milano, 26 novembre 2009 · content sharing jdf compliant step 1 storage archiving retrieving...

Milano, 26 novembre 2009

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Gruppo Vincenzo Bona

(Italy) (Italy) (Dubai)

Il Gruppo Vincenzo Bona

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Promedia supporta e affianca le aziende nel processo di trasformazione digitaledei processi editoriali e di comunicazione (Processi, IT, Delivery dei contenuti,Stampa e produzione digitale).

La Value proposition di Promedia si basa suiseguenti fattori chiave:

• La conoscenza relativa ai processi editorialie di comunicazione

• L’esperienza consolidata nella realizzazionedel prodotto finito

• Le competenze relative ai principali sistemiERP (SAP in particolare)

• L’esperienza sviluppata in relazione aiprocessi di integrazione tra sistemi ERP esistemi di gestione dei contenuti

• Il rispetto degli Standard e delle tecnologieeditoriali di mercato (DAM, CMS, etc.)

Missione

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ConsulenzaStrategica &Operativa

Serviti ITSoluzione DAM;

(Integrazione ERP)

Produzione(Carta & Digitale)

Modello di offerta

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Consulenza Strategica

Consulenza Operativa

• Sviluppo della strategia digitale• Analisi del posizionamento e del modello diofferta dell’Editore• Supporto nella realizzazione e implementazionedelle Strategie Digitali

• Business Process Re-engineering• Change management• Selezione e configurazione di piattaforme IT in baseai bisogni dei clienti e mediante l’uso di standardtecnologici riconosciuti• Conceptual Architecture Validation• Analisi costi/benefici per gli investimenti IT• Project Management• Verifiche e controlli qualità di implementazioni SAP

Consulenza

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CMS & DAM

Integrazione sistemi ERP-CMS

• Fornitura delle soluzioni CMS & DAM in una logica di servizio -SaaS (Software as aService)• Implementazione di soluzioni software editoriali per la creazione, gestione e valorizzazionedei contenuti (Content Management System and Editorial System)• Implementazione di sistemi di archiviazione digitale per tutti i tipi di contenuto: file audio,video, PDF, etc. (Content Management Systems, Digital Asset Management)

• Integrazione di soluzioni ERP ( in modo particolarela piattaforma SAP) e sistemi di CMS/DAM• Project management e formazione sul campo

Servizi IT

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Con l’ adozione della soluzione DAM di Promedia gli editori entrano nel pieno possesso deiloro contenuti in formato digitale.

Tale soluzione consente di trattare in maniera efficiente l’organizzazione, la ricerca, lacondivisione, la distribuzione ed il riutilizzo degli asset digitali sia per l’ottimizzazionedel processo, sia per la delivery in forma diversa (stampa tradizionale, PoD, web e perstrategie di cross media publishing).

Il punto di partenza della soluzione DAM Promedia è la valorizzazione del PDF destinato allaproduzione cartacea e dei componenti originali (InDesign– XPress) che lo hanno generato.

Le funzionalità del sistema DAM

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In particolare risulta anche essere possibile:

• Realizzare in maniera semplice e rapida la strategiadi vendita dei contenuti che integra il prodottocartaceo a quello digitale;

• Ridurre il time to market delle pubblicazioni, sia per ilformato cartaceo che per quello digitale;

• Sviluppare e gestire in maniera efficace ladistribuzione e la vendita via internet dei contenutieditoriali;

• Utilizzare in maniera efficace le tecnologie di print ondemand valorizzando anche le basse tirature presentiin catalogo;

• Archiviare i propri contenuti (immagini, testi, filenativi, pdf oltre a file audio e video) con unaimportante riduzione dei tempi e dei costi di ricerca;

• Il facile e immediato riutilizzo dei propri contenuti asupporto di nuove pubblicazioni o nuovi prodotti;

• Ridurre notevolmente i tempi di preparazione e dilancio delle ristampe.

Le funzionalità del sistema DAM

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Back-Up - Disaster Recovery - Security

ProduzioneWorkflow Management

Transfer Files

Job Plan

Job Planning & Tracking

Remote & On line Proofing

Content Sharing

JDF Compliant

Step 1

Storage

Archiving

Retrieving

Versioning

Remote Access

Delivery

Post-Produzione

Step 2

Repurposing

Cross MediaPublishing

MultichannelDelivery

B2B

E-commerce Support

Business Intelligence

I vantaggi della soluzione DAM

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I benefici principali di una soluzionetecnologica erogata in modalità SaaSsono:

• Disponibilità di un softwarerispondente alle esigenze specifichedell’Editore;

• Accesso al sistema con una sempliceconnessione ad internet, sempre eovunque;

• Nessun investimento tecnologicoiniziale;

• Funzionamento immediato;

• Integrazione con gli altri gestionali giàpresenti in azienda;

• Prevedibilità dei costi mensili nelmedio-lungo periodo.

Vantaggi della logica Saas

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Editore

SistemaSistemaGestionaleGestionale

EditoreEditore

SistemaSistemaEditorialeEditoriale

Produttore

SistemaSistemaGestionaleGestionaleProduttivoProduttivo

SistemaSistemaProduttivoProduttivo

Distributore

CartaCarta

InnovazioneInnovazione di Prodotto . di Prodotto .

EfficenzaEfficenza di Processo di Processo

ServiziServiziEditoreEditore

e-deliverye-delivery

WEBWEB

Print onPrint onDemandDemand

................

................

Gio

rnal

ista

Gio

rnal

ista

La soluzione Promedia

DAM

Ciclo diapprovazione

Delivery PlatesPressFinishingCustomers

DAMCONTROLLO

DIPROCESSO

PUBLISHER

Concezione delprodotto

Giornalista

Grafico

Fotografo

Pubblicità

DAMPre-Press Pre-Press

Il flusso operativo della soluzione

Chiusura prodotto

Immagini

Fonts

IERI: il contenuto - analogico e/o digitale - doveva essere finalizzato al media e al formato

OGGI: il contenuto digitale risiede in un DAM che può alimentare differenti media e canali

Flusso B2B

Dettagli della soluzione

Accesso al sitodam.promediasolutions

.it


Accesso all’area diricerca


Inserimento delrisultato della ricerca

nel Basket

Ordine

Definizione sequenza


Compilazione CampiOrdine

Campi principaliInfo Progetto



Campi dati tecniciDati Tecnici



Campi DeliveryDati Spedizione


Processi automatici di:

Copiatura asset

Rinomina degli asset

Creazione foldergerarchici

Applicazione Metadati


CONFERMA D’ORDINE

E’ possibileconfermare,

annullareo modificarei dati inseriti

in una richiestad’ordine


ADATTAMENTIPRODUTTIVI

E’ possibilecreare automatismi

di modificazione degliasset al fine di rispondere

a svariate necessitàrendendo tali attività

ripetibili

CREAZIONE OUTPUT

Gli asset generatinello step precedenterisiedono in un folderlegato al richiedente

dell’ordine


DELIVERY/DOWNLOAD

Gli asset residentinel folder sopracitato

verrano instradativerso i server di

destinazione o scaricatitramite download

dall’utente autorizzato

Gruppi di Utenti

Utenti

RuoliAutorizzazioni

Notifiche

Responsabili di progetto• Clienti finali (Clienti)• Committenti• Responsabili di progetto• Responsabili commerciali• Responsabili progetto c/o Cliente• Responsabili Produzione c/o Cliente

Centro servizi ACentro servizi BCentro servizi CStampatore 1Stampatore 2Stampatore 3

Autore aAutore bAutore cP.O.D. IP.O.D. IIP.O.D. IIIWeb pages


Flusso B2C


Accesso al sitowww.EDITORE.it


Accesso all’area diricerca


Risultato della ricerca:

- titoli trovati e lorodisponibilità

- dettaglio dei singolititoli

- selezione dei prodottiscelti


Richiesta diregistrazione

sia per il downloadgratuito

che per quello apagamento


DOWNLOAD GRATUITO

Il Web Master inoltrerà larichiesta dell’asset al DAM.

Se su DAM l’asset risulteràcoerentemente flaggato

“WEBD” verrà trasferito alWeb Master ad un

predeterminato indirizzoFTP precedemente

concordato con il WebMaster stesso


DOWNLOAD A PAGAMENTO

Il Web Master inoltrerà larichiesta dell’asset al DAM.

Se su DAM l’asset risulteràcoerentemente flaggato“WEBD” e “WEBS” verrà

trasferito al Web Master ad undeterminato indirizzo FTP

precedemente concordato conil Web Master stesso


Il Web Masterprovvederà ad inoltrare

la richiesta dipagamento

ai circuiti bancaricertificati scelti dicomune accordo

con l’Editore.

Alla certificazionedel pagamento

permetteràil download degli asset

selezionatiprecedentemente


Cop

yrigh

t ED

ITO

RE -

Cop

yrigh

t ED

ITO

RE

INOLTRE:

- I file trasferiti al Web Master potranno essere, surichiesta dell’Editore, protetti con i DRM standard di

Adobe e contenere un Watermark

- La completezza del trasferimento sarà confermatacon l’invio di un file “Trigger”

per ogni asset trasferito

- Il Web Master in caso di incorenzafra richiesta di asset al DAM

e la flaggatura dello stesso genererà, lavisualizzazione all’utente dell’indisponibilità dell’asset

e la notifica all’Editore che provvederà a suadiscrezione.

Si consiglia di inserire questo controllo prima delleattività di transazione bancaria.

- I file trasferiti da DAM per l’erogazioneda parte del Web Master dovranno essere eliminati

da quest’ultimo dopo un intervallo di tempo dastabilirsi in comune accordo con l’Editore

- Al fine di garantire l’allineamento degli asset giàerogati dal Web Master con quelli residenti su DAM

sarà possibile attivare automatismi che permettano ilcontrollo del cambio di stato di un asset (Es.: da

vendibile a non vendibile) e la sua versione (controllotramite codifica MD5)


- l’Editore può trasferire al Web Master gli assetnecessari alla parte pubblicitaria (visuale) del

suo sito.

I file individuati sono:- Copertina

- Indice- Introduzione

- Altro

Mentre gli asset riferiti aCopertina e Indice sono ben definiti,

per gli altri si è specificato che:

Introduzionepotrebbe essere effettivamente l’introduzione o

la presentazione

Altroun qualsiasi altro gruppo di pagine scelte

nell’ambito del volume di oggetto.

E’ prevista una Naming Convention per ogniasset sopra citato:

Copertina: 238205801_COV.jpgIndice: 238205801_IND.pdf

Introduzione: 238205801_PRE.pdfAltro: 238205801_ALT.pdf

Si potrà prevedere l’automazionedel trasferimento di tali asset dal folder _WEB

residente su DAM al Web Masterad un determinato indirizzo FTPprecedentemente concordato


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Case History

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Contatti

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