasos
1 Deacute un clic al botoacuten de Close que aparece en la parte extrema
derecha de la Cinta de opciones
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Para utilizar un documento guardado en un disco de trabajo
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione la pestantildea de File
2 Seleccione Open
Close
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3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
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Imprimir un archivo
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Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
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Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 32 de 38
Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 33 de 38
Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 34 de 38
uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Paacutegina 35 de 38
Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 36 de 38
En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 25
3 En Look in seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento Deacute doble clic sobre el cartapacio o el
documento que quiera abrir
Ilustracioacuten 26
Imprimir un archivo
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft
Office System que se indican
Pasos
1 Haga clic en la pestantildea de File y haga clic en Print
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Ilustracioacuten 27
Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Opciones para imprimir un archivo
Iconos Descripcioacuten
Seleccionar la impresora nuacutemero de paacuteginas y otras opciones
Quick Print
Enviar a imprimir directamente a las opciones establecidas en default
Print Preview
Vista previa del documento antes de imprimir
Tabla 2
El meacutetodo abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diaacutelogo Imprimir es presionar CTRL+P
Imprimir un documento
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione en la pestantildea de
File 2 Haga clic en Print Print Preview para cotejar la distribucioacuten de
las paacuteginas 3 Seleccione entre Print Quick Print y Print preview
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Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 27 de 38
Ilustracioacuten 28
En el cuadro de diaacutelogo de Print
Ilustracioacuten 29
Seleccione la
impresora si tiene
varias disponibles
Indique el nuacutemero de copias que desea
imprimir
Modifique las paacuteginas
del documento que
desea imprimir
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 30 de 38
Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Paacutegina 31 de 38
Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
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Salir del programa Windows
Siempre se debe salir de Windows correctamente antes de apagar la computadora De esta manera puede asegurarse que su trabajo se guardoacute
Para salir de Windows use el comando de Shut Down
Pasos
1 Haga clic en Start 2 Haga clic en Turn off Computer
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
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TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
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Apeacutendice A-1 Orientacioacuten de la paacutegina
Se puede elegir entre orientacioacuten vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo Cuando se cambia la orientacioacuten tambieacuten
cambian las galeriacuteas de paacuteginas y de portadas predisentildeadas para proporcionar las paacuteginas que tienen la orientacioacuten elegida
Ilustracioacuten 30
A-2 Cambiar la orientacioacuten de todo el documento
Pasos
1 En Page Layout en el grupo Configurar paacutegina haga clic en Orientation
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
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El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 32 de 38
Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 31
2 Haga clic en Portrait o en Landscape
Ilustracioacuten 32
Apeacutendice A-3 Cambiar mayuacutesculasminuacutesculas
El comando Change Case (Cambiar mayuacutesculas o minuacutesculas) en el menuacute
Home permite cambiar raacutepidamente las letras de mayuacutesculas a minuacutesculas y viceversa ahorrando el tiempo que se tardariacutea en volver a escribir el texto
que desea cambiar
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Pasos
1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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1 Seleccione el texto que quiere cambiar 2 En la Cinta de opciones (Ribbon) seleccione Home
3 Seleccione el icono de Change Case Cuando abra el cuadro de diaacutelogo eacuteste le ofreceraacute varias opciones para hacer el cambio
4 Seleccione la opcioacuten deseada
Deacute un clic en cualquier lugar del documento para eliminar la seleccioacuten del texto
Ilustracioacuten 33
A-4 Cambio de interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las liacuteneas de texto Un
cambio en el espaciado entre liacuteneas afecta a todo el texto en el paacuterrafo El espaciado entre liacuteneas tambieacuten puede aplicarse al texto seleccionado
Pasos sencillos
En su teclado presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo
Presione Ctrl + 5 para obtener 15 liacuteneas
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) haga clic en Page Layout 2 Haga clic en Paragraph
3 Seleccione la pestantildea Indents and Spacing 4 Haga clic en Line Spacing y seleccioneacute el deseado
5 Deacute un clic a Ok para cerrar el cuadro de diaacutelogo
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Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Ilustracioacuten 34
Apeacutendice A-5 Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacioacuten de las teclas que debe pulsar para obtener cada caraacutecter utilizando el Sistema Operativo Windows
Caraacutecter Combinacioacuten de teclas
aacute Alt + 160
Aacute Alt + 0193
auml Alt + 0228
eacute Alt + 130
Eacute Alt + 0201
iacute Alt + 161
oacute Alt + 162
Oacute Alt + 0211
Uuml Alt + 0220
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uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
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El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
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Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 34 de 38
uacute Alt + 163
Uacute Alt + 0218
uuml Alt + 0252
ntilde Alt + 164
Ntilde Alt + 165
iquest Alt + 168
iexcl Alt + 173
Alt + 64
Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
reg Alt + 0174
copy Alt + 0169
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 35 de 38
Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 36 de 38
En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 37 de 38
Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
3 Print Layout
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
Paacutegina 38 de 38
Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
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Apeacutendice A-6 Magnificar un documento
El magnificar un documento hace maacutes faacutecil la lectura El cambiar la magnificacioacuten no cambia el documento ni el tamantildeo de las letras solamente cambia coacutemo el documento apareceraacute en pantalla
Pasos
1 En la Cinta de opciones (Ribbon) deacute un clic en View
2 Seleccione el comando de Zoom Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo Zoom
3 Seleccione el nivel de magnificacioacuten deseado Zoom to 4 Seleccione OK si las opciones son correctas
Apeacutendice A-7 Crear carpetas
Para crear una nueva carpeta en Microsoft Office Word 2013 siga los siguientes pasos
Inicie Word
En Word 2013 haga clic en Guardar en el menuacute archivo En Word 2013 haga clic en el Botoacuten de Microsoft Office y a
continuacioacuten haga clic en Guardar En el cuadro de diaacutelogo Guardar como haga clic en la flecha de lista
desplegable en el cuadro Guardar en y a continuacioacuten seleccione la
ubicacioacuten de la nueva carpeta en la lista
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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Post-prueba
El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
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a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
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En Word 2013 haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diaacutelogo Guardar como Este icono se asemeja a una carpeta amarilla
que tiene una estrella en la esquina superior derecha En Word 2013 haga clic en el Icono Crear nueva carpeta en el cuadro
de diaacutelogo Guardar como
En el cuadro de diaacutelogo Nueva carpeta nombre de la carpeta y a continuacioacuten haga clic en Aceptar
En el cuadro de diaacutelogo Guardar como observe que la carpeta que creoacute estaacute ahora en la ubicacioacuten en la que se guardaraacute el documento
Nota Puede crear una nueva carpeta cada vez que la Nueva carpeta o
en el icono Crear nueva carpeta estaacute presente Por ejemplo haga clic en Abrir el archivo en el menuacute archivo y a continuacioacuten observe el icono Nueva carpeta
Apeacutendice A-7 Consejos Baacutesicos
Deacute dos espacios con la barra espaciadora despueacutes de un punto final al terminar cada oracioacuten
Cuando coloque el puntero sobre un botoacuten sin hacer clic aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botoacuten Para obtener ayuda acerca de una funcioacuten de Word 2013 haga clic en
Help sobre la Cinta de opciones (Ribbon) del programa Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un paacuterrafo
Si Word 2013 no ofrece una correccioacuten vaacutelida corrija usted mismo el error
Haga clic en el botoacuten New Blank Document (Nuevo) para crear un nuevo documento Tambieacuten puede utilizar el botoacuten Open (Abrir) en la Cinta de Opciones (Ribbon)
Si elimina texto por error haga clic inmediatamente en el botoacuten Undo para recuperar el documento el texto borrado
Limite a 2 oacute 3 tipos de letras en un documento
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El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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Referencias
Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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El objetivo de esta pre-prueba seraacute diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos
Access XP Lea las instrucciones de cada parte detenidamente El tiempo para realizar la prueba seraacute de 60 minutos
Parte I Lea cada aseveracioacuten y circule la respuesta correcta
1 Microsoft Office Word 2013 es un programa de aplicaciones que se utiliza para
a Crear presentaciones graacuteficas b Manejar informacioacuten personal c Manejar bases de datos
d Creacioacuten de documentos 2 Outline
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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3 Print Layout
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b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta
se imprima c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
d Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
4 Draft
a Ilustra la estructura de un documento tal como el indentar en cada tiacutetulo
b Ilustra donde apareceraacuten los objetos en la paacutegina cuando eacutesta se imprima
c Ilustra un documento como paacutegina para el Web
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Referencias
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Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html
Microsoftreg Word 2013 Uso baacutesico
Por Aida R Ocasio Peacuterez
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Karynrsquos toolkit (2004) Free Microsoft Office Tutorials Accedida el 12 de diciembre de 2010 en httptutorialsesmartwebcom
Microsoft Corporation (2010) Microsoft Office Online (Word) Accedida el 12
de diciembre de 2010 en httpofficemicrosoftcomhomeofficeaspxassetid=FX01085799amp
CTT=6ampOrigin=ES790020011033
Shelly Cashman and Vermaat Microsoft Word 2013 Complete Concepts and Techniques (2016) Thomson Learning
TechTV Inc (2014) MS Word Tips for Beginners Accedida el 12 de diciembre de 2010 en
httpwwwtechtvcomcallforhelpanswerstipsstory024330225277000html