Horizon 2020

Regole di Partecipazione

BRUNO MOURENZA

Horizon 2020Punto di Contatto NazionaleSALUTE  /  EURATOM

Rules for Participation: what’s new? 

Covering all research programmes and funding bodies Aligned to the Financial Regulation, coherent with other new EU Programmes.

1. A SINGLE SET OF RULES

3. SIMPLE EVALUATION CRITERIA Excellence – Impact - Implementation

2. ONE PROJECT - ONE FUNDING RATE Maximum of 100% of direct costs (except for actions close to market, where a 70% maximum

will apply) Indirect eligible costs: a flat rate of 25% of direct eligible costs

4. NEW FORMS OF FUNDING Aimed at innovation: pre-commercial procurement, inducement prizes, dedicated loan and equity

instruments.

5. INTERNATIONAL PARTICIPATION: better protecting EU interests.

2

Lowest possible level of requirements for submission of audit certificates without undermining sound financial management;

Audit strategy focused on risk and fraud prevention.

7. FEWER, BETTER TARGETED CONTROLS AND AUDITS

Beyond the Rules: further simplified provisions in the Grant Agreement and implementing procedures to facilitate access to Horizon 2020 (eg. common IT platform).

8. IMPROVED RULES ON INTELLECTUAL PROPERTY

Tailor-made IPR provisions for new forms of funding; A new emphasis on open access to research publications.

6. SIMPLER RULES FOR GRANTS

Broader acceptance of participants accounting practices for direct costs, flat rate for indirect costs, no time-sheets for personnel working full time on a project, possibility of output-based grants.

© Fit for Health, 2013

Rules for Participation: what’s new? 

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UNICO SET DI REGOLE PER HORIZON 2020

a copertura di tutti i programmi di ricerca/iniziative di finanziamento (art.185 e art.187, CIP, EIT, etc…)

in linea con il nuovo Regolamento finanziario dell’UE (Regulation n.966/2012) coerente con le regole degli altri programmi di finanziamento EU  applicabile anche ad 

EURATOM

Regolamento finanziario

dell’UE

PARTECIPAZIONE

Soggetti giuridici partecipanti (art.6)/ eleggibilita’ per il finanziamento (art.9)

Qualsiasi soggetto giuridico, universita’ o centrodi ricerca stabilito in uno stato membro o associato* o in un paese terzo

JRC (Joint Research Centre)  

Organizzazioni internazionali di interesse EU

Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti in paesi terzi in aggiunta alle condizioni minime

*Albania, Bosnia‐Herzegovina, CroaZia, FYR Macedonia, Islanda, Israele, Liechtenstein, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera, Turchia

CHI PUO’ PARTECIPARE? CHI PUO’ RICEVERE IL FINANZIAMENTO?

Qualsiasi soggetto giuridico, universita’ o centrodi ricerca stabilito in uno stato membro o associato o in un paese terzo

JRC (Joint Research Centre) Paesi ICPC Organizzazioni internazionali di interesse EU 

Organizzazioni internazionali e soggetti stabiliti inpaesi terzi non ICPC solo eccezionalmente seprevisto dal WP/accordo bilaterale oppure seessenziale per l’azione

Possibilita’ di Joint Call con i paesi terzi e le org. Internazionali

DEFINIZIONI (art.2)

Qualsiasi persona fisica o giuridica, creata sulla base del diritto nazionale/comunitario/

Internazionale Purche’ dotata di personalita’

giuridica

Ammessa la partecipazione disoggetti giuridici sprovvisti dipersonalita’ giuridica purche’previsti equivalenti meccanismi diattribuzione della responsabilita’contrattuale e finanziaria a caricodei rappresentanti legali

Un soggetto giuridico che legalmente non distribuisce i 

profitti tra i suoi membri o azionisti

‘LEGAL ENTITY’

‘NON‐PROFIT LEGAL ENTITY’ N.A.

NEW

3 SOGGETTI GIURIDICI indipendenti stabiliti in 3 diversi stati membri o associati

ERC, SME Instrument, Azioni Co‐fund, CSA, Azioni A Supporto Della Mobilita’ E Della Formazione  Dei Ricercatori(Marie Curie)

CONDIZIONI AGGIUNTIVE: possono essere previste nel work programme(n. di partecipanti, tipologie di partecipanti, etc…)

Condizioni minime di partecipazione (art.8)

1 SOLO PARTECIPANTE

STRUMENTI

FORME DI FINANZIAMENTO (art.5)

STRUMENTI H2020(richiamo esplicito al Regolamento Finanziario) 

Research and Innovation action

Innovation action

Coordination and Support Actions

Programme Co‐funding Actions

Pre‐Commercial Procurement (PCP)

Public Procurement of Innovative Solutions (PPI)

PREMI

NEW

NEW

DEFINIZIONI (art.2)

Attività di Dimostrazione(Rimborsata al 50%)

INNOVATION ACTION, caratterizzata da attivita’ di prototipizzazione, test, dimostrazione, piloting, 

validazione, etc…finalizzate alla definizione/produzione/design di nuovi prodotti e processi. 

NEW

PREMI

• Recognition prizes (Nobel Prize, DG INFSO's "ICT Prize", …)=  riconoscimento di meriti scientifici giàraggiunti

• Inducement Prizes = competizione che ‘induce’ al raggiungimento di un obiettivo specifico (OrtiegPrize, Ansari X‐Prize, …). L’importo del premio non è legato al costo di realizzo dell’obiettivo

FAST TRACK TO INNOVATION

PROCEDURA PILOTA (LANCIO 2015)

PER LE INNOVATION ACTION RELATIVE A QUALSIASI CAMPO

TECNOLOGICO (IN LEIT E SC)

BANDI SEMPRE APERTI CON TRE SCADENZE PER ANNO

6 MESI TRA SCADENZA DEL BANDO E FIRMA DEL GA

MAX. 3M€

MAX. 5 PARTECIPANTI

Tipologie di progetti collaborativi

R&D projects

Basic research, appliedresearch, technologydevelopment and 

integration, and testing e validation on a small scale prototype in a laboratoryor simulated environment

Close to market projects

Prototyping, testing, demostrating, piloting, large ‐ scale productvalidation and market 

replication

SME support: integrated approach

SME instrument7%

Collaborative projects13%

20 % budgetary

target in LEITs & SC

Le PMI nei 10 Temi di Cooperation 7PQ

Definizione di PMILa definizione di PMI utilizzata dalla Commissione (da 01/01/2005): Impegnata in una attività economica < 250 addetti Fatturato annuo di ≤ € 50 Milioni oppure un bilancio totale di ≤ € 43 Milioni Autonoma

Definizione:

http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figures-analysis/sme-definition/index_en.htm

Guida alla nuova definizione:http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/sme_user_guide_it.pdf

Lo strumento per le PMI

Excellent Science European Research Council Frontier research by the best individual teams

Future and Emerging Technologies Collaborative research to open new fields of innovation

Marie Skłodowska Curie actions Opportunities for training and career development

Research infrastructures (including e‐infrastructure) Ensuring access to world‐class facilities

Industrial Technologies Leadership in enabling and industrial technologies ICT, nanotechnologies, materials, biotechnology, manufacturing, space

Access to risk finance Leveraging private finance and venture capital for research and innovation

Innovation in SMEs Fostering all forms of innovation in all types of SMEs

Societal Challenges Health, demographic change and wellbeing Food security, sustainable agriculture, marine and maritime research & the bioeconomy Secure, clean and efficient energy Smart, green and integrated transport Climate action, resource efficiency and raw materials Inclusive, innovative and reflective societies Security society

European Institute of Innovation and Technology (EIT)

Spreading Excellence and Widening Participation

Science with and for society

Joint Research Center (JRC)

PMI in H2020

Lo strumento per le PMI

Concept & FeasibilityAssessment

DemonstrationMarket replication

R&D

Commercialisation

Idea to concept, risk assessment, 

technological & commercial feasibility

Demonstration, prototyping, testing , market replication, scaling up, miniaturisation, 

research

Quality label for successful projects, access to risk finance, 

indirect support

Sostegno continuo per l'intera durata MercatoIdea

Pre‐Commercial Procurement

SME window EU financial facilities

Lo strumento PMI: le tre fasiPhase 1: Concept

and feasibility assessment

Phase 2: R&D, demonstration, market

replicationInput: Idea/Concept:

"Business Plan 1"(~ 10 pages) 10% budget

Activities:Feasibility of concept

Risk assessmentIP regime

Partner searchDesign study

Pilot applicationetc.

Output: elaborated "Business plan 2"

Input: "Business plan 2" plus description of

activities under Phase 2 (~ 30 pages)

88% budget

Activities:Development, prototyping,

testing, piloting, miniaturisation, scaling-up,

market replication, research

Output: "investor-ready Business plan 3"

Lump sum: 50.000 €

~ 6 months

Phase 3: Commercialisation

1-3 (5) M€ EC funding

~ 12 to 24 months

Phase 3 = 2% budget

No direct funding

Promote instrument as quality label for successful

projects Facilitate access to private

financeSupport via networking ,

training, information, addressing i.a. IP

management, knowledge sharing, disseminationSME window in the EU financial facilities (debt

facility and equity facility)Possible connection to PPC

(and PPI?)

10% success30-50% success

~2 mesi di valutazione ~4 mesi di valutazione

– Implementato per una unica Agenzia (EASME - Executive Agency for Small and Medium-sized Enterprises).

– Indirizzato a tutti i tipi di PMI innovative che presentino una forte volontà di crescere, svilupparsi e internazionalizzarsi. Bottom-up approach.

– Solo PMI potranno richiedere finanziamenti (sostegno a una sola impresa in forma singola o in partenariato tra PMI. Altri soggetti possono essere coinvolti come subcontractor.).

Caratteristiche dello strumento PMI

– Orientato al mercato; attività close-to-market: finanziamento al 70% o al 100% quando l’attività di ricerca è predominante

– Applicato in tutte le 'societal challenges' e “LEIT*‘

– Continuously open call with several cut-off dates per year: First cut-off for Phase 1 around June 2014; first cut-off for Phase 2 in autumn 2014.

Caratteristiche dello strumento PMI (II)

REGOLE DI FINANZIAMENTO

Criteri di selezione e attribuzione (art. 14)

3 CRITERI

Possibili bandi con procedura di presentazione a due stepEccellenza, unico criterio per le azioni ercPeso ponderato criterio ‘impatto’ nelle innovation action

Crite

rio 1 Eccellenza

Crite

rio 2 Impatto

Crite

rio 3 Qualità e 

efficienza dell’attuazione

Costi indiretti (art.24)

standard flat rate (20%) special flat rate (60%) simplified method or actualindirect costs

UNICO TASSO FORFETARIO DEL 25% DEI COSTI DIRETTI

NEW

FINANZIAMENTO DELL’AZIONE (Art. 22)

UNICA % DI RIMBORSO PER PROGETTO, SENZA DISTINZIONE TRA BENEFICIARI 

fino al 100% dei costi eleggibili per progetti R&S (cd. RESEARCH & INNOVATION action)

fino al 70% per progetti dimostrativi cd. INNOVATION action (fatta eccezione per organismi no‐profit, finanziabili fino al 100%) e CO‐FUND

NEW

Funding rates

© Fit for Health, 2013

Cost Category FundingDirect costs Research & Development:

max. 100%

Close-to-market actions:max. 70%Exception:Close-to-market actions for non-profit legal entities: max.100%

Indirect costsFlat rate

Flat rate:25% of total direct costs

2727

CONTROLS and AUDITSEX POST AUDIT

LIMITED TO TWO YEARS AFTER THE PAYMENT OF 

THE BALANCE

NEW

UP TO FIVE YEARS AFTER THE END OF THE 

PROJECT

‘OPEN ACESS’ ALLE PUBBLICAZIONI SCIENTIFICHE: 

CLAUSOLA SPECIALE 39 (specifica per le tematiche AMBIENTE, ENERGIA; SALUTE, ICT, SSH, 

INFRASTRUTTURE, SIS 

OBBLIGO DI ‘OPEN ACCESS’ ALLE PUBBLICAZIONI SCIENTIFICHE (sia GREEN che GOLD Open Access) DISCIPLINATO DALLE CONDIZIONI GENERALI DEL GRANT AGREEMENT.ELEGGIBILITA’ DEI COSTI RELATIVI

NEW

Valorizzazione e diffusione dei risultati (art. 40)

H2020

CALL AND ALL NECESSARY DOCUMENTATION ARE PUBLISHED ON THE PARTICIPANT PORTAL

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home

• User friendly Participant Portal• Easy to find funding opportunities

EURATOM Work Programme 2014‐2015 and other documents:http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/

h2020/calls/nfrp‐2014‐2015.html

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Event Date

Call publication ……………………………………… 11/12/2013

WP official adoption ……………………………… January 2014

Call deadline …………………………………………… 17/09/2014

Remote evaluations by Experts (IERs) … 29/09 – 17/10/2014

Evaluation Week in Brussels- Consensus meetings followed by a panel meeting

20-24/10/2014

Start of negotiations and launch of ISC 17/11/2014

End of negotiations ………………………………… 31/01/2015

First Grant Agreements signed ……………… February 2015

First projects launch ……………………………… March 2015

SET-UP & CALENDAR OF THE CALL

• EU Energy research: http://ec.europa.eu/research/energy/index_en.htm• Euratom Seventh Framework Programme: http://cordis.europa.eu/fp7/euratom/home_en.html• Information on FP7 and access to programmes and calls: http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html• Euratom Seventh Framework Programme funded projects http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-

fission/library_en.html

• CORDIS publications http://cordis.europa.eu/fp6-euratom/library_en.html http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/library_en.html Euratom FP6 Research Projects and Training Activities, Volume I-II and III (PDF) Volume I ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp6-euratom/docs/nuclear_fission_eur21228_en.pdf Volume II ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp6-euratom/docs/nuclear_fission_eur21229_en.pdf Volume III ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/euratom-fission_eur22385_en.pdf Euratom FP7 Research Projects and Training Activities, Volume I (PDF) Volume I ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fin-266-euratom-web-jun09v02_en.pdf Volume II http://ec.europa.eu/research/energy/pdf/euratom-fp7-vol-2.pdf Volume III

http://ec.europa.eu/research/energy/euratom/publications/pdf/euratom_fp7_research_&_training_projects_volume_3.pdf

• Research*eu magazine http://ec.europa.eu/research/research-eu/index_en.html• Strategic Energy Technolog Plan SET-Plan http://ec.europa.eu/energy/technology/set_plan/set_plan_en.htm• FISA 2009 http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/fisa2009_en.html• Financial Framework 2014 – 2020 “Horizon 2020”• http://ec.europa.eu/budget/reform/index_en.htm• http://ec.europa.eu/budget/biblio/documents/fin_fwk1420/fin_fwk1420_en.cfm• http://ec.europa.eu/research/horizon2020/index_en.cfm• 2013 Symposium on ‘Nuclear Fission research for a low carbon economy’

http://www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.events-and-activities-symposium-on-nuclear-fission• FISA 2013 and Euradwaste’13 http://cordis.europa.eu/fp7/euratom-fission/fisa-euradwaste-2013_en.html

ConclusionsAvailable Links

GRAZIE PER L‘ATTENZIONE!APRE

Agenzia per la Promozione della Ricerca Europeavia Cavour, 71 00184 ‐ Romawww.apre.it

Tel. (+39) 06‐48939993Fax. (+39) 06‐48902550

Bruno Mourenza

Health / EURATOM NCPmourenza@apre.it