Republica bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin UniversitariaUniversidad Politcnica Territorial Jos Antonio AnzoteguiLicenciatura Qumica

Microsoft Word y sus Herramientas de trabajo.

Profesora: Ali Guerra Estudiantes:U.C: Computacin I Guerra, Glenda C.I.: 22.858.780 Vsquez, Gnesis C.I.: 25.721.934LQ-01El Tigre, Abril del 2015. Microsoft Word y sus Herramientas de trabajo.Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la administracin de correo electrnico. Boletn Tarjeta de correo

(Un documento (Un documento con texto e imgenes) con una tabla)Tarjeta postal

(Impresin de una tarjeta postal)

Segn dicen, Word es el programa informtico que ms se utiliza en todo el mundo y, sin embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fcil trabajar en l, que la mayor parte de la gente escribe en Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear documentos de varias pginas, insertar ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de ttulos, crear secciones, dividir texto en columnas, agregar tablas de contenido, crear encabezados, enumerar pginas, etc., entonces aparecen los problemas y, la mayora de las veces, estn provocados por el mal uso que se hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un prrafo del siguiente.Existen varias versiones de Word como el 6.0/95, Word 97, 2003, XPm ,2007 y ahora 2010. Se le da el nombre de versiones a las mejoras y actualizaciones de los programas que se le hacen a los mismos con el fin de satisfacer las necesidades que generalmente se le presentan al usuario. Generalmente se denomina Word en la ayuda o las pantallas del software. A veces tambin se denomina "Microsoft Word", "Office Word", y "Microsoft Office Word 2010". Todas estas denominaciones representan al software de creacin de documentacin de Word. Herramientas de Microsoft WordLasBarras de Herramientaslas puedes personalizar para que estn visibles todo eltiempo, y puedas encontrarlas fcilmente. Para buscarlas, debes entrar alMen Ver, luego le das click en la opcin barras de herramientas.En elMen Barras de Herramientas; encontrars muchas opciones, que tienen que ver con las diferentesoperaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editarimgenes, editar tablas, bordes, etc.En el grfico siguiente tenemosla ubicacindelMen Ver:

Dentro delMen Ver, una vez hayamos seleccionado la opcin "barra de herramientas", se nos desplegarn una serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir cmo se desea observar la presentacin del documento como tal:

*Prrafos, sangra e interlineado.En la cinta de opciones disponemos de las herramientas ms comunes de prrafo, dentro de la pestaaInicio> grupoPrrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el cuadro de dilogo pulsando el botn de la esquina inferior del grupo.

Sangra y espacioAl hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogoPrrafo, veremos la pestaaSangra y espacio. En ella encontramos las opciones para configurar laAlineacin, elEspaciadoo el Interlineado, entre otras. ElNivel de esquemalo veremos ms adelante.

Alineacin.En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles.Izquierda,centrada,derechayjustificada.Truco: Si despus de alinear justificado un prrafo, a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y pulsarMAYS + INTRO, esto har que la lnea se reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedarperfectamente justificado.Sangra.

Podemos fijar los centmetros que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los camposIzquierday/oDerecho.Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangraEspecialdisponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.Espaciado.Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior.Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana deInterlineadoque nos ofrece las siguientes posibilidades:Sencillo, es el establecido por defecto.1,5 lneas.Doble. Dos lneas.Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales.

Letras y estilo de fuentes*TIPO DE LETRASA continuacin veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean, entre otros,nuestrosttulosy subttulos:

*ESTILO DE FUENTESEl texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo y, en general,cmo se presenta lainformacin, ser lo que le darvaloral documento. Ahora te presentamosejemplosde usos deestilo de fuentes, es decir, detipos de letras:

Tamao de letraTAMAO DE LETRASPodemos variar eltamao de letrade nuestro documento segn lo veamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamao de letra msgrande para los ttulos, en relacin al texto del contenido general de nuestro documento.Observemos elsiguiente grfico para ubicar la herramienta que nos permitirmodificarel tamao de letra de nuestro texto:

Ejemplos:Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente; aunque puedesermucho ms si se desea:

Apariencia de letraAPARIENCIA DE LA LETRAPodemos modificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negrita, subrayndolas o ponindolas en cursivas, como vemos en el grfico siguiente:

Ejemplos:Usemos la frase "www.mailxmail.com"

Tambin, las tres opciones se pueden usar juntas en una misma frase. Como lo hemos hecho con la siguiente palabra:Mailxmail(Vemos que est, a la vez,con negritas, cursivas y subrayado)Aqu podemos ver el uso de la letraCursiva:esta ladeada hacia la derecha, esto es porque la palabra fue seleccionada y luego se seleccion la opcin- Aqu podemos ver tambin el uso de la teclapuesto que la palabra fue seleccionada y est marcada de uncolorms grueso y oscuro.- Aqu podemos ver eltextosubrayado, esto indica que fue seleccionada la tecla, y es por eso que el texto est subrayado.* En este sencillo ejemplo; podemos verlas tres herramientasmientras estn siendoempleadas en una misma frase,de manera alternada o en conjunto.Alinear el textoPRESENTACIONES*Alineado del textoEn este captulo vamos a ver lo referente al alineado del texto. Un texto, como todos sabemos,no slo puede estar alineado a la izquierda. Es as que Word te ofrece la posibilidad de variar en la alineacin del texto segn la necesidad. Tenemoscuatro formas de alinear el texto: alineado a laizquierda,centrado, alineado a la derecha, yjustificado. Veamos lo dicho en el grfico a continuacin: El texto quedar del lado derecho, del lado izquierdo, centrado, u organizado conservando los mrgenes establecidos (justificado), de principio a fin.Numeracin y vietas (opcin A)NUMERACIN Y VIETASExisten dos maneras de bsqueda de estas opciones:Opcin A:Ir al Men deFormato:

Al entrar all, estarn disponiblestres cuadros de opciones:Cuadro 1: Al hacer click en (Vietas).Cuadro 2: Al hacer click en (Nmeros)

Tambin aparecen dos recuadros de opciones, pero son mas complejos, y en esta ocasin no los estudiaremos:Esquema Enumerado-Estilo de letras:

Numeracin y vietas (opcin B)En captulo anterior habamos visto una primera opcin de bsqueda de lasherramientaspara insertar numeracin y vietas a nuestro texto. Ahora vermos una forma aun ms fcil de ubicar dichas herramientas:Opcin B:Ir directamente a las barras de heramientas, donde encontraremosestos iconos.Son lasdos opciones;el primer icono es el denumeracin, el segundo es el devietas. Vemoslo en el siguiente grfico:

Cualquiera de estosmodelosde vietasse pueden cambiar, usando los pasos de laOpcin A:ColumnasCOLUMNASEn Word tambin podemosgenerar texto en columnasparalelas. Veamos en el siguiente grfico cmo ubicar esta herramienta:

Al darle Click a cada cuadro tendrs diferentesopciones:

Subrayando con elmousepuedes adaptar el texto a 1, 2, 3 o 4 columnas- Ejemplo de una Columna:El texto est ocupando todo el espacio en el documento.

-Ejemplo de dos Columnas:El texto est distribuido entre dos espacios en el documento.

-Ejemplo de tres Columnas:El texto est distribuido entre tres espacios en el documento.

- Ejemplo de cuatro Columnas:El texto est distribuido entre cuatro espacios en el documento.

ColoresEDICIN DE COLORES En este captulo veremos las posibilidades que Word nos presenta para modificar nuestro texto en cuanto a los colores.Ahora te mostraremostresherramientasimportantes para laedicinde colores:Color de fuente,color de rellenoycolor de lneas. Mira nuestro grfico siguiente y podrs ubicar dichas herramientas:

En cada uno de estos recuadros con opciones, aparecen algunasimgenesque debes conocer, parapoderusarlas a la hora de requerir darle color a tu documento. Conozcamos ms de cerca estasopciones: Al hacer Click en cualquiera de estas opciones, automticamente saldr un cuadro con opciones de colores para que elijas el color que prefieres. Dentro de estos cuadros, siempre hay otras opciones, paraseleccionar otros colores, crearnuevos colores, crear otrosefectos de rellenos, etc.

Al darle click a cualquiera de estas opcionessaldr este un recuadro,que es dednde debers elegir el color deseado:Insertar recursosINSERTARRECURSOSAL DOCUMENTOEditar un documento no solamente requiereescritura, muchosdocumentosdemandan la urgente necesidad deinsertardiferentes recursos tales como: Imgenes,dibujos,fotos,grficos,tablas,smbolos, y otro tipo de letras y de escritura.

OTROS RECURSOS:En el siguiente grfico vers una serie de opciones a la hora deinsertar elementos o recursosa tu documento:Como vers, se pueden insertar distintos tipos de recursos: imgenes prediseadas, autoformas, textos con estilos prediseados, tablas, hojas deExcel; tambin puedes insertar imgenes que tengas guardadas en eldisco durode tu ordenador; puedes tambin, entre otros, insertarsmbolos, y generar sombra para texto y otros elementos.ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA

Unencabezado es un textoque se insertar automticamenteal principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.Elpie de pginatiene la misma funcionalidad, pero se imprimeal final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.Para modificarlos vamos a la pestaaInsertary hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pginaoEncabezado) y seleccionamos la opcinEditar.Se mostrar una nueva pestaa,Herramientas para encabezado y pie de pgina>Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido elEncabezadodelimitado por una lnea punteada y un rectngulo gris indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera pgina". Encima de la lnea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botnCerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupoInsertar.Elementos rpidos.Permite, desde la opcinPropiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin deElementos rpidostambin est disponible directamente en la pestaaInsertarmediante este botn, pero se incluye en la deDiseode los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el elementoAutotextoes uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la pestaaInsertardirectamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender ms sobre elAutotextopuedes leer el siguiente avanzado.Inserta una imagen o foto guardada en el disco.Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entreImgenes prediseadas de Office.comoBsqueda de imgenes en Bing. Si tienesSkyDrive tambin aparecer como una opcin ms..Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es lafecha del sistema, visita el siguiente bsico.En la pestaaDiseotambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.